公司办公室秘书岗位职责与工作要求内容
办公室文秘岗位职责及内容【四篇】
办公室文秘岗位职责及内容【四篇】办公室岗位职责及内容篇11.负责草拟公司公文，并进行初步校核。
2.确定拟发公文的.发文字号，做好印发登记并存档，确保无差错。
3.参与会务组织工作，确保会议材料及时准确印发。
4.保管公司会议记录。
5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。
6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。
7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。
8.制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。
9.做好兼职通讯员的培训工作。
10.组织通讯员投稿。
11.制订宣传工作计划并进行总结，下达各单位宣传工作任务。
12.完成领导交办的其他工作。
办公室岗位职责及内容篇2一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。
需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
办公室岗位职责及内容篇31、组织协调本行日常办公;2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务，整理会议纪要，并会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实;3、负责金融法制工作，管理全行机要4、承办、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作;5、承办支行政务公开领导小组办公室工作;6、负责机关的后勤事务管理，制定、执行后勤事务管理的有关规章制度;7、根据上级要求及业务发展需要，制定和实施本行科技工作计划;8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则;9、完成行领导交办的其它工作。
办公室岗位职责及内容篇41.完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。
企业办公室秘书职责（5篇）
企业办公室秘书职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理企业办公室秘书职责（2）企业办公室秘书的职责通常包括以下几个方面：1. 会议和日程安排：负责组织、安排和协调会议，包括预订会议室、发送会议邀请、准备会议材料和记录会议纪要。
同时，他们还要帮助安排高级管理人员的日程安排，确保时间安排得当。
2. 文件和信息管理：负责管理和维护各种文件和文档的存档和归档工作，包括文件整理、存档、检索和销毁。
此外，他们还需处理和回复来自内外部的邮件和电话，并向相关人员提供必要的信息。
3. 旅行和出差安排：负责为高级管理人员和员工安排出差和旅行事宜，包括预订和确认航班和酒店、安排交通、办理签证和制作行程表等。
4. 办公室设备和供应品管理：负责管理和维护办公室设备和供应品，及时更新和采购办公用品，确保办公环境的顺利运作。
5. 信息和通信协调：负责协调和处理内外部的信息和通信，包括与员工、客户和供应商的沟通，解答问题，提供相关信息，并向相关人员传达重要信息。
6. 协助高级管理人员：为高级管理人员提供必要的行政支持，包括协助处理日常事务、安排会议和行程、准备报告和演示文稿等。
7. 招聘和培训支持：协助人力资源部门进行招聘和培训活动，包括制作招聘广告、安排面试和培训、处理聘用文件和资料等。
总之，企业办公室秘书是公司运营的重要角色，他们负责协调和管理各项日常工作，确保办公室高效运转。
办公室秘书基本职责范本(三篇)
办公室秘书基本职责范本办公室秘书是一个公司或组织中非常重要的角色，负责协助管理团队的日常事务和保持办公室的正常运转。
以下是办公室秘书的基本职责范本：1. 为高级管理人员提供全面的行政支持，包括日程安排、会议安排、预订出差和酒店等。
2. 对来访者进行接待，并提供必要的协助。
保持良好的服务态度和专业形象，以展现公司的形象。
3. 根据要求起草、撰写和编辑办公文档、报告、备忘录、信函和其他文件。
确保所有文件的格式和内外部规定的准确性。
4. 负责办公室设备和日常用品、材料的管理和采购，确保办公室的正常运转。
5. 管理文件和记录，确保其准确性、保密性和易于查找。
负责文件的分类、归档和存储。
6. 协助组织和安排会议、活动和培训课程。
负责预订会议室、协调与会人员的日程安排、提供必要材料和设备。
7. 协调员工的出差和差旅安排，包括预订机票、酒店和交通工具。
8. 负责办公室的日常行政工作，如电子邮件的发送和接收、电话的接听和转接、文件的复印和传真等。
9. 维护和更新公司的数据库和联系人名单，确保信息的准确性和及时性。
10. 协助财务部门进行相关的报销申请、汇款、发票核对等工作。
11. 协调与外部供应商和合作伙伴的联系，处理相关的合同和文件的签署。
12. 提供一般的行政支持，如预订餐厅、安排礼品和卡片的购买、安排员工的生日和节日庆祝活动等。
13. 解决日常办公室的问题和矛盾，处理员工的投诉和建议。
14. 维护办公室的整洁和卫生，确保办公环境的舒适与安全。
15. 及时更新和完善办公室的各项制度、规定和流程，确保其合规性和适应性。
以上是办公室秘书的基本职责范本，根据实际工作需要和公司的具体要求，可能还有其他的职责添加进来。
办公室秘书是一个非常重要的岗位，需要具备良好的沟通能力、组织能力、解决问题的能力和团队合作精神。
办公室秘书基本职责范本（二）办公室秘书的基本职责包括但不限于以下几点：1.协助安排会议和行程安排：秘书负责组织和安排各种会议、研讨会和培训活动，并为上级安排行程和机票预订等。
