2014年莆田学院第七届社团巡礼周策划书
大学生社团巡礼节活动策划方案
大学生社团巡礼节活动策划方案活动目的本活动旨在为学校的所有社团提供展示和宣传的平台，加强学生之间的交流和沟通，提高学生的社交能力和组织能力。
活动时间本活动计划于每年的9月举办，具体时间为第三个周末，即星期六和星期日。
活动形式展览展示本次活动将设立展览展示区，为各社团提供展示宣传的机会。
各个社团可以设置自己的宣传展台，并展示各自社团的文化、特色、活动方式等内容。
社团表演活动现场还将举办各个社团的表演活动，包括音乐、舞蹈、文艺、讲座等形式。
社团可以自行报名参加，经过评选之后确定表演时间和地点。
游戏互动为增加活动的趣味性和互动性，我们还将在现场设置多个游戏区域，包括娱乐游戏、知识问答等形式。
并为获胜者准备小奖品。
活动流程第一天上午：社团展览展示、歌舞表演中午：午餐时间下午：社团展览展示、文艺表演晚上：晚餐时间、娱乐游戏第二天上午：社团展览展示、讲座中午：午餐时间下午：社团展览展示、知识问答晚上：闭幕式、颁奖典礼活动预算本活动的费用大部分为活动场地、场地装饰、宣传品、奖品等费用。
具体费用如下：费用名称费用标准场地租赁2000元场地装饰1500元宣传品800元奖品和小礼物1000元其他支出500元合计5800元宣传方案为了让更多的学生参加活动，我们将采取多种方式进行宣传，包括：•安排优秀社团代表在电视台、广播、学校网站等媒体上宣传活动；•制作海报及传单，通过QQ、微信群、朋友圈等社交软件发布；•在校内多个人流密集的场所，如学生食堂、图书馆门口等张贴宣传海报；•活动前，向学校领导、各学院的教师和学生会负责人发去活动邀请函。
特别备注在活动筹备期间，我们应当注意以下几点：•制定详细的工作计划和时间安排，确保活动按时完成；•合理安排各项经费预算，严格控制活动支出；•与校方、各学院进行及时沟通和联系，确保活动可顺利进行；•设立一个完备而高效的志愿者体系，保障活动现场秩序和各项事务的顺利进行。
总结本次大学生社团巡礼节活动，为广大学生提供了一个交流和展示的平台，丰富了校园活动的多样化和魅力。
社团巡礼策划书
社团巡礼策划书一、背景介绍社团是大学校园中丰富多彩的组织形式，它不仅能为同学们提供一个锻炼自己兴趣爱好的平台，还能够促进同学们之间的交流与合作。
为了增强同学们对社团的了解，提高社团的知名度和活跃度，我们计划组织一场社团巡礼活动。
二、活动目标1.帮助同学们了解校园内各个社团的类型、特点和活动内容，增加同学们参与社团的积极性；2.增强社团之间的交流与合作，促进各个社团的融合发展；3.提高社团的知名度和影响力，吸引更多的同学参与其中。
三、活动内容1.社团展览：在学校的某个场地，设置各个社团的展区，每个社团可以自行设计展台和展示内容，以展示社团的特色和吸引同学们的关注。
2.现场表演：安排各个社团在展览现场进行精彩的表演，例如舞蹈、音乐演奏、戏剧表演等，吸引同学们的目光，展示社团的风采。
3.互动体验：设置互动游戏和体验区域，让同学们可以亲身参与社团的活动，感受社团的魅力，例如DIY手工、VR体验等。
4.讲座活动：邀请一些有经验和专业知识的人士来进行讲座，分享他们在社团活动中的经验和心得，激发同学们对社团的兴趣和参与欲望。
5.社团招募：为每个社团设置专门的招募区域，让同学们了解社团的招募要求和流程，并提供报名通道，方便有意向的同学报名参与。
四、活动宣传1.制作宣传海报：在校园的显眼位置张贴社团巡礼活动的宣传海报，包括活动时间、地点、内容和参与方式等重要信息。
2.利用校园广播：通过校园广播宣传社团巡礼活动的相关信息，吸引同学们的关注。
3.活动预告视频：制作社团巡礼活动的预告视频，在校内电视台、学校官方网站等渠道进行播放。
4.分享到社交媒体：将社团巡礼活动的信息和宣传内容分享到学校官方微信公众号、QQ群和微博等社交媒体平台，扩大活动的影响力。
五、活动组织与安排1.组织方：由学校学生会承担主要的组织工作，各个社团协助配合。
2.活动时间：选择在学期末进行，以便同学们有更多的时间来参与社团活动。
