接待工作总结
接待部工作总结5篇精选
接待部工作总结篇一作为前厅重要分支机构，礼宾部承担着酒店“第一门户”的职责，是直接对客服务最多的部门之一，自2__年至今，酒店今年的接待工作已告一段落，礼宾部在前厅经理助理的关心和指导下，在其他分部门的大力支持下，也在部门各成员的通力协作下，圆满完成了工作任务。
现将礼宾部工作总结如下：一.培训工作2__年礼宾部的培训工作是按照计划的阶段性培训目标进行。
首先对于新员工的培训采取，前厅主管与领班一带一的培训方式。
让新员工在实操中熟悉业务技能，并且能在工作中得到全程的贴身指导与纠正。
对于能够熟练掌握工作技能的员工还要定期进行工作程序标准及岗位职责的培训，以保证日常工作的规范性和准确性。
在培训形式上我部门进行了创新，先后开展了时时培训和交叉培训的形式。
时时培训不拘于其他死板的培训形式、时间，在各岗位的班前会以案例分析的形式进行业务培训，使培训连贯紧凑、生动形象。
交叉培训也是我部运行较成功的培训形式，主要方法是不局限于本部门的业务技能培训，在培训期间穿插其他方面的培训。
个人业务技能的多元化发展，对于服务质量的提高和一站式服务的实行都有着极大的帮助。
二.人员管理1，礼宾咳嗽庇衫癖隽彀啵癖鲈保钩桑汕疤碇淼耐骋还芾恚癖隽彀嗟男煜赂魉酒渲埃只ノ钩洌餐俳餐⒄埂2，礼宾部日常工作主要依据两班倒原则，由一名礼宾领班，一名礼宾员分别隔天轮流上班，工作采取16小时制，特别忙的时候则由主管、大副做出调度全体上班或综合个人因素与当日工作量，安排上班人员。
礼宾部另一工作特征是交接制度，因为礼宾工作具有极强的连续性，许多事物我们不能一次性的替客人解决，这就需要下一个班次继续跟进服务。
所以，信息的共享对于我们来说是相当重要的，三个班次在交接班的时候也是尽量做到认真仔细，毫不遗漏。
三.常规工作1.行李服务是我部区别于其他部门的一大特征，每一位客人入住到结束，酒店客人的行李由我部全权负责。
客情最多时有15多间房，如此多的房间，意味着分派到我们每一个人身上都是超负荷的工作量，既便在如此大的工作量情况下我部员工依然是热情的微笑，依然是毫不松懈的服务态度，大家都没有因为工作的“量多”而影响到服务的“优质”。
公司接待工作总结(11篇)
公司接待工作总结时光飞逝，不知不觉加入鸿雁已有三个多月了。
在这三个月的试用期里，我在公司领导和同事的关心帮助下，顺利完成了相应的工作。
为进一步完善会议接待流程，将我司的接待工作提升到一个新的高度，本人特将自己参与会议接待后的一些经验及发现的问题进行总结：对于会议接待工作，必须做到细致入微，会议接待前期的准备工作是否充分是接待任务能否顺利完成的关键，准备工作主要分为以下几个方面：1、及时与对方对接人及本方对接人沟通，了解清楚会议内容及客人行程等情况，同时征求公司领导意见，是否有特殊要求；2、落实会议场地，调试音响设备，并根据对会议是否用及投影设备及时调试；3、根据对方参会人员姓名制作座牌并按职位高低情况合理摆设；4、准备会议的相关资料，包括提供给对方的资料以及提供给我方领导的资料；5、确定客人来司的出发时间，落实接待用车，驾驶员必须提前____分钟启动车内空调，待客人离开时，驾驶员必须提前将车停靠在尽可能离大楼出口较近的位置；6、会议用品准备，包括会议用纸、用笔、用水、水果、鲜花、相机、录音笔等。
7、有用餐安排的，必须提前做好用餐地点，规格的落实以及席位座次的拟定。
在接待过程中，必须注意到以下几点：1、着装规范，统一工装；2、行为举止规范，符合公司文化。
包括正规礼仪标准下的电梯内站位、让道、站姿、坐姿等行为；3、认真做好会议记录。
接待任务完成后，还需要进行及时的总结，包括会议记录整理、影音资料整理、接待总结等。
会务接待工作过程中也发现了一些工作问题对此也做出总结与思考：1、在工作中主动性不足，与领导沟通较少，遇事考虑不够周全、不够细致。