办公室秘书基本职责范例（四篇）
办公室秘书基本职责范例办公室秘书是一位多才多艺、组织能力强、执行力强的专业人员。
他们在办公室中扮演着重要的角色，负责协助管理层进行日常工作的安排和处理各种事务。
下面是一个办公室秘书基本职责的模板范本，希望对您有所帮助：1. 接待与协调1.1. 负责接待和引导来访者，提供友好的接待服务。
1.2. 协调和安排会议、研讨会和其他活动，确保会议室、设备和材料的准备工作。
1.3. 管理领导和团队成员的行程安排，包括预订交通工具、酒店和会议场地等。
1.4. 协助安排会议和活动所需的餐饮服务，并提供必要的协调工作。
2. 文件和资料管理2.1. 管理和维护办公室文件和记录，包括收集、整理和存档相关文件。
2.2. 协助准备各种文件和报告，如会议纪要、工作计划和业务报告等。
2.3. 随时提供必要的文件和资料给相关人员，确保信息的及时交流。
3. 日常事务处理3.1. 处理来自内外部的电话和邮件，并妥善处理相关信息。
3.2. 协助处理日常办公室事务，如文档复印、文件分发和办公用品采购等。
3.3. 维护办公室设备和设施的正常运作，如打印机、复印机和传真机等。
4. 组织和协调4.1. 协助组织和安排团队的工作计划和流程，确保工作的顺利进行。
4.2. 协调和跟进团队成员的工作进展，提醒相关人员遵守工作时间和限制。
5. 信息沟通和协作5.1. 高效传达领导和团队的信息，确保信息的准确性和完整性。
5.2. 协助处理与内外部合作伙伴的沟通和协商，维护良好的工作关系。
5.3. 协助促进团队成员之间的协作和交流，推动工作效率的提升。
6. 保密责任6.1. 对于涉及机密和敏感信息的文件和资料，负责保密工作，确保信息的安全。
6.2. 遵守公司的机密和保密政策，始终以高度的职业操守对待工作。
上述是办公室秘书基本职责的模板范本，具体的职责和要求可能会因组织的特殊需求而有所变化。
办公室秘书的工作需要高度的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。
希望以上内容能为您提供一些参考和指导。
办公室秘书岗位职责（5篇）
办公室秘书岗位职责1、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。
需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
2、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
3、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
4、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门____事项和每周的会议安排。
5、负责中心各类行政会议____，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
6、准确无误地完成中心领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
办公室秘书岗位职责（2）办公室秘书是一份非常重要的职位，负责协助和支持办公室的正常运营。
他们承担着很多不同的职责，下面将详细介绍办公室秘书的岗位职责。
1. 接待与咨询办公室秘书是公司的门面，他们要负责接待来访者，提供相关的咨询和信息。
他们需要友善、热情地接待客人，了解他们的需求，并帮助解答问题。
2. 电话与邮件管理办公室秘书还负责接听和转接电话，并处理来自内部和外部的电话咨询。
他们需要处理公司的电邮，回答常见问题，并转发需要处理的邮件给相关的人员。
3. 文件和记录管理办公室秘书需要对公司的文件和记录进行管理和组织。
他们负责收集、整理和归档公司文件，确保文件的安全和机密性。
他们还需要定期更新和维护文件库，并为需要的人员提供文件和记录。
4. 日程管理办公室秘书要协助上级管理日程安排。
他们需要为会议和活动提供支持，包括预订会议室、发送会议通知、安排会议的通讯设备等。
他们还需要跟进会议记录，并及时提醒上级有关会议的重要事项。
5. 行政支持办公室秘书还要提供行政支持，包括处理文件和文件夹、编辑和审核文件、制定和更新部门的流程和规章制度等。
他们还要负责制作公司报告和演示文稿，并为高级管理层提供必要的支持。
6. 财务支持办公室秘书有时还要提供财务支持，包括处理差旅安排、报销报表、制作预算和财务报告等。
秘书的工作描述(最新6篇)
秘书的工作描述（最新6篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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企业办公室秘书职责范文（三篇）
企业办公室秘书职责范文：一、行政事务管理：1. 组织和安排公司的日常办公事务，如文件复印、传真、文件整理等；2. 负责接听电话、接待来访人员，并及时转达相关信息；3. 管理办公室的文件档案，包括文件的收发、归档等工作；4. 协助上级安排会议、培训和活动，包括会议室预约、资料准备、会议记录等；5. 维护办公室设备的正常运转，如复印机、传真机、打印机等的维修与管理；6. 解答员工的咨询和提供相关信息；7. 协助上级处理紧急事件和突发情况，及时通知相关人员并采取相应措施；8. 协助上级处理办公室的日常采购工作，包括办公用品、水电维修、快递等；9. 监督并执行公司的规章制度，确保员工的遵守和执行；二、会议协调管理：1. 负责公司各类会议的组织和协调工作，包括会议的预约、会议室的安排、资料的准备等；2. 组织会议相关人员的参会确认，并及时通知和提醒；3. 协助主持人准备会议议程，确保会议的顺利进行；4. 负责会议现场的记录和整理，并及时编写会议纪要和行动计划；5. 