《office高级应用》课程教案

合集下载

OFFICE高级应用教程课程教学大纲

OFFICE高级应用教程课程教学大纲

《OFFICE高级应用教程》课程教学大纲一、课程基本信息课程编号:020008课程名称:OFFICE高级应用教程课程类别:专业基础课(必修)学时学分:48学时/3学分(理论32学时/2学分、实验16学时/1学分)适用专业:非计算机类开课学期:第2学期先修课程:大学计算机基础、计算机科学导论后续课程:C语言程序设计、数据库原理及应用制订人:***制(修)订时间:20XX-1-16二、课程性质与任务本课程是在《大学计算机基础》后开设的一门专业必修课,在学习本课程前学生应该较好地掌握前期课程中对Office软件操作的介绍。

《OFFICE高级应用教程》课程学习的主要内容为计算机基础及公共基础、Word排版、Excel表格操作、PPT应用等。

通过本课程的学习,使学生掌握和理解办公软件的基本应用,能根据实际要求进行一定的文档排版和表格处理,为后续课程奠定专业技术基础。

三、课程教学基本要求本课程以课堂教授为主,辅之一定的习题练习,使学生能从应用的角度出发,掌握计算机基础及公共基础、Word排版、Excel表格操作、PPT应用等。

具体要求如下:(1)熟练掌握计算机的概述、信息的表示与存储、计算机硬件系统组成、计算机软件系统组成、全国计算机二级公共基础知识;(2)理解并掌握Word 2010的操作界面、创建并编辑文档和美化文档外观;(3)掌握文档的编辑与管理、文档的修订与共享、宏命令的定义与使用和使用邮件合并技术批量处理文档;(4)掌握Excel 2010制表基础、工作簿与多工作表操作、Excel公式和函数;(5)掌握Excel中创建图表、Excel数据分析与处理、Excel中的超级表格和Excel与其他程序的协同与共享;(6)掌握PowerPoint2010的工作窗口、创建和保存演示文稿、幻灯片的视图方式、新建幻灯片、选择幻灯片、移动、复制幻灯片、删除幻灯片、隐藏幻灯片、为幻灯片中的文字编辑;(7)掌握幻灯片的版式、幻灯片的主题、幻灯片的背景、幻灯片的母版;四、课程教学内容及各教学环节要求第一章计算机基础及公共基础知识(6学时)了解:计算机的发展、计算机的分类、未来计算机的发展趋势、多媒体技术。

Office高级应用教案1

Office高级应用教案1
(5)按<Ctrl>键将刚刚制作圆形复制,修改其中的文字,并进行调整。
(6)切换到“绘图工具|格式”选项卡,选择“插入形状”中的“右箭头”在“现场报名”与“资格审查”两个形状中进行绘制,之后将“形状填充”、“形状轮廓”均设置为“红色”。
(7)用同样的方法为应聘流程中的其他几个部分添加连接箭头。
4.制作页眉和页脚:招聘启事内容制作完成之后,为了使文档看起来更加美化与正规,需要在文档中加入银行的logo图标与页码,此时可以用页眉和页脚来实现。
课堂教学题目
制作招聘启事
教学目标
1、掌握word2010中样式的设置和应用
2、掌握word2010中项目符号和编号的使用
3、掌握word2010中绘制复杂图形
4、掌握word2010中页眉和页脚的设置
教学重点
1、word2010中样式的设置和应用
2、word2010中绘制复杂图形
3、word2010中页眉和页脚的设置
教学难点
1、word2010中样式的设置和应用
2、word2010中绘制复杂图形
3、word2010中页眉和页脚的设置
教学设计
教学环节
内容要点
教学方法
与手段
时间
分配
实例引入
招聘启事的实例需求与展示
案例法
5分钟
实例制作
设置样式并输入文本内容知识讲授Fra bibliotek演示制作
15分钟
插入并设置图片
5分钟
绘制应聘流程
10分钟
1、设置样式并输入文本内容
2、插入并设置图片
3、绘制应聘流程
4、制作页眉和页脚
二、实例制作
1.设计样式:样式是一套预先调整好的文本格式。样式可以应用于一段文本,也可以应用于几个字,所有格式都是一次完成的。

