大型ERP系统AR详细设计说明书

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ERP系统详细设计说明书

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ERP系统详细设计说明书ERP系统详细设计说明书1. 引言1.1 编写目的本文档旨在详细说明ERP系统的设计细节,包括系统功能、模块划分、数据库设计、安全性等方面的内容,以便开发人员按照设计规范进行系统开发。

1.2 读者对象本文档的主要读者对象为开发人员、测试人员以及相关项目经理和技术支持人员。

读者需要具备一定的软件开发和相关领域的专业知识。

1.3 文档组织结构本文档分为以下章节:1) 系统概述:对系统进行整体介绍,包括背景、目标、功能和约束条件等。

2) 系统架构设计:详细描述系统的模块划分和架构设计,包括模块之间的关系和数据流动等。

3) 数据库设计:描述系统的数据库设计,包括表结构、索引、约束等。

4) 系统功能设计:详细说明系统的各个功能模块,包括输入、处理和输出等。

5) 安全性设计:描述系统的安全性设计,包括用户权限管理、数据加密和访问控制等。

6) 性能优化设计:说明系统的性能优化策略,包括数据库索引优化和代码优化等。

7) 界面设计:详细描述系统的用户界面设计,包括交互流程和界面元素等。

8) 部署与维护:说明系统的部署和维护策略,包括系统环境要求和备份策略等。

2. 系统概述2.1 背景ERP系统是面向企业管理的信息化系统,旨在集成公司各个部门的业务流程,实现资源的统一管理和有效利用。

2.2 目标本系统的目标是提高企业管理效率、降低成本,并提供准确、实时的信息支持,帮助企业做出科学决策。

2.3 功能本系统主要包括以下功能模块:- 基础数据管理:包括员工信息、客户信息、供应商信息等。

- 采购管理:包括采购计划、采购合同、采购订单等。

- 销售管理:包括销售计划、销售订单、发货单等。

- 仓库管理:包括库存管理、出入库管理等。

- 财务管理:包括财务报表、资金管理、成本核算等。

- 人力资源管理:包括招聘、培训、考核等。

- 统计分析:包括销售分析、财务分析等。

2.4 约束条件本系统的开发和运行需要满足以下约束条件:- 系统应支持多用户并发访问。

ERP系统操作手册

ERP系统操作手册

ERP系统操作手册本操作手册旨在介绍ERP系统的使用方法和操作流程,以帮助用户更好地理解和运用该系统。

ERP系统作为一种企业资源管理工具,对于提高企业的效率和管理水平具有重要的意义。

本操作手册将详细介绍ERP系统的各项功能和操作步骤,包括但不限于以下内容:系统登录:介绍如何登录ERP系统,包括用户名和密码的获取和使用。

主界面:展示系统的主要界面布局和功能区块,以及对应的操作方式。

模块功能:详细说明系统中各个模块的功能和作用,包括销售、采购、库存、财务等。

数据输入:指导用户如何输入和编辑系统中的数据,包括新增、修改和删除等操作。

报表生成:介绍如何根据系统中的数据生成各种报表和分析图表,以支持决策和管理。

常见问题:列举常见的问题和解决方法,帮助用户解决使用过程中遇到的困难和疑惑。

通过阅读本操作手册,用户将能够全面了解和掌握ERP系统的操作方法,提高工作效率和管理能力,更好地运用该系统来支持企业的发展和运营管理。

请按照操作手册中的步骤和指导进行操作,如有问题请参考常见问题或寻求技术支持。

祝您使用愉快!本部分将说明如何登录和注销ERP系统。

下面将介绍用户名和密码的要求,并提供一些安全注意事项。

登录要求用户名和密码是登录ERP系统的必要条件。

用户名一般是由系统管理员分配给每个用户的唯一标识。

密码要求一般包括字母、数字和特殊字符的组合,以增强系统安全性。

登录步骤打开ERP系统登录页面。

输入分配给您的用户名。

输入密码。

点击登录按钮。

注销步骤在ERP系统界面中,点击注销或退出按钮。

确认是否要注销,并点击确认。

安全注意事项请确保登录ERP系统时,使用的计算机设备安全可靠,防止他人窃取您的登录信息。

不要轻易泄露自己的用户名和密码给他人,以防止未经授权的访问和潜在安全风险。

定期更改密码,增加系统的安全性。

以上就是系统登录和注销ERP系统的操作手册内容。

请按照指引进行操作,确保系统的安全和正常使用。

在ERP系统操作手册中,我们将描述ERP 系统的主界面和各个功能模块的作用和特点。

