教育机构家长服务流程规范
教育机构家长服务流程规范

ROBO-ONE服务流程规范一、仪容仪表1.面貌表情自然,面带微笑,亲切和蔼,端庄稳重,大方得体,不卑不亢,给人以温馨可信赖的感觉。
2.头发不得留造型怪异的发式,梳理整齐,保持干净。
男士头发不可过长,以xx发髻线。
3.女士面部应化淡妆,口红淡薄,不宜浓妆艳抹,保持朴素优雅的外表,给人以自然美感。
4.男士不得蓄胡须,要求每日必刮。
5.衣着整洁大方,上班期间不得穿着奇装异服。
6.勤洗澡换衣,不食用气味过重的食品,保持口腔清新洁净。
7.上班时间不得穿拖鞋出入,勤剪指甲,指甲长度不可超过指尖0.2公分。
男士不蓄胡须,不剃光头。
8.上班期间需着统一工服,佩戴工牌,穿戴整齐。
9.上班时间原则上不得穿戴贵重饰品,工作人员佩戴饰物要注意场合、要考虑性别因素、要与服装及本人的外表相和谐、要注意寓意和习惯。
10.在市场做活动时,应时刻注意自身形象,不得做有损中心形象的行为。
11.不将负面情绪带入到工作,时刻以热情阳光、积极向上的精神面貌面对家长。
二、仪态谈吐1.在与客户传递或接收物品(如水杯、文件)时,应双手呈递,待对方接稳后再放手。
2.上下楼梯放慢脚步,物品轻拿轻放,不要高声应答,营造安静的氛围。
3.为客人引路时,应掌心向上,四指并拢,大拇指张开,前臂自然上抬伸直。
指示方向,应面带微笑,上体前倾,眼睛看着目标方向,同时兼顾客户以示诚恳、恭敬。
4.在与客户传递或接收物品(如水杯、文件)时,应双手呈递,待对方接稳后再放手。
5.解答客户问题时,必须保持良好的站立姿式,背不靠它物,讲话语气温和耐心,双目注视对方,集中精神倾听,以示尊重。
6.尊重客户,认真听讲,不随便插话和打断对方发言,业务办理应服务周到,善始善终。
7.说话时保持心态平和,思路清晰,有条理,不因用户的态度不好而影响自己的态度。
8.要熟悉本职业务和行业知识,要规范、熟练解答客户提出的问题,回答询问用语贴切,表述准确,不使用含糊不清的推辞。
9.要有团队意识、大局观念,不得在中心公共场合进行内部争论。
幼儿园家长服务流程简易版

幼儿园家长服务流程简易版一、入园前的服务1、招生咨询当家长对幼儿园感兴趣时,我们提供热情、详细的招生咨询服务。
通过电话、微信公众号、网站等渠道,解答家长关于幼儿园的办园理念、课程设置、师资队伍、收费标准等方面的问题。
同时,安排专人接待家长的实地参观,让家长直观了解幼儿园的环境和设施。
2、报名注册为方便家长报名,我们提供线上和线下两种报名方式。
家长可以在规定的时间内,按照要求填写报名表格,提交相关资料(如户口本、出生证明、预防接种证等)。
报名成功后,及时通知家长,并告知后续的入园流程。
3、家访在孩子入园前,教师会进行家访。
了解孩子的家庭环境、生活习惯、兴趣爱好等,与家长建立初步的沟通和信任,为孩子顺利入园做好准备。
二、入园时的服务1、入园手续办理家长带孩子入园时,我们会有专门的工作人员引导家长办理入园手续,包括签订入园协议、领取物品(如园服、书包、被褥等)、缴纳费用等。
2、班级分配根据孩子的年龄和性别,合理分配班级。
并将孩子的班级信息告知家长,同时介绍班级教师的情况。
3、入园适应孩子入园的前几天,教师会特别关注孩子的情绪和适应情况。
与家长保持密切沟通,及时反馈孩子在园的表现,共同帮助孩子尽快适应幼儿园的生活。
三、在园期间的服务1、日常沟通(1)教师每天会与家长进行简短的交流,告知家长孩子在园的一日活动情况,如饮食、睡眠、学习、游戏等。
(2)定期召开家长会,介绍班级工作重点、孩子的发展情况以及需要家长配合的事项。
(3)通过微信、短信等方式,及时向家长发送重要通知、活动安排等信息。
2、家长参与(1)邀请家长参与幼儿园的活动,如亲子运动会、节日庆祝活动、家长开放日等,增进家长与孩子、教师之间的感情。
