档案室温、湿度记录表
档案库房检查记录表
档案库房检查记录表一、检查单位：XXXX公司二、检查时间：20XX年XX月XX日三、检查人员：XXX、XXX、XXX四、检查目的：确保档案库房的安全、整洁和档案管理的规范性。
五、检查内容：1. 档案库房环境检查1.1 检查库房内部温度、湿度是否符合要求，确保档案材料不受损。
1.2 检查库房通风设备是否正常运行，排除潮湿、异味等问题。
1.3 检查库房照明设施是否完好，确保工作人员操作安全和便捷。
2. 档案存储检查2.1 检查档案柜、档案架的布局是否合理，是否满足存储需求。
2.2 检查档案柜、档案架的结构是否稳固，防止发生倒塌事故。
2.3 检查档案盒、文件袋的标识是否清晰，以便快速查找和整理。
2.4 检查档案存储是否按照分类、编号、日期等规定进行，确保档案管理的准确性和规范性。
2.5 检查档案存储密度是否合理，避免堆积过多导致档案的破损和遗漏。
3. 档案检索检查3.1 检查档案检索系统的操作是否方便，确保工作人员能够快速准确地找到所需档案。
3.2 检查档案借阅登记制度是否健全，防止档案遗失或被滥用。
3.3 检查档案借阅记录是否完整，确保档案利用的追溯性和安全性。
4. 档案保管检查4.1 检查档案保管区域是否设有防火、防水、防盗等安全措施。
4.2 检查档案保管区域是否定期进行灭火器、消防设施等设备的检查和维护。
4.3 检查档案保管区域是否设有温湿度监测装置，及时发现并解决环境问题。
4.4 检查档案保管区域的进出记录，确保非授权人员无法进入。
六、检查结果及建议：1. 档案库房环境良好，温湿度适宜，通风设备正常运行，照明设施完好。
2. 档案存储合理有序，柜架结构稳固，档案标识清晰，存储密度适中。
3. 档案检索系统操作便捷，借阅登记制度健全，借阅记录完整。
4. 档案保管区域安全措施完备，设备检查和维护工作得到落实，进出记录规范。
建议：1. 定期对档案库房环境进行检查和维护，确保温湿度、通风、照明等设施的正常运行。
档案库房温湿度记录表
相对 湿度
60 66 65 66 65 62 63 60 55 56 55 55 60 66 60 55 60 60 56 56 55 55 70 80 80 70 74 75 76 75 80 80 80 66 66 68 74 72 70
通风 时间
措施
效果
相
开去湿 机时间
开空调 时间
温度
对 湿
度
1
25 9:30
1
28 8:30
1
29 9:00
1
30 8:00
1
31 8:30
2
1 8:30
2
2 8:00
2
3 8:30
2
4 8:00
2
25 8:15
2
26 9:00
2
27 9:01
2
28 8:15
2
29 9:00
3
3 8:30
3
4 8:00
3
5 8:30
3
6 9:00
3
7 8:00
3
10 8:00
11 17 8:00
11 18 9:00
11 19 8:00
11 20 8:00
11 21 9:00
11 24 8:00
11 25 8:10
11 26 8:00
11 27 8:00
11 28 8:10
12
1 8:05
天气 情况
阴 晴 晴 雨 雨 雨 阴 阴 雨 阴 晴 晴 晴 晴 阴 雨 晴 晴 晴 晴 晴 晴 晴 晴 阴 雨 雨 雨 雨 雨 阴 阴 晴 晴 晴 晴 雨 阴 阴 阴
6
3 8:30
6
4 9:00
档案室温湿度记录表
温度（℃）
湿度（%）
备注
清明节假期
双休日
双休日
日 期 4月21日 4月22日 4月23日 4月24日 4月25日 4月26日 4月27日 4月28日 4月29日 4月30日
温度（℃）
湿度（%）
备注 双休日
劳动节假期
日 期 5月1日 5月2日 5月3日 5月4日 5月5日 5月6日 5月7日 5月8日 5月9日 5月10日 5月11日 5月12日 5月13日 5月14日 5月15日 5月16日 5月17日 5月18日 5月19日 5月20日
温度（℃）
湿度（%）
备注 双休日
双休日
双休日
日 期 9月21日 9月22日 9月23日 9月24日 9月25日 9月26日 9月27日 9月28日 9月29日 9月30日