3.活动地点：选择学校内的室内场地，如体育馆或礼堂，以保证活动的顺利进行。
社团巡礼晚会策划书
社团巡礼晚会策划书社团巡礼晚会策划书导语：社团巡礼既能展现社团自身文化，又能丰富学生的生活，那么社团巡礼晚会策划书应该怎么策划呢？一起了解一下吧！为了丰富校园生活，为了快乐陪伴在同学们的身边，思源文学社给新生带来新颖，独特，欢快，积极向上的节目，同时，给同学们展现自己的才华，创造一个美丽的舞台，从而也给社团带来光辉的历程。
活动宗旨我们将以欢快、激情的心情迎接这个美丽而又富有意义的夜晚，思源文学社将带给大家团结向上，青春健康，气氛活跃的节目。
由此，思源文学社特此举办此次“班级联谊晚会”。
活动主题与会欢乐嘉年华，共渡迎新晚会活动目的通过迎新晚会，营造出一种团结向上，青春健康，热爱生活的.美好气氛，这是一次新老朋友的交流晚会，“迎新晚会”作为一种极具亲和力的交流方式，给同学们提供交流平台，同时为同学们提供了展现自己才华的美丽舞台，让他们的歌声、舞姿带给大家耳目一新的大学生活。
晚会时间：20xx年xx月xx日(星期三)18：30晚会地点：安徽职业技术学院xxxxxxx参加人员：嘉宾及思源文学社所有成员主办单位：思源文学社场地布置1.宣传部、组织部负责舞台扩建，以红地毯为主，周边以气球、彩花等能表现联谊气氛的装饰品为辅2.前一排为嘉宾席(包含老师)其余的全部为观众席3.气球+彩条+彩纸+彩灯+彩带4.背景灯+横幅+霓红灯5.信息标志+晚会主题+主办及承办方节目征集及审查征集对象：⑴、面向思源文学社全体社员征集节目。
⑵、联系校园内的优秀节目直接参与彩排演出。
审查时间：一审时间：20xx年xx月xx日星期一 17：30地点：xxx彩排时间：20xx年xx月xx日星期二 16：00地点：xxxxx备注：1.此次晚会节目审查由思源文学社文艺部参与审查。
2.节目审查时间及地点如有特殊原因需要变更，文艺部另行通知。
3.每个参加节目必须定于xx月xx日前定案最后确定演出名单。
4.此次晚会时间在2个小时左右，需节目18—20个。
社团巡礼节活动策划书标准范本
方案编号：LX-FS-A28416 社团巡礼节活动策划书标准范本The Objectives, Policies, T ask Allocation, Steps T o Be T aken And Other Factors Needed T o Complete The Established Action Guideline Are Formulated And Implemented According T o The Plan.编写：_________________________审批：_________________________时间：________年_____月_____日A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑社团巡礼节活动策划书标准范本使用说明：本方案资料适用于工作生活中把目标、政策、程序、规则、任务分配、要采取的步骤，使用的资源以及为完成既定行动方针所需要的其他因素全部按计划制定成文本，并付诸实施。
资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。
活动目的：通过举办社团巡礼节，进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用，丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力，同时，扩大我校社团在各高校的影响。
活动名称：展阳光文化，塑社团风采活动主题：【点燃激情的火花】------阳光首届社团巡礼节活动时间：XX年5月13日至XX年5月18日活动地点：福州大学阳光学院主办单位：福州大学阳光学院团委福州大学阳光学院社团联合会承办单位：福州大学阳光学院15个社团活动说明：由于此次活动是各社团自行开展的，所以我们社团联合会只对进进监督和管理。