(2)成立家长委员会,让家长参与幼儿园的管理和决策,听取家长的意见和建议,不断改进工作。
3、教育教学服务(1)按照科学的教育教学计划,开展丰富多彩的课程活动,培养孩子的综合素质。
(2)定期对孩子进行发展评估,及时发现孩子的优点和不足,并与家长共同制定个性化的教育方案。
教育机构前台接待家长的流程以及话术

教育机构前台接待家长的流程以及话术教育机构前台接待家长的流程以及话术一、引言在教育机构中,前台接待人员扮演着重要的角色。
他们是家长和学员与机构之间的桥梁,需要具备良好的沟通能力和服务意识。
本文将介绍教育机构前台接待家长的流程以及一些常用的话术,帮助前台接待人员提供更高质量的服务。
二、家长到访登记流程及话术1. 家长到访登记流程:1.1 问候家长,表达欢迎之意;1.2 询问家长的尊称和孩子的信息;1.3 登记家长的通信方式;1.4 了解家长到访目的;1.5 安排家长等候或预约咨询。
2. 家长到访登记常用话术:2.1 "您好!欢迎来到我们的教育机构,请问您是XXX先生/女士吗?"2.2 "请问您孩子的名字和年龄是多少呢?"2.3 "您方便留个通信设备号码吗?以便我们后续与您联系。
"2.4 "请问您是来了解课程还是有其他需要呢?"2.5 "非常感谢您的光临,我们会安排您稍等片刻或者预约时间给您更详细的解答。
"三、解答家长提问的流程及话术1. 解答家长提问的流程:1.1 聆听家长提问,确保理解其问题;1.2 迅速给予回应,提供准确的答案;1.3 若有不确定的问题,及时引导家长到相关部门咨询;1.4 给予家长个人化建议及辅导。
2. 解答家长提问的常用话术:2.1 "请问有什么问题我可以帮您解答?"2.2 "非常抱歉,我对这个问题不太确定,我可以帮您引导到相关负责人那边咨询,请稍等片刻。
"2.3 "根据您提供的情况,我建议您尝试XXX课程,因为它可以满足孩子的需求。
"2.4 "如果您有更多关于教学方式的疑问,我们可以帮您安排一次教学体验,让您更直观地了解我们的教学方法。
"四、谈判与签约流程及话术1. 谈判与签约流程:1.1 向家长详细介绍课程、师资等信息;1.2 解答家长关于课程费用、时间安排等方面的问题;1.3 根据家长需求和教育机构政策进行谈判;1.4 辅助家长完成课程报名与签约流程。
家长咨询和服务的流程和机制

家长咨询和服务的流程和机制下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!家长咨询和服务的流程和机制主要包括以下几个步骤:1. 初步沟通:当家长有咨询或服务需求时,首先会与学校的客服人员进行初步沟通。
早教课家长服务管理制度

第一章总则第一条为规范早教课家长服务管理工作,提高服务质量,保障家长权益,促进早教事业的健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于本早教机构所有早教课程及家长服务。
第三条本制度遵循以下原则:1. 服务至上,家长满意;2. 规范管理,责任明确;3. 优质服务,持续改进。
第二章服务内容第四条早教课家长服务主要包括以下内容:1. 课程咨询与报名;2. 课程安排与调整;3. 家长沟通与交流;4. 教学质量监控;5. 家长满意度调查;6. 家长会与亲子活动;7. 教育资讯与家庭教育指导。
第三章服务流程第五条课程咨询与报名:1. 家长可通过电话、网络、现场等方式进行课程咨询;2. 咨询人员应热情、耐心地解答家长疑问,并提供详细课程信息;3. 家长选择课程后,填写报名表格,缴纳相关费用。
第六条课程安排与调整:1. 课程安排应充分考虑家长需求,合理设置课程时间;2. 如家长因特殊情况需要调整课程,应提前与机构沟通,并按照规定办理手续;3. 机构根据实际情况,可对课程进行调整,并及时通知家长。
