后勤管理岗位职责及管理制度
办公室后勤管理制度及岗位职责

办公室后勤管理制度及岗位职责一、前言办公室后勤管理制度旨在规范公司的后勤管理服务,确保办公室的正常运转和员工的安全和便利。
本文将对办公室后勤管理制度的具体内容和各岗位的职责进行详细描述,以便各位员工和管理者全面掌握。
二、办公室后勤管理制度1. 办公室开放时间公司办公室每周工作日从周一到周五,每天上午8点半至下午5点半为正常工作时间。
节假日按照公司规定执行。
2. 办公室安全保卫(1)办公室的门、窗、锁等安全设施应予以严格保护,避免因安全隐患而导致财产损失或人员伤亡。
(2)工作人员应定期检查和维护办公室的安全设施和灭火器材,并按要求定期进行消防演习。
(3)公司应建立健全办公室安全管理制度,保障公司财产和员工的人身安全。
3. 办公室清洁卫生(1)清洁人员应定期对办公室进行清洁卫生,包括清理办公室内的垃圾、清洁桌椅地面等。
(2)员工离开办公室时,应将桌面清理干净、文件整理妥当,保持办公环境整洁。
(3)公司应建立办公室卫生保洁工作考评制度,评选出优秀保洁员。
4. 办公室后勤服务(1)公司应为员工提供舒适、方便的办公环境,保障员工的生活和工作需求。
(2)公司应配备专业的后勤人员,提供员工所需要的各种服务,包括茶水服务、文件复印、快递收发、办公设备维护等。
三、岗位职责1. 办公室管理员(1)负责管理和维护办公室的日常管理工作,设施设备等日常维护。
(2)负责记录办公室的出入人数、时间等资料,及时排查办公室安全隐患并保证安全。
(3)负责办公设备的配发、维护和更新,确保正常运转。
2. 保洁员(1)负责对办公室内的卫生进行定期清洁,维护办公室的整洁和卫生。
(2)负责保持公共区域和员工办公区域的环境整洁,保证办公环境的舒适和安全。
3. 后勤服务员(1)负责茶水服务,为员工提供茶水和饮料等服务。
(2)负责办公室的文件复印和打印工作,包括报表、合同、信函等文档。
(3)负责快递收发工作,及时将邮件和包裹投递到指定位置。
(4)负责办公设备的维护和保养,保证办公设备的正常运转。
后勤部职能及岗位职责(共7篇)

后勤部职能及岗位职责〔共7篇〕第1篇:后勤部部门职能和岗位职责后勤部部门职能和岗位职责2023年4月19日后勤部部门职能说明书一、根本信息部门名称:后勤部部门人员 2人部门直接主管:常务副总部门负责人:后勤部长二、部门定位为公司的日常工作提供稳定的支持,以及负责公司的后续管理。
三、部门职能1.负责制定公司后勤管理标准,并监视执行,确保后勤管理的顺利进展。
2.根本建立管理1)参与根本建立规划拟定,并经批准后施行; 2)负责根本建立预算编制;3)负责根本建立招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项的办理;4)负责根本建立支出控制。
3.物业管理5)负责房产、房屋管理,产权事项的办理。
房屋维修、养护;6)负责消防、机电设备、自行车房〔棚〕、园林绿化地、沟、渠、池、井、道路、停车场等公用设施的使用、维文档仅供参考,不当之处,请联络改正。
修、养护和管理; 7)清洁卫生; 8)治安管理。
4.生活后勤保障效劳1)2)负责日常伙食供给及管理;负责企业员工集体宿舍管理,包括宿舍分配、水电管理等; 3)负责休闲、文化娱乐设施管理。
5.后勤物资管理1)编制上报后勤物资采购方案;2)负责办公家具、设备、清洁用品的采购领用和消耗监视审核工作。
6.灾害及其它突发事件处理。
2023年4月19日文档仅供参考,不当之处,请联络改正。
后勤部部长岗位职责一、岗位描绘全面负责公司各项后勤保障工作,制定并施行各项后勤制度,为公司运作提供有效后勤支持。
二、岗位职责1.领导安排、处理公司的日常后勤事务,保障公司正常运转。
2.负责公司后勤管理标准的制定,并监视执行,确保后勤管理的顺利进展。
3.负责公司根本建立的规划拟定,招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项的办理,负责根本建立支出控制。
4.建立健全物业管理工作,对公司房产、房屋管理、公用设施的使用、维修、养护和管理、清洁卫生、治安管理负责。
5.负责生活后勤保障效劳管理。
