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如何进行有效的项目评估

如何进行有效的项目评估项目评估是项目管理中至关重要的一环,它旨在评估项目的可行性、风险、进展和结果。
有效的项目评估可以帮助项目团队和相关利益相关者了解项目的目标、进程和成果,并为项目决策提供基础。
本文将介绍如何进行有效的项目评估。
一、确定评估目标在进行项目评估之前,首先要明确评估的目标。
评估目标应与项目的目标相一致,并明确需要评估的内容和范围。
例如,评估项目的可行性、风险、资源利用效率等。
二、收集项目信息评估项目之前,需要收集项目相关的信息。
可以通过项目文档、会议记录、团队讨论等方式获取项目的信息。
这些信息应包括项目的背景、目标、计划、预算、资源分配等,以便进行全面的评估。
三、确定评估指标评估项目需要明确评估指标。
评估指标应具有可衡量性和可比较性,可以是定性指标和定量指标。
例如,可以使用项目的进度、质量、成本等指标进行评估。
四、制定评估计划评估计划是进行项目评估的指导性文件,它应包括评估的时间、评估方法、评估人员、评估工具等信息。
评估计划的制定应充分考虑项目的特点和需要,并与相关利益相关者进行沟通和确认。
五、实施评估按照评估计划进行评估工作。
评估可以通过问卷调查、访谈、观察、检查项目文档等方法进行。
评估人员应根据评估的目标和指标,结合实际情况进行评估,并记录评估结果和发现。
六、分析评估结果在评估完成后,评估人员需要对评估结果进行分析。
分析可以通过统计方法、图表分析等方式进行。
评估结果应与项目目标进行对比,找出项目存在的问题和改进的空间。
七、提出改进建议根据评估结果和分析,评估人员应提出具体的改进建议。
改进建议应围绕项目目标,针对评估结果中的问题和不足。
改进建议应具有可实施性和可测量性,可以帮助项目团队提升项目管理水平和项目绩效。
八、沟通评估结果评估结果和改进建议应及时向相关利益相关者进行沟通。
沟通可以通过会议、报告、演示等方式进行。
评估结果和改进建议的沟通应透明、准确,并与相关利益相关者进行充分的讨论和协商。
如何进行项目评估

如何进行项目评估项目评估是项目管理过程中的关键环节,它通过对项目目标、成本、进度、质量等方面的衡量和分析,以确定项目的成功程度和项目管理的有效性。
下面将介绍项目评估的步骤和方法。
项目评估的步骤如下:1.确定评估时间点:评估时间点应在项目完成前或项目各个阶段之后,以确保能够全面评估项目的目标达成情况。
2.确定评估范围:评估范围包括项目的目标、预算、进度、质量等方面。
评估应该从整体上考虑项目的各个方面,避免片面看待问题。
3.收集数据:评估需要准确的数据支持,包括项目计划、项目执行过程中的记录和报告以及相关成本、进度和质量数据。
4.分析数据:通过对收集到的数据进行分析,了解项目的实际情况和存在的问题。
可以使用各种数据分析方法,如趋势分析、对比分析等。
5.确定评估指标:根据项目的目标和要求,确定评估指标。
评估指标应该具有量化性,能够衡量项目的实际情况和成功程度。
6.进行评估:根据确定的评估指标,对项目进行评估。
可以使用问卷调查、访谈、会议讨论等方法进行评估。
7.分析评估结果:根据评估结果,进行数据分析和比较。
找出项目的问题和不足之处,并提出改进措施。
8.编写评估报告:根据评估结果,编写评估报告。
评估报告应该包括评估目的、方法、数据分析结果、问题和不足之处以及改进措施等内容。
9.提出建议:根据评估结果和报告,向项目团队提出建议。
建议应该具有针对性,能够帮助项目提高效率和质量。
项目评估的方法如下:1.使用问卷调查:通过设计问卷调查,收集项目参与者的意见和建议。
问卷可以包括对项目目标达成情况、成本控制、进度管理和质量保证等方面的评估。
