前卫镇第二幼儿园2020年秋季学期物资资产入库出库制度

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幼儿园仓库出入库管理制度

幼儿园仓库出入库管理制度

幼儿园仓库出入库管理制度一、制度目的为确保幼儿园物资管理的安全、有效、规范,加强对仓库物品的入库、出库、盘点、统计工作的管理,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于幼儿园所有物品的出入库管理。

三、仓库管理机构幼儿园的仓库管理机构为保卫科。

四、出入库管理程序(一)入库管理1、入库物品的验收(1)仓库管理员在收到物品时,先对物品数量、规格、型号、质量状况进行检查,并填写入库验收单。

(2)由验收人员核对入库验收单的物品清单、数量是否与实物相符,签字后方可入库。

2、物品入库(1)仓库管理员按照入库验收单上的物品清单、数量,进行入库登记。

(2)对于易损品、贵重物品、文物等,应按照规定进行专门登记,并做好相应的防护措施。

3、物品存放(1)库房应按规定进行布置,存放应遵循分类放置、分区管理的原则。

(2)易燃、易爆、有毒物品应单独存放,并按规定封好标示。

(二)出库管理1、领用申请(1)职工需要领用物品时,需提出领用申请,并由所在部门负责人签字确认。

(2)领用申请应明确申请物品的名称、数量、用途、领用人等信息。

2、物品出库(1)出库前应进行登记,并填写出库单据。

(2)由仓库管理员按照出库单上的物品清单、数量进行出库,同时领用人员签字确认。

3、物品归还(1)使用完毕后,应及时归还所领用物品。

(2)管理员进行检验、清点,填写归还入库单。

(三)法律责任对于违反本制度,涉及重大损失的,将依法追究刑事责任。

五、制度执行1、该制度由保卫科负责执行。

2、制度的执行过程中,应当严格按照规定的程序执行,做到规范、公正、透明。

3、为了有效实施本制度,应加强对职工的宣传和培训,增强职工的法律意识和规矩意识。

六、附则1、本制度的修改、补充和解释权归保卫科所有。

2、本制度自颁布之日起施行,以前有误差的先前操作,将按本制度执行。

总结本制度为确保物品出入库的规范化,增强物资管理工作的精细化和安全性,明确了仓库出入库管理的具体流程和程序,对于落实幼儿园物资管理的安全、有效、规范具有重要的意义。

幼儿园仓库管理细则

幼儿园仓库管理细则

幼儿园仓库管理细则幼儿园的仓库是保障教学活动、幼儿生活正常运转的重要场所,管理好仓库对于提高幼儿园的工作效率、保障物资的合理使用和安全存放具有重要意义。

为了加强幼儿园仓库的管理,特制定以下细则。

一、仓库管理人员职责1、仓库管理员应由责任心强、工作认真负责的人员担任。

2、负责仓库物资的验收、入库、保管、出库等工作,确保物资的数量和质量准确无误。

3、建立健全仓库管理制度,严格执行各项规定,做到账物相符。

4、定期对仓库进行盘点,及时发现并处理问题。

5、保持仓库的整洁、卫生,做好防火、防潮、防虫、防盗等工作。

二、物资验收与入库1、采购的物资到货后,仓库管理员应及时进行验收。

2、验收时应核对物资的名称、规格、数量、质量等是否与采购订单相符。

3、对于质量不合格或数量不符的物资,应及时与采购人员沟通处理。

4、验收合格的物资应及时入库,并填写入库单,记录物资的相关信息。

三、物资保管1、仓库应按照物资的种类、性质、用途等进行分类存放,做到整齐有序。

2、对于易燃、易爆、有毒等危险物品,应单独存放,并采取相应的安全措施。

3、定期对库存物资进行检查,发现有变质、损坏等情况应及时处理。

4、保持仓库的通风、干燥,确保物资的储存环境良好。

四、物资出库1、物资出库应遵循“先进先出”的原则,以保证物资的新鲜度和质量。

2、领取物资时,领用人应填写出库单,注明物资的名称、数量、用途等。

3、仓库管理员应根据出库单进行发货,并核对领取人的身份。

4、对于大型或贵重物资的出库,需经园领导批准后方可发放。

五、仓库盘点1、仓库管理员应每月进行一次小盘点,每学期进行一次大盘点。

2、盘点时应核对账物是否相符,如有差异应及时查明原因并进行处理。

3、盘点结果应形成书面报告,报园领导审阅。

六、仓库安全管理1、仓库应配备必要的消防器材,并定期进行检查和维护。

2、严禁在仓库内吸烟、使用明火或私拉乱接电线。

3、仓库门窗应牢固可靠,下班时应锁好门窗,防止物资被盗。

幼儿园物资仓库管理制度

幼儿园物资仓库管理制度

一、总则为加强幼儿园物资仓库的管理,确保物资的合理使用和有效储存,保障幼儿园教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。