Office高级应用 (第1讲150302)教学文案

Office高级应用 (第1讲150302)教学文案
文件——另存为——输入文件名,选择路径——文件 类型,选“Word模板”。
26
2020/6/4
“另存为”对话框
3.设置文本格式和样式
注意
选定文本 • 1.利用鼠标选定文本 • 2.利用选定栏选定文本
27
2020/6/4
选定文本
撤销与恢复操作 如果不小心删除了一段不该删除的文本,可通 过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤销” 按钮 把刚刚删除的内容恢复过来。如果又要 删除该段文本,则可以单击“自定义快速访问 工具栏”中的“恢复”按钮 。
大纲视图:用于显示、修改或创建文档的大纲,它将所有的标题分 级显示出来,层次分明,特别适合多层次文档,使得查看文档的结 构变得很容易。
Web版式视图:以网页的形式来显示文档中内容
草稿视图:草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图 ,该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式 ,但是将页面的布局简化,适合于快速键入或编辑文字并编排文字 的格式。
二、新建文档、保存文档及保护文档
新建文档 新建空白文档 新建基于模版的文档 新建博客文章 新建稿纸
保存与关闭文档 保存:文件——保存;Ctrl+S 关闭:文件——退出;单击“关闭”按钮
18
2020/6/4
新建文档方法二
直接单击“自定义 快速访问工具栏”
19
2020/6/4
新建文档
打开文档
1. 打开本地磁盘上的文档 2. 以只读方式和副本方式打开文档
20
2020/6/4
“打开”对话框
注意 移动、删除和复制文本
1. 删除文本
Backspace退格键,Delete键,剪切
2. 移动文本

Office高级应用教案5

Office高级应用教案5

一、实例引入绿城国际房地产开发有限公司为了加强公司的组织管理,并对新进员工进行入职培训,需要制作一个内容详细的员工手册,根据员工手册的格式要求,实例制作需要以下的几个步骤:1、样式的设置与应用2、分节操作3、目录生成4、制作页眉页脚5、添加脚注和尾注二、实例制作1.样式的设置与应用:实例中,各级标题、手册正文、目录等都有相应的格式要求,为了更便捷地对员工手册的内容进行排版,可以将手册要求中涉及到的样式全部新建出来,然后将其分别应用到手册中。

(1)页面设置:启动Word2010,创建一个空白的Word文档,并以“员工手册.docx”命名,在“页面设置”对话框中设置文档的右边距为2.54厘米,“装订线”设置为0.5厘米、在“版式”选项卡中设置页眉页脚的奇偶页不同、设置页眉页脚为1厘米。

(2)将素材文档中的“绿城国际员工手册.txt”复制到员工手册文档中。

(3)打开样式窗格,单击“样式”窗格左下角的“新建样式”按钮,打开“根据格式设置创建新样式”对话框,在“名称”文本框中输入样式名称“手册正文”,将“后续段落样式”下拉列表设置为“手册正文”。

(4)依次单击对话框左下角的“格式”按钮中的“字体”和“段落”命令,在打开的对话框中,按实例要求分别设置手册正文的字体与段落样式。

(5)用同样的方法创建其他样式。

(6)将插入点置于需要设置样式的行,然后单击样式,即可应用样式。

2.创建目录:样式设置完成之后,就需要进行目录的创建了,创建之前需要先将文档各章的内容分节,操作步骤如下:(1)将插入点置于字符“序”的前面,切换到“页面布局”选项卡,单击“页面设置”功能组中的“分隔符”按钮,从下拉菜单中选择“奇数页”命令。

