如何让Word中的数据与Excel同步全教程

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让Word中的数据随Excel同步更新,方便,省事,方法还这么简单

让Word中的数据随Excel同步更新,方便,省事,方法还这么简单

让Word中的数据随Excel同步更新,方便,省事,方法还这
么简单
在日常工作中,我们经常需要在Word文档中插入表格,很多朋友都习惯于使用Word本身提供的插入表格工具来进行表格的绘制和填写,这样操作适合比较简单的表格处理,在比较复杂的表格处理时,一般建议使用Excel先将表格做好,然后复制→粘贴到Word再进行格式调整即可。

不过,我们将Excel做好的表格粘贴到Word之后,经常还会遇到需要修改数据的情况,是否每次修改都需要重新进行表格的复制→粘贴→调整格式呢?其实下面这个办法可以让你的Word文档的表格与Excel中同步更新,只要Excel中的数据有变化,Word就自动更新,今天就将方法分享给大家:
第一步:在Excel中将需要的数据表格范围选中,Ctrl+C复制;
选中→复制
第二步:在Word中点击鼠标右键→【选择性粘贴】→【链接与保留源格式】
第三步,如果Excel中数据变化,则Wrod中数据自动变化,若未自动变化时只需要在表格中点击右键→【更新连接】即可
自动更新
按以上三步操作之后,我们就可以完成Excel表格数据与Word文档内表格数据的关联并自动更新了。

希望今天的分享能给你的工作和生活带来方便!。

用Excel绘制统计表与曲线图使其与Word数据同步更新

用Excel绘制统计表与曲线图使其与Word数据同步更新

第4卷第1期杨凌职业技术学院学报V o l.4 N o.1 2005年3月Journal of Yangling V ocati onal&T echnical Co llege M ar.2005①用Excel绘制统计表与曲线图使其与W o rd数据同步更新段宏斌,孙喜惠,时红娟,程延娥(杨凌职业技术学院,陕西杨凌712100)摘 要:在图书馆、资料、期刊的统计报表中有效地利用表格与图表曲线,能够简明、准确、形象地反映所表述的内容。

本文介绍在EXCEL中进行数据表格输入与编辑,就可在WORD中产生一个与EXCEL表格具有相同数据表格、曲线图中的数据保持同步更新的表格的方法,即能节省人力,又能有效地利用Excel数据处理功能使报表所述内容为当前最新数据。

关键词:Excel;W o rd;期刊;数据同步中图分类号:T P391.13 文献标识码:B 文章编号:167129131(2005)0120021202Synchron ized Upda tes of W ord w ith the Useof Excel Sta tistic Tables and CurvesD UAN Hong-b i n,SUN X i-hu i,SH I Hong-juan,CHENG Yan-e(Yangling V ocati onal and T echnical Co llege,Yangling,Shaanxi712100,Ch ina)Abstract:T he content to be demonstrated can be briefly,co rrectly and vividly show n by using tables and curves in the statistic tables utilized in libraries,data and m agazines.A m ethod,w h ich can synch ronize the updating of W o rd so as to m ake the W o rd have the sam e tables and curves w ith the identical data by inputting and editing data in Excel,is introduced.So m uch trouble is saved and the content of tables can also be updated by using the data p rocess functi on of Excel.Key words:Excel;W o rd;peri odical;synch ronizati on of data 在图书馆、资料、期刊的统计报表中有效地利用表格与图表曲线,能够简明、准确、形象地反映所表述的内容。

在word中怎样复制excel并同步?.doc

在word中怎样复制excel并同步?.doc

在word中怎样复制excel并同步?
要将Excel里的数据复制到Word中且还能做到同步更新,这个事情并不难做到,不需要写函数,更不需要写代码,只是简简单单的基本操作就可以搞定了。

我们要实现的效果如下图:
一、利用Excel“照相机”功能来复制表格照相机一般办公人员用得并不多,而且这个功能并不存在于各个选项卡下,很多人对此功能并不熟悉。

因此我们要做的第一步就是要把这个功能添加到快速访问工具栏上。

1、添加照相机至快速访问工具栏:
1)单击快速访问工具栏最右侧的倒三角,下拉菜单中选择其他命令,在弹出的Excel选项对话框中单击“快速访问工具栏”,单击从下列位置选择命令下方方框右侧的倒三角,选择所有命令;
2)向下拉动滚动条,直至找到“照相机”,选中它,单击“添加”,然后在最右侧的方框中就可以照相机了,最后单击确定。

