最新项目管理中的授权技巧
授权的控制技巧

授权的控制技巧
授权的控制技巧可以有以下几种:
1.明确授权的范围和目标:在授权前,明确授权的具体目标和范围,确保被授权人清楚地知道自己可以做什么,以及需要达到的目标是什么。
2.建立明确的沟通渠道:建立起被授权人和授权人之间的明确沟通渠道,确保双方可以时刻保持沟通和交流,以便及时了解授权进展情况和解决问题。
3.设定明确的监督措施:设定合适的监督措施,以确保被授权人在授权范围内按照授权人的期望进行操作,并对其工作进行监督和评估。
4.提供适当的培训和支持:提供必要的培训和支持,以确保被授权人具备完成所授权任务的必要技能和知识,同时在实际操作过程中可以得到必要的支持。
5.授权人的信任和支持:授权人应该表现出对被授权人的信任和支持,鼓励其在授权范围内做出决策和行动,同时在需要时提供帮助和支持。
6.及时的反馈和评估:及时给予被授权人反馈和评估,以帮助其改进和提升工作表现,同时也是对其工作的肯定和激励。
7.灵活调整授权范围:根据实际情况,灵活调整授权范围和条件,以适应变化的
需求和环境。
授权管理的五个经典方法

授权管理的五个经典方法授权管理是组织和管理授权过程的关键方面。
准确合理的授权管理能够确保组织内部信息的安全和秩序。
本文将介绍授权管理的五个经典方法,包括角色授权、责任授权、审批流程、权限细化和定期审查。
这些方法可以帮助组织建立起一套高效可靠的授权管理体系。
一、角色授权角色授权是指根据不同的职能角色来进行授权管理。
通过将权限分配给特定的角色,而不是个人,可以简化管理过程并减少管理的复杂性。
例如,在一个公司中,可以设立财务角色、人力资源角色、行政角色等。
每个角色都有特定的权限,只有具备该角色的人员才能够获得相应的权限。
这样就可以统一管理,确保角色内的成员都有相应的权限,避免了对个人进行权限管理的繁琐过程。
二、责任授权责任授权是指将特定的权限授予特定的人员,使其对相应的事务负责。
这种授权方法适用于需要特定人员进行某个任务的情况。
通过责任授权,可以确保每个任务有专人负责,提高工作效率和责任心。
例如,在一个项目团队中,可以将项目经理授权为项目的责任人,负责监督和管理项目的进展。
这样可以明确每个人的责任范围,避免工作责任的混淆和不清晰。
三、审批流程审批流程是指通过设立一套标准化的审批流程来授权管理。
在这种方法中,需要经过一系列的审批环节,才能够获取相应的权限。
通过设立审批流程,可以确保授权的合法性和有效性,防止权限被滥用或者错误授权。
例如,在一个企业中,向高层管理人员申请具有高级权限的授权需要通过多个层级的审批才能够获得。
这样可以确保每个授权都经过合理的审查,减少授权管理中的风险。
四、权限细化权限细化是指将权限进行细化,按照具体的操作或者数据进行授权。
通过细化权限,可以更加精确地控制和管理权限的使用范围。
例如,在一个网络系统中,可以将对数据库的读取权限和写入权限进行细化,指定具体的表或者字段。
这样可以防止非授权人员恶意篡改或者访问数据。
权限细化可以提高系统的安全性,减少滥用权限的风险。
五、定期审查定期审查是指对已经进行的授权进行定期检查和审查。
向上管理和向下授权的技巧

向上管理和向下授权的技巧在一个组织中,管理者需要处理许多不同的任务和角色,同时他们需要找到有效地处理他们的工作的方法。
为了成功地履行其职责,管理人员必须学会向上管理和向下授权的技巧。
向上管理是指管理人员如何与上级领导合作和交流以实现定下的目标。
而向下授权则是指管理者将任务和责任转移给下属,以便他们能够参与决策并完成他们的任务。
所以,当派遣任务和制定计划时,管理者需要掌握有效的向上管理和向下授权的技巧。
