招标陈述开场白[准备好招标的“开场白”]
2024年招标开标主持词
2024年招标开标主持词尊敬的各位领导、各位嘉宾、招标代表、各位投标人：大家上午好/下午好！我是今天的开标主持人，非常荣幸能够在这个重要的场合为大家服务。
首先，我代表招标委员会向各位领导、各位嘉宾表示热烈的欢迎和诚挚的感谢！在2024年的招标工作中，我们将面对诸多来自全球的优秀企业和机构。
他们秉持着合作共赢的原则，怀揣着与我们携手共进的愿望，踊跃参与这次招标。
对此，我谨代表招标委员会向所有的投标人表示诚挚的欢迎和衷心的感谢！招标工作是一个充满激情和挑战的过程。
各位投标人投入了大量的时间和精力，提交了认真详尽的投标文件。
这背后不仅是各位投标人对本次招标的信心和期望，也是对我们招标工作的肯定和支持。
对此，我谨代表招标委员会表示由衷的感激和敬意！经过层层筛选和评审，今天我们将正式开展招标开标环节。
这不仅是审慎公正的过程，更是透明公开的体现。
我们将本着公平、公正、公开的原则，确保每一位投标人获得公正的待遇，确保本次招标的顺利进行。
在这里，我想强调几点原则，以确保我们的招标工作井然有序、高效顺利进行：第一，遵循公开透明原则。
我们将严格执行相关法律法规，确保招标过程公开、透明，确保各方获得公正的机会和待遇。
第二，坚持公平竞争原则。
我们将坚决反对一切不正当竞争行为，确保各位投标人竞争环境公平、公正，确保项目最终交予最有能力、最有实力的投标人。
第三，高效执行评审程序。
我们将按照规定的程序，对每份投标文件进行认真评审，确保每一份投标文件都能够得到公正、客观的评价。
第四，保护投标人的权益。
我们将认真对待每一份投标文件，确保保密、安全，不泄露投标人的商业秘密和技术机密。
各位投标人，请相信，我们招标委员会将以公正、公开、公平的态度，热忱地对待每一份投标文件，坚守自己的职责和原则，做到公正无私，维护招标活动的顺利进行。
最后，让我们共同期待本次招标的圆满成功。
希望各位投标人能够充分展示自己的实力和优势，以最佳的方案和实施能力，为我们的项目提供最有价值的解决方案。
招标讲话开场致辞
招标讲话开场致辞
尊敬的各位招标代表、各位嘉宾、女士们、先生们：
大家上午好/下午好/晚上好！今天，我非常荣幸能够在这里向
各位致辞，共同参与这个重要的招标活动。
首先，我代表（公司/组织名称）对各位的到来表示热烈的欢
迎和衷心的感谢。
本次招标活动旨在为我们的项目提供最佳的合作伙伴，希望通过充分的竞争，选择到最优秀的供应商，为项目的顺利实施提供有力保障。
招标活动是我公司一贯推行的公开、公正、公平原则的体现。
我们将依法依规、透明公开地进行整个招标过程，坚守诚信、合作、互利共赢的原则，确保招标结果的公正、权威和可信性。
本次招标活动涵盖了多个方面的需求，我们希望能够吸引到广大优秀的供应商前来参与。
无论是具有丰富经验的老牌企业，还是富有创新精神的新兴企业，我们都欢迎你们的参与。
我们相信，在这个平等、公正的竞争环境下，你们一定会展现出优秀的实力和专业的能力，与我们共同开创未来。
在这里，我也要对我们的项目团队表示衷心的感谢和高度的赞扬。
正是你们日夜辛勤地工作、精心筹备，才有了今天这场精彩的招标活动。
我相信，在你们的带领下，我们一定能够完成这个项目，并取得辉煌的成就。
最后，我希望各位代表们能够充分利用这个宝贵的机会，与我
们建立起密切的合作关系，共同推动项目的顺利实施，实现互利共赢。
请各位代表们积极参与本次招标活动，充分展示你们的专业能力和承诺。
谢谢大家！祝本次招标活动圆满成功！谢谢！。
招标主持词开场白100句
招标主持词开场白100句1. 尊敬的各位领导、各位嘉宾，大家上午好/下午好！2. 感谢各位莅临参加今天的招标会议，非常荣幸能够主持本次招标活动。
