行政经理个人年度工作总结报告
行政部经理个人工作总结范文四篇

行政部经理个人工作总结范文四篇【篇一】行政部经理个人工作总结范文时光过得飞快,不知不觉中,充满期望的20xx年就伴随着新年伊始即将临近。
能够说,20xx年是公司拓展市场、持续发展的关键年。
现就本年度部门重要工作状况做总结回顾。
一、虚心学习,努力工作,构成良好的工作氛围1、行政部人员要具备很强的工作潜力和持续行政部高效运转,就务必为切实履行好自身职责,及时“充电”,构成良好的学习氛围。
在20xx年里,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验,依托工作岗位透过观察、摸索和实践锻炼,较快地完成任务。
另一方面,问同事,不断丰富知识掌握技巧。
在领导和同事的帮忙指导下,不断进步,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
2、行政部工作的核心就是搞好“服务”,围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:(1)变被动为主动。
对公司工作的重点和热点问题,力求思考在前、服务在前。
个性是行政部分管的食堂、仓库、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,力争做到工作有计划,落实有措施。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了用心热情不越位。
(2)在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。
做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
(3)在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面。
不断改善和创新,适应公司发展的需要,推动行政部工作不断上水平,切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识。
二、突出工作重点,落实管理目标职责制1、加强安全工作职责制和消防工作职责制,针对公司的具体状况,建立健全公司安全领导小组,建立安全、消防检查制度,夜间巡逻制度,节假日值班制度等各种措施,确保公司在20xx年没有发生一齐大的安全及消防事故。
2、做好固定资产管理工作,建档建卡,健全维修记录,配合财务进行每半年的盘点。
行政人事经理工作总结6篇

行政人事经理工作总结6篇篇1尊敬的领导:在这个充满挑战与机遇的年度,我作为行政人事经理,有幸与团队共同经历了公司的发展与变革。
现将一年来的工作总结如下,以飨领导。
一、团队建设与人员管理在过去的一年中,我始终将团队建设与人员管理作为工作的重中之重。
通过一系列的培训、考核和激励措施,我成功地提高了团队的整体素质和执行力。
在人员管理方面,我严格执行公司的规章制度,同时关注员工的个人发展,合理安排工作任务,确保每位员工都能充分发挥自己的优势。
此外,我还积极组织团队活动,增强了团队凝聚力和向心力。
二、行政事务处理在日常工作中,我始终保持高效、有序地处理各类行政事务。
通过优化流程和加强沟通协调,我提高了行政事务的处理效率和准确性。
同时,我还建立了完善的行政档案管理制度,确保了公司重要文件的妥善保管和有序使用。
此外,我还积极参与公司各类会议的组织和安排,为公司的决策提供了有力支持。
三、后勤保障工作后勤保障工作是公司正常运营的重要支撑。
在过去的一年中,我始终关注后勤保障工作的细节,确保员工的工作环境和条件得到不断改善。
通过加强与相关部门的沟通和协作,我及时解决了员工在工作中的困难和问题,为公司营造了良好的工作氛围。
四、企业文化建设企业文化是公司的灵魂和核心价值观的体现。
在过去的一年中,我积极推动企业文化的建设和发展,通过组织各类文化活动和宣传,增强了员工对企业的认同感和归属感。
同时,我还注重培养员工的创新意识和团队协作精神,为公司的发展提供了有力支撑。
五、工作亮点与成果在过去的一年中,我在团队建设、人员管理、行政事务处理、后勤保障和企业文化建设等方面取得了显著成绩。
公司的整体运营效率得到了显著提升,员工满意度也得到了不断提高。
此外,我还获得了多项荣誉和奖励,为公司的发展做出了积极贡献。
六、工作不足与改进措施虽然我在过去的一年中取得了一定成绩,但我也清楚地认识到自己的不足之处。
例如,在面对复杂问题时有时缺乏足够的耐心和细心,导致问题未能得到妥善解决。
行政人事部经理工作总结6篇

行政人事部经理工作总结6篇第1篇示例:行政人事部经理是企业中极其重要的职位之一,负责管理和协调全公司的人事工作,对整个企业的运转和发展起着至关重要的作用。
在过去一段时间里,我担任行政人事部经理的工作,通过不懈努力和团队合作,取得了一些成绩,也积累了一些经验和教训。
在人事管理方面,我致力于建立健全的人事制度和流程,确保所有员工的权益得到保障。
通过定期进行员工培训和沟通,提高员工的工作积极性和满意度,降低员工的离职率,保持公司的人才储备和稳定。
在招聘方面,我注重通过各种途径吸引优秀人才加盟公司,确保公司的人力资源水平不断提升。
在行政管理方面,我注重细节和执行力,确保公司的日常运营顺畅高效。
我制定了详细的行政工作计划和流程,对各项行政事务进行有效管理和监督,及时解决各类问题和纠纷,保证公司的正常运转。
我与其他部门密切合作,协调各项工作,促进全公司团队的协同合作,实现多方面效益的最大化。
在团队管理方面,我注重打造团结和和睦的工作环境,激励员工积极工作和创新。
我多次组织团队建设活动和员工培训,增强团队凝聚力和创造力,提升团队整体绩效和士气。
我重视对团队成员的人性关怀,关心员工的生活和工作,建立良好的人际关系,促进团队和谐稳定发展。
担任行政人事部经理工作以来,我不断学习和提高自己的管理能力和综合素质,努力为公司创造更大的价值和带来更好的效益。
虽然在工作中遇到了不少挑战和困难,但我始终保持乐观向上的心态,勇于面对问题,寻找解决方案,取得了一定的成绩。
我也意识到还有很多需要改进和提升的地方,将继续努力不懈地学习和进步,为公司和团队的发展贡献自己的力量。
在未来的工作中,我将继续发挥自己的职业优势和专业能力,进一步提升团队管理和协调能力,不断完善人事管理和行政管理工作,为公司的持续发展和壮大贡献自己的力量。