协助上级安排会议后续工作，如行动计划的执行和跟进等；三、文件管理与处理：1. 负责公司文件的收集、整理和归档工作，确保文件的安全和可查阅性；2. 协助上级负责文件的分发和传递，并及时提醒相关人员；3. 根据上级安排进行文件的复印、打印和传真工作，并及时处理；4. 整理和编辑公司规章制度、培训材料等文件，确保其准确和完整；5. 协助上级处理和回复来自内外部的邮件、传真和快递等；四、信息沟通和协调：1. 负责公司内外部信息的沟通和协调工作，包括电话、传真、邮件等方式；2. 确保公司内部各部门和员工之间的及时沟通和信息流动；3. 协助上级处理和解决员工之间的沟通和协调问题；4. 协调公司内部和外部的合作关系，确保合作项目的顺利进行；5. 及时汇报和反馈公司相关部门和上级领导的需要和要求；五、其他工作：1. 根据上级安排完成其他临时性的工作任务；2. 参与公司内部培训和活动，提高自身的职业素养和技能；3. 熟悉并遵守公司相关的规章制度和流程；4. 积极参与团队合作，配合其他同事的工作；5. 提出对工作的改进建议并积极参与工作流程的优化；这些是企业办公室秘书职责的范本，具体的职责根据不同的企业和岗位要求可能会有所调整，请根据实际情况灵活调整。
办公室秘书基本职责范例（4篇）
办公室秘书基本职责范例一、职位描述：办公室秘书是负责协助行政管理工作的专业人员，主要负责协助领导完成日常办公事务，保证办公室的正常运营。
办公室秘书需要具备良好的沟通能力、协调能力和组织能力，能够高效地处理办公室中的各类事务，为领导提供全方位的保障和支持。
二、主要职责：1. 提供行政支持：负责文件和资料的归档、整理和管理，保证办公室文档的规范和完整性；负责行政文件、报告和备忘录的起草，确保准确、及时地发送；协助领导安排和组织会议，包括会议的日程安排、会议资料的准备和会议纪要的撰写。
2. 组织协调工作：根据领导的指示和要求，协调安排日常工作和会议安排，并确保工作的顺利进行；负责办公设施和办公用品的采购和管理，保证办公室的正常运作；协调日常办公事务，例如客户招待、接待访客等。
3. 沟通协调能力：负责与内外部部门的沟通协调工作，包括与其他部门的协作和协调，与客户和供应商的沟通协调等；及时传达领导的指令和要求，并及时汇报工作进展和问题。
4. 会务管理：负责办公室内外会议的组织管理工作，包括会议室的预订、会议资料的准备、与参会人员的联系和会议纪要的撰写；协调会议的顺利进行，提供必要的支持和服务。
5. 信息管理：负责办公室的信息管理工作，包括文件的存档和文件管理系统的维护，确保文件的保密性和安全性；负责收发邮件、传真和快递，并及时转交有关人员。
6. 领导协助：负责协助领导处理日常工作中的琐碎事务，为领导解决各类问题，提供必要的支持和建议；协助领导制定和监督工作计划，确保工作的顺利进行。
7. 其他工作：根据领导的要求和安排，完成其他工作。
三、任职要求：1. 学历要求：本科及以上学历，秘书、行政管理或相关专业背景。
2. 工作经验：具备2年以上办公室秘书或行政助理工作经验，熟悉行政管理工作流程。
3. 语言能力：具备流利的中英文书写和口语能力，能够熟练使用办公软件和常用办公设备。
4. 技能要求：具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，能够高效地处理和解决问题；具备较强的学习能力和适应能力，能够在快节奏的工作环境中胜任工作。
办公室秘书基本职责模版（三篇）
办公室秘书基本职责模版一、岗位描述办公室秘书是公司组织中至关重要的一环，直接参与和推动公司日常运营及各项决策的实施。
办公室秘书负责公司办公室的管理与运营，并协助管理层完成重要决策的制定、组织和实施工作。
具体职责如下：1. 管理办公室日常工作安排和行政事务，协调各部门之间的沟通和协作，保证公司内部各项工作有序进行；2. 负责办公室固定资产和办公用品的物资采购、管理和维护，根据需求安排采购计划，确保办公设备和用品的正常使用；3. 组织和协调公司会议，包括会议准备、会议文件的整理和分发、会议记录和会议纪要的起草、会议室的安排等工作；4. 负责文件的档案管理，确保公司文件的归档和保存，根据需要提供文件检索和复印服务；5. 联络和协调公司对外联系，包括来访人员接待、来访人员出差的安排、对外单位的对接等工作；6. 协助管理层进行各类报告和文案的起草、编辑和整理，确保报告和文案的质量和准时提交；7. 负责公司业务资料的收集和整理，协助管理层进行市场调研和业务分析，为决策提供相关数据和信息支持；8. 维护公司机密性和保密性，妥善管理公司重要文件和机密信息，确保公司机密信息的安全性；9. 按时、准确完成上级安排的其他工作。
二、任职要求1. 本科以上学历，具备较强的组织协调能力和团队合作精神；2. 具备较好的沟通和交流能力，能够有效处理各方面人际关系；3. 优秀的文字处理和撰写能力，熟练运用办公软件；4. 具备一定的商业敏感性和市场分析能力，能够进行市场调研和竞争分析；5. 具备良好的时间管理能力和抗压能力，能够处理紧急情况；6. 具备较好的保密意识和责任心，能够妥善处理公司机密信息；7. 工作细致认真，能够按时、准确地完成上级安排的工作；8. 具备一定的行政管理经验者优先考虑。
三、职位展望办公室秘书是公司日常工作的重要支持，对公司整体运营和决策起到关键性的作用。
在工作中，办公室秘书需要与各部门和管理层保持紧密联系，并进行有效的沟通和协调。
公司秘书职责内容范文（二篇）