一. 向上管理的技巧1. 向上汇报事实而不是自己的看法在向上管理和和上司沟通时,管理者需要注意其使用的语言和谈吐。
当汇报信息时,他们应该专注于事实而不是自己的看法和感受。
此外,还要确保自己在口吃和哀唠中不沉迷。
2. 学会理解上司管理人员需要了解其上级领导的需求和期望,以便他们可以适应上级的管理风格和方式。
理解上司的专业和职业背景可以帮助他们更好地交流和相互理解,进而建立一个更好的关系。
3. 建立沟通渠道和信任要想实现向上管理,建立信任和双向沟通非常重要。
管理者应该利用约会或反馈设立一个私人会议,不断地同上司进行沟通并及时向其汇报工作进程和相关问题。
二. 向下授权的技巧1. 赋权和委托通过将某些任务转移给下属,管理者从而赋予他们责任并将任务完成情况的控制力委托给他们。
赋权和委托使得下属成为一个有效的执行者,他们将会更有动力和责任感地工作,效率也会有所提高。
2. 监督和反馈当管理者向下授权时,他们还需要对任务和下属的工作进行监督和反馈。
管理者应该与下属经常讨论工作和进程,了解他们的进步和未来任务,找到方法和解决方案,同时给予他们相关的反馈和建议。
3. 带领并鼓励管理者应该在向下授权的同时,带领和鼓励下属。
赋权和委托有助于下属增强信心和承担责任感,但自我发现和按时完成任务的过程中,他们往往会遇到一些挫折和困难。
在此阶段,管理者要向下属提供支持和激励,并使用正确的方法来解决问题和取得成功。
总结:在现代组织中,向上管理和向下授权是管理者应站的两个关键职责。
如何在管理中进行有效授权

如何在管理中进行有效授权在当今竞争激烈的商业环境中,管理者们面临着日益复杂和多样化的任务。
有效地授权已成为管理成功的关键因素之一。
授权不仅能够减轻管理者的工作负担,还能激发员工的积极性和创造力,提高团队的整体效率和绩效。
然而,授权并非简单地将任务分配给下属,而是一个需要精心策划和有效执行的过程。
下面,我们将探讨如何在管理中进行有效授权。
一、明确授权的目的和范围在进行授权之前,管理者首先要明确授权的目的是什么。
是为了培养员工的能力?还是为了提高工作效率?或者是为了应对紧急情况?只有明确了目的,才能更好地选择合适的任务和人员进行授权。
同时,管理者还需要清晰地界定授权的范围。
这包括明确被授权者的权力和责任,以及任务的目标、期限、预算和质量标准等。
例如,如果授权员工负责一个项目,那么就要明确项目的具体目标、完成时间、可用资金以及预期的质量水平。
这样可以避免在授权过程中出现模糊不清和误解,确保被授权者清楚知道自己的权限和责任,从而能够有效地开展工作。
二、选择合适的被授权者选择合适的被授权者是有效授权的重要环节。
管理者应该根据任务的性质和要求,评估员工的能力、经验、责任心和积极性等因素,选择那些有能力胜任并且愿意承担责任的员工进行授权。
对于一些重要且具有挑战性的任务,可以选择那些经验丰富、能力较强的员工;而对于一些相对简单的任务,则可以给新员工或潜力较大的员工提供锻炼的机会。
此外,管理者还应该考虑员工的工作负荷和个人发展需求,合理分配授权任务,避免给某些员工过度压力,同时为其他员工提供成长的空间。
三、进行充分的沟通和指导在授权之后,管理者与被授权者之间的充分沟通和指导至关重要。
管理者应该向被授权者详细说明任务的背景、目标、要求和预期结果,确保被授权者对任务有清晰的理解。
同时,管理者还应该倾听被授权者的想法和意见,了解他们可能面临的困难和问题,并给予必要的支持和建议。
在沟通的过程中,管理者要表达对被授权者的信任和期望,鼓励他们积极主动地开展工作。
如何有效的进行授权

如何有效的进行授权如何有效地进行授权授权是指授予他人某项权力或权限,使其代表授权人完成一定的事务或行为。
在组织和管理中,授权是一种重要的工具,可以提高工作效率,促进团队发展,减轻领导者的工作负担。
