2020年对财务工作联系函范文工作联系函的格式

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工作联系函格式(精选20篇)

工作联系函格式(精选20篇)

工作联系函格式(精选20篇)工作联系函格式篇1x科技开发有限公司:贵公司与我公司就合作销售贵公司生产的产品事宜,贵我双方的销售合作已经终止。

双方合作期间,贵公司应向我公司出具已销售的该产品的供货发票,合作终止后,虽经我公司多次催办,但贵公司至今仍没有办理;而合作终止后,双方经面谈及电话、传真等沟通好了的,贵公司表示同意对双方合作期间由我公司出资、由贵公司负责加工但因合作提前终止而未使用完的该产品的包装品,贵公司同意进行调剂处理并向我公司折返该剩余包装品的加工费事宜,至今也没有落实。

这使我公司对双方合作销售事项的会计账目至今无法进行正常的财务处理,也使我公司在双方合作期间应贵公司的要求而批量定做的、因合作的提前终止而剩余且现存在贵公司的包装品长期得不到妥善的处理。

因此,特致函贵公司,希望贵公司能体谅我公司的上述实际困难,尽可能及时协助解决上述双方合作终止后的善后事宜。

谢谢。

顺致商祺!x有限公司x年元月XX日工作联系函格式篇2致:xx市X局承蒙贵局厚爱,有幸作为“展”设计施工单位,不胜感激。

此展览项目施工期间,我司抱着对项目进度及质量认真负责的态度,让施工顺利进行,遂支付了X有限公司经营管理分公司人民币X0000.00元作为布场押金(附件1为押金收据)。

现此展览已施工完毕且已移交贵局,顾我司向X有限公司经营管理分公司申请退还此笔押金。

经协商,X有限公司经营管理分公司反馈我司的信息如下:“‘展’仍在进行展览,为预防展览过程中或搬移过程中对造成损坏而无从索赔,顾布场押金不予以退还,待展览模型完全搬离后,方可申请退还押金。

“综上回复,此笔押金为布场押金,并不是场地使用押金。

在展览行业中需支付布场押金的情况如下:在布展阶段,进场布展交布场押金至完成布展工作撤离现场时退还押金;在撤展阶段,进场拆除展板交布展押金至完成拆展工作离场时退还。

现此展览的施工工作已结束,布场押金不应作为场地使用押金,顾不应由我司继续支付。

财务通知函模板

财务通知函模板

财务通知函模板尊敬的客户:您好!我代表我们公司对您长期以来的支持和信任表示衷心的感谢。

本函旨在通知您有关我司财务部门近期将进行的一项重要工作调整,为确保您能及时了解相关信息,特此提前通知,望周知。

一、调整内容1. 根据我国税收政策的相关规定,我司将从【通知开始执行日期】起,对开具的发票进行系统升级,届时将启用新的发票系统。

2. 为提高财务管理效率,我司将对财务报销流程进行优化,自【通知开始执行日期】起,实施新的报销制度。

二、具体安排1. 发票系统升级:(1)新发票系统上线后,我司将不再使用原纸质发票,全面启用电子发票。

(2)电子发票具有与纸质发票同等的法律效力,可作为报销、抵扣、维权等依据。

(3)请您在收到电子发票后,及时查收并妥善保管,以免影响您的正常报销。

2. 报销流程优化:(1)报销申请需在【报销截止日期】前提交至财务部门。

(2)报销单据需按照新规定的要求填写,确保信息准确、完整。

(3)报销单据需附上相关证明材料,如购物小票、合同、协议等。

(4)财务部门将在收到报销申请后的【报销审核周期】个工作日内完成审核,并通知报销人。

三、温馨提示1. 请您务必关注新发票系统的启用和报销流程的调整,以免影响您的正常业务。

2. 如您在发票使用或报销过程中遇到问题,请随时与我们联系,我们将竭诚为您解答和处理。

3. 请您在规定的时间内提交报销申请,以免错过报销周期。

四、联系方式如有疑问,请随时拨打以下电话与我们取得联系:财务部门电话:【财务部门电话】电子邮箱:【财务部门邮箱】我们将竭诚为您服务,感谢您的理解与支持!再次感谢您对我们公司的信任与支持,祝您工作顺利,生活愉快!顺祝商祺!【公司名称】【通知发布日期】。