公司秘书职责内容范文一、岗位职责1、协助领导安排日常工作，制定日程安排，安排会议，协调各部门沟通和协作，确保工作进度及时完成；2、负责领导日常会议的记录、整理和发布会议纪要及相关文件，确保会议信息的准确、及时流转；3、负责办公室文档、资料等的归档和管理，保证公司的档案资料齐全、准确、有序存储，并及时提供相关文件；4、负责协助领导处理来往信件、传真、快递等，确保信息的及时传达；5、负责整理、汇总并编写公司工作报告、经营分析报告、会议材料等，为领导决策提供参考依据；6、负责领导出差的行程安排、行李收拾、交通安排等工作，并为领导提供出差期间的相关支援；7、负责领导有关文件、资料的准备、复印、分发以及文件传真、保密等相关工作；8、负责公司重要会议、座谈会、培训会等的组织、协调和接待工作，并保证会议顺利进行；9、负责公司的固定资产管理，做好资产的登记、清点、维护，确保资产安全和正常使用；10、负责办公室的常用文具、办公用品的采购、储备和管理，做好库存的盘点和补充；11、负责办公室设备的维护和保养，及时解决办公设备出现的故障问题；12、完成领导交办的其他任务。
二、任职要求1、大专及以上学历，秘书、行政管理等相关专业优先考虑；2、具备一定的文字表达能力和分析判断能力，能够独立撰写会议纪要和文件报告；3、具备较好的组织协调能力和沟通能力，能够妥善处理各类突发事件；4、工作细致认真，责任心强，能够承受一定的工作压力；5、熟练操作办公软件，具备一定的网络应用能力；6、具有一定的英语能力，能够独立处理与外籍人员的沟通。
三、绩效考核指标1、工作情况：包括工作完成情况、工作方法、工作态度、工作效率等方面的综合评定；2、工作能力：包括工作技能、岗位能力、业务水平等方面的综合评定；3、工作质量：包括书面材料、报告、纪要、会议安排等方面的质量评定；4、协作能力：包括与部门协作、与同事合作、与领导协调等方面的综合评定；5、责任心：包括工作责任心、工作态度、工作执行力等方面的综合评定；6、团队贡献：包括对团队工作的贡献、对团队氛围的建设等方面的综合评定；7、个人发展：包括自我学习、提升能力、积极参加培训等方面的综合评定。
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秘书 A 岗位职责第一条任董事长（党委书记）秘书。
负责联系董事会办公室和人力资源部。
协助筹办董事会会议，协助联系公司董事。
协助做好办公室员工职称评审和培训工作。
第二条协助主任、副主任做好党政联席会、党委办公会议等会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。
协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。
第三条做好董事长（党委书记）的参谋助手。
做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。
做好相关公关外联工作。
定期拟写领导工作总结。
第四条协助主任、副主任、秘书处长做好董事长（党委书记）相关服务、来信来访和领导交办事项的督查督办工作。
第五条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。
负责总部部室专业文字材料的审核工作。
第六条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。
负责会议决策事项及董事长（党委书记）批示的督查督办工作。
第七条随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。
出差期间做好调查研究，做好领1导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。
出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。
第八条完成领导交办的临时事项。
第九条每年起草董事长（党委书记）在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。
2秘书 B 岗位职责第一条任总裁秘书。
负责联系人力资源部、资本运营部、监察部和资源公司。
协助联系经理层领导。
第二条协助主任、副主任做好总裁办公会议、总裁主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。
协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。
第三条做好总裁的参谋助手。
做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。
做好相关公关外联工作。
定期拟写领导工作总结。
第四条协助主任、副主任、秘书处长做好总裁相关服务、来信来访和领导交办事项的督查督办工作。
第五条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。
负责总部部室专业文字材料的审核工作。
第六条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。
负责会议决策事项及总裁批示的督查督办工作。
第七条随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。
出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。
出3差回来后及时办理差旅费用的核计报销。
第八条完成领导交办的临时事项。
第九条每年起草总裁在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。
4秘书 C 岗位职责第一条任副总裁秘书。
负责联系生产管理部和安全质量环保部。
第二条做好副总裁的参谋助手。
做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。
做好相关公关外联工作。
定期拟写领导工作总结。
第三条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。
负责总部部室专业文字材料的审核工作。
协助主任、副主任做好本部门质量、环境、职业健康安全管理体系文件的编制、修订工作。
第四条负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。