2.进行访谈:对项目参与者进行访谈,了解他们对项目的看法和评价。
访谈可以深入了解项目的问题,并提出解决方案。
3.举行会议讨论:组织项目参与者进行会议讨论,共同分析和评估项目的各个方面。
会议讨论能够激发团队成员的创造性思维,找出问题和解决方法。
4.数据分析:对项目的成本、进度和质量数据进行分析,找出项目存在的问题和潜在的风险。
如何进行全面的项目评估

如何进行全面的项目评估在企业、政府或非营利组织中,项目的管理与实施已经成为一个常见的工作。
然而,在执行项目计划之前需要进行评估,评估的主要目的是确保项目能够成功实施,达成预期效果。
因此,全面的项目评估非常重要。
本文将介绍如何进行全面的项目评估。
一、确定目标和测量标准项目评估的第一步是明确其目标。
理解目标的背后含义和要求有助于开发出更具体的评估计划,并更好地衡量项目的成功。
在此基础上,测量标准应该与目标相匹配,以便确保所评估的结果符合预期的结果。
例如,如果企业的目标是实现销售增长,那么测量标准可能是销售额或市场份额的比例。
二、评估成功因素评估成功因素是项目评估的另一个重要步骤。
成功因素指导项目开展的关键领域,而评估成功的关键因素可以为项目经理提供记录和跟踪项目进展所需的数据、方法和工具。
通常而言,测量和监控因素可以分成三个类别:1.事务性因素,例如时间、人员、预算、范围和质量。
2.实现结果的因素,如增长、市场份额、利润等。
3.关键绩效指标,这些指标直接与企业目标相关。
三、查验数据来源从哪里获取数据是进行全面评估的另一重要方面。
信息来源越多,评估的准确度就越高。
常见的数据来源包括:1.公司的内部数据库和系统,如财务、营销、人力资源和采购系统。
2.业内标准和专业指南。
3.高管、员工、供应商和客户,以及他们的反馈和意见。
四、评估范围的确定确定评估范围并根据需求对项目进行切片有助于确保完整性和准确性。
范围评估涉及以下步骤:1.明确评估的目标和指标。
2.列出评估的对象。
3.区分自上而下和自下而上的范围评估。
4.确定评估所涉及的时间范围和措施。
五、评估风险评估风险是全面项目评估的必要步骤。
对风险进行评估可以帮助识别和缓解成功的障碍。
风险评估的基本步骤包括:1.确定潜在的风险,并对它们进行排序和分类。
2.估计每个风险的潜在后果和发生可能性。
3.确定可以采取的措施和方法来减轻风险。
4.评估采取这些措施的成本和效益。
项目评估的七大程序

项目评估的七大程序项目评估是指对项目进行全面、客观、系统的评估和分析,以确定项目的可行性、可行性研究和项目实施的各项条件。
项目评估的目的是为了评估项目的可行性、风险和收益,以便决策者能够做出明智的决策。
下面将介绍项目评估的七大程序。
1. 项目背景分析项目背景分析是项目评估的第一步,它主要包括对项目的背景、目标、范围、需求等进行详细的分析和了解。
在项目背景分析中,需要明确项目的背景和目标,了解项目的范围和所需资源,以及项目的需求和约束条件等。
2. 项目可行性研究项目可行性研究是项目评估的重要环节,它主要包括市场可行性、技术可行性和经济可行性研究。
在市场可行性研究中,需要分析项目的市场需求、竞争情况和市场前景等;在技术可行性研究中,需要评估项目的技术可行性和技术风险等;在经济可行性研究中,需要进行项目的投资评估和财务分析等。
3. 项目风险评估项目风险评估是项目评估的重要环节,它主要包括对项目可能面临的各种风险进行评估和分析。
在项目风险评估中,需要识别项目的风险因素,评估风险的可能性和影响程度,并制定相应的风险应对策略和措施。
4. 项目资源评估项目资源评估是项目评估的重要环节,它主要包括对项目所需资源的评估和分析。
在项目资源评估中,需要评估项目所需的人力资源、物力资源、财力资源和信息资源等,并确定项目资源的获取途径和利用方式。
