办公室车辆管理制度

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公司车辆管理制度(优秀8篇)

公司车辆管理制度(优秀8篇)

公司车辆管理制度(优秀8篇)本标准规定了XXXX有限公司涉及车辆的管理和控制的规范。

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公司车辆的管理制度篇一为加强单位车辆的管理,本着“方便管理、节俭开支、提高效率、优质服务”的原则,制定下列制度。

一、车辆管理1、车辆有关证照和有关手续,由办公室人员妥善保管。

2、车辆严格实行下班入库制。

下班后车辆停放在指定停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。

如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。

严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。

3、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。

外单位向我单位借车的,须经领导批准;4、车辆进行加油需经财务人员负责登记,领导签字;每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情景,财务人员进行审核公布。

5、特殊情景用车必须经领导同意方可出车。

二、车辆调度和使用1、车辆调度实行先领导后一般,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作后私人用车的原则。

2、办公用车实行派车制度。

由用车人向领导提出申请,由领导统一进行安排、调度。

领导外出时,由办公室负责人安排调度。

车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹安排,未经领导批准,驾驶员不得擅自出车。

司机必须经领导通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自改变。

3、用车均实行出车登记制,由驾驶员登记,注明出车途径地、目的地、出车时间等,并请用车人签字确认。

月底由驾驶员本人汇总填写当月出车报表,作为核销油料等费用的依据。

4、设立车辆调派运行公示栏,公布每日车辆运行安排情景,理解监督。

5、办公室各工作人员如需用车的,须至少提前一日向领导提出申请,报经领导同意后,由领导负责安排。

①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。

办公室车辆管理制度(五篇)

办公室车辆管理制度(五篇)

办公室车辆管理制度一、公司车辆由办公室统一管理、调度。

各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申请,说明用车事由、地点、时间,办公室根据需要统筹安排派车。

二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。

除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。

三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。

四、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。

面包车由投资发展部使用,由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。

如有临时安排,其他部门用车,在用车期间内承担责任,保持车况完好。

五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内,并采取必要的防盗措施。

六、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准。

七、车辆用油由办公室统一购买,油票由办公室发放登记,桑塔纳轿车每____公里按____升耗油量计算,面包车每____公里按____升耗油量计算,节奖超罚。

公司车辆一律凭票到指定加油站加油。

八、办公室建立车辆的用油台帐,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。

九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况需增补油票的,须报公司领导批准。

十、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。

十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按____论处。

十二、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。

十三、违规与事故处理1、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:(1)无照驾驶;(2)未经许可将车借予他人使用;(3)违反交通规则引起的交通肇事;(4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。

办公室车辆管理制度(二)为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度一、车辆日常管理____公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理,并定期指派专人负责维修、检验、清洁等。

单位公车管理规章制度(五篇)

单位公车管理规章制度(五篇)

单位公车管理规章制度1.目的为了使公司公车管理各项工作有章可循,确保公车的合理和有效使用,加强用车安全及用车成本,特制定本规定。

2.适用范围本规定适用于公司各部门公车驾驶者及用车过程的管理。

3.车辆管理公车的使用必须坚持。

“安全、节约、规范”的原则。

公司公务车由总经办统一管理、统一调度,货运车暂交由采购部代为管理,公车使用部门需建立公车使用台帐,明确记载公车使用事由、使用时间、使用人及批准人备查。

3.1车辆的购置与管理3.2车辆的调度3.3车辆的使用车辆使用后将车辆停放在指定场地,不得擅自将车子开回家或私用,若由于工作等原因当天无法返回,除要在《车辆使用申请单》上注明外,在用车前需提前报公司领导同意。

4.驾驶者管理4.1驾驶者资格申请驾驶车辆者必须有国家有关部门颁发的正式驾驶证,凭证驾车,否则发生其他一切交通意外情况及相关法律责任均由其本人承担,一概与公司无关。