(2)用同样的方法在文本“第一章”前面插入“奇数页”分节符,在“第二章”、“第三章”、“第四章”、“第五章”、“第六章”、“第七章”、“第八章”的前面插入“下一页”分节符。

(3)在第一页空白页插入点处输入“目录”字样。

《Office办公软件高级应用》课程教学大纲

《Office办公软件高级应用》课程教学大纲

《Office办公软件高级应用》课程教学大纲一、课程简介随着信息技术的高速发展,Office软件作为办公辅助工具已经成为现实。

目前出版的与Office软件相关的教材,通常以功能介绍为主线,附以小型样例。

通过这些教材内容的学习,只能初步掌握软件的功能操作,对于解决难度大且复杂的问题往往无从着手。

课程基于微软公司的Office 软件,以任务驱动的方式进行教学,所选择的项目均来自于实际工作中有一定难度的日常事务。

每个项目均以“背景与项目”、“项目分析”、“实施”、“总结”、“实践与体会”等方面的内容进行描述。

以实际应用为主线,剖析Office 软件的功能体系与解决问题的方法和途径,体现软件的设计思想精髓,从而提高读者应用办公软件的高度与深度,提高工作效率。

二、课程性质与目的Office办公软件高级应用是一门重要的计算机公共基础课程,它能帮助学生熟练地应用办公软件处理日常事务,实现办公自动化,提高工作效率。

通过学习可以帮助学生独立并正确地掌握办公软件的高级应用技术,使学生今后能得心应手地应用办公软件处理复杂的办公业务。

使学生能够掌握办公自动化技术的基本概念以及办公集成软件的高级应用技术,进而理解计算思维的典型应用,为后续专业课程提供必要的支持。

三、教学内容与学时分配第1章Word基本操作(3学时)1、教学内容1.1根据模板创建“论文”文档。

1.2制作“会议通知”文档。

1.3实训--制作“公司信函”文档。

2、教学要求掌握Word的基本操作,包括新建、保存、加密,以及关闭和打开文档等。

3、重点文档的基本操作,文本的编辑操作。

4、难点设置文档的字符和段落格式。

第2章编辑文档格式(3学时)1、教学内容2.1 编辑“招聘启事”文档。

2.2 制作“产品说明书”文档。

2.3 实训--编辑“联合公文”文档。

2、教学要求了解使用制表位对齐文本的方法。

熟练掌握设置文档字符格式和段落格式的方法。

熟练掌握文档项目符号和编号的使用方法。

office高级应用课程设计

office高级应用课程设计

office高级应用课程设计一、课程目标知识目标:1. 掌握Office软件(Word、Excel、PowerPoint)的高级功能与技巧,如样式、模板、宏、数据透视表、图表、动画等;2. 学会运用Office软件解决实际问题,如数据分析、报告撰写、演示制作等;3. 了解Office软件在不同行业中的应用场景,提高对信息技术的认识。

技能目标:1. 培养学生运用Office软件进行高效办公的能力,提高工作效率;2. 培养学生独立解决实际问题的能力,如利用Excel进行数据分析和处理;3. 培养学生团队协作能力,通过共享Office文档共同完成任务。

情感态度价值观目标:1. 培养学生对信息技术的兴趣,激发学习动力;2. 增强学生的自信心,敢于面对和解决实际问题;3. 培养学生的创新意识,鼓励尝试新方法,提高解决问题的能力;4. 培养学生的责任感,学会保护个人信息和尊重他人隐私。