5. 项目进度评估项目进度评估是项目评估的重要环节,它主要包括对项目实施进度的评估和分析。
在项目进度评估中,需要制定项目的工作计划和进度安排,监控项目的实施进度,及时发现并解决项目进度偏差和延误等问题。
6. 项目质量评估项目质量评估是项目评估的重要环节,它主要包括对项目实施过程和结果的质量进行评估和分析。
在项目质量评估中,需要制定项目的质量标准和评估指标,监控项目的质量执行情况,及时发现并解决项目质量问题。
7. 项目效益评估项目效益评估是项目评估的重要环节,它主要包括对项目实施结果的效益进行评估和分析。
项目成功评估方法

项目成功评估方法
评估项目的成功与否是一个综合性的过程,涉及到多个方面和维度。
以下是一些常见的评估指标和方法:
1.目标达成度:评估项目是否实现了预定的目标,包括进度、质量、成本等
方面。
这需要对项目的目标进行明确、可衡量和具体的定义。
2.客户满意度:了解客户对项目的满意度,包括对项目交付物的评价、对服
务质量的评价等。
可以通过调查问卷、访谈或焦点小组等方式收集客户反馈。
3.利益相关者的满意度:除了客户之外,其他利益相关者如股东、供应商等
也对项目成功与否有影响。
评估他们对项目的满意度有助于全面了解项目的成果。
4.过程有效性:评估项目过程中使用的技术、方法和工具是否有效,能否支
撑项目的顺利进行。
5.组织绩效:评估项目对组织整体绩效的贡献,包括对组织的战略目标、财
务状况、市场地位等的影响。
6.学习和知识获取:评估项目过程中知识和经验的积累,包括团队成员的成
长、技术的创新、管理方法的改进等。
7.社会影响:评估项目对社会的贡献,如环境保护、社会公益等方面的效果。
8.风险管理:评估项目风险管理的效果,包括风险识别、评估、应对和监控
等方面的能力。
综合运用以上指标和方法,可以对项目的成功与否进行全面而客观的评估。
需要注意的是,不同项目的特点不同,评估指标的权重和侧重点也会有所不同,因此需要根据具体情况进行调整和定制。
如何进行有效的项目评估

如何进行有效的项目评估在项目管理中,项目评估是一个至关重要的环节。
通过对项目的评估,可以确定项目进展情况、问题所在以及改进方向,从而保证项目的顺利进行。
本文将介绍如何进行有效的项目评估,以帮助项目团队更好地管理和控制项目。
一、确定评估目标和指标在进行项目评估之前,首先需要明确评估的目标和指标。
评估目标应该与项目的整体目标一致,并明确评估的重点。
评估指标包括项目的进度、质量、成本、风险等各个方面。
合理的评估目标和指标可以为评估提供方向和依据。
二、收集项目数据评估项目需要收集项目相关的数据。
数据可以来自项目进展报告、会议记录、问题和风险日志等。
这些数据可以提供项目执行情况的直观反馈,帮助评估项目的健康状况。
同时,数据的收集也需要关注数据的准确性和及时性,以保证评估结果的真实可靠性。
三、分析项目数据收集到项目数据后,需要对数据进行分析。
分析可以从不同的维度进行,如时间维度、成本维度、风险维度等。
通过数据分析,可以识别出项目存在的问题、风险以及潜在的机会。
同时,也可以对项目进展进行预测和调整,以达到项目目标。
四、制定改进计划在项目评估的基础上,需要制定相应的改进计划。
改进计划应该包括具体的行动步骤、责任人和时间表。
通过改进计划的实施,可以解决项目中存在的问题,提升项目的绩效和效率。
同时,改进计划也需要经过合理的评估和验证,确保改进措施的有效性。
五、监控评估结果评估是一个持续的过程,需要不断地监控评估结果。
监控评估结果可以及时发现问题和进展情况,及时调整和优化评估计划。
同时,也可以通过评估结果的反馈,不断优化项目管理的流程和方法,提升项目管理的水平和效果。