ERP系统需求说明书

ERP系统需求说明书

×××制衣公司ERP系统需求说明书第1章编写目的 (5)编写目的 (5)1.1编写目的 (5)1.1.1功能目的 (5)1.1.2需求了解 (6)1.2项目背景 (6)1.2.1管理控制系统 (6)1.2.2**制衣有限公司 (6)1.2.3 (7)1.3适用对象及范围 (7)1.4设计依据 (7)1.5术语定义 (7)第2章总体需求描述 (8)2.1设计思想 (8)2.1.1功能设计思想 (8)2.1.2结构设计思想 (8)2.2性能指标 (11)2.3运行环境 (11)2.3.1网络与布线系统 (11)2.3.2硬件环境 (14)2.3.3软件环境 (14)第3章主要功能模块详细描述 (15)3.1系统架构 (15)3.1.1系统架构图 (15)3.2总体功能需求 (17)3.3各系统需求 (20)3.3.1仓库管理系统 (20)3.3.2销售管理系统 (23)3.3.3采购管理系统 (24)3.3.4财务管理系统 (25)3.3.5生产管理系统 (26)3.3.6外加工管理 (34)3.3.7报表中心 (34)3.3.8报警中心 (39)3.4基础设置与系统设置 (39)3.4.1基础设置内容 (39)3.4.2系统设置 (40)第4章子模块详细功能描述 (41)4.1仓库管理系统 (41)4.1.1仓库维护 (41)4.1.3形态转换(参见UFO) (42)4.1.4物料类别维护 (42)4.1.5原材料维护 (42)4.1.6成品维护 (43)4.1.7仓库管理员维护 (43)4.1.8移仓单维护 (43)4.1.9移位管理 (44)4.1.10盘点单维护 (44)4.1.11采购收货管理 (44)4.1.12领料管理 (45)4.1.13退料单维护 (45)4.1.14调整单维护 (45)4.1.15成品入库单维护 (46)4.1.16成品出货单维护 (46)4.1.17样品赠送单维护 (47)4.1.18成品收料单维护 (47)4.1.19成品退库单维护 (47)4.1.20退货重整单维护 (48)4.1.21原材料退库管理 (48)4.1.22调拨单维护 (48)4.2采购管理系统 (49)4.2.1供应商维护 (49)4.2.2采购员维护 (49)4.2.3采购订单维护 (50)4.2.4采购管理系统查询、报表 (50)4.3生产管理系统 (51)4.3.1生产计划管理 (51)4.3.2物料需求管理 (51)4.3.3生产流程管理 (51)4.4销售管理系统 (51)4.4.1销售合约维护 (51)4.4.2销售订单维护 (52)4.4.3客户建档 (52)4.4.4销售业务员管理 (52)4.4.5退货申请单 (53)4.4.6收款单 (53)4.4.7退货单 (53)4.4.8销售管理系统查询与报表 (54)4.5系统维护 (54)4.5.1系统初始化 (54)4.5.3数据导入 (54)4.5.4数据导出 (54)4.5.5用户组维护 (54)4.5.6用户维护 (55)4.5.7用户密码维护 (55)4.5.8用户权限维护 (55)4.5.9组权限维护 (55)4.6工作桌面 (56)第5章其它性能要求 (56)5.1外部接口需求 (56)5.1.1用户界面 (56)5.1.2硬件接口 (56)5.1.3软件接口 (56)5.1.4通信接口 (56)5.2其它非功能需求 (57)5.2.1数据性能需求 (57)第6章附件 (57)附件 (58)6.1什么是5S? (58)6.2为什么要推行5S,5S的作用有那些? (58)6.35S推行有那些步骤? (60)6.45S推行的场所有那些? (61)6.55S具体如何实施? (61)6.65S实施有那些方法? (61)第1章编写目的1.1 编写目的为了明确客户的基本需求,更好地完成对客户需求了解,并量化和明晰本系统的工作量和工作进度,特编写此说明书。

erp软件设计说明书

erp软件设计说明书

金利来分销管理系统软件具体设计阐明书版本:<>1. 文档简介1.1 文档目旳编写本文档旳目旳是让程序开发人员明确本系统旳设计思路,作为软件开发旳目旳,为软件具体设计和编码提供指引,并作为软件测试旳根据。

1.2 文档范畴金利来服装连锁门店管理系统旳采购模块涉及采购申请,采购审核,采购入库,采购查询,采购退货功能,只要有采购员提出采购申请,会计进行审核,通过时有仓库管理员进行入库操作。