课程性质:本课程为选修课,以实践操作为主,注重培养学生的实际应用能力。

学生特点:学生具备基本的计算机操作能力,对Office软件有一定了解,但高级应用技能较为薄弱。

教学要求:结合学生特点和课程性质,采用任务驱动、案例教学、小组合作等教学方法,实现课程目标。

在教学过程中,注重引导学生主动探索、实践和反思,提高学生的综合应用能力。

通过课程学习,使学生能够将所学知识应用于实际生活和学习中,提高个人素养和竞争力。

二、教学内容1. Word高级应用:- 样式与模板的使用;- 长文档编辑与排版技巧;- 宏与域的应用;- 文档审阅与共享。

2. Excel高级应用:- 数据透视表与数据透视图;- 公式与函数的高级应用;- 图表制作与美化;- 数据分析技巧。

3. PowerPoint高级应用:- 演示文稿设计原则与技巧;- 动画与过渡效果制作;- 演示文稿模板应用与自定义;- 演示文稿的放映与共享。

教学大纲安排:第一周:Word高级应用(1)- 熟悉样式与模板功能,掌握文档格式统一方法;- 学习长文档编辑与排版技巧。

Office办公软件高级应用教学大纲

Office办公软件高级应用教学大纲

《Office办公软件高级应用》课程教学大纲Office advanced application一、课程信息课程名称:Office办公软件高级应用英文名称:Office advanced application课程代码:课程类别:职业拓展课程课程性质:选修课学分学时:4学分,64学时先修课程:计算机应用基础适用专业:计算机类开课单位:计算机科学与技术系使用教材:陈遵德主编,《Office2007高级应用案例教程》,高等教育出版社,年份2010二、课程的性质、地位和任务《Office办公软件高级应用》是一门重要的计算机公共基础课程,它能帮助学生熟练地应用办公软件处理日常事务,实现办公自动化,提高工作效率。

本课程主要讲授:办公自动化技术的基本概念,Word高级应用,Excel高级应用,PowerPoint高级应用。

通过学习本课程可以帮助学生独立并正确地掌握办公软件的高级应用技术,使学生今后能得心应手地应用办公软件处理复杂的办公业务。

通过学习本课程,使学生能够掌握办公自动化技术的基本概念以及办公集成软件的高级应用技术,进而理解计算思维在本专业领域的典型应用,为后续专业课程提供必要的基础。

三、课程教学目标(一)知识目标通过学习本课程,让学生学会使用常用办公软件、常用办公设备的使用(二)技能目标能力训练需遵循“教、扶、放”,三步走。

即在正文中进行教学,在实验中教师扶学生进行训练,在课后习题中学生独立完成任务。

最终学完全书之后通过完成一个案例:实用小程序,来进行综合训练。

(三)素质目标1.养成认真负责的工作态度和一丝不苟的工作作风。

2.培养创新能力。

四、教学方法手段(一)教学环节包括课堂教学、习题课、上机课、答疑、考试等。

通过各教学环节,重点培养学生的办公软件的熟练应用。

(二)教学方法采用启发式教学、理论结合实际,培养学生自学能力和动手能力。

贯彻少而精的原则,精选教学内容,精讲多练。

(三)教学手段采用多媒体课件相结合的方式,进行全方位教学。

office高级应用课程设计

office高级应用课程设计

office高级应用课程设计一、教学目标本课程的教学目标是使学生掌握Office高级应用技能,包括Excel数据处理、PowerPoint演示制作和Outlook邮件管理等方面。

具体目标如下:1.知识目标:学生需要了解和掌握Office软件各功能模块的基本概念和操作方法,包括Excel公式、函数、图表、数据透视表等,PowerPoint幻灯片设计、动画效果、演讲技巧等,Outlook邮件收发、日历管理、联系人管理等。

2.技能目标:学生能够熟练运用Office高级功能进行数据分析、演示制作和邮件管理,提高工作效率。

具体包括:–Excel:学生能够运用公式、函数、图表等工具对数据进行分析,制作数据报表和统计表。

–PowerPoint:学生能够设计精美的幻灯片,运用动画效果、过渡效果等制作专业的演示文稿。

–Outlook:学生能够熟练管理邮件、日历、联系人等,进行有效的时间管理和通讯管理。

3.情感态度价值观目标:通过本课程的学习,使学生认识到Office高级应用在日常生活和工作中的重要性,培养学生的信息素养,激发学生学习计算机技术的兴趣,培养学生的创新精神和团队合作意识。

