个人委托保管人事档案协议(正式版)
个人委托代管人事档案协议书(4篇)
个人委托代管人事档案协议书甲方：（委托方）身份证号码：住址：乙方：（代管方）单位名称：住址：鉴于，甲方因某种原因需要委托乙方代管其人事档案，并进行相关管理和保密工作。
为确保各方的权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方经协商一致，签订本协议，共同遵守以下条款：第一条代管内容1. 甲方委托乙方代管其人事档案，包括但不限于个人身份证明、学历证书、聘用合同、劳动协议、工资卡、保险单等相关文件。
2. 乙方需保证对甲方的人事档案进行安全、保密的存放、管理和查阅工作。
第二条委托期限本次委托期限为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，具体时间以实际开始、结束时间为准。
乙方应在委托期限届满前将人事档案移交甲方或予以销毁，并与甲方经过书面确认。
第三条代管义务1. 乙方应建立健全档案管理制度和安全防范制度，确保甲方的人事档案完整、准确、安全。
2. 乙方应对甲方的人事档案进行定期盘点和整理，若发现有档案丢失、损坏等情况，应及时向甲方报告，并承担相应的责任。
3. 乙方不得将甲方的人事档案转借给任何第三方或外借使用，如有需要，需事先经过甲方的书面同意。
4. 乙方应确保甲方的人事档案在不影响正常管理的前提下，随时为甲方提供查阅和复印服务。
第四条信息保密1. 乙方应对甲方的人事档案信息进行严格保密，不得泄露给任何机构或个人。
2. 乙方应采取必要的安全措施，防止人事档案信息的外泄，如发生外泄事件，乙方应及时采取应急措施，并向甲方给予赔偿。
3. 乙方应对其工作人员进行保密培训，签订保密协议，并定期进行保密工作的检查和评估。
第五条费用问题1. 甲方委托乙方进行人事档案代管的费用由甲方承担，具体费用标准另行协商。
2. 如委托期限届满，甲方需要乙方将人事档案移交或销毁，所产生的费用由甲方承担。
第六条违约责任1. 乙方如未按照本协议约定履行代管义务，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。
2. 甲方如未按照本协议约定履行付费义务，乙方有权要求甲方支付相应的违约金，并保留追究法律责任的权利。
有关个人委托保管人事档案协议5篇
有关个人委托保管人事档案协议5篇篇1甲方（受托方）：XXXX档案馆地址：XXXXXXXXX法定代表人：XXXXXXXXX联系方式：XXXXXXXXXX电子邮箱：XXXXXXXXXX乙方（委托人）：XXXXXXXXXX身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX联系方式：XXXXXXXXXXX电子邮箱：XXXXXXXXXXXXXXX 家庭住址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX鉴于乙方为自然人个人，因其工作和发展需要，需要保管自己的人事档案，故委托甲方代为保管其人事档案。
为明确双方的权利和义务，达成如下协议：一、协议目的及范围本协议旨在明确甲乙双方关于乙方个人人事档案保管的法律关系。
本协议涉及的范围包括乙方的个人人事档案保管、档案内容的更新与维护等事项。
乙方将其个人人事档案委托甲方保管，甲方同意接受委托并按照本协议约定履行相关职责和义务。
二、委托保管事项乙方委托甲方代为保管的个人人事档案包括但不限于以下内容：个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、荣誉证书等相关材料。
乙方应确保所提交档案材料的真实性和完整性，如有变动应及时通知甲方进行更新。
三、甲方的职责和义务1. 甲方应确保乙方个人人事档案的妥善保管，防止档案遗失、损坏或泄露。
2. 甲方应建立严格的档案管理制度，确保档案的安全性和保密性。
3. 甲方应根据乙方的要求，提供档案材料的查阅、复制和打印等服务。
4. 甲方应对乙方提交的档案材料进行核实和整理，确保其真实性和完整性。
5. 甲方应妥善处理乙方个人信息，不得泄露或非法使用。
四、乙方的职责和义务1. 乙方应确保其向甲方提供的档案材料的真实性和完整性。
2. 乙方应按时向甲方提交更新后的档案材料，确保档案的时效性。
3. 乙方应按照本协议约定的范围和目的使用甲方保管的档案材料，不得擅自复制、泄露或用于非法用途。
4. 乙方应按时支付档案保管费用，确保费用支付的及时性和准确性。
五、协议期限及终止本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年。
个人委托保管人事档案协议样本3篇
个人委托保管人事档案协议样本3篇篇1甲方（受托方）：__________人才交流中心乙方（委托人）：____________（个人）根据甲方与乙方平等自愿的原则，经双方协商一致，就乙方委托甲方保管人事档案事宜达成如下协议：一、协议目的乙方同意将其个人人事档案委托甲方保管，并授权甲方提供档案管理服务。
甲方同意接受委托并按照本协议约定提供档案管理服务。
二、协议期限本协议自____年__月__日起至____年__月__日止。
协议到期前，经双方协商一致，可以续约。