有效地进行授权可以帮助组织实现最佳绩效,下面将介绍一些有效的授权方法。
1.明确目标和任务:在进行授权之前,首先要明确目标和任务。
授权的目的是为了让他人完成一定的任务或工作,因此必须明确授权的具体内容、要求和期限。
只有经过充分的沟通和了解,才能确保授权的有效性和可行性。
2.选择合适的人选:选择合适的人选进行授权是非常重要的。
授权的人选必须具备相关的技能和经验,能够胜任所授权的任务或工作。
此外,还要考虑其工作态度、责任心和团队合作能力。
只有选择合适的人选,才能确保授权的顺利进行。
3.建立清晰的沟通渠道:在进行授权之前,建立清晰的沟通渠道非常必要。
授权和被授权双方需要进行充分的沟通,明确任务的细节和要求,确保彼此对任务有相同的理解。
在授权的过程中,双方也要及时沟通,随时交流问题和进展情况,及时解决可能出现的困难和挑战。
4.提供必要的支持和资源:在进行授权之前,需要提供必要的支持和资源。
被授权的人需要有充足的资源和工具,确保能够顺利完成任务。
此外,还需要提供相关的培训和指导,帮助被授权者适应新的任务和角色。
给予必要的支持和资源,可以增加被授权者的信心和能力,提高任务完成的效率和质量。
5.建立明确的责任和权力边界:在进行授权之前,需要明确责任和权力的边界。
授权者需要清晰地告知被授权者其责任和权力的范围,以及其在特定任务或工作中所处的角色和位置。
被授权者也需要清楚地知道自己的责任和权力,确保不会超越或侵犯他人的权力范围。
明确的责任和权力边界有助于避免混乱和冲突的产生,保障授权的顺利进行。
6.建立激励机制和反馈机制:为了保证授权的有效进行,建立激励机制和反馈机制非常重要。
激励机制可以帮助被授权者保持积极的工作态度和动力,提高工作绩效。
项目管理授权管理办法

项目管理授权管理办法1. 引言2. 项目管理授权的目的项目管理授权的目的是确保项目团队有足够的权力和责任来执行项目计划和决策,以便项目能够按时交付,并达到预期的目标。
通过明确和正式的授权机制,可以有效地减少决策过程中的不确定性,并提高项目的执行效率和质量。
3. 项目管理授权的原则3.1 透明度和公正性授权决策应该基于公正和客观的标准,并对所有相关方透明。
项目管理授权的流程和规则应该清晰易懂,并公开向项目团队和其他相关方通知。
3.2 简化和灵活性授权管理办法应该简化决策过程并提供灵活的授权机制。
过多的授权层级和繁琐的授权程序只会增加管理的复杂性,影响项目执行的效率。
3.3 周期性评估和调整授权管理办法应该定期进行评估和调整,以确保其与项目需求和组织目标的一致性。
随着项目的进展和变化,可能需要对授权机制进行调整和优化。
4. 项目管理授权的流程4.1 项目授权申请项目经理向授权委员会提交项目授权申请。
申请应包括项目的背景、目标、计划和所需资源等信息。
4.2 授权评估和决策授权委员会对项目授权申请进行评估和决策。
评估标准可以包括项目的相关风险、资金和人力资源需求等。
4.3 授权通知授权委员会将授权决策通知项目经理和项目团队。
通知应包括授权的范围、权限和责任等信息。
4.4 授权执行和监督项目经理和项目团队根据授权通知执行项目管理和决策。
授权委员会对项目执行进行监督,并在需要时提供支持和指导。
5. 项目管理授权的角色和责任在项目管理授权过程中,一些关键角色和责任包括5.1 项目经理项目经理负责申请项目授权,并负责项目的计划、执行和交付。
项目经理应在授权范围内行使权力,并承担相应的责任。
5.2 授权委员会授权委员会由组织的高层管理人员组成,负责评估和决策项目授权申请。
授权委员会应独立、客观地评估项目授权申请,并做出相应的决策。
