巧用域代码处理WORD中页码(双页码)

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用域代码处理Word页码

用域代码处理Word页码

用域代码处理Word页码一、插入基本页码例如某份文档,当前设置为每页两栏,现在的要求是在每一栏的下面都插入相应的页码,也就是将原来的第一页设置为1、2页,第二页设置为3、4页,以此类推。

简单分析一下,其实左侧栏的页码数可以由公式“当前页码×2-1”后得到,右侧栏的页码数可以由公式“当前页码×2”得到,这里以Word 2007为例进行说明,具体操作步骤如下:第1步:切换到“页码布局”标签页,执行“分栏→两栏”命令,将当前文档拆分为两栏,至于其他的要求可以暂时取默认设置,效果如图1所示。

图1 Word 2007执行分栏(点击看大图)第2步:切换到“插入”标签页,在“页脚”下拉菜单中选择“空白”,接下来请在需要添加页码的位置处分别画出两个文本框,右侧栏的文本框可以通过复制获得,见图2。

图2 Word 2007画出文本框(点击看大图二、插入域代码第3步:将光标定位在文本框中,注意此时请仍旧切换到“插入”标签页,在“文档部件”下拉菜单中选择“域”,此时会弹出图3所示的对话框,在“类别”下拉列表框中选择“等式和公式”,在“域名”列表框中选择“= (Formula)”,记得请去除右下角的“更新时保留原格式”复选框。

图3 Word 2007插入域(点击看大图)单击“确定”按钮,此时文本框中的文字会变为“!异常的公式结尾”,其实这并非错误,只是一行域代码而已,按下“Alt+F9”组合键后会正常显示“{ = }”原形;将光标定位在“=”的后面,继续插入“编号”中的“Page”域,注意请仍旧去除“更新时保留原格式”的复选框,插入后域代码变为“{ ={ PAGE } }”。

第4步:现在,我们应该根据事先的分析,将这个已插入的域更改为“{ ={ PAGE }*2-1 }”,接下来再按照同样的方法,将右侧栏的域代码更改为“{ ={ PAGE }*2 }”(见图4)。

图4 Word 2007修改已插入域(点击看大图)完成上面的工作后,我们就可以按下“Alt+F9”组合键进行查看,注意请将两个文本框的“线条”的颜色设置为“无颜色”,如图5所示,效果不错吧?如果有需要的话,你可以在页码的前后分别输入“第”和“页”,如果是一页分成了三栏,那么它的域代码应该分别设置为“{ ={ PAGE }*3-2 }”、“{ ={ PAGE }*3-1 }”和“{ ={ PAGE }*3 }”,依此类推,可以设置分为n栏的页码。

Word文档在一页的两栏中插入两个页码档

Word文档在一页的两栏中插入两个页码档

在一页的两栏中插入两个页码将一篇文档设置成每页两栏,如何在每一栏的下面都插入一个页码呢,即将原来的第一页设为1、2页,第二页设为3、4页……答:左栏的页码可以由“当前页码×2-1”得到,而右栏页码可以由“当前页码×2”得到。

具体的操作步骤如下:(1)执行菜单栏中的“视图”→“页眉和页脚”命令,在需要添加页码的位置(即两栏的末尾)画2个文本框。

(2)将光标定在文本框中,执行菜单栏中的“插入”→“域”命令,打开如图1所示的“域”对话框。

(3)在“类别”下拉列表中选择“等式和公式”,在“域名”列表中选择“= (!异常的公式结尾ula)”,然后去掉“更新时保留原格式”复选框前面的√。

(4)单击“确定”按钮,此时文本框中的文字变为“!异常的公式结尾”(如图2所示),按下Alt+F9就可以让它显露“{ = }”原形。

(5)在“=”号后面继续插入“编号”中!异常的公式结尾!异常的公式结尾”域,插入后域代码变为“{ ={ PAGE } }”。

(6)接着我们根据事前的分析,将域更改为“{ ={ PAGE }*2-1 }”,这样左栏的页码就做好了,右栏的页码与之相同,在此不再赘述。

(7)按Alt+F9即可显示域的结果,即实际的页码。

如果需要的话,还可以在页码前后输入“第”和“页”字样。

注意:如果一页分3栏,那么它的域代码为“{ ={ PAGE }*3-2 }”、“{ ={ PAGE }*3-1 }”和“{ ={ PA GE }*3 }”,依此类推,可以设置分为n栏的页码。