第七条家长沟通与交流:1. 机构定期召开家长会,通报课程进展、孩子表现等信息;2. 家长可通过电话、微信等方式与教师进行沟通;3. 教师应认真倾听家长意见,及时反馈孩子情况。
第八条教学质量监控:1. 机构设立教学质量监控小组,负责监督教师教学质量和课程安排;2. 定期进行教学质量评估,包括家长满意度调查、教师自查等;3. 对教学质量问题,及时进行整改。
第九条家长满意度调查:1. 机构定期进行家长满意度调查,了解家长需求和意见;2. 根据调查结果,持续改进服务质量。
第十条家长会与亲子活动:1. 机构定期举办家长会,邀请家长参与,共同探讨孩子教育问题;2. 定期组织亲子活动,增进家长与孩子之间的感情。
第十一条教育资讯与家庭教育指导:1. 机构定期向家长提供教育资讯,帮助家长了解教育动态;2. 提供家庭教育指导,帮助家长解决家庭教育中的问题。
教育机构前台接待家长的流程以及话术

教育机构前台接待家长的流程以及话术教育机构前台接待家长的流程以及话术一、前台接待家长的基本礼仪作为教育机构的前台接待人员,应该具备良好的职业素养和服务意识。
在接待家长时,要注意以下几点:1.微笑迎宾,热情服务;2.主动问候,礼貌用语;3.积极帮助,周到细致;4.注意形象,整洁干净。
二、前台接待家长的流程1.接待家长当家长进入教育机构时,首先要由前台接待人员进行迎接。
在这个过程中,前台接待人员需要主动问候并询问家长来访的目的。
话术:您好,请问您是来咨询我们学校的吗?有什么需要我们帮忙解答的问题吗?2.了解需求在了解到家长来访的目的之后,前台接待人员需要进一步了解家长的需求和问题,并做好详细记录。
话术:请问您想了解哪些方面的信息呢?我们可以针对您具体的需求提供更详细的答案。
3.提供信息根据家长提出的问题和需求,前台接待人员需要提供相关的信息和解答,并介绍学校的基本情况和特色。
话术:我们学校的教育理念是……,我们的师资力量非常强大,每个老师都具有丰富的教育经验和专业知识……4.安排参观如果家长对学校比较感兴趣,前台接待人员可以安排家长参观学校,并介绍学校的各项设施和教育环境。
话术:如果您愿意,我们可以为您安排一次参观,让您更加深入地了解我们学校的情况。
5.留下联系方式在接待家长时,前台接待人员需要留下自己的联系方式,并询问家长是否需要进一步了解或咨询。
话术:如果您在后续有任何问题或需求,请随时与我们联系。
这是我的电话号码和微信号码,请随时与我联系。
三、前台接待家长需要注意的事项1.保持礼貌在接待家长时,前台接待人员需要保持礼貌,并尽可能满足家长的需求和要求。
2.注意形象作为教育机构前台接待人员,要注意自己的形象。
穿着整洁干净,仪表端庄,给家长留下良好的印象。
3.了解学校情况前台接待人员需要了解学校的基本情况和特色,并能够为家长提供准确、详细的信息和解答。
4.保护家长隐私在接待家长时,前台接待人员需要保护家长的隐私,不泄露任何个人信息和资料。
幼儿园家长服务管理制度

一、总则为加强幼儿园与家长之间的沟通与合作,提高幼儿园服务质量,促进幼儿健康成长,特制定本制度。
二、服务宗旨1. 以幼儿为本,尊重家长意愿,满足家长需求。
2. 坚持平等、尊重、诚信、和谐的原则,为家长提供优质、高效的服务。
3. 注重家园共育,共同促进幼儿全面发展。
三、服务内容1. 家长咨询与接待(1)设立家长接待室,为家长提供咨询、接待服务。
(2)设立咨询服务电话,及时解答家长疑问。
(3)定期举办家长会,向家长汇报幼儿园工作及幼儿成长情况。
2. 家长参与活动(1)邀请家长参与幼儿园组织的各类活动,如亲子活动、家长开放日等。
(2)鼓励家长为幼儿园提供意见建议,共同参与幼儿园管理。