5.3 项目团队项目团队是执行项目计划和决策的主体,他们应按照授权通知的要求,履行相关的职责和责任,并向授权委员会报告项目执行的进展和结果。
管理学中的授权有哪些

管理学中的授权有哪些在管理学领域,授权是一项至关重要的管理策略和技巧。
有效的授权不仅能够减轻管理者的工作负担,提高工作效率,还能够激发员工的积极性和创造力,促进团队的协作和发展。
那么,管理学中的授权究竟有哪些呢?一、充分授权充分授权也被称为全权授权,是指管理者将任务的决策权、执行权以及相应的责任全部授予下属。
这种授权方式给予了下属极大的自主权和自由度,让他们能够根据自己的判断和想法来完成任务。
例如,一家新成立的创业公司,CEO 决定开发一款新的产品。
他将整个产品开发的项目充分授权给了一个经验丰富、能力出众的团队负责人。
这位负责人有权决定产品的功能、设计、开发流程以及团队成员的分工等所有相关事宜。
充分授权的优点在于能够极大地激发下属的积极性和创造力,让他们充分发挥自己的能力和潜力。
同时,也能够提高决策的效率和灵活性,适应快速变化的市场环境。
然而,这种授权方式也存在一定的风险。
如果下属的能力不足或者道德风险较高,可能会导致决策失误、资源浪费甚至损害公司的利益。
二、不充分授权不充分授权又称为部分授权,管理者只将任务的部分决策权和执行权授予下属,而自己保留关键的决策权和控制权。
比如,在一个市场营销活动的策划中,经理将活动的执行细节授权给下属,但对于活动的预算、核心宣传策略等关键环节仍然亲自把控。
不充分授权的优点在于能够在一定程度上控制风险,确保任务的方向和关键环节符合组织的目标和利益。
同时,也能够给予下属一定的锻炼和成长机会。
缺点是可能会限制下属的积极性和创造力,导致下属在工作中过于依赖上级的指示。
三、弹性授权弹性授权是指管理者根据任务的性质、下属的能力和意愿以及环境的变化等因素,灵活地调整授权的范围和程度。
假设在一个项目中,初期阶段下属对业务不太熟悉,管理者给予较少的授权,随着下属能力的提升和对业务的熟悉,逐渐增加授权的范围和程度。
或者在项目遇到紧急情况或重大变化时,管理者临时收回部分授权,亲自进行决策和指挥。
项目管理中的授权技巧

项目管理中的授权技巧在项目管理中,授权是一种重要的管理技巧,可以有效地分配任务和责任,并激发团队成员的积极性和创造力。
授权不仅有助于提高项目的执行效率,还可以提高团队成员的参与度和自主性。
本文将介绍一些在项目管理中常用的授权技巧,旨在帮助项目经理有效地管理团队并实现项目目标。
1. 确定授权范围在项目启动阶段,项目经理需要明确确定每个团队成员的授权范围。
这包括明确他们在项目中的角色和职责,并与他们讨论并确认授权的具体内容。
确定授权范围需要综合考虑团队成员的能力、经验和专业背景,以及任务的性质和关联性。
确保每个团队成员都清楚他们的权限和责任,以便他们可以在需要时做出决策并推动项目进展。
2. 建立信任授权需要建立在互信和良好的沟通基础之上。
项目经理应该与团队成员建立稳固的关系,以便更好地理解他们的能力和需求,并确保他们对项目目标的理解和认同。
通过积极倾听和给予团队成员的建议和意见重视,可以建立起相互之间的信任和尊重。
有了良好的信任基础,团队成员将更加愿意承担责任和积极参与项目。
3. 提供明确的指导和支持项目经理在授权时需要给团队成员提供明确的指导和支持。
确保每个任务都有明确的目标和期望,同时提供必要的资源和技术支持。
项目经理可以通过定期的沟通和进度报告来监督团队成员的工作,并及时提供帮助和解决问题。
通过提供有效的指导和支持,可以确保团队成员在授权的任务上取得良好的表现。
4. 培养团队成员的能力授权不仅是委派任务,还是培养团队成员的机会。
项目经理可以通过授权让团队成员参与不同类型的任务和决策,以提高他们的能力和专业水平。