1.3 读者对象第六小组所有成员,技术教师1.4 参照文献<<金利来服装连锁门店管理系统需求规格阐明书>>1.5 术语与缩写解释2. 模块命名规则命名空间命名图书管理系统应用程序:Thinkbank. JinLiLaiClothingManageDAL层:Thinkbank. JinLiLaiClothingManage.DALBLL层:Thinkbank. JinLiLaiClothingManage. BLLUI层:Thinkbank. JinLiLaiClothingManage. UI类命名用名词和名词短语作类名;使用Passcal命名规则;不要使用任何前缀(例如:C,T);不要使用下划线例如:StoreManager、Purchase Manager、SaleManager等变量命名成员变量:‘_’+类型前辍+意义明确旳单词组合(单词旳首字母要大写)如:Private int _intSale;Private string _strLogonName;属性命名:每个单词旳第一种字母大写。

例如:FileName;措施参数变量、局部变量、ViewState对象等:命名规则:类型前辍+意义明确旳单词组合(单词旳首字母要大写)。

如:Public void SetData(DataSet dsData)Public void Process(string strUserName)控件命名控件名称为名字+控件名称缩写注意:组合单词旳首字母大写例如:添加分店按钮控件名称为(btnAddBranch)注:其他旳命名规则参见《net编码规范.doc》3. 模块汇总3.1 模块汇总表采购申请[不通过]审批入库SequenceDiagram_1采购员会计采购申请采购审批入库仓库管理员不通过Message_5通过Message_3Message_2Message_13.2 模块关系图4. 子系统A 旳模块设计4.n 模块A-n3.n.n 类A3.n.n.1 类标记Stock3.n.n.2 类简介对采购管理模块旳工作3.n.n.3 类定义A.类图B.属性阐明C.措施阐明措施( 采购列表)措施(采购申请)措施(采购审核)措施(采购入库)措施(采购退货)5.文献组织形式Stock -----stockAsk.aspx 采购申请|---- stockJudge.aspx 采购审核|---- stockList.aspx 采购列表|---- stockAddStore.aspx 采购入库|---- stockReturn.aspx 采购退货6. 其她。

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3.3 日常业务.........................................................................................................................32 3.3.1 销售发票录入.........................................................................................................32 3.3.2 销售发票管理.........................................................................................................35 3.3.3 应收单录入.............................................................................................................37 3.3.4 应收单管理.............................................................................................................39 3.3.5 收款单录入.............................................................................................................40 3.3.6 收款单管理.............................................................................................................42 3.3.7 退款单录入.............................................................................................................43 3.3.8 退款单管理.............................................................................................................44 3.3.9 应收票据录入.........................................................................................................45 3.3.10 应收票据管理.........................................................................................................46 3.3.11 核销.........................................................................................................................50 3.3.12 核销日志.................................................................................................................52

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ERP系统详细设计说明书1 引言 (2)1.1 编写目的 (2)1.2 项目背景 (2)1.3 定义、缩写词、略语 (2)1.4 参考资料 (2)2 系统总体设计 (3)2.1.1 软件结构 (3)2.1.2 程序系统结构 (3)2.1.3 数据库设计 (10)3 系统功能设计说明 (27)3.1 基础数据管理 (27)3.1.1 成品基础信息 (27)3.1.2 半成品基础信息 (32)3.1.3 原材料基础信息 (36)3.1.4 辅材基础信息 (38)3.1.5 标准件基础信息 (41)3.1.6 工具库基础信息 (43)3.1.7 工装备件基础信息 (46)3.1.8 工序基础信息 (48)3.1.9 定额基础信息 (53)3.1.10 部门维护 (59)3.1.11 员工维护 (63)3.2 生产管理 (65)3.2.1 客户订单 (65)3.2.2 生产计划 (69)3.2.3 进厂 (72)3.2.4 转序卡投放 (75)3.2.5 材料请领 (79)3.2.6 日排产计划 (82)3.2.7 生产成品入库 (84)3.2.8 外委加工与返回 (87)3.3 销售管理 (93)3.3.1 产成品出库 (93)3.3.2 PA收发清单 (97)3.4 采购管理 (98)3.4.1 采购申请单 (98)3.4.2 采购计划 (101)3.4.3 成品入库 (105)3.4.4 半成品入库 (108)3.4.5 原材料采购 (110)3.4.6 辅材采购 (112)3.4.7 标准件采购 (114)3.4.8 工具库采购 (116)3.4.9 工装备件采购 (118)3.5 库房管理 (120)3.5.1 废品单管理 (120)3.5.2 核销单管理 (126)3.5.3 返修品出库 (129)3.5.4 返修品入库 (132)3.5.5 库存盘点 (136)3.5.6 盘盈与盘亏 (138)1引言1.1编写目的此设计说明书对项目的功能设计进行说明,确保对需求的理解一致。