所以需要加强与会务通知部门领导的沟通，能够全面、细致地进行各项会务工作2、文字功底欠缺，在信息报送环节没有做到及时抓住工作信息亮点，导致信息数量和质量不高，影响工作质量。
所以需多加锻炼文字功底，多学习多交流，努力提高工作质量。
3、必须加强与对方对接人的联系，及时确定客人方位，并及时反馈信息给公司领导，以保证公司领导能够准时迎接客人。
接待科工作总结优秀7篇
接待科工作总结优秀7篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司接待工作总结6篇
公司接待工作总结6篇第1篇示例：【公司接待工作总结】一、前言公司接待工作是一项十分重要的工作，关系着公司形象和客户体验。
通过对接待工作的总结，不断完善和提升接待工作水平，可以更好地服务客户，提升公司形象和竞争力。
二、接待工作总体情况本公司接待工作主要涉及来访客户的接待和服务，以及电话接待等工作。
在过去一年的接待工作中，我们接待了大量来访客户，每天电话咨询也络绎不绝。
在接待工作中，员工们都秉持着热情周到的态度，用心为客户提供优质的服务，并得到了客户的好评。
三、接待工作的亮点1. 专业化团队：公司组建了一支专业化的接待团队，所有接待人员均经过系统培训，具备专业的接待技能和服务意识，能够娴熟地处理各种客户的咨询和需求。
2. 标准化流程：公司制定了一套完善的接待流程，包括来访客户的接待礼仪、电话接待标准等，确保每一位客户都能够得到规范的服务体验。
3. 客户满意度高：通过定期的客户满意度调查发现，大部分客户对我们的接待工作表示满意，认可了我们的专业素养和服务水平。
四、接待工作存在的问题1. 人员不足：由于公司业务不断扩大，接待工作的人手显得有些不足，导致在一些高峰期客户等候时间较长。
2. 信息不畅通：在一些情况下，客户的需求信息没有及时传达给相关部门，导致客户的问题得不到及时解决。
3. 服务标准统一性不够：由于新人培训的不足或者个别员工态度不端正，导致服务标准出现波动，客户感受不一致。
五、改进措施1. 增加接待人员数量：针对人手不足的问题，公司将增加接待人员数量，确保在高峰期也能够给客户提供快速高效的服务。
2. 完善信息沟通渠道：公司将建立起更加畅通的信息传递渠道，确保客户的需求能够及时准确地传达给相关部门，以提高客户满意度。
3. 加强培训和管理：公司将加强对接待人员的培训和管理，确保每位接待人员都能够按照统一的标准执行接待工作，提高服务水平和一致性。
六、未来展望在不断改进和提升接待工作的过程中，我们相信公司的接待工作将会迎来更好的发展。
接待工作总结5篇
接待工作总结5篇接待工作总结篇一在过去短短的几个月时间里我们做了一些探究和努力，取得了一点成绩，积存了一点阅历，但值得我们借鉴和学习的东西还许多，需要改良的地方也还有。
“他山之石可以攻玉”，博采众长，见贤思齐，永久是我们的座右铭。
新的一年，我们将总结阅历、查找缺乏连续开展好每一次接待工作，规划做到如下:1、强化学习，提高素养。
在新的一年里，我们将对接待工作人员提出新要求：学习并娴熟一般话；加强政治理论学习和业务培训；增加危机感、使命感。
2、强化领导，健全组织。
驻京办虽然只有3人，但是我们将建立科学合理的用人机制，做到有岗有人、有责有职，尽心效劳，万无一失，担当起省局驻京办事处的全部效劳工作。
3、搭建信息沟通平台，实现资源共享。
充分发挥驻京办信息沟通平台的作用，广泛把握收集国家关于卷烟行业新近制定和公布的法律、政策，充分把握第一手信息资源，将先进的理念、治理阅历和生产技术准时传送至上级部门。
建立网络平台，发挥信息中心作用，与同行之间建立互信、互惠、共赢的良好环境，进展广泛沟通，实现资源共享。
走出去，请进来，加强学习与沟通，将同行间信息进展链接，拓宽信息来源，畅通信息渠道，把握和收集更为广泛、优质的行业信息，形成上情下传、下情上报的有效机制，发挥好办事处前沿阵地的作用。
4、充分发挥驻京办的优势，为公司规划、决策当好参谋。