协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。
第五条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。
负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。
第六条随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。
出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。
出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。
及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其他领导传阅。
5第七条完成领导交办的临时事项。
第八条每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。
6秘书 D 岗位职责第一条任副总裁秘书。
负责联系财务部、法律部和内控审计部。
协助做好企业年报工作，协助做好与监事会的联络工作。
第二条做好副总裁的参谋助手。
做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。
做好相关公关外联工作。
定期拟写领导工作总结。
第三条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。
负责总部部室专业文字材料的审核工作。
第四条负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。
协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。
第五条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。
负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。
第六条随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。
出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。
出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。
及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其他领导传阅。
第七条负责秘书处内勤工作。
7第八条完成领导交办的临时事项。
第九条每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。
8秘书 E 岗位职责第一条任副总裁秘书。
负责联系科技信息部。
协助做好本部门信息化工作和网站建设。
第二条做好副总裁的参谋助手。
做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。
做好相关公关外联工作。
定期拟写领导工作总结。
第三条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。
负责总部部室专业文字材料的审核工作。
第四条负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。
协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。
第五条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。
负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。
第六条随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。
出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。
出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。
及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其他领导传阅。
第七条完成领导交办的临时事项。
9第八条每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。
10秘书 F 岗位职责第一条任副总裁秘书。
负责联系战略规划部和工程公安局。
协助主任、副主任、秘书处长做好对口的总部机关事务。
第二条做好副总裁的参谋助手。
做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。
做好相关公关外联工作。
定期拟写领导工作总结。
第三条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。
负责总部部室专业文字材料的审核工作。
第四条负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。
协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。
第五条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。
负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。