3. 作为本次招标的主持人，我代表组织方向大家表示热烈的欢迎和诚挚的感谢。
4. 在这个重要的场合，我们将共同见证一项重要的工程/项目的招标过程。
5. 本次招标会议对于我们的组织和参与企业来说都具有重要意义。
6. 招标是一项公正、透明的过程，我们将严格按照法律法规和相关规定进行操作。
7. 本次招标旨在选拔最合适的合作伙伴，共同推动工程/项目的顺利实施。
8. 我们希望通过这个招标会议，促进企业间的合作与交流，推动行业的发展。
9. 我们相信，通过公平竞争，我们将找到最优秀的方案和最合适的合作伙伴。
10. 招标会议是一个平等竞争的舞台，每个参与者都有机会展示自己的实力和优势。
11. 我们将严格遵守招标程序，确保每个参与者都能获得公平的竞争机会。
12. 招标会议的目标是确保项目的质量和效益，为社会提供优质的工程/项目。
13. 我们将致力于打造一个公正、透明、高效的招标环境，确保每个参与者的权益得到保障。
14. 在接下来的招标过程中，我们将严格遵守相关规定，确保所有操作的合法性和规范性。
15. 招标过程中的信息保密是我们的首要任务，我们将采取措施确保信息的安全性。
16. 我们将充分尊重每位参与者的知识产权和商业机密，确保公平竞争的环境。
17. 今天，我们将共同见证一个新的合作机会的诞生，希望大家充分发挥自己的优势。
18. 招标过程中，我们鼓励各位参与者积极提问、交流意见，共同促进招标的进展。
19. 招标会议是一个学习和分享的平台，我们欢迎各位参与者提出建设性的意见和建议。
20. 当然，我们也希望各位参与者能够充分展示自己的实力和优势，赢得更多的认可和机会。
21. 在接下来的招标过程中，我们将严格履行主持人的职责，确保公正、公平的竞争环境。
22. 我们相信，通过本次招标，我们将找到最适合的合作伙伴，共同实现项目的成功。
招标主持词
招标主持词尊敬的各位招标代表、各位来宾：大家好！我是今天的主持人，很荣幸能够担任本次招标活动的主持人。
首先，我代表公司向各位代表和来宾表示热烈的欢迎，并感谢大家对我们公司的支持和关注。
一、开场致辞首先，我代表公司向各位参加招标的代表表示热烈欢迎！感谢大家光临本次招标活动。
在这里，我代表公司向所有投标单位表示感谢和敬意。
二、招标需求介绍接下来，我将为大家介绍本次招标的需求情况。
此次招标旨在寻找合适的供应商，并选择最佳投标方案。
招标项目是，需要达到的目标与要求。
同时，为了确保招标过程的公正和透明，我们将严格执行相关的法律法规。
三、招标要求说明以下是本次招标的具体要求：1.技术要求：详细列出所需技术要求，包括产品质量、性能、生产能力等方面的要求。
2.商务要求：详细列出所需商务要求，包括价格、交货期、售后服务等方面的要求。
3.文件要求：详细列出所需提交的文件，包括公司资质、产品证书、合同样本等。
4.其他要求：如果有其他特殊要求，请在此列明。
四、招标流程说明以下是本次招标的流程安排：1.招标公告发布及通知2.投标截止时间及投标方式3.投标文件评审4.资格审查5.技术评审6.商务谈判7.中标公示及合同签订五、招标评审委员会介绍为了确保招标过程的公正、透明和规范，我们组建了招标评审委员会。
该委员会由行业专家和公司内部人员组成，他们将负责对投标文件进行评审和筛选。
招标评审委员会成员名单将会在本次招标公告中公布。
六、招标规定说明为确保招标活动的公正、透明和公平，我们制定了一系列招标规定，包括但不限于：1.对投标单位的要求和资格条件；2.投标文件的格式和内容要求；3.投标保证金的支付和退还；4.中标者的合同执行义务；5.未中标者的保密义务等。
七、投标方式说明本次招标支持在线投标和纸质投标两种方式。
在线投标需要在指定的网站进行，纸质投标需要将投标文件提交至公司指定地点。
