最新工厂人事部年终工作总结
工厂人事行政年终个人工作总结6篇

工厂人事行政年终个人工作总结6篇工厂人事行政年终个人工作总结 (1)1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府府打交道的一项工作。
然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。
这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。
好在x公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。
现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。
2、汇总石油价格,整理能源报道信息,进行月终、年终价格趋势分析。
我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会,因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。
也许我的想法毫无创意,也许我的方法欠妥,也许我的能力甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,毕竟这项简单的工作不会像专业的网站和资讯x公司做得那样完善和权威,但当有一天业务需要其中的某个数据时,它却是及时而必需的----这就是积累的价值,也许每天只坚持做一点点,一定会有为此收获的时候。
3、为公司领导办理出国签证领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。
在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。
填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。
在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。
人事部年终工作总结报告6篇

人事部年终工作总结报告6篇篇1一、背景随着公司业务的快速发展和人员规模的扩大,人事部在过去一年中承担了更多的职责和任务。
本报告旨在总结人事部在过去一年的工作情况,分析存在的问题和不足,并提出改进措施。
二、主要工作内容1. 招聘与选拔在过去一年中,人事部共进行了XX次招聘活动,成功引进XX名新员工。
在选拔过程中,我们严格按照公司的招聘流程和标准进行,确保选拔出的人才能够满足公司的需求。
同时,我们积极开拓招聘渠道,与多所高校和职业培训机构建立了合作关系,提高了公司的知名度和影响力。
2. 培训与开发为了提升员工的业务水平和综合素质,人事部制定了一系列培训计划,并组织实施。
通过内部培训和外部学习相结合的方式,员工的专业技能和综合素质得到了显著提高。
此外,我们还引进了先进的培训工具和方法,如在线学习平台、情景模拟等,为员工的职业发展提供了有力支持。
3. 绩效管理人事部按照公司的绩效管理制度,对员工的工作表现进行了定期评估。
通过绩效沟通、反馈和改进等措施,员工的绩效水平得到了稳步提升。
同时,我们还根据绩效评估结果,制定了相应的激励措施,激发了员工的工作积极性和创造力。
4. 员工关系与企业文化人事部积极关注员工的需求和意见,及时解决员工在工作中遇到的问题。
通过举办团队建设活动、员工座谈会等形式,增强了员工的凝聚力和归属感。
同时,我们还积极宣传公司的企业文化和价值观,营造了积极向上的工作氛围。
三、存在的问题和不足1. 招聘渠道有待进一步拓宽目前公司的招聘渠道主要集中在高校和职业培训机构,但这些渠道的求职者数量和质量尚不能满足公司的需求。
因此,我们需要进一步拓宽招聘渠道,如加大在社交媒体、行业论坛等平台的宣传力度,吸引更多优秀人才关注公司并投递简历。
2. 培训计划需要更加精细化虽然公司已经制定了一系列培训计划并组织实施,但培训计划的内容和形式还需要进一步精细化。
针对不同岗位和员工的需求,我们需要制定更具针对性的培训方案,提高培训效果。
人事部年底部门工作总结7篇

人事部年底部门工作总结7篇篇1一、引言时光荏苒,岁月如梭。
随着一年的结束,人事部全体同仁紧密围绕公司战略目标,共同努力,取得了一系列显著成果。
在此,我们对过去一年的工作进行全面回顾与总结。