第六条随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。
出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。
出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。
及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其他领导传阅。
第七条负责史志、年鉴等总裁办（党办）部分的撰写工作。
11第八条完成领导交办的临时事项。
第九条每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。
12秘书 G 岗位职责第一条任副总裁秘书。
负责联系国际业务部。
协助主任、副主任做好总部外事工作，承担本部门翻译工作。
第二条做好副总裁的参谋助手。
做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。
做好相关公关外联工作。
定期拟写领导工作总结。
第三条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。
负责总部部室专业文字材料的审核工作。
第四条负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。
协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。
第五条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。
负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。
第六条随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。
出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。
出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。
及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其他领导传阅。
第七条完成领导交办的临时事项。
13第八条每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。
14秘书 H 岗位职责第一条任副总裁秘书。
负责联系市场营销部。
协助主任、副主任做好总部外联工作。
第二条做好副总裁的参谋助手。
做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。
做好相关公关外联工作。
定期拟写领导工作总结。
第三条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。
负责总部部室专业文字材料的审核工作。
第四条负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。
协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。
第五条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。
负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。
第六条随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。
出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。
出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。
及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其他领导传阅。
第七条完成领导交办的临时事项。
15第八条每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。
16秘书 I 岗位职责第一条任副总裁秘书。
负责联系工业设备部和房地产开发中心。
第二条负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。
协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。
负责交班会议的制度制定和组织协调。
第三条做好副总裁的参谋助手。
做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。
做好相关公关外联工作。
定期拟写领导工作总结。
第四条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。
负责总部部室专业文字材料的审核工作。
第五条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。
负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。
第六条随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。
出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。
出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。
及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其他领导传阅。