加油站台账标准及填写规范(2009版)
加油站台账标准及填写规范(2009版)
加油站台账标准及填写规范(2009版)加油站台账标准及填写规范（2009版）二00八年十二月前言为了加强加油站内部管理，降低员工劳动强度，提高员工工作效率，同时适应零售管理信息系统开发的需要，根据销售公司《中国石化加油站新账表》要求，省公司组织人员加油站经营和管理账表进行深入研讨。
经过多次论证和修改，并征求相关处室和各市州分公司的意见、建议，现统一加油站经营和管理账表46本，其中：经营流转类账册表单15本，基础管理台账15本，加油IC卡台账13本，ME使用记录3本。
为顺利推广使用本套账表，特编写本规范。
加油站将以使用本套账表为主，未经省公司零售中心同意，各单位不得改变任何账表格式和填写规范，严禁在加油站增加任何账表。
本规范由湖北石油分公司零售中心负责解释。
目录1.加油站进油核对单 (6)2.加油站交接班表 (7)3.加油站商品盘点月报表 (9)4.加油站油品回罐记录 (11)5.加油站自用油记录 (12)6.加油站应收预收客户台账 (12)7.加油站代存代付客户台账 (13)8.加油站营业款上缴台账 (13)9.加油站付油日报表 (14)10．加油站销售日报表 (16)11．加油站油品分罐保管登记账 (18)12．加油站库存商品明细分类账 (20)13．加油站润滑油销售班报表 (22)14．加油站润滑油销售日报表 (23)15．加油站发票领用记录 (23)16．加油站卸油流程“十步法”程序检查表 (24)17．加油站发电机运行记录 (24)18．加油站督导记录本 (25)19．加油机校机记录 (25)20．加油站客户档案 (26)21．加油站运行日志 (26)22.加油站计量原始记录本 (27)23.班组保险柜存款记录本 (28)24.加油站员工学习记录 (29)25.收入资金上缴日记账 (29)26．加油站HSE管理综合记录……………………………………3027．加油站设备管理记录本 (31)28．加油站未遂事故报告单 (32)29．加油站水电表交接记录表 (32)30.加油站水电月报表 (33)31．内部卡使用管理台账 (33)32．加油卡卡片盘点表 (34)33．加油卡付油差异表 (35)34．加油卡卡片领用申请单 (36)35．加油卡领用存管理台账 (38)36．加油卡业务处理申请单 (38)37．加油卡上缴明细单 (39)38．加油卡发卡网点业务日报表 (39)39．IC卡预收款日报表 (39)40．加油IC卡客户业务申请表 (40)41．加油IC卡客户业务申请表附表 (40)42．加油IC卡额度预分配申请表 (40)43．加油IC卡充值三联单 (40)44．片区经理（ME）巡检日志……………………………………4145．片区经理（ME）商品检查表…………………………………4146．片区经理（ME）资金检查表…………………………………42一、加油站进油核对单1．此单据由油库和加油站计量人员共同填写，一式五联：第一联油库留存，第二联加油站留存、第三联承运单位留存、第四联数质量部留存、第五联物流部留存。
加油站燃料进油台账
加油站燃料进油台账1. 台账目的本文档旨在记录加油站的燃料进油情况，以便于管理和监控燃料供应和库存。
2. 台账内容加油站燃料进油台账应包括以下内容：- 日期：记录进油的日期。
- 进油数量：记录每次进油的燃料数量（单位为升或立方米）。
- 进油单号：记录进油的单号，有助于追溯和核对。
- 进油车牌号：记录进油所用的车辆的车牌号码。
- 进油供应商：记录供应商的名称，确保进油来源可靠。
- 进油价格：记录每升或每立方米的进油价格。