高度熟悉到驻京办事处不单单是一个接待站，它更应是公司上下信息传送的枢纽。
办事处要充分利用自身的优势，广泛把握政策、法律信息为公司领导规划、决策供应政策和法律依据。
为公司进展供应更多更广泛的信息资源。
5、转变观念，坚持后勤接待效劳也是行政的工作思路。
后勤接待效劳工作看似一些迎来送往的琐碎小事，登不上大雅之堂，但是，假如这些小事不落实，大事就无从谈起，尤其是接待效劳有大无小，必需放在讲政治的高度，把日常效劳与重大事项效劳，为领导效劳与为职工效劳作为办事处工作的重要内容，在思想熟悉、方案拟制和详细实施等方面均环环紧扣，同等重视，为高质量的效劳理清思路，打下坚实根底。
办公室接待工作总结7篇
办公室接待工作总结7篇1. 办公室接待工作总结一本期间的办公室接待工作主要聚焦于为员工和来访者提供优质的服务。
我负责接待来访者并为员工提供必要的支持。
在此过程中，我始终保持友善和专业的态度，并努力满足每个人的需求。
在接待来访者方面，我学会了如何迅速而准确地获取来访者的信息，并向他们提供所需的支持和指引。
我致力于保持办公室的整洁和舒适，并确保来访者获得满意的体验。
我还学会了如何处理来访者的投诉和问题，以确保他们的问题得到及时解决。
对于员工，我始终确保为他们提供所需的文档和资源，并及时处理他们的请求。
我积极参与办公室活动，帮助组织会议和培训，并确保一切顺利进行。
我还与其他部门保持良好的沟通，以便及时交流和解决问题。
总结来说，我在这段时间里学到了很多关于接待工作的技巧和知识。
我将继续努力提供优质的服务，并不断改进自己的工作方式，以满足不断变化的需求。
2. 办公室接待工作总结二在这段时间里，我担任了办公室接待工作。
我的主要职责是接待来访者、处理电话和电子邮件，并为员工提供必要的支持。
在接待来访者方面，我学到了如何准确地记录来访者的信息，并及时通知相应的员工。
我还学习了如何使用办公室设备和软件，以提高工作效率。
此外，我始终保持友善和专业的态度，以确保来访者获得满意的服务。
在处理电话和电子邮件方面，我学会了如何快速而准确地回复。
我努力保持与客户和员工的良好沟通，并及时解决他们的问题和需求。
我积极参与团队会议，并与团队成员分享工作经验和技巧。
总结来说，我在这段时间里提高了接待技巧和沟通能力。
我将利用这些经验和知识，继续为办公室提供优质的服务。
3. 办公室接待工作总结三此次办公室接待工作主要包括接待来访者、处理电话和电子邮件、为员工提供支持等。
我始终保持积极的态度，并努力提供优质的服务。
在接待来访者方面，我学到了如何接待各种类型的来访者。
我能够迅速获取来访者的信息，并提供所需的指引和帮助。
我确保办公室洁净有序，以满足来访者的需求。
接待办个人工作总结6篇
接待办个人工作总结6篇篇1自从事接待办工作以来，我始终坚持以高标准、严要求来约束自己，以严谨的工作态度，扎实的业务能力，积极的工作热情投身于工作中，现将本年度工作总结如下：一、工作完成情况1. 接待工作：* 日常接待：接待办日常接待工作主要包括来访接待、来电接听、邮件处理等。
在过去的一年中，我始终保持高度的热情和耐心，认真接听每一个来电，详细记录来访者的需求和意见，并及时予以处理和回复。
* 大型活动接待：针对公司举办的大型活动，我积极参与接待方案的制定和实施，确保活动的顺利进行。
在活动现场，我充分发挥专业素养和团队协作精神，为参与者提供优质、高效的接待服务。
2. 客户关系维护与发展：* 客户沟通：我始终保持与客户的密切沟通，及时了解客户需求和意见，并针对问题制定解决方案。
通过不断的努力，我成功维护了现有客户关系，并为进一步发展奠定了良好基础。
* 客户回访：定期对客户进行回访，了解产品使用情况和客户满意度。
在回访过程中，我认真记录客户反馈，并及时将信息反馈给相关部门，为公司产品的不断改进提供了有力支持。
3. 内部协调与沟通：* 部门沟通：我积极与部门内部员工进行沟通，了解工作进展和遇到的问题，并及时予以协助和解决。
