备考表

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卷内备考表

卷内备考表
立卷人:
年月日
检查人:
年月日
卷内备考表
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说明:
本卷内保管资料件共页,其中文字资料页,图样张,光盘张。
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年月日
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年月日
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本卷内保管资料件共页,其中文字资料页,图样张,光盘张。
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年月日
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年月日
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本卷内保管资料件共页,其中文字资料页,图样张,光盘张。
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年月日
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年月日
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本卷内保管资料件共页,其中文字资料页,图样张,光盘张。
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年月日
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本卷内保管资料件共页,其中文字资料页,图样张,光盘张。
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本卷内保管资料件共页,其中文字资料页,图样张,光盘张。
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年月日
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本卷内保管资料件共页,其中文字资料页,图样张,光盘张。
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年月日检查人:年月日来自卷内备考表档号:
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本卷内保管资料件共页,其中文字资料页,图样张,光盘张。

什么叫备考表

什么叫备考表

什么叫备考表?其包括哪些项目,如何填
写?(8月14日)
(雅安市档案局 2009年08月14日)
备考表指放在每一盒所有归档文件之后,用以对盒内归档文件进行必要的注释说明的文件材料。

备考表是机关档案室对归档文件进行动态管理的
有效措施。

各项填写要求如下:
(1)盒内文件情况说明:填写盒内归档文件需要说明的情况,包括文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况(字迹模糊、缺损等)。

整理工作完成后归档文件如果有修改、补充、移出、销毁等情况,应该在备考表中加以说明。

与原来的立卷归档中的备考表相比,这里的盒内文件情况说明还包括对盒内所缺件号、两件合为一件(如转发文与被转发文、请示与批示等若组成一
件)的情况进行说明备注。

(2)整理人:填写负责整理该盒归档文件的人员姓名,以明确责任。

在机关档案室进行集中整理的机关,此项一般由档案人员填写。

(3)检查人:填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名。

此项一般由机关档案人员填写,也可与机关
内部负责人联署。

(4)日期:填写归档文件整理完毕的日期。

可以是全部归档文件整理完毕的日期,也可以是该盒归档文
件整理完毕的日期。

备考表

备考表
互见号:
卷内备考表
说明:
材料1件,39页,照片/张、图纸/张
立卷人:
检查人:
互见号:
卷内备考表
说明:
材料3件,7页,照片/张、图纸/张
立卷人:
检查人:
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卷内备考表
说明:
材料1件,23页,照片/张、图纸/张
立卷人:
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卷内备考表
说明:
材料3件,7页,照片/张、图纸/张
立卷人:
检查人:
互见号:
卷内备考表
说明:
材料6件,36页,照片/张、图纸/张
立卷人:
检查人:
互见号:
卷内备考表
说明:
材料1件,102页,照片/张、图纸/张
立卷人:
检查人:
互见号:
卷内备考表
说明:
材料1件,23页Βιβλιοθήκη 照片/张、图纸/张立卷人:
检查人:
互见号:
卷内备考表
说明:
材料1件,12页,照片/张、图纸/张
立卷人:
检查人:

卷内备考表格式

卷内备考表格式

说明:1、本案卷为A段K0+000-K4+733.064路基土石方表层土清理、软基换填试验资料,共1本,本案卷为第 1 本。

2、本案卷按照分项工程及施工工序的顺序排列。

立卷人:年月日检查人:年月日说明:1、本案卷为B段K0+000-K7+323.614路基土石方表层土清理、软基换填试验资料,共1本,本案卷为第 1 本。

2、本案卷按照分项工程及施工工序的顺序排列。

立卷人:年月日检查人:年月日说明:1、本案卷为B段K0+030-K0+667栈道地基承载力试验资料,共1本,本案卷为第 1 本。

2、本案卷按照分项工程及施工工序的顺序排列。

立卷人:年月日检查人:年月日说明:1、本案卷为B段K0+030-K0+667栈道工程混凝土抗压强度试验资料,共1本,本案卷为第 1 本。

2、本案卷按照分项工程及施工工序的顺序排列。

立卷人:年月日检查人:年月日第 1 页共 1 页序号文件编号责任者文件材料题名日期页次备注1 湖南省郴州建设工程集团有限公司A段K0+000-K4+733.064路基土石方表层土清理、软基换填试验资料第 1 页共 1 页序号文件编号责任者文件材料题名日期页次备注1 湖南省郴州建设工程集团有限公司B段K0+000-K7+323.614路基土石方表层土清理、软基换填试验资料第 1 页共 1 页序号文件编号责任者文件材料题名日期页次备注1 湖南省郴州建设工程集团有限公司B段K0+030-K0+667栈道地基承载力试验资料第 1 页共 1 页序号文件编号责任者文件材料题名日期页次备注1 湖南省郴州建设工程集团有限公司B段K0+030-K0+667栈道工程混凝土抗压强度试验资料。

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