二、管理职责1. 幼儿园物资仓库由专人负责,负责物资的采购、验收、入库、出库、盘点、维护等工作。

2. 幼儿园各部门应积极配合仓库管理人员,按照规定领取和使用物资。

三、物资采购与验收1. 幼儿园物资采购应遵循“合理、节约、高效”的原则,由相关部门提出采购计划,经园长审批后实施。

2. 采购人员应严格按照采购计划进行采购,确保物资质量符合要求。

3. 仓库管理人员负责对采购的物资进行验收,确保物资数量、质量与采购计划相符。

四、物资入库与储存1. 物资入库时,仓库管理人员应核对物资数量、质量,并做好入库登记。

2. 物资应按照类别、规格、用途等进行分类存放,并确保物品标签清晰、摆放整齐。

3. 仓库内不得存放过期、损坏、变质等不合格物资。

4. 仓库管理人员应定期检查物资储存环境,确保库房通风、干燥、防火、防盗。

五、物资出库与领用1. 物资出库需经部门负责人审批,仓库管理人员根据审批意见办理出库手续。

2. 物资领用人员应出示相关证明,按照规定数量、规格领取物资。

3. 仓库管理人员应做好出库登记,确保物资出库与领用相符。

六、物资盘点与维护1. 仓库管理人员应定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。

2. 对盘点中发现的问题,应及时上报相关部门处理。

3. 仓库管理人员应定期对库房设施进行检查、维护,确保设施完好。

七、奖惩措施1. 对认真履行职责、工作成绩显著的仓库管理人员给予表彰和奖励。

2. 对玩忽职守、违规操作、造成物资损失的人员,按照相关规定予以处罚。

八、附则1. 本制度由幼儿园行政办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

幼儿园物资仓库管理制度旨在规范幼儿园物资仓库的管理,提高物资使用效率,确保幼儿园教育教学工作的顺利进行。

各部门应严格执行本制度,共同维护幼儿园物资仓库的良好秩序。

幼儿园入库出库流程

幼儿园入库出库流程

幼儿园入库出库流程一、入库流程。

1. 收货啦。

当有物品要入库的时候呢,就像是幼儿园迎来了新的小伙伴。

送货的人来了,咱们负责收货的老师可不能马虎哦。

先得看看送来的东西和送货单上写的是不是一样呀。

比如说送来一堆小皮球,那就要数数看,是不是和单子上写的数量一样,可不能多了或者少了呢。

这就像是我们检查小朋友是不是都到齐了一样重要。

2. 检查小细节。

接着呢,要仔细检查物品的质量。

如果是新的绘本,那就得翻翻看看有没有缺页或者印刷不清楚的地方。

就像我们给小朋友检查新衣服有没有破洞一样。

要是发现有问题,就得赶紧和送货的人说,这可不能含糊哦。

要是小皮球有漏气的,那小朋友玩的时候多不开心呀。

3. 登记入库。

确定东西没问题啦,就可以登记入库喽。

这时候就像给新入园的小朋友登记信息一样。

要把物品的名称、数量、规格还有日期都写得清清楚楚的。

这样以后我们找东西的时候就方便多啦。

比如说我们想找那个红色的大皮球,一看登记本,就能很快知道它放在哪里啦。

而且这个登记本就像是一个小账本,能让我们清楚地知道幼儿园都有哪些东西,还能知道什么时候进的货呢。

4. 摆放物品。

登记好之后,就是摆放物品啦。

要把东西放在合适的地方。

像那些画笔、彩纸之类的手工用品,就放在手工区的小柜子里。

玩具呢,就放在玩具架上。

这就好比我们给小朋友安排座位一样,每个小朋友都有自己合适的位置,每个物品也都有自己该待的地方呢。

而且摆放的时候要整齐,这样看起来也舒服,找东西的时候也能一眼就看到。

二、出库流程。

1. 申请出库。

当老师或者小朋友需要用到东西的时候,就要申请出库啦。

比如说美术课老师需要一些新的颜料,那老师就要填写一个出库单。

这个出库单就像是一个小纸条,告诉仓库的人我需要什么东西。

老师要写清楚要的东西是什么、数量是多少,就像小朋友告诉老师我想要几个小饼干一样清楚明白。

2. 审核出库。

仓库的管理人员收到出库单之后呢,要审核一下。

看看这个东西能不能给,数量对不对。