六、总结和分享经验项目评估是一个宝贵的经验积累过程,需要及时总结和分享经验。
通过总结评估的经验,可以识别出项目管理中的成功因素和失败原因,为今后的项目提供借鉴和参考。
同时,也可以通过分享经验,促进项目团队之间的学习和交流,提升整个组织的项目管理水平。
七、持续改进评估不仅仅是项目结束时才进行,而是项目全过程的持续过程。
如何进行项目评估

如何进行项目评估项目评估是项目管理中至关重要的环节,它帮助项目团队了解项目整体的进展以及识别项目进程中的问题,从而为实现项目目标提供有利的参考。
这篇文章将介绍如何进行一个有效的项目评估。
一、明确评估目标首先需要明确评估目标,也就是想要达到什么样的效果。
评估目标一般需要根据项目的性质、目标和进展状态来制定。
例如,对于一个正在进行的项目,评估的目标可能是发现进度滞后的原因和解决方案,或者评估项目投资的效率以及绩效等因素。
而对于一个已完成的项目,评估的目标可能是了解项目的绩效和成果,为日后类似项目的管理提供经验和教训。
二、确定评估指标确定评估指标需要以评估目标为导向,对于项目的进展、绩效等方面进行细致的分析和梳理,找出各种衡量项目效果的变量。
项目评估指标应该既全面又充分,包括成本、质量、进度、绩效等多个方面。
指标不需要过多,但需要涵盖评估目标的每一个方面。
三、搜集评估数据收集评估数据是评估的重要一步。
数据收集可以通过各种途径,包括问卷、访谈、统计分析等方法。
这些方法需要结合项目的特点和评估目标,以确定便于量化和衡量的数据。
此外,在收集评估数据的过程中需要遵循数据保护的原则,保护数据的完整性和安全性。
四、分析评估数据收集数据之后将它们归纳、总结和分析,以确定项目当前的状况,识别优点和问题。
在数据分析的过程中,需要考虑数据的可信度和可靠性,深入挖掘数据背后的原因和限制因素,尝试从中得出结论和建议。
五、编制评估报告评估报告是评估过程的重要产物,需要把评估结果以清晰的方式呈现出来。
报告内容应当包括评估目标、评估指标、被评估项目的情况和分析结论等。
评估报告可以为项目管理提供对当前情况的显示,为项目管理带来措施性建议,为日后类似项目的管理提供经验和教训。
六、总结和反馈最后需要对评估进行总结和反馈。
总结评估过程的经验教训,探究如何下一次得到更好的结果。
另外,也需要向相关人员和机构反馈评估的结果和建议,以实现项目管理的持续改进。
如何进行项目评估?

如何进行项目评估?在项目管理中,项目评估是一个非常重要的过程。
它不仅能够为项目的成功提供依据,还可以为项目的发展提供指导。
那么,如何进行项目评估呢?本文将从项目评估的基本概念、评估方法、评估指标、阶段评估和实施步骤等方面进行介绍。
一、项目评估的基本概念项目评估是指对项目进行全面、系统的评价和分析,确定项目的价值和实现进度已达到预期目标的程度。
项目评估的目的是了解项目的效果、优点和不足之处,为后续决策提供依据,同时也是为了不断改进和优化项目的管理过程。
二、评估方法评估方法是项目评估的重要一环,它不仅关乎分析结果的准确性,也影响评估的时间、费用及可行性。
常见的评估方法包括:1. 实地考察法:通过对项目实地考察,了解项目的运行过程和实际情况,分析其优点和问题,以得出最终结论。
2. 客观分析法:使用统计数据和图表等客观数据分析项目的运行效果,得出结论。
3. 专家评估法:请相关专家对项目进行评估,得出专业性更强、分析更深入的结论。
三、评估指标评估指标是评估过程中最重要的一个环节。
只有选定合适的评估指标才能真正全面、准确地对项目进行评估。
评估指标包括多个维度,如:1. 项目目标:包括项目的总体目标、具体目标和绩效指标等。
2. 经济效益:包括项目投资、运营收益、成本支出等。
3. 社会效益:包括项目带来的社会贡献、影响、推动力等。