- 进油司机：记录驾驶进油车辆的司机姓名。
- 备注：可记录与进油相关的其他信息。
3. 台账管理为了确保台账的准确性和完整性，应采取以下措施进行台账管理：- 每次进油时，负责人应及时记录进油的相关信息。
- 台账应由负责人进行审核和核对，确保信息的正确性。
- 台账可以用电子表格或纸质表格进行记录，但应保证台账的可见性和易于查询。
电子表格应定期备份和存档。
- 台账应保存一定的历史记录，以供参考和追溯。
- 台账的更新应及时进行，以保持信息的实时性和准确性。
4. 台账使用加油站燃料进油台账的使用可以有以下几个方面：- 监控进油量：通过分析台账，可以监控加油站的进油量，确保燃料供应充足。
- 控制成本：台账的记录可以帮助加油站管理人员查看进油价格，并进行成本控制和比较。
- 供应商管理：台账中记录的供应商信息可以帮助加油站选择合作供应商并进行供应商绩效评估。
- 风险管理：台账的完整性和准确性可以帮助加油站监控进油过程中可能存在的潜在风险。
5. 审查和更新加油站燃料进油台账应定期进行审查和更新，以确保台账的有效性和可靠性。
如果发现任何错误或遗漏，应及时进行更正。
以上是加油站燃料进油台账的简要介绍，希望能对相关人员在管理和监控燃料供应方面提供帮助。
加油站台帐填写
台帐填写1、加油机每周一次全面检查（检查内容见附表，平时维修要及时记录）每月一次PSAM卡跟踪记录，要求卡号要标明。
每月一次ME校泵记录，记录在：设备管理台帐、校验记录、回罐记录、站长日志每月一次加油枪与机体导通测试，要求将电阻值记录下来。
班组日查体现在站长日志和领班交接台帐。
2、油罐及附件1、每周一次全面检查，操作井要做到“无积水、无油污、无杂物”并有记录。
其它见附表。
2、干燥剂每周要有检查记录，并晾晒去潮湿。
3、阻火器春、夏、秋每季一次，冬季每月一次检查。
3、液位仪每月2-4次比对，并有数据记录，并且要抄录加油机当时泵码。
手工测量数据和液位仪数据都有要体现。
4、发电机每周一次空运行和平时发电要有记录（记录表详见附表）5、灭火器材干粉（2年），强化水（6年），二氧化碳灭火器（换药周期填写下次称重时间，每半年称重一次），石棉被、消防沙、消防锹数量和有无破损。
6、应急灯每周测试记录（亮或不亮）7、静电报警器每周一次8、空调、冰箱、管控、POS机、电脑等电器设备每月一次，管控风扇每月一次清洁。
9、站长日志电子版不需上传，加油站每月分文件夹保存备查。
HSE安全1、HSE会议：每月一次全站、每周一次班组，每月不少5次。
2、HSE教育和培训：新员工和进站施工人员安全教育，新进员工考核合格才上岗，要有考试试卷和批改。
学习时间不少于台帐封面说明的要求。
3、HSE检查：每周一次全面、每周站长自查4、HSE奖惩考核：合格、不合格、优秀等每月每人一次5、未遂事故：站内要有学习记录，包括：站内自身的、分公司上报省公司的等，另外销售公司典型案例要有学习记录。
6、应急预案每月只少一次演练记录，半年一次消防灭火作战预案演练。
7、隐患整改站内能自己整改的立即整改，无力整改的站内要落实防范措施，同时有书面报告上报零管。
附：季节变更、重大节日安全教育内容及加油站安全检查内容春：防雷、防静电、防解冻跑漏、防建筑物倒塌夏：防暑降温、防汛、防台风秋：防火、安全防护设施和防冻保温冬：防火、防爆、防煤气中毒、防冻、防凝、防滑“五一节”：安全检查、节日安全教育、保卫、消防“国庆节”：防火、防盗、防抢元旦：防火、防盗、防抢春节：防火、防盗、防抢清明：防火其它：加油站泵码跳变乱码要填写跳变审批表交零管，电子帐表冲销要有书面说明交零管。
加油站台帐记录控制程序制度模板