我们将会评出开幕式2个奖：“最具人气奖”、“最佳互动奖”和闭幕式1个奖：“最佳组织奖”。
“最具人气奖”（现场社团联合委员会权益部的现场调查）“最佳互动奖”（现场互动调查）“最佳组织奖”(参与本次活动的在本月星级社团评定占30%人气)主题活动：【点燃激情的火花】社联巡礼节nature化妆社主题活动策划一、活动目的：为积极配合社联活动，广泛推进我社的形象与知名度，我社特就此次巡礼节开展主题活动二、活动时间：XX年5月14日下午14：00----17：00三、活动场所：东区食堂篮球场四、活动对象：活动当日到本社咨询且有意愿尝试免费化妆的前6名同学五、活动内容：在东区食堂篮球场设立化妆台，由2—3名有化妆技术的本社成员为那6名同学进行现场化妆，让她们亲自体验免费化妆的机会，感受我社的化妆技术六、活动安排：宣传：（1）海报宣传（宣传部负责）；（2）横幅宣传（实践部负责）；-------------------------活动时间：XX年5月14日（傍晚17：00~19：00）活动地点：东区篮球场（食堂旁）活动对象：全院学生以及中学生一．赛前的宣传阶段1.海报：2张2.横幅：2条3.宣传单：500份时间：5月10日~13日二．比赛报名阶段1. 网上报名2. 表格报名时间：5月8日~13日附录1活动节目单【一】、“青春烂漫“开场福州‘酷旋’轮滑俱乐部花样表演。
社团巡礼策划书
社团巡礼策划书社团巡礼策划书时光匆匆，我们在忙碌中奔走，一段时间的工作已告一段落，我们的工作又将翻开新的一页，迎来新的任务和目标，做好策划书，让自己成为更有竞争力的人吧。
是不是无从下笔、没有头绪？下面是小编精心整理的社团巡礼策划书，仅供参考，希望能够帮助到大家。
社团巡礼策划书篇1一．前言卷语人生，幽幽蕴思长；凌风鼓乐，翩翩共起舞；初阳绚灿，盈盈梦徜徉。
舞动青春，畅响芳华，跳跃的音符在时空尽头闪耀！这片蓝天，这块热土，我们执着而信誓旦旦，用奋斗和不移的信念，撑起属于我们的天空。
岁月流逝，古校横亘，飘扬的历史风华中，青春如夏花般绽放，永不凋谢！乘清风，梦飞翔。
张开自由的翅膀，承载年轻的希望，让我们一同谱写，人生最绚丽的篇章！二．活动简介社团巡礼月是大苏附中将社团活动与庆祝五一劳动节、迎接五四青年节有机结合在一起的活动。
一方面，我们希望通过这样一个活动让同学们回望历史并从中汲取一种劳动意识，责任意识。
校方也希望通过举办这个活动让同学明白一种独立意识和自由精神。
让同学们无论在生活中，还是学习中都可以有自己的想法，自己的认知。
不再依赖于他人的做法。
也是一种自由的创新意识的培养。
同时，也将五四运动的独立精神，自由思想弘扬，传递下去。
另一方面，通过此次活动将新组建的社团的积极性调动起来，同时也为社团的发展拓宽道路。
届时，同学们将奉上精彩纷呈的表演。
针对新的社团刚刚组成，面对高中精彩的文化氛围以及一个新的组织环境，一些同学也许会对社团的意义不甚了解以至于产生误解，导致参与的积极性下降。
校方举办这个活动让新老社团都参与进来。
老社团借这个活动展现自己的风采，新社团则可以从老社团的组织、表演中汲取经验，同时将自己能力展现出来。
让大家能在这样一个自由，独立的氛围中真正的体验到校园文化的精彩与多样。
也是对自己的锻炼，让自己向能力强，素质高，创新意识明确的复合性人才方向发展。
校方将这两个主题有机的结合在一起，让同学们通过组织，参与这样一个活动来提升自己的独立的处事能力，创新的活动思想。
社团巡礼节策划书
社团巡礼节策划书社团巡礼节策划书➢一、活动主题舞动南信风韵绽放社团生命➢二、活动目的为了进一步加强校园文化建设，展示校园社团风采，打造社团品牌，服务大学生成长、成才，院社团联合会决定举办“”为主题的大学生社团巡礼节。
