试验记录及报告编号规则
试验检测样品、记录、报告编号规则
附件4：
试验检测样品、记录、报告等的编号规定
一、编号规则
按“样品/记录/报告的首字母（大写）—所辖合同段编号—日期（年月）—样品标识—流水号”五区段的格式进行编号。
说明：
1、样品/记录/报告的首字母（大写）：即样品用“YP”表示，记录用“JL”表示，报告用“BG”表示,流水号按各个标段单独进行流水号连接。
2、所辖合同段编号：按下表规定选择。
3、日期（年月）：年份采用4位数表示。
4、样品标识：按身份识别编号规则，具体参照下表选择对应的样品标识。
委托单、任务单、样品、记录、报告身份识别编号规则示例
5、流水号：采用3位数字表示，根据样品或试验先后顺序连续编号，按月流水，不得间断，如001、002、003......。
二、样品描述
三、结论填写
三、其他事项
1、试验条件：用于描述试验时的环境条件。
例：室内：温度：20℃；相对湿度：50%。
现场检测：室外。
2、试验日期：记录表格落款区时间为复核时间，报告落款区时间为签发时间。
采用8位数字表示，年月日中间用“-”间隔。
例：2018-08-15。
试验用时间跨度的两个日期中用“～”连接。
例：2018-08-15～2018-08-16。
3、仪器设备：规格型号+仪器名称+内部编号或有唯一性的编号
4、空格：如无内容填写，在空白的适中位置画一横线，如纵向有几行无内容填写，可用一斜线代之。
高速公路试验检测 样品、记录、报告编号规则(含样品取样单、流转单)
高速公路试验检测
样品、记录、报告编号规则（含样品取样单、
流转单）
二〇一九年二十月
试验检测样品、记录、报告编号规则
一、编号规则
表1 样品、记录、报告身份识别编号规则
说明：
1、样品用“YP”表示；记录用“JL”表示；报告用“BG”表示；05即CQ-05标；年份采用4位数表示、月份采用2位数表示，月份后缀流水号按照各个标段单独进行编号，001~099。
2、驻地办取样送中心试验室的样品编号、记录编号、报告编号由中心试验室编写，其编号与中心试验室独立抽检的编号区分方式为：驻地办的编号在SQ（石台至祁门段）末尾后缀大写英文字母“J”，一办加J1、二办为J2。
3、样品流转单编号由驻地填写，同一标段、同类别注1、同一取样日期及流转日期的多个样品可以填写在一张流转单中。
流转单1式2份，驻地办和中心试验室各执1份，中心试验室所执的1份需填写样品编号，样品编号由中心试验室填写。
注：原材料的类别名称以“公路水运工程试验检测机构等级证书”中的检测项目名称为准，即：土、集料、岩石、水泥、钢筋、沥青、水；水泥混凝土、砂浆、无机结合料混合料、沥青混合料应填写具体的试样名称，如：水泥混凝土立方体抗压强度试件、水泥稳定粒料。
二、样品（检测对象或参数）标识
表2 样品（检测对象或参数）标识身份识别编号规则
样品流转单
合同段：流转单编号：
室所执的一份需填写样品编号，样品编号由中心试验室填写；3、除签名、日期外可以打印。
2020年试验检测资料编号规则及使用说明
.5试验检测资料编号规则及使用说明本项目工程试验检测记录和报告编号按照《云南省公路工程竣工文件编制及立卷归档实用范本》附录12“公路工程工地试验检测记录及报告编号方法”，结合本项目工程实际情况对编号进行部分调整，并利于归档管理原则，现对本项目试验检测记录和报告的编号作如下规定：1．公路工程试验检测报告（记录）编号原则试验检测记录和报告编号采用四段位编码+流水号的形式，格式：第1段位编码+第2段位编码+第3段位编码+第4段位编码+流水号。
第1段位编码:表述合同段号：第2段位编码:表述报告或记录类別，分标准试验、材料(成品)、工程实体检测(现场检测)、其他资料四个类别，编码详见第2段位编码表如表8.2。
