后勤维护中心岗位职责
后勤维护中心岗位
职责
部门: 后勤维护中心岗位名称: 主任
员工编号: 岗位编号: 210001 执行日期:
工作概要在后勤副院长的领导下, 负责医院后勤设施、设备的运
行、维护及建筑物的维修管理, 维修部及下属各班组的人员管理,
使之适应医疗、教学、科研的需要。分管环境绿化, 餐饮中心。
请示上报后勤副院长。
工作职责组织管理
1 ．坚持以病人为中心的宗旨, 做好后勤为临床一线服务的保障工
作。 2 ．明确医院的目标和发展战略, 并加以宣传贯彻。
3 ．发扬团队精神, 为本部门营造团结祥和的工作氛围。
4 ．根据医院的目标和发展规划, 合理制订本部门年度工作计划和
费用预算。 5 ．制订和完善维护中心内部的管理制度、工作职
责, 并督促检查执行。 6 ．及时了解本部门工作情况, 加强和
健全内部监督机制, 发现问题及时处理。 7 ．及时主动了解和听
取临床科室对后勤工作的反馈意见, 以改进和提高服务工作的满意
率。
8 ．强化维修工作的预防性维护和保养, 按计划督促设备维保工作
的实施, 确保在用设备和系统的安全、可靠运行。
9 ．定期召开部门工作会议, 及时正确传达医院的有关会议精神,
做到上情下达、下情上传。
10 ．监督检查医院内的环境绿化、污水处理和排放等工作, 使之规范化、制度化。 11 ．定期与下属员工进行沟通和交流, 关心和了解她们的思想、学习、工作和生活。
人员管理
1 ．根据医院文化、规章制度及员工守则要求, 负责制订和实施新员工上岗前培训计划。
2 ．负责做好本部门员工的年度绩效评估工作, 并将评估结果及时与被评估者进行面对面交流, 达到不断提高下属员工工作积极性和主动性的目的, 有利于工作质量和效率不断提升。
3 ．有针对性组织本部门员工进行专业培训( 部门内部学习、督促员工自学、参加外部组织培训) , 主动关心员工的职业生涯发展。
4 ．根据医院建设和发展的需要, 负责制订和修改本部门员工的岗位职责, 使之符合本部门工作和管理的要求。
质量管理
1 ．定期组织科务会议, 传达医院周会内容, 讨论现阶段各岗位的工作状况, 分析每个工作岗位中可能会出现的困难和问题, 及时调整和改进相关的流程, 保证各项工作顺利、准时完成。
2 .负责每年度本部门的工作总结, 并根据医院和部门发展情况制定
下年度的部门工作计划。
3 ．定期检查下属各班组的工作, 了解设施、设备运行状况。4．根据法律法规、 JCI标准、卫生行政部门制定的标准和医院制度, 制定部门工作流程和规范, 设置监控指标测量重要功能和流程的绩效, 并在数据提示有不良趋势时及时采取改进措施, 使部门内各项工作持续规范化进行。 5 ．组织质量改进小组开展质量改进项目, 持续提升部门服务质量、优化工作流程。
6 ．参与设施安全委员会工作, 定期向委员会汇报质量监控指标数据、公用设施管理计划执行情况、意外事件等内容, 参加委员会组织的医院设施管理与安全巡查、风险评估、安全培训、计划修订等工作。
7 ．制定公用设施紧急事件的应急预案, 并培训员工使其获得相关的应急知识和技能。
8 ．做好能源( 电、水、气) 的统计工作, 及时分析能源使用情况, 提高能源利用率。
9 ．具有较好的时间管理意识, 工作计划性强, 并以提高工作质量与效率为前提不断调整和改进工作流程, 经济有效地利用本部门的人力和物力资源。 10 ．有较强的环保意识, 督促和检查烟气、污水的排放, 使之达到国家标准。 11 .按国家和行业有关食品安全法律、法规督促检查餐饮管理人员, 加强对食堂饮食卫生的管理, 做好住院病人的营养配餐。
工作要求素质能力
1 ．明确医院的使命和服务理念, 以主人翁的姿态对待每一件具体工作, 体现对工作热情、真诚的职业形象。
2 ．遵守上下班工作制度, 工作时间不做与工作无关的事情, 在科内做好表率作用。
3 ．上班时佩戴工作牌, 着装及发型等符合《员工手册》的要求。
4 ．熟悉并遵守医院的各项规章制度, 保守工作岗位所要求的机密。
5 ．掌握行政管理的基础理论和专业知识, 了解医院管理学科的新进展, 能够将所学的知识及时应用于本岗位的管理, 使医院人力资源管理工作不断提升。
6 ．具有独立负责起草管理相关的制度及文稿的能力, 熟悉计算机在行政办公中的功能应用知识, 并具备基本的操作技能。
7 ．工作认真仔细, 具有较强的责任心, 办事公道, 能正确处理好员工利益和医院利益的关系。
8 ．工作注重细节、具有较强的计划性、预测性及判断能力。
9 ．愿意接受额外的临时指派性工作任务。
合作交流
1 ．具有较强的组织、协调能力, 与医院各部门主管及员工、医院领导、上级各主管部门保持良好的关系。
2 ．加强与医院内各行政、医疗以及兄弟科室的联系、沟通, 及时搜集质量管理信息, 不断提高服务质量。