科技档案盒盒面打印的一种方法
科技档案盒标准
科技档案盒标准本标准规定了科技档案盒的规格、材质、标识、内部布局、整理规范、封面填写规范、存放规范、保管规范、使用规范和维修与更换规范。
1.档案盒规格科技档案盒应采用标准A4尺寸（210mm×297mm），适合存放各类文档。
盒底厚实，可有效保护文档，避免损坏。
2.档案盒材质科技档案盒应采用环保、耐用的材料制作，如牛皮纸板、环保PP塑料等。
盒面应光滑，无明显划痕和凹陷。
3.档案盒标识每个档案盒外侧应贴有标识，标识内容包括：档案名称、编号、保管期限等。
标识应清晰、易读，采用标准字体和颜色。
4.档案盒内部布局档案盒内部应合理布局，可根据需要设置隔板或文件夹，将文档分类存放。
对于大型文档，应使用文件夹进行固定，以保持文档完整。
5.档案整理规范科技档案应按照以下步骤进行整理：（1）对档案进行分类，根据内容、形式等进行划分；（2）对档案进行编号，确保每一份档案都有唯一的编号；（3）将档案放入相应的文件夹中，保持文档整洁；（4）将整理好的档案放入档案盒中，按照分类和编号顺序排列。
6.档案盒封面填写规范档案盒封面应按照以下要求进行填写：（1）档案名称应简明扼要地描述档案内容；（2）档案编号应按照公司规定进行编制；（3）保管期限应根据档案重要程度和公司规定确定；（4）填写日期应准确记录整理或归档日期。
7.档案盒存放规范科技档案盒应存放在干燥、通风、无尘的场所，避免阳光直射和潮湿环境。
同时，应定期检查档案盒是否受损或霉变，如有异常应及时处理。
8.档案盒保管规范科技档案盒应按照以下要求进行保管：（1）建立完善的档案保管制度，明确责任部门和责任人；（2）定期对档案盒进行整理和维护，确保文档完好无损；（3）对损坏或丢失的文档应及时进行处理，并记录在案；（4）定期对档案盒进行盘点和清查，确保文档数量完整。
刷盒子的步骤(文书档案)
文书档案盒封面制作一、文书档案整理：文件整理——编写文件页码——编制卷内文件目录——编制案卷题名——装订——换装档案盒——标记档案号、目录号（2000年以前文书档案）文件整理——编写文件页码——编制卷内文件目录——编制案卷题名——换装档案盒——标记档案号、目录号（2000年及以后文书档案）具体要求参照DA/T22-2000二、文书档案盒封面制作：第一步：准备所需用品：已整理好装盒的档案、电脑、针式打印机（EPSON LQ-630K）、油画笔、16K 双圈牌电脑打字蜡纸（三层第一层蓝色蜡纸，第二层白色无纺布，第三层白色底黑色网格状纸）、速印机油墨（注：相关物品实体店买不到可去淘宝购买）（如图1）第二步：制作档案盒封面模版：根据档案盒封面的样式，在Microsoft word 软件上制作相应图案（如图2、3）第三步：打印：使用针式打印机用打字蜡纸打印出来了（注：打印时蓝色面朝上，打印时将蜡纸带有“双圈牌打字蜡纸”靠近打印口的左边打印）第四步：刷档案盒：将打印好的蜡纸撕掉白色面，只留蓝色一张，对准档案盒上的填写项目铺上去，然后用油画笔沾速印机油墨，在有打印痕迹的蜡纸上均匀涂抹（注：涂抹时切记不要移动蜡纸，力度要均匀，打印痕迹处要全部背油墨覆盖到，油墨最好挤一些放在废旧但是干净的旧纸板上）涂抹完成后，切记由上向下或者由下而上，向一个方向揭开蜡纸，切勿接触到档案盒封面，以免弄脏。
（完成版如图4）第五步：刷档案盒脊背：等到档案盒封面干后，就可以刷脊背，刷脊背的方法与刷封面方法相同。
请参照前面方法。
注意：在刷脊背时，可以现将蜡纸打印出来，裁剪成脊背的宽度，然后与脊背项目对应铺好。
图1、所需部分用品图2、档案盒封面的样式图3、Microsoft word 软件上制作相应图案。
湖南省xxxxxxxxxxxxxxxxx湖南省xxxxxxxxxxxxxxxxxx xx xxxx xx x x xx xxxxx xx xx图5、完成版。
完美实现WORD文档书籍装订式双面打印妙招