负责食堂管理,确保员工饮食平安;负责企业员工集体宿舍管理;负责休闲、文化娱乐设施管理。
企业后勤管理岗位职责

企业后勤管理岗位职责一、岗位概述企业后勤管理岗位是指负责企业后勤管理工作的职位,主要职责是协调和管理企业后勤资源,提高企业效率和服务水平。
此岗位需要具备一定的管理经验和技能。
二、岗位职责1. 后勤资源规划与管理负责制定并实施企业后勤资源规划,包括人力、物力、财力等方面的规划,确保后勤资源的合理配置和利用。
同时还需要对后勤资源进行监控和调整,保证其能够满足企业发展需求。
2. 后勤服务协调与管理负责协调和管理企业内部各个部门之间的后勤服务工作,包括餐饮、住宿、交通等方面的服务。
需要与相关部门沟通协调,确保服务质量达到标准,并及时解决出现的问题。
3. 后勤设施维护与管理负责对企业内部各种设施进行维护和管理,包括建筑物、设备、车辆等方面。
需要制定相应的维护计划,并组织实施。
同时还需要对设施进行更新改造,以满足企业发展需求。
4. 后勤成本控制与管理负责后勤成本的控制和管理,包括预算编制、费用审批、支出核算等方面。
需要通过各种手段降低后勤成本,提高企业效益。
5. 后勤安全管理负责对企业内部后勤安全进行管理,包括安全设施的维护和管理、安全培训等方面。
需要制定相应的安全规章制度,并组织实施。
同时还需要对突发事件进行应急处理。
6. 后勤信息化建设与管理负责企业后勤信息化建设和管理工作,包括信息系统建设、数据分析等方面。
需要根据企业需求进行信息化规划,并组织实施。
同时还需要对信息系统进行维护和升级。
三、任职要求1. 学历要求本科及以上学历,相关专业优先。
2. 工作经验要求具有3年以上相关工作经验,有较好的团队协作能力和沟通能力。
3. 技能要求熟悉后勤资源规划与管理、服务协调与管理、设施维护与管理、成本控制与管理、安全管理以及信息化建设与管理等方面的知识和技能。
4. 性格要求有较强的责任心和执行力,具备良好的沟通能力和协调能力,能够承受工作压力。
四、总结企业后勤管理岗位是一个需要具备多方面技能和经验的职位。
岗位职责涉及后勤资源规划与管理、服务协调与管理、设施维护与管理、成本控制与管理、安全管理以及信息化建设与管理等方面。
后勤管理岗位职责(模板18篇)

后勤管理岗位职责(模板18篇)后勤管理岗位职责篇1岗位职责:1、推进医用织物、医疗废物、中央运输等医辅相关运营筹备工作;2、推进医院后勤信息化平台相关筹备工作;3、推进医院后勤开业所需物资、器材的筹备工作;4、协助编制后勤管理制度、流程及各类预案等体系文件;5、筹备期工程档案的接收整理;6、运营期医用织物、医疗废物、中央运输等医辅管理工作;7、协助做好后勤信息化平台建设及系统维护工作;8、运营期后勤文书、工程档案、后勤物资及仓库管理工作。
任职要求:1、全日制统招本科及以上学历,管理类专业优先;2、了解医院后勤管理模式,有相关从业背景优先;3、具有良好的文字表达能力和沟通协调能力;4、勤奋、踏实,抗压能力强。
后勤管理岗位职责篇2岗位职责:1、负责公司日常行政后勤工作。
2、负责公司所有资料的整理存档。
3、负责公司日常支出单据整理,懂得财务知识。
4、做好客户的接待工作。
5、协助销售人员做宣讲工作。
6、领导安排的其他工作。
任职要求:1、熟练的办公软件操作技能,EXECL需精通会套用函数公式。
2、要有良好的职业道德和责任心,吃苦耐劳和积极进取的工作精神!3、大专以上学历,财务会计专业优先。
4、有1-3年工作经验。
后勤管理岗位职责篇31、负责营地hse管理和建设,安排项目部人员的住宿及外来人员的接待工作。
2、负责保证营地水、电、饭的正常供应,为生产顺利进行提供足够后勤保障。
3、负责检查各宿舍卫生,搞好营地环境保护。
4、负责保证正常业务必需办公用品、后勤食物采购与供给,并做好记录。
5、负责食堂合理开支并登帐汇总,做好炊事员的管理工作,根据科学营养原则搞好职工伙食,保证饭菜卫生。
批评浪费,提倡节约。
后勤管理岗位职责篇41.按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。
收付款后,应在收付凭证上签章,并加盖“收讫”或“付讫”戮记。