二、教学内容根据教学目标,本课程的教学内容主要包括以下三个方面:1.Excel高级应用:包括数据处理、公式函数、图表、数据透视表等,培养学生数据分析能力。

2.PowerPoint高级应用:包括幻灯片设计、动画效果、演讲技巧等,培养学生演示制作和表达能力。

3.Outlook高级应用:包括邮件收发、日历管理、联系人管理等,培养学生日常办公应用能力。

三、教学方法为了实现教学目标,本课程将采用以下教学方法:1.讲授法:教师讲解Office高级应用的基本概念和操作方法,为学生提供系统性的知识体系。

2.案例分析法:教师通过实际案例,引导学生运用Office高级功能解决问题,提高学生的实际操作能力。

3.实验法:学生动手操作,进行实际操作练习,巩固所学知识。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

《office高级应用》课程教案电子商务教研室雷光圣目录第1讲中文OFFICE基础、WORD基本操作 (1)1.1O FFICE的安装 (1)1.2创建新文档的方法 (1)1.3利用P OWER P OINT模板向导制作卡片: (6)1.4查看和设置文档属性 (6)1.5操作的撤销、恢复和重复 (7)1.6获得帮助的信息 (7)1.7文档文本的输入方法 (8)1.8控制文档显示 (9)1.9文档的多种视图 (9)1.10文档浏览与定位 (10)1.11区域的复制、删除和移动 (10)1.12查找与替换 (10)1.13文档保护 (12)第2讲基本格式编排 (13)2.1字符格式 (13)2.2段落格式 (15)2.3项目符号和编号 (16)2.4边框与底纹 (19)2.5制表位的使用 (21)2.6首字下沉 (22)2.7改变文字方向 (23)2.8中文版式的设置 (23)2.9背景设置 (25)2.10格式刷的使用 (27)第3讲文档页面设置与打印 (29)3.1分节 (29)3.2页面设置 (29)3.3页眉和页脚 (32)3.4页码 (34)3.5打印文档 (34)第4讲复杂表格的创建与编辑 (38)4.1复杂表格的制作方法 (38)4.2手动绘制斜线表头 (38)4.3利用表格与边框工具栏绘制表格和设置表格格式 (39)4.4将表格转化为文字和将文字转化为表格 (41)第5讲图文混排 (43)5.1绘制图形 (43)5.2文本框 (45)5.5数学公式的插入 (57)第6讲文档高级排版技术 (60)6.1样式 (60)6.2脚注和尾注 (63)6.3书签 (64)6.4批注 (65)6.5修订 (66)6.6宏 (68)6.7查看文档摘要与统计字数 (69)第7讲处理长文档 (72)7.1使用大纲视图组织文档 (72)7.2使用主控文档 (73)7.3使用交叉引用 (76)7.4题注 (76)7.5目录的编制 (77)7.6使用WORD索引 (81)第8讲综合设计POWERPOINT幻灯片 (84)8.1幻灯片母版 (84)8.2使用配色方案 (85)8.3设计幻灯片放映 (87)8.4运行和控制幻灯片放映 (95)8.5打包 (98)第9讲工作表的美化和工作簿的管理 (102)9.1E XCEL工作表的美化 (102)9.2管理E XCEL工作簿 (108)第10讲公式与函数的使用 (113)10.1公式的输入 (113)10.2函数的使用 (116)第11讲数据处理 (121)11.1数据筛选 (121)11.2分类汇总数据 (129)11.3合并计算 (131)11.4数据分析 (132)第12讲数据透视表和图表 (137)12.1数据透视表 (137)12.2图表 (142)第13讲运用假设、统计分析数据 (152)13.1数据有效性定义 (152)13.4规划求解 (158)13.5方案管理器 (161)第14讲OFFICE文档的打印 (165)14.1W ORD文档的打印 (165)14.2E XCEL工作表的页面设置和打印 (169)14.3打印工作表或工作簿 (172)14.4P OWERPOINT演示文稿的页面设置与打印 (173)第15讲综合实例讲解 (176)15.1在W ORD中绘制数学函数的图象: (176)15.2利用W ORD2做信封 (179)15.3利用W ORD2做印章 (179)15.4利用W ORD2做台历 (180)15.5利用E XCEL绘制函数图象 (180)15.6利用P OWER P OINT做流程图 (189)第1讲中文Office基础、Word基本操作教学课时:2课时教学目的和要求:1、掌握Office的安装方法;2、掌握Office根据模板或向导的方法创建文档;3、掌握Office的撤销、恢复和重复的操作;4、能够利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容;5、掌握Word文档文本输入的方法;6、能够控制Word文档的显示;7、了解Word文档的多种视图;8、掌握Word文档区域的选择、复制、删除和移动;9、掌握Word文档的查找与替换的高级功能;10、掌握Word文档的保护设置。