完美实现WORD文档书籍装订式双面打印妙招完美实现WORD文档书籍装订式双面打印妙招1.调整文档页数为4的整数倍，不足的点击回车键增加空白行；2.文件-打印-页码范围：4，1，8，5，12，9，16，13，20，17，24，21，28，25，32，29，36，33，40，37，44，41，48，45，52，49，56，53，60，57，64，61，68，65，72，69，76，73，80，77，84，81，88，85，92，89，96，93，100，97，104，101，108，105，112，109，116，113，120，117，124，121，128，125，132，129，136，133，140，137，144，141，148，145，152，149，156，153，160，157，164，161，168，165，172，169，176，173，180，177，184，181，188，185，192，189，196，193，200，197……（依此类推）；3.每页的版数：2版，按纸张大小缩放：A4，点击确定开始打印；4.打印结束后，已经打印一面的纸张倒序依次放到送纸盒里（注意进纸方向要放对，不然的话打出来就会倒过来了！）；5.文件-打印-页码范围：2，3，6，7，10，11，14，15，18，19，22，23，26，27，30，31，34，35，38，39，42，43，46，47，50，51，54，55，58，59，62，63，66，67，70，71，74，75，78，79，82，83，86，87，90，91，94，95，98，99，102，103，106，107，110，111，114，115，118，119，122，123，126，127，130，131，134，135，138，139，142，143，146，147，150，151，154，155，158，159，162，163，166，167，170，171，174，175，178，179，182，183，186，187，190，191，194，195，198，199……（依此类推）；6.每页的版数：2版，按纸张大小缩放：A4，点击确定开始打印；这样打印出来的结果就是正面4，1，反面2，3。
办公室档案盒标签
办公室档案盒标签办公室档案盒标签是办公室管理中非常重要的一环。
正确的档案盒标签可以提高办公室档案管理的效率和准确性，方便员工查找和归档文件。
下面是关于办公室档案盒标签的标准格式文本，详细介绍了档案盒标签的内容和使用方法。
一、档案盒标签的内容1. 档案盒编号：每一个档案盒都应有一个惟一的编号，用于标识和定位档案盒。
编号可以采用数字、字母或者组合方式，例如A001、001A等。
2. 档案盒名称：在档案盒标签上明确标注档案盒所存储的文件类别或者内容，例如人事档案、财务报表等。
这样可以方便员工快速找到需要的文件。
3. 档案盒创建日期：记录档案盒的创建日期，可以匡助办公室管理人员了解档案盒的存储时长和归档周期，以便进行合理的档案整理和归档计划。
4. 档案盒负责人：指定一个负责人，负责管理和维护档案盒内文件的整理、归档和借阅工作。
这样可以确保档案盒的管理责任明确，避免档案混乱或者遗失。
二、档案盒标签的使用方法1. 标签制作：选择合适的标签纸或者卡片，尺寸适中，不易脱落。
使用打印机或者手写方式制作标签，确保标签内容清晰可读。
2. 标签粘贴位置：将标签粘贴在档案盒的正面或者侧面，位置明显易于查找。
粘贴时应注意标签的平整和紧贴，避免起皱或者脱落。
3. 标签更新：随着档案的增加和变动，档案盒标签需要及时更新。
当档案盒内的文件发生变动时，应及时更改标签上的内容，确保标签与档案盒内文件的一致性。
4. 标签存储：为了方便档案盒标签的管理和查找，可以将已使用的标签按照编号或者类别进行归档存储。
这样可以避免标签的遗失和混乱，提高档案盒管理的效率。
5. 标签保护：档案盒标签应保持清洁干燥，避免受潮、退色或者损坏。
在档案盒挪移或者存储时，应注意避免标签的刮擦和破损。
三、档案盒标签的重要性1. 提高档案管理效率：档案盒标签的使用可以使员工快速找到需要的文件，避免浪费时间在查找和整理档案上，提高办公室档案管理的效率。
2. 准确归档文件：通过档案盒标签的内容，可以清晰明确地标识档案盒内文件的类别和内容，减少文件的错误归档和遗漏现象，确保档案的完整性和准确性。
音频档案盒标签打印模板
音频档案盒标签打印模板