在授权的过程中,项目经理可以提供培训和指导,帮助团队成员不断学习和成长。
通过培养团队成员的能力,可以提升整个团队的执行力和创新力。
5. 鼓励团队成员的参与和贡献授权应该激发团队成员的积极性和自主性,鼓励他们参与并发挥自己的专业知识和创造力。
项目经理可以为团队成员提供适当的决策自由度和权力,让他们在任务执行过程中有更多的自主权。
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项目管理中的授权技巧项目管理实践证明:版权所有,全国公务员共同的天地!人的因素是比精良的设备、先进的技术更为重要的项目成功因子。
项目经理是项目管理的中流砥柱,其组织、协调、管理能力,以及知识素质、经验水平和领导艺术,甚至其个人脾性都对项目管理的成败有着决定性的影响。
在一个项目正式立项之后和开展各项具体工作以前,首先必须遴选和任命项目经理,并由其负责项目的实施和完成,组织开展各项后续工作。
尽管项目经理也是一个管理者,但却与其他管理者有很大的不同。
首先项目经理与普通部门经理的职责不同,在矩阵组织形式中可以明显看到项目经理与部门经理的差异,项目经理对项目的计划、组织、实施负全权责任,对项目目标的实现负终极责任。
而部门经理只能对项目涉及本部门的部门工作施加影响,如技术部门经理对项目技术方案的选择,设备部门经理对设备选择的影响等等。
因此项目经理对项目的管理比部门经理更加系统全面,要求具有系统思维的观念。
其次项目经理与项目经理的经理或公司总经理职责不同,项目经理是项目的直接管理者,是身处第一线的管理者,而项目经理的经理或公司的总经理是通过项目经理的选拔、使用、考核等来间接管理项目的。
在一个实施项目管理的公司中,项目经理的经理或总经理往往也是从项目经理做起来的。
权责对等是管理的一条基本原则,权大于责可以导致乱拍板,无人承担相应的后果;而责大于权又会使管理者趋于保守,没有创新精神。
项目经理承担在一定约束条件下的权力,也就是说上级要给项目经理授权,而项目经理获得权力以后,由于生理、心理及时间、精力等的限制,必须通过项目团队完成项目任务,因此他还必须放权于项目团队成员。
下面就着重谈一下关于项目管理的授权技巧方法问题。
⒈项目管理中授权的必要性在项目的实施中,凡是需要项目经理负责管理的方面,首先就应授与其相应的权限,问题的关键在于授权的程度大小。
项目经理的工作范围涉及和贯穿于项目实施的全过程和所有方面,所以,对其的授权也应贯穿到项目实施的全过程、涉及项目实施的所有方面。
项目经理全过程责任制的确立,使得项目经理的职责开始于客户的需求,终止于帮助客户进行投产试营,从这一项目全周期理论出发,项目经理的权力从客户和项目被委托方缔结契约关系之前就应具备,即使在合同中止还应有所延续。
这一新变化和新发展必然要求有相应的项目组织管理结构和项目经理负责制与之适应。
但是,现实中由于一些具体条件的限制,许多项目被委托方在承接项目之后才开始设立项目经理,这显然不利于项目经理全面地了解项目,无益于其及早做好项目启动的准备工作。
从实施项目的全方位来看,项目经理的权限应涉及到项目实施的所有生产要素,包括人力、物力、财力、技术、时间以及组织管理等。
项目管理的核心是人的管理,从项目周期的全过程和项目实施的阶段性来看,人的因素始终是智能的因素,所以实行项目经理负责制最重要的就是授予项目经理充分的人事权,使之迅速建立起一支高效率的项目团队,以保证项目的顺利实施。
⒉项目管理中的授权基本原则()根据项目目标的要求授权。
通常,项目目标要求越高,则授予项目经理的权力也应越大。
()根据项目风险程度授权。
项目风险越大,对项目经理赋予的权力也应越大。