提示:若要设置中缝装订的页码(一般的小册子是在中缝装订的,以中缝为对称轴),其域代码如3图所示。

图片附件: 01.JPG(2005-6-3 15:13, 25.31 K)图片附件: 02.JPG(2005-6-3 15:13, 19.79 K)图片附件: 03.JPG(2005-6-3 15:13, 13.59 K)Office活页夹的使用公司过两天就开一个股东大会,经理要在会上做报告,他让我给他准备幻灯片,我爽快地答应了(能不答应吗?谁让他提我的顶头上司?)可当即就犯难了:由于幻灯片的材料分散在多个文件中,有Word文档、Excel表格还有Access数据表,一下要打开十几个窗口,搞得我手忙脚乱,还经常找不到所需要的资料,如果是这样,开会那天非出丑不可!怎么办呢?回到家坐在书桌前,左思右想,忽然眼睛扫到书桌上的活页夹,只觉得眼前一亮:“Office2000中不也有活页夹吗?怎么给忘了呢?”用鼠标依次点击“开始”→“程序”→“Microsoft Office 工具”→“Microsoft活页夹”,打开活页夹窗口,然后单击“稿件”菜单里的“由文件添加”命令(如图1)到所需的文件。

巧用域代码处理WORD中页码(双页码).doc

巧用域代码处理WORD中页码(双页码).doc

一、插入基本页码例如某份文档,当前设置为每页两栏,现在的要求是在每一栏的下面都插入相应的页码,也就是将原来的第一页设置为1、2页,第二页设置为3、4页,以此类推。

简单分析一下,其实左侧栏的页码数可以由公式“当前页码×2-1”后得到,右侧栏的页码数可以由公式“当前页码×2”得到,这里以Word 2007为例进行说明,具体操作步骤如下:第1步:切换到“页码布局”标签页,执行“分栏→两栏”命令,将当前文档拆分为两栏,至于其他的要求可以暂时取默认设置,效果如图1所示。

图1 Word 2007执行分栏第2步:切换到“插入”标签页,在“页脚”下拉菜单中选择“空白”,接下来请在需要添加页码的位置处分别画出两个文本框,右侧栏的文本框可以通过复制获得,见图2。

图2 Word 2007画出文本框二、插入域代码第3步:将光标定位在文本框中,注意此时请仍旧切换到“插入”标签页,在“文档部件”下拉菜单中选择“域”,此时会弹出图3所示的对话框,在“类别”下拉列表框中选择“等式和公式”,在“域名”列表框中选择“= (Formula)”,记得去除右下角的“更新时保留原格式”复选框。

图3 Word 2007插入域单击“确定”按钮,此时文本框中的文字会变为“!异常的公式结尾”,其实这并非错误,只是一行域代码而已,按下“Alt+F9”组合键后会正常显示“{ = }”原形;将光标定位在“=”的后面,继续插入“编号”中的“Page”域,注意请仍旧去除“更新时保留原格式”的复选框,插入后域代码变为“{ ={ PAGE } }”。

第4步:现在,我们应该根据事先的分析,将这个已插入的域更改为“{ ={ PAGE }*2-1 }”,接下来再按照同样的方法,将右侧栏的域代码更改为“{ ={ PAGE }*2 }”(见图4)。

图4 Word 2007修改已插入域完成上面的工作后,我们就可以按下“Alt+F9”组合键进行查看,注意请将两个文本框的“线条”的颜色设置为“无颜色”,如图5所示,效果不错吧?如果有需要的话,你可以在页码的前后分别输入“第”和“页”,如果是一页分成了三栏,那么它的域代码应该分别设置为“{ ={ PAGE }*3-2 }”、“{ ={ PAGE }*3-1 }”和“{ ={ PAGE }*3 }”,依此类推,可以设置分为n栏的页码。

word中设置两种不同的页码

word中设置两种不同的页码

封面不设置页码!word2003目录和正文设置两种页码形式如何设置?回答Word第一页不显示页码,第二页显示页码,Word文档页码从第二页开始出现设置:第一种:1. 将光标移到首页中最后一行的末尾处,单击“插入→分隔符”命令,弹出“分隔符”对话框,选择“分节符”类型中的“连续”一项,单击[确定]按钮;2. 删除第二页产生的空行,并把光标移到第二页任意位置,执行“插入→页码”命令,在随后出现的“页码”对话框中,单击[格式]按钮,在“页码编排”一栏中选择“起始页码”;3. 按两次[确定]按钮后,退出“页码对话框”,这时会看到首页和第二页的页码均为“1”,把光标返回到首页,再次进入到“页码”对话框中,去掉“首页显示页码”复选即可。