通过有效的内部沟通，我成功促进了部门工作的顺利进行。
* 跨部门合作：在跨部门合作过程中，我充分发挥桥梁和纽带作用，协调各方资源，共同解决问题。
在多次跨部门合作中，我成功推动了项目的顺利进行，并取得了显著成果。
4. 个人能力提升：* 专业知识学习：我始终保持对专业知识的学习和更新，通过参加培训、自学等方式，不断提升自己的专业素养。
目前，我已具备扎实的业务能力和丰富的实践经验。
* 团队协作能力：在团队协作中，我充分发挥自身优势，与团队成员共同完成任务。
通过不断的努力，我成功提升了团队协作效率和质量。
二、存在的问题和改进措施1. 在接待工作中，有时会遇到个别客户态度恶劣、言语不当的情况。
针对这一问题，我将继续加强自身心理素质培养，提高应对能力，确保在任何情况下都能保持专业、冷静的态度。
接待工作总结6篇
接待工作总结6篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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接待工作总结导读：范文接待工作总结【篇一：洒店接待工作总结】作为前厅重要分支机构，礼宾部承担着酒店“第一门户”的职责，是直接对客服务最多的部门之一，自XX年至今，酒店今年的接待工作已告一段落，礼宾部在前厅经理助理的关心和指导下，在其他分部门的大力支持下，也在部门各成员的通力协作下，圆满完成了工作任务。
现将礼宾部工作总结如下：一、培训工作XX年礼宾部的培训工作是按照计划的阶段性培训目标进行。
首先对于新员工的培训采取，前厅主管与领班一带一的培训方式。
让新员工在实操中熟悉业务技能，并且能在工作中得到全程的贴身指导与纠正。
对于能够熟练掌握工作技能的员工还要定期进行工作程序标准及岗位职责的培训，以保证日常工作的规范性和准确性。
在培训形式上我部门进行了创新，先后开展了时时培训和交叉培训的形式。
时时培训不拘于其他死板的培训形式、时间，在各岗位的班前会以案例分析的形式进行业务培训，使培训连贯紧凑、生动形象。
交叉培训也是我部运行较成功的培训形式，主要方法是不局限于本部门的业务技能培训，在培训期间穿插其他方面的培训。
个人业务技能的多元化发展，对于服务质量的提高和一站式服务的实行都有着极大的帮助。
二、人员管理1、礼宾部人员由礼宾领班，礼宾员，构成，由前厅经理助理的统一管理，礼宾领班的协助带领下各司其职，又互为补充，共同促进共同发展。
2、礼宾部日常工作主要依据两班倒原则，由一名礼宾领班，一名礼宾员分别隔天轮流上班，工作采取16小时制，特别忙的时候则由主管、大副做出调度全体上班或综合个人因素与当日工作量，安排上班人员。
礼宾部另一工作特征是交接制度，因为礼宾工作具有极强的连续性，许多事物我们不能一次性的替客人解决，这就需要下一个班次继续跟进服务。
所以，信息的共享对于我们来说是相当重要的，三个班次在交接班的时候也是尽量做到认真仔细，毫不遗漏。
三、常规工作1、行李服务是我部区别于其他部门的一大特征，每一位客人入住到结束，酒店客人的行李由我部全权负责。
客情最多时有150多间房，如此多的房间，意味着分派到我们每一个人身上都是超负荷的工作量，既便在如此大的工作量情况下我部员工依然是热情的微笑，依然是毫不松懈的服务态度，大家都没有因为工作的“量多”而影响到服务的“优质”。
2、礼宾台也是我部另一重要“工作阵地”，它为解决客人衣食行游购娱各类难题提供了重要帮助。
除了基本的办理寄存转交等业务，它还有一项重要职能就是负责客人的信息问询。
尤其是团队或节日放假期间，客人的信息咨询量是相当之多的，每天早上8点至12点及晚上18点至22点是他们的问询高峰期，问的问题也是各式各样，从客房的泳衣泳裤在哪里？到游玩到哪里去？本地哪里好玩等等，每当此时，我们就要各尽所能，积极快速的去与其他相关部门或相关行业联系，为客人答疑解难，同时，此外，我们经常还要针对客人变化不定的口味为客人推荐菜系不同的餐厅，如客人有需要并为他们提前订餐。