4. 管理效能:包括项目执行计划、进度控制、风险管理等。
4. 组织变革:项目执行产生的组织变革、业务变革等。
四、阶段评估阶段评估指对项目在其周期内的某个特定阶段进行综合评估。
阶段评估有助于发现问题早期解决,同时也可以调整后续的项目计划和阶段目标。
阶段评估通常包括以下步骤:1.选定阶段性评估指标2. 收集阶段性数据3. 分析阶段性数据并得出结论4. 定制对策并提出建议5. 更新阶段性计划五、实施步骤评估实施的具体步骤如下:1.明确评估目的和内容2. 选择合适的评估方法和指标3. 收集评估所需的数据资料4. 对数据进行统计分析和评价,并得出综合结论5. 调整项目管理进程并持续改进项目以上就是如何进行项目评估的一些基本内容。
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如何进行投资项目评估AMT的研究表明,在投资项目实施过程中,风险不仅仅来源于企业,投资项目的实施方也是导致风险产生的一个重要来源。
在实施的不同阶段,从开始到结束,实施方的消极态度会直接导致项目的失败。
“诚实的自我评估、确定目标并向着目标稳步前进,所有这些构成了一个连续的过程,而这也正是管理的趣味所在。
”管理者成功地解决难题之后,征服感油然而生。
但在企业的管理工作中,可以抵消这种趣味的事情似乎和趣味一样多。
接触过投资项目建设的人士都知道,一个投资项目的实施不是短时间内能够完成的,上一个比较完整的ERP系统,少则半年,多则一两年,甚至三四年。
如此漫长的实施过程,中国有句俗话,叫"日久见人心",所隐含的无非就是时间可以作为衡量事物真实性的最好的手段。
同样的,放在投资项目实施里,一开始不成问题的事情,到了后来都会蜕变成问题,并且有可能随着时间的推移,糟糕程度也不断地增加。
因此,如何有效地管理实施过程,降低企业的实施风险成为保障投资项目建设成功的一个重要环节,这也就是我们在这里探讨的主题。
如何有效地降低实施过程的风险呢?首先需要了解在实施过程中我们可能碰到哪些风险?按照一般意义,我们常常所说的风险分为两大类,一种是不可预知的,一种是可预知的。
既然是不可预测的风险,有预防的想法,恐怕也是无从做起,只能是在风险到来的时候直接对问题做出反应。
而这里我们主要针对的是那些能够预测的风险,在明晰它们的基础上,想办法去控制和降低它们。
投资项目的项目特性,注定了实施过程中的风险有综合风险,也有阶段风险。
所谓综合风险,是指贯穿整个实施过程,甚至贯穿整个投资项目项目过程的几大类风险。
根据我们的研究,归纳总结出这么几种:缺乏共识、项目驱动力风险、信息不对称/欺诈风险、财务风险、人力资源风险、业务中断风险。
接下来我们就缺乏共识和项目驱动力风险这两项来做个简单的介绍。
缺乏共识,是投资项目中最常见的风险,带来的后果各种各样。
对于项目建设来说,项目组内部(包括企业方与实施方)、企业内部能就关键问题达到共识,显得至关重要。
有一句话是这么概括的,在一个解决方案上达成共识比这个解决方案本身的先进性重要得多。
为什么共识会在投资项目中扮演了如此重要的一个角色呢?业内人士聚在一起讨论投资项目建设,常常会说投资项目建设风险很大,然而最难以预测和掌握的是人的因素,技术的问题总是会有解决方案。
而达成共识其实就是解决人的问题,减轻或者降低项目实施过程中可能出现的,由于人而引起的不必要的阻力。
再来看看项目驱动力风险。
项目驱动力其实包含了两层意思,一个是指项目启动的诱因,例如是否是由业务需求驱动,还是出于别的一些原因的考虑;另一个隐含的意思是企业高层对投资项目的推动作用。
大家都知道投资项目建设是"一把手工程",领导的支持程度直接影响到项目的成败。
对于阶段性风险,顾名思义,就是在投资项目建设各阶段(如选型阶段,项目启动,需求调研等)中出现的、带有浓厚的阶段色彩的风险。