加油月台帐记录掌控程序制度模板1. 目的为了规范加油月台帐记录管理，确保加油站的运营安全和准确性，订立本规章制度。
2. 适用范围本制度适用于加油站管理部门和相关工作人员。
3. 术语定义•加油站：指所属单位的加油站。
•台帐：指加油站的各类记录台帐，包含油料进销存台帐、机械设备维护保养台帐、人员考勤台帐等。
4. 台帐记录管理标准4.1 台帐记录的规范填写•台帐记录应依照事实真实、准确无误的原则进行填写，不得随便涂改。
•全部填写人员必需如实记录事实情况，并在填写记录后签名确认。
4.2 台帐记录的分类存放•不同类型的台帐记录应做好分类存放，确保易于查阅和管理。
•每类台帐应设立特地的存放位置，并做好相应的标识。
4.3 台帐记录的保密管理•台帐记录属于敏感信息，必需严格遵守保密制度，不得随便泄露或传播。
•只有经过授权的人员才略查看和处理相关台帐，未经许可不得擅自查阅。
4.4 台帐记录的备份和归档•台帐记录应定期备份存储，以防止数据丢失。
•依据相关规定，对台帐记录进行定期归档，确保数据长期保管和可追溯。
5. 台帐记录考核标准5.1 完整性•台帐记录应完整无遗漏，包含全部必填的项目。
•未按规定填写的记录视为不合格，应及时进行增补和整改。
5.2 准确性•台帐记录应准确无误，符合实际情况。
•发现错误或不全都之处，应及时进行更正和调整。
5.3 台帐记录的及时性•台帐记录应及时填写和提交，不得拖延或延误。
•逾期未完成台帐记录的，应依照相关纪律处理。
5.4 台帐记录的合规性•台帐记录应符合国家相关法律法规和企业规定。
•发现不符合规定的记录，应立刻进行整改，并向上级报告。
6. 相关责任6.1 部门负责人•负责订立和修订加油月台帐记录掌控程序制度，确保其有效实施。
•负责对台帐记录进行监督和检查，发现问题及时进行整改和矫正。
6.2 台帐记录填写人员•负责依照规定填写台帐记录，并确保记录的真实准确性。
•在填写记录后应及时进行签名确认，并妥当保管相关记录。
加油站台帐填写
加油站台帐填写文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-台帐填写1、加油机每周一次全面检查（检查内容见附表，平时维修要及时记录）每月一次PSAM卡跟踪记录，要求卡号要标明。
每月一次ME校泵记录，记录在：设备管理台帐、校验记录、回罐记录、站长日志每月一次加油枪与机体导通测试，要求将电阻值记录下来。
班组日查体现在站长日志和领班交接台帐。
2、油罐及附件1、每周一次全面检查，操作井要做到“无积水、无油污、无杂物”并有记录。
其它见附表。
2、干燥剂每周要有检查记录，并晾晒去潮湿。
3、阻火器春、夏、秋每季一次，冬季每月一次检查。
3、液位仪每月2-4次比对，并有数据记录，并且要抄录加油机当时泵码。
手工测量数据和液位仪数据都有要体现。
4、发电机每周一次空运行和平时发电要有记录（记录表详见附表）5、灭火器材干粉（2年），强化水（6年），二氧化碳灭火器（换药周期填写下次称重时间，每半年称重一次），石棉被、消防沙、消防锹数量和有无破损。
6、应急灯每周测试记录（亮或不亮）7、静电报警器每周一次8、空调、冰箱、管控、POS机、电脑等电器设备每月一次，管控风扇每月一次清洁。
9、站长日志电子版不需上传，加油站每月分文件夹保存备查。
HSE安全1、HSE会议：每月一次全站、每周一次班组，每月不少5次。
2、HSE教育和培训：新员工和进站施工人员安全教育，新进员工考核合格才上岗，要有考试试卷和批改。
学习时间不少于台帐封面说明的要求。
