办公室接收材料登记表
机关公文收发管理制度
机关公文收发管理制度篇一:公文收发管理制度附件:公文收发管理制度为提高我局公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据机关公文办理有关规定，结合我局实际，特制订本制度。
一、收文办理(一)外单位所有来文及各处室接到的文件、通知等，应统一由综合处办理收文手续。
(二)收文办理的程序一般包括:签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等。
(三)综合处接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件处理单，并登记收文登记簿。
(四)综合处按照文件的内容和性质进行分送;局领导阅示后，由综合处按领导批示意见进行分办。
(五)传阅文件应于两天内阅毕;有办理期限的，应按规定时限办结。
(六)办理完毕的来文应由综合处进行归档。
1(七)各处室在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。
(八)保密件应单独编号，并于收到当日送局领导阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
二、发文办理(一)凡需统一编制支付局文号的公文，纳入发文范围。
(二)发文办理的程序一般包括:拟稿、审核、签发、登记、印发、归档、销毁等。
(三)凡需制发的公文，需填制支付局发文稿纸，由拟稿人签字，不需会签的文件由处室负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，统一交综合处审核后，由局领导审核签发。
(四)经签发的公文，统一由综合处编制文号并印刷。
(五)签发后的公文，未经签发人同意，不得改动。
(六)公文办完后，综合处应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。
三、其他(一)其他对外报送的材料，由业务处室填写对外报送材料登记簿，经综合处审核后，报局领导同意方可对外报送。
(二)收发文管理及材料对外报送纳入支付局日常考核。
具体赋分将按照《支付局工作目标及督查事项考核赋分办2法》办理。
(三)本制度自下发之日起执行。
篇二:公文收发文管理制度收发文管理制度为了保证##委员会工作的条理性、保密性、有效性，特制定收发文管理制度。
行政文秘办公室文员必备表格
目录第一章行政部职责描述 (4)（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 (6)（一）行政部组织结构与责权表 (5)（二）行政办公工作一览表 (6)（三）行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务管理 (7)（一）行政费用计划表 (7)（二）行政费用申请单 (8)（三）通讯费用报销单 (8)（四）外勤费用报销单 (9)（五）车辆费用报销单 (9)（六）招待费用报销单 (10)（七）公务联系单 (11)（八）参观许可证 (11)（九）接待用餐申请表 (11)（十）公关工作计划表 (12)（十一）会议记录表 (12)（十二）年度会议计划表 (12)（十三）会议审核项目表 (13)（十四）决议事项确认表 (15)（十五）决议事项实施表 (15)（十六）会议室使用申请表 (16)（十七）印章使用登记表 (16)（十八）印章使用审批表 (16)（十九）印章使用申请单 (16)（二十）印章管理登记表 (17)（二十一）印章使用范围表 (17)第四章网络信息管理 (18)（一）计算机故障维修记录卡 (18)（二）计算机网络报修登记表 (19)（三）计算机网络设备档案表 (19)（四）收文登记表 (19)（五）公文传递单 (20)（六）公文会签单 (20)（七）档案索引表 (20)（八）档案明细表 (21)（九）档案调阅单 (21)（十）信件接收登记表 (21)（十一）外发信件登记表 (22)（十二）图书借阅卡 (22)（十三）借阅登记表 (22)（十四）丢失报告单 (23)（十五）声像材料送审表 (23)第六章提案管理 (24)（一）项目提案表 (24)（二）会议提案表 (24)（三）员工提案汇总表 (25)（四）优秀提案审核基准表 (25)（五）提案实施成果评分表 (26)（六）员工提案改善评分表 (27)第七章行政人事管理 (28)（一）应聘人员登记表 (28)（二）面试成绩评定表 (29)（三）员工培训申请表 (30)（四）培训实施计划表 (30)（五）培训费用预算表 (28)（六）员工考勤统计表 (31)（七）员工请假申请单 (33)（八）出差计划申请表 (33)（九）差旅费报销清单 (34)（十）差旅费支付明细表 (34)第八章财产物资管理 (35)（一）物料移交清册 (35)（二）物资保管清单 (35)（三）物料使用转移登记卡 (35)（四）固定资产登记表 (36)（五）固定资产移交清单 (36)（六）固定资产保管记录卡 (36)（七）办公用品请购单 (37)（八）办公用品一览表 (38)（九）办公用品登记表 (38)（十）办公用品领用表 (38)（十一）办公用品盘点单 (39)（十二）办公用品耗用统计表 (39)第九章车辆管理 (39)（一）车辆登记表 (39)（二）车辆使用申请单 (40)（三）车辆调度派车单 (41)（四）车辆日常检查表 (41)（五）车辆故障请修单 (42)（六）车辆保养记录表 (42)（七）车辆交通事故处理单 (43)（八）交通事故现场记录表 (44)第十章安全保障管理 (45)（一）安全工作日报表 (45)（二）安全检查报告书 (45)（三）安全整改通知书 (46)（四）意外事故报告单 (46)（五）安全事故报告书 (47)（六）保安工作日志 (48)（七）来宾出入登记表 (49)（八）员工外出登记表 (49)（九）物品出厂放行单 (49)（十）货品进厂联络单 (50)（十一）值班人员安排表 (50)（十二）值班工作记录表 (51)（十三）消防器械检查记录表 (51)（十四）消防设备检修报告表 (52)（十五）伤亡事故报告书 (52)（十六）突发事故报告表 (53)（十七）赔偿处理调查报告表 (54)第十一章后勤服务管理 (54)（一）员工住宿申请单 (54)（二）员工宿舍登记表 (55)（三）住宿人员资料卡 (55)（四）宿舍物品领用表 (56)（五）宿舍检查登记表 (56)（六）宿舍管理员值班日报表 (56)（七）厨房排班表 (57)（八）餐厅卫生检查表 (57)（九）餐厅卫生考核表 (57)（十）清洁工作安排表 (59)（十一）卫生状况检查表 (59)（十二）绿化责任区划分表 (60)（十三）绿化项目计划表 (60)（十四）绿化质量巡查表 (60)（十五）员工病假单 (61)（十六）员工体检表 (61)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (63)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。
校长办公室主任年度考核登记表
（2012年度）
单位：
姓 名
性 别
男
出生年月
民 族
汉
政治面貌
党员
文化程度
本科
行政职务
校长办公室主任
专业技术职 务
中一
工作岗位
教师
本 人 总 结
一是严于律己作表率。在工作中，我能处处严格要求自己，坚持“服从”和“服务”的理念，把“舍得付出、淡泊名利、默默无闻”作为行动准则。工作严谨细致、求真、求实，埋头苦干，树立正确的人生观和价值观。廉洁自律，洁身自好，谨言慎行，堂堂正正做人，踏踏实实做事。作为一名共产党员，始终保持共产党员的先进性，始终把学习放在首位，努力提高自己的政治、文化和业务素质，在各项工作中力争率先垂范。
单
位 及
负 等
责 次
人 意
评 见
语
签名： 年 月 日
负责人意见
上级主管部门及
单位（盖章） 年 月 日
复 意
核 见
签名： 年 月 日
申理
诉结
审果
二是努力工作当标兵。本人能主动认真地做好有关材料的撰写、信息上报、文件收发等工作。做到文件材料收法及时，督办到位；在档案管理上，平时加强文书档案的收集、整理和归档工作，主动协助学校党支部完成党务方面的相关工作，协助支部做好党小组和党员的学习活动；协助挂线领导做好年度目标考核，政行风建设，食堂及安全教育等工作。所做工作均得到学校领导的充分肯定。
三是教学方面勤恳树榜样。本人自始自终以认真、严谨的治学态度，勤恳、坚持不懈的精神从事教学工作。认真按照学校教学常规的要求做。积极参加备课组活动。以积极的态度上好每堂课。在教学中积极构建高效课堂，采用多提问，多检查，及时反馈的形式，让学生自主参与，合作探究。在实践中探讨，落实新课程教学理论。
办公室快递收发管理制度(2篇)
第1篇第一章总则第一条为加强我办公室快递收发管理，提高工作效率，确保快递物品的安全与准确投递，特制定本制度。
第二条本制度适用于我办公室所有快递收发工作。
第二章快递收发流程第三条快递接收1. 快递员送达快递时，收件人需出示有效证件。
2. 收件人应核对快递单据，确认无误后签字接收。
3. 收件人将快递交给指定人员进行登记、签收。
第四条快递登记1. 指定人员收到快递后，应立即填写《快递收发登记表》。