第二种:在光标移至word第一页(封面)最后一个字符后面,工具栏→插入→页码,调出页面对话框,勾掉首页显示页码,不要选,然后点击页码对话框上“格式”高级按钮,调出“页码格式”对话框-页码编排-选中“起始页码”选项框-起始页码设置为0,两次确定,退出。

word前几页如何不显示页码第一种:word文档在同一文件中插入页码时,总是从第一页到末页顺序编码,但我这一文件从第1--4页为“提纲”或者“前言”,不需编页码,从第5页开始才是正文,那么怎样才能使页码从第5页开始顺序从1开始编号?当然从第6、7页开始是同理啦。

按下面操作:1、在第4页的最后一行的行尾点一下鼠标,然后选择插入→分隔符→下一页→确定;2、视图页眉页脚在页眉页脚工具条上点击“在页尾页脚间切换”按钮,再点击“链接前一个”按钮(使之抬起来失去作用),另外注意操作顺序不能错;3、点击插入→页码→格式选择“起始页码”为1,确定,确定。

再点页眉页脚工具条上的“关闭”按钮。

第二种:一、直接在整个文档中插入,这个比较简单,点击插入→页码→首页显示页码→格式→选择所要插入的数字格式,并选择起始页码为1,点击确定就可以了。

二、分多部分插入(即将文档分成多个部分,每部分插入的页码不一样或者某一部分不插入),在此以分两部分为例来说明,其他可以依次类推。

Word文档页面分栏后,如何在每一栏处插入连续性页码?

Word文档页面分栏后,如何在每一栏处插入连续性页码?

Word文档页面分栏后,如何在每一栏处插入连续性页码?试卷的页面设置往往要编辑页码,对于分栏后的页码,若按插入方式只是一页一个单页码,对于一页多栏的页面显得不符合逻辑;那么在Word2003文档的页面分栏后,如何对每一栏的页脚处插入连续性页码,下面我以一页分两栏编辑连续性页码加以简介其操作要领:1.在左栏页脚中分别插入域代码如:第{={Page }*2-1}页,共{={NUMPAGES}*2}页;2.在右栏页脚中分别插入域代码如下:第{={Page }*2}页,共{={NUMPAGES}*2}页;3.切换域代码为页码(选中域代码符号部分,右键“更新域”或“切换域代码”或按F9).若一页分三栏,则公式分别是: {={page}*3-2} {={page}*3-1}{={page}*3}对应的值分别是: 1 2 3 ;一页分四栏、五栏,…以此类推!注意:①.按Ctrl+F9插入域符号{ }(花括号),其它形式输入的括号无效;②.数字1、2和*号都要英文状态下从键盘上输入或粘贴的才有效;③.{ }外面是标文字还是符号不影响页码的编制,{ }里面的Page 、NUMPAGES可以输入,也可以粘贴,大小写不影响;④.{={Page }*2-1和{={Page }*2}须同时用,而{={NUMPAGES}*2}可以单独用也可以不用;页码编制后将自动生成连续性页码,调整页码位置不影响自动编码;⑤.页码分栏编辑“切换域代码”后若出现“语法错误”的提示,有可能是页码设置格式的问题,比如设置成了-1-、-2-、…,可以通过“页码”(插入→页码或页眉页脚状态的“插入页码”的快捷图标可以调出)→格式→数字格式→改选“1、2、3、…”格式→确定即可解决问题.下面是分两栏、三栏编辑页码的效果截面(见红笔圈出的部分):分两栏页码巡河车 2014/9/30。

Word文档页码单双页码的设置方法

Word文档页码单双页码的设置方法

Word⽂档页码单双页码的设置⽅法Word⽂档页码单双页码的设置⽅法 Word⽂档页码单双页码的设置⽅法如下: 1、在第1页的页脚处双击⿏标,进⼊页脚编辑状态; 2、单击页眉和页脚设计选项卡,选中奇偶页不同复选框; 3、单击页眉和页脚⼯具设计----->页码----->页⾯底端----普通数3; 4、将光标定位在第2页的页脚处; 5、单击页眉和页脚⼯具设计----->页码----->页⾯底端----普通数1即可,如上图所⽰。