4.2驾驶者要求及纪律行驶时要系好安全带,严禁驾驶手机聊天,严禁酒后驾驶、开英雄车。

公车不用时,应规范停放在规定的地点。

如发生随车工具、附件、证件丢失、被盗、损坏,当事人应负责按规定赔偿。

5.其他情况各类交通违章罚款规定。

单位公车管理规章制度(二)是一套用于管理单位拥有的公车的规定。

这些规章制度旨在规范公车的使用、维护和管理,并确保公车的合理使用和保值,以提高单位公车管理的效率和透明度。

以下是可能在单位公车管理规章制度中包含的一些内容:1. 公车的购置和审核:规定单位购置公车的程序和条件,包括购车审批流程、公车类型和数量的规定等。

2. 公车使用范围和条件:明确公车使用的范围和条件,包括公务使用、公务外使用和私人使用的规定。

3. 公车使用审核和记录:规定公车使用的审核和记录要求,包括公车使用申请和审批流程、公车使用记录和报销流程等。

4. 公车维护和保养:规定公车的定期维护和保养要求,包括保养计划、维修程序和费用承担等。

5. 公车保险和事故管理:规定公车保险的购买要求和维护程序,以及公车事故处理和报告流程。

办公室用车管理规定(三篇)

办公室用车管理规定(三篇)

办公室用车管理规定第一章总则第一条为了规范办公室用车行为,提高办公效率,确保用车安全,制定本规定。

第二条本规定适用于办公室内员工及相关人员使用的办公用车。

第三条办公用车主管部门有义务对办公用车进行管理和监控,保证其合理使用和安全运行。

第四条办公用车的使用目的是为了满足工作需要,禁止私自将办公用车用于非工作目的。

第五条办公用车的管理要遵循公正、公平、公开的原则,依法合规进行管理。

第二章办公用车的配备管理第六条办公用车的配备应根据单位的工作性质和需求合理配置,数量不得超过实际需要。

第七条办公用车的采购应按照国家有关规定进行,必须经过法定程序采购,并按照财务报销制度进行核算。

第八条办公用车的购置资金来源应通过预算审批程序,严禁使用非法渠道融资进行购置。

第九条办公用车应定期进行维护和保养,确保其安全运行和良好状态。

第三章办公用车的使用管理第十条办公用车的使用范围限于本单位工作需求范围内,禁止私自将办公用车借给他人使用。

第十一条办公用车的使用应按照预定的工作计划和路线进行,不得擅自改变计划和路线。

第十二条办公用车的使用人员应具备相应的驾驶资格,驾驶证是否合法有效应定期审查。

第十三条办公用车应按照规定的时限、路线和标准进行保养和维修,保证其安全性能和正常运行。

第十四条办公用车使用过程中如发生交通事故或故障,应及时向上级报告,配合相关人员进行处理。

第十五条办公用车应做好车辆使用记录,包括行车里程、加油费用等,用于核算和分析。

第四章办公用车的管理责任第十六条办公用车的管理责任由相关部门承担,包括车辆配备、维修保养、驾驶员管理等。

第十七条办公用车的驾驶员负有驾驶安全的责任,必须熟悉和遵守交通规则,保证安全驾驶。

第十八条办公用车的管理责任人应定期组织培训和考核,提高驾驶员的驾驶技术和安全意识。

第十九条办公用车管理部门应加强对车辆的巡查和监控,及时发现和处理问题。

第二十条对于违反办公用车管理规定的人员,将依照相关规定进行处罚,包括警告、罚款、扣减薪资等。

公司用车管理制度9篇

公司用车管理制度9篇

公司用车管理制度9篇公司用车管理制度1一.目的为了加强和规范公司管理,减少用车费用和降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟定此制度。

二.适用范围本制度所指车辆均指公司的业务办公用车。

三.权责单位1.公司车辆由办公室调度,主管人员管理。

出差及业务用车应向主管人员登记申请,填写用车申请表,领取钥匙,出襄樊市需由总经理批准。

2.公司业务办公用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由主管人员负责管理。

四.用车管理1.员工外出办事,三公里以内,应首先选择公交车为主要交通工具(经理以上人员及财务部支取大额现金用车除外)。

其他符合条件的用车,一律登记、记录、申请。

2.主管人员依重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不得派车。

如公司车辆一时调配不开,到主管人员登记申请批准后方可打车外出。

在发票上要注明始点和终点及所办事宜否则不予报销。

3.员工因私借用公车,需经办公室同意,并经总经理签署派车单后,主管人员方可派发车钥匙。

交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常,并按行驶里程计收油费。

4.节假日或业余时间车辆的使用应呈请主管人员负责人核准后方可调派。

五.车辆维修保养管理1.车辆实行节假日及夜间归位管理,下班后必须按公司指定的存车地点存放,任何车辆不准随意更换存车地点,如遇特殊情况必须提前通报主管人员并请示主管领导批准。