请财务部配合的通知函

请财务部配合的通知函

请财务部配合的通知函尊敬的财务部同事们:您好!我谨代表我们部门向您们致以最诚挚的问候,并对您们在日常工作中给予的支持与配合表示衷心的感谢。

此次特发此通知函,恳请您们在接下来的工作中,继续给予我们以下事项的配合。

一、关于近期财务报表审核工作根据我国相关法律法规及公司管理规定,为确保公司财务报表的真实性、准确性和完整性,我们部门计划于本月对财务报表进行集中审核。

请您们按照以下要求提供相关资料:1. 提供近三年的财务报表(包括资产负债表、利润表、现金流量表等)。

2. 提供与财务报表相关的会计凭证、合同、发票等原始资料。

3. 配合我们进行现场审核,解答相关问题。

请您们务必于本月28日前将所需资料准备齐全,以便我们顺利完成审核工作。

二、关于年度预算编制工作根据公司发展规划,为确保公司年度预算的合理性和有效性,我们部门将启动年度预算编制工作。

请您们按照以下要求给予配合:1. 根据公司业务发展需求,提出本部门下一年度的资金需求。

2. 提交本部门年度预算报告,包括收入预算、支出预算及成本预算等。

3. 配合我们进行预算分析,确保预算编制的合理性。

请您们于下月15日前将年度预算报告及相关资料提交给我们,以便我们汇总分析。

三、关于税收筹划工作为降低公司税收负担,提高企业效益,我们部门计划开展税收筹划工作。

请您们给予以下配合:1. 提供本部门涉及税收的业务资料,包括合同、发票、会计凭证等。

2. 配合我们进行税收政策研究,制定合理的税收筹划方案。

3. 落实税收筹划方案,确保税收筹划工作的顺利实施。

请您们密切关注税收筹划工作,并按要求提供相关资料。

四、关于财务培训工作为进一步提升公司财务人员的业务素质,我们部门计划开展财务培训活动。

请您们配合做好以下工作:1. 提报本部门培训需求,包括培训内容、培训方式等。

2. 推荐优秀财务人员参加培训,提升整体业务水平。

3. 配合我们组织培训活动,确保培训效果。

请您们于本月30日前将培训需求及推荐人员名单反馈给我们。

工作联系函范本

工作联系函范本

工作联系函范本在日常工作中,工作联系函是一种常见且重要的沟通工具。

它用于不同部门、单位或个人之间,就工作中的相关事宜进行正式的书面交流。

一份规范、清晰的工作联系函能够有效地传达信息,避免误解,提高工作效率。

接下来,为您提供几种常见的工作联系函范本,希望能对您有所帮助。

一、业务沟通类工作联系函尊敬的_____:您好!我是_____公司_____部门的_____。

近期,我司在与贵方合作的_____项目中,遇到了一些需要双方共同商讨解决的问题。

首先,在产品交付方面,原计划于_____(具体日期)交付的第一批货物,由于_____(说明具体原因,如原材料供应延迟、生产设备故障等),可能会延迟至_____(新的预计交付日期)。

我们深知这可能会对贵方的生产计划造成一定影响,对此我们深表歉意,并正在采取一切可能的措施来加快进度,确保后续交付能够按时完成。

其次,关于产品质量,贵方在近期的验收中提出了部分产品存在_____(具体质量问题)。

我们已经立即组织了相关技术人员进行调查和分析,初步判断是由于_____(分析质量问题产生的原因)。

我们会在_____(具体时间)内给出详细的整改方案,并尽快完成不合格产品的处理和更换。

为了确保项目的顺利推进,希望贵方能够在以下方面给予支持和配合:1、对于交付延迟的情况,烦请贵方重新评估生产计划,尽量减少对贵方业务的影响。

如有需要,我们愿意共同协商调整后续的交付安排。

2、在产品质量整改过程中,希望贵方能提供更多的反馈和建议,以便我们能够更精准地解决问题,满足贵方的要求。

感谢贵方一直以来对我司的信任和支持。

如有任何疑问或需要进一步的沟通,请随时与我联系,我的联系方式为:_____(电话号码)。

顺祝商祺!_____公司_____部门_____(具体日期)二、信息传递类工作联系函尊敬的_____:您好!为了加强公司内部的信息流通,提高工作效率,现将有关_____(具体事项)的信息传达给您。

财务发函的格式范文

财务发函的格式范文

财务发函的格式范文尊敬的[对方公司/个人称呼]:您好!我是[您公司名称]的财务[您的名字],今天给您发这个函件呢,就像给您递个小纸条儿一样,不过这个纸条儿很重要哦。

