多品种、小批量的生产计划编制方法

多品种、小批量的生产计划编制方法

针对数百种规格以上的多品种、小批量的生产情况，借助于excel电子表格软件的“统计描述”功能和统计函数(COUNT())、判断函数(IF())等函数，可以掌握销售量的数量特性和时间特性，从而进行销售量预测，为编制生产计划提供了关键信息。

标签：储备式生产描述统计统计函数离散系数库存生产计划

一、现状

在温州、宁波等地的电器、仪表等行业，一些企业的产品规格常在数百上千种之多。笔者调查过10家企业，每家销售的品种规格繁多，各规格不一定每月都销售，每月也可能新增规格销售。它们在2年内共销售16835种产品规格，2008年4月销售3834种，其中新增1362种。这种典型的多品种、小批量情况，对生产管理人员凭记忆、经验管理的传统方法提出了巨大挑战。笔者结合Excel 2003软件，提出多品种、小批量生产条件的生产计划编制方法。

二、储备式生产的基本问题

产品生产基本有两种模式：一是订单式生产，生产任务明确，其要点在于提前进行生产技术准备，完成订单的时间、数量和质量要求。二是储备式生产，在保持一定库存的基础上安排生产。这种模式的基本问题，是掌握生产的数量、时间规律，即生产期量标准。为此进行销售分析是必经之路。

三、销售分析

(一)分析方法以定性分析为基础，将定量分析与定性分析相结合。通过掌握的销售数据，与国家宏观经济政策、行业发展趋势、专家意见、个人经验相结合，综合分析，得出概括性、方向性意见，为定量分析的结果提供研究、判断的基础。

定量分析的方法很多，适应于不同的预测目标、预测精度、预测期限和预测费用条件。在实际的工作中。宜以2种或2种以上的方法独立预测，并结合起来分析、比较，以修正预测结果。在此，介绍Excel软件的“描述统计”等方法。

资料准备：平时应当收集产品的生产、销售数据。例如，某企业有500种产品规格，自2007年1月至2008年6月的销售量数据，按月录入在Excel的“C2：T501”中(A列：序号；B列：产品规格)，并将销售量为“0”的单元格清“空”。

依次点击“工具”、“数据分析”、“描述统计”菜单，就打开“描述统计”对话框：输入区域($B$2：$T$102，经试算一次最多可输入128行)；分组方式(选：逐行)；勾选“标志位于第一行”；勾选汇总统计；勾选平均数置信度，输入置信概率；建

议选第K大值(小值)为第2大值(小值)。通过复制、转置粘贴，借助于INDIRECT()函数等操作，5次“描述统计”计算即可完成500行数据的提取、整理。

(二)描述统计的数量分析描述统计一次可输出16项指标，即平均、标准误差、中位数、众数、标准差、方差、峰度、偏度、区域、最小值、最大值、求和、观测数、最大(k)、最小(k)、置信度(％)。借此可掌握销售数量的分布情况。各指标分别表示数据的集中程度、离散程度和数据分布形状的对称、偏斜、扁平程度，具体含义参见统计学专业书籍。其中，“平均”、“标准误差”、“标准差”、“置信度(％)”是最实用的四个指标。

还可计算离散系数，即“离散系数=标准差/平均值”，反应销售量的波动幅度。

(三)时间分析利用COUNT()函数，考察时间特性：

1、考察期销售月份数(U列)：COUNT(C2：T2)，下拉复制。

2、最近半年销售月份数(V列)：COUNT(O2：T2)，下拉复制。

3、最近季度销售月份数(W列)：COUNT(R2：T2)，下拉复制。

(四)销售频次分析用以了解各产品规格的重复销售程度，可分为“常用产品”和“非常用产品”2类。

常用产品：平均3个月中至少有1个月发生过销售。为区分其间的差别，将：每月都销售的产品，称为“常用1级”：平均每2个月有销售的产品，称为“常用2级”；平均每3个月有销售的产品，称为“常用3级”。在X列，用函数=IF(U2>=18，“常用1级”，IF(U2>=18*0.5，“常用2级”，IF(U2>=(18*1)/3，“常用3级”，“非常用“)))”，划分销售频次的类别。

非常用产品：平均3个月以上才有销售的产品。

四、销售量预测

通过“置信度”，可了解销售量处于上下限区间内的概率。

预计销售量。用“预计月销售量=平均销售量+标准误差”计算。

根据“离散系数”将标准误差进行微调。例如，按离散系数1分级区分波动幅度，较小的波动幅度应匹配较小的标准误差。按波动分级选用不同的系数与标准差相乘求得“标准误差”值，再与平均销售量相加而得出预计月销售量。系数大小可以在实际工作中通过试算比较确定。

五、生产计划编制方法

合理的生产计划，作为生产技术准备、任务及作业安排工作的依据，使制造企业的各环节围绕运转，有条不紊。通过前面Excel的分析、运算，已从时间、数量侧面把握期量标准，为编制计划提供了条件。

(一)库存计划库存计划是生产计划不可缺少的部分。对“非常用产品”，不安排库存。对“常用产品”，分别确定其最低库存、预警库存和最高库存。

最低库存。最低库存量可按“平均日销量*平均批生产周期”计算。例如，平均一批产品的生产周期是4天，即至少应以满足4天的销售需要作为最低库存。

预警库存。由于规格繁杂的产品必定是批量性间隔投入，轮番生产。预警库存量可按“平均日销量*(投入间隔期+平均批生产周期)”计算。例如，平均一批产品的生产周期是4天，平均间隔3天投入一批，即至少应以满足7天的销售需要作为预警库存。

最高库存。库存越大，生产的压力就越小，但资金占压就大。这应由企业的销售状况、财务状况、生产能力、供应条件等综合求得一个平衡点。原则上，最大库存不应超过一个月的销售量。

(二)常用产品的生产计划

计划时间。应在每月25日前编制下月的生产计划，下达至相关部门，以便早作准备。

计划数量。常用1级、常用2级、常用3级产品，按下式：

下月計划生产量=预计下月销售量+预计下月末库存-预计本月末库存。其中，预计下月末库存即为设定的最高库存，本月末库存采用预计数。

(三)非常用产品的生产计划对“非常用产品”，原则上不下达确定的生产计划量，而由生产管理人员根据市场信息、订单情况，结合最近半年、最近3个月的销售趋势，酌情安排。

(四)生产计划的调整按以上方法拟定的生产计划数量，针对的是常用的产品规格(基本不会积压)，you加上了标准误差的调整，因此有偏大的趋向。实际工作中，销售波动较大时，可以通过库存来调节：1、当库存量低于尉氏库存时，就应紧急安排生产，补充安全库存。2、当库存量低于预警库存时，应着手考虑安排生产，预备补充库存。3、当库存量超过最高库存时，应了解并分析销售情况，或放缓生产节奏。4、对于虽然是“常用产品”，但在最近3个月却没有发生过销售，应审慎考虑其销售趋势，综合市场反馈信息和其他情况，“谨慎安排”生产。5、对于虽然是“非常用产品”，但在最近3个月中，有2个月或2个月以上发生过销售的品种规格，可能预示了潜在的销售趋势，应给予特别关注。