举例来说,在项目启动阶段,可能出现计划残缺,思维混沌的风险。
对于任何一个项目来说,有明确的项目目标以及详细的项目计划是至关重要的。
一个明确的项目目标,决定了整个项目的基调,一个详细的项目计划,使得后面的每项活动都易于控制和掌握。
对于投资项目来说,更是如此,作为一个新兴的项目管理领域,投资项目的管理是不够成熟的,而投资的本身又是极难衡量的。
在这样的情况下,在项目启动阶段就明确了投资项目的目标和计划显得犹为重要。
"项目不是在结束时失败,而是在开始时失败。
"做过项目的人大概都会对这句话感触良深。
在项目开始前,或者在项目的启动阶段,多做些工作并且把工作做踏实是非常必要的,也是提前杜绝一些可预测风险发生的一个有效手段。
在进入项目实施前,项目目标明晰和项目计划落实固然非常重要,然而仅仅这些措施是不够的。
我们提倡,在项目启动阶段,企业应该对现状做一个评估,看看一旦启动投资项目项目,各种风险发生的可能性有多大,对可能发生的困难要有预估,并提前做好防范措施。
如何在项目启动之前对项目的潜在风险进行量化评估对于项目启动之前的风险评估一般来说可以从两个方面来考量,一方面评估投资项目建设成功的可能性,另一方面需要评价项目实施的难易程度。
影响项目成功可能性的风险因素包括(我们通常称之为A类指标):企业战略对投资项目的需求、决策层的态度、投资项目项目的准备情况以及企业投资项目建设的现状。
投资项目项目之所以可能成功,在于业务的驱动力大小。
如果企业的业务对于投资项目要求迫切,决策层大力支持,项目准备充分,投资项目项目成功启动的可能性就大大增加了。
接下来,我们再来分析一下有哪些因素导致了项目的实施难易程度的不同。
根据我们的研究,主要包含以下七个方面的因素(我们通常称之为B类指标):1、企业的投资规划能力投资规划其实就是给出了投资建设的一个宏观计划,给出了一个企业未来投资蓝图。
通过投资规划,能够更加明确投资建设的目标,并且就此目标企业上下达成一致,投资究竟能为企业带来什么,解决怎样的问题,企业应该做哪些工作,如何来完成这些工作。
如果一个企业的投资规划能力非常强的话,那么企业在进行项目的时候就会非常了解自己现在的业务需求,并清楚现在的定位和目标。
合理的投资规划,可以理清企业搞投资项目的思路,做出合理的期望,也就相应地降低了投资项目建设的风险。
2、企业的信息资源化水平企业信息资源化水平主要是指企业信息管理规范的完善程度,如企业的编码体系是否完善、数据管理规范、信息安全管理规范、软件开发管理体系是否健全等等。
企业信息资源化的完善程度以及利用水平直接影响到了投资项目项目实施的难易程度。
3、企业的业务流程水平企业进行投资项目应用往往都是通过投资项目与业务流程的紧密结合来提高企业的业务运作效率和管理水平。
因此在投资项目应用过程中,企业往往都会对相应的业务流程进行梳理和优化。
如果企业的业务流程相对规范和科学,那么这种调整的工作和难度就不大;如果企业原来没有一套清晰合理的流程,那么在投资项目应用过程中则需要大量的工作来完善相关的流程。
4、业的组织结构情况企业的业务流程与组织结构必须能够与投资系统相匹配。
在投资项目项目应用过程中有效的组织保证对于投资项目项目的实施是至关重要的。
因此企业的组织结构状况也在某种程度上决定了项目实施的难易程度。
5、员工在投资项目应用过程中,人是非常关键的一个因素。
这里讲到的人不仅仅是企业员工的素质,还包括员工对于投资项目的认识,对于投资项目的支持程度,员工是否有乐于变革的心态等等。
因为投资项目系统一旦上线,原有的业务操作模式就会有所改变,这要求员工能够很快地适应这种新的手段的应用。
如果他们不能用,那么无论实施方与企业做了多大的努力,投资作为工具的效用也是无法发挥的。