相信在不久的将来,我们的团队会更加团结和向上,取得更加辉煌的成就!第2篇示例:行政人事部经理是一个组织中非常重要的职位,他需要负责管理公司的人力资源,并确保公司的运作顺利。
2024年行政经理个人年度工作总结例文(5篇)

2024年行政经理个人年度工作总结例文随着岁末的临近,新春佳节即将到来,意味着____年的工作即将画上句号。
年终岁尾,人们自然会对自己一年来的工作和生活进行反思与总结,这不仅是对过去一年的回顾,也是对未来的展望和鞭策。
回顾过去的一年,对个人而言,是忙碌且充满成长的一年,尤其是在加入公司以来,从陌生到熟悉,从摸索到熟练,每一步都见证了个人的进步和成长。
在____年的工作中,得益于公司总经理的正确引领、各部门的协同配合以及全体同事的支持与帮助,本人始终严格要求自己,遵循公司规章制度,认真履行行政部服务基层、以文辅政的职能,完成了本职工作。
虽然没有取得显著的成就,但也经历了不少考验,积累了宝贵的经验。
一、____年的工作回顾1. 在日常行政管理方面,作为行政部的主管,我深知行政工作的重要性。
2. 在服务公司福利和企业管理的日常工作方面,严格按照预算审批制度,负责办公设施、办公用品、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理,同时加强与维修保养合作单位和供应商的沟通协调,以实现成本控制与效率提升。
3. 在工作态度上,我始终坚持爱岗敬业,谦虚谨慎,严谨律己,认真履行岗位职责。
4. 在协调工作中,行政部充分发挥了后勤服务和办公协调的核心作用,积极理顺各部门关系,提高管理效率,确保了公司指令的顺畅传达与执行。
5. 在文字工作中,我负责起草综合性文件和报告,整理会议记录,及时传达公司会议、文件、批示的精神,并妥善管理公司重要文件资料。
6. 在制度建设方面,配合总经理进一步完善公司规章制度,包括行政人事、财务、售后、业务等方面,以适应企业发展的需要。
7. 在人事、劳资管理方面,我负责组织落实员工的劳动、人事和考勤监督工作,规范劳动合同管理,办理员工的录用及社保缴纳手续,确保公司规范运作,员工权益得到保障。
8. 在会议组织与后勤服务方面,我负责会议的准备工作、会议资料的搜集以及会议记录的整理和重点提炼。
二、工作中存在的问题在自我审视中,我认识到虽然行政部的工作取得了一定创新和成绩,但也存在不足之处,如对公司的规章制度和同事的工作方式方法需要一个了解和适应的过程,工作的细致性和协调性有待提高,以及管理水平的进一步提升。
行政人事部经理工作总结范文6篇

行政人事部经理工作总结范文6篇第1篇示例:行政人事部经理工作总结近一年来,作为行政人事部经理,我在公司的管理工作中取得了一定的成绩,也经历了不少挑战和困难。
现在,我想对这一年来的工作做一个总结,总结工作中的得失,并对未来的工作提出一些展望和规划。
今年我们的行政人事部在人员管理方面取得了很大的进步。
我们及时更新了员工档案,保证了员工信息的完整性和准确性。
针对员工的薪酬福利进行了适当调整,提高了员工的满意度和忠诚度。
我们也加强了对员工的培训与发展,使员工的能力得到了进一步提高。
总体上,员工管理工作取得了一定的成效。
在行政管理方面,我们也取得了一些进展。
我们对公司的办公环境进行了优化,在办公设备和用品的采购上也做了一些新的调整,提升了办公效率。
我们对公司的各项规章制度进行了梳理和完善,增强了对公司的管理和监督。
我们也加强了对公司内部沟通的力度,使得公司内部的信息流通更加畅通。
我们也面临着一些问题和挑战。
首先是人力资源的短缺问题,当前公司的业务不断扩张,但人力资源却显得有些不足,这给我们的人事管理带来了一定的压力。
其次是行政管理方面的创新不足,我们在管理方式和手段上还有很大的改进空间。
员工的培训和发展也需要更加重视和加强。
未来,我将继续努力,解决好上述问题,完善公司的人事和行政管理工作。
具体来说,我将重点关注以下几个方面:从人员管理上,我将加强对员工的招聘和培训工作,招聘更多符合公司需要的人才,同时加强对员工的培训和发展,提高员工的整体素质和能力。
我将从行政管理方面入手,加强对办公环境和设备的管理和优化,提升办公效率。
我还将重点关注对公司规章制度的完善和落实,增强对公司的管理和监督。
我还将加强对员工的沟通和交流,倾听员工的意见和建议,及时解决员工的问题和困难,增强公司的凝聚力和战斗力。
作为行政人事部经理,我需要不断提高自己的管理水平和能力,克服各种困难和挑战,为公司的发展和壮大做出自己的贡献。
我相信在公司领导的正确领导下,我们的行政人事部一定会取得更好的成绩,公司也会迎来更加美好的明天。
行政人事经理年终总结(3篇)

行政人事经理年终总结工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。
(1)标题。
一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。
同一事物因工作总结的方向--侧重点不同其标题也就不同。
工作总结标题有单标题,也有双标题。
字迹要醒目。
单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。
一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。
如“____市化工厂____年度生产工作总结”“____市____研究所____年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。
____的《____打退第二次____高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。
双标题就是分正副标题。
正标题往往是揭示主题--即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。
例如:辛勤拼搏结硕果--____县氮肥厂一九九五年工作总结--(2)前言。
即写在前面的话,工作总结起始的段落。
其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。
其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。
(3)正文。
正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。
因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。