第3段位编码表述项目、品种、结构或材料名称、位置等；对于标准试验为标准试验项目；对于材料(制成品)为品种及用途；对于工程实体检测则为工程结构名称及位置；对于其他资料则为报告内容。
当无法用单一段位编码表述时，可采用加附码的形式，主码和附码之间用“.”分隔。
第3段位标准试验编码详见第3段位标准试验编码表，材料（制成品）品种编码详见第3段位材料（制成品）编码表如表8.3、表8.4。
表8.3 第3段位标准试验编码表表8.4 第3段位材料（制成品）编码表流水号按试验报告形成时间的先后顺序确定。
试验测记录原则上与试验检测报告编号相同。
对于试验报告由多份试验记录形成的，则试验记录的编号分别添加流水号。
如土工击实标准试验报告编号为TJ12-B-JS-2，该报告由4份试验记录形成，则试验记录编号分别为TJ12-B-JS-2-1、TJ12-B-JS-2-2、TJ12-B-JS-2-3、TJ12-B-JS-2-4。
2．标准试验编号试验检测记录原则上与试验检测报告编号相同。
对于试验报告由多份试验记录形成的，则试验记录的编号分别添加流水号。
如土工击实标准试验报告编号为TJ12-B-JS-2,该报告由4份试验记录形成，则试验记录编号分别为TJ12-B-JS-2-1、TJ12-B-JS-2-2、TJ12-B-JS-2-3、TJ12-B-JS-2-4。
试验检测样品记录报告编号规则完整版
试验检测样品记录报告编号规则HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】****高速公路项目工地试验室试验检测样品、记录、报告等的编号规定一、编号规则（一）施工单位按“样品/记录/报告的首字母（大写）—日期（年月）—样品标识—流水号”四区段的格式进行编号。
（二）监理办及中心试验室按“样品/记录/报告的首字母（大写）—所辖合同段编号—日期（年月）—样品标识—流水号”五区段的格式进行编号。
说明：1、样品/记录/报告的首字母（大写）：即样品用“YP”表示，记录用“JL”表示，报告用“BG”表示,流水号按各个标段单独进行流水号连接。
施工单位无合同段编号。
2、所辖合同段编号：按下表规定选择。
3、日期（年月）：年份采用4位数表示、月份采用2位数表示，如2017年2月份进行的试验，应写为“201702”。
4、样品标识：按身份识别编号规则，具体参照下表选择对应的样品标识。
样品（对象）标识身份识别编号规则示例上层、中层、下层、基层、底基层。
例如路面上面层弯沉报告可编为BG-201709-XCJ （S ）-WC-001。
5、流水号：采用3位数字表示，根据样品或试验先后顺序连续编号，按月流水，不得间断，如001、002、003......。
二、编号示例假定样品为水泥，试验日期为2017年2月17日，水泥胶砂强度28天到期日期为2017年3月17日，均为各单位抽取的第一份样品，其各单位的具体编号示例如下：注：其他试验项目以此类推，编号中月份以取样当月为准，比如粗集料2017年03月31日为当月第一次取样，样品编号：YP-201703-CJL-001，2017年04月02日所有参数试验完毕，记录编号：JL-201703-CJL-001报告编号即为BG-201703-CJL-001。
类似的反是涉及取样日期和报告日期不在同一个月份的，均以样品日期当月有准编制编号。
检验记录、检验报告书写规则
检验记录、检验报告书写规则目的：明确规定检验记录、检验报告的书写规则。
适用范围：所有检验记录、检验报告。
责任人：化验员、化验室主任、质保部长。
内容：1 检验记录1.1 检验记录是出具检验报告书的依据，是进行科学研究和技术总结的原始资料；为保证兽药检验工作的科学性、规范性，检验记录应做到记录原始、真实、内容完整、齐全，书写清晰、整洁。
1.2 基本要求1.2.1 原始检验记录采用统一印制的记录纸和各类专用检验记录表格。