这些事情，有的对于我们，不过举手之劳。
能做到的，我们一定做到，做不到的，我们也会尽最大所能帮客人做到，因为我们始终铭记着，我们追求的是“想客人所想”。
四、收获和喜悦在XX年酒店日常客情接待期间，我们涌现了一大批优秀人物优秀事迹，他们在平凡的岗位上兢兢业业，受到了客人的衷心感谢和一致好评。
其它一些员工也收到客人的致谢礼品及口头表扬若干。
礼宾部受到了店领导的一致赞许。
这些成绩见证了礼宾部的努力与成长！【篇二：接待工作总结】几年来，##市政府接待办公室紧紧围绕市委、市政府的中心工作，按照“接待也是生产力”的思路，以提高接待服务水平为目标，自觉增强责任意识，充分发挥接待“载体”功能，有效地推进了自身工作登台阶、上水平，较好地履行了接待部门的职能作用，为领导机关顺利开展工作、扩大对外交流、推动经济社会快速发展做出了积极贡献。
主要做了以下几方面工作。
1、严格把握四项原则。
针对接待工作“利害攸关、联系广泛、事无巨细”的特点，努力做到坚持原则，有的放矢。
一是坚持服务经济建设，服务机关工作的原则。
为经济建设服务是接待工作的首要职能，我们更新思想观念，跳出狭隘封闭的“小接待”圈子，围绕市委、市政府的重大经济活动，改进工作方法，牢牢掌握接待工作的主动权，努力开创“大接待”新格局。
近年来，较好地完成了##区奠基典礼、首届##节等重大庆典活动，中央、盛市领导检查、考察活动及俄、日、韩等国官员、客商外事交往的接待工作。
二是坚持热情周到，优质服务的原则。
工作中，我们努力做到高标准、严要求，慎思慎行、细致周到，满腔热情地为客人服好务。
4年以来，对主要接待点的服务员进行了多批次的岗位培训，提高了服务质量和水平，受到了客人广泛好评。
三是坚持实事求是，因地制宜的原则。
根据我市的实际，注重挖掘民族、地方特色，量力而行，精心接待。
如水果，突出了##特产苹果梨、K9等；纪念品，突出了“八宝山珍”、木耳块等；餐饮，突出了##鱼、##蟹等；风味，结合了朝鲜、俄罗斯等民族和异国的特点，既体现了##特色，又宣传了##特产。
四是坚持方便务实，勤俭节约的原则。
在保证客人必要的工作、生活条件的前提下，坚持一切从实际出发，不摆阔气，不讲排场，严格按照要求办事，既保证了接待工作的圆满完成，又节省了接待支出，减轻了财政压力。
2、突出抓好五个环节。
我们着力抓好日常服务各个环节，力求“全面、细致、体贴、周到”。
一是抓好迎送服务。
迎是接待的起点，送是接待的终点。
我们从搞好迎送入手，详细了解情况，进行周密安排，做到热情简节，善始善终，使客人高兴而来，满意而去。
二是抓好膳食服务。
“民以食为天，客以吃为先”。
在膳食服务上我们突出地方风味和民族特色，精心安排饮食菜肴，妥善安排宴会。
如在##等地设立接待点，让客人品尝到了##的特产和特色风味。
去年8月省第三次接待工作现场会在##召开，与会的省委副书记##对##工作给予了充分的认可及表扬，认为我市的接待工作细致周到，服务热情，尤其餐饮方面特色独具，给莅临的领导和客人以宾至如归的感受，留下了深刻的印象。
三是抓好住宿服务。
精##等卫生、设施条件好、服务质量高的宾馆为指定接待点，根据客人的不同要求和特点，合理安排住宿地点，营造了舒适住宿环境。
四是抓好行车服务。
及时协调有关部门，合理安排调动车辆，做到准时、畅通、安全。
五是抓好安全服务。
突出保密、消防和治安三个关键，注意消除一切不安全因素，保证客人及其物品、信息资料的安全。
3、强化落实三项保证措施。
我们把接待工作作为服务经济建设和机关运转的有效手段，树立过紧日子的思想，注重尺度，掌握标准。
一是控制总量，严格流程。
市五大班子接待客人都要通过接待办，由接待办统一安排。
程序是五大班子办公室开具接待通知单，市接待办盖章并确定接待地点和接待标准。
反流程接待一律不予报销。