这样“照相机”这个命令就被添加快速添加到快速访问工具栏中了。

这时候我们利用Alt+5组合键或者鼠标单击“照相机”即可轻松调用这个命令了。

2、利用“照相机”复制需要粘贴到Word中的数据区域。

选中要复制的数据区域,单击快速访问工具栏上的“照相机”。

二、粘贴链接及保留原格式打开Word文件,在其中的任意空白位置,按下Ctrl+V组合键粘贴,粘贴选项中选择“粘贴链接及保留源格式”。

做到这一步,当我们的Excel表格有更新时,我们只需要单击右键,选择“更新链接”即可实现文章开头的效果了。

word表格数据批量导入excel

word表格数据批量导入excel

word表格数据批量导入excel篇一:将excel数据批量导入word操作方法在学校里,每逢打印奖学金证书等事情的时候,往往需要在一个word模板中的指定位置,重复的输入学号、姓名等数据,如果一个一个输入的话,非常繁琐,今天交给大家一个好方法,简单易懂!word里的邮件合并功能,希望这个能帮到你以“某某.xls“和“某某某.doc“为例:一、建立“某某某.doc“模板首先利用Word制作一个模板并保存为““某某某.doc“”,将其中要插入数据(例如:数据1、数据2……)的不同位置先空出。

二、用Excel建立相应数据库在Excel表格中设置要插入word文档的数据(数据1、数据2)等相关信息并保存为“某某.xls”三、关联数据库与奖状打开“某某某.doc”,工具---显示邮件合并栏---第二个图标“打开数据源”—确定---第六个图标在相应位置“插入域”—倒数第四个图标“合并到新文档”—全部---确定利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word 文档关联起来,如果数据有变动,只要在Excel表格中修改就可以了。

利用该功能,还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状、合同等。

篇二:excel数据批量导入word不规则表格的实例篇三:在Word中批量套用Excel数据(实例详解版)在Word中批量套用Excel数据(实例详解版)——使用Word邮件合并功能批量套用Excel数据制作和打印通知单2012-6-6 江西省乐安县第一中学黄绍荣用Word中的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。

可以这么说,只有想不到,没有做不到。

一、邮件合并的应用领域:1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。

3、批量打印请柬:同上2。

4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。

5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。

怎样把excel和word中的数据关联起来?

怎样把excel和word中的数据关联起来?

怎样把excel和word中的数据关联起来?
将Excel和Word的数据进⾏关联,最常⽤的⽅式就是将Excel的表格通过复制的⽅式粘贴⾄Word 表格中,当Excel中的数据发⽣变化时,Word中的数据也会随之变化。

Excel-Word数据关联:复制-粘贴
复制-粘贴⽐较简单,下⾯我就来演⽰下具体操作步骤:
1,全选Excel数据表,使⽤【Ctrl+C】组合键复制表格;
2,Word⽂档中,选择【Ctrl+V】组合键进⾏复制,选择右下⾓的粘贴按钮,选择【链接与保持原格式】。

此时,该Word中的表格能够与Excel的数据同步更新。

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Excel-Word数据链接:保留图标
如果需要在Word留下Excel表格,但是由于表格过⼤⽆法直接粘贴在表格中,此时可以考虑保留图标的⽅式插⼊表格。

1,在Word⽂档中,选择【插⼊】-【对象】-【OLE对象】;
2,在弹出框中选择【从⽂件中创建】,通过【浏览】选择需要链接的Excel表格;
3,选择完毕后,勾选【显⽰为图表】,点击【更改图标】可修改图标样式和显⽰名称,设置完毕后,选择【确定】。

此时,表格插⼊完毕,如需查看⽂件,只需双击图标。

Excel-Word数据链接:只保留⽂本
只保留⽂本就是不带Excel表格样式,直接复制⽂本:
1,全选Excel数据表,使⽤【Ctrl+C】组合键复制表格;
2,Word⽂档中,点击【开始】—【粘贴】,选择【只保留⽂本】。

Excel和Word中的数据关联讲解完毕啦,希望可以帮助到⼤家,觉得有⽤的话,欢迎点赞或者评论⽀持我吧~。

excel和word中的数据关联,修改前者后者自动更新,日常高级技巧

excel和word中的数据关联,修改前者后者自动更新,日常高级技巧

excel和word中的数据关联,修改前者后者自动更新,日常高级
技巧
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我们在Word中使用Excel表格,有很多种方法。