2.严格遵守现金开支范围,不属于现金结算范围的不得用现金收付。
学校后勤人员管理制度细则

第一章总则第一条为加强学校后勤管理,提高后勤服务质量,确保学校教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有后勤人员,包括但不限于食堂、宿舍、物业、维修、保卫等岗位。
第三条后勤人员应遵守国家法律法规、学校规章制度及本制度,履行岗位职责,为师生提供优质服务。
第二章职责与分工第四条后勤部门负责学校后勤工作的整体规划、组织、协调和监督。
第五条各岗位后勤人员职责如下:(一)食堂:负责学校食堂的卫生、食品安全、营养搭配、菜品质量等工作。
(二)宿舍:负责学生宿舍的卫生、安全、设施维修、水电管理等工作。
(三)物业:负责学校公共区域的卫生、绿化、设施维护等工作。
(四)维修:负责学校各类设施的维修、保养、更新等工作。
(五)保卫:负责学校的安全保卫、巡逻、消防等工作。
第三章工作要求第六条后勤人员应具备以下素质:(一)热爱教育事业,具有良好的职业道德和敬业精神。
(二)具备相应的专业技能和知识,能熟练操作相关设备。
(三)具有较强的团队协作能力和沟通能力。
第七条后勤人员应按照以下要求开展工作:(一)严格执行国家法律法规、学校规章制度及本制度。
(二)按时参加学校各项会议和活动,认真完成领导交办的工作任务。
(三)保持工作场所的整洁、卫生,确保设施设备正常运行。
(四)关心师生生活,主动为师生提供优质服务。
(五)加强业务学习,提高自身素质。
第四章考核与奖惩第八条学校对后勤人员进行定期考核,考核内容包括工作态度、工作质量、工作效率、业务水平等方面。
第九条考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
(一)优秀:考核得分在90分以上,具备良好的职业道德、工作态度、工作质量和业务水平。
(二)良好:考核得分在80-89分,具备较好的职业道德、工作态度、工作质量和业务水平。
(三)合格:考核得分在70-79分,具备基本的职业道德、工作态度、工作质量和业务水平。
(四)不合格:考核得分低于70分,工作态度、工作质量、工作效率和业务水平较差。
后勤部管理制度及职责

后勤部管理制度及职责后勤部是企业管理中的一个重要部门,主要负责物资采购、设备维护、场地管理、安全保卫等工作。
下面本文将以1200字以上的篇幅介绍后勤部的管理制度和职责。
一、后勤部的管理制度1.内部管理制度(1)岗位职责制度:明确每个岗位的职责和权限,确保岗位职责的规范执行。
(2)绩效考核制度:制定科学、公正、公平的绩效考核指标和考核制度,激励员工努力工作,达到优秀绩效。
(3)安全制度:建立安全管理制度,确保员工及办公场地的安全,制定灭火逃生预案、紧急事件处理流程等。
2.采购管理制度(1)采购流程:建立完整的采购流程,明确采购需求、选择供应商、比较报价、签订合同等各个环节,确保采购的透明、公正、合规。
(2)供应商管理:定期对供应商进行考核,建立供应商库,优化供应链管理,确保供应商的质量和服务。
(3)成本控制:建立成本预算制度,优化采购流程,降低采购成本,提高资源利用效率。
3.设备维护制度(1)设备保养计划:建立设备保养计划,定期检查设备运行状况,预防设备故障,保持设备的正常运转。
(2)设备维修管理:建立设备维修制度,明确设备维修流程,及时处理设备故障,减少因设备故障带来的工作延误。
(3)设备更新规划:定期评估设备的使用寿命,及时更新老旧设备,提高工作效率和质量。
4.场地管理制度(1)场地规划:根据企业的发展需要,合理规划场地布局,确保合理的使用空间和人员流动。
(2)保洁管理:建立保洁制度,制定保洁任务和频次,保证办公场地的整洁和舒适。
(3)维修管理:建立维修管理制度,及时处理场地的故障和损坏,保持场地的正常使用。
5.安全保卫制度(1)安全教育:定期组织安全教育培训,提高员工的安全意识,传授安全知识和应急处置能力。
(2)安全检查:定期进行安全检查,发现安全隐患,及时整改,确保员工和财产的安全。
(3)安全预案制定:建立安全预案制度,制定安全应急预案,应对突发事件,减少事故损失。
二、后勤部的职责1.物资采购:根据公司需求,负责统筹物资采购工作,保证公司生产运营的正常进行。