八、招标注意事项在投标过程中，请各位代表注意以下几点：1.请遵守相关的法律法规和招标规定；2.投标文件要完整、准确，确保不遗漏任何重要信息；3.如有疑问，请及时与我们联系，我们将提供解答和协助。
2024年招标大会主持词
2024年招标大会主持词尊敬的各位嘉宾、各位来宾，大家好！2024年招标大会在此隆重召开。
首先，我代表主办方向各位嘉宾表示热烈的欢迎和衷心的感谢，感谢各位的光临和关注，使本次招标大会充满了温情和活力。
回首过去的几年，世界发生了翻天覆地的变化。
科技的进步、全球化的席卷、人民生活质量的提升，都让我们目睹了人类历史上前所未有的巨大成就。
然而，与此同时，我们也面临着一系列的挑战和机遇。
在这样的背景下，本次招标大会的召开，就显得尤为重要和紧迫。
作为世界顶级的招标会议，我们将汇聚全球顶尖企业家、投资家和科学家，共同思考、探讨人类未来发展的方向和路径。
本次大会的主题是“创新、合作、共赢”。
创新是推动社会发展的动力，也是未来各行各业的关键。
只有通过创新，我们才能更好地应对挑战，迎接未来的机遇。
合作是实现创新的基础和保障，只有通过合作，我们才能集思广益，共同推动世界的发展。
共赢是我们共同的目标，只有实现共赢，我们才能让每一个人都享受到发展的红利。
大会的议程将涵盖各个领域，包括科技创新、环境保护、金融投资、教育培训、城市规划等等。
我们希望通过多方面的讨论和交流，激发创新的火花，找到解决问题的共同点，为全球的发展贡献力量。
在这里，我想特别强调一下科技创新对于未来发展的重要性。
科技创新不仅是推动社会进步的动力，更是改变人类生活的关键。
在世界科技创新竞争日益激烈的今天，我们需要共同努力，加强合作，推动科技创新成果的转化和应用。
我相信，通过本次大会的交流和合作，我们能够找到更多的共同点，为未来科技创新提供巨大的推动力。
我相信，每一位与会者都是有智慧、有激情、有责任感的人，只要我们齐心协力，共同努力，一切都有可能。
让我们携手并进，共同为实现未来的美好愿景而努力奋斗！最后，我预祝本次招标大会取得圆满成功！谢谢大家！。
招标会议主持词开场白范例4篇
招标会议主持词开场白范例4篇招标会议主持词开场白范例1（*年**月**日）上午9:00分，招标文件递交时间结束，请工作人员停止接收招标文件。
开标仪式即将开始，为保证开标仪式顺利进行，敬请各位评委、投标企业代表和其他与会人员关闭通讯工具，或者将手机设置为无声或震动状态。
谢谢合作！各位领导、各位来宾、同志们、朋友们：大家上午好！今天，我们在这里隆重举行第万达集团招标开标会。
首先，我对出席本次招标会议的领导做一下介绍：其次，我对参加本次招标的投标单位做一下介绍：让我们以热烈的掌声对各位领导、各位来宾和朋友们的光临表示热烈的欢迎和衷心的感谢！招标开标会现在开始。
一、大会进行第一大项：以热烈的掌声请万达控股集团有限公司讲话。
二、大会进行第二大项：开标活动开始：第一：请投标方派代表上台抽签，并确认投标文件密封是否完好后签字；第二：请监标员,按开标顺序逐个开标，开启投标箱；第三：唱标人开始唱标，请监标员做好监督，记录员做好记录；第四：请各投标方代表对以上唱标进行核对，如有疑义，请举手发言；（没有就算了）第五：由审计部宣布评标原则和评标注意事项；第六:投标方代表待唱标记录打印完毕后，签字确认，然后在会议室休息，等候通知做好陈述的准备；评委会成员到会议室，大会暂告一段落。
三、大会进行第三大项：第一、评标活动开始，工作人员发放标书，评委会审阅。
（半小时左右）第二、下面请投标人逐次做相关陈述（每个人限10分钟），评委向投标人提问相关问题，要求投标方进行二次报价，然后请到会议室稍息。
第三、再次议标后，确定最终报价，填写确认书。
第四、评委根据评标原则，公开、公正地对待每一个投标者开始评分；第五、工作人员按评分标准统计、计算得分结果。