➢三、活动安排活动时间：XX年12月3日晚6：00活动地点：600大礼堂活动对象：所有社团，x院全体师生主办单位：院团委承办单位：院社团联合会赞助单位：待定总策划：汤xx总负责：社团联合会主席团活动分三部分：➢一、社团巡礼节开幕式晚会➢二、十佳社团颁奖➢三、获奖社团新老负责人与领导合影留念部门安排：策划部：撰写策划书，分配工作，前期舞台布置，物品经费申请（见附录）11月19日撰写策划书，递交沈x老师申请，并将所需经费申请，以便开展工作11月20日至11月24日协助宣传部制作横幅、喷绘等11月26日前将所需物品和经费申请好当天即12月3日一点前策划部干事到场，布置场地负责人：汤xx ____年xx____年宣传部：前期开幕式晚会活动宣传，后期晚会过程宣传，十佳社团宣传11月22日至11月26日进行十佳社团颁奖晚会宣传工作（要求：南信院人人知道十佳社团颁奖晚会何时在哪举行）晚会结束后，于12月6日前将晚会过程宣传展板出好负责人：王x ____年x____年文统部：晚会流程安排，晚会前台负责11月22日晚前统计晚会节目单，并请好主持人，礼仪小姐11月24日前写好主持人串词以及晚会过程中的细节当天即12月3日一点文统部干事，负责人，以及节目表演主要人员到场彩排负责人：吴x ____年0x7x306外联部：校内外主要领导邀请，各社团负责人11月23日前将所有请帖送至所有嘉宾的手上负责人：潘x ____年1x____年9人资部：十佳社团锦旗制作，证书制作，安排十佳社团11月22日前证书制作完成11月25日前锦旗入手负责人：施x 15x____年1办公室、秘书部机动主要负责晚会时的秩序，以及晚会后的清扫晚会流程（另附节目表）具体流程安排➢一、开场1、开场节目；2、主持人开场白（a言明主题;b介绍到场领导和嘉宾；c 感谢赞助本次晚会活动的赞助商）➢二、节目表演1、节目表演（3个）；2、颁发09至XX年度，文化艺术类获得“十佳社团”称号的社团有：子衿文学社、梦醒话剧社、表演与口才社、“乐行者”音乐协会。
社团巡礼策划书三篇
社团巡礼策划书三篇一、巡礼背景：社团是多姿多彩的，各种潮流在这里集中体现，各种才艺在这里相得益彰，各种文化和思想在这里相互碰撞，形成了百花齐放的大好局面。
目前，我们学校的社团在各个领域都取得的相应的成绩。
在多次的活动中涌现了多个优秀的学生社团，给同学们留下深刻的印象。
一年一度的社团巡礼是全校社团展示自己特色，发挥自己专长，丰富校园文化生活的盛典。
社团巡礼期间，各社团将推出自己社团的特色活动，反映我校社团文化发展状况，体现我校社团青春风采和巨大活力。
二、活动简介：时间：20xx年5月23日地点：东北林业大学篮球场活动对象：面向全校师生三、巡礼主题：共创东林梦，难忘社团情四、巡礼目的：充分调动社团积极性，发挥社团会员的主观能动性，弘扬林大社团文化，繁荣校园文化。
五、活动组织机构：主办单位：共青团东北林业大学委员会承办单位：东北林业大学学生社团联合会协办单位：东北林业大学学生社团六、管理机构：（一）组织组：由黄呈武、牛剑青、温玮婷、李晓舵、刘方舟组成。
确定社团巡礼总的指导思想和原则，审核选用、各项活动并指导各部门、各学生社团的有关活动。
（二）活动组：由孙皓玥、李馨宁、覃康、付茂辰、刘雨剑、岳晓鸽组成。
据组委会总体要求，组织学生社团进行活动展示，保证会场秩序，调控活动会场秩序。
（三）宣传组：由周其俊、王诗云带领，根据活动进程要求，有侧重地进行宣传多方面立体宣传。
（四）后勤组：由查丽带领，对活动进行后勤保障工作，确保仪器设备正常运转，舞台场地整洁有序，辅助组织部对各活动进行审核评测。
同时负责各个活动的安全秩序维持，以及消防保护、预警和救护，及时处理意外事件。
七、广告宣传：宣传地点主要集中在食堂、二教、篮球场、宿舍楼1.集中于夏馨路悬挂横幅，各宿舍楼大厅展板、二教2楼大厅张贴海报2.食堂门口进行活动宣传，租借食堂LED屏滚动循环播报。
3.各社团将条幅、展板内容制作好交至社联，社联需要审查合格，方可进行宣传4.篮球场社联两侧悬挂竖式条幅进行活动宣传5.在各优秀公众平台进行活动推广6.在广播台进行初期宣传，可以访谈形式进行八、活动形式：1.社团文艺表演2.社团知识竞答3.社团活动比赛4.最佳人气社团评选（社团联合会微信公众号投票板块进行投票）。