教学重点和难点:1、根据Office模板向导创建文档;2、利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容;3、Word文档的查找与替换的高级功能;4、Word文档的保护设置。

教学方法及手段:实例教学,讲授与演示结合。

教学内容:1.1 Office的安装在计算机中要使用Office,首先必须安装Office,其操作步骤如下:1.将Office的安装光盘放入光驱,安装程序会自动运行,在打开的“用户信息”对话框中的相应位置输入个人信息、公司名称和产品序号。

单击“下一步”按钮,打开“许可和支持信息”对话框。

2.在“许可和支持信息”对话框,单击“我接受”按钮,打开“安装准备就绪”对话框。

3.在“安装准备就绪”对话框中选择安装方式。

如果要使用Office的高级功能,如数学公式等,用“自动安装”的方法这些组件是没有安装的,所以最好使用“自定义安装”的方法,将相应的组件安装进去。

1.2 创建新文档的方法当你启动Word、Excel或PowerPoint时,系统都会创建一个缺省的新文档。

如Word为“文档1”,Excel为“Book1”,PowerPoint为“演示文稿1”。

下面我们介绍根据模板向导的方法创建新文档。

所谓模板,是指其中定义了标题格式、背景图案、表项,甚至某些通用文字的一类文件。

所谓向导,是指通过逐步提示用户输入标题文字和设置文档格式来辅助创建文档的一类文件。

1.2.1利用Word的日历向导的方法创建年历利用Word的模板向导可以轻松制作日历、简历、名片等,下面以制作日历的步骤说明利用模板向导新建文档的方法。

单击“文件”菜单的“新建”命令,弹出图1所示的“新建”对话框。

图1-1选择“其他文档”选项卡,单击“日历向导”,然后单击“确定”,得到图2所示的对话框。

图1-2在图2所示的“日历向导”对话框中单击“下一步”按钮,得到图3所示的“日历向导”对话框。

图1-3选择一种日历样式,这里选择“标准”,单击“下一步”按钮,得到图4所示的“日历向导”对话框。

图1-4在图4所示的对话框中确定日历打印的方向和是否为图片预留空间后,在这里,选择“纵向”和“是”,单击“下一步”按钮。

得到图5所示的“日历向导”对话框。

图1-5设置起始和终止年月,在这里选择起始于2006年1月,终止于2006年12月。

在“是否打印农历和节气?”选择“是”或“否”,在这里选择“是”,单击“下一步”按钮。

得到图6所示的对话框,单击“完成”按钮。

图1-6Word开始创建日历,在Word底部的状态栏中可以看到Word日历的年月进度。

如图7所示。

稍后便可得到创建好的日历。

创建日历的进度图1-7在图片的预留空间中删除预留图片,插入你自己喜欢的图片,便可得到一分精美漂亮的日历。

下面的是利用Word所做的2011年日历。

一月星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六1初二2初三3初四4初五5小寒6初七7初八8初九9初十10十一11十二12十三13十四14十五15十六16十七17十八18十九19二十20大寒21廿二22廿三23廿四24廿五25廿六26廿七27廿八28廿九29正月30初二31初三20111.3 利用PowerPoint模板向导制作卡片:启动Powerpoint,单击文件-新建,弹出图1-8所示的“新建演示文稿”对话框,在对话框中选择“演示文稿”选项卡,选择“情意绵绵”,单击“确定”按钮,稍后8张不同的卡片已经做好,如图1-9。

