门店物料用品管理制度
门店物料用品管理制度
门店物料用品申购与领用管理办法一、内容物料用品是指单位价值在300元以下并在短期内(三个月）消耗的物品, 300元而低于1000元的易耗物品也并入物料用品类。
二、物料用品管理原则:采取分级建立物料库、实物负责的管理原则，在欢乐大家庭所辖各门店建立物料用品库，由专人负责,并按财务部的要求建立数量、金额明细帐.三、操作流程:(一）计划控制：1．管理制度：公司对门店核定每个单品每月的使用定额.2．定额调整：参照每个单品的实际使用量对原核定的使用定额每季度调整一次，制定新的使用定额。
（二）物料用品的申购1．审批权限：由欢乐大家庭财务总监审批。
2．申购程序及计划:各部门根据本部门物料使用情况及每个单品的定额量提出申购计划，报门店行政部和财务部审核后(由门店财务部确定该物料用品的购置方式）报公司财务总监审批。
3．申购要求:1）申购的物料用品应按照行政部规定的时间一次性申购，在一个申购周期内一般不允许重复申购同一品种。
如属特殊情况需由使用部门（门店）知会财务总监,经同意后，按申购程序办理.2）因门店急用而又临时性短缺的物品，事先知会财务部后，可以由门店行政处进行采购,采购完毕后办理出入库手续，并完善未办理的申购手续。
（三）物料用品的采购：1．采购物料应本着节约、实用的原则进行，并索取有效发票等有关原始单据。
2．采购的物料由行政部与供应商联系，由供应商在规定的时间内将物品送到各门店.（四）物料用品的验收：1．所有物品在采购后一律通过申购总部或门店所在地的物料库进行验收。
物料库的实物负责人根据已审批的申购单进行验收，逐一清点数量及抽查其质量，对质量不合格的物品应拒收。
2．对验收合格的物品应填制收料单.（五）物料用品的领用：1．各部门根据工作需要领用物料用品，由实物负责人填制领料单（领料单一式四联，一联存根联，一联财务联，一联记帐联、一联领料联），经领用部门负责人审批和领料人签字后发货。
2．领料单的财务联由物料的实务负责人于月末汇总后交至财务处记账.3．物料用品领料单视同发票进行管理，不得虚开、涂改、挖补、变造、撕毁、拆本和单联填开领料单，发领料单的存根联应整本保存、不得撕开。
管理门店物料管理制度内容
管理门店物料管理制度内容一、背景介绍随着社会经济的不断发展，门店作为零售企业的重要组成部分，起着承载和传递产品的作用。
门店物料管理制度的建立和落实对于门店的经营管理具有重要意义。
本制度的出台旨在规范门店物料的采购、储存、使用和清点，确保门店物料管理的规范化，提高门店的运营效率和管理水平。
二、制度目的1.规范门店物料的采购、储存、使用和清点流程，保证门店物料的合理利用和充分发挥作用；2.减少因物料管理不规范而导致的资金浪费和资源浪费；3.提高门店的运营效率和管理水平，为门店的发展做出贡献。
三、适用范围本制度适用于所有门店的物料管理工作，包括但不限于商品、包装材料、卫生用品等。
四、制度内容1.物料采购（1）门店管理人员应根据门店的经营需求，按照统一的采购标准和程序进行物料采购。
采购前需对物料进行充分的调研和比较，确保物料的品质符合门店经营的要求，并以最优价格进行采购；（2）门店物料采购应当通过正规的渠道进行，严禁私自从不明来源或未取得资质证明的供应商采购物料；（3）门店采购人员应当定期对供应商进行评估，及时调整和更换不符合门店标准的供应商。
2.物料储存（1）门店物料储存应当按照统一的规范进行，不同种类的物料应当分别存放，以免造成混乱和浪费；（2）门店应当制定库存管理制度，对进货物料进行适当的分类、编号、标识和储存，以确保物料的准确查找和使用；（3）门店应当定期对库存物料进行清点、整理和清除过期物料，杜绝物料浪费。
3.物料使用（1）门店在使用物料时应当严格按照标准化作业流程进行，确保物料的合理使用和充分发挥作用；（2）门店员工在使用物料时应当注意节约用量，杜绝浪费和滥用；4.物料清点（1）门店应当制定定期的物料清点制度，对每一种物料进行清点和盘点，以确保物料的准确数量和质量；（2）物料清点应当由指定的管理人员进行，清点记录应当详细、准确。
对于发现的异常情况应当及时报告并采取相应的措施处理。
五、责任与监督1.门店管理人员应当负责门店物料管理工作的组织、协调和监督，确保物料管理制度的落实；2.门店员工应当遵守本制度的相关规定，严格执行门店物料管理的标准和流程；3.门店可以通过定期的检查和抽查，对门店物料管理情况进行监督和评估。