三、档案保管内容1. 乙方提交的人事档案材料，包括但不限于：个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、身份证复印件等。
2. 乙方在甲方存档期间形成的新档案材料。
四、甲方的权利和义务1. 甲方负责乙方的档案管理，确保档案的安全、完整和保密。
2. 甲方应妥善保管乙方档案，防止遗失、损坏和泄露。
3. 甲方有权对乙方提交的档案材料进行审核，确保材料的真实性和完整性。
4. 甲方应定期对乙方档案进行整理、分类和归档。
5. 甲方应根据乙方的要求，提供档案借阅、复印等服务。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应按时向甲方提交档案材料，并确保材料的真实性和完整性。
2. 乙方有权要求甲方提供档案管理服务，并监督甲方的服务质量。
3. 乙方应按时支付档案管理费用。
4. 乙方不得要求甲方为其出具虚假证明或违规使用档案材料。
5. 乙方应当在协议到期或终止前办理续存或转移手续。
六、档案管理费用及支付方式1. 档案管理费用为每年人民币____元整（￥____元）。
2. 乙方应在每年协议签订日的同期支付档案管理费用。
3. 如乙方未能按时支付档案管理费用，甲方有权暂停提供档案管理服务。
七、协议终止与续存1. 本协议到期前，双方应就是否续约进行协商。
如双方同意续约，应重新签订协议。
2. 本协议在以下情况下可以终止：（1）双方协商一致解除协议；（2）乙方未能按时支付档案管理费用，经甲方书面催告后仍未支付；（3 乙方的人事档案已经转移至其他档案管理机构。
个人委托保管人事档案协议范本8篇
个人委托保管人事档案协议范本8篇篇1甲方（委托方）：XXX，性别：XX，民族：XX，出生日期：XXXX 年XX月XX日，住址：XXXX，身份证号：XXXX，联系电话：XXXX。
乙方（受托方）：XXX，性别：XX，民族：XX，出生日期：XXXX 年XX月XX日，住址：XXXX，身份证号：XXXX，联系电话：XXXX。
甲方因人事档案管理需要，特委托乙方代为保管其人事档案。
为明确双方权利义务关系，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容乙方同意为甲方提供人事档案保管服务，包括档案的接收、整理、保管、查询、出具证明以及提供档案相关政策咨询等服务。
二、服务期限本协议自签订之日起生效，有效期为XX年，期满可续签。
三、双方权利义务（一）甲方权利义务1. 甲方应确保其档案的真实性、完整性和安全性，不得遗失、涂改、伪造档案材料。
2. 甲方需及时向乙方移交相关档案材料，并配合乙方进行档案整理和保管工作。
3. 甲方可以查询和利用其人事档案，但需遵守乙方的查询规定，不得擅自查阅、复制或传播档案材料。
4. 甲方需按照本协议约定支付相关费用。
（二）乙方权利义务1. 乙方应确保档案保管场所的安全性和保密性，防止档案遗失、损坏或泄露。
2. 乙方需对甲方档案进行分类、整理、编号和归档，确保档案的规范化和系统化。
3. 乙方需提供档案查询服务，并出具相关证明材料。
4. 乙方需定期对甲方档案进行检查和维护，确保档案的完整性和可读性。
5. 乙方不得擅自查阅、复制或传播甲方档案材料，但法律法规另有规定的除外。
四、费用及支付方式甲方应按照本协议约定支付相关费用，具体费用标准如下：1. 档案保管费：每年XX元人民币。
2. 档案查询费：每次XX元人民币。
3. 档案出具证明费：每次XX元人民币。
4. 费用支付方式：甲方可以通过银行转账或支付宝等方式向乙方支付相关费用。
五、违约责任1. 甲方如违反本协议约定，遗失、涂改、伪造档案材料，或未按照约定支付相关费用，应承担相应的法律责任。
个人委托保管人事档案协议样本6篇
个人委托保管人事档案协议样本6篇篇1甲方（委托方）：____________________身份证号码：________________________联系方式：________________________乙方（受托方）：____________________（人才服务机构名称）联系方式：________________________鉴于甲方需要将其个人人事档案委托给乙方进行安全保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的甲方同意将其个人人事档案交由乙方保管，并由乙方提供档案管理服务。
本协议旨在明确双方权益，规范双方行为，保障档案的安全、完整及有效利用。
二、委托保管档案内容甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容：身份证明、学历证明、职称证书、社保缴纳证明、工作经历证明及其他相关个人档案资料。
三、保管期限本协议自签订之日起生效，保管期限为_____年。
期满后，若双方继续合作，可续签本协议。
四、乙方保管责任1. 乙方应确保甲方档案的安全、完整，不得丢失、损坏或泄露。
2. 乙方应建立健全档案管理制度，配备专职档案管理人员，做好防火、防盗、防紫外线等防护措施。
3. 乙方应妥善保管档案，防止档案遗失、损坏或泄露。
如发生上述情形，乙方应承担相应法律责任。
4. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查阅、复印等服务。