【拓展延伸】 Word页码设置教程: ⼀、Word中直接插⼊页码设置 ①进⼊“插⼊”选项卡,在“页眉和页脚”选项组中选择“页码”按钮; ②在弹出的下拉菜单中会有⼏个选项,页⾯顶部、页⾯底部、页边距,这⾥我们可以⾃由选择,我选择页⾯底部,然后右边会出现很多中页码样式,选择⼀种。

③此时,页码就已经插⼊完成了。

提⽰:我们可以选中页码中的数字,然后对其进⾏修改颜⾊或者字体⼤⼩、样式都可以。

⼆、Word⽂档中设置页码从第⼆页开始 ①选择“插⼊-页码”,在页眉与页脚中选择"页码"然后在对应位置插⼊页码。

②这是会进⼊“设计”菜单,在“⾸页不同”复选框中的对钩。

③在页码中,进⾏如下操作。

“起始页码”后的框中键⼊数字“0” 。

三、Word中设置页码从第三页开始 ①插⼊页码:插⼊—页眉页脚—页码—页⾯低端—普通数字3。

②在第⼆页和第三页(正⽂与⽬录之间)插⼊分节符。

将光标移⾄第⼆页的最末端,然后选择“页⾯布局”-“分隔符”-“分节符”-“下⼀页”,如下图:(此时在第三页的前⾯有⼀个空⾏)。

③取消链接到前⼀节页眉,双击第三页页码,设计—导航—链接到前⼀条页眉(点击及去除),双击正⽂部分即退出页眉页脚,双击页码部分即进⼊设计选显卡。

如果出现下图中的情况,要将“链接到前⼀条页眉”点掉:(其⽬的是,让该页和前⼀页失去联系,这样在删除前⼀页页码的时候,第三页以后的'页码不会也跟着被删掉了) ④删除第⼀⼆页页码,双击第⼀页(或第⼆页)的页码删掉页码!(如果有页眉页脚的话没有被删除,只删除了页码)前⾯的空⽩⾏删掉即可。

word“域”的使用方法

word“域”的使用方法
一、EQ域的基本使用格式:
{EQ Switches}
其中Switches用于指定如何使用其后跟随的括号中的元素建立公式,还可以用适当的开关选项来进行修改。EQ域的开关特别多,特别复杂,合理的组合可以产生各种各样的公式,下面我们来详细介绍各种开关的作用及使用方法及事例。
二、EQ域的开关及选项意义
1.数组开关:\a(),可以在文档中绘制一个二维数组。还可以使用下面的选项来修改\a 开关。
5. 列表开关:\l(),将多个值组成一个列表,列表可作为单个元素使用。
列互开关可使用任意个数元素组成列表,以逗号或分号分隔,这样就可以将多个元素指定为一个元素。
示例:{ EQ \l(A,B,C,D,E) } 显示为
6. 重叠开关:\o(),将每个后续元素打印在前一元素之上。
\al 左对齐
\ac 居中(默认值)
在文档中按下“Ctrl+F9”组合键输入域记号(一对大括号{},不能用键盘直接输入),在域记号中输入如下域代码:eq \o\ac(○,11B)。设置好字体、字号等。
选中上述域代码,按“Alt+F9”组合键看一下效果。如果不满意,再按一次“Alt+F9”组合键切换回域代码状态,分别选中域代码中的“○”或 “11B”,执行“格式→字体”命令,打开“字体”对话框,在“字体”和“字符间距”标签中(如图1),通过反复调整“缩放”、“间距”和“位置”的相关数值,来调整“○”和“11B”的大小、间距及其上、下位置。在调整过程中,可以通过反复按“Alt+F9”组合键查看效果,直到满意为止。
\al 列内左对齐。
\ac 列内居中对齐。
\ar 列内右对齐。
\con元素排成 n 列(默认值为 1)。
\vsn行间增加 n 磅的垂直间距。

word设置页码“第几页共几页”的方法

word设置页码“第几页共几页”的方法

设置页码“第几页共几页”的方法要求:1、首页与第二页不需要页码(即放置目录,勿需页码),第三页插入页码,从第1页开始;2、不需要页眉;3、页码格式为“第几页共几页”,且“共几页”显示的是从第一页开始计数,而不是所有的页数。

解决方法:1、把光标放在文档的顶端;页面布局——分隔符——分节符(下一页)2、插入——页码——设置页码格式——起始页码从0开始(默认为1);3、此时不是有页眉吗?双击(选中首页不同);就出现了一个干干净净的空白页了,而且页码从第二页开始计数!但是我要的是两张空白页呀?简单,同理,鼠标放在空白页,如上操作即可做出一个相同的空白页;即使你要100张这样的空白页也能给你做出来。