这就像是我们在幼儿园门口检查家长来接小朋友的时候,要确认是不是小朋友的家长一样谨慎。

前卫镇第二幼儿园2020年秋季学期固定资产管理制度

前卫镇第二幼儿园2020年秋季学期固定资产管理制度

前卫镇第二幼儿园2020—2021学年固定资产管理制度幼儿园固定资产属国有资产,是保证完成幼儿园各项行政任务和教学工作的物质条件,为了保管、使用、维护好固定资产,更好地发挥固定资产的利用率,合理调配有限的教育资源,杜绝资产闲置、重复购置、管理混乱、资产流失等现象的发生,确保资产安全和有效使用,根据财务制度和有关财务规定,结合实际,特制定本制度:一、固定资产管理的范围1.产权属于本单位使用的固定资产都需要登记。

2.物品单价达到1000元以上(专用设备单位价值在1500元以上),使用期在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。

3.单价虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类财产,如:图书、桌椅凳等,也应作为固定资产管理。

4.凡符合上列条件之一者,无论自购、自制、捐赠或调拨均应计价列入固定资产。

二、固定资产的分类幼儿园固定资产一般分为六大类:1.土地房屋及构筑物;2.通用设备;3.专用设备;4.图书、档案;5.文物和陈列品;6.家具、用具、装具及动植物。

三、固定资产的计价新建、购入、有偿调入的固定资产分别按照实际支付的买价或出售单位账面价原价,或调拨价及运杂费、包装费、安装费等记账;接收捐赠的固定资产,按照同类资产的市场价格或根据捐赠者所提供的价值凭证记账。

四、固定资产的日常管理办法1.要明确和落实管理责任,园长是幼儿园固定资产管理的第一责任人,对单位资产的真实性、完整性、安全性负总责。

按照“统一领导、归口管理、分级落实责任”的原则,做好资产的登记、购置、验收、入库、保管、使用、交接、维修等工作,由幼儿园建立固定资产总账、明细分类账、分管部室建资产清册,做到账账相符,账卡相符、账物相符。

2.购置固定资产要贯彻勤俭办园,按照事业发展的需要和幼儿园财力,根据教学实践需要,坚持合理、节约、有效的原则,严格计划管理,不得随意购置各种仪器设备和办公用品,如确因业务需要,需填报用物购置单(原因、数量、单价、金额等),经审批后方可购买。

幼儿园出入库管理制度

幼儿园出入库管理制度

幼儿园出入库管理制度1. 介绍幼儿园出入库管理制度是指对幼儿园内物品的进出进行规范和管理的一套制度。

通过建立和执行出入库管理制度,可以确保幼儿园内物品的安全、有序和高效管理,提高资源利用效率,保障幼儿园的正常运营。

2. 目的幼儿园出入库管理制度的目的主要有以下几点:•确保幼儿园内物品的安全和完整性;•提高各类物品的管理效率;•优化物品的流转过程,节约时间和人力成本;•防止物品的损失、盗窃或滥用;•提供清晰的审核和追溯机制。

3. 适用范围幼儿园出入库管理制度适用于所有与幼儿园相关的物品,包括但不限于教学用品、食品、办公用品、教玩具等。

该制度适用于所有工作人员,包括管理人员、教职员工和保安人员。

4. 职责和权限4.1 管理人员•负责制定、修订和执行出入库管理制度;•协调相关部门之间的工作,监督物品进出的流程;•审核出入库申请单,并统计物品出入库的数据;•负责编制相关报表和统计分析,定期报告给上级。

4.2 教职员工•根据实际需要提出出入库申请,详细描述出入库物品的名称、数量和用途;•遵守出入库流程,保证物品的正确出入;•配合管理人员的工作,提供必要的支持和协助。

4.3 保安人员•负责监督幼儿园内物品进出的安全性;•对所有进出幼儿园的物品进行检查和登记;•发现异常情况时及时报告相关部门。

5. 出入库流程5.1 出库流程1.教职员工提出出库申请,包括物品名称、数量及用途,并提交给管理人员审批;2.管理人员审核出库申请,确认申请合理有效;3.管理人员将审核通过的出库申请记录在出库登记簿中,包括物品名称、数量、出库日期和领用人等信息;4.领用人凭借出库凭证或工作证件,在保安人员的监督下领取物品,并在领用单上签字确认;5.保安人员将出库记录填写至出库记录簿中,并保留一份出库凭证的副本。