五、甲方权利与义务1. 甲方应保证其委托保管的档案真实、完整，并承担相应法律责任。
2. 甲方有权要求乙方提供档案管理服务，并监督乙方的服务质量。
3. 甲方应按照规定向乙方支付档案管理费用。
4. 甲方需查阅、复印或变更档案时，应按照规定办理相关手续。
六、档案管理费用1. 档案管理费用为每年____元，由甲方按年度支付给乙方。
2. 甲方未能按时支付档案管理费用，乙方有权暂停提供档案管理服务。
七、协议解除与终止1. 本协议在以下情况下可以解除：双方协商一致；因不可抗力致使协议目的无法实现；一方严重违约，另一方书面通知解除。
个人委托保管人事档案协议书7篇
个人委托保管人事档案协议书7篇篇1甲方（受托单位）：_________________________乙方（个人）：_________________________身份证号码：_________________________鉴于乙方需要将其个人人事档案交由甲方保管，经甲、乙双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的甲方同意接受乙方的委托，对乙方的人事档案进行安全、规范的保管，为乙方提供相关服务。
本协议旨在明确双方的权利和义务，保障乙方的人事档案安全。
二、档案保管范围本协议所指的乙方人事档案包括但不限于以下内容：个人简历、学历证明、职称证书、工作经历、荣誉证书、身份证复印件等可以证明乙方工作经历和能力的相关材料。
乙方需确保所提交档案的真实性、准确性和完整性。
三、甲方的职责和义务1. 甲方应确保乙方档案的安全，防止档案遗失、损坏或泄露。
2. 甲方应建立健全档案管理制度，配备专门的档案管理人员，确保档案管理的规范性和安全性。
3. 甲方应根据乙方的需求，提供档案查询、借阅等服务。
4. 甲方应对乙方提交的档案进行核实，如发现档案存在虚假信息，甲方有权拒绝接受委托或解除协议。
四、乙方的职责和义务1. 乙方应确保其提交的个人人事档案真实、准确、完整。
如发生变更，应及时通知甲方并更新档案。
2. 乙方应按时向甲方支付档案保管费用。
具体费用标准按照甲方的相关规定执行。
3. 乙方需查询、借阅档案时，应按照规定办理相关手续。
4. 乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自将档案带走或提供给第三方。
五、协议期限与终止1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为_____年。
到期后如双方继续合作，可续签本协议。
2. 在本协议有效期内，任何一方不得擅自终止协议。
如需终止，应提前___个月通知对方，并通过友好协商解决相关事宜。
3. 若乙方未按时支付档案保管费用，甲方有权解除本协议并追究乙方的违约责任。
六、违约责任1. 若甲方未能履行本协议所规定的职责和义务，应承担违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。
有关个人委托保管人事档案协议6篇
有关个人委托保管人事档案协议6篇篇1个人委托保管人事档案协议甲方（委托方）：________（姓名）、_______（身份证号）、_______（部门）电话：______乙方（保管方）：________（姓名）、_______（身份证号）、_______（部门）电话：______为维护个人信息的安全和保密，保障公司人事档案的完整性和准确性，甲、乙双方本着自愿、互利、信任的原则，达成如下协议：一、甲方授权乙方保管其人事档案，包括但不限于个人基本信息、工作经历、考核记录、奖惩记录等内容。
乙方应负有保密义务，严格遵守国家相关法律法规，不得将档案信息泄露给任何第三方。
二、乙方在接收人事档案后，应妥善保管，避免遗失或泄露。
如发生任何信息泄露或遗失事件，应当及时向甲方报告，并协助进行查找和处理。
三、甲方有权随时查阅其人事档案内容，如有错误或遗漏，应当及时向乙方反馈，并协助进行修改或补充。
四、甲方如需调取人事档案时，应提前通知乙方，并按照公司规定的流程进行操作，遵守相关规定。
五、本协议自签署之日起生效，有效期为______年，到期后可协商续签。
协议的解除应当提前______天书面通知对方。
六、本协议一式两份，甲、乙双方各保存一份，具有同等法律效力。
甲方（委托方）签字：_______ 日期：______乙方（保管方）签字：_______ 日期：______篇2个人委托保管人事档案协议甲方（个人）：_______身份证号码：_________联系地址：________联系电话：________委托方（单位）：__________地址：_______联系电话：________鉴于甲方是___（单位）的员工，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲方特委托乙方为其保管、管理个人人事档案。
为确保个人人事档案的安全性和保密性，双方在平等、自愿的基础上达成如下协议：一、人事档案范围和内容1. 个人人事档案指甲方在工作单位工作期间形成的各类档案材料和信息，包括但不限于：个人基本信息、入职材料、薪酬资料、奖惩记录、升迁晋升等相关文件。
个人委托代管人事关系档案协议书5篇