2. 《快递收发登记表》应包括快递单号、收件人姓名、收件部门、快递内容、接收时间、备注等信息。
3. 《快递收发登记表》需妥善保管，以便查询和存档。
第五条快递分发1. 指定人员根据《快递收发登记表》将快递分发给对应的收件人。
2. 分发过程中，如发现快递遗失或损坏，应立即报告上级领导，并采取措施处理。
第三章快递寄发第六条快递寄发申请1. 需要寄发的快递，应由部门负责人填写《快递寄发申请表》。
2. 《快递寄发申请表》需包括寄件人姓名、寄件部门、收件人信息、快递内容、寄发时间、备注等信息。
第七条快递寄发流程1. 指定人员根据《快递寄发申请表》核对信息无误后，进行打包。
2. 打包完成后，指定人员将快递交给快递员。
3. 快递员收取快递后，应核对信息无误，签字确认。
第四章管理与监督第八条指定人员应定期对快递收发情况进行汇总，并向上级领导汇报。
第九条快递收发过程中，如发现违规行为，应立即制止，并报告上级领导。
第十条本制度由办公室负责解释和修订。
第五章附则第十一条本制度自发布之日起实施。
第十二条本制度如有未尽事宜，由办公室另行规定。
——完——第2篇第一章总则第一条为加强办公室快递收发管理，提高工作效率，确保快递安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本办公室所有快递收发活动。
第二章快递收发流程第三条快递接收1. 快递员送达快递时，收件人需出示有效身份证明。
2. 收件人确认快递信息无误后，签字确认接收。
3. 收件人需在快递单据上注明收件日期。
办公室值班登记表
办公室值班登记表
一、日期
用于记录值班的具体日期，便于后续的查询和统计。
二、值班人员姓名
用于记录当天值班的人员姓名，确保责任到人。
三、接班人员姓名
用于记录接班人员的姓名，确保工作交接的顺利进行。
四、上班签到
值班人员在上班时需要进行签到，确保按时到岗。
如有特殊情况需提前或延迟到岗，应做好相应的记录。
五、下班签退
值班人员在完成当天工作后需要进行签退，确保工作交接无误。
同时，记录下班时间以便于考勤管理。
六、电话接收记录
值班人员需对接收的电话进行记录，包括来电号码、通话内容、处理结果等信息。
如有重要电话或紧急事项，应特别标注。
七、文件接收与发送
值班人员需对接收和发送的文件进行记录，包括文件名称、内容摘要、接收人或发送对象等信息。
确保文件的流转和处理过程有据可查。
八、来访人员登记
如有来访人员，值班人员需进行登记，包括来访人员姓名、单位、
来访事由等信息。
如有需要，可与相关人员进行沟通或通知。
九、紧急事件处理情况
值班期间如发生紧急事件，值班人员需及时进行处理并记录处理情况，包括事件类型、处理措施、处理结果等信息。
十、值班期间备注事项
用于记录其他需要说明的事项，如临时安排的工作任务、需要跟进的事项等。
便于后续工作的顺利进行和工作的查证。
公文管理制度
公文处理办法第一章总则第一条为加强公司的公文处理工作，实现公文处理工作的科学化、制度化、规范化，特制定本办法。
第二条本办法适用于下属各单位。
第三条公司的公文，是企业实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是公布规章制度，传达贯彻国家的方针政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况的重要工具。
第四条公文处理指公文的拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第六条各单位应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，由综合部负责公文处理工作。
第七条公司综合部是公文处理的管理部门，主管本单位的公文处理工作，并对下级单位的公文处理工作进行指导和督促检查。
第二章公文种类第八条公司通用公文主要有：(一)决定。
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖励有关单位及人员，增设、变更或者撤销下级单位的决定事项。
(二)通知。
适用于发布规章制度，任免和调配干部，转发上级单位和不相隶属单位的公文，批转下属单位的公文，传达要求下属单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
(三)通报。
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
(四)批复。
适用于答复下级单位的请示事项。
(五)会议纪要。
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
