公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
行政公文常用模板格式(通知类)
行政公文常用模板格式（通知类）通知指示性通知该类通知主要用于在开展某项工作时，或针对工作中出现的带有普遍性的问题，对下级机关作出工作部署、提出管理措施、制订有关政策等。
关于××××××（拟采取措施）的通知××××（主送单位）：近期，××××××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。
××××××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。
根据××××××（依据），为了××××××（目的主旨），经研究，决定××××××（拟采取措施），现就有关事项通知如下：一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
××××××（通知的具体内容）××××××（提出要求）。
（印章）××××年×月×日周知性通知该类通知主要用于要求有关单位办理或周知的事项。
关于启用××××××印章的通知××××（主送单位）：根据××××××（依据），成立××××××（机构名称或机构更名）。
公司行政公文模板
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公司行政公文模板
尊敬的各位员工：
根据公司的工作安排和管理需要，特向大家发布以下公告：
1. 工作时间调整：自即日起，公司工作时间调整为每周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午12:00至下午1:00为午休时间。
请各位员工按时上下班，严格遵守工作时间。
2. 假期申请流程变更：为了提高假期申请的效率和准确性，公司决定将假期申请流程进行调整。
从即日起，所有员工申请假期需通过公司内部系统进行在线申请，并在申请前提前与直属主管沟通确认。
请大家积极配合，按照新流程进行假期申请。
3. 公司规章制度更新：为了更好地规范公司内部管理，公司对部分规章制度进行了更新。
请各位员工认真阅读公司最新的规章制度，并严格遵守。
如有任何疑问或建议，请及时与人力资源部门联系。
4. 员工培训计划：为提升员工的专业能力和综合素质，公司将组织一系列培训活动。
请各位员工关注公司内部通知，按照培训计划参加相应的培训课程。
培训期间，公司将根据实际情况进行调整，以确保培训的顺利进行。
5. 公司年度晚会：为了增进员工之间的交流与沟通，展现公司的团结与活力，公司计划举办年度晚会。
具体时间和地点将在后续公告中通知，请各位员工做好准备，积极参与。
以上公告内容，请各位员工务必仔细阅读，并按照要求积极配合。
如有任何问题或意见，请及时与人力资源部门联系。
谢谢大家的支持与配合！
人力资源部
日期：YYYY年MM月DD日。
行政公文格式及模板
行政公文格式及模板
行政公文是政府机关、企事业单位在行政管理活动中，按照特定格式和规定制定的具有一定法律效力的文书。
为了确保公文的正式性、规范性和有效性，通常需要遵循一定的格式和模板。
以下是一份标准的行政公文格式及模板：
[发文单位名称]
文件
发文字号
发文日期
密级·保密期限
紧急程度
主题词
主送单位：
抄送单位：
附件数字：
[发文单位名称]关于[事项名称]的[文种名称]
根据[依据文件或规定]，结合本单位[或地区]实际情况，经[决策程序]，现就[事项名称]问题，[发出指令或通知]如下：
一、[主要内容1]
（1）[内容1的详细描述]
（2）[内容2的详细描述]
二、[主要内容2]
（1）[内容1的详细描述]
（2）[内容2的详细描述]
……
请各相关单位认真贯彻执行，并及时反馈执行情况。
此致
敬礼！
附件：[附件名称]
[发文单位名称]
[发文单位印章]
[成文日期]
注：文种名称根据公文性质和内容确定，如“通知”、“决定”、
“命令”、“指示”、“批复”等。
发文单位名称、发文字号、发文
日期、密级、紧急程度、主题词等信息需根据实际情况准确填写。
主
送单位和抄送单位应根据公文的发送范围和对象进行明确。
附件如有，应列明名称和数量。
公文最后需加盖发文单位印章，并注明成文日期。
以上模板仅供参考，具体公文格式可能根据各地区、各部门的规定有
所差异。
在实际操作中，应遵循所在单位或上级主管部门的具体要求
和规定。
公司行政公文范例公司行政公文格式
公司行政公文范例公司行政公文格式公司行政公文范例公司行政公文格式公司行政公文范例公司行政公文格式导读：就爱阅读网友为您分享以下“公司行政公文格式”资讯，希望对您有所帮助，感谢您对92的支持!公司公文处理规范一、依据根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发[20XX年]23号）的规定，参照《国家行政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-1999），制定本格式。
二、范围公司的公文适用于本规范。
三、纸型、纸质复印纸A4型（国家标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。
四、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
五、标题标题使用2号宋体或宋体加粗，顶行。
副标题居中排列，使用3号楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
六、签发人上行文应注明签发人姓名，平行排列与发文字号右侧。
发文字号居左空1字标识，签发人姓名居右空1字标识；“签发人”三字后标全符冒号，签发人姓名用楷体字标识。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，排布不下可下移红色反线，最后一个签发人姓名与发文字号同处一行。
七、正文(一)正文文字字体、字号正文使用3号仿宋字体。
(二)正文内标题字体、字号1级标题文字使用3号黑体，2级标题文字使用3号楷体，3级标题文字使用3号仿宋体加粗。
标题单独成行时，均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。
(三)结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
(四)段落每段文字前空2个字，第2行起均顶格。
公司行政公文模板
公司行政公文模板
一、公文格式
1. 标题：使用二号宋体字，居中，加粗。
2. 主送部门/公司：使用三号仿宋字体，左起顶格。
3. 正文内容：使用三号仿宋字体，段落开头空两个字。
4. 附件：在正文下空一行，左起空两个字，使用三号仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。
5. 发文部门/公司、日期：发文部门/公司使用三号仿宋字体，右对齐，日期使用三号楷体字，右对齐。
二、公文正文
正文内容应根据具体情况进行书写，一般包括目的、事项、要求等部分。
正文内容要求简明扼要，条理清晰，方便阅读和执行。
三、公文结尾
1. 结束语：根据公文性质选择合适的结束语，如“特此通知”、“此致、敬礼”等。
2. 签名：在结束语下方居中，使用中文手写签名。
四、注意事项
1. 公文应严格按照格式要求进行书写，确保格式规范、美观。