第六、评标委员写评标报告，全体评委签字。
四、大会进行第四项：请全部投标人员到会议室集合。
通过一天的努力，投标评标顺利结束，评标结果五日后以书面形式通知中标人，同时也及时通知未中标人退还投标保证金，谢谢大家的合作。
公司招标会开场白(3篇)
第1篇大家好！在这金秋送爽、丹桂飘香的美好时节，我们迎来了公司招标会的隆重召开。
首先，请允许我代表公司全体员工，向各位领导、各位嘉宾、各位代表表示热烈的欢迎和衷心的感谢！今天，我们在这里举行招标会，旨在选拔一批具有实力、信誉和经验的合作伙伴，共同携手推动公司的发展。
在此，我要感谢各位领导和嘉宾百忙之中抽出时间参加本次招标会，你们的到来为我们增添了无穷的信心和力量。
一、公司简介我国XX公司成立于XXXX年，是一家集研发、生产、销售、服务为一体的高新技术企业。
公司始终坚持以科技创新为核心，以市场需求为导向，以客户满意为宗旨，致力于为客户提供高品质的产品和服务。
经过多年的发展，公司已形成了一套完善的质量管理体系，取得了多项国家专利和荣誉。
公司主要产品涵盖XX、XX、XX等领域，广泛应用于XX、XX、XX等行业。
在我国同行业中，公司以其卓越的品质、精湛的技术、完善的售后服务赢得了广大客户的信赖和好评。
二、招标会背景随着我国经济的快速发展，市场竞争日益激烈。
为了进一步提升公司的核心竞争力，满足市场需求，公司决定对部分产品进行招标采购。
本次招标会旨在选拔一批优质供应商，为公司提供优质的原材料和设备，降低采购成本，提高生产效率。
三、招标会目的1. 确保采购质量：通过招标会，选拔出具有优质产品、完善售后服务和良好信誉的供应商，为公司提供高品质的原材料和设备。
2. 降低采购成本：通过竞争机制，实现采购价格的合理化，降低采购成本，提高公司经济效益。
3. 优化供应链：与优质供应商建立长期稳定的合作关系，优化供应链，提高公司整体运营效率。
4. 促进技术创新：鼓励供应商提供具有创新性的产品和技术，推动公司产品升级，提升市场竞争力。
四、招标会流程1. 开幕式：主持人介绍招标会背景、目的、流程及注意事项。
2. 供应商介绍：各供应商依次进行产品介绍、技术优势、服务承诺等方面的展示。
3. 评审环节：评审专家对供应商进行综合评审，包括产品质量、技术实力、价格竞争力、售后服务等方面。
广告公司招标开场白(3篇)
第1篇大家好！首先，我谨代表我公司全体员工，向各位莅临本次招标会的领导、专家、同仁表示热烈的欢迎和衷心的感谢！今天，我们在这里举行广告公司招标会，旨在选拔一家优秀的广告公司，共同携手打造一个品牌形象鲜明、市场竞争力强的企业。
在此，我代表招标方发表如下开场白：一、背景介绍随着我国经济的持续快速发展，市场竞争日益激烈，企业品牌建设显得尤为重要。
为了提升企业形象，扩大市场份额，我公司决定进行一次全面的品牌形象升级。
在这次品牌升级过程中，广告公司的选择至关重要。
因此，我们特举办本次招标会，以期选拔一家具备专业能力、创新精神和良好信誉的广告公司，为我公司提供全方位的广告服务。
二、招标目的1. 提升企业形象：通过专业的广告策划和设计，打造我公司品牌形象，提升市场知名度和美誉度。
2. 扩大市场份额：借助广告宣传，提高产品销量，拓展市场渠道，实现业务增长。
3. 增强企业竞争力：通过优秀的广告创意和执行力，使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
4. 建立长期合作关系：选拔一家优秀的广告公司，实现双方共赢，共同发展。
三、招标范围本次招标范围包括以下内容：1. 广告策划：品牌定位、广告创意、宣传策略等。
2. 广告设计：平面广告、户外广告、影视广告、网络广告等。
3. 广告制作：印刷、制作、投放等。
