公司员工工作管理手册
员工管理手册范本5篇

员工管理手册范本5篇员工管理手册范本篇1为了促进企业的发展,确保产品质量,严肃厂纪厂规,确保产品车间正常运作,特制定本管理制度:1. 职工应按时上班,不得迟到或早退。
2. 工作时间不允许随意串岗,无工作任务时应及时通知相关负责人。
3. 上班时间应该穿工作服,上班不允许穿拖鞋、短裤、赤背或衣帽不整。
4.不得在车间工作时与直接负责人、车间主任争吵,或与其它职工相互打骂、嬉闹,违者作书面检讨,态度不好或一月内累计三次者予以解雇,严重者以干扰公司正常生产秩序移交相关机构。
5. 酒后上班影响工作者,记大过一次。
态度不好或一个月累计两次予以解雇,严重者以干扰公司正常生产秩序移交相关机构。
6. 车间内严禁吸烟,违者罚款。
造成危害者,追究其经济、行政及刑事责任。
7.工作中禁止做私活。
8. 偷盗公物或他人财物者,按实物价值10倍罚款,扣发工资予以陪偿,并予以解雇。
9. 完不成当日生产任务的班组或工序不能下班,直到完成,特殊情况除外。
10.未经允许,任何员工严禁带小孩和外人进入车间,违者对当事人罚款。
11.生产中不得聊天说笑、看书看报,不准会客、打电话、吃零食、睡觉,不得擅自离开生产岗位,不得在产品上坐、躺、踩、踏。
12.上班必须佩带工号牌,不得违法乱纪,涂改工号牌罚款。
13.严禁跨越或坐在任何机械部位,严禁随意拆除、挪动设备,严禁擅自拆装一切电器设施和控制柜、开关箱,新安装的各种设备未经测试、试转,不得擅自开动。
14.严禁擅自动用各类消防器材,或在消防设施附近堆放其它物品。
15.不得在生产区内随意使用临时电线,如果急需使用,须经主管人员批准,并由电工接电,用后应及时按期限拆除。
16.各车间卫生由各车间负责打扫,设备、桌凳及半成品要摆放整齐。
17.操作机器要切实做到人离关机,设备停止使用时要及时切断电源。
18.中午、下午和加班下班车间负责人负责关好门窗,锁好车间大门,关闭总电源。
本制度从即日起开始试行,在试行过程中发现遗漏,公司将出台附件作为补充,附件和本制度有同样的效力。
员工管理手册范本模板7篇

员工管理手册范本模板7篇员工管理手册范本模板篇1一、仪容仪表员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉,同时也是公司管理水平的具体体现。
(一) 员工应以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄;(二) 上岗时员工须保持良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味(上班前不得饮酒及用刺激性气味食品)(三) 员工工作时间必须讲普通话;服装要时刻保持清洁平整,男员工不得穿拖鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办公区。
(四) 员工发型要大方端庄并梳理整齐,头发要保持清洁,不得留怪异发型。
二、行为规范为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范(一) 员工按照公司规定的时间上下班并签到;(二) 员工在岗期间,不准在办公室抽烟,喝酒,一经发现处以200元的罚款;(三) 接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知;(四) 员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情,不准串岗、脱岗;严禁长时间打私人电话,严禁因私打长途电话。
除规定人员外,其他人不得轻易在公司上网,如特殊需要,需经经理或主管同意方可。
(五) 员工须按规定及时上交在公司内拾到的任何物品;爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失,违反此规定的,酌情罚款;(六) 员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。
(七) 如员工无特殊原因,应迅速赶赴公司完成工作任务;如联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。
(八) 员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。
(九) 员工下列个人情况发生变化时,应及时通知部门经理和办公室;1、住址和电话。
公司员工管理手册(5篇)

公司员工管理手册(5篇)公司员工管理手册(5篇)一本合适的公司员工管理手册可以有效的维护企业的正常工作秩序,提高办事效率,严肃企业纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律。