家居门店物料管理制度
家居门店物料管理制度一、总则为了规范家居门店物料管理工作，提高物料利用效率，降低成本，保障门店正常运营，制定本物料管理制度。
二、物料管理部门1. 物料管理部门负责门店所有物料的采购、仓储、出入库、调配和盘点工作。
2. 物料管理部门主要包括采购部、仓储部和调配部，各部门职责明确，相互配合，共同完成物料管理工作。
三、物料采购1. 物料采购应按照门店销售计划和物料需求计划确定物料种类和数量。
2. 采购部门应及时与供应商联系，选择合适的物料供应商，保证物料的质量和供应的及时性。
3. 采购人员应严格执行公司的采购流程，公开、公平、公正地进行采购活动，确保物料采购的合理性和规范性。
四、物料仓储1. 仓储部门应根据物料种类和特性，合理设置仓库，确保物料的安全存放和保管。
2. 物料应按照规定进行分类、编号、标识和堆放，方便出入库和盘点。
3. 仓储部门应定期对仓库进行清理、消毒、整理工作，保持仓库的清洁和整洁。
4. 仓储部门应建立完善的物料信息管理系统，做好物料的档案记录和库存管理。
五、物料出入库1. 出入库应按照门店的相关规定和程序进行，所有出入库记录应详实和准确。
2. 出入库操作人员应持有效证件，核对物料信息和数量，确保出入库的准确性和安全性。
3. 物料出入库应由仓库管理员和相关部门主管签字确认，保证责任明确。
六、物料调配1. 物料调配应根据门店的销售需求和物料库存情况进行，确保物料的合理分配和利用。
2. 调配部门应准确把握物料的需求量和类型，合理安排调配计划，保证调配的及时性和有效性。
3. 调配人员应熟悉门店产品特性和销售情况，根据实际情况进行调配，确保门店的运营顺利进行。
七、物料盘点1. 物料盘点应定期进行，以确保库存的准确性和及时性。
2. 盘点工作应由专人进行，严格按照公司的盘点流程和标准进行，确保盘点的真实性和准确性。
3. 盘点结果应及时上报给相关部门领导，做好盘点记录和处理。
八、物料管理流程1. 物料管理部门应建立完善的物料管理流程，包括物料的采购、仓储、出入库、调配和盘点等环节，确保物料管理工作的顺畅进行。
门店物料用品管理制度
门店物料用品管理制度门店物料用品管理制度一、管理概述为了保障门店的正常运营，提高门店管理水平和效率，规范门店物料用品管理行为，制定本门店物料用品管理制度。
二、物料用品的分类门店的物料用品一般分为办公用品、收银用品、清洁用品和耗材四类。
1. 办公用品：包括笔记本、文件夹、笔、纸张等办公必需品。
2. 收银用品：包括POS机、钞箱、纸币计数器、收款盒等收银必需品。
3. 清洁用品：包括清洁剂、拖把、垃圾桶、纸巾等清洁必需品。
4. 耗材：包括打印纸、墨盒、打印机维修等耗材必需品。
三、物料用品的购买、领用和归还1. 物料用品的购买门店管理员应按照门店实际需要和物料用品的使用率，制定合理的物料采购计划。
采购时应注意控制采购成本，确保采购的物料用品质量过关。
2. 物料用品的领用和归还门店工作人员需要领用物料用品时，应提前向门店管理员提交使用申请，并完成门店管理员指定的领用手续。
门店工作人员使用完毕后，应及时将物料用品归还到指定的存放位置，并由门店管理员进行审核和确认。
特别注意：对于易耗品分类的物料用品，一定要及时清点，确保物料用品库存充足，并且及时补充。
四、门店物料用品库房的管理1. 物料用品的存储门店物料用品库房应对各区域和各类物料用品进行合理划分，采用数字化管理，确保每个物料用品的存储、盘点和问题处置都有明确的记录。
2. 物料用品的保养门店物料用品库房管理员应确保物料用品库房干燥、通风、安全，同时做好物料用品的保养工作，延长物料用品的使用寿命。
3. 物料用品的盘点门店库房管理员应定期对库房内的物料用品进行盘点，确保库存数与记录相符，避免过多或过少。
五、管理流程1. 门店管理员应根据门店实际情况编制物料用品清单，确保门店库存充足，每个物料用品有明确的责任人。
2. 门店各部门和工作人员需要领用物料用品时，必须提交领用申请，并经过门店管理员审核后方可领用。
3. 物料用品领用后，工作人员必须妥善保管并合理使用，不得挪用或私自占用。
门店物料管理制度
门店物料管理制度第一章总则一、为了规范门店物料管理工作，提高门店物料利用率，保证门店日常经营顺利进行，特制定本制度。
