十一个办公常用的最基本的Excel函数

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职场常用excel函数

职场常用excel函数

职场常用excel函数
1. SUM函数:用于求一组数值的和。

2. AVERAGE函数:用于求一组数值的平均值。

3. COUNT函数:用于计算一组数值中非空单元格的个数。

4. MAX函数:用于求一组数值中的最大值。

5. MIN函数:用于求一组数值中的最小值。

6. CONCATENATE函数:用于将多个文本字符串连接成一个字符串。

7. IF函数:用于根据一个条件判断结果为真或假,返回不同的值。

8. VLOOKUP函数:用于在一个表格中查找某个值,并返回与之相对应的值。

9. INDEX函数:用于在一个区域范围内选取特定行或列的值。

10. SUMIF函数:用于根据条件求一组数值中满足条件的值的和。

11. COUNTIF函数:用于根据条件计算一组数值中满足条件的非空单元格的个
数。

12. AVERAGEIF函数:用于根据条件求一组数值中满足条件的值的平均值。

13. ROUND函数:用于将一个数四舍五入到指定的小数位数。

14. RAND函数:用于生成一个随机的小数值。

15. LEN函数:用于计算一个文本字符串的长度。

16. LEFT函数:用于提取一个文本字符串的左边的若干字符。

17. RIGHT函数:用于提取一个文本字符串的右边的若干字符。

18. MID函数:用于提取一个文本字符串的中间的若干字符。

以上是一些在职场常用的Excel函数,它们可以帮助我们在处理数据和进行计算时更高效地达到预期的结果。

office表格函数公式大全

office表格函数公式大全

office表格函数公式大全Office Excel是微软公司推出的一款功能强大的电子表格软件,它可以在办公场景中进行数据计算、数据分析和数据可视化。

Excel提供了丰富的函数库,通过使用这些函数,用户可以轻松地完成各种复杂的计算任务。

下面是一些常用且常见的Office Excel函数,它们可以帮助用户提高工作效率和数据处理能力。

1.SUM函数:用于计算一组数字的总和。

例如,=SUM(A1:A10)计算A1到A10单元格的总和。

2.AVERAGE函数:用于计算一组数字的平均值。

例如,=AVERAGE(A1:A10)计算A1到A10单元格的平均值。

3.COUNT函数:用于计算一组数字中的非空单元格数量。

例如,=COUNT(A1:A10)计算A1到A10单元格中的非空单元格数量。

4.MAX函数:用于计算一组数字中的最大值。

例如,=MAX(A1:A10)计算A1到A10单元格中的最大值。

5.MIN函数:用于计算一组数字中的最小值。

例如,=MIN(A1:A10)计算A1到A10单元格中的最小值。

6.IF函数:用于根据条件对数值进行条件计算。

例如,=IF(A1>0,"正数","负数")根据A1单元格的值判断是否为正数。

7. VLOOKUP函数:用于在一个区域中查找一些值,并返回该值所在行的其他列的值。

例如,=VLOOKUP(A1,Sheet2!A1:B10,2,FALSE)在Sheet2中查找A1单元格的值在A1:B10区域的第2列中的值。

8. HLOOKUP函数:用于在一个区域中查找一些值,并返回该值所在列的其他行的值。

例如,=HLOOKUP(A1,Sheet2!A1:B10,2,FALSE)在Sheet2中查找A1单元格的值在A1:B10区域的第2行中的值。

9.CONCATENATE函数:用于将多个字符串拼接在一起。

例如,=CONCATENATE(A1,"",B1)将A1单元格和B1单元格中的值拼接在一起。

文员必备50个函数

文员必备50个函数

文员必备50个函数作为文员,掌握一些常用的函数可以提高工作效率。

以下是50个常用的函数:1. SUM,用于求和。

2. AVERAGE,用于求平均值。

3. CONCATENATE,用于合并文本。

4. LEFT,用于提取文本左边的字符。

5. RIGHT,用于提取文本右边的字符。

6. MID,用于提取文本中的指定部分。

7. LEN,用于计算文本的长度。

8. UPPER,用于将文本转换为大写。

9. LOWER,用于将文本转换为小写。

10. PROPER,用于将文本转换为首字母大写。

11. TRIM,用于去除文本中的空格。

12. SUBSTITUTE,用于替换文本中的指定内容。

13. FIND,用于查找文本中的指定内容。

14. SEARCH,用于在文本中查找指定内容(不区分大小写)。

15. VLOOKUP,用于垂直查找并返回相关值。

16. HLOOKUP,用于水平查找并返回相关值。

17. INDEX,用于返回列表或数组中的值。

18. MATCH,用于在列表或数组中查找指定值并返回其位置。

19. IF,用于条件判断。

20. AND,用于多个条件的“与”运算。

21. OR,用于多个条件的“或”运算。

22. NOT,用于对条件进行取反。

23. COUNT,用于计算指定范围内的数字个数。

24. COUNTIF,用于在指定范围内按条件计数。

25. COUNTIFS,用于在多个范围内按条件计数。