只有这样,项目经理才拥有充分的权限,能在变化多端的项目环境中果断地作出决策。
相反,项目的风险程度较低,授予项目经理的权力也应适当减小。
()按项目合同的性质授权。
从客户与项目被委托方签订的合同来看,如果合同要求的工程项目技术较复杂、质量要求较高,则对项目经理应授予较多的权力,如果客户在合同中规定了既定的成本约束,则应授予项目经理较为灵活的权限;以便使其能有充分的自主权,作出正确的决策,使得项目的实施不超出成本预算。
()按项目的性质授权。
从项目的复杂程度来看,大型复杂的工程项目,则应授予项目经理较大的权限;反之,项目较为简单,项目的目标或目标体系较易实现,则无需授予项目经理过大的权限。
()根据项目经理授权。
不同的项目经理,有不同的领导水平和管理经验,对于那些组织管理能力较强、经验颇为丰富的项目经理,则应授予其足够的权限,以便其能充分发挥自已的创造性。
相反,对于那些领导水平一般、阅历及管理经验不甚丰富的项目经理,则应适当保留部分权力,以免其决策过于草率或把握不住,导致项目风险加大,造成不应有的损失。
()根据项目班子和项目团队授权。
如果项目经理班子成员较多、配备精良,则应授予项目经理较大的权限;如果项目团队的成员较多,也应授予项目经理较多的权限。
相反,授予的权力可以适当地少些。
⒊项目管理中的授权范围一般地讲,应授予项目经理以下基本权限:()项目团队的组建权项目团队的组建权包括两个方面:首先是项目经理班子或管理班子的组建权,其次是项目团队成员的选拔权。
项目经理需要组建一个制定决策、执行决策的“左膀右臂”机构,也就是项目的经理班子或管理班子,负责项目各阶段的工作。
因此,授予项目经理组建班子的权力至关重要,这包括:项目经理班子人员的选择、考核和聘用;对高级技术人才、管理人才的选拔和调人;对项目经理班子成员的任命、考核、升迁、处分、奖励、监督指挥甚至辞退等。
建立起一支高效协同的项目团队是保证项目成功的另一关键因素。
这包括:专业技术人员的选拔、培训和调入,管理人员的配备,后勤人员的配备,团队成员的考核、激励、处分,乃至辞退等。
()财务决策权项目经理必须拥有与项目经理负责制相符合的财务决策权,版权所有,全国公务员共同的天地!否则项目就难以顺利展开。
一般来讲,项目经理的财务决策权力包括以下几个方面:)具有分配权。
即项目经理有权决定项目团队成员的利益分配,包括计酬方式、分配的方案原则,如实行计件、计时工资制或效益工资制等。
项目经理还有权制定奖罚制度,对超额工作者、效率较高者发放一定的奖金;相反,则可扣除一定的奖金或工资。
)拥有费用控制权。
项目经理在财务制度允许的范围内拥有费用支出和报销的权力,如聘请法律顾问、技术顾问、管理顾问的费用支出,工伤事故、索赔等项的营业外支出。
)掌有资金的融通、调配权力。
在客户不能及时提供资金的情况下,资金的短缺势必要影响工期,对于一个项目团队来说,时间也具有价值,因此还应授予项目经理必要的融资权力和资金调配权力。
这对某些不能间歇、工期较紧的项目来说尤为重要。
()项目实施控制权。
由于资源的配置如物资的供应,人力、财力的配备在项目的实际实施中,可能与项目计划书有所出人。
有时项目实施的外部环境会发生一定的变化,这使项目实施的迸度无法与预期同步,这时就要求项目经理根据项目总目标,将项目的进度和阶段性目标与资源和外部环境平衡起来,作出相应的决策,以便对整个项目进行有效的控制。
⒋项目管理中的放权技巧所谓放权就是为了实现项目目标而给项目团队赋予权力,即给项目团队的成员权力,以使其在自己的职责范围内完成预期的工作任务。
放权既包括给项目团队的成员分配任务,也包括给予团队成员完成工作目标的责任及相应的决策权。
项目经理在获得权力以后,必须进行适当的放权。
项目团队的成员在自己的职责范围内,根据工作的需要,被赋予具体的目标任务。
