图书馆管理的职能演示课件

3、图书馆组织的职能
❖构建图书馆工作关系架构。 ❖合理组织图书馆各项活动。 ❖明确授予图书馆管理人员管理权限。 ❖强化图书馆管理信息的传递与沟通。 ❖建立和健全图书馆组织的管理体制。
二、图书馆的组织形式
❖就图书馆的运行模式和组织形 式而言，通常采用的组织形式 主要有直线式、职能式、直线 职能式、合作式等组织形式。
4．合作式组织形式
❖是根据参加合作体的各成员馆签订的合 作协议明确各自的权利、责任与义务， 并明确起组织关系，通过利益共享来实 现组织的整体目标。
❖它是一种以契约形式构建的图书馆组织 形式。
图书馆 图书馆 图书馆
图书馆
图书馆联盟 领导机构
图书馆
图书馆 图书馆 图书馆
图书馆
图书馆
图书馆
图书馆
图书馆
❖图书馆计划是为实现整体目标服务的。 ❖图书馆计划是图书馆管理活动的基础。 ❖图书馆计划具有普遍性与秩序性。 ❖图书馆计划具有效率性与效益性。
国家总目标 各类型图书馆目标 图书馆运行目标 图书馆部门运行目标 图书馆工作岗位目标
图书馆馆长
部门负责人
图书馆 总目标
保障措施 计划
部门 工作目标
保障措施 计划
图书馆合作组织的管理层次：
❖主管组织（董事会） ❖常务委员会 ❖指导委员会（顾问委员会） ❖成员馆轮值主席
3、直线职能式组织形式
❖是直线式组织形式和职能式组 织形式相互结合产生的一种图 书馆组织形式。
图书馆馆长
业务副馆长
行政副馆长
业务办公室
行政办公室
部门
部门
部门
岗岗 岗 位位 位
岗 岗岗 位 位位
岗岗 岗 位位 位
直线职能式组织的特点：
❖组成图书馆组织结构中的“命令链”。 ❖职能管理部门须经上级领导授权。 ❖充分发挥职能部门的参谋作用。 ❖统一指挥，统一行动。
第三章 图书馆管理的职能
LOGO
第一节 图书馆计划
主要内容： 一、什么是图书馆计划 二、制定图书馆计划的主要任务 三、图书馆计划的种类与特点 四、制定图书馆计划的原则 五、编制图书馆计划的程序 六、编制图书馆计划的方法
一、什么是图书馆计划
1、图书馆计划的含义：
图书馆计划是指为了实现图书馆所 确定的总目标而预先进行的行动安 排。
边界。
2、图书馆的组织：
❖图书馆的组织是指以最大限度满足 社会文献信息资源需求为目标而对 图书馆资源进行合理的设计与职能 分配，并按一定规则和排列程序组 合成协调运行的有机系统的行为过 程。
2、图书馆的组织：
❖图书馆组织的特定内涵
对图书馆资源的合理设计、 分配、排列与组合，形成一个稳 定的、能够根据环境的变化而不 断调整行为目标的组织系统。
五、编制图书馆计划的程序
❖分析现状 ❖确定目标 ❖总结经验 ❖拟定方案 ❖评价与选择方案 ❖拟定派生方案 ❖编制预算
六、编制图书馆计划的方法
❖阶段计划法 ❖滚动计划法 ❖分解计划法
滚动计划法示意图
本期五年计划（2005～2009）
2005 很细
2006 较细
2007 2008 2009 一般 较粗 很粗
❖需要协调业务计划、财务计划、人事 计划之间的关系
三、图书馆计划的种类：
❖按计划的执行者与范围： 全馆计划、部门计划、个人计划
❖特点： 目标明确，重点突出，具有可操作性。
❖需要处理好行动纲领与行动目标之间的 关系。
四、制定图书馆计划的原则
❖整体性原则 ❖科学性原则 ❖客观性原则 ❖可行性原则 ❖灵活性原则 ❖平衡性原则
一、图书馆组织概述
1.什么是组织?
组织是指安排分散的人或事物，使之具 有一定的系统性或整体性的工作或活动过程。
组织是指按照一定的宗旨和系统建立 起来的集体，即由人们为了一定目标的实现 而建立起来的社会实体。
组织的涵义：
❖组织具有的特定内涵： 组织是由两个或两个以上的人
们所组成。 组织具有特定的目标活动。 组织具有一定的结构和层次。 组织具有与社会的互动作用。 组织与组织之间存在着一定的
计划的协调
三、图书馆计划的种类与特点 ：
❖ 按计划的内容： 综合计划、单项计划
❖ 特点： 重点突出，内容具体，注重协调，具 有可操作性。
❖ 需注意综合计划与单项计划内容之间 的关系
三、图书馆计划的种类与特点 ：
❖按计划的职能： 业务计划、财务计划、人事计划
❖特点： 内容具体，指标明确，思维严谨，可操 作性强。
一、什么是图书馆计划
22、计划的内容：计划的内
❖做什么（what to do it） ❖为什么做（why to do it） ❖谁去做（who to do it） ❖何时做（when to do it） ❖何地做（where to do it） ❖如何做（how to do it）
3、图书馆计划的性质
2005年实际完成 情况
计划与实际之间 的差异
计划修正因素
差异 环境 组织方针 分 变 变化 析化
修订 计 划
新的五年计划（2006～2010）
2006 2007 2008 2009 2010
很细 较细 一般 较粗 很粗
第二节 图书馆组织
一、图书馆组织概述 二、图书馆的组织形式 三、图书馆组织设计 四、图书馆的组织结构
1、直线式组织形式
❖它是指将社会实体中的各种职位按垂 直的管理系统进行直线排列，以形成 之上而下的管理与运行体系。
图书馆馆长
业务副馆长
行政副馆长
部 部 部部 主 主 主主 任 任 任任
人
财安
事
务全
主
主主
管
管管
直线式组织的特点：
❖直线排列，形成自上而下的管理与运行 体系。
❖管理权力的高度集中。 ❖不利于沟通和交流 。
图书馆员
岗位 工作目任务
❖规定目标，指明方向 ❖展望未来，降低风险 ❖优化组合，快速高效 ❖执行标准，严格控制
三、图书馆计划的种类与特点 ：
❖按计划的期限： 长期计划、中期计划、短期计划
❖特点： 构思宏大，认识超前，具有抽
象性与稳定性。 ❖需注意长期计划、中期计划、短期
2、职能式组织形式
❖是指在图书馆的管理过程中，各级行政 领导都设有相应的职能机构，各个职能 机构在自己的业务范围内有权直接指挥 下级单位。
馆长办公室
业务办公室 部主任办公室
行政办公室
工工 作作 小小 组组
工工 作作 小小 组组
工
工
工
作
作
作
小小小
组
组
组
职能式组织的特点：
❖管理层级多，程序复杂。 ❖分工细致、规模较大。 ❖多头领导，难以统一指挥。 ❖易造成组织管理上的混乱。