2.车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。

3.公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。

如情况特殊,经主管同意可据实报销。

可自行修复的,报销购买材料零件费用。

4.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得主管批准。

5.如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。

公务车辆管理制度(6篇)

公务车辆管理制度(6篇)

公务车辆管理制度公司各部室:为加强公司车辆使用和管理,提高车辆使用效率,节省车辆使用开支,结合公司实际,特制定以下管理办法:一、车辆使用原则1、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护统一由综合办公室具体负责实施。

2、调派车辆本着是先急后缓、先重点后一般的原则,确保工作顺利开展。

二、车辆使用范围1、工地用车工地用车一般办公室集中派车。

各单位早会提出用车要求,办公室汇集用车单位及乘车人数,本着节约、提高效率的原则统一安排车辆。

2、贵阳市出差用车公司部室人员到贵阳能化公司开会、联系业务等原则上乘金沙到贵阳的大巴;享受车补的人员到贵阳的交通工具自行解决;确实是工作需要乘车人数在三人以上的去贵阳能化公司开会、联系业务的,根据乘车状况公司可以考虑派车。

3、其它用车(1)享受公司车补人员除工地用车之外,公司不予派车。

根据情况需要公司可以考虑派驾驶员帮其驾车。

(2)在金沙县城内办公、联系业务原则上不单独派车。

三、关于车辆使用管理1、每天综合办公室根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。

建立派车单、使用者签字制度,每月月底公示。

2、因工作需要离开市金沙县辖区用车的,由公司领导审批。

3、单位车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经公司主要领导批准。

四、关于车辆用油管理1、综合办公室对车辆用油量进行统计、监督、控制。

2、公司车辆统一使用油卡加油,实行一车一卡制度。

3、公司车辆禁止现金加油,驾驶员出差随身携带油卡。

遇到特殊情况需要现金加油的,须经综合办公室批准。

4、车辆油卡有综合办公室每月统一充值一次。

五、关于车辆维修管理1、车辆正常保养由司机提出申请,综合办公室指定修理厂家进行保养。

2、车辆需维修、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写《车辆维修申请表》,按程序经公司领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。

3、在市辖区外车辆发生故障需要维修的,要及时向综合办公室报告,根据实际情况就地维修,但事后必须补填《车辆维修申请表》,按程序呈报审批。

公司公车管理制度(5篇)

公司公车管理制度(5篇)

公司公车治理制度第一条为了标准公司车辆及现阶段员工私车的调用和治理,特制定本制度。

其次条日常车辆治理1、公司全部办公车辆(领导专车除外)均由行政人事部统一治理、调配。

2、每部公车的钥匙、证照由指定的司机保管,并负责日常驾驶、检验、修理和保养。

3、司机须严格遵守交通规章,证件齐全、有效,确保行车安全,全部违章罚款均由当次司机担当;假设正常行驶发生交通事故的,按章处理、损失分担;属公车私用的,一切损失由用车人担当。

4、司机下班后,必需将车辆停靠指定安全范围并做好防盗措施;末经公司批准不得私用或借于他人,如消灭丧失或刮擦等状况视情节担当赔偿责任并从重惩罚。

5、公司员工私车用于公务的,须在公司行政人事部登记备案;公司负责担当私车在公务使用中产生的加油费、路桥费等相关费用,并担当交通事故风险。

6、私用属于长期性质的,视同公司公车治理;公司按相关规定每年每车赐予支付肯定数额的使用费(含折旧、保险、常规保养等)。

第三条车辆加油1、公司车辆每次加油时须由司机做好《车辆加油登记表》,并经用车人签字,有配备加油卡的不得用现金加油,如觉察一次不登记或有卡用现金加油者罚款元;2、因没有加油卡对应的站点等特别状况必需用现金加油的,须报公司行政人事部或对应领导批准,且每次加油不得超过元(智期私用除外)。

3、司机出车回来后,准时到行政部填写《公务出车登记表》,并凭《车辆加油登记表》及加油站开具的现金,经行政人事部负责人签字确认后,财务部赐予报销。

4、车辆治理员负责不定期对《车辆加油登记表》进展核对,上网查询加油时间、地点等是否全都,如不符惩罚当事人每次元。

第四条车辆使用1、公司领导、各部门工作用车必需提前到行政人事部申请,并说明用车时间、人员、事由及行程;对于同方向、同时间出车的,要尽量安排合用。

2、申请派车流程:用车人填写《派车申请单》→所在部门负责人签字→报行政人事部审批→指定专职司机、车辆→按行程出车→回公司填写《公务出车登记表》。

办公室用车管理规定(4篇)