(六)报告。
适用于下级向上级单位或者有关主管部门汇报工作，反映情况，提出建议，请求备案，答复上级单位或者有关主管部门的询问。
(七)请示。
适用于下级向上级单位请求指示和批准。
(八)意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(九)函。
适用于不相隶属的单位之间，相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项。
第三章公文格式第九条公文一般由秘密等级、紧急程度、签发人、发文机关、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成。
办公室收文管理工作流程
办公室收文管理工作流程1适用范围本标准规定了来文的签收、办理、归档等工作的相关要求。
本标准适用于收文管理工作。
2工作流程收文管理工作流程见附件A。
3职责3.1机要档案管理员负责登记各种来文，及时传送文件，并对来文进行归档管理。
3.2 办公室主任负责根据来文部门、内容，草拟办理意见，并将来文传至局（公司）领导。
3.3局（公司）领导负责批阅文件，并批示相关科室承办。
3.4相关科室承办结束后传机要档案管理员办结、归档。
4程序和要求4.1接收登记各种来文机要档案管理员及时接收登记各种来文、传真，填写《收文登记表》，并在2个小时内将来文传至办公室主任；4.2提出办理意见办公室主任根据来文的部门、内容和要求，提出办理意见，并在2个小时内将来文传至局（公司）分管领导；4.3领导批示局（公司）分管领导批阅文件，提出批示意见，并传至机要档案管理员；4.4传送承办科室机要档案管理员按领导批示在1个小时内将文件传至承办科室；4.5科室办理承办科室在2个工作日内办理结束后，将文件回传至机要档案管理员；4.6归档保存机要档案管理员将办结文件归档保存。
5 考核指标6 本局规章制度6.1《中卫市烟草专卖局（公司）公文处理办法》（卫烟字〔2007〕65号）6.2《中卫市烟草专卖局（公司）关于印发机关电子公文处理暂行办法的通知》（卫烟字〔2007〕92号）6.3《中卫市烟草专卖局（公司）机关档案管理制度》（卫烟办〔2009〕45号）7 相关法律法规及政策性文件8 记录8.1《收文登记表》(JL-BG-02 B)8.2 《收文处理单》(JL-BG-03 B)8.3《有效文件发放/回收记录表》(JL-BG-62 B) 附件A收文管理工作流程。
关于做好2019年档案整理归档及移交工作的通知【模板】
关于做好2019年档案整理归档及移交工作的通知各部门：为进一步加强学院档案资源建设，根据《高等学校档案管理办法》和《XX软件职业技术学院档案管理办法》（琼软院〔2010〕50号）等要求，现就2019年档案整理归档及移交工作通知如下：一、归档范围1.2018-2019学年度或2019年期间，学院党群、行政、教学、科研、基建、设备、财会、外事等各项活动中产生的具有保存价值的文件材料，均应归档。
各部门文件材料归档范围请参照《XX软件职业技术学院各部门档案征集范围》（附件2）和学院制度汇编中的《XX软件职业技术学院党群类、行政类等各类文件材料归档制度》（琼软院〔2007〕96号）（网址：******/news-show-2523.html）相关内容。
2.归档的文件材料包括纸质材料和相应的声像、电子等文件材料（如照片、光盘等）。
各类不同载体的文件材料应随纸质文件材料一同归档。
3.各部门获得的校外获奖证书、奖牌、奖杯、锦旗等（省厅级以上）及校际交流中具有保存价值的实物档案按要求整理归档。
4.往年应归档但尚未归档的文件材料。
二、归档要求1.各部门兼职档案员(或由部门指定专人)负责本部门归档材料的收集、整理与立卷工作。
兼职档案员要保证归档文件材料收集完整齐全，并按时移交学院综合档案室。
2.兼职档案员在整理过程中要逐件检查，不要缺项、漏项,不要把属于一个内容的档案材料分割开或遗漏，并按要求填写目录。
3.归档的声像档案须按照电子照片存档要求编辑，内容包括：人物、事由（事件）、时间、地点及文件目录等。
4.归档文件整理具体操作要求请参照《国家档案局归档文件整理规则》（网址：******/news-show-2512.html）。
三、档案移交1.归档验收移交档案时，交接双方当面检查，按立卷归档要求进行验收,不符合要求的要退回归档部门返工，直至验收合格后方可办理移交手续。
2.移交手续归档部门移交档案材料时必须填写档案移交（接收）登记表，详见附件1(下载网址：******/news-show-2534.html），登记表一式二份,经交接双方签字后各留一份备查。