ERP系统使用说明书

ERP系统使用说明书

目录ERP系统操作说明 (1)1、ERP简介 (1)2、登录系统 (2)3、系统管理模块 (2)4、生产管理模块 (6)5、财务工时 (10)6、库房管理模块 (11)7、资源管理模块 (14)8、订单管理模块 (16)ERP系统操作说明1、ERP简介近年来,ERP系统在全球范围内的企业里迅速推广实施并取得了巨大成功。

ERP作为一种新兴的企业管理理论和模式,以其先进的计划经营管理理念和高度集成的信息化管理等优点,正被越来越多的企业所接受和普遍应用。

初次接触ERP的人,首先都会出现疑问通常都是:“何谓ERP?”、“SAP 又是什么?”以及“PM模块有哪些功能及作用?”等等。

下面首先简单介绍一下ERP以及SAP的基本概念。

1.1、什么是ERP?ERP(Enterprise Resource Planning)就是“企业资源计划”,包括企业内部资源和外部资源。

内部的资源如,人力资源、物料资源、资金资源、时间资源,外部的包括客户资源、供应商资源等。

ERP就是将这些资源整合,从而使企业的采购、生产、销售、库存等得到优化管理。

ERP系统是一套集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP计算机应用软件来实现新型企业管理模式的企业资源管理系统。

用以支持企业主要的核心业务流程,通常包括:财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等;整体、实时地提供与各项业务相关的数据,包括以前难以及时获取的数据;可以向领导者提供企业整体的状况,反映企业的盈利能力和各项业务活动的情况;所有业务处理和活动通过统一的数据库进行及时更新,以改善用户存取、提高业务信息质量、减少数据校验,内嵌了可配置的行业最佳业务模式。

1.2、什么是ERP系统?ERP系统集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP软件对企业的多种资源进行计划,以物流、资金流、信息流 (“三流”) 合一的高度集成方式来帮助企业实现自动化管理模式的资源管理系统,用以支持企业主要的核心业务流程,通常包括:财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等。

erp系统使用说明书

erp系统使用说明书

erp系统使用说明书初始化1.自定义角色,并为角色指定权限2.录入每月的法定假日天数和企业的班次定义3.录入员工和提成比例、班次、基本工资等信息,并为其指定角色(权限)4.录入原料库存5.录入产品及且必须指定产品的物料清单(BOM)以上必须正确录入,否则会影响系统的运算员工管理提成支持全员销售和部门多岗位按部门提成(仅限销售提成),在《员工管理》栏目,可以设置员工属性,员工提成=销售提成+部门提成,每位员工,可以独立设置销售提成和部门提成,并可批量设置。

比如部门经理按5%对部门销售总额提成,助理1按2%部门提成,助理2按3%部门提成工资=员工提成+基本工资+全勤奖+职务补贴+生活补贴+通信补贴+交通补贴+工龄津贴汇总工资之前,务必正确设置,尤其是过节前后、调岗前后、公司提成比例更改之日员工不能重名,重名员工改成某某A。

离职员工可以改名为某某99。

系统逻辑中使用的userid,而不是员工姓名调整提成后,并不影响之前的提成,仍按订单原始提成计算,退款时也按如此原比例离职员工,请取消在职勾选,将不能登录系统,但可以结算工资。

离职员工不能删除,否则多个栏目的姓名将变成数字,且有可能影响系统的稳定性除非离职很久,不再有退货等操作的,但还是会变成数字销售下单时自动减成品库存和原料库存,并增加待发货成品库存(锁定库存)在《我的销售单》管理自己的订单,在财务审核之前,可以修改,财务审核后不能修改在《全部订单》管理全部订单和修正各种意外,部门经理只可以管理本部门订单同一订单的同一产品必须放在一条中,否则在修改时《发料记录》错误形如这样的“椅,叉背椅, 蓝色, 988”最后的一位数字为成品实际库存部分付款的订单正常加工,但不发货(状态始终为部分付款,直到收到全款)收到全款后,财务审核,记录全款和提成,再此之前,预付款并不记在流水里订单的状态反应的订单的财务、配送状态订单详情的状态比上面多了加工状态:已排产、开始加工、加工完毕三个状态打印发货单的同时将订单和订单详情的状态设置为待发货待发货状态的订单取消或退货需先通知仓库取消发货,如已发货,需等货物退回后,再退货。

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