因此,“意识决定一切”这句话充分反映了人的因素对于投资项目成功实施的重要作用。
6、现有应用系统情况企业现存应用系统的好坏直接影响到了后续项目开展的难易程度。
有一个比较优良的系统,并且预留了与未来系统的接口,比那些信息孤岛要好处理得多。
7、企业经营业绩企业经营业务对于项目实施的也是非常重要的。
因为企业有了资金的大力支持才能保障项目的顺利进行。
良好的经营业绩保障了项目资金的充足。
如何将这样的方法应用到企业中去?此前谈了很多对投资项目风险的认识,也谈到了在项目启动之前,企业需要开展评估。
那么如何开展评估?下面我们以某企业为例来具体看一看评估开展的过程,其结果又揭示了怎样的问题。
这里我们称之为A企业。
1、分发调研问卷最真实的数据往往来自于企业,对企业自身投资项目建设的准备和意识程度,企业中的员工是最清楚的。
如何将他们的一些认识和看法清楚、系统地表达出来?在这里我们采用了问卷调研的方式。
在A企业中,问卷分发的对象为企业中高层干部。
原因有两个:其一,作为中高层,对于近期企业要开展的一些大事也有所耳闻,相对地避免了由于信息不对称而造成的偏差;其二,管理层的看法相对操作人员而言,更宏观些,平均的素质也较高。
在填写问卷之前,针对问卷的每一项,对填表人还要进行一次培训,最大化填表人对问卷的理解。
下一步的工作自然就是调研问卷的回收和汇总。
调研问卷的汇总并不是简单地汇总即可,由于最后要计算总分,对于数据缺省的问卷要进行整理,不纳入总分的计算之内。
3、分析、展示调研结果整理完数据,最后要进行的就是数据的分析以及最后分析结果的展示了。
依据实际的数据回馈情况,我们对A指标和B指标分别做了平均分和加权平均的计算。
但这只是总分的计算,要发现企业开展投资项目建设的风险所在,需要更细致的分析。
经过对每一个子指标,每一项子指标的平均分值汇总,以及标准方差的计算(标准方差衡量的是个人的评分与最后的平均分之间的差异程度,方差越大,说明填表人在这点上的看法差别越大,反之就是填表人在这点上的认识比较统一),企业投资项目项目风险大小就一目了然了。
举例说明了在A企业中,A指标的总平均分以及四个子项的平均分以及标准方差的得分情况。
红字标出的表明是需要特别引起重视的地方。
譬如,可能性评估(即A类指标评估)中的有一项为"投资项目建设项目状况",A企业的得分仅为5.13分(问卷的打分自0-10分),而其标准方差却为1.55,也就是说企业的填表人对这一项的打分都比较低,但是大家打分的差异度仍然比较大,对这点的认识不统一。
可以说企业在这点上已经是毋庸置疑地执行不善了,然而为何大家对这点的认识不统一,可能还隐藏有其他的原因,可能跟大家所处部门不同有关等等。
而另一子项,"投资项目建设项目准备"的信息屏蔽性就更高了,标准方差达到了1.88。
然而正如我们之前所说的,要更清楚地了解企业情况,还要往深挖掘。
于是,我们又针对子项最多的A类指标中的子指标"企业决策层对投资项目建设的态度"做了进一步分析。
该子指标共包含有8个子项,我们分别计算了其平均分和标准方差。
然后就平均分和标准方差做了简单的数轴图,每个子项都会在数轴图上有个相对位置。
一般来说,我们认为每一个指标的分值会有这么四种情况:·平均分低,标准方差也低:说明现状不理想,而且大家的对此的认识普遍统一;·平均分低,标准方差高:说明现状不理想,但是大家在这点上的认识不一致,至于导致不一致的原因需要进一步的探究;·平均分高,标准方差也高:说明现状情况良好,但是大家的认识差异大,同样的,导致的原因需要调查;平均分高,标准方差低:说明现状情况不错,而且大家认识一致,这应该是企业最放心的,也是最喜欢看到的一种状态。
有了各个子项的相对位置之后,哪个问题是企业的薄弱点就很清楚了。
企业在对投资项目的宣传教育上明显存在不足。