4. 媒体资源整合：广告投放渠道的选择、媒体资源整合等。
5. 品牌维护：品牌形象维护、舆情监控等。
四、招标要求1. 投标单位应具备合法注册资格，拥有完善的广告服务资质。
2. 投标单位应具备丰富的广告行业经验，具备成功案例。
3. 投标单位应具备专业的团队，具备良好的沟通能力和执行力。
4. 投标单位应具备创新精神，能够为客户提供独特的广告解决方案。
5. 投标单位应具备良好的信誉，无不良记录。
五、招标流程1. 投标报名：有意向的投标单位请按照招标文件要求，提交相关资料。
2. 初步筛选：招标方对投标单位进行初步筛选，确定入围名单。
3. 综合评审：招标方组织专家对入围投标单位进行综合评审，包括方案评审、业绩评审、团队评审等。
招标会主持词
招标会主持词
恭敬的各位招标代表、各位佳宾：
大家好！欢迎各位莅临参加本次招标会。
我是今天的主持人，非常荣幸能够为大家主持这次重要的活动。
在开始正式的招标程序之前，我想先向大家介绍一下今天的议程安排。
首先，我们将进行项目背景介绍。
该项目是由XX公司发起的，旨在寻觅合适的供应商合作火伴，以满足公司未来发展的需求。
接下来，我们将邀请相关部门代表上台，向大家详细介绍该项目的背景、目标和具体要求。
之后，我们将进入正式的招标环节。
各位供应商请注意，我们将按照事先确定的招标文件要求进行投标。
请各位在投标前子细阅读招标文件，并确保自己的投标符合相关要求。
投标截止时间为XX时XX分，过时不候，请各位务必按时提交投标文件。
接下来，我们将进行投标文件的开封和评审工作。
评审委员会将根据招标文件中的评标标准，对各个投标文件进行综合评估。
评审过程将严格遵守公正、公平、公开的原则，确保评审结果的客观性和准确性。
最后，我们将发布中标结果。
评审委员会将根据评审结果，确定最终的中标供应商，并发布在本公司的官方网站上。
中标供应商将有机会与公司签订合作协议，共同开展项目合作。
在本次招标会上，我们还安排了一个互动环节，以便各位供应商能够更好地了解项目需求和公司的要求。
请各位积极参预，提出问题和建议。
最后，我要再次感谢各位的到来和支持。
希翼通过今天的招标会，我们能够找到最合适的合作火伴，共同推动项目的顺利进行。
祝各位在本次招标中取得优异的成绩！谢谢大家！
以上就是本次招标会的主持词。
感谢大家的聆听！。
准备好招标的“开场白”
准备好招标的“开场白”尊敬的各位领导、专家、客户和各位代表：大家好！我代表XX公司全体员工向各位表示最热烈的欢迎和诚挚的感谢！感谢各位百忙之中莅临现场，参加我们公司的这次招标活动。
在此，我也代表公司向广大投标单位和各合作伙伴表达深深的谢意，感谢你们对我们公司长期以来的支持和信任。
现在，我宣布，在各方的共同努力下，我们公司的XXX项目正式启动！首先，请允许我做一个简要的介绍。
我公司成立于XX年，经过多年的发展，已经成为在XX领域乃至全国范围内具有较高影响力的企业。
我们公司以专业、负责、诚信为宗旨，秉承“客户至上，质量第一”的服务理念。
我们的主营业务包括XXX，XXX，XXX等领域。
在各项业务中，我们一直以高标准、高品质的服务取得了多个优秀的项目成果，赢得了广大客户的赞誉与支持。
今天，我们在这里举办这次招标活动，是为了寻找一位合作伙伴，共同开展XXX项目。
这个项目将涵盖XXX，XXX，XXX等多个方面的内容，旨在实现XXX的目标，推动行业的发展，提升我们的核心竞争力。
我们的招标工作经过了详细的规划和准备，除了在市场上广泛宣传以吸引更多优秀的企业参与外，我们还聘请了一些有丰富经验的专家组成评审团队，以确保公正、公平、公开的评标过程。
在我们的资格审查和初步评审之后，我们将根据各位的竞标方案，选择出最为符合我们要求，并具备高度可行性和实施可行性的合作伙伴。
我们将以其为基础进行深入的谈判和商讨，最终达成双方的合作意向。