以下是小编整理的公司员工管理手册,欢迎大家借鉴与参考!公司员工管理手册【篇1】第一节,办公制度一、树立公司的良好形象,工作期间仪容仪表合乎规范,衣着得体,干净整洁。
待人接物态度谦和,举止文明。
二、按时上下班,不得迟到,早退,无故旷工。
有事需请假,外出办公者需填写外出联系单并经部门经理或主任审核批准。
三、办公时间不得从事与本岗位无关的活动,上班时间不得干私活,看与工作无关的书籍书刊网页。
四:接电话,接待来宾时一律使用文明用语并做好留言记录、讯息处理;客户进门必须站立微笑迎接,主动介绍公司情况。
五、保持办公场所,设施,仓库及个人的卫生。
六、工作期间应勤于业务,积极主动完成工作任务。
七、尽心,尽责,真诚合作,致力创造良好的集体环境,发扬团队精神,根据公司需要及职责规定积极配合同事展开工作,不得拖拉,推诿,拒绝。
对他人咨询不属于自己职责范围的业务时应就自己所知告之咨询对象,不得置之不理。
第二节,公司人员职责一、部门经理职责1、各部门经理必须严格执行公司的规章制度,履行自己的职责。
2、各部门经理全面主持、负责本部门的日常工作。
及时制订工作周、月、季度计划,并监督计划的实施、执行。
3、对本部门的工作,开展经常性的检查,堵塞管理漏洞。
教育员工忠实工作,各尽其责。
4、服从公司管理,不得利用职权,从事与公司业务相竞争的行为。
5、维护公司的利益和形象,不得从事有损公司利益及形象的活动6、进行本部门的管理,正确处理解决有关事宜。
工作尽心尽力,尽职尽则。
7、保证本部门消耗及易消耗器材的安全回拢与保管及更新8、做好办公室用品的申报、领取、购置、报修等管理工作二、文员职责坚守工作岗位,严守商业秘密,保持良好的精神风貌,待人和蔼具备良好的组织能力和工作协调能力。
公司员工手册管理制度范文8篇

公司员工手册管理制度范文8篇公司员工手册管理制度篇1为规范车间员工行为,保证车间秩序和生产的顺利进行,严肃工作秩序和纪律,提高车间生产效率和物料节约,制定本制度:1、按时上.下班,换班的接班者未到,不能私自离开岗位,迟到.早退者按考勤制度执行。
2、如有事不能上班,应提前1个班向主管请假,待批准落实好顶班人员方准假,否则以旷工处理,旷工每班罚50元。
3、禁止在上班时间看书.报,吃零食,玩手机(包括接.打),更不允许无故离岗.串岗,闲聊和嬉戏,违者罚款10-20元。
4、禁止上班会客,车间内严禁吸烟,违者罚款10-20元。
5、保持所属工作区清洁卫生,现场整理规范(如料头.产品掉落应及时捡起,交接班的卫生工作,装半成品框放置等)违者罚款10-20元。
6、保质保量,产品按规定操作,对不符合要求,无计酬劳返工。
7、拌料.碎料工应积极主动了解各机台的用料情况,及时准备材料,规范操作和运输,防止原料洒落地面,回料应及时运至仓库,分类存放,违者每次罚款5-10元。
8、拌料应依据订单量,生产速度和生产能力的要求,按需要拌料。
拌料场地应规范作业,防止原料洒落地面,保持现场的清洁和规范的摆放。
9、碎料工应按流程碎料,在正常情况下,当天物料及时碎完,碎料应检查清楚,对含有灰尘,油污的回料,应规范处理,并向主管反映,杜绝生产中出现黑点,杂质等不良因素,违者每次罚款10-20元。
10、拌料应按规定操作,杜绝色差出现,违者每次罚款10-20元。
11、当班期间,严禁睡觉,严禁影响生产的正常运行,违者罚款20-50元。
12、所有车间人员应严格遵守设备操作规范,未经授权,不得操作非本工种设备和机台,违者罚款5-50元。
如因违规作业,造成人力和设备事故,将按损失赔偿,违者负全责。
13、领班模具更换,应通知员工对现场进行清理,机械保险一定要起作用,换下的模具应运送到模具存放处,不得留放在车间现场,违者罚款10-20元。
14、领班换模后,对该产品的要求与操作方式,要耐心细致对员工做好引导工作,主动了解机台运转和产品质量情况,及时处理生产过程中设备和工艺问题,严禁以粗暴的态度处理员工的协作要求,违者每次罚款10-50元。
员工管理手册模板5篇

员工管理手册模板5篇员工管理手册模板【篇1】一、店长工作职责:店长工作职责是每一个店店长执行店务工作的基本准则,明确店长的工作职责,有利于店长把握店铺日常工作环节的管理。
合理的运用公司赋予店长应尽的责任。
并在店铺每日运做的各个环节把握重点,创造佳绩。
1、理解品牌的经营方针,依据品牌的特色和风格执行销售策略。
2、遵守公司各项规定,执行上级指示,完成公司下达任务。
3、负责管理专柜的日常工作,监督考核导购的工作表现,及时反映员工动态,并对导购进行培训。
4、负责盘点、帐薄制作、商品交接的准确无误。
5、负责店面內货品补齐,商品陈列。
6、协助主管处理与改善专柜运作的问题。
7、协助主管与所在商场的沟通与协助。
8、定时按要求提供周围品牌在商场的公关推广活动。
9、了解周围品牌销售情况,登记并提供每天店內客流量资料。
10、激发导购工作热情,调节卖场购物气氛。