二、本制度适用于所有门店的物料管理工作，包括但不限于采购、库存管理、物料使用等方面。
第二章门店物料管理组织架构一、门店物料管理工作由门店经理或物料管理员负责具体执行，负责门店物料管理的员工应具备相应的物料管理经验和技能。
二、门店物料管理工作要与门店其他部门协调配合，确保物料管理工作顺利进行。
第三章物料采购管理一、门店物料采购应根据门店的经营需求和销售情况制定采购计划，确保门店物料的及时供应和库存充足。
二、门店物料采购需按照公司的采购政策进行，必须由门店经理或指定的人员进行审批和签字。
三、门店物料采购需要选择正规的供应商，并签订合同进行采购，保证物料的质量和价格合理公正。
四、门店物料采购需进行验收，确保采购的物料符合门店的需求和要求。
五、门店需建立供应商档案，定期对供应商进行评估，建立长期合作关系。
第四章物料库存管理一、门店库存管理要建立规范的库存清单，对库存物料的种类、数量、价格等进行记录和管理。
二、门店库存物料要进行分类存放，保持整洁、干净和有序。
三、门店库存要进行定期盘点，确保库存数据的真实性和准确性。
四、门店库存要加强保管和防盗措施，保证物料的安全和完整。
五、门店库存要进行定期清理和调整，及时处理过期和报废物料，避免浪费。
第五章物料使用管理一、门店物料的使用要按照制定的标准和规定进行，防止浪费和滥用。
二、门店物料的领用和使用要进行登记和记录，确保合理使用和追踪。
三、门店物料使用中如有损坏或丢失，要及时报告、登记和处理，责任人要进行赔偿或补偿。
四、门店要加强部门间物料的协调和共享，避免重复采购和使用。
第六章物料管理的监督和考核一、门店物料管理要进行定期的监督和考核，确保各项制度的落实和执行情况。
二、门店要建立健全的物料管理考核机制，对物料管理工作进行评价和奖惩。
三、门店要对物料管理相关人员进行培训和交流，提高物料管理的水平和能力。
商场门店物料管理制度范本
第一章总则第一条为规范商场门店物料管理，提高物料使用效率，降低成本，确保商场运营的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于商场内所有门店的物料采购、存储、使用、回收等环节。
第三条物料管理应遵循以下原则：1. 节约原则：合理使用物料，减少浪费；2. 效率原则：提高物料采购、使用、回收的效率；3. 安全原则：确保物料存储和使用安全；4. 透明原则：物料采购、使用、回收等环节公开透明。
第二章物料分类与采购第四条物料分为以下类别：1. 低值易耗品：单价在300元以下，使用周期在三个月以内的物品；2. 易耗品：单价在300元（含）至1000元（不含）之间，使用周期在三个月以内的物品；3. 高值易耗品：单价在1000元（含）以上，使用周期在三个月以内的物品。
第五条物料采购流程：1. 需求申报：门店根据实际业务需求，向行政部提交物料采购申请；2. 审批流程：行政部对采购申请进行审核，确保采购合理、合规；3. 采购实施：行政部根据审批结果，组织采购工作；4. 采购验收：采购物品到货后，由行政部组织验收，确保物品质量；5. 采购入库：验收合格后，将物品入库。
第三章物料存储与使用第六条物料存储：1. 物料应按类别、规格、型号等进行分类存放，确保物品整齐有序；2. 物料存储区域应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗；3. 物料存放应遵循先进先出原则。
第七条物料使用：1. 门店应根据实际业务需求，合理使用物料；2. 使用过程中，应严格按照物品使用说明操作，确保安全；3. 使用完毕的物料，应立即回收，不得随意丢弃。
第四章物料回收与处理第八条物料回收：1. 门店应建立物料回收制度，对使用完毕的物料进行回收；2. 回收的物料应按照类别、规格、型号等进行分类整理；3. 回收的物料由行政部负责清点、入库。
第九条物料处理：1. 对可再利用的物料，应进行再利用处理；2. 对不可再利用的物料，应按照环保要求进行处理。
第五章监督与考核第十条门店物料管理由行政部负责监督，定期进行检查；第十一条对违反本制度的行为，视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚；第十二条本制度由行政部负责解释。
门店日常物料管理制度范本