5.2 入库流程1.教职员工提出入库申请,包括物品名称、数量及来源,并提交给管理人员审批;2.管理人员审核入库申请,确认申请合理有效;3.管理人员将审核通过的入库申请记录在入库登记簿中,包括物品名称、数量、入库日期和供应商等信息;4.供应商将物品送达幼儿园,并在入库单上签字确认;5.保安人员将入库记录填写至入库记录簿中,并保留一份入库单的副本。

幼儿园实物资产管理制度

幼儿园实物资产管理制度

幼儿园实物资产管理制度第一条总则为了加强幼儿园实物资产的管理,保障幼儿园教育教学工作的正常开展,根据国家有关法律法规和政策,结合幼儿园实际情况,制定本制度。

第二条管理体制幼儿园实物资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制。

园长是幼儿园实物资产管理的总负责人,财产保管员为具体管理负责人,各部门、办公室、班级人员为具体财产的管理人和使用人。

第三条采购与验收1. 幼儿园采购实物资产应当遵循公开、公平、公正的原则,选择合格的供应商,确保资产的质量和安全。

2. 采购前,应当根据实际需要编制采购计划,明确采购物品的名称、品种、规格、数量、用途等。

3. 采购过程中,应当填写购物申请单,并注明申请人、部门负责人、幼儿园财产管理员三人的签名。

4. 采购的物品必须与购物申请单相符,购物必须两人以上,采购的物品(包括食品)必须有发票、收据,并要有经手人员验收方能入库或分发。

第四条入库与领用1. 幼儿园实物资产的入库由财产保管员负责,领用由各部门、办公室、班级人员负责。

2. 入库时要区分物品的种类、规格、数量,填写入库单,并由财产保管员签字确认。

3. 领用物品时,需填写领物单,经部门负责人签字后,由财产保管员发放。

第五条资产管理1. 各部门、办公室、班级人员应当认真保管和爱护公物,合理使用各种设备、设施。

2. 财产保管员应当定期对公共固定资产进行检查、清点,根据各部门固定资产的报损情况,及时安排人员维修。

3. 幼儿园实物资产的转让、报废、捐赠等,应当经过园长批准,并办理相关手续。

第六条固定资产的盘点与清查1. 幼儿园应当定期进行固定资产的盘点和清查,确保固定资产的账实相符。

2. 园长应当组织财产保管员、各部门、办公室、班级人员进行固定资产的盘点和清查,并由财产保管员编制盘点报告。

3. 对于盘点和清查中发现的盘盈、盘亏、报废、捐赠等固定资产变动情况,应当及时调整固定资产账目,并报园长审批。

第七条违规处理1. 对于违反本制度,造成幼儿园实物资产损失的行为,应当追究相关人员的责任。

幼儿园资产管理制度-幼儿园资产物品管理制度

幼儿园资产管理制度-幼儿园资产物品管理制度

幼儿园资产管理制度-幼儿园资产物品管理制度为加强我园固定资产管理,明确经济责任,保证国有资产的完全完整、账实相符,防止固定资产流失,根据《会计法》和有关财经法规的规定,结合我园实际,制定本制度。

一、固定资产管理责任1.幼儿园固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制,层层签订固定资产管理责任书。