(3)组织家长志愿者活动,为幼儿园提供志愿服务。
3. 家长沟通与反馈(1)定期向家长发送幼儿园工作简报,及时传递幼儿园信息。
(2)建立家长微信群、QQ群等沟通平台,方便家长沟通交流。
(3)设立家长意见箱,收集家长意见建议,及时改进工作。
4. 家长培训与指导(1)定期举办家长培训班,提高家长教育理念和方法。
(2)邀请专家为家长提供育儿指导,解答家长育儿难题。
(3)开展家庭教育讲座,提高家长家庭教育水平。
四、服务要求1. 服务态度(1)热情周到,耐心解答家长疑问。
(2)尊重家长意愿,不歧视、不偏见。
(3)礼貌待人,维护幼儿园形象。
2. 服务质量(1)按时完成家长咨询与接待工作。
(2)确保家长参与活动的组织与实施。
(3)及时收集家长意见建议,改进工作。
3. 服务规范(1)严格遵守国家法律法规,遵守幼儿园规章制度。
(2)保护家长隐私,不泄露家长信息。
(3)保守幼儿园秘密,不随意透露幼儿园内部信息。
五、服务考核1. 定期对家长服务工作进行自查自纠,发现问题及时整改。
2. 设立家长满意度调查,了解家长对幼儿园服务的满意度。
3. 将家长满意度作为考核家长服务人员的重要依据。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由幼儿园行政办公室负责解释。
早教中心服务标准流程

早教中心服务标准流程一、咨询与预约。
家长通过电话、在线预约或到场咨询的方式,了解早教中心的服务内容、教学理念、师资力量等信息。
在咨询过程中,工作人员应耐心解答家长的问题,详细介绍中心的课程设置、教学方法和安全保障措施,引导家长了解并选择适合自己孩子的课程。
二、入学评估。
家长决定让孩子入学后,需进行入学评估。
评估内容包括孩子的身体状况、智力水平、兴趣爱好等方面的测试。
通过评估,能够更好地了解孩子的特点,为后续的教学提供参考依据。
三、课程安排。
根据孩子的评估结果和家长的需求,早教中心为孩子制定个性化的课程安排。
课程内容包括启蒙教育、语言培养、动手能力、社交能力等方面的培养。
课程时间、老师安排、教学内容等都需要进行详细的安排和说明。
四、教学实施。
在教学实施阶段,老师需要根据课程安排,结合孩子的实际情况,有针对性地进行教学。
教学内容既要符合课程要求,又要结合孩子的兴趣爱好,注重培养孩子的学习兴趣和动手能力。
五、家长沟通。
在孩子接受早教的过程中,早教中心需要与家长保持密切的沟通。
定期举办家长会,邀请家长参与孩子的课程观摩和家长培训。
及时向家长反馈孩子的学习情况,征求家长的意见和建议,共同关心孩子的成长。
六、评估反馈。
定期对孩子进行学习成果的评估,记录孩子的学习情况和进步,向家长进行反馈。
同时,也需要听取家长对教学质量和服务的反馈意见,及时改进和调整教学方法和课程设置。
七、毕业跟踪。
当孩子完成早教课程后,早教中心需要进行毕业跟踪。
了解孩子在学习期间的成长和进步,向家长介绍孩子的学习情况和未来的学习规划,为孩子的学前教育和小学阶段的学习提供参考建议。
总结,早教中心服务标准流程,是一个全方位的服务体系,旨在为孩子提供优质的教育服务,促进孩子的全面发展。
在整个流程中,早教中心需要与家长紧密合作,共同关心孩子的成长,为孩子的未来奠定坚实的基础。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
ROBO-ONE服务流程规范
一、仪容仪表
1.面貌表情自然,面带微笑,亲切和蔼,端庄稳重,大方得体,不卑不亢,给人以温馨可信赖的感觉。
2.头发不得留造型怪异的发式,梳理整齐,保持干净。
男士头发不可过长,以齐发髻线。
3.女士面部应化淡妆,口红淡薄,不宜浓妆艳抹,保持朴素优雅的外表,给人以自然美感。
4.男士不得蓄胡须,要求每日必刮。