二、人员招聘与配置在过去的一年里,人事部在人员招聘与配置方面取得了以下成绩:1. 成功招聘各类人才XX余名,涵盖了销售、技术、管理等多个岗位,提高了公司整体人才结构。
2. 优化招聘流程,缩短了招聘周期,提高了招聘效率。
3. 开展了员工内部推荐活动,激发了员工的积极性,有效扩大了人才来源渠道。
三、员工培训与发展在员工培训与发展方面,人事部完成了以下工作:1. 制定了完善的员工培训计划,涵盖了技能培训、职业素养、团队建设等多个方面。
2. 组织开展了各类培训课程,提高了员工的专业技能和综合素质。
3. 搭建员工晋升通道,鼓励员工积极进取,提高员工的归属感和忠诚度。
四、绩效管理与激励绩效管理与激励是人事部的重要工作之一,我们完成了以下任务:1. 完善了绩效考核体系,使考核更加公正、透明。
2. 开展了员工满意度调查,了解员工需求,优化激励机制。
3. 落实了年终奖、优秀员工评选等活动,激发了员工的工作热情。
五、薪酬福利管理在薪酬福利管理方面,我们完成了以下工作:1. 优化了薪酬福利结构,提高了员工的薪资待遇水平。
2. 完善了员工福利制度,包括年假、加班工资、社保等方面。
3. 开展了员工关怀活动,增强了员工的凝聚力和向心力。
六、企业文化建设企业文化建设是人事部的重要职责之一,我们完成了以下任务:1. 推广公司文化理念,提高了员工的认同感。
2. 组织开展了各类文体活动,增强了员工的团队凝聚力。
3. 宣传公司业绩和优秀员工事迹,激发了员工的工作热情和积极性。
七、总结与展望过去的一年里,人事部全体同仁共同努力,取得了一系列显著成果。
但也存在一些不足和需要改进的地方,如招聘渠道的拓展、员工培训体系的进一步完善等。
展望未来,我们将继续紧密围绕公司战略目标,加强人才引进与培养,优化绩效管理体系,加强企业文化建设,为公司的发展做出更大的贡献。
公司人事部门个人年终工作总结5篇

公司人事部门个人年终工作总结5篇篇1一、引言本年度,作为公司人事部门的一员,我肩负着招聘、培训、员工关系及人事政策执行等重要职责。
在这一年里,我紧紧围绕公司的发展战略和年度目标,努力推进人事工作的顺利进行。
以下是我对全年工作的详细总结。
二、招聘与人才队伍建设1. 招聘计划完成情况今年,我们部门根据公司的业务需求,制定了详尽的招聘计划。
截至年末,我们共招募了XX名新员工,涵盖了技术、销售、管理等多个岗位,满足了公司各部门的用人需求。
2. 招聘渠道拓展为了吸引更多优秀人才,我们积极开拓了多种招聘渠道,包括线上招聘平台、校园招聘、内部推荐等。
同时,我们还与多家职业培训机构建立了合作关系,为公司输送合格的专业人才。
3. 员工培训与发展我们组织了多次内部培训,包括新员工入职培训、职业技能提升培训以及管理技能培训等。
此外,我们还根据员工的个人发展规划,制定了个性化的培训计划,帮助员工提升能力,实现个人价值。
三、员工关系管理1. 员工沟通机制建设今年,我们加强了员工沟通机制的建设,通过定期举办员工座谈会、设立员工意见箱等方式,积极听取员工的意见和建议,及时解答员工的疑问和困惑。
2. 员工关怀与福利我们关注员工的工作和生活,为员工提供了丰富的福利待遇,包括节日福利、生日关怀、健康检查等。
同时,我们还积极营造良好的工作氛围,增强员工的归属感和忠诚度。
3. 绩效管理与激励我们建立了完善的绩效管理体系,通过绩效考核、奖惩机制等手段,激发员工的工作积极性和创造力。
我们还根据公司的业绩情况,组织了多次员工表彰活动,对优秀员工进行表彰和奖励。
四、人事政策执行与制度建设1. 人事政策宣传与落实今年,我们加强了对人事政策的宣传力度,确保员工对各项人事政策有充分的了解。
同时,我们还积极跟踪政策的执行情况,确保政策能够得到有效落实。
2. 人事制度建设与完善我们根据公司的业务发展和管理需求,不断完善人事制度,包括招聘制度、培训制度、绩效管理制度等。
厂里的行政人事年度总结(3篇)

第1篇尊敬的领导,亲爱的同事们:时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,本年度已经接近尾声,在这辞旧迎新的时刻,我谨代表厂里行政人事部门,对过去一年里我们所取得的成绩和面临的挑战进行总结,并对新的一年提出展望。
一、回顾过去,成绩斐然1. 人员管理方面(1)严格执行招聘制度,优化人员结构,提高员工综合素质。
(2)加强员工培训,提升员工业务能力和职业素养。
(3)完善绩效考核体系,激发员工工作积极性,提高工作效率。
2. 办公环境方面(1)改善办公条件,为员工提供舒适、安全的工作环境。