第一章总则第一条为规范门店物料管理，确保物料供应的及时性和有效性，降低成本，提高门店运营效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于门店所有物料的采购、储存、使用和报废等环节。
第三条物料管理应遵循以下原则：1. 节约原则：合理使用物料，避免浪费；2. 效率原则：提高物料采购、储存和使用效率；3. 质量原则：确保物料质量，保障门店运营；4. 透明原则：物料管理流程公开透明，便于监督。
第二章物料采购第四条采购计划：1. 门店根据实际需求，制定物料采购计划，报上级审批；2. 采购计划应包括物料名称、规格、数量、单价、总价等信息；3. 采购计划应定期更新，确保物料供应的及时性。
第五条供应商选择：1. 门店应选择信誉良好、质量可靠、价格合理的供应商；2. 供应商选择应经过审批，并签订采购合同。
第六条采购流程：1. 采购人员根据采购计划，向供应商下单；2. 供应商按照订单要求，将物料送达门店；3. 采购人员验收物料，确认无误后签字确认。
第三章物料储存第七条储存地点：1. 门店应设立专门的物料储存区域，确保物料安全、整洁；2. 储存区域应保持通风、干燥，避免阳光直射。
第八条储存管理：1. 物料入库时，应进行清点、分类、编号，并做好记录；2. 物料存放应按照规格、类型等进行分类，便于查找；3. 物料应定期检查，确保质量，如有质量问题，应及时处理。
第四章物料使用第九条物料使用规定：1. 门店员工应按照物料使用规定，合理使用物料；2. 物料使用过程中，应确保物料质量，避免浪费；3. 使用完毕的物料，应按规定进行回收、分类处理。
第十条物料领用：1. 门店员工需使用物料时，应填写领用单，经主管批准后，方可领用；2. 领用单应详细记录物料名称、规格、数量、用途等信息；3. 物料领用后，应及时归位，保持储存区域整洁。
第五章物料报废第十一条物料报废条件：1. 物料过期、损坏、失效；2. 物料使用完毕，无回收价值；3. 物料采购错误，无法使用。
店面物料管理制度
店面物料管理制度第一章总则第一条为了规范店面物料管理工作，提高物料利用率，保证店面正常运营，制定本制度。
第二条本制度适用于所有店面的物料管理工作，包括但不限于仓库管理、物料采购、领用发放等环节。
第三条店面物料包括店面所需的各种原材料、辅料、半成品、成品等。
物料管理涉及到物料的接收、储存、使用、发放、盘点等环节。
第四条物料管理工作应严格按照本制度进行，确保物料的合理使用和安全管理。
第二章仓库管理第五条店面仓库应设置专人负责，负责对仓库内的物料进行分类、储存，并确保库存清晰明了。
第六条店面仓库应定期对存货进行盘点，确保存货的准确性和完整性。
第七条店面仓库内的物料应按照规定的储存方式进行存放，避免物料受潮、受损等情况发生。
第八条店面仓库应定期对过期物料进行清理，避免过期物料的使用。
第三章物料采购第九条店面物料采购应根据店面的实际需要进行计划，合理控制采购量和采购时机。
第十条店面应建立供应商档案，对供应商的信誉、价格、质量等方面进行评估，确保选择合适的供应商。
第十一条店面应按照采购程序进行采购，包括编制采购计划、询价、招标、比价等环节。
第十二条店面应及时对采购到的物料进行检验，确保物料的质量符合要求。
第四章领用发放第十三条店面物料领用应按照领用程序进行，包括填写领料单、经过主管审批、领料人签字确认等环节。
第十四条店面应根据实际需要进行合理的物料发放，避免过量发放或者缺货的情况发生。
第十五条店面应建立领用登记制度，确保领用情况的记录清晰完整。
第五章库存管理第十六条店面应对库存情况进行定期清点，确保库存数量准确。
第十七条店面应建立定期盘点制度，对库存物料进行定期盘点，并及时调整库存数量。
第十八条店面应及时对库存物料进行报废处理，避免因为长时间放置而导致物料损坏。
第六章异常处理第十九条店面应建立异常处理制度，对于物料短缺、过期、损坏等情况应及时处理。
第二十条店面应定期对仓库环境进行检查，确保物料的存储环境符合要求。
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门店物料用品管理制度-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
门店物料用品申购与领用管理办法