26. SUMIF,用于在指定范围内按条件求和。

27. SUMIFS,用于在多个范围内按条件求和。

28. AVERAGEIF,用于在指定范围内按条件求平均值。

29. AVERAGEIFS,用于在多个范围内按条件求平均值。

30. ROUND,用于对数字进行四舍五入。

31. ROUNDUP,用于对数字进行向上取整。

32. ROUNDDOWN,用于对数字进行向下取整。

33. TODAY,用于返回当前日期。

34. NOW,用于返回当前日期和时间。

Excel中最常用的50条函数和使用技巧

Excel中最常用的50条函数和使用技巧

Excel中最常用的50条函数和使用技巧1.SUM函数:求和,对一个或多个单元格进行求和。

2.AVERAGE函数:求平均值,对一个或多个单元格进行平均值计算。

3.MAX函数:求最大值,对一个或多个单元格进行最大值计算。

4.MIN函数:求最小值,对一个或多个单元格进行最小值计算。

5.COUNT函数:计数,对一个或多个单元格进行计数。

6.COUNTIF函数:条件计数,对一个或多个单元格进行符合特定条件的计数。

7.IF函数:条件判断,根据条件对单元格进行不同的操作。

8.AND函数:逻辑与,判断多个条件是否同时成立。

9.OR函数:逻辑或,判断多个条件中是否存在至少一个成立。

10.NOT函数:逻辑非,对一个条件进行取反操作。

11.IFERROR函数:错误处理,如果上一个公式出现错误,则返回指定的值。

12.VLOOKUP函数:查找数据,在一个表格中查找特定数据并返回其值。

13.HLOOKUP函数:水平查找,在一个表格中按行查找特定数据并返回其值。

14.MATCH函数:匹配值,在一个数据数组中查找特定值并返回其位置。

15.INDEX函数:索引值,根据指定位置返回数组中的值。

16.ROW函数:返回行号,返回当前行的行号。

17.COLUMN函数:返回列号,返回当前列的列号。

18.ABS函数:绝对值,返回一个数的绝对值。

19.INT函数:取整,返回一个数的整数部分。

20.ROUND函数:四舍五入,对一个数进行四舍五入操作。

21.SIN函数:正弦函数,返回一个数的正弦值。

22.COS函数:余弦函数,返回一个数的余弦值。

23.TAN函数:正切函数,返回一个数的正切值。

24.LOG函数:对数,返回一个数的对数。

25.EXP函数:指数,返回e的n次方。

26.CONCATENATE函数:连接字符串,将两个或多个单元格中的字符串连接起来。

27.MID函数:提取字符串,从一个字符串中提取特定位置的子字符串。

28.FIND函数:查找字符串,在一个字符串中查找另一个字符串并返回其位置。

Excel常用函数大全

Excel常用函数大全

Excel常用函数大全一、常用数学函数1. SUM 函数SUM 函数用于求取一系列数字的和,可以通过手动输入数字,也可以通过选择一个区域来计算。

例如:=SUM(A1:A5) 表示求取 A1 到 A5 单元格组成的区域的和。

2. AVERAGE 函数AVERAGE 函数用于求取一系列数字的平均值,使用方式与SUM 函数类似。

例如:=AVERAGE(C1:C5) 表示求取 C1 到 C5 单元格组成的区域的平均值。

3. MAX 函数MAX 函数用于求取一系列数字的最大值,可以用于比较不同值的大小。

例如:=MAX(B1:B10) 表示求取 B1 到 B10 单元格组成的区域的最大值。

4. MIN 函数MIN 函数用于求取一系列数字的最小值,可以用于比较不同值的大小。

例如:=MIN(D1:D7) 表示求取 D1 到 D7 单元格组成的区域的最小值。

5. ROUND 函数ROUND 函数用于将一个数字四舍五入到指定的位数。

例如:=ROUND(E1, 2) 表示将单元格 E1 中的数字四舍五入到小数点后两位。

6. SQRT 函数SQRT 函数用于求一个数的平方根。

例如:=SQRT(F1) 表示求取单元格 F1 中数的平方根。

二、常用文本函数1. CONCATENATE 函数CONCATENATE 函数用于将多个文本字符串合并为一个字符串。

例如:=CONCATENATE("Hello", ", ", "Excel") 表示将字符串"Hello"、", "、"Excel" 合并为一个字符串。

2. LEN 函数LEN 函数用于求取一个文本字符串的长度,即字符数。

例如:=LEN(A1) 表示求取单元格 A1 中文本字符串的长度。

3. LEFT 函数LEFT 函数用于从一个文本字符串中提取指定数目的字符,从左边开始。

excel表格常见的100个函数

excel表格常见的100个函数

excel表格常见的100个函数Excel是一款功能强大的电子表格软件,拥有众多函数可以帮助用户进行数据分析和处理。

以下是常见的100个Excel函数:1. SUM 求和。

2. AVERAGE 平均值。

3. MAX 最大值。

4. MIN 最小值。

5. COUNT 计数。

6. COUNTA 非空单元格计数。

7. COUNTIF 满足条件的单元格计数。

8. SUMIF 满足条件的单元格求和。

9. AVERAGEIF 满足条件的单元格平均值。

10. IF 条件判断。

11. VLOOKUP 垂直查找。