为了取得预期的结果,项目团队成员可按自己的方法制定计划,并根据项目经理给予的权力对资源加以控制。
项目经理个人的能力和精力毕竟是有限的,所以他必须向下授权,以发挥团体的战斗力。
放权也不是推卸责任,项目经理是项目的最高合法当事人,对项目目标的实现具有最终的责任。
所以每位项目经理都要把集权和放权有效地结合起来,为项目团队的工作创造必要的前提条件。
有效的放权需要有效的沟通,项目经理要使项目团队成员充分认识到权力和责任的对等性,即要使团队成员明白他们取得的权力是什么,要履行的职责、要实现的目标又是什么。
项目经理对团队成员的选择是以个人的素质、技能为基础的,因此,合格的项目经理要想做到有效的放权,首先就应充分了解每位项目团队成员的能力和素质。
项目经理不仅需要了解和掌握项目团队成员的技能和优点,更需了解和掌握每位团队成员的缺点和差异,这样,在进行放权和分析工作任务时就能做到有的放矢、万无一失。
每个人都有一种实现自我价值的愿望,放权有利于项目团队成员接受富于挑战性的任务,使他们能充分发择自己的积极性和创造性,从而不断地拓展自已的知识技能。
每一项目的成功,不仅是项目经理管理的成功,更是所有实现自我价值的团队成员的成功。
项目经理给团队成员赋予权力,要让他们在执行工作时有相应的决策权,并且不受到任何干扰,这样团队成员就获得了为完成工作任务而采取行动的白由。
当然项目经理也应该理解,每位团队成员在做出决策的同时,在实际工作过程中,也难免会做出错误的决策和行动,从而导致某些工作任务无法实现。
作为一名高素质的项目经理,在此时就应该掌握好指挥、监督、批评和奖励的尺度,否则就会影响团队成员的情绪和士气,进而导致工作的瘫痪。
在项目团队的工作中,项目经理应充分相信团队中的每位成员,让团队成员们放开手脚,有足够的行动和决策自由,当然项目经理更应当知道在何时提供必要的揩导、建议和一定的鼓励,只有这样,他才能成功地驾驭项目团队朝既定的目标前进。
⒌项目管理中常见的放权障碍及其解决办法()项目经理过于强势而专权:有时项目经理自我表现欲较强,总想要亲自完成某项任务,并认为他自己会比别人做得更好,完成得更快。
显然作为一个出色的项目经理首先就应摒弃这种想法,项目经理的素质和能力纵然再高,但个人的精力毕竟是有限的,而且,项目经理的实质工作是进行项目管理,而不是去具体实施众多的工作任务。
()项目经理不放心下属而过于专权:有时项目经理可能不太相信团队成员的工作能力或者是担心放权过多会失去控制。
其实解决这一问题并不困难,通过有效的组织管理形式的建立、强有力的项目班子的配备、高效的项目团队的建设,这一问题自然会迎刃而解。
()项目经理过分看低下属而专权:有时项目团队成员不敢勇于承担责任或者缺乏自信心。
在这种情况下,项目经理就应该懂得如何与项目成员进行有效的沟通和交流,鼓励成员们树立自信心,让成员了解项目经理对他们的信任。
当项目成员们遇到挫折和失败时,项目经理应给予鼓励而不是打击和冷落。
⒍结束语总之,对项目经理的授权有较高的艺术性,需要项目管理工作者在实践中认真总结和把握。
很显然,授权过多,会导致项目经理自主权过大,有时会做出不必要甚至错误的决策,增加项目的风险;授权过小,又会限制项目经理行动和决策的自由度,在重大的环境变化下,有时会因权限所制,无法决策,终会导致商机殆尽。
对项目经理的授权必须要因人而宜,对于经验丰富、领导艺术较高的项目经理,则应授予较大的权力。
授予项目经理独立的决策权对于项目经理乃至项目目标的实现都至关重大。
除了少数重大的战略决策外,大部分问题可以让项目经理自行决策、自行处理。
许多问题和商业机会都具有时效性,如果经过冗长、费时的汇报批示,可能会错过时机,甚至可能导致无法挽回的损失。