特殊情况必须在事前征得接待办同意。
二是定点接待，严格标准。
为了便于管理，市接待办通过比较鉴别确定固定接待点。
市五大班子进行接待时，必须按照接待办指定的接待地点和接待标准进行接待，不得随意更改接待地点或提高接待标准，做到宴请热情而不铺张，高雅而不奢侈，精致而不寒酸。
三是定期通报，严格监督。
市接待办在严格把关的基础上每季度通报一次接待情况，及时提出存在的问题和解决办法。
市接待办经常与五大班子办公室沟通，建立程序规范、协调顺畅的工作关系，共同做好接待工作。
由于严格执行了这些措施，近几年，我们的接待水平逐年提高，接待量逐年增长，接待费用却未上升。
近年来，我市的接待工作虽然取得了一定的成绩，但仍存在着一些未能解决的深层次问题。
今后，我们将进一步改进接待方式和方法，努力提高接待水平，为促进##经济社会发展做出应有的贡献。
【篇三：信访接待工作总结】一年来，我局信访工作在县委、县政府的正确领导和县信访办的大力支持下，始终坚持以人为本、维护社会稳定为指导，认真落实信访工作目标管理考评办法，做到了信访渠道畅通，办信接访工作机制健全完善，信访主要指标得到有效控制，实现了无进京、到市上访，无10人以上县内群访和异常访，为维护社会稳定，促进县域经济发展做出了新的贡献。
现将全年工作总结如下：一、思想重视、责任落实随着改革不断深化和利益格局的调整，新的社会矛盾和问题将不断出现，信访工作也会出现许多新情况、新问题，我局领导高度重视新形势下的信访工作：、思想上高度重视。
成立了忠县商务局信访突出问题及群体性事件工作小组，落实信访工作“一把手”责任制。
把信访工作纳入全局工作的重要议事日程，经常在局党组、局长办公会上研究信访工作。
主要领导多次听取信访工作汇报，参与研究信访稳定工作，分管领导积极参与、协调、处理信访事件。
、狠抓矛盾纠纷调处。
对群众来信来访反映比较突出的问题，成立国有企业改制遗留问题处理工作小组和军转干部问题工作小组，落实流通科、办公室具体负责，并根据信访工作形势和任务变化，适时调整各小组的工作任务，做到真正将突出问题及群体性事件解决在基层、解决在萌芽状态。
、严格落实信访责任制。
把信访工作纳入全局年度目标考核主要内容，与各科室、各企业签定目标管理责任书，实行“一票否决制”。
按照责任书的要求，认真履行职责，工作到位，狠抓落实，提高信访工作办案效率和质量。
、积极稳妥化解矛盾纠纷。
我局领导、信访干部和机关职工高度重视群众来信来访事宜，对每一位来信来访者都热情接待，对其提出的诉求和问题，逐一进行耐心细致的解释、疏导和劝解工作。
在相关部门的配合下，及时妥善调处、化解了原外贸公司企业改制职工上访、原物资局退休职要求享受优惠售房、重客隆超市经营遭遇阻碍的问题、德源水电集团集资户应税及办证问题、今天百货业主与员工之间的劳资纠纷问题。
全年，我局承接县委、县政府转批件2件，县领导交办件1件，受理群众来信来访7件59人次，回函答复信件16封，化解积案2起，息访9起，信访件办结率100%。
二、求真务实、抓好“大下访”党政一班人从加强作风建设、构建和谐商贸的战略高度，充分认识“万名干部大下访”活动的重要意义，精心组织，周密安排。
成立工作领导小组，明确分管领导和承办科室，制定详细的工作方案和相关表册，分解落实工作任务，做到分阶段、按步骤开展好干部下访活动。
活动中领导带头排查问题、提出对策，完善措施、抓好落实，切实帮助基层解决信访突出问题。
“大下访”活动中，紧紧依靠企业、依靠职工群众，依法、及时、妥善处理好下访接待信访事项，下访活动取得预期的效果。
一是按照“谁主管、谁负责”的原则，切实做好干部大下访活动人力、物力和财务保障，确保有人办事、有条件办事。
下访干部在工作中认真执行规定，节俭办事，不增加企业、群众负担。
二是加强督导落实。
主要领导定期督查指导，全面掌握商务局机关干部下访活动情况，办公室做到及时收集报送“大下访”工作动态、措施和经验，确保下访活动的各项工作任务落到实处。