应用蓝黑墨水、碳素墨水、圆珠笔书写，中药材形态图可用铅笔绘制。
凡用微机打印的原始记录及图谱，须有操作者签字。
1.2.2 检验人员在检验前，应仔细查对检品标签与检验项目内容是否相符，并逐一记录品名、规格、批号、检品编号、生产单位或产地、检验日期等。
1.2.3 每份检验记录，应先写明检验依据。
凡按法定标准及国外药典检验者，应列出标准名称、年份或版本、页数，并冠以“按”字。
1.2.4 可按检验顺序依次记录各检验项目的内容。
各项目均应及时记录实验条件，简要操作步骤、实验现象、原始数据等，严禁事后补记或转抄，不得随意擦抹涂改，如记录有误，可用单线划去并保持原字迹可辩，在修改处应签名或盖章以示负责。
无论实验成败均要详细记录。
对于失败的实验应分析其产生的原因，并在原始记录上注明。
1.2.5 每个检验项目应写明标准规定限度，并作出单项结论(符合规定或不符合规定)。
1.2.6 检验人员必须在原始记录上签名，并需化验室主任指定的人员校对并签名。
1.2.7 原始实验记录不得携出室外，不得私自泄漏。
1.2.8 检验记录编号，按规定归档保存。
如欲调用，须经质保部长批准，办理借阅手续。
1.3 检验项目的记录检验记录中，可按实验的先后，依次记录各检验项目，项目名称应按兽药标准规范书写，不得采用习惯用语。
最后应对该检验项目给出明确的单项结论。
1.3.1 性状原料药应根据检验中观察到的情况如实描述兽药的外观；制剂应描述供试品的颜色和外形，外观性状符合规定者，不可只记录“符合规定”这一结论，对外观异常者（如变色、异臭、潮解、花斑等）要详细描述；中药材应详细描述药材的外形、大小、色泽、外表面、质地、断面、气味等。
样品、检测报告编号规则
Xxxxxxxx检测样品、检测报告编号规则1、目得为我xxxxx得检测样品、检测记录、报告与自编技术文件,确保上述标识得唯一性与必要时得可追溯性,制订本规则。
2、职责与要求2、1我xxxxx得每台设备仪器、每一件检测样品,检测过程中形成得每一份记录,发出得每一份检测报告与自行编制得技术文件,都必须有唯一得编号作为其标识。
2、2样品、报告与自编技术文件得编号由接样室实施,记录得编号由检测员实施,检测样品编号与委托编号相同。
3、编号规则我xxxxx编号,均由一组有特定含义得字母与数字组成,编号规则依据《房屋建筑与市政基础设施工程检测分类标准》(JGJ/T1812009)编制,现分述如下: 委托编号(见表二)为工程材料检测代码(见表一)、年月与序号组合而成,例:Q101其中“Q0302”为工程材料检测代码;“Q”代表工程材料;“03”代表混凝土结构材料;“02”代表水泥;“2016”代表2016年;“01”代表1月份;“01”代表01日,“01”序号代表第一份委托。
报告编号(见表二)为单位字母简称、工程材料检测代码、年月与序号组合而成,例:XXXXXQ101其中“XXXXX”代表“十四冶建材科研xxxxx”单位字母简称;“Q0302”为工程材料检测代码;“Q”代表工程材料;“03”代表混凝土结构材料;“02”代表水泥;“2016”代表2016年;“01”代表1月份;“01”代表1日;“01”序号代表第一份报告。
检测二室与检测三室得委托编号与中心实验室一样,报告编号检测二室:XXXXX2Q101;检测三室报告编号: 3Q101、表二中编号为2016年检(试)验委托编号及报告编号得起始编号,以表二中得编号作为2016年检(试)验委托及报告编号得第一个编号并依次进行累加。
表一:工程材料检测代码第1页共5页表一:工程材料检测代码第2页共5页表一:工程材料检测代码第3页共5页表一:工程材料检测代码第4页共5页表一:工程材料检测代码第5页共5页表二:检(试)验委托编号及报告编号第1页共6页表二:检(试)验委托编号及报告编号第2页共6页表二:检(试)验委托编号及报告编号第3页共6页表二:检(试)验委托编号及报告编号第4页共6页表二:检(试)验委托编号及报告编号第5页共6页表二:检(试)验委托编号及报告编号第6页共6页。