如何插入页码:引用——目录——插入目录——确定即可(前提是你设置了各个等级的标题,否则不顶事!)虽然Word2007提供了许多页脚样式,我却没有发现这一格式。

于是就只能手动进行编辑了。

当然了,页数不能够用手工去输入,不然文档页面一多就得累死。

所以引用域就好了。

在域中{numpages}是表示总页数,{page}当前第几页数。

在页脚处输入共页/第页。

然后把光标移到共页之间,按Ctrl+F9,插入域,输入代码就好了,后面的一样操作。

插入域完了再按Alt+F9就运行(更新域)了,此时就可以看到刚才的域代码起作用了(word2003就直接选择就大目的)。

最后,当所有的文档编辑结束后,你可以在页脚处修改总页数为你实际的论文的页数,因为如果算上封面,保密协议,目录,多出十几页,别人一看,以为你在写小说呢!对于word2003这些就很简单了:1、插入——分隔符——下一页,这样就分节了2、插入——页码——高级——起始页码13、每节分布插入,不需要页码的就首页不显示页码在word2003下word文档在同一文件中插入页码时,总是从第一页到末页顺序编码,但我这一文件从第1—4页为“提纲”或者“前言”,不需编页码,从第5页开始才是正文,那么怎样才能使页码从第5页开始顺序从1开始编号?当然从第6、7页开始是同理啦。

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一、插入基本页码
例如某份文档,当前设置为每页两栏,现在的要求是在每一栏的下面都插入相应的页码,也就是将原来的第一页设置为1、2页,第二页设置为3、4页,以此类推。

简单分析一下,其实左侧栏的页码数可以由公式“当前页码×2-1”后得到,右侧栏的页码数可以由公式“当前页码×2”得到,这里以Word 2007为例进行说明,具体操作步骤如下:
第1步:切换到“页码布局”标签页,执行“分栏→两栏”命令,将当前文档拆分为两栏,至于其他的要求可以暂时取默认设置,效果如图1所示。

图1 Word 2007执行分栏
第2步:切换到“插入”标签页,在“页脚”下拉菜单中选择“空白”,接下来请在需要添加页码的位置处分别画出两个文本框,右侧栏的文本框可以通过复制获得,见图2。

图2 Word 2007画出文本框
二、插入域代码
第3步:将光标定位在文本框中,注意此时请仍旧切换到“插入”标签页,在“文档部件”下拉菜单中选择“域”,此时会弹出图3所示的对话框,在“类别”下拉列表框中选择“等式和公式”,在“域名”列表框中选择“= (Formula)”,记得去除右下角的“更新时保留原格式”复选框。

图3 Word 2007插入域
单击“确定”按钮,此时文本框中的文字会变为“!异常的公式结尾”,其实这并非错误,只是一行域代码而已,按下“Alt+F9”组合键后会正常显示“{ = }”原形;将光标定位在“=”的后面,继续插入“编号”中的“Page”域,注意请仍旧去除“更新时保留原格式”的复选框,插入后域代码变为“{ ={ PAGE } }”。

第4步:现在,我们应该根据事先的分析,将这个已插入的域更改为“{ ={ PAGE }*2-1 }”,接下来再按照同样的方法,将右侧栏的域代码更改为“{ ={ PAGE }*2 }”(见图4)。

图4 Word 2007修改已插入域
完成上面的工作后,我们就可以按下“Alt+F9”组合键进行查看,注意请将两个文本框的“线条”的颜色设置为“无颜色”,如图5所示,效果不错吧?如果有需要的话,你可以在页码的前后分别输入“第”和“页”,如果是一页分成了三栏,那么它的
域代码应该分别设置为“{ ={ PAGE }*3-2 }”、“{ ={ PAGE }*3-1 }”和“{ ={ PAGE }*3 }”,依此类推,可以设置分为n栏的页码。

图5 Word 2007
某些情况下,我们可能需要只在奇数页中播放页码,顺序依次是一、二、三、四…,但需要跳过偶数页,该如何才能实现呢?其实,我们可以按照上面的办法进行操作,注意最终的域代码应该是设置为“{={PAGE \* Arabicl}/2+0.5 \*DBNUM3}”或者“{={ int(PAGE \2) + 1} }”就可以了,感兴趣的朋友不妨一试。

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