12. HLOOKUP 水平查找。

13. INDEX 返回数组或区域中的值。

14. MATCH 返回匹配项的相对位置。

15. OFFSET 返回某个单元格的偏移值。

16. CONCATENATE 合并文本。

17. LEFT 返回字符串左边的字符。

18. RIGHT 返回字符串右边的字符。

19. MID 返回字符串中的部分字符。

20. LEN 返回字符串的长度。

21. TRIM 去除文本中的空格。

22. UPPER 将文本转换为大写。

23. LOWER 将文本转换为小写。

24. PROPER 将文本转换为首字母大写。

25. TEXT 将数值格式化为文本。

26. DATE 返回特定日期。

27. TODAY 返回当前日期。

28. NOW 返回当前日期和时间。

29. TIME 返回特定时间。

30. WEEKDAY 返回日期对应的星期几。

31. EOMONTH 返回指定月份的月末日期。

32. NETWORKDAYS 计算工作日。

33. DAYS 计算两个日期之间的天数。

34. YEAR 返回年份。

35. MONTH 返回月份。

36. DAY 返回天数。

37. HOUR 返回小时。

38. MINUTE 返回分钟。

39. SECOND 返回秒数。

40. RAND 返回随机数。

41. RANDBETWEEN 返回指定范围内的随机整数。

办公常用函数总结知识点

办公常用函数总结知识点

办公常用函数总结知识点一、Excel常用函数总结1、IF函数IF函数是Excel中最常用的函数之一,它可以根据指定的条件返回不同的值。

其基本形式为:=IF(条件,值1,值2)。

条件为真时返回值1,条件为假时返回值2。

IF函数可以以连续的方式进行嵌套,以实现更复杂的条件判断。

2、SUM函数SUM函数用于对指定单元格范围内的数值进行求和。

其基本形式为:=SUM(数值1,数值2,……)。

SUM函数可以对一个范围内的单元格进行求和,并且可以对具有多个参数的范围进行求和。

3、AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算指定单元格范围内数值的平均值。

其基本形式为:=AVERAGE(数值1,数值2,……)。

AVERAGE函数会自动忽略空单元格和文本值,只对数字进行计算。

4、VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中用于查找指定值并返回相应结果的函数。

其基本形式为:=VLOOKUP(查找值,表格区域,返回值所在列数,是否精确匹配)。

VLOOKUP函数可以实现根据一列值查找对应的另一列值,并返回相应结果。

5、INDEX-MATCH函数INDEX-MATCH函数是Excel中用于进行更高级的查找和返回操作的函数组合。

它的基本形式为:=INDEX(返回范围,MATCH(查找值,查找范围,匹配类型))。

INDEX-MATCH函数比VLOOKUP函数更加灵活,能够实现对多列值的查找和返回。

6、CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于将多个字符串连接在一起。

其基本形式为:=CONCATENATE(字符串1,字符串2,……)。

CONCATENATE函数可以将多个字符串连接成一个字符串,并且可以在字符串之间插入特定的分隔符。

7、LEFT、RIGHT、MID函数LEFT函数用于提取字符串的左边指定长度的部分;RIGHT函数用于提取字符串的右边指定长度的部分;MID函数用于提取字符串的中间指定长度的部分。

它们的基本形式分别为:=LEFT(字符串,长度)、=RIGHT(字符串,长度)、=MID(字符串,起始位置,长度)。

office表格公式大全

office表格公式大全

office表格公式大全1. SUM函数SUM函数用于计算一组数值的总和。

例如,SUM(A1:A10)表示计算A1至A10单元格的总和。

2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一组数值的平均值。

例如,AVERAGE(A1:A10)表示计算A1至A10单元格的平均值。

3. MAX函数MAX函数用于计算一组数值的最大值。

例如,MAX(A1:A10)表示计算A1至A10单元格的最大值。

4. MIN函数MIN函数用于计算一组数值的最小值。

例如,MIN(A1:A10)表示计算A1至A10单元格的最小值。

5. COUNT函数COUNT函数用于计算一组数值的个数。

例如,COUNT(A1:A10)表示计算A1至A10单元格中非空单元格的个数。

6. IF函数IF函数用于根据条件返回不同的值。

例如,IF(A1>10,\大于10\小于等于10\表示如果A1大于10,则返回“大于10”,否则返回“小于等于10”。

7. VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于在表格中查找数据。

例如,VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE)表示在B1至C10单元格中查找A1单元格的值,并返回第2列的值。