个人委托代管人事关系档案协议书5篇篇1个人委托代管人事关系档案协议书甲方（委托方）：（委托方单位名称）法定代表人：（法定代表人姓名）地址：（单位地址）联系电话：（联系电话）乙方（代管方）：姓名：（代管人姓名）性别：（代管人性别）身份证号：（代管人身份证号）联系电话：（代管人联系电话）经甲、乙双方友好协商，就甲方委托乙方代管人事关系档案事宜达成如下协议：一、委托内容1.1 甲方将其单位内所有员工的人事关系档案委托给乙方进行代管，并确保保密性和安全性。
1.2 乙方应妥善保管所有委托给其代管的人事关系档案，避免遗失、泄露或损坏。
二、权利与义务2.1 甲方有权随时查阅委托给乙方代管的人事关系档案，并提出相关要求。
2.2 乙方应按照甲方的要求对人事关系档案进行整理、归档和保管，确保档案的完整性和准确性。
2.3 乙方不得擅自篡改、删除或泄露委托给其代管的人事关系档案内容，否则应承担相应的法律责任。
2.4 甲、乙双方在代管期间发生的任何争议均应友好协商解决，若协商无果，则提交相关法律机构进行处理。
三、协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为（具体时间段），到期后双方可重新商讨是否续签。
四、违约责任4.1 若乙方未按照本协议的约定履行义务或违反法律法规，应承担相应的违约责任。
4.2 若甲方未按照本协议的约定履行义务或违反法律法规，应承担相应的违约责任。
五、其他5.1 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
5.2 本协议的解释、执行及效力均适用中华人民共和国相关法律。
甲方（盖章）：法定代表人签字：日期：乙方签字：日期：以上内容经双方确认无误后签字生效。
备注：此为个人委托代管人事关系档案协议书，若需其他形式或内容协议书，请另行起草。
篇2个人委托代管人事关系档案协议书甲方：（委托人）______________身份证号码：___________________乙方：（代管人）______________身份证号码：___________________鉴于甲方因故需要委托乙方代管人事关系档案，为维护甲方的合法权益，特订立本协议，共同遵守下列条款：一、协议目的甲方因故需要委托乙方代管其人事关系档案，乙方须妥善保管、管理甲方的人事关系档案，并在必要时提供给甲方或相关单位。
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精诚合作携手共赢
Sincere Cooperation And Win-Win Cooperation
个人委托保管人事档案协议(正式版) The Purpose Of This Document Is T o Clarify The Civil Relationship Between The Parties Or Both Parties. After Reaching An Agreement Through Mutual Consultation, This Document Is Hereby Prepared
注意事项：此协议书文件主要为明确当事人或当事双方之间的民事关系，同时保障各自的合法权益，经共同协商达成一致意见后特此编制，文件下载即可修改，可根据实际情况套用。
个人委托保管人事档案协议
甲方：__________人才服务中心
乙方（姓名）：
身份证号：
家庭住址：
联系电话：
邮政编码：
根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：
一、委托保管时间：
自xx年xx月xx日起至xx年xx月xx日止（不少于半年）。
二、甲方保管责任：
1、负责办理有关调转手续；
2、依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务；
3、依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明；
4、存档人员退休申报；
5、在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。
三、乙方责任
1、交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清；
2、一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还；
3、档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。
4、保存好协议和交费凭证。
四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双
方签字盖章后生效。
五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。
甲方（盖章）：乙方（签字）：
xx年xx月xx日xx年xx月xx日
续存协议记录（工作人员填写）
办理日期：
续存起止时间：
经办人：
金额（元）：
交款人：
注：请将存档协议、交费凭证妥善保存。
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