(2)加强办公设备维护,确保设备正常运行。
(3)加强节能减排,提高资源利用效率。
3. 财务管理方面(1)加强预算管理,严格控制成本支出。
(2)规范财务流程,确保财务数据的准确性和完整性。
(3)加强财务风险防范,确保企业财务安全。
4. 综合服务方面(1)加强内部沟通,提高工作效率。
(2)关注员工身心健康,开展各类文体活动。
(3)加强与外部单位的合作,提升企业形象。
二、反思不足,总结经验1. 人员管理方面(1)招聘过程中,对人才需求把握不够精准,导致部分岗位人员配置不合理。
(2)培训内容与实际工作需求存在一定差距,培训效果有待提高。
2. 办公环境方面(1)部分办公区域存在安全隐患,需加强整改。
(2)节能减排意识有待加强,资源浪费现象仍存在。
3. 财务管理方面(1)预算编制不够精细,部分项目预算执行不力。
(2)财务风险防范意识不足,需加强内部控制。
4. 综合服务方面(1)内部沟通渠道不够畅通,信息传递效率有待提高。
(2)员工文体活动形式单一,需丰富活动内容。
三、展望未来,砥砺前行1. 人员管理方面(1)精准招聘,优化人员结构。
(2)丰富培训内容,提高员工综合素质。
2. 办公环境方面(1)加强办公区域安全管理,消除安全隐患。
(2)提高节能减排意识,降低资源浪费。
3. 财务管理方面(1)细化预算编制,提高预算执行效率。
(2)加强内部控制,防范财务风险。
2024年工厂人事行政年终个人工作总结(5篇)

2024年工厂人事行政年终个人工作总结我深感荣幸能够获得工厂领导在人事部提供的培训学习机会。
通过为期两周的深入学习,我不仅对工厂这个大家庭有了更为深刻的认知,还对工厂的人事管理、员工管理及聘用流程有了更为全面的了解。
在此,我衷心感谢____师傅及工厂全体同仁在工作中给予我的无私帮助与支持。
此次培训使我熟练掌握了人事管理流程,明确了在员工聘用过程中,如何通过提问应聘者、了解工厂需求,进而实现招才纳贤、精准甄别与评估人才资源。
在人事部的工作实践中,我始终秉持公正、公平、公开的原则,无论是招聘面试中坚持的踏实、能力、意识用人标准,还是后续的考核评估、录用观察、员工谈话、培训制度及绩效参定等环节,我都力求细致入微,发现问题并积极提出解决方案,以此不断提升自己的职业技能,并享受其中的乐趣。
我坚信,将热爱之事融入工作,并致力于完善之,便是一种享受,而非单纯为了工作而工作,它更能促进我工作与生活的和谐统一。
此前,我对人事部工作的认识仅限于表面,认为其仅是坐办公室的工作。
通过此次培训学习,我深刻认识到人事工作对工厂的重要性,它不仅是行政管理和日常事务的核心,更是协助总经理进行部门间综合协调的关键。
我也深刻体会到团队合作与个人应变能力的重要性。
在这样一个大家庭中,我深知自己并非孤军奋战,而是与全体同仁携手并进,共同奋斗。
我相信,在这样的氛围下,我定能充分发挥自己的优势。
回顾这两周的学习历程,我从无知到认知,再到深入了解,逐渐对这份工作产生了浓厚的兴趣。
我深刻体会到学习过程的美好,并在实习过程中不断积累新的体会与想法。
总的来说,我遵循“多听、多看、多想、多做、少说”的原则,以积极的态度面对工作挑战。
即使面对陌生领域与繁琐任务,我也能够静下心来,认真处理,确保高质量完成工作任务。
我深知选择一份工作即是选择一种生活方式,因此我坚信自己能够克服一切困难,坚持走下去。
我充分认识到工厂制度管理的严格性与工作的艰辛性,但我相信这正是促使我不断成长与进步的动力。
人事员年度工作总结5篇

人事员年度工作总结5篇篇1时光荏苒,转眼之间,人事岗位又经历了整整一年的工作。
回顾这一年的成长历程,我感慨万千。
作为公司的人事员,我主要负责员工关系管理、招聘与配置、培训与开发等日常工作。
在这一年里,我积极推进公司人力资源管理制度的建设,不断完善工作流程,提高工作效率。
同时,我也努力协调各部门之间的人员关系,营造良好的工作氛围。
一、员工关系管理在日常工作中,我始终坚持以员工为本的原则,关注员工的成长与发展。
通过建立完善的员工档案,我及时了解员工的个人信息和家庭情况,以便更好地为员工提供关怀和帮助。
同时,我积极组织员工活动,如员工聚餐、团队旅游等,以增强公司的凝聚力和员工的归属感。
在处理员工关系时,我始终保持公正、公平、公开的态度,不偏袒任何一方。
在遇到员工矛盾时,我及时介入并深入了解情况,然后积极协调沟通,化解矛盾。
通过我的努力,公司内部的员工关系总体较为和谐稳定。