打印模板
您可以使用以下模板打印音频档案盒标签：
使用说明
1. 打开打印机软件或应用程序。
2. 在打印设置中，选择适当的标签纸尺寸和布局。
3. 复制上述打印模板并粘贴到打印软件中。
4. 根据实际需要，调整模板中的档案编号、标题和文件夹编号。
5. 确保标签纸正确放置在打印机中，并执行打印操作。
注意事项
- 在调整模板时，请确保文本对齐和字体大小适中。
- 检查标签是否正确打印，避免错误或重复的信息。
- 如果需要多个标签，请复制和粘贴模板行。
请根据您的具体需求使用这个音频档案盒标签打印模板，并确保在打印之前进行适当的调整和检查。
如果有任何疑问或需要更多帮助，可随时向我们咨询。
谢谢！。
档案袋正面侧面标签模板
档案袋正面侧面标签模板
在进行文件整理时，我们常常使用档案袋来装载文件，但是为了方便识别和管理，在档案袋的正面和侧面需要粘贴标签。
下面是档案袋正面侧面标签模板的制作方法。
材料准备
* A4纸
* 打印机
* 刀具、尺子、铅笔
制作步骤
1. 打开电脑，使用Word或其他文本编辑器打开一个新文档，选择“页面布局”，设置纸张尺寸为A4，方向为竖向。
2. 在文档中插入表格，设置表格为2列3行或3列4行，根据实际需要设置表格宽度和高度。
3. 在表格的第一列第一行处输入“档案袋正面”，第二列第一行处输入“档案袋侧面”。
4. 在第一列第二行处插入一张图片，该图片可以是单位的标志、英文缩写或其他能够代表单位的图标，图片大小适当，不要太大或
太小。
5. 在第二列第二行处插入一张图片，该图片可以是文件的图片、标志或与文件相关的其他图片，图片大小适当，不要太大或太小。
6. 在第一列第三行处输入文件名称，第二列第三行处输入文件
编号，可以根据实际需要添加其他信息。
7. 根据实际需要进行排版和格式调整，确保标签整洁美观。
8. 打印标签，在适当的位置，用胶带将标签固定在档案袋的正
面和侧面。
注意事项
* 制作标签时，尽量使用简洁、明了的文字和图片，以便于快
速识别和管理文件。
* 打印标签时，选择高质量的打印机和打印材料，确保打印效
果清晰、不易脱落。
* 标签固定在档案袋上时，应该注意位置和方式，避免影响档
案袋的使用或脱落。
制作档案袋正面侧面标签模板并打印出来，可以方便识别和管理文件，提高文件的整理效率和精度。
档案盒脊范例及制作要求说明
重要提示：请详细阅读以下范例及其制作说明，但是切勿照搬一、档案盒脊范例及制作要求说明1、左图是档案盒脊标签的空白样板，其中“1”的位置打印目录索引中“指标”的内容；2、图中“2”的位置打印目录索引中“案卷题名”的内容，案卷题名从“学校创强工作”到“特色与成果”依次用大写数字编号，即从“一 学校创强工作”、“二 学校概况”……到“二十五 特色与成果”（案卷题名纵向排版，序号和内容之间空一个字符）；3、图中“3”的位置打印“盒号”，统一用阿拉伯数字；4、盒脊中的字号建议采用宋体小三号，特殊情况可适当缩小字号；5、对于档案盒脊的长宽不做统一规定，学校可以根据本单位档案盒的实际厚度等情况自行设计，做到美观大方； 6、如果同一案卷内容比较多，可以多盒分装，“盒号”后应附加编码 “（1）”、“（2）”……例如：6（1）、5（2）…… 例一： 例二： 例三： 二、档案盒内目录样板及制作说明 范例： 盒内目录 第5盒档案盒内目录制作说明：纸，设11行（行高厘米），1倍行距，字体字号如样表；1、盒内目录使用A42、表格中的“卷号”由两个数字构成，第一个数字是是“盒号”中的编号。
请注意，卷号中不使用盒号的附加号，例如，不使用类似6（1）-10的形式，而使用6-10的形式。
第二位数字是根据“资料序号及内容”中的编号并结合本校实际情况依次自然形成。
各学校还可以根据实际情况做更细致的分类，这时卷号需要继续顺延编号，例如：我们可以将范例中第5盒中的进行更详细的分类编号3、表中的“题名”即“资料序号及内容”中列出的相关主题；三、卷内文件目录样板及制作说明范例：卷内文件目录注：该表格设11行（行高2.0厘米），1倍行距，字体字号要求如样表。
四、档案盒正面标签及案卷封面的制作要求1、对档案盒正面有无标签不做统一要求，学校可灵活掌握。