二、店长日常工作重点(一)、人员管理内容:人员管理是店长日常工作的一项重要内容,因为在这个舞台上,不是一个人唱主角戏,一个完整的故事,是需要多个人物来表现的。
而店长,则需要把这些人物有效的组织在一起的。
以保证演出的质量。
作好店面的人员管理工作,对提高工作效率和提升销售业绩,都起着致关重要的作用。
掌握店面人员管理的方法,对店长的工作与成长有着极大的帮助。
1、做到考勤的合理控制与人员的妥善安排。
它包括安排合理人员的排班、休假、交接班和有效的运用代班人员。
2、能够体谅有特殊困难的员工。
3、能解决内部纠纷,改善人际关系。
4、善于发挥团队精神,避免影响业绩现象发生。
(二)、日常管理工作内容:店面是一个表演的舞台,店堂内的硬件设施就是布景和道具,而公司一年四季不断变化的货品构成了故事的素材。
店长要把这些素材组织成吸引人的故事,讲给每一位光顾的客人。
故事讲的好不好,客人爱不爱听,全凭店长的组织、策划和安排、带动。
营业前:1、开启电器及照明设备。
2、带领店员打扫店面卫生。
3、清点货品,专卖店要清点备用金。
公司员工手册范本(通用5篇)

公司员工手册范本(通用5篇)员工手册能够维护企业的正常工作秩序,提高办事效率,严肃企业纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律。
下面是小编收集整理的公司员工手册范本,欢迎大家阅读参考学习!公司员工手册范本篇1第一章日常管理制度着装仪表规范公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。
仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。
行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。
说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。
为集体创造团结、友善的氛围。
工作行为规范遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度。
各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
临时有事外出必须向部门经理请假,经领导批准后方可离开。
办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。
员工手机应保持上班时间畅通。
行政部每天安排部员值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。
上班时间不得干与工作无关的事,严禁上班时间打牌、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。
保守企业秘密和技术秘密,不准对外泄露公司有关的事情。
否则一经发现,将根据情节轻重,给予经济及行政处罚,严重的将以辞退。
工作区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。
节约用电,做到人走灯灭。
爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使用办公设备。
每位员工都有权利、有义务维护集体利益,爱护集体财产,严禁将集体财产居为私有。
加强学习,学习型组织是分公司的追求目标,每个人都应该积极主动的参与到各种学习活动中来,不能以各种理由逃避和拒绝学习。
第二章办公室管理制度办公室人员管理制度办公室人员执行签到的考勤制度每天早9:00上班,晚6:00下班,禁止无故迟到早退现像发生,违者予以20元处罚。
企业员工手册员工管理制度大全7篇

企业员工手册员工管理制度大全7篇企业员工手册员工管理制度(篇1)一、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、作息时间规定上班时间早 7:00午休12:00——13:30下班时间晚 18:30迟到﹙早退﹚5分钟至30分钟扣款10元30分钟至60分钟扣款20元旷工旷工半天扣一天工资按当月工资计算每天工资旷工一天扣三天工资按当月工资计算每天工资加班本着同舟共济精神,公司安排加班,应支持公司统一安排加班,加班工资按计件制奖励每月无旷工迟到﹙早退﹚记录,给予满勤奖励50元加班时间超过三小时的,公司给予工资以外的加班辛苦费10元3、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。
如发现托、替人签到,或签到不实处,一律按迟到30分钟至60分钟处理4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。
否则算早退处理7、事假需提前一天向主管经理提出申请,并填写请假条,经批准后方可休息。