2. 公文中不得出现个人观点、主观臆断等与事实不符的内容。
3. 公文应注重语言简练、准确，避免冗长、繁琐的表述。
4. 公文应注重逻辑严密，条理清晰，方便阅读和执行。
5. 公文应注重保密工作，不得随意泄露涉密信息。
6. 公文应按照规定的程序进行审批和传递，确保公文的有效性和合法性。
常用公文格式标准【范本模板】
常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》,结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。
一、请示报告请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准.1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字(可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整,排列对称，间距恰当.2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗）,之后标全角冒号,再下1行开始写正文。
3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。
4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。
5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。
公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1。
×××”）；附件名称后不加标点符号.6、最后以“××部门”和日期结束.日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置应居右空4字。
7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名,签名置于成文日期之下。
8、请示报告的具体格式样本见附件1。
二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请,需要主管部门给予明确的审核意见.涉及到费用的报告均提交给财务信息部,由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）.人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告.1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时,要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”,之后标全角冒号，再下1行开始写正文。
(行政管理)公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
×××（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。
为了×××（表彰目的），根据×××（表彰依据），决定对×××等予以表彰（或授予×××等×××称号）。
希望××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。
附件：表彰名单（印章）××××年×月×日003．处分决定××××公司关于对×××处分的决定××××（主送单位）:最近，×（违规违纪事实）。
×（造成的危害和产生的不良影响）。
根据×××（处分依据），为了××（目的主旨）, 经研究，决定给予×（受处理的人或单位）×（处分决定）的处分。
（印章）××××年×月×日（二）通知004．指示性通知关于××××××（拟采取措施）的通知××××（主送单位）：近期，×××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。
×××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。
根据×××（依据），为了×××（目的主旨），经研究，决定××（拟采取措施），现就有关事项通知如下：一、××××。
二、××××。
三、××××。
……（通知的具体内容）×××（提出希望和要求）。
（印章）××××年×月×日005．周知性通知关于启用××××印章的通知××××（主送单位）：根据×（依据），成立×（机构名称或机构更名）。
从××起（起始时间）启用×印章（机构更名时，需注明原×印章同时废止）。
附件：印模式样（印章）××××年×月×日关于成立××××（机构）的通知××××（主送单位）：为了×××（目的），根据××（依据），决定成立×（机构），负责××××工作。
现将有关事项通知如下：一、××××（机构）的人员组成××××××。
二、××××（机构）的主要职责（一）××××××（二）××××××。
……三、×××（机构）下设办公室，主要负责××工作。
×××（其他需要说明的事项）。
（印章）××××年×月×日006．任免通知关于×××等同志职务任免的通知××××（主送单位）：经××研究，决定：任命×××为×××；任命×××为×××；免去×××的×××（职务）。
（印章）××××年×月×日007．印发、转发性通知关于印发《×××规定》的通知××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），我们制定了《×规定》，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。
贯彻执行中有何问题，请及时反馈×。
（印章）××××年×月×日关于转发×××的通知××××（主送单位）：为了×××（目的），现将×××（上级单位或有关业务主管部门）《×××》（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。
×××（具体贯彻意见）。
（印章）××××年×月×日008．会议通知通知××××（主送单位）：定于×月×日×时，由××主持，在××（地点）召开××××××会议。
会议主要内容（议题）是××请×××参加。
请于×月×日前将参会人员名单（车号）报×（凭会议通知进大门）。
联系人：×××电话：×××、×××（传真）（印章）××××年×月×日关于召开××××会议的通知××××（主送单位）：为了×××（目的），根据××（依据），××（主办单位）决定于×年×月×日在×（地点）召开××会议。
现将有关事项通知如下：一、会议内容：××××××。
二、参会人员：××××××。
三、会议时间、地点：××××××。
四、其他事项：（一）请与会人员持会议通知到××报到，××（食宿费用安排）。
（二）请将会议回执于×年×月×日前传真至×（会议主办或承办单位）。
（三）×××××（其他需提示事项，如会议材料的准备等）。
（四）联系人及电话：×××××××。
附件：1．参会名额分配表2．参会人员回执（印章）××××年×月×日注：参会人员回执的参考式样：会议回执单位（盖章）（三）通报009．表彰通报××××（发文单位）关于表彰（奖励）×××（集体或个人）的通报××××（主送单位）：××（表彰奖励对象的先进事迹）。
×（产生的积极影响和表现出的精神）。
为了×（目的），根据×（依据），经×研究，决定对×××等予以通报表彰。