作为招标方，我们为这个项目的成功付出了很多心血和努力。
通过这次招标活动，我们希望吸引到更多优秀的企业参与，为我们的项目注入新鲜的血液和创新的思维，以期推动整个行业的进步和发展。
在接下来的过程中，我们将始终秉承公开、公正、公平的原则，为每一个参与投标的单位提供一个让您展示风采、展示实力的舞台。
同时，我们也对每一份投标文件都将进行严格的评审和审核，以确保最终的合作方能真正符合我们的要求，能够为我们的项目提供最佳的解决方案。
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招标陈述开场白[准备好招标的“开场白”] “如果采购方不认真编写招标文件，随意应用别人的模板，无异于自己挖坑往里跳，带来无穷隐患。
”一位从事招投标工作多年的专家如是感慨。
一些评标专家也常常有这样的惋惜: 评标过程中有时招标方辛苦准备一场，却招不到自己意想中的方案，非常遗憾，其根源就是编写招标文件时技术指标等描述不清晰。
可见，招标文件编写得是否规范、准确，直接影响到整个招标工作的进度和成败。
在整个采购过程中招标文件担负着两大职能: 一是将招投标当事人的买卖行为纳入法律法规及社会化管理范围内; 二是将标的的全部要求准确清晰地表达出来，以使投标人明白无误地予以响应。
招标文件的制作质量和需求描述决定了投标人对招标项目的响应，而政府实际采购工作中，由于受标书制作人的知识、专业水平等因素的制约，当遇到一些复杂、技术难度大的项目，且国家和行业又无统一规范标准时，制作的招标书可能会抓不住重点、需求不明确，从而使供应商看不懂标书或投标后形成废标，影响整个招标活动。
招标文件三要点招标文件是招投标中最重要的核心文件，编写招标文件应该充分表达以下三个要点:1.介绍招标人要做什么和如何做。
“做什么”是指招标人通过招标要买何种设备或者委托怎样的工程; “怎样做”是指招标人将采用哪种招标程序。
2.介绍投标人要做什么和如何做。
主要是指具备什么资格的人可以投标、怎样投标。
3.介绍中标后双方签定的合同样式和内容。
招标书的编制应由商务、技术、法律方面的专家共同完成。
商务条款的制定者应熟悉一般商贸规则、招标程序和相关法律。
而技术文件，尤其是较复杂的机电设备招标的技术文件，一定要由所采购设备的设计、制造、使用方面的技术专家编制。
有了满足这些条件的标书才能保证招标圆满顺利地进行。
招标文件内容缺一不可招标文件通常包括招标邀请函、投标人须知、投标报价要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式、招标技术文件、合同主要条款及合同签订方式、交货和提供服务的时间、评标方法、评标标准和废标条款、投标截止时间、开标时间及地点、招标格式等。
●招标邀请函招标邀请函中发布的信息包括招标号、招标单位、招标项目名称、发售标书的时间和地点、接受招标文件的时间和地点、递交投标文件的最后截止日期以及开标时间地点等。
只有收到邀请函的公司才有资格参加投标。
所有有兴趣投标的厂家，买到标书后即意味着收到了招标方的邀请，可根据标书中的招标内容和时间，结合自己的实际情况确定是否参加投标。
为了避免购买标书的盲目性，应允许投标人在购买标书之前在售标书的地方先概要地阅览招标内容。
●投标人须知1. 招标文件主要说明招标文件的组成以及招标人对标书的解释、补充和修改的权利，考虑到招标人在发售标书后，可能会发现有些部分需要解释、补充或修改。
但此条款应同时规定: 这种解释、补充和修改必须在投标截止日期前几日送达所有投标人，必要时招标人可以推迟投标截止日期。
2. 投标资格文件要求投标人提供资格文件，目的在于借此确认投标人经营和生产的合法性，并通过对投标人的财政状况、生产销售经验的了解，确认投标人履行合同的能力。