2、盒内案卷必须加统一的软皮封面，封面用纸不作统一要求，但是封面内容必须包含“题名”和“卷号”两项要素。
(完整版)档案盒侧面标签模板
(完整版)档案盒侧面标签模板一、档案盒侧面标签概述1. 档案盒编号：用于唯一标识每个档案盒，便于档案的查找和定位。
2. 档案名称：简要概括档案盒内文件的主要内容，便于档案管理者了解档案的大致内容。
3. 档案类别：根据档案的属性和内容，将其归类到相应的类别中，便于档案的整理和统计。
4. 档案形成时间：记录档案的形成时间，便于档案的整理和归档。
5. 档案保管期限：根据档案的重要性和保存价值，确定档案的保管期限，确保档案的安全和完整。
6. 档案盒存放位置：记录档案盒的具体存放位置，便于档案的查找和提取。
7. 档案盒内文件数量：记录档案盒内包含的文件数量，便于档案管理者了解档案的完整性。
8. 档案盒状态：记录档案盒的当前状态，如“完好”、“破损”等，便于档案管理者了解档案盒的使用情况。
9. 档案盒管理员：记录负责档案盒管理的人员信息，便于档案管理者了解档案盒的归属和管理责任。
二、档案盒侧面标签设计要求1. 标签尺寸：根据档案盒的尺寸和形状，确定合适的标签尺寸，确保标签能够清晰、完整地展示档案信息。
2. 标签颜色：选择与档案盒颜色相协调的标签颜色，确保标签的醒目性和美观性。
3. 标签字体：选择易于识别和阅读的字体，确保档案信息的清晰度和可读性。
4. 标签布局：合理规划标签的布局，确保档案信息的完整性和易读性，避免信息重叠或遗漏。
5. 标签材质：选择耐用、防水、防潮的标签材质，确保标签的长期使用和保存。
三、档案盒侧面标签制作流程1. 设计标签模板：根据档案盒侧面标签的设计要求，设计出符合要求的标签模板。
四、档案盒侧面标签管理建议1. 定期检查标签：定期检查档案盒侧面标签的使用情况，确保标签的完整性和可读性。
2. 更换损坏标签：发现损坏或模糊的标签，及时更换新的标签，确保档案信息的准确性和完整性。
3. 更新标签信息：当档案盒内的文件信息发生变化时，及时更新标签信息，确保档案信息的准确性和及时性。
4. 建立标签档案：建立档案盒侧面标签的档案，记录标签的制作、使用、更换等信息，便于档案的管理和查询。
(完整版)关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明
关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底及案卷目录打印的说明为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大)。
一、档案盒面打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。
1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷；2、“案卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑；3、案卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成（如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小），要有下划线，如有多个案卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观；4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑；5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80%，要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐；6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“～”隔开，如“2001.09～2003.05 。