3、HSE检查：每周一次全面、每周站长自查4、HSE奖惩考核：合格、不合格、优秀等每月每人一次5、未遂事故：站内要有学习记录，包括：站内自身的、分公司上报省公司的等，另外销售公司典型案例要有学习记录。
6、应急预案每月只少一次演练记录，半年一次消防灭火作战预案演练。
7、隐患整改站内能自己整改的立即整改，无力整改的站内要落实防范措施，同时有书面报告上报零管。
加油站台帐填写
台帐填写1、加油机每周一次全面检查（检查容见附表，平时维修要及时记录）每月一次PSAM卡跟踪记录，要求卡号要标明。
每月一次ME校泵记录，记录在：设备管理台帐、校验记录、回罐记录、站长日志每月一次加油枪与机体导通测试，要求将电阻值记录下来。
班组日查体现在站长日志和领班交接台帐。
2、油罐及附件1、每周一次全面检查，操作井要做到“无积水、无油污、无杂物”并有记录。
其它见附表。
2、干燥剂每周要有检查记录，并晾晒去潮湿。
3、阻火器春、夏、秋每季一次，冬季每月一次检查。
3、液位仪每月2-4次比对，并有数据记录，并且要抄录加油机当时泵码。
手工测量数据和液位仪数据都有要体现。
4、发电机每周一次空运行和平时发电要有记录（记录表详见附表）5、灭火器材干粉（2年），强化水（6年），二氧化碳灭火器（换药周期填写下次称重时间，每半年称重一次），石棉被、消防沙、消防锹数量和有无破损。
6、应急灯每周测试记录（亮或不亮）7、静电报警器每周一次8、空调、冰箱、管控、POS机、电脑等电器设备每月一次，管控风扇每月一次清洁。
9、站长日志电子版不需上传，加油站每月分文件夹保存备查。
HSE安全1、HSE会议：每月一次全站、每周一次班组，每月不少5次。
2、HSE教育和培训：新员工和进站施工人员安全教育，新进员工考核合格才上岗，要有考试试卷和批改。
学习时间不少于台帐封面说明的要求。
3、HSE检查：每周一次全面、每周站长自查4、HSE奖惩考核：合格、不合格、优秀等每月每人一次5、未遂事故：站要有学习记录，包括：站自身的、分公司上报省公司的等，另外销售公司典型案例要有学习记录。
6、应急预案每月只少一次演练记录，半年一次消防灭火作战预案演练。
7、隐患整改站能自己整改的立即整改，无力整改的站要落实防措施，同时有书面报告上报零管。
附：季节变更、重大节日安全教育容及加油站安全检查容春：防雷、防静电、防解冻跑漏、防建筑物倒塌夏：防暑降温、防汛、防台风秋：防火、安全防护设施和防冻保温冬：防火、防爆、防煤气中毒、防冻、防凝、防滑“五一节”：安全检查、节日安全教育、保卫、消防“国庆节”：防火、防盗、防抢元旦：防火、防盗、防抢春节：防火、防盗、防抢清明：防火其它：加油站泵码跳变乱码要填写跳变审批表交零管，电子帐表冲销要有书面说明交零管。
加油站台账管理制度
加油站台账管理制度一、制度目的加油站作为石油产品的销售和供应的重要场所，为了确保加油站运营的规范和稳定，制定加油站台账管理制度，旨在建立和维护加油站台账的准确性、完整性和可追溯性，保护企业和加油站的利益。
二、适用范围本制度适用于所有加油站及相关人员，包括但不限于加油站站长、财务人员、库管人员等。
三、制度要求1. 加油站台账的建立和管理应遵循以下原则：- 准确性：记录的信息应真实、准确，确保与实际业务操作一致。
- 完整性：所有相关业务操作应全部记录，不得有遗漏。
- 可追溯性：任何一笔业务操作都应可以追溯到具体的时间、人员和原始凭证。
2. 加油站台账内容包括但不限于以下内容：- 石油产品进销存情况：记录每天的加油量、石油产品进货和销售情况，包括进货量、销售量、库存数量等。
- 财务收支情况：记录每天的收入和支出情况，包括销售收入、运营成本、人员工资等。
- 设备维护记录：记录加油站设备的检修、维护和更换情况，确保设备正常运行。