园长是幼儿园固定资产管理的总负责人,财产保管员为具体管理负责人,各部门、办公室、班级人员为具体财产的管理人和使用人。

2.制订固定资产各级管理人员职责,使各部门、各班级人员明确各自负责的内容和要求。

3.成立幼儿园固定资产管理清查小组,制订清查小组职责,协助财产保管员,实施好固定资产管理与清查的整个过程,并对下一年固定资产管理提出建议。

二、固定资产的采购、入库、调拨1.购置的物品单必须有申请人、总务主任、幼儿园负责人三人的签名。

2.对于社会捐赠物品要及时入账,并附有捐赠协议和交接清单。

对已投入使用,但未办理交接手续的固定资产,可按市场估价入账。

3.固定资产需要转移的,由固定资产管理小组协调处理,填写"幼儿园设施设备调拨单" ,经调出、调入部门管理负责人签字后,再由调拨负责人以及单位负责人确认。

三、固定资产使用与维护1.各部门、班级应根据责任书内容落实对固定资产的安全使用和保管。

在使用过程中,要对固定资产进行养护和定期检查,确保完好,如有损坏要及时报损维修。

2.财产保管员对于公共固定资产的使用要时常检查、清点。

根据各部门固定资产的报损情况,及时安排人员维修。

3.幼儿园固定资产一般不对外出租或者出借,如有特殊情况确需出借的,应由出借单位提供借用申请,固定资产管理小组审批,园长签字后方能出借。

借用方要按我园外借固定资产要求办好手续,收回时由财产保管员进行勘验,有损坏的要依据损坏程度进行赔偿。

四、固定资产的清查与整改1.幼儿园固定资产实行每学期清查一次,每年年底进行总清查。

2.幼儿园每学期的财产清查工作先由各部门(班级)进行自查,再由幼儿园财产清查小组人员共同检查,根据检查情况进行整改后,再由清查小组进行复查。

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前卫镇第二幼儿园
2020—2021学年资产入库出库制度
为了提高幼儿园有限公用经费的使用效率,更好地服务于教育教学,按照有关财政、采购、审计、法规及政策,结合我校实际,特制定本制度。

一、资产入库
1.幼儿园采购的物品运抵幼儿园后,都必须办理验收、入库手续。

验收工作由幼儿园资产管理人员负责。

凡一般性教学用品(如教材等)、办公用品、学生生活用品、学习用品,由幼儿园资产管理人员进行数量和质量验收;凡专业性较强的物品,需经园长、园委会成员及幼儿园资产管理人员和共同进行数量和质量验收。

验收合格后方可办理入库手续。

无资产采购审批手续的或验收不合格的资产,不得办理入库手续。

谁验收,谁签字。

2.幼儿园资产管理人员在验收合格后,要按照资产种类、数量、规格,当日填写入库单(一式两份)并签字,一份报财务处负责人备案。

所有入库物品,幼儿园资产管理人员必须建立完整的财产帐册。

按物品的种类、数量、价格等分别记入固定资产帐、易耗用品帐等。

3.幼儿园资产管理人员要定期清点库存资产,要求每月对一次账,每季度末盘一次库,做到帐帐相符、帐物相符,
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确保幼儿园财产去向清楚,领用、借用手续完备。

4.幼儿园库房内的各类资产要分类存放,摆放合理。

库房内一律不准存放私人物品。

库房内应保持整洁,防止资产霉烂、变质、损坏,并做好防火、防盗、防爆等工作。

5.财务人员应当加强新增资产的管理,在核销采购发票的同时,及时办理新增固定资产的登记手续。

二、资产领取、出库
1.幼儿园各部门所需物品和教职工所需的办公用品,一律由办公室到幼儿园资产管理人员处领取之后发放给个人,并做好登记。

2.一般性、常规性、数量较少的物品,由申领人填报“物品领用单”,经园长签名后,到幼儿园资产管理人员处领取。

申领时,一律签名登记,写明领取物品的种类、数量、时间、用途,必须归还的物品还需写明计划归还日期。

3.贵重物品、仪器、电器等设备的领用,必须填写借用登记表,由园长签字批准,方可领取。

物品领用人员要签名登记,并负全责保管。

4.幼儿园资产管理人员必须严格执行有关制度,不徇私情,按程序、按标准发放物品,认真做好各类物品的入库、领用登记,所有“物品领用单”统一保存,以备查验。

固定财产帐目必须永久保存,易耗物品每学期总清点一次,列帐备查。

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5.凡领取必须归还的物品,至计划归还日期时,应按时送还仓库,幼儿园资产管理人员要严格检查是否有损坏、残缺情况,分情况上报园长处理。

发现有损坏情况不上报,或未按时收还,则由幼儿园资产管理人员负责。

6.如果遇到领取必须归还物品的人员离职调岗或离校,由办公室催促当事人到库房办理物品移交手续或归还手续,幼儿园资产管理人员出具证明后方可办理离校手续。

如遗失、损坏则应查明原因,照价赔偿。

如因办公室或幼儿园资产管理人员渎职未予追还,则由责任人承担相应责任。

7.幼儿园财产原则上不外借。

如遇特殊情况,应由借用人(校外单位借用本校财产必须持有单位证明)填写借用单一式两份,经园长批准后,方能出借,并由借用人在借用单上签字。

借用单一份交借用人,另一份作财产借用凭单。

借用人对借入财产应负经济责任,如有损坏由借用人照价赔偿。

所借财产用毕要及时归还。

幼儿园资产管理人员负有催还财产、追讨赔偿的义务。

前卫镇第二幼儿园
2020年9月1日
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