办公室用车管理规定(4篇)

办公室用车管理规定1. 公司内部用车应设置负责人。

负责人负责统筹安排公司内部用车的调配和管理工作,审核用车申请,确保车辆的合理利用和安全。

2. 公司员工使用公司车辆需要提前向负责人提交用车申请,并在申请中详细说明用车的目的、时间和地点等信息。

3. 根据公司需求和员工的用车需求合理分配车辆,确保车辆使用的公平公正。

4. 员工使用公司车辆期间要严格遵守交通规则,不得超速、闯红灯、酒后驾驶等违反交通规则的行为。

5. 使用公司车辆期间应注意保护车辆安全,不得私自改装车辆,如有发现故障或需要保养维修应及时向负责人报告。

6. 在用车期间如遇突发情况,需立即向负责人汇报并配合处理。

7. 公司车辆的油费、保险费、维修费等相关费用由公司全额承担,员工不得要求报销个人费用。

8. 公司车辆的行驶记录应进行详细记录,包括用车时间、里程、目的地等信息,以便监督车辆的使用情况。

9. 员工离职或不再需要用车时,应及时将车辆归还并向负责人办理交接手续。

10. 违反公司用车管理规定的员工将承担相应的责任,包括可能的处罚和责任追究。

请注意,以上规定仅作为参考,实际办公室用车管理规定应根据公司的实际情况进行具体制定。

办公室用车管理规定(2)第一章总则第一条为规范办公室用车行为,提高用车管理效率,维护车辆安全,制定本规定。

第二条本规定适用于本公司内所有办公室的用车行为。

第三条办公室用车管理的核心原则是安全、经济、规范、高效。

第二章用车权限第四条公司设立专门的车辆管理部门,负责车辆的采购、保养、维修、管理等。

第五条本公司内设专业用车司机队伍,由车辆管理部门统一管理,并由驾驶员持有相应的驾驶证件。

第六条用车人员必须具备相应的驾驶执照,并接受公司安全培训合格后方可使用车辆。

第七条公司每年定期对驾驶员进行安全驾驶培训,并组织安全驾驶考试。

第三章用车申请第八条用车人员需提前办理用车申请手续,并在指定时间内向车辆管理部门提交用车申请。

第九条用车申请应包括用车的时间、目的、地点、人员等详细信息,并由申请人签字确认。

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车辆管理制度
一、办公室所有车辆在办公室分管副主任的领导下,由办公室统一管理和调配。