正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。
1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。
一是写出做法,成绩之后再写经验。
即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。
行政经理个人年终总结5篇
行政经理个人年终总结5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我作为行政经理,认真履行工作职责,努力提升工作效能。
现将一年来的工作情况进行总结,以期对未来的工作有所裨益。
一、工作内容概述在过去的一年中,我主要负责公司的行政管理工作,包括但不限于制定公司行政管理制度、优化工作流程、组织协调各部门工作、确保公司日常运营顺畅。
同时,我还负责监督公司固定资产管理、采购管理、员工考勤及后勤保障等工作。
在履行职责过程中,我积极与各部门沟通,了解业务需求,提供必要的支持和协助。
二、工作亮点与成果1. 制定并优化了公司行政管理制度,使公司行政管理更加规范、高效。
2. 协调各部门工作,确保公司日常运营顺畅,提高了整体工作效率。
3. 成功组织了多次大型活动,如公司年会、员工拓展等,增强了公司凝聚力和员工归属感。
4. 监督固定资产管理和采购管理,确保了公司资产的安全和合理使用。
5. 优化了员工考勤系统,提高了考勤管理的准确性和效率。
三、工作不足与反思尽管在过去的一年中取得了一定的成绩,但在工作中仍存在一些不足和需要改进的地方。
首先,在制定行政管理制度时,可能过于注重规范性,而忽视了制度的灵活性和可操作性。
其次,在协调各部门工作时,有时过于强调全局利益,而忽视了局部利益。
此外,在组织大型活动时,有时过于注重形式而忽视了活动的实际效果。
针对这些问题,我将在未来的工作中更加注重制度的灵活性和可操作性、平衡全局利益和局部利益、注重活动的实际效果。
四、未来工作计划在未来的工作中,我将继续努力提升自己的专业素养和管理能力,以更好地履行行政经理的职责。
具体来说,我将从以下几个方面入手:1. 深入学习行政管理相关知识,提高自己的专业素养。
2. 加强与各部门的沟通和协调,确保公司日常运营顺畅。
3. 定期组织大型活动,增强公司凝聚力和员工归属感。
4. 监督固定资产管理和采购管理,确保公司资产的安全和合理使用。
5. 优化员工考勤系统,提高考勤管理的准确性和效率。
2024年公司行政部门经理工作总结(二篇)
2024年公司行政部门经理工作总结公司行政部门是一个重要的支持部门,负责协调和管理公司的日常行政事务。
作为公司行政部门经理,我在过去一年里致力于提高行政工作的效率和质量,同时积极推动公司各项业务的发展。
下面是我对2024年工作的总结。
一、加强团队管理和组织能力作为行政部门经理,我重视团队管理和组织能力的培养和提升。
在过去一年中,我通过开展团队培训、定期组织团队建设活动等方式,不断提高团队成员的工作技能和协作能力。
同时,我注重团队沟通和协调,确保各成员能够充分了解并履行自己的职责,提高工作效率和质量。
二、优化行政流程和制度为了提高行政工作的效率和质量,我主导了行政流程和制度的优化工作。
我通过对现有流程和制度的分析和评估,找出问题和瓶颈,并提出相应的改进建议。
经过团队的共同努力,我们成功地简化了流程、合理分配资源,有效提高了行政工作的效率和质量。
三、推动数字化转型数字化转型对行政工作产生了深远的影响,提高了工作效率和便捷程度。
作为行政部门经理,我积极推动了公司行政工作的数字化转型。
我带领团队开展了数字化工具的评估和引入工作,并组织了培训和推广活动,使得数字化工具得以广泛应用于公司行政工作中。
数字化转型减少了繁琐的手工操作,提高了工作效率,并使得信息的传递更加快捷和准确。
四、加强与其他部门的沟通与协作作为公司行政部门的代表,我注重与其他部门的沟通与协作。
我与其他部门的负责人保持良好的沟通渠道,了解他们的需求和问题,并及时解决。
我组织了定期的协调会议,促进了各部门之间的沟通和协作,提高了公司整体的工作效率。
同时,我还推动了部门间的信息共享和资源共享,使得公司各项业务能够更加顺畅地开展。
五、提高服务质量和客户满意度作为行政部门经理,我认识到行政服务对于公司业务的正常运营和客户满意度的重要性。
因此,我注重提高行政服务的质量和效率。
我组织了定期的客户满意度调查,并根据结果,制定相应的改进措施。
我还鼓励团队成员注重服务细节,提高专业素养和服务意识,使得公司的行政服务能够得到客户的认可和赞赏。
行政人事经理工作总结5篇
行政人事经理工作总结5篇第1篇示例:行政人事经理工作总结一、管理团队作为行政人事经理,我负责领导团队,确保团队成员工作顺畅、高效。
在这个过程中,我注重团队合作,鼓励成员间的沟通和协作,以促进团队氛围的积极向上。
我也注重对团队成员的激励和培训,帮助他们提升工作技能和业绩表现。
二、招聘与选拔在招聘与选拔方面,我注重根据公司的需求和岗位要求,精准定位招聘目标,制定合理的招聘计划和流程。
我努力通过各种渠道寻找优秀人才,严格筛选面试,确保招聘到适合岗位的员工。
我也注重新员工的培训和适应期管理,以帮助他们快速融入工作和团队。
三、绩效管理在绩效管理方面,我着重建立明确的绩效考核体系,确保员工的工作目标和评价标准清晰可量化。
我通过定期考核和反馈,帮助员工认清自己的优势和不足,指导他们制定改进计划。
我也注重激励措施的设计和执行,激发员工的工作动力和积极性。
四、员工关系作为行政人事经理,我注重维护良好的员工关系,倡导公平公正的管理原则。
我努力倾听员工的诉求和反馈,解决他们的困惑和问题,建立开放和互信的沟通氛围。
我也注重团队建设和文化塑造,营造和谐宜人的工作环境,促进员工的归属感和忠诚度。
五、法律法规合规在工作中,我始终遵循相关法律法规,做好公司的合规工作。
我努力了解最新的劳动法规和政策,确保公司的人事管理工作符合法律规定,避免发生法律风险和纠纷。
我也注重员工权益的保障和公司利益的平衡,维护双方利益的关系稳定和和谐。
我作为行政人事经理,兢兢业业,努力工作,将团队管理和员工管理工作做到了位。
但我也意识到自己还有许多不足之处需要改进和提升,比如沟通技巧、决策能力、问题解决能力等方面。
在未来的工作中,我会继续努力学习和提升自己,为公司的发展和员工的幸福做出更大的贡献。
【结束】。
第2篇示例:行政人事经理是企业中负责管理组织的行政事务和人力资源管理工作的关键岗位。
