办公电脑配置及管理制度
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办公电脑配置及管理制度
东方妈咪办公电脑配置及管理制度
文件编号:DF20150120C (一) 目的
1.1 为规范公司的电脑配置与管理,提高工作效率,特制定本制度。 (二) 适用范围
2.1 公司所属管理人员及办公职员。
(三) 基本原则
3.1 责任人管理原则:员工对自己所使用的电脑负有管理责任,为该
电脑的管理责任人。
3.2 安全使用原则:员工对电脑及外设负有保管和日常维护的责任,
应安全使用、定期查毒、做好数据备份工作,发现故障应及时通
知总裁办检修。
3.3 保密原则:每台电脑都必须设置密码,当员工离开座位时应将电
脑锁定,下班时应将电脑关机,防止秘密信息泄露。
3.4 电脑中的所有文件资料、工作成果归公司所有。
(四) 电脑配备
4.1 按公司信息安全要求,员工配备电脑价值为(1000,2000)元/
台,员工带本人电脑工作,公司每月补贴100元。
4.2 员工使用笔记本电脑因工作需要可将笔记本电脑带出办公场所
出差需将笔记本带出,必须经过总裁批准后方可带出。
4.3 配备电脑的申请:公司根据工作需要为员工配备电脑,员工需向
公司申请购买电脑,填写《设备购置申请单》,由总经理审核通
过后,由行政人员负责采购。
4.4 公司电脑的所有权归公司所有。
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(五) 电脑使用
5.1 员工在使用电脑时必须严格遵守电脑安全操作规程,以确保人
身、设备安全。
5.2 员工不得私自在电脑和网络设备上安装或拆卸硬件,如必须进行
安装或拆卸,应向行政人员提出申请,由专业技术人员进行操作。 5.3 员工不得私自改变电脑系统和网络配置,包括计算机名、IP地址、
网关、DNS、隶属域等。
5.4 对于重要的文件和数据,员工应及时备份到公司文件服务器的相
关目录下,严禁擅自将电脑中的资料、数据、软件等删除、拷贝
和向无关人员传播。
5.5 禁止将电脑用于BT下载和其他与工作无关的大流量应用,禁止
访问或传播反动和不良信息。
5.6 凡因使用人违反操作规程而造成的电脑损坏,以及使用人丢失电
脑,均应追究责任并需按购置价进行赔偿。
5.7 相关领用人使用完笔记本电脑后,应及时到行政办理归还手续;
如因工作需要,确需延长使用的,得到批准后,方可延长使用。
否则,必须在规定时间内送还。未经批准,强行留用的,视为严
重违纪。
5.8 各领用人使用完毕后,应完好无损、原质原量地交回给办公室行
政,如有任何异常现象,应及时说明;未提前向办公室行政说明
或者及时汇报的,检查不合格的,因此而产生的维修费用,由使
用人承担。
(六) 附则
本制度由公司人行部负责解释,自2015年12月1日起实施。
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《笔记本电脑购置申请表》
员工签名:
序号姓名日期序号姓名日期 1 9 2 10 3 11 4 12 5 13 6 14 7 15 8 16 3