医院后勤管理制度与各岗位职责

千里之行,始于足下。
医院后勤管理制度与各岗位职责医院后勤管理制度与各岗位职责医院后勤管理制度是为了保障医院正常运营和医疗工作的顺当进行而制定的一系列规章制度,它对医院后勤管理工作进行了明确的规范和要求。
下面将针对医院后勤管理制度与各岗位职责进行具体的介绍。
一、医院后勤管理制度1.人员管理制度:健全医院后勤管理人员的选拔、培训、考核和激励机制,明确人员的职责和权限,确保后勤管理人员的专业素养和工作力量。
2.设备管理制度:规定医院设备的购置、使用和维护规范,确保设备的正常运转和延长使用寿命,提高医院的工作效率。
3.物资管理制度:制定医院物资选购、存储和使用的管理规范,建立物资选购和供应商评估制度,确保物资的质量和使用的准时性。
4.楼宇管理制度:明确医院楼宇的进出管理和消防平安措施,规范楼宇维护和清洁工作,确保医院环境的平安和洁净。
5.财务管理制度:确立医院财务预算和资金管理制度,规定财务报表和凭证的填制规范,加强财务监督和审计工作。
二、各岗位职责第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
1.后勤部经理:负责全面组织、领导和协调医院后勤管理工作,负责后勤管理制度的制定和执行,定期评估和改进后勤管理工作。
2.设备科长:负责医院设备的选购和修理,组织设备的安装和验收工作,协调设备与临床科室之间的沟通和协作。
3.物资科长:负责医院物资的选购和储备,制定物资管理制度和标准,确保医院物资的准时供应和储备充分。
4.楼宇主管:负责医院楼宇的管理和维护,协调楼宇清洁和消防工作,处理楼宇紧急状况和突发大事。
5.财务主管:负责医院财务的管理和监督,协调财务预算和资金的使用,负责财务报表和审计工作。
6.人事科长:负责医院后勤管理人员的选拔、培训和激励工作,协调人力资源的管理和使用,维护员工的权益和福利。
7.后勤员:负责医院后勤管理的具体实施工作,包括设备和物资的选购、楼宇的维护和清洁工作,帮忙处理后勤管理中的问题和突发大事。
以上所述的医院后勤管理制度和各岗位职责只是一个基本的范例,各医院依据自身实际状况和需求,可以进行适当调整和完善。
公司后勤岗位职责

公司后勤岗位职责公司后勤岗位职责(通用6篇)公司后勤岗位职责篇11、主持制定、修订本部门工作程序及规章制度,经批准后并定期组织职能检查,刚好发觉问题、解决问题,同时督促做好订正和预防措施工作;2、编写公司行政公文、发布行政文件,常规会议的记录、主持和召开;3、对公司各项制度流程文件进行管理,关注文件的适用性、有效性及档案完整性;4、建立健全集团固定资产(含运用、监督、运行、调拨、退出等)资产管理体系、相关制度和工作流程;主导资产管理系统实施及运作;5、推动各项行政制度、流程、标准、安排的监督执行;6、负责协调公司系统间的合作关系,调整工作中出现的问题;7、组织做好公司团队融合,组织公司团建、体检、旅游、节日活动、年会等,提升部门凝合力。
公司后勤岗位职责篇21、依据爱玛客保洁/运输的标准化要求管理医院项目的环境保洁或运输服务工作(包括:病人运输、标本运输、消毒品运输、物品运输、药品运输);2、起草并监控部门年度运营财务预算费用,合理运用预算费用;3、参加聘请、培训、监督及支配部门员工的日常工作,保证工作流畅、平安;4、建立监控工作质量的系统,做好每日的巡察工作;5、刚好专业化的解决客户的问题,主动实行有效步骤限制问题发生;6、有效地保持与医院客户和员工的沟通,刚好处理现场发生的事务;7、负责对下属的管理、指导、培训、激励;8、管理物料的选购和库存;9、完成上级经理支配的其他工作。
公司后勤岗位职责篇31、后勤管理制度建设:帮助负责制定公司后勤相关管理制度。
并对执行状况进行监督,依据公司发展及出现的新状况,进行修改、完善后勤管理制度及流程。
2、物业管理:负责物流基地及外租场地的物业整体管理工作,包括但不限于园区内仓库及生活区宿舍租赁管理、物流基地服务人员(保安、门卫、保洁、食堂阿姨等)管理、水电费管理(外租仓库、宿舍水电费的收取,自用物业水电费抄表上报等)、基地卫生工作的检查与对接等。