只有公司法人或者法人授权的代表才有资格参与投标，并处理投标中的一切事宜。
3. 投标的技术文件指明应怎样做技术文件，主要内容包括: 提供一份全面详细的投标产品的技术性能说明（技术规格书），并对上述说明提供相应的证明资料（如样本图纸等）。
由于招标产品的种类差别较大，投标文件并不一定要求书写成某一特定的格式。
4. 投标报价表及投标有效期为了有利于公平地进行评标，应要求投标人在统一规定的表格内填写报价，并规定投标人的报价属于一次报价固定不变。
考虑到物价浮动因素，投标人可以在投标文件中声明报价的有效期（即投标有效期），在这个期间内投标报价固定不变。
但若投标有效期少于招标有效期，投标将可能被拒绝。
如果投标人未明确声明投标有效期，那么招标人将认为投标人接受在招标有效期内价格不变。
5. 投标文件的修改和撤回当投标人将投标文件递交后发现有必要对所投文件进行修改和撤回时，必须让招标方在投标截止期前收到要求修改或撤回的书面通知，否则，不得对其投标书做任何修改和撤回。
6. 投标文件密封和标记为了保证招标投标公平竞争的原则，防止先期投递的标书报价等重要信息被泄露，所有在截止期之前收到的投标书，不论什么时间到达都必须在开标当天当众同时开启，因此规定每个投标文件必须密封递交。
7. 投标书投标时的一个正式声明文件，声明投标人正式参加投标并接受招标文件的条款。
8. 开标是维护招标公平、公正、公开必不可少的步骤。
9. 评标招标人通过该条款向投标人表达了评标的内容、步骤和标准。
评标第一步先审查投标文件的完整性，投标人必须将应递交的投标文件无遗漏地递交; 第二步便是审查投标人和投标产品的合格性，即检查投标人是否完全响应了投标文件的要求，这步审查既包括对投标人的商务资格、执行合同能力的审查，又包括对投标产品技术性能的审查。
如果在第一二步审查中发现有任何实质上不满足招标文件要求的，则该投标可能被拒绝。
10. 通过评标产生中标人招标方将以书面形式通知中标的投标人（即中标通知），并约定中标人在接到通知后一定时间内来与招标方签定合同。
合同的格式和条款以招标文件中公布的合同格式，条款为准。
●合同根据招标规定，中标后买卖双方立即签定交易合同，为避免签约时双方在商讨具体条款内容时花费太多时间，招标人结合市场情况及国内外的贸易惯例事先拟定好合同条款，让所有有兴趣的投标人认真研究。
投标人必须在接受该条款的基础上参加投标，这就是说合同条款既是投标人参加投标的一个条件，也是投标人报价的重要参考因素。
合同条款是一份为双方接受并执行的明确写明买卖双方权利和义务的文件，具有法律效力，如果买卖双方认真执行合同条款，买方可以顺利地得到合同规定的设备，卖方可以在此基础上及时得到货款。
如果在合同执行过程中买卖双方发生纠纷，也可依据合同使纠纷得到公平的解决。
编制合同条款应该符合国家有关法律规定，符合国内外贸易的惯例，照顾到买卖双方的权利和义务，根据上述原则提供一个合同文本。
应注意，货物名称、型号、基本规格、性能、数量以及交货、验收、索赔、付款等内容是合同的基本内容，必须书写得准确清楚。
1. 货物名称、型号、数量: 这些条款是买卖双方发货和收货的依据。
2. 货物的规格、性能指标: 该条款是验收货物性能是否合格的依据。
3. 发货条款: 应当规定供方发货的时间，以及供方在发货时应做的其他有关工作，如运输保险、运输方式等。
4. 付款条款: 应包括付款条件和付款方式，如有的合同要求货到后付款，有的合同要求验收合格后付款。
付款的方式可以一次付清货款，也可分几次付款，还可以有预付款等。
这些均应在合同中明确。
5. 处罚条款: 当一方违约，例如当卖方供货质量不合格，认定卖方违约时，应根据具体违约的情况确定处罚的程度和方式，并且明确地规定。