试验检测样品、记录、报告编号规则
附件4：
试验检测样品、记录、报告等的编号规定
一、编号规则
按“样品/记录/报告的首字母（大写）—所辖合同段编号—日期（年月）—样品标识—流水号”五区段的格式进行编号。
说明：
1、样品/记录/报告的首字母（大写）：即样品用“YP”表示，记录用“JL”表示，报告用“BG”表示,流水号按各个标段单独进行流水号连接。
2、所辖合同段编号：按下表规定选择。
3、日期（年月）：年份采用4位数表示。
4、样品标识：按身份识别编号规则，具体参照下表选择对应的样品标识。
委托单、任务单、样品、记录、报告身份识别编号规则示例
5、流水号：采用3位数字表示，根据样品或试验先后顺序连续编号，按月流水，不得间断，如001、002、003......。
二、样品描述
三、结论填写
三、其他事项
1、试验条件：用于描述试验时的环境条件。
例：室内：温度：20℃；相对湿度：50%。
现场检测：室外。
2、试验日期：记录表格落款区时间为复核时间，报告落款区时间为签发时间。
采用8位数字表示，年月日中间用“-”间隔。
例：2018-08-15。
试验用时间跨度的两个日期中用“～”连接。
例：2018-08-15～2018-08-16。
3、仪器设备：规格型号+仪器名称+内部编号或有唯一性的编号
4、空格：如无内容填写，在空白的适中位置画一横线，如纵向有几行无内容填写，可用一斜线代之。
试验检测记录、报告表格填写规则要求及说明
****高速公路项目工地试验室试验检测记录、报告填写要求及说明一、对试验检测记录的要求：1、记录应在工作的当时予以填写，不允许事后补记或追记，以使记录保持其溯源（原始）性；仪器设备自动打印的数据（如力学试验），作为原始数据应与试验检测记录表一起保存。
2、记录应使用黑色签字笔或纯黑色墨水钢笔填写，文字、数字字迹清晰端正。
3、记录填写要完整，不得有空缺。
如无容填写，其填写的方法是在空格的位置由右上向左下画一斜线“/”。
容与上项相同时，应重复抄写，不得用其他符号或“同上”表示。
4、表格日期一律按年、月、日顺序横写，年份按四位数填写，月、日按两位数填写，如：2017年01月01日应写为2017-01-01；小时、分一律用两位数字填写，并以符号“：”分开。
5、记录中的任何签署都应签署全名，同时尽可能地清晰易辨，不允许有姓无名或有名无姓情况存在。
6、粗集料须在原始记录备注里注明集料的掺配比例（注：掺配比例5-10（mm）：10-20（mm）：16-31.5（mm）=*%：*%：*%。
7、记录不得任意涂改，在填写记录出现笔误后，在笔误的文字或数据上用原使用的笔墨画双横线，再在笔误处的上行间填上正确的文字和/或数值，在笔误处的下行间签名。
（如确实无地方签名的，可加在备注栏注明），并使原数据仍可辨认。
二、试验检测记录、报告表格各要素填写要点1、试验室名称：按下列格式填写。
“母体试验检测机构名称+建设项目标段名称+工地试验室”。
以****S1中心试验室的试验室名称为例：创达工程检测咨询正安至习水高速公路S1中心试验室2、工程部位/用途：填写单位工程。
3、委托/任务编号：工地试验室的检测活动属于自检畴，无需要填写委托单位和委托编号，此栏画“/”。
4、样品名称：应按标准规要求填写，不得使用自造简化字。
如“热轧带肋钢筋”、“热轧光圆钢筋”不能简单填写为“钢筋”；“水泥混凝土”不能简写为“水泥砼”。