5.衣着整洁大方,上班期间不得穿着奇装异服。
6.勤洗澡换衣,不食用气味过重的食品,保持口腔清新洁净。
7.上班时间不得穿拖鞋出入,勤剪指甲,指甲长度不可超过指尖0.2公分。
男士不蓄胡须,不剃光头。
8.上班期间需着统一工服,佩戴工牌,穿戴整齐。
9.上班时间原则上不得穿戴贵重饰品,工作人员佩戴饰物要注意场合、要考虑性别因素、要与服装及本人的外表相和谐、要注意寓意和习惯。
10.在市场做活动时,应时刻注意自身形象,不得做有损中心形象的行为。
11.不将负面情绪带入到工作,时刻以热情阳光、积极
向上的精神面貌面对家长。
二、仪态谈吐
1.在与客户传递或接收物品(如水杯、文件)时,应双手呈递,待对方接稳后再放手。
2.上下楼梯放慢脚步,物品轻拿轻放,不要高声应答,营造安静的氛围。
3.为客人引路时,应掌心向上,四指并拢,大拇指张开,前臂自然上抬伸直。
指示方向,应面带微笑,上体前倾,眼睛看着目标方向,同时兼顾客户以示诚恳、恭敬。
4.在与客户传递或接收物品(如水杯、文件)时,应双手呈递,待对方接稳后再放手。
5.解答客户问题时,必须保持良好的站立姿式,背不靠它物,讲话语气温和耐心,双目注视对方,集中精神倾听,以示尊重。
6.尊重客户,认真听讲,不随便插话和打断对方发言,业务办理应服务周到,善始善终。
7.说话时保持心态平和,思路清晰,有条理,不因用户的态度不好而影响自己的态度。
8.要熟悉本职业务和行业知识,要规范、熟练解答客户提出的问题,回答询问用语贴切,表述准确,不使用含糊不清的推辞。
9.要有团队意识、大局观念,不得在中心公共场合进
行内部争论。
10.与客户交流时应注意保持合适距离(1.5-3米)。
11.在中心内部未公开确定的信息或决议不得告知或透露给客户。
12.在客户需要上楼参观时,应主动上前引路,客户走路中间,引路者在右侧手势引路,并适当做些介绍。
13.客户进门应立即奉上茶水,不要使用有裂缝或污迹的茶杯,茶水温度不宜过冷或过烫。
三、环境卫生
1.中心玻璃橱窗、背景墙、桌子、书柜等物件保持干净无尘;
2.中心内外地面保持整洁、干净,无纸屑、无积水、无污渍、保持通道畅通,垃圾桶要及时清理;
3.柱子、墙壁保持干净、整洁,无破损、无乱涂乱画,无胶印、无污渍,墙壁干净、无灰尘、无蜘蛛网;
4.保持中心卫生间干净、整洁、无异味,纸篓定期清理。
5.保持中心内外宣传物料整洁、有序摆放。
四、课前、课中、课后服务
1.任课老师不得与学员过分亲昵,保持应有的师生距离。
2.任课老师必须在学员上第一节课前添加学员家长微
信,并在每次课前通知家长上课时间。
3.任课老师应在第一次课程结束后记住学员姓名并在后续的接待过程中准确的认识学员。
4.节假日应向家长发送节日祝福短信,内容或中心统
一、或自行编辑,但内容务必务实、诚恳。
5.任课老师应关注每节课家长是否按时接送孩子、是否参与到学员的课程互动,当发现学员家长出现上述情况时,应及时与其沟通。
6.任课老师在课后应主动与家长沟通学员上课情况。
7.任课老师在课后应主动问孩子三个问题:“喜不喜欢老师的课、下次还要不要来上课、我们下次课的上课时间。
”
8.在特殊节日(如母亲节),在课后应引导孩子对其家长送上节日祝福。
9.在一个周期性的课程节点时,教师应为每一位学员出具全面、系统的评价表。
如条件允许,可以将学员所有上课照片剪辑成小视频配上音乐,发给家长。
让家长能够直观的看到学员的成长。
10.如遇学员上课当天天气恶劣,任课老师应主动提醒家长路上注意安全。
11.任课老师应提前汇总学员生日,并在生日当天送上生日祝福。
12.在家长休息区摆放《投诉、建议登记本》,定期在
内部公开讨论。
13.每月由市场部发起,通过电话、或面对面的形式,针对各任课老师学员家长进行回访,并记录存档。