咱们之前在[业务往来事项,比如某项目合作、某笔款项的收付等]上有一些情况需要沟通一下。

一、事情的起因。

您还记得[具体的业务关联事件]吧?当时咱们说好的是[原本约定的情况,如付款时间、金额、方式等],可是到现在呢,实际情况有点和当初不一样啦。

二、目前的状况。

1. 从我们这边看。

我们这边的账目上显示,[具体的账目情况,如应收款多少,已收款多少等]。

就好比我在数钱的时候,总感觉这个账有点对不上,心里就像猫抓一样难受呢。

2. 从您那边来看(如果您有了解到对方的情况)我们了解到,可能您那边是[猜测对方的情况,如遇到资金周转问题、流程审批未完成等],但是不管怎么样,这事儿咱们得好好唠唠。

三、我们的期望。

1. 如果是因为[具体的原因1],那我们希望您能够在[建议的时间期限]内,按照之前的约定,[具体的行动,如付款、提供相关票据等]。

您看,我们这也是按照规矩办事,大家都把自己的事情做好了,后面合作起来才更愉快嘛,就像两个小伙伴搭积木,每个零件都放对位置,才能搭出漂亮的城堡呀。

2. 如果是有其他特殊情况,您可一定要尽快告诉我们呀。

咱们可以一起商量个解决办法,总好过让这个事情就这么不尴不尬地搁着。

您要是对这个事情有任何疑问或者想法,随时给我打电话(我的电话是[电话号码])或者给我回个邮件(我的邮箱是[邮箱地址])。

感谢您抽出时间来看这个函件,希望咱们能够尽快把这个事情解决好,让大家的财务都清清楚楚、明明白齐的。

祝好![您公司名称]财务部门。

[具体日期]。

工作联系函格式范本(联系函格式的正确方法)

工作联系函格式范本(联系函格式的正确方法)

工作联系函格式范本(联系函格式的正确方法)[你的姓名]
[你的职务]
[你的所属部门]
[你的公司名称]
[你的公司地址]
[日期]
[收件人姓名]
[收件人职务]
[收件人所属部门]
尊敬的[收件人称呼]:
第一段:表明目的和基本信息
首先,我希望确认我们之间的合作事项及相关细节。

我们共同商定的事项如下:
1.合作项目或合同名称:
2.合作开始日期:
3.合作结束日期(如适用):
4.合作内容及目标:
5.双方责任和义务:
第二段:确认时间安排和进度
其次,我想就合作的时间安排和进度进行确认。

我们希望在以下时间
节点内完成各项任务:
1.任务一:
-开始日期:
-完成日期:
2.任务二:
-开始日期:
-完成日期:
(以此类推)
第三段:具体要求和补充说明
再次,我想明确一些具体要求和补充说明。

如果有任何特殊要求、限
制或其他注意事项,请在此处详细描述:
1.特殊要求或限制:
2.附加说明:
3.其他注意事项:
第四段:反馈和确认
非常感谢您对我们合作的支持与理解。

我期待着我们合作的顺利进行,并共同取得成功。

请接受我最真诚的祝福。

此致
[你的姓名] [你的职务] [你的公司名称]。

工作联系函的及参考范文

工作联系函的及参考范文

工作联系函的及参考范文
工作联系函是工作中常用的一种书面沟通方式,它主要用于与相关单位或个人进行工作上的联系与安排。

工作联系函通常包含主题、称谓、正文、结尾、署名、日期等部分。

下面是一份工作联系函的参考范文,仅供参考:
主题:工作联系函
称谓:尊敬的XXX先生/女士(根据收信人的性别来决定称谓)
正文:
您好!我是XXX公司的XXX,负责与您的单位进行合作事宜的联系人。