在日常工作中,行政人事经理承担着组织人力资源的开发、培训、招聘、薪酬管理等重要职责,为企业的发展提供了有力支持。
2024年行政经理个人年终工作总结7篇
2024年行政经理个人年终工作总结7篇篇1一、背景作为公司的行政经理,我深感责任重大。
今年,面对复杂多变的市场环境和公司内部挑战,我紧密围绕公司战略目标,致力于优化行政管理流程、提高团队协作效率以及改善员工工作体验等方面,取得了一定的成绩。
现将本年度的工作进行全面的总结与反思。
二、工作内容及成效1. 优化行政管理流程本年度,我主导并推动了行政管理流程的梳理与优化工作。
通过深入分析现有流程中的瓶颈和问题,我找到了多个环节存在的效率低下的现象。
在此基础上,我们进行了流程重构,简化了审批程序,提高了工作效率。
特别是在文件管理、会议组织以及资源调配方面取得了显著成效。
通过实施这些改进措施,行政部门的响应速度提升了XX%,员工满意度也有所上升。
2. 人力资源管理作为行政经理,人力资源的管理是工作的核心之一。
今年,我重点在招聘、培训、绩效管理及员工福利方面开展了工作。
在招聘方面,我们成功吸引了一批高素质人才,为公司注入了新鲜血液;在培训方面,组织了多次内部及外部培训活动,提高了员工的业务能力和职业素养;在绩效管理上,我们实施了更加科学合理的考核机制,激发了员工的工作积极性;在员工福利上,我们结合公司实际情况,优化了薪酬福利体系,提升了员工的归属感。
3. 办公环境与设施管理今年,我对公司的办公环境和设施进行了全面的管理。
监督日常维护工作,确保办公环境的安全与舒适;同时,根据员工需求反馈,对办公设施进行了更新与升级,为员工创造了更加良好的工作氛围。
此外,我们还推行了绿色办公理念,提倡节能减排,得到了员工的积极响应。
4. 统筹协调内外关系作为行政经理,需要妥善处理和协调各方面的关系。
对内,我积极与各部门沟通协作,确保行政工作的顺利进行;对外,我积极与政府机构、合作伙伴及社区等建立并保持良好的联系,为公司的发展赢得了良好的外部环境。
三、工作不足及反思回顾过去一年的工作,虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足和需要改进的地方。
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行政经理个人年度工作总结报告【导语】总结所要反映的是全局工作或某项工作的全貌,所以在内容安排上要考虑到方方面面,全局工作不能遗漏哪个方面,单项工作不能遗漏哪个环节,否则就会影响工作总结的客观性和全面性。
《行政经理个人年度工作总结报告》是小编为大家准备的,希望对大家有帮助。
篇一:岁末临近,新春将至,不知不觉20 年的工作即将告一段落。
对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。
过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。
这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。
回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。
虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、20XX 年的工作回顾。
1. 办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。
作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。
细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。
通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。
行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。
行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。
过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5)认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6)制度建设。
配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
7)落实公司人事、劳资管理工作。
组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。
依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。
体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。
落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2. 凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。
3. 加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。
随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。
向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。
总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。
经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。
在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。
能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。
回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。
主要表现在:1)公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。
对部门人员的管理不够细致具体。
以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、20XX 年的工作计划。
1. 充满希望的20XX 年到来了,也带来了新的挑战。
在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:1)加强学习,拓宽知识面。
努力学习专业知识和相关法律法规常识。
加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。
要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。
为领导的决策提供一定的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。
及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。
3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。
服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。
办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。
因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。
二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。
办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。
5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。
保证公司各项决策全面、有效地落实。
6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
2. 持续提升人力资源管理水平。
1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。
长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。
人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。
在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。
2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。
从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。
3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基础。
组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化本着精简、统一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化。
综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。
加强定员定编管理,提高工作效率。
4)加强薪酬制度改革创新。
探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效。
在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。
5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力。
引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。
努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。
高度重视人才规划工作。
重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。
6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。
作为行政主管,应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。
认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。
将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。
重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训。
做到统一规划、组织实施。
所以,今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。
3. 强化协调能力。
协调,是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。
在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。
这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。
因此,进一步做好协调工作意义重大。
行政在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一。
4. 配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,包括货运费用的登记统计手续,严格按照程序核定的使用标准执行。
四、新年展望和目标。
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。
20XX 年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。
以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。
从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。