8. HLOOKUP函数HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,但是它是水平查找。

例如,HLOOKUP(A1,B1:F10,2,FALSE)表示在B1至F10单元格中查找A1单元格的值,并返回第2行的值。

9. CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于将多个文本字符串连接在一起。

例如,CONCATENATE(A1,\ \B1)表示将A1单元格和B1单元格中的文本字符串连接在一起,并在它们之间添加一个空格。

10. LEFT函数LEFT函数用于返回字符串的左侧字符。

例如,LEFT(A1,3)表示返回A1单元格中字符串的前三个字符。

11. RIGHT函数RIGHT函数用于返回字符串的右侧字符。

例如,RIGHT(A1,3)表示返回A1单元格中字符串的后三个字符。

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十个办公常用的最基本的Excel函数
今天和大家分享的这些Excel函数都是最基本的,但应用面却非常广,学会基本Excel 函数,也可以让工作事半功倍。

1、SUM函数
SUM函数的作用是求和。

统计一个单元格区域:
=sum(A1:A10)
统计多个单元格区域:
=sum(A1:A10,C1:C10)
2、AVERAGE函数
Average 的作用是计算平均数。

可以这样:
=AVERAGE(A1:A10)
也可以这样:
=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)
3、COUNT函数
COUNT函数计算含有数字的单元格的个数。

COUNT函数参数可以是单元格、单元格引用,或者数字。

COUNT函数会忽略非数字的值。

如果A1:A10是COUNT函数的参数,其中只有两个单元格含有数字,那么COUNT函数返回的值是2。

也可以使用单元格区域作为参数,如:
=COUNT(A1:A10)
4、IF函数(重点掌握)
IF函数的作用是判断一个条件,然后根据判断的结果返回指定值。

条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值,即“是”或是“不是”。

例如:
给出的条件是B2>C3,如果比较结果是TRUE,那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE,则返回第三个参数的值。

IF函数的语法结构是:
=IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)
增加内容:
1.IF函数的语法结构
IF函数的语法结构:IF(条件,结果1,结果2)。

2.IF函数的功能
对满足条件的数据进行处理,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2。

可以省略结果1或结果2,但不能同时省略。

3.条件表达式
把两个表达式用关系运算符(主要有=,<>,>,<,>=,<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。

4.IF函数嵌套的执行过程
如果按等级来判断某个变量,IF函数的格式如下:
IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良",IF(E2>=60,"及格","不及格")))
函数从左向右执行。

首先计算E2>=85,如果该表达式成立,则显示“优”,如果不成立就继续计算E2>=75,如果该表达式成立,则显示“良”,否则继续计算E2>=60,如果该表达式成立,则显示“及格”,否则显示“不及格”。

5、NOW函数和TODAY函数
NOW函数返回日期和时间。

TODAY函数则只返回日期。

假如说,要计算某项目到今天总共进行多少天了?
=TODAY()-开始日期
得出的数字就是项目进行的天数。

NOW函数和TODAY函数都没有参数,只用一对括号即可:
=NOW()
=TODAY()
6、VLOOKUP函数
VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。

函数的语法公式是:
=VLOOKUP(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配0精确匹配)
7、ISNUMBER函数
ISNUMBER判断单元格中的值是否是数字,返回TRUE或FALSE。

语法结构是:
=ISNUMBER(value)
8、MIN函数和MAX函数
MIN和MAX是在单元格区域中找到最小和最大的数值。

可以这样:
=MAX(A1:A10)
也可以使用多个单元格区域:
=MAX(A1:A10, D1:D10)
9、SUMIF函数
SUMIF函数根据条件汇总,有三个参数:
=SUMIF(判断范围,判断要求,汇总的区域)
SUMIF的第三个参数可以忽略,第三个参数忽略的时候,第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求和的区域。

10、COUNTIF函数
COUNTIF函数用来计算单元格区域内符合条件的单元格个数。

COUNTIF函数只有两个参数:
COUNTIF(单元格区域,计算的条件)
11、ROUND函数
round函数用来对数值进行四舍五入
语法:ROUND(number, num_digits)
其中
number表示需要进行四舍五入的数值或单元格内容
num_digits表示需要取多少位的参数
num_digits>0时,表示取小数点后对应位数的四舍五入数值。

num_digits=0时,表示则将数字四舍五入到最接近的整数。

num_digits< 0时,表示对小数点左侧前几位进行四舍五入。

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