二、招聘与配置在招聘与配置方面,我严格按照公司的招聘流程进行操作,确保招聘工作的规范性和有效性。
在发布招聘信息、筛选简历、面试安排等环节中,我始终保持高效和严谨的工作态度。
同时,我还会根据公司的业务需求和岗位要求,制定合理的招聘计划,确保招到合适的人才。
在配置方面,我根据员工的特长和兴趣,合理安排岗位和职责。
通过合理的配置,我不仅提高了员工的工作效率,也促进了公司的整体发展。
三、培训与开发在培训与开发方面,我始终注重员工的成长与发展。
通过制定个性化的培训计划,我针对不同岗位和员工的需求,提供有针对性的培训内容和方法。
同时,我还积极组织内部培训和外部交流活动,让员工有机会学习新知识、新技能。
通过我的努力,公司的员工整体素质得到了显著提升。
在各项工作中,员工们都能够充分发挥自己的优势和潜力,为公司的发展贡献自己的力量。
四、其他工作除了以上三项主要工作外,我还积极协助公司完成其他各项工作任务。
如参与公司年度总结大会的组织安排、协助部门经理完成各项指标等。
企业人事年终工作总结范文(3篇)

企业人事年终工作总结范文____年别人在紧张和忙碌中度过,而我们的产线员工基本上是轻轻松松的度过了一年。
我们是新等建的工厂,这一年我们着力点是开发新项目,并且大多数项目仍处在整合阶段,所以在生产上还不能做到大批量的投入生产,与此相对应,人员的需求也不会很多,对人力资源的需求自然也不会那么迫切。
回顾一年来,人事行政部工作主要体现在:一、____年工作情况1、配合公司的发展和用工的需求进行人员的招聘:____是一个以外来打工者为主的城市,具有人员流动大的特点,再加上本公司还处在初建期,人员也不是很稳定,所以要密切配合部门用工需求,及时补充合适的员工进来自然是人事行政部的之要工作之一。
招聘主要是人员流动的补充。
根据缺岗的情况,我们通过多种方式进行招聘,包括张贴宣传公告、鼓励内部员工介绍、利用朋友推荐、网上招聘等方式进行聘,这一年来基本上能及时将缺岗人员补充就位,保证____年生产用工之需要。
在技工方面,个别新增带有一定技术含量的岗位没能全面满足公司的发展之需,导致公司的技术人才仍然欠缺。
____年仍需努力去招聘这方面的人才,以达到提高公司的技术力量和管理能力。
2、做好宣传培训工作为了让新进员工尽快熟悉公司的有关规章制度,了解公司相关规定,我们对新进员工进厂还安排了上岗前的培训制度,为新进员工讲解公司的相关规定,使新员工能尽快适应和融入公司的制度文化。
另外在____年____月推出新修订的《员工手册》后,我们同样安排时间对全体员工进行一次新的《员工手册》培训,让所有员工明白公司在制度管理方面所执行的新规定内容,以便能更好的共同遵守执行。
为了做好看板宣传和方便阅读,我们重新规划了宣传栏的摆放,利用宣传栏空间进行必要的宣传,使宣传栏既有制度性的通告,也有娱乐性的宣传内容,让员工感受到公司文化氛围的存在,并逐步认同公司的制度文化和娱乐文化。
3、加强监督管理落实制度执行针对上半年管理比较松懈,纪律比较散慢的情况,下半年我们加大了监管力度,特别是新《员工手册》出台后,进一步加强了对员工日常行为的监督管理,包括仪表议容,乱丢乱扔现、大声聊无关工作之事等都纳入日常的巡查范围,还对一些特别严重的行为进行了必要的处罚告知。
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工厂人事部年终工作总结2019(一)2019年即将过去,回顾一年來的工作,感慨万千,感谢公司领导及各部门的大力支持与配合,人事部基本完成了预期的工作,具体工作如下:公司坚持从基础管理抓起,加强对公司的规范管理,一是建章立制,逐步规范人事管理,为进一步完善公司人事管理,理顺管理关系,使公司人事各项工作有章可循。
先后制定了:《xx工作守则》;《xx安全制度》;《xx房务部工作制度》;《xx餐饮部工作制度》;《xx中厨房工作管理制度》;《xx人事部工作制度》;《xx财务部工作制度》;《xx 工程部工作制度》;《xx安全部工作制度》并上墙悬挂。
开业后,结合实际工作情况,制定出台了《员工宿舍、更衣室、浴室的管理规定》、《员工餐厅用餐标准、用餐时间等管理规定》等;二是,在各部门的大力配合下由人事部牵头,草拟了《xx各部门的工作运营手册》;三是,加强内部管理,提高执行力,通过完善xx员工请销假、考勤管理规定、员工职务晋升管理规定等规章制度,有效提高了工作效率和管理水平;四是,建立建全了会议纪要制度。
1、在公司开业前期,为了确保公司如期开业,人员招聘是头等大事,在总经理的指导下,加大招聘力度,采取了多种形式,圆满的完成了开业人员的供给。