我非常荣幸地通知您,XXX公司有意与贵单位进行合作,希望能够跟贵单位共同开展相关项目。

我们公司是一家专注于XXX领域的公司,拥有多年的行业经验与专业知识。

贵单位在该领域也有很好的声誉,我们希望能够借此机会,在互相合作中实现共赢。

关于我们合作的具体内容,我们已经进行了初步的商讨和讨论。

我们的初步计划是在XXX方面展开合作,并共同开展XXX项目。

根据先前的沟通,我们认为贵单位的专业技术和资源完全能够满足我们的需求,并取得良好的合作效果。

我们希望能够进一步详细商讨合作细节,并确定双方的责任分工和共同目标。

我们提议尽快安排一次会议,以便商讨进一步合作事宜。

请您回复此函,告知您方便的时间和地点,方便我们进行具体的会面安排。

我们非常期待能够与您见面,共同商讨合作方案。

最后,再次感谢贵单位对我们的关注与支持。

我们相信,在我们的共同努力下,我们的合作一定能够取得丰硕的成果。

请您回复此函确认,并期待您的回复。

结尾:
祝好!
署名:XXX公司 XXX
日期:XXXX年XX月XX日。

工作联系函的格式

工作联系函的格式

工作联系函的格式工作联系函是指一封由公司或组织发送给个人或其他公司的信函,旨在确认并建立业务关系。

因此,工作联系函的格式非常重要,因为它可以反映公司或组织的专业水平和形象,并且可以让受信人对公司或组织产生信任和尊重。

本文将探讨工作联系函的格式,以帮助公司或组织正确地编写函件。

一、抬头工作联系函的抬头应包括公司或组织的名称、地址、电话号码和电子邮件地址。

此外,公司或组织的标志或商标也应该出现在抬头的左上方。

这部分的设计应简洁明了,使受信人能迅速明确发信人的身份。

二、日期日期应该在抬头下方加以明确。

工作联系函最好在日期的下方留出一行空白,以分隔抬头和正文。

三、收件人在正文中,应该开头标明收件人的姓名和职务。

这样可以让收件人感到被重视,也能让受信人更加容易找到信函的对象。

如果多个人需要被收到此信函,则在这一部分应依照标明各人的姓名和职务。

四、正文正文是整封信最重要的部分。

在正文中,应该明确阐述发信人公司或组织的目的、意图和计划,同时加以详细说明相关的细节和时间安排。

另外,还要将发件人的联系方式(电话号码、电子邮件地址和传真号码等)在该部分加以明确,以便收件人查看和回复。

五、结尾工作联系函的结尾应该与起始部分的抬头以相似的方式结束。

在结尾部分,应该表达公司或组织的诚挚感谢和良好的祝愿。

同时,还应注明该信函是否需要受信人回复,以及基于什么条件或时间回复。

如果需要收件人回复,应该在该部分标明回复方式和具体内容。

六、附件如果有必要,可以在工作联系函中附加其他信息或资料。

例如,公司或组织的宣传册或材料等,以增强公司或组织的知名度和认知度。

最后,值得注意的是,工作联系函应该注意函件所使用的语言和风格。

如果是与国外公司或个人进行商务往来,则必须使用英语或所使用国家的语言,同时注意文化差异和相应的礼节,以免在交往过程中引起不必要的误解和冲突。

总的来说,工作联系函的格式应该规范,内容全面且清晰,以使收件人可以理解发信人的意图,进而建立良好的合作关系。

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对财务工作联系函范文工作联系函的格式格式:函可以从不同角度分类:函的格式:由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

结语。

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。

如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

写作要点准确。

商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。

简洁。

在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。

具体。

信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。

礼貌。

要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。

体谅。

要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。

这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。

参考资料:工作联系函一般用于各个公司之间相关事务的商讨,即公司之间的正式通信。

一般发工作联系函都是一个公司有事要求另一个公司做,或者有什么问题需要联系对方公司,而工作联系函就相当于是正式的文件。

电话联系固然可以,但是工作联系函才是最正式的方式,而且也方便双方记录。

工作联系函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。

无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。

如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

撰写函件注意事项:函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。

像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

例如对账函或变更函联系函或对帐函:感谢贵公司对我公司长期以来的支持,现我公司向贵公司核对一下xx年 06 月 30 日之前的供货及开票,总计供货含税金额:¥元,已开票含税金额: ¥元,我公司应付贵公司(人民币)¥: ¥元, 大写:如果确认请加盖公章,已便我公司财务帐务处理,感谢贵公司的配合.本公司名称xx年07月31日建设局有相关规范模板,请参考公司之间往来函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下:一、首部,主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

二、正文,其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

(1)主要说明发函的缘由。

(2)一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容。

(3)函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。

无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

(3)如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

三、结尾,一般用礼貌性语言向对方提出希望。

四、结语,通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。

五、结尾落款,一般包括署名和成文时间两项内容。

例文:XXXXXXXXXXX有限公司 XX总:贵我双方自合作以来,在真诚友好、互利共赢的方针指导下,双方关系一直甚为融洽,时逢 ___肆虐,经济大环境十分恶劣,贵我双方理应抱团取暖,共度难关。

我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点,将XXXXX产品价格调整为:xxxx元/吨,付款期限改为月结15天。

前段时间所谓价格影响,给贵司带来诸多不便,我司深表歉意,还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作,互惠互利,共谋双方最大利益。

经办人:联络电话:单位(盖章):年月日写作要点:(1)准确。

商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。

(2)简洁。

在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。

(3)具体。

信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。

(4)礼貌。

要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。

(5)体谅。

要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。

这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。

施工合同交底是对施工合同各项具体约定的详细解读,但并不是对原合同版本的照抄照搬。

它要求综合分析,条理清晰,重点突出,有实际的指导性。

在交底工作中,以下几个方面需引起特别重视。

1、项目的基本情况首先,合同交底需明确合同版本、交底人、被交底人、交底日期、工程名称、合同总价、建设单位、业主单位性质及资信情况、工程开竣工时间、工程质量和工期等基本要素,这是对本项目施工合同最基本的掌握。