一、内容
物料用品是指单位价值在300元以下并在短期内(三个月)消耗的物品， 300元而低于1000元的易耗物品也并入物料用品类。
二、物料用品管理原则：
采取分级建立物料库、实物负责的管理原则，在欢乐大家庭所辖各门店建立物料用品库，由专人负责，并按财务部的要求建立数量、金额明细帐。
三、操作流程：
（一）计划控制：
1．管理制度：公司对门店核定每个单品每月的使用定额。
2．定额调整：参照每个单品的实际使用量对原核定的使用定额每季度调整一次，制定新的使用定额。
（二）物料用品的申购
1．审批权限：由欢乐大家庭财务总监审批。
2．申购程序及计划：各部门根据本部门物料使用情况及每个单品的定额量提出申购计划，报门店行政部和财务部
审核后（由门店财务部确定该物料用品的购置方式）报
公司财务总监审批。
3．申购要求：
1）申购的物料用品应按照行政部规定的时间一次性申购，在一个申购周期内一般不允许重复申购同一品
种。
如属特殊情况需由使用部门（门店）知会财务
总监，经同意后，按申购程序办理。
2）因门店急用而又临时性短缺的物品，事先知会财务部后，可以由门店行政处进行采购，采购完毕后办
理出入库手续，并完善未办理的申购手续。
（三）物料用品的采购：
1．采购物料应本着节约、实用的原则进行，并索取有效发票等有关原始单据。
2．采购的物料由行政部与供应商联系，由供应商在规定的时间内将物品送到各门店。
（四）物料用品的验收：
1．所有物品在采购后一律通过申购总部或门店所在地的物料库进行验收。
物料库的实物负责人根据已审批的
申购单进行验收，逐一清点数量及抽查其质量，对质
量不合格的物品应拒收。
2．对验收合格的物品应填制收料单。
（五）物料用品的领用：
1．各部门根据工作需要领用物料用品，由实物负责人填制领料单（领料单一式四联，一联存根联，一联财务联，一联记帐联、一联领料联），经领用部门负责人审批和领料人签字后发货。
2．领料单的财务联由物料的实务负责人于月末汇总后交至财务处记账。
3．物料用品领料单视同发票进行管理，不得虚开、涂改、挖补、变造、撕毁、拆本和单联填开领料单，发领料单的存根联应整本保存、不得撕开。
4．月末物料库实物负责人将已填制的领料单的存根传交公司财务部，公司财务部对存根联进行检查，如有违规现象，按公司规定对当事人进行处罚。
（六）物料用品的明细帐（门店）和二级帐（部门）：1．物料用品采用的是帐和实物相分离的处理方式。
2．由实物负责人将当月所开的收、领料单及时传递给物料记帐人员，记帐员按类别品种据以逐日逐笔登记录入电脑，月未汇总收、领料单，分析填列“收领存汇总月报表”、“各部门领用物品汇总月报表”、“实际使用量与定额量对比表”及“领出未用物料盘点表”
3．实物负责人于每月初将上述表格交公司财务部，（七）物料用品的盘存：
1．为确保公司资产的完整性，各门店财务部至少每季度组织对物料库进行一次全面的盘点，由物料库的实物负责人进行实物盘点，公司财务部派人监盘。
2．盘点要求：
1）门店各部门的物料实物负责人在接到物料盘点书面通知后，应即刻作好预盘工作。
2）所有收领料单据须在盘点前一日全部开完，盘点后补开的领料单据不予承认，作盘亏处理。
3）物料明细帐必须在盘点前一日登记完毕，以便帐帐核对。
盘点当月的领料单、收料单及相关报表在盘点前
交财务监盘人员。
4）出现差异时，物料库负责人应及时查明原因，在盘点后三天内将盈亏原因报告交公司财务部。
5）公司财务人员根据盘点表及盈亏说明作物料盘点报告，报财务总监、董事长批示后，做相应的帐务处
理，人为因素造成的盘亏由实物负责人赔偿。
6）每月应对已领用但未使用完的物料进行盘点，以便核实当月物料实际使用量，真实反映当月物料消耗。
（八）其他：
1．更换物料库的实物负责人时，应由公司财务部派人员参加实物盘点与监交工作，以便分清责任。
2．物料库只能存放物料用品，对于暂时性寄存的物品，应在一个星期内处理完毕，不允许长期存放其他物
品，占用物料库的空间。
物料库实物负责人对此负有监督责任。
3．对于长期不用的物料用品，物料负责人应及时提出处理意见，以免长期占用物料库的空间。
4．对人为损坏物料用品的，除对损坏的部分进行赔偿外，还应处于50元以上罚款。
5．对丢失的物料用品，由实物负责人全额赔偿。
6．对超定额使用物料用品又无正当理由的，将视情况对门店负责人进行处罚。