7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写；8、盒面样式（见附录A）。
二、档案盒脊背1、打印脊背的纸张要用A4纸（无酸纸），纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点；2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只有一卷内容时，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列方法依法类推；3、档号：宋体，四号字，粗黑；4、案卷题名：宋体，四号字，粗黑；5、案卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小90%）；6、存放地点：宋体，四号字，粗黑；7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。
档案盒脊范例及制作要求说明
重要提示：请详细阅读以下范例及其制作说明，但是切勿照搬一、档案盒脊范例及制作要求说明1、左图是档案盒脊标签的空白样板，其中“1”的位置打印目录索引中“指标”的内容；2、图中“2”的位置打印目录索引中“案卷题名”的内容，案卷题名从“学校创强工作”到“特色与成果”依次用大写数字编号，即从“一学校创强工作”、“二学校概况”……到“二十五特色与成果”（案卷题名纵向排版，序号和内容之间空一个字符）；3、图中“3”的位置打印“盒号”，统一用阿拉伯数字；4、盒脊中的字号建议采用宋体小三号，特殊情况可适当缩小字号；5、对于档案盒脊的长宽不做统一规定，学校可以根据本单位档案盒的实际厚度等情况自行设计，做到美观大方；6、如果同一案卷内容比较多，可以多盒分装，“盒号”后应附加编码“（1）”、“（2）”……例如：6（1）、5（2）……例一：例二：例三：二、档案盒内目录样板及制作说明范例：盒内目录第5盒档案盒内目录制作说明：1、盒内目录使用A纸，设11行（行高2.0厘米），1倍行距，字体字号如样表；42、表格中的“卷号”由两个数字构成，第一个数字是是“盒号”中的编号。
请注意，卷号中不使用盒号的附加号，例如，不使用类似6（1）-10的形式，而使用6-10的形式。
第二位数字是根据“资料序号及内容”中的编号并结合本校实际情况依次自然形成。
各学校还可以根据实际情况做更细致的分类，这时卷号需要继续顺延编号，例如：我们可以将范例中第5盒中的进行更详细的分类编号3、表中的“题名”即“资料序号及内容”中列出的相关主题；三、卷内文件目录样板及制作说明范例：卷内文件目录注：该表格设11行（行高2.0厘米），1倍行距，字体字号要求如样表。
四、档案盒正面标签及案卷封面的制作要求1、对档案盒正面有无标签不做统一要求，学校可灵活掌握。
2、盒内案卷必须加统一的软皮封面，封面用纸不作统一要求，但是封面内容必须包含“题名”和“卷号”两项要素。
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铁路工程科学技术档案盒盒面打印
一、科学技术档案盒打印配置：
1、硬件：富士通DPK910P”打印机（票据针式打印机，平推式，参考价3150元）；
2、软件：CorelDRAW，版本CorelDRAW X4/X6/X7。
3、科学技术档案盒:长×宽×厚30.8×22×2.5/4/5cm,利用皮筋系扣，如下图：
二、打印流程
1、打开软件CorelDRAW（版本CorelDRAW X4/X6/X7，其中CorelDRAW_X7可以免费试用30天）；
2、打开软件CorelDRAW模板，分档案盒正面和脊背两种：
3、软件CorelDRAW打印设置，正面打印时，选择A3纸张规
格，图形打印质量选择180×180；脊背打印时，选择A2纸
张规格，图形打印质量选择360×360。
如下图：
正面设置
4、正面打印，三种厚度档案盒放置位置相同,如下图：
刻度10
档案盒正面放置5、厚5cm档案盒脊背打印放置位置：
注意这个位
置
注意折边手推送进
6、打印4cm厚档案盒：
注意这个位置，档案号的
“号”过半！。