图1-8图1-91.4 查看和设置文档属性文档属性包括标题、作者名、主题、关键词等信息。

在Office中,学会设置和使用文档属性是非常有益的,如果要查看、输入或编辑当前文档的属性,可选择文件-属性,打开文件属性对话框,如图1-10所示,单击“摘要”选项卡,可修改文件的标题、作者、单位等。

图1-101.5 操作的撤销、恢复和重复编辑文档时,难免会出现错误的操作,比如不小心删除,替换或移动了某些文本内容。

Word所提供的“撤销”、“恢复”、和“重复”操作功能,可以帮助我们迅速纠正错误操作,轻松面对重复而复杂的操作。

很好地利用“撤销”、“恢复”、和“重复”命令,将会大大提高工作效益。

1、撤消与恢复操作:单击“常用”工具栏上“撤消”按钮旁边的箭头。

Word 将显示最近执行的可撤消操作的列表,单击要撤消的操作,如果该操作不可见,请滚动列表。

撤消某项操作的同时,也将撤消列表中该项操作之上的所有操作。

如果事后又认为不应撤消该操作,请单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮。

2、重复一项操作:重复操作听起来似乎与恢复操作一样,其实不然,恢复操作是恢复上一次撤销的内容,而重复操作是在没有撤销过的情况下重复最后做的一次操作。

例如,假设你改变了某一段的格式,另外几个段落也要进行同样的设置,那么你可以选定这些段落,使用“重复”特性对其进行同样的设置。

如果要进行“重复”设置,可以单击“编辑”菜单中的“重复”命令。

如果不能重复上一项操作,“重复”命令将变为“无法重复”。

1.6 获得帮助的信息Office具有一个实用、有效的帮助系统。

用户在使用Office应用程序的过程忠,可能会碰到一些疑难问题。

此时,你可以通过多种方法获得相关的帮助。

如Office助手、帮助窗口和“帮助”菜单中的“这是什么”命令等。

1.6.1使用Office助手Office助手是一个具有个性化、只能化特征的活动图标。

它可自动根据你正在做的工作提示不同的帮助主题。

你可以从Office助手那里获得关于如何更高效地使用Word、Excel功能和完成一系列特定功能的提示。

1、显示和隐藏Office助手请单击“帮助”菜单上的“隐藏Office 助手”命令或“显示Office 助手”命令。

2、设置Office助手选项3、选择不同的Office助手单击Office 助手。

如果看不到助手,请单击“帮助”菜单中的“显示Office 助手”命令。

单击助手气球中的“选项”按钮。

单击“助手之家”选项卡,然后单击“上一位”或“下一位”按钮,直至找到想要的助手。

1.6.2使用帮助窗口单击“帮助”菜单中的“Microsoft 程序名称帮助”命令。

弹出图1-11所示的Office程序帮助窗口,在“帮助”窗口中,执行下列操作:单击“目录”选项卡查看帮助的目录。

单击“索引”选项卡搜索特定的词或短语,或从关键词列表中进行选择。

通过添加或删除要搜索的关键词,可以控制找到的主题列表。

这样,便可逐步缩小搜索范围,直到列表中只留下相关程度最高的主题和关键词。

相关文档
最新文档