先后到人流量比较集中的xxx学院、xx等地;其次利用网络招聘,先后在xx网上发布公司招聘信息;三是发动内部员工采取推荐等形式。
但前两种招聘途径收效甚佳,后期主要以内部员工推荐为主要招聘途径。
累计招聘217人,录用85人,在职41人;流失率52%。
2、不断提高员工的综合素质和业务技能:不定期召开员工大会,认真学习公司的各项规章制度及时传达总经理的重要指示及会议精神;全面了解员工思想动态的工作,展望公司的发展前景,解决员工的后顾之忧,稳定了员工队伍;后期通过各部门定期上交培训计划进行跟踪与监督;协助各部门对新员工进行转正考核。
特别是xx年11月客房开展了铺床技能比赛,通过比赛及时总结员工业务技能方面存在的问题,同进发现了比较优秀的员工。
也激发了员工的参与性,锻炼了一批业务上争当先进的员工,使员工的业务技能水平不同程度的有了较大提高。
为增强公司从业人员的消防安全意识,按照总经理的指示,在工程部的大力支持下,2019年x月x日公司对全体员工进行了消防安全大演练。
通过演习,切实加强了员工对消防知识的掌握和实际操作,提高了大家的消防意识,及处理火警事件的应变能力和组织能力。
为进一步丰富员工文化生活,公司组织了丰富多彩的的员工业余生活及娱乐活动。
于xx年9月、10月份为当月过生日员工举办了别开生面的生日会。
12月份举办了趣味运动会,通过组织各项活动,提高了员工对公司的归属感和认同度,凝聚力,使广大员工真正地融入到公司的大家庭中,更好地为公司创造效益,并加深公司企业内涵。
为了加大促销力度,,大小节日能及时推出的各类优惠促销活动,并组织各部门员工,进行外出宣传,对周边的村镇、……附近各大专院校等地先后进行了大量的宣传活动,共发出促销彩页达上千份,特别是对人流量比较集中的……等地方也相继进行了彩页的发放。
短短的几个月,的确做了点工作,但离公司领导们的要求还有一定的距离,工作还存在着许多不足。
本年度,虽然通过了内部、传单等形式的招聘,但效果不理想,在特殊时期,使一些较好的员工流失。
同时,给各部门工作开展带来了一定的难度。
俗话说:“玉不琢不成器”,再有潜质的员工,若不受到良好的培训,也发挥不出来多大的作用,在本年度,虽然我部开展了几次培训工作,但因业务能力欠缺、缺乏超前的管理意识,由于知识面窄,导致管理视角不广,使培训达不到预期的效果。
员工事务涉及面比较广,包含了员工食堂、宿舍、洗澡间、更衣柜等方面,在条件较艰苦的情况下,基本上解决了员工的衣食住行,但仍存在较大差距,比如:员工宿舍夏热冬冷,且夏天漏雨严重,至今未能彻底解决,食堂饭菜花样不多等。
针对上述这些问题,xx年人事部将从以下几个方面着手工作。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。
随着社会的不断发展,搞好管理制度无疑是其持续发展的根本。
因此,在原有的规章制度上完善,合理而科学的公司管理制度的运用便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,xx年将制订《员工手册》使员工“有法可依”,当然,我们在强调一致性的同时,还注重了让员工有发展自身才能的自由,更大限度鼓励员工动脑动手,大胆干、放手干,从而限度激发了员工的潜能。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。
目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人及领班,他们身肩重责。
需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。
另外新员工入店培训是必不可少的。
在xx年中,每个季度对公司全体员工进行相关规章制度的学习,另各部门的相关技能实操培训也必须每半年进行一次。
并对各培训进行考核,以技能实操考核及平时待客礼节礼仪、态度来确定工资的等级。
以此加强员工的对客服务,使我们的软件在上一个台阶。
继续配合各部门工作,协助处理事件处理。
2019年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。
所以积极主动听取各员工建议及意见是人事部工作的重心。
只有员工能高高兴兴的服务于我们的顾客,我们在新的一年里才能更好更快的发展壮大。
关心员工生活,注意工作方法,是调动工作积极性的有效措施。