温度（℃）
湿度（%）
备注
双休日
国庆节假期
日 期 10月1日 10月2日 10月3日 10月4日 10月5日 10月6日 10月7日 10月8日 10月9日 10月10日 10月11日 10月12日 10月13日 10月14日 10月15日 10月16日 10月17日 10月18日 10月19日 10月20日
温度（℃）
湿度（%）
备注
双休日
双休日
双休日
日 期 2月21日 2月22日 2月23日 2月24日 2月25日 2月26日 2月27日 2月28日 2月29日
温度（℃）
湿度（%）
备注
双休日
日 期 3月1日 3月2日 3月3日 3月4日 3月5日 3月6日 3月7日 3月8日 3月9日 3月10日 3月11日 3月12日 3月13日 3月14日 3月15日 3月16日 3月17日 3月18日 3月19日 3月20日
档案室检查记录表
档案室检查记录表背景本记录表用于记录对档案室的定期检查和评估。
档案室是一个重要的部门，负责管理和维护公司的文件和档案。
对档案室的检查有助于确保档案的安全性和完整性，并提供更好的管理和访问档案的方式。
本记录表将指导检查人员进行全面的档案室检查。
检查目的本次档案室检查的目的是：- 确保档案室的整洁和有序- 验证档案的正确分类和标识- 检查档案的安全存储和保护措施- 确保档案的可访问性和可查阅性- 检查档案损毁和遗失的情况- 跟进之前发现的问题并进行解决检查内容1. 整洁和有序性：- 检查档案室内是否有杂物和垃圾堆积- 检查文件柜和书架的摆放是否整齐- 确保档案室的通道和出口未被堵塞2. 档案分类和标识：- 验证档案是否按照预定的分类方式进行归档- 检查每个档案盒或文件夹上的标签和编号是否正确3. 档案存储和保护：- 检查档案室的防潮和防火设施是否完好- 确保档案室内的温度和湿度控制在合适的范围内- 检查档案室的门窗是否牢固，并配备了适当的锁和安全设施4. 档案可访问性和可查阅性：- 检查档案室是否设有查阅区域并标明相关规定- 确保查阅区域的档案信息和查询工具的更新和完善- 确保查阅档案的流程清晰、简便，并有相关授权和监管5. 档案损毁和遗失：- 检查档案室内是否有损毁的档案- 记录任何损毁或遗失的档案，包括详情和原因- 提出修复或补充措施以解决损毁和遗失问题6. 跟进之前问题：- 核实之前发现的问题是否得到解决- 记录和评估任何持续存在的问题，并提出解决方案结论本次档案室检查记录了档案室的整洁度、档案分类和标识、档案存储和保护、档案可访问性和可查阅性、档案损毁和遗失的情况，以及之前问题的跟进情况。
通过对档案室的定期检查，我们可以确保档案室的良好管理和运作，并提供更好的档案服务。
下一步行动根据本次档案室检查记录，我们将采取相应的措施解决档案室内存在的问题，并定期进行监督和检查，以确保档案室的持续优化和改进。
档案室卫生情况表
档案室卫生情况表
摘要：
一、档案室的卫生情况概述
二、档案室卫生情况的检查标准
三、档案室卫生维护的具体措施
四、档案室卫生情况的改善成果
五、档案室卫生维护的长效机制
正文：
档案室卫生情况表是对档案室卫生情况的一种详细记录，包括档案室的卫生情况概述、检查标准、维护措施、改善成果以及长效机制。
首先，档案室的卫生情况概述是指对档案室的整体环境、空气质量、温度湿度、档案存放情况等方面进行的全面概述。
这有助于我们了解档案室的卫生状况，为制定具体的卫生维护措施提供依据。
其次，档案室卫生情况的检查标准是指根据我国相关规定和档案室的特殊性，制定的针对档案室卫生情况的检查标准。
这包括对档案室的空气质量、温度湿度、光照、灰尘等方面的具体要求。
然后，档案室卫生维护的具体措施是指根据档案室的卫生情况检查标准和卫生情况概述，采取的具体的卫生维护措施。
这包括定期清洁、消毒、通风、控温湿等措施。
接着，档案室卫生情况的改善成果是指通过上述的卫生维护措施，档案室的卫生情况得到了明显的改善，包括空气质量、温度湿度、光照、灰尘等方面
的改善。
最后，档案室卫生维护的长效机制是指通过上述的卫生维护措施和卫生情况的改善，建立的一种长期的、有效的卫生维护机制。
这包括定期检查、定期维护、突发事件处理等机制。