否则按旷工处理,三、卫生规范1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。
2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。
4、办公工作车间区域内严禁吸烟。
四、工作要求1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
当月累计发生三次扣款10元,累计次数,下月清零2、新入职员工的试用期为一个月,员工在试用期内要按月进行考评,在试用期间内离职须提前十五天以书面形式书写离职报告3、公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。
如胡乱填写,弄虚作假,一经查实,当天工作量全部扣除,4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
员工管理手册标准范本五篇

员工管理手册标准范本五篇员工管理手册标准范本(精选篇1)为了对公司驻各工厂员工的规范管理,根据公司规章制度相关条款,特制订以下制度:1、上班时仪容仪表不整洁每次罚款20元。
2、厨房员工迟到早退旷工等按《考勤管理制度》相关规定执行。
3、上班时间无佩戴工号牌者,接触熟食不戴口罩、手套、围裙等,每次罚款20元。
4、上班时大声嬉笑、喧哗或追逐打闹每次罚款10元。
5、上班时擅离工作岗位每次罚款50元。
6、工作未完成或故意拖延、未交接清楚离岗者罚款200元。
7、工作时间内没在指定吸烟区吸烟者每次罚款50元。
8、工作时间内喝酒或非工作时间喝酒影响到后续工作者处以200元罚款。
9、不服从上司安排,顶撞上司者罚款50元,情节恶劣者解雇或开除。
10、对宾客不礼貌导致客人投诉,给公司造成不良影响者每次罚款100元,情节严重者劝退或解雇。
11、在餐厅设备、服务设施等公共区域乱涂、刻者每次罚款100元,并照价赔偿。
12、事假需提前一天申请,病假医院证明,否则以旷工论处。
13、不参加例会、大扫除及培训课程者每次罚款50元。
14、随地吐痰、乱扔杂物者每次罚款30元。
15、工作失误造成公司经济损失,按价赔偿;如:损坏厨房设备、厨具者。
16、工作态度不端正罚款100元,情节恶劣者开除。
17、搞小圈子,挑拨离间及谎报消息或编造有损公司及他人利益者罚款300元,情节恶劣者开除。
18、偷窃公司物品者开除,严重者送司法部门处理。
19、拾到他人遗失物不报者罚款200元,并追回物品。
20、利用工作之便损工肥私,私自扣留公司物品或故意浪费公司资源的,罚款500元并开除,情节严重者送司法机关处理。
21、没有经过相关主管批准随意倒掉剩余已加工食品和非加工食品者,每次处以200元罚款。
22、驻厂期间公司所有驻厂人员没经过厂方许可进入工厂不允许进入的区域玩耍或者在工厂内捡垃圾者,每次处以200元罚款。
23、驻厂期间违反工厂相关规定,给公司造成的经济损失由个人员工个人承担,另处以300元罚款。
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长治高新区中汇联创新科技研究院管理手册2015.12目录一、公司各项制度、办法员工劳动纪律管理制度 (4)人事管理办法 (5)员工请、销假管理制度 (6)文件、资料收发管理制度 (7)公司档案管理制度 (8)公司印章管理制度 (9)公司车辆管理制度 (10)运营中心安全保密制度 (11)办公用品领用管理制度 (13)存货管理制度 (16)工资考核办法 (21)费用管理办法 (23)二、各部门岗位职责综合管理部岗位职责 (29)财务部工作职责 (30)营销部岗位职责 (31)工程项目部岗位职责 (32)软件开发部岗位职责 (33)公关部岗位职责 (33)技术服务部岗位职责 (34)运营中心岗位职责 (34)公司员工行为准则1、公司员工要自觉维护公司形象,自觉执行公司各项规章制度,热爱企业。
2、公司员工要做到端庄稳重、优雅得体,不着奇装异服(必要时按公司要求统一着装),挂牌上岗。
3、要保持良好的职业操守,不迟到、不早退、不旷工,吃苦耐劳,勤奋敬业。
严格履行岗位职责,不推诿、不扯皮。
4、时刻保守公司的商业机密,维护公司的利益。
5、上班时间不串岗、不闲聊、不办私事、不吃零食、不玩游戏。
6、外出办事,文明得体,态度诚恳,实事求是,不损害公司声誉。
7、爱护公共财物,不铺张、不浪费。
8、保持岗位整洁,维护公共卫生、不乱扔杂物。
9 、相互尊重,和谐相处,和蔼礼貌,说话和气。
10 、服从领导,听从指挥,团队配合,相互协作,乐于奉献,以公司利益为先员工劳动纪律管理制度1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退,工作期间不得擅自离开工作岗位。
2、实行按部门签到制,每个月底由部门负责人将本部门人员出勤情况报财务部门,按实际出勤人数核发工资。