6. 仲裁: 在合同执行过程中有时会出现某些合同未尽事宜，或者在处罚程度上有较大分歧，出现上述情况时，首先应友好协商解决; 解决不了时，只有付诸仲裁，由双方商定的仲裁单位根据有关法律，按一定的程序仲裁。
一般来说，招标文件的正文由前言、主体和结尾组成。
前言写明招标单位的基本情况和招标目的; 主体包括文件编号、招标项目名称、招标范围、招标投标方法、招标时限、招标地点等; 结尾写明招标单位的名称、地址、电话号码和传真等。
招标技术文件是关键招标的技术文件（又称技术规格书）是招标文件中的重要组成部分。
招标人通过技术文件全面详细地阐述所要采购货物（设备）的全部技术性能及服务要求，规定投标人根据技术文件提供完全符合要求的货物，只有在技术性能上完全符合招标文件要求的投标产品和服务才能参加进一步的评选。
技术文件包括以下内容:1. 货物名称。
2. 工程概况及现场条件，包括自然条件、现场条件和货物的工作条件。
3. 本合同供货范围（或叫工作范围）。
阐明工作范围是指阐明对供货商的要求，对于提供设备、调试指导、安装调试、备品备件及工作测试仪器、技术资料及图纸、卖方工厂培训、在买方场所的培训等都应清楚表达出来。
4. 总体技术要求。
包括制造者的业绩资格要求、设计要求和产品结构要求、制造工艺要求、材质要求、包装和运输要求、出厂检验和产品实验要求、在目的地验收要求、质量保证要求、评标因素及其计算标准。
技术规格书中应写出评标时需要考虑的技术因素及其量化的计算方法，评标时对主要参数的差异进行加价或折扣，在标书中应给出加价或折扣的标准计算方法。
次要的技术参数在招标书中给出允许的偏差范围，评标时若要考虑偏差因素，则在招标书里也应规定偏差的量化计算方法，否则不能作为评标调整价格的依据。
采购要求明确具体是供应商响应标书的关键，是采购人采购和验收的标准和依据，也是制定评审标准的基础，它将有助于评审专家集中精力、抓住重点。
5. 产品具体技术要求。
产品的技术性能、参数必须准确地写出来，特别是主要的参数，它们是构成判别投标人是否在技术上作出了响应的依据，要做出标记并声明该参数是主要参数，若不满足将作废标处理; 次要技术参数可给出允许偏差范围。
为便于评标时对照检查，也可列出“技术参数项目表”要求投标人填写。
在编写招标文件时应尽量将货物的规格、型号、技术参数、质量性能指标和其他特殊要求进一步具体化，明确表达采购人的需求。
6. 安装调试（或指导）要求。
(1) 对安装调试的时间、质量、验收要求;(2) 安装材料、消耗品、仪器、工具等的要求;(3) 安装人员素质的要求。
7. 备品备件、工具、仪器。
必备的备品备件称为指令性备品备件，为便于评标比较，最好在招标书里列出品名或占总投标价的百分比。
选购件由投标人列出清单，其价格不计入投标报价。
8. 技术资料图纸。
需要随投标书提供的技术资料图纸要一项项写清楚，并标明哪项重要，不提供则构成废标。
中标后执行合同过程需要提供给买方审查的资料和图纸，除对中标人规定提供的时间外，也应规定买方的审查时间。
9. 技术服务。
设计联络次数、人数、时间、地点、内容应写清楚，并要求投标书中报出人?日单价和总价。
还应包括培训地点、人?日数以及要求的报价内容和单价。
以上各项最好在招标书里列出表格由招标人填写，便于评标比较。
价格可以计入也可以不计入投标报价总价。
10. 售后服务。
11. 分项报价。
同时要明确如果分项报价和总价不符时以哪项为准。
12. 交货要求中应包括交货地点和交货期。
有些部件的交货进度和机房建设进度关系密切，要明确，要求投标人响应。
写好技术文件的条件是准确把握买方的实际需求、准确把握设备技术性能的实际情况，以及准确把握市场厂家的供货情况。
注意事项如下:1. 把设备性能全面地描述出来，切不可有遗漏，也不能将用户并不需要的性能指标加上去。