3、消防平安管理:负责物流基地及外租场地的消防平安管理,作为消防管理的责任人,做好消防设施管理,维护消防相关管理部门日常关系。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
后勤管理岗位职责及管理制度
1.1 警卫值班制度
1、值班人员必须报着高度的责任感对待工作,遵守各项规章制度。
2、严格按照工作分工及要求,服从管理,完成当值的各项工作任务。
3、交、接班人员必须严格履行交接班程序。
交班人员将必须认真填写值班记录,交待当班情况。
接班人员必须按要求检查接班前的情况,如果发现前班未按要求完成值班期间的工作内容,接班人员可拒绝接班。
4、接班人员必须在接班前15分钟到达工作岗位,与交班人员办理接班手续。
前夜值班人员在下班后(办公楼内没有加班人员的情况下),将办公楼大门锁闭。
5、值班人员必须注重仪表、穿戴整齐,做到有礼有节,树立良好的对外形象。
严禁穿拖鞋上岗。
保持值班室内清洁。
6、值班人员有权对进出的车辆和来往的行人询问,不得将小商、小贩放入院内。
并且认真做好来往车辆及行人的来访登记。
7、值班中不得从事与工作不相关的事情,严禁在办公桌上睡觉,严禁工作时间喝酒与酒后上班。
8、工作期间,每星期一至五早晨8点30分(北京时间)
开放广播。
周末两天不得擅自打开广播,以确保职工休息。
早操时间,将大、小门关闭,禁止外来车辆、行人进出。
9、各值班人员在值班期间如遇到特殊情况(如打架、酗酒斗殴、不听值班人员劝解,与值班人员发生冲突等),应及时与当地派出所报告,并将情况及时向单位有关领导汇报。
10、值班人员应按要求积极参加党员、职工政治学习,白班人员参加机关早操。
积极参加机关组织的活动,按要求参加公司召开的职工大会。
以上为各位值班人员必须做到的十点要求,希望各位严格要求自己,服从管理,树立良好的职业道德形象,爱岗敬业。
否则将根据相关的管理条例及规章制度进行处理。
1.2 警卫工作制度(修订)
为了使全局公共财产、生活秩序和人身安全,不受任何非法侵害,确保有一个安全祥和的生活环境和有条不紊的工作秩序,特制定门卫工作制度。
1、局机关门卫、值班人员在思想上要有高度的政治责任感和警惕性,时刻提高警惕,严防坏人捣乱破坏,特别注重打击民族分裂主义和非法宗教活动分子。
2、严格执行交接班制度,值班人员提前10分钟接班,每迟到5分钟,罚款50元;迟到10分钟,罚款100元;迟到超过30分钟,按旷工论处。
3、当面核对车棚内摩托车、自行车数量是否属实,检查办公楼内外门窗是否完好关闭,发现有未关闭门窗现象,及时通知相关人员。
认真填写当班日记(来访办事人员要登记,车棚内自行车、摩托车要登记)。
查看登记内容及值班用具齐全后,签名交接班,做到责任明确。
4、明确自己的警卫目标,任务、范围,做到勤俭查,注重夜间巡逻,及时发现隐患,确保单位、个人财产的安全。
对于损坏院内设施的车辆、人员,一律令其修复或照价赔偿后,方可放行。
5、值班人员从星期一到星期五,按照划分的卫生区范围认真清理,保持卫生区干净整洁,服务中心每周检查二次,累计五次不合格罚款50元,五次以上每次不合格罚款20元。
值后夜班人员在广播体操前打扫完办公楼前的卫生,不打扫者每次罚款100元。
6、认真履行自己的岗位职责,坚决制止妨碍公务,寻衅打架闹事者,必要时报告有关领导和派出所。
7、加强夜班值班责任心,严禁脱岗、睡觉、饮酒、闲聊、看书、打毛线等与值班无关的一切活动,夜间1点必须关门,对于夜间关闭小门开启大门发生一次罚款500元。
工
作期间脱岗、睡觉、饮酒违反其中一项每次罚款100元。
一年中脱岗、睡觉、饮酒累计超过三次扣发当年精神文明奖。
超过五次扣发当年精神文明奖和水费奖。
对于责任心不强,不服从领导安排,经常性性违纪的工作人员,将退回政工科重新安排工作。
8、奖功罚过,对抓获盗贼或由于失职造成本处公私财产被盗者,经有关部门调查核实、综合治理领导小组批准,每次按(300—500元)实施奖惩。
9、爱护所配备的办公用品及防暴器具、时刻保持其性能完好。
及时锁(关)好大门和办公大楼。
10、本制度自2007年5月1日执行。
派出所电话:8512353
1.3 卫生检查领导小组成员及工作分工(修订)
组长:钟建新
副组长:余小平
成员:杨艺卓、景双玲。