二、办公室负责人应带头做好团结协调工作,求真务实、廉洁勤政,认真落实办公室领导交办的各项工作任务。

三、驾驶员要忠于职守,服从安排,保证工作用车随叫随到,遵守职业道德,严守保密制度,做到不该问的不问,不该说的不说。

要做好出车前的准备工作。

做到勤检查、勤保养、勤打扫,保持车容整洁。

发现故障及时排除或报告,确保行车安全。

要自觉遵守交通法规,做到礼貌行车,文明行车。

四、固定车辆领导用车,由用车领导或其秘书直接通知驾驶员,驾驶员要作好准备,做到随叫随到,保证领导用车。

若领导外出学习考察,驾驶员未一同前往的,必须回单位上班,由办公室统一安排调度。

五、无固定驾驶员的车辆由办公室统筹安排,其他人员不得直接安排驾驶员出车。

六、各科室工作人员因私事用车,需经办公室分管副主任同意,由办公室根据具体情况安排用车。

严禁私自调用车辆。

私自调用造成交通事故或经济损失的,一切费用由私自调用车辆人员或驾驶员本人承担,并视其情节追究责任。

七、严禁私自用公车参加婚丧嫁娶活动。

本单位工作人员直系亲属死亡需用车的,经办公室分管副主任批准作特殊情况安排用车。

八、未经同意,擅自驾车外出或将车辆借与他人驾驶,造成车辆损坏或交通事故的,一律由驾驶员本人负责,并视其情节追究责任。

九、出车任务完成后,车辆一律入库或在指定车位停放。

不按规定停放,造成损失的,由本车驾驶员负责赔偿。

十、驾驶员出差报销票据由办公室负责人审核签字,报分管财务副主任签批。

十一、办公室应将派车情况及时向办公室分管副主任报告。

十二、驾驶员应做到遵章守纪,熟悉各项交通法规及车辆机械常识,勤检查,勤保养,严格遵守操作规程,正确驾驶车辆,确保行车安全。

驾驶员每次出车,特别是长途出差或重要活动用车,必须提前检查车辆情况,确保车辆正常行驶。

十三、驾驶员每次出车回来后,应及时检查车辆情况,对影响安全行车确需修理的,应及时向办公室报告,按程序安排修理。

十四、成立车辆维修鉴定小组,办公室分管副主任任组长,办公室负责人任副组长,办公室机动车驾驶员为成员,至少3人以上组成,具体负责车辆维修鉴定工作。

鉴定小组成员由办公室分管副主任指定。

车辆维修一次维修费用在100元以上500元以下,由驾驶员向办公室负责人报告,经同意,由驾驶员安排维修。

一次维修费用在500元以上3000元以下的,由驾驶员报办公室负责人,办公室负责人报办公室分管副主任同意,经车辆维修鉴定小组鉴定,确需修理的,由车辆维
修鉴定小组统一安排维修。

维修期间,办公室负责人应到场监督。

一次维修费用在3000元以上的,由驾驶员报办公室负责人,办公室负责人报办公室分管副主任,分管副主任报单位主任同意,经车辆维修鉴定小组鉴定,确需修理的,由车辆维修鉴定小组统一安排维修,并全程参与修理监督。

十五、车辆在行驶途中若遇临时维修,驾驶员可自行安排维修,但必须有乘车人员签字证明。

维修金额在100元以上500元以下的,由驾驶员报办公室负责人同意后安排维修。

维修金额在500元以上的,办公室负责人报办公室分管副主任同意后维修,确因特殊情况无法当时请示报告的,须经乘车领导同意并签字证明,方可报销维修费用。

车辆在行驶途中,如因驾驶人员判断不准确或出车前因发动机缺油、缺水,检查不准确造成损失的,视情追究相关驾驶人员责任。

十六、驾驶员违反操作规程,造成车辆机械事故的,由驾车当事人赔偿5%的经济损失费;每年发生两次以上的,除赔偿5%的经济损失费外,视情追究责任。

十七、驾驶员擅自作主,未经请示同意,自行修车、换件的,其修车工时费、材料费等一切费用由本人承担。

凡私自将车辆零部件拆换后赠与他人或变卖的,经单位查实,除按配件价格从本人工资中扣缴外,并视其情节追究责任。

十八、按车辆保养规定,驾驶人员应做好车辆保养工作,每行驶8000公里,必须进行“一保三清”工作;行驶30000公里的,必须进行一次二保。

十九、驾驶人员应妥善保管车辆从购置到报废全过程的技术资料及车辆行驶、驾驶有关证照,并按规定及时办理车辆年审等事宜。

二十、车辆加油采用加油单方式,按各车辆实际所需,由办公室统一安排加油。

二十一、因特殊原因,未能用加油单加油的,驾驶员应向办公室负责人报告,经批准可用现金加油,加油票据经随车人员签字后,据实报销。

二十二、每季度由行政科对所有车辆公里数进行抄录,核定车辆标准耗油量,结合实际情况检查车辆用油量。

凡超过核定合理用油量5%的,驾驶员要向办公室负责人作出解释,并报告分管办公室副主任;超过10%的,要书面说明理由报办公室分管副主任;超过20%的,报办公室主任并组织对该车用油情况进行重新核定。

二十三、按年度计算对不服从调度或联系不上的,第一次由办公室口头提醒并登记备案,同时抄报办公室分管副主任;第二次由办公室书面警告并登记备案,同时抄报办公室分管副主任;第三次报办公室分管副主任作停车待处理。

二十四、对不遵守交通规则,违反操作规程和其它规章制度造成交通事故和车辆损坏,交警部门明确责任50%以上,驾驶证被扣12分的,做停车待处理。

二十五、对不遵守交通法规,违反交通规则被扣证或罚款的,由本人到交通管理部门接受处罚,因此产生的费用由驾驶员本人负责。

二十六、对违反交通法规,酒后驾车造成事故的,一切后果由驾驶员
本人负责。

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