3、员工公事外出实行报告制,外出办事要向部门负责人及综合部报告,并说明到何部门办什么事情,需用时间等,4、员工有私事必须请假,请假要履行请假条,经有关负责人审批后,将请假条报综合部存档备案。
5、公司原则上实行八小时工作制,有特殊情况需加班加点的,所涉及人员必须无条件服从。
特殊工种人员除外。
6、公司内部人员原则上实行节假日休息制度,如遇特殊情况需在节假日正常上班者,必须无条件服从。
特殊岗位者除外。
7、公司内部人员实行节假日轮流值班制,凡轮到值班人员要坚持白天全天在岗,负责处理当日公司相关事务,遇重大事情向公司有关领导及时沟通汇报。
由综合部负责派班并督促落8、不得将小孩及无关人员带入公司。
9 、节假日、星期天及八小时以外要保持电话畅通,做到随打随接,随叫随到不得将手机关闭或不接听电话。
人事管理办法1、所有公司聘用人员一律建立人事档案,都必须提供身份证、毕业证,职称证书等相关证件,由办公室归档备案。
2、聘用人员要填写“聘用人员登记表”,要将本人基本情况及个人简历详细登记。
3、进入公司人员要不断认真学习本职专业业务知识,提高操作技能和业务水平。
每个年度要进行人员业绩考核,对考核不合格、工作不称职者要调整工作岗位或予以辞退。
4、聘用人员要严格履行岗位工作职责,完成好本职工作,对于不胜任本职工作,给公司造成不良影响或经济损失者,除赔偿部分损失外,解除劳动合同。
5、聘用人员要严格执行国家法律、法规和公司各项规章制度,遵守公司“员工行为准则” ,不得发生任何违法、违纪、违章行为。
6、经试用期满,考核合格,长期聘用的员工,公司将缴纳养老保险金。
7、员工辞职时,要提前一个月书面向公司递交辞职申请,并退还公司缴纳的全部和部分基金。
8、员工为公司赢得荣誉和创造效益者,要给予奖励员工请、销假管理制度1、公司员工在工作时间遇有私事,必须请假,假期满后向准假人销假。
2 、请假权限:一般员工在一天之内的,向部门负责人请假,超过一天者,向董事长(总经理)请假,部门负责人及副总经理(包括总监)有事一律向董事长、总经理请假。
3、请假一律履行请假条,经审批人签字后报综合部存档管理,月底将请假情况纳入考核与工资挂勾。
4、如遇急事或特殊情况不能当面履行请假手续者,事后必须补办请假条,并经审批人签字后报存。
5、凡请假未履行请假手续者,按旷工处理,并相应扣罚工资。
6、请假前须将本人承担工作交待其他人员代理,无人代理的不得离岗。
7、综合管理部要严格请假管理和登记。
认真进行考核。
文件、资料收发管理制度1、设立收文登记薄;发文登记薄;报刊收发登记薄;传真来件、资料发出登记薄;收发电子邮件登记薄;所涉文件、资料要随时登记、及时登记。
2 、公司印发的文件资料,要根据领导安排随时送发,不得拖延、积压。
3、对于接收的邮件、报刊、资料等要及时查验,发现丢缺及时反映。
4、来文、来函、报刊必须在当日分发完毕,重要文件要及时呈送领导。
所有文件和有存档价值的资料,经领导审阅后,要及时收回存档。
5、公司印发的文件资料要留两份存档,所有存档资料要分类存放、妥善保管,严防丢失专柜存放。
公司档案管理制度1、为确保公司档案的完整性和严密性,公司所有档案必须指定专人,严格保管。
2、公司档案包括:营业执照、机构代码证、税务登记证、各类资质、证书、合同、图纸、开发软件、报表、文件等。
3、做好归档工作,所有档案要认真分类编号登记、编制归档目录、造册归档,重要文件、报表要按年度装订,不得遗漏、丢失。
凡属归档的资料、个人不得擅自留存。
4、所有档案原件一律不得外借,需借阅的必须经主管副总经理批准,且不能带离保管场地,并严格进行借阅登记。
5、需向有关部门提供复印件者,经批准要在公司内部复印,复印件要加盖“再复制无效”印章,并在复印件上表明“用于办理XX X事宜”字样。
6、严格档案保密制度,保管人不得将重要档案内容泄露外人。
7、确保档案室干燥通风、档案柜牢固安全,做到档案不受潮、不鼠咬、不变质。
公司印章管理制度1、公司所有印章必须按规定范围使用,不得超范围使用。
2、公司印章包括公章、财务专用章、法人名章等,以上印章要指定专人管理,印章保管人必须切实负责,不得随意放置或转交他人。
3、印章使用必须严格遵循印章使用审批程序,经登记审批后方可使用。
4 、认真使用“用章登记薄” ,凡使用印章时要严格填写印章使用情况,经总经理审批后用印。
5、未经审批不准在空白文件或报表上加盖公章。
6、非特殊性情况不得携带公章外出,或外借。
如需携带外出,经审批后,由二人共同携带外出使用。
7 、加盖印章时要做到“齐年盖月” (即印章的左边缘与落款日期公司车辆管理制度1、公司公用小型车辆要由综合管理部逐车建立车辆档案和制定驾驶人员基本情况,确定专人驾驶、专人维护、专人管理。
2、公用车辆除确定专用车辆外,一律由办公室负责派用,用车部门或用车人向综合部提出申请后,综合部派出车辆,并确定使用里程、使用时间,返回后使用人要将车辆交回综合管理部。