切实改善员工生活,进一步改善员工用餐,充分保证员工以充沛的精力投入到工作当中。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。
相信在总经理的正确领导下,人事部将克服过去的一年里工作的不足,再接再厉,迎接新的挑战!工厂人事部年终工作总结2019(二)2019年,在公司的正确领导及大力支持下,在公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
现将一年来的工作情况汇报如下:为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养;物品的申购等工作的正常有序。
成功组织了员工培训、室外打靶、旅游、端午节中秋节员工聚餐等活动,并配合其他部门,做好公司各种接待活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为来访客人服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:(一)变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
(二)在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。
做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
(三)在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。
切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。
一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司规章制度等,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
(一)狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
(二)培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。
在“学习培训月”活动中,成功举办了多场视频公开培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中。
(三)人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,本着网上招聘、人才市场招聘等方法,协助部门完成人员招聘工作。
对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。
通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。
完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。
尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:(一)由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
(二)对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
(三)抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实的现象。
(四)对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。
(五)对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
(六)作为公司的综合管理部门,在对各市场部的管理、协调方面还有很多的欠缺,对各市场部工作情况、人员纪律的检查力度还不够。
(七)对公司内部的监督、管理(如环境、卫生的检查等)不力。
(八)缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设;(九)员工培训机制有待完善和加强;(十)人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。