水泥砂浆的样品名称：水泥砂浆水泥浆的样品名称：水泥净浆孔道压浆（C50）样品名称：孔道压浆混凝土样品名称：水泥混凝土集料样品名称：进场建筑材料报验单中的材料名称填写为粗集料/细集料；报告和原始记录中的样品名称填写为碎石（规格）/机制山砂（规格）水泥样品名称：普通硅酸盐水泥钢筋原材样品名称：钢筋原材钢筋原材种类：热轧带肋钢筋/热轧光圆钢筋钢筋机械连接样品名称：钢筋机械连接钢筋焊接样品名称：钢筋焊接焊接形式为：双面搭接焊/单面搭接焊为了区分断裂性质为延性还是脆性，所以原始记录描述是距焊缝**mm，报告与原始记录描述对应。
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试验记录及报告编号规则
按照《交通运输部办公厅关于印发工地试验室标准化建设要点的通知》（厅质监字[2012]200号文）、《交通运输部关于进一步加强和规范公路水运工程试验检测工作的若干意见》（交质监发〔2013〕114号）文件要求，试验检测数据报告的格式和要素、记录表和报告的编制应符合《公路试验检测数据报告编制导则》（JT/T 828-2012）规定。
为了便于追溯与管理，试验检测机构的样品、记录表、报告身份识别编叫，一般应包含标段、年份、类型、样品（对象）或试验项目标识及流水号等。
例如：
记录编号：JL（记录的大写拼音）-标段（S1）-年份-试验项目的大写拼音（比如土工TG）-流水号0001
样品编号：YP（样品的大写拼音）-标段（S1）-年份-试验项目的大写拼音（比如土工TG）-流水号0001
报告编号：BG（报告的大写拼音）-标段（S1）-年份-试验项目的大写拼音（比如土工TG）-流水号0001
为了方便使用，现按推荐施工、监理、试验检测中心各一套委托单、任务单、样品、记录、报告身份识别编号规则，见表1和表2
委托单、任务单、样品、记录、报告编号规则示例表1
关于试验报告及试验记录编号的说明
为了资料的归档或便于查阅，并且在使用中做到简单易用、便于操作，既有利于统一管理又有利于试验的识别，特将试验报告及试验记录的编号方法说明如下：
1、试验项目代号：以试验项目名称简称的汉语拼音声母代替。
2、试验报告编号：该项目名称代号（YZ）+合同段代号（JS5）+(报告、记录)BG、JL+年份（2015）+试验项目代号（CJL）+“－”+试验流水号（001）（三位数）
3、试验记录编号：该项目名称代号+合同段代号+(报告、记录)BG、JL+年份（2015）试验报告编号+“－”单项试验流水号（一位数）
如：第三次粗集料试验：粗集料试验报告编号YZ-JS5-BG-2015-CJL-003
其中：粗集料筛分试验编号(1) YZ-JS5-JL-2015-CJL-003
粗集料筛分试验编号(2) YZ-JS5-JL-2015-CJL-003
筛分掺配曲线 YZ-JS5-JL-2015-CJL-003
粗集料针片状颗粒含量试验编号 YZ-JS5-JL-2015-CJL-003
粗集料压碎指标值试验编号 YZ-JS5-JL-2015-CJL-003
粗集料松方密度及空隙率试验编号 YZ-JS5-JL-2015-CJL-003粗集料含泥量和泥块含量试验编号 YZ-JS5-JL-2015-CJL-003为了便于追溯与管理，试验检测机构的样品、记录表、报告身份识别编叫，一般应包含年份、类型、样品（对象）或试验项目标及及流水号等。
例如：
报告编号：BG（报告的大写拼音）一年份一试验项目的大写拼音（比如土工TG）一流水号0001
记录编号：JL（记录的大写拼音）一年份一试验项目的大写拼音（比如土工TG）一流水号0001
样品编号：YP（样品的大写拼音）一年份一试验项目的大写拼音（比如土工TG）一流水号0001
为了方便使用，本手册推荐了一套委托单、任务单、样品、记录、报告身份识别编号规则，仅供参考，见表4和表5
委托单、任务单、样品、记录、报告身份识别编号规则示例表4
样品(对象)标识身份识别编号规则示例表5。