复制粘贴,我们一般直接按快捷键Ctrl+C复制,然后到Word中Ctrl+V粘贴就完成了。

但是如何关联两个文件,在修改Excel的时候,Word里的文件也会自动更新,随着Excel的变化而变化,这样是不是很方便,很神奇,那我们做表格的时候就会很方便了,在Excel中做好后,直接粘贴到Word中编辑。

下面我就来讲一下方法。

一、打开我们的Excel表格文件,鼠标框选好内容范围,右键单击复制好内容。

如下图。

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二、打开Word后,新建一个空白文档,鼠标右键单击粘贴选择
“链接与目标使用格式”按钮。

如下图。

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三、然后把复制过去的表格选中,Ctrl+A,变成灰色底色样式,如下图。

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四、接下来我们返回到Excel表格中,修改任意一个单元格内容的时候,Word里的相同的位置会自动更新变化。

如下图。

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五、这样我们把Word文件保存好之后关掉。

继续修改Excel里的文件,当我们重新打开之前保存的Word文件会提示是否更新此文档,我们选择是就可以了,那么Word文档就会和Excel更新一样。

如下图。

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Excel关联Word,而且修改Excel内容Word里的内容还会自动更新,同学去试一下吧。

Word文档中插入表格,保持表格格式不变,自动同步Excel和Word数据

Word文档中插入表格,保持表格格式不变,自动同步Excel和Word数据

Word文档中插入表格,保持表格格式不变,自动同步Excel和Word数据常常需要在Word文档中插入表格,插入表格后,希望格式和原有表格一样,希望可以继续编辑数据,希望和将Excel表格的修改同步到Word中……这一篇文章将汇总word中插入表格的方法,看完之后,就不再迷糊啦。

方法1:直接复制粘贴直接选中表格,按“Ctrl + C”/“Ctrl + V”复制粘贴到Word中。

这大概是新手们最常用的方法吧。

非常简单好用,可就是粘贴后Word中,表格往往变形,需要另外花时间再去处理(详见文末链接)。

方法2:粘贴为图片按“Ctrl + V”粘贴到Word中,点击表格右下角的粘贴选项,点击“选择性粘贴”,选择“图片(位图)”或“图片(Windows元文件)”。

粘贴为图片之后,可以保证格式和Excel表格/WPS表格中完全一致。

但是粘贴之后,就不你再修改数据了,因此它适合于无需再次修改数据和二次计算的表格。

方法3:粘贴为“表格对象”或插入表格文件对象选择性粘贴为“WPS表格对象”/“Microsoft Excel对象”。

或者,插入对象,选择“由文件创建”,然后填入文件(含文件所在路径)。

用这两种方法得到的表格将和WPS/Excel中一模一样的,另外,可以在Word表格上双击打开Excel表格,在Excel表格上编辑,可以将修改的数据自动同步到Word中。

这两种方法更推荐第二种哦。

方法4:插入表格对象,显示为图标如果表格中的数据实在很多,不适宜直接在word中展示,那么可以按照下图所示的方法插入表格对象,让其显示为图标,这样就会在文档中看到一个表格图标,双击它可以打开表格文件。

其他方法粘贴后,点击粘贴选项,可以看到除了上面提及的这些,还有其他选项,每个选项最终的效果如何,只需要将鼠标移动到选项上,稍作停留,即可看到最终的效果。

点击选项即可确定以该方式粘贴。

Word如何设置与Excel表格内容同步更新

Word如何设置与Excel表格内容同步更新

Word如何设置与Excel表格内容同步更新
我们在使⽤Word进⾏⼯作时,有时候会与Excel进⾏联动,但是当Excel表格中的数据出现变动时,我们就必须在Word中再次更改,如果数据量太⼤的话,就会产⽣很⼤的⼯作量,降低⼯作效率,那么如何让Word与Excel表格的内容同步更新呢,今天就来告诉⼤家具体的操作⽅法,有需要的朋友快来看看吧!
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Word如何设置与Excel表格的内容同步更新
1.⾸先在Excel界⾯中复制需要的表格内容
2.然后打开Word界⾯
3.按下Ctrl+Alt+V,打开选择性粘贴界⾯
4.选择粘贴链接,再选择Micrqsoft Excel⼯作表对象,点击确定
5.这样可以看到,Word界⾯出现了与Excel中⼀样的表格
6.回到Excel界⾯,尝试修改表格中的内容数据
7.修改完成后,打开Word界⾯,发现修改的内容数据已经同步更新到Word中
以上就是Word如何设置与Excel表格的内容同步更新的全部内容,希望对⼤家有所帮助!。

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