2、合同工期需明确施工合同中对合同工期、工期顺延条件、工期奖罚措施等相关条款有无明确约定。

(1)首先,需明确合同中有无对工期的具体约定。

若在合同条款中对于工期无具体约定,将导致因甲方原因、不可抗力等原因引起的工期延误不能及时得到索赔。

故对于未约定工期的,需在风险提示栏中明确提出,并及时采取应对措施,及时和甲方接洽,以补充协议或工作联系函的形式予以确认。

(2)需对能发生工期顺延、工期奖罚的条款进行详细交底。

在应对措施中需明确,施工过程要做好各个分包工程、材料进场的协调,做好施工进度安排,过程中积极协调各劳务队伍的施工,确保人材机的及时投入,保证施工进度,从而防止工期延误风险的发生。

建设工程最大的特点之一就是履约时间长,少则一年,多则三五年。

在履约过程中,有很多情况会发生,对于因甲方原因、不可抗力等合同中约定的可以工期顺延的情形要提示项目部吃透合同条款,及时办理签证,并获有权签收人签收,做好收发文登记工作,以便于顺延工期并及时索赔。

同时,对于工期奖罚条款要深刻理解,过程须做好进度控制,分阶段落实,做好进度监控工作,全面防止工期违约情况的发生并通过办理签证、工作联系函等及时争取赶工费、人工费补差、提前竣工奖励等。

3、甲我双方的工作内容在合同交底中,需按照主合同约定,将甲我双方的工作内容予以明确,尤其需对甲指分包范围,甲指分包的分包合同签订方式、甲指分包的风险转移等条款进行详细交底。

在过程中,要及时与甲方沟通,对因甲方原因导致开工延误或工期顺延的情况,要及时办理工期签证。

4、计价方式在交底中,对材料的市场价格变动幅度需引起重视,积极关注市场信息,及时与甲方沟通,做好工程预算工作,避免丢项漏项造成公司损失,并提示项目部在签订分包、分供合同时将付款风险进行相应转移。

5、付款条件付款条件的好坏直接关系到项目的资金运转情况,付款约定一般分为按节点付款和按月进度付款。

如是按节点付款的,要向相关管理人员详细交底节点时间;如是按月进度付款需详细交底合同报量时间、甲方审批时间、办理付款的相关约定等。

同时,交底中需明确有无预付款、有无履约保证金、是否垫资项目。

在合同交底中,需提示项目相关管理人员加强与业主的沟通,做好进度款申付工作,对延期付款采取及时有效措施,如发催告函、工作联系函等形式及时向甲方申请权利;根据相关财务规定,收付款时需提供与实际收取或支付金额等额的税务发票。

除此之外,需与业主积极沟通,要求其对我方的代扣款(如水电费等)需提供相应的等额税务发票;我方每次收取工程款时,开取与收款金额等额的税务发票。

在项目应对措施中,必须加强施工监控,做好资金使用计划,防控资金风险。

6、工程质量、工程变更与工程安全。

(1)工程质量对于有特殊质量要求,如要求达到省级优良样板工程奖、争创“黄果树杯”“鲁班奖”等,需提示项目部管理人员引起足够的重视。

同时,要求做好项目质量管理工作,对工程质量严格控制,并将质量风险转移到各分包、分供、劳务队伍等合作方,以减少我方承担的不合理责任。

提示项目部做好质量控制和现场文明施工,确保工程质量达到合同约定的质量标准。

(2)工程变更提示项目部相关管理人员,要做好施工过程中变更工程量的确认工作,定期进行工程量变更统计总结,及时向甲方申报,取得签字确认;对于因工程变更导致的合同价款增加(或减少)积极进行审核确认,并及时与甲方沟通、确认。

(3)工程安全在安全方面,要提示项目部做好安全交底,施工现场做到文明施工,避免受到社会各界的不利评价、承担建设单位处罚的严重后果;要做好施工现场安全防护,并与下属各分包单位签订安全管理协议,对安全责任风险进行相应转移;同时要求各分包、分供、劳务队伍等承担自有人员、机械的安全防护工作,对因其产生的问题需承担建设方的处罚。

7、质量保修明确质保金的相关约定,对于质量保修工作提示项目部管理人员依照合同约定派专人管理。

8、违约责任对甲我双方的违约责任要予以明确。

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