- 安全事故记录：记录加油站发生的安全事故、漏油情况等，及时采取应急措施并进行记录。
3. 加油站台账管理的具体措施包括但不限于以下方面：- 统一规范：制定统一的台账格式和记录要求，确保所有加油站都按照相同标准进行记录和管理。
- 每日填写：每日结束后，负责台账管理的人员应及时进行填写和整理，确保记录的及时性和准确性。
- 定期审核：加油站站长或相关负责人应定期对台账进行审核，并及时纠正错误和补充缺漏。
- 存档保管：台账的纸质版和电子版应按照要求进行存档保管，确保可追溯性和备案需要。
四、责任与处罚1. 加油站站长负责加油站台账管理，并对台账的准确性和完整性负责。
2. 对于台账记录不准确或遗漏的情况，相关人员应立即整改，并承担相应的责任和处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、辞退等。
3. 对于严重影响加油站运营和企业利益的违规行为，加油站站长和相关责任人将承担法律责任，并承担相应的经济损失。
加油站台账管理制度
加油站台账管理制度一、前言随着加油站的普及和车辆保有量的急剧增加，加油站的日常管理工作越来越繁琐，管理上的失误和人为差错频繁出现。
为了规范加油站管理制度，提高工作效率，保证工作质量，特制定了本《加油站台账管理制度》。
二、适用范围本制度是适用于所有加油站的管理人员、后勤人员和财务人员，是加强加油站日常管理的有效手段。
三、台账记录1.加油机交班记录：每日加油班交班人员应每班次记录加油班交班记录，包括机器加油量、手工加油量、交班人、收班人等。
2.库存记录：每日应当对油料库存进行登记，包括油料类型、数量、单位、费用，记录库存总量、出库量、入库量、结余量等。
3.交款记录：每个班次需对日清、日结进行登记，包括清机量、日刷量、日销售额、交款人员等，并附上相关的会计凭证。
4.用能台账：应记录每日用能情况，包括用重油机、用普通机、用电量等，以便于进行能源的管理和节约。
四、存档上述记录表格应当按照月份进行编号存档，存储时间并不得少于十年的期限。
五、责任分工1.加油站负责人：对加油站台账的记录和存档进行全面的检查和指导。
2.管理员：负责每天对加油站的各项台账进行记录和填写。
3.财务人员：负责每个班次的会计凭证的核对和记录。
六、补充条款1.如对加油站台账有纠纷，应召集业务骨干人员、技术人员和站长进行解决。
2.如发现加油站内存在员工虚报数量、记录错误等情况，应及时通知相关负责人并对责任人进行批评教育。
七、总结本制度应当严格执行，对加强加油站的规范管理、保证交款准确、保证用能合理、提高工作效率等方面有着积极的作用。
同时，必须加强宣传，使每一位工作人员都认真贯彻执行，确保制度的有效执行。
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加油站台账标准及填写规范
（2009版）
二00八年十二月
前言
为了加强加油站内部管理，降低员工劳动强度，提高员工工作效率，同时适应零售管理信息系统开发的需要，根据销售公司《中国石化加油站新账表》要求，省公司组织人员加油站经营和管理账表进行深入研讨。
经过多次论证和修改，并征求相关处室和各市州分公司的意见、建议，现统一加油站经营和管理账表46本，其中：经营流转类账册表单15本，基础管理台账15本，加油IC卡台账13本，ME使用记录3本。
为顺利推广使用本套账表，特编写本规范。
加油站将以使用本套账表为主，未经省公司零售中心同意，各单位不得改变任何账表格式和填写规范，严禁在加油站增加任何账表。
本规范由湖北石油分公司零售中心负责解释。