3 、车辆要确定百公里耗油量,每个季度对单车耗油情况进行核算。
4、车辆的维护、保养要事先申请,由综合管理部批准后,到指定地点,在限定金额度内维修、保养。
5、驾驶员要严格执行交通规则,如违规处罚、责任自负。
6、公司车辆不得擅自外借他人使用,确需外借时,需经公司领导批准。
7、驾驶员要确保安全驾驶无事故,全年无违章、无事故者,给予一定的奖励。
运营中心安全保密制度运营中心是科技研发软件实施的前沿阵地,涉及到广大客户的绝密数据及合作伙伴的专利发明,为维护公司、客户及各方的利益,特制定安全保密制度如下:1、要严守保密制度规定,绝不将公司商业机密及运行的有关专业数据信息向任何单位或任何人涉漏、转移、外借。
2 、严格计算机密码管理,不将计算机口令泄与外人,并做到定期修改密码。
3 、不得外人进入机房,更不准除公司运营人员之外的人操作使用计算机。
4、不得将运行数据的计算机登陆公众网站,玩游戏等,不准拷贝任何外单位的软盘,预防病毒感染。
5、必须保持机房的整齐清洁,不准在机房内存放其他用品和物件。
6、要妥善保管好专用设备及保修、维护、使用说明书等资料以及备用件、消耗材料。
7、机房人员要熟悉机房内部消防安全操作和规则,了解消防设备操作原理;学习常规的用电安全操作知识,定期检查供电、用电设施。
8、机房责任人应密切监视运营中心运行状况,并认真、如实、详细填写登记薄,以备后查。
办公用品领用管理制度第一章总则第1 条为加强企业办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。
第2 条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。
第二章办公用品采购第3 条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。
(1)集中采购由综合管理部负责并管理。
(2)集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨等。
(3)实行定期计划批量采购供应。
即:每月30 日前各部室向综合管理部提报当月所需用品计划,由综合管理部统一采购。
(4)特殊办公用品可以经综合管理部门同意授权各部门自行采购。
(5)各部门若临时急需采购办公用品,由部门专人填写《办公用品请购单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,经部门负责人审定同意后,交综合管理部审批同意后,实施采购任务(6)必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。
(7)结算办法。
综合管理部根据各单位办公用品领用数量及单价,编制明细表经确认后报财务部门予以结算。
第三章办公用品的分发领用第4 条各部门领用办公用品需填写《办公用品出库单》,一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发办公用品的台账登记。
第5 条接到各部门的《办公用品出库单》(两份)之后,有关人员要进行核对,并做好登记。
第6 条管理人员在进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。
第7 条用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等。
并做好办公用品记账存档。
第四章办公用品管理第8 条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请,向综合管理部请领办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交办公室。
第9 条印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管第10 条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护第11 条对决定报废的办公用品,要做好登记,在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项,并报相关领导同意后,到相关人员处办理报废注销手续。
第12 条办公用品正常使用发生的损坏时,要及时向综合管理部报告,由综合管理部安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
第13 条公司对办公用品的使用情况,实行年内不定期检查、年末普查的检查制度,检查工作由综合管理部负责。
第五章附则第14 条本制度由综合管理部制定、解释,报总经理批准后执行,修改时亦同存货管理制度第一条为加强公司存货管理,规范存货的采购、领用、销售与核算等,特根据《企业会计制度》和国家有关规定,结合公司经营管理需要,制定本制度。