大学生社团巡礼节活动策划方案
大学生社团巡礼节活动策划方案活动背景大学生社团是学生自我管理与自我服务的有机组织，有着非常丰富的活动内容和形式，能够满足学生的综合发展需要。
而社团巡礼活动则是一项宣传推广社团文化、增强社团相互联系的活动，也是展示各社团风采和文化底蕴的最佳机会。
因此，我们希望通过此次社团巡礼节活动，让更多的人了解社团，感受社团的氛围和魅力，同时推动社团之间的交流和合作。
活动目标1.宣传推广社团文化，增强社团相互联系，让更多的人了解社团、参与社团；2.展示各社团风采和文化底蕴，推动社团之间的交流和合作；3.增强大学生对社团的认知和理解，促进学生综合素质发展。
活动形式社团巡礼节活动主要以社团展示和比赛为主要形式，同时进行一些有趣的互动环节，吸引更多的学生参与。
社团展示社团展示是社团巡礼节的主要部分，通过社团展示，可以让参赛社团展示他们的特色活动和文化底蕴。
同时，参与者也可以通过社团展示了解社团的方向、活动类型、文化特色和组织形式。
比赛环节比赛环节是社团巡礼节的重要组成部分，主要包括文艺、体育、智力等方面的比赛。
比赛环节可以增加活动的趣味性和互动性，同时也是展示社团文化和风采的重要机会。
互动环节互动环节主要是各种趣味性的小游戏、抽奖环节等，可以增加活动的趣味性，吸引更多学生参与。
同时，互动环节也是社团和参与者之间交流互动的重要机会。
活动流程活动流程的具体安排如下：时间内容9:00-10:00 参赛社团报到，展示准备10:00-12:00 社团展示及比赛环节选手进行比赛12:00-13:00 午餐时间和互动环节13:00-16:00 微型论坛环节、颁奖仪式、闭幕式16:00-17:00 结束、撤场等整理工作宣传推广为了让更多的学生了解社团巡礼节活动，我们将采取以下几种宣传方式：1.宣传海报：制作宣传海报，张贴在学校各大门口、食堂、教学楼等人流量大的地方；2.短视频宣传：通过校内官方微信公众号和短视频平台发布短视频宣传片，吸引更多学生关注并参与活动；3.线上宣传：活动宣传主页，内容涵盖详细活动安排、主题介绍、参与流程等；4.分享互动：通过组织社团巡礼节微信分享活动、在线互动答题等方式吸引学生参与和关注。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
主办：共青团莆田学院委员会承办：学生社团联合会2014年2月6日目录一．活动背景 (2)二．活动流程 (2)三．活动准备 (3)四．开幕式安排 (6)五．开幕式场地示意图 (7)六．开幕式人员安排 (7)七．社团巡展 (8)八．闭幕式 (12)九．评优安排 (13)十．经费预算 (15)十一．安全预案 (16)十二．附件 (17)一．活动背景：社团巡礼周是由莆田学院学生社团联合会在每年五月份为各学院社团搭建一个展示自我，秀出活力的舞台，同时也是一个本着公正，公平，公开的原则对全校社团进行学年评优的活动。
社团巡礼周活动不仅为广大师生提供更多了解学校社团的机会，也进一步丰富了校园文化生活，活跃了校园文化氛围，加强各社团之间的联系，为社团更好地发展提供了借鉴与学习的机会。
同时为欢庆五四青年节的到来，社团巡礼周与莆田学院乐舞嘉年华相互配合，秉着发扬莆田学院独特风采的精神，激励着全校各社团在团徽照耀下规范社团建设，争优创新，在健康和谐的校园氛围下努力开创莆田学院院社团崭新一页。
二.活动目的：建设莆院文化，彰显社团魅力，打造社团品牌，加强社团交流。
三．活动主题：万马奔腾，迎五四。
百团大展，促繁荣。
四．活动地点：莆田学院中区文荣体育馆五．活动时间：2014年5月3日-5月14日六．参加对象：莆田学院全体已注册社团七．活动流程：（一）开幕式：时间：2014年5月 3日特色：本次开幕式注重视觉效果，内容上体现百花竞放。
形式：开幕式晚会主要以表演为主，将体育竞技类、文娱艺术类等社团文化成果以节目表演的直观形式呈现出来，给予观众以美的视觉体验。
节目表演期间穿插投票与有奖竞答活动；届时在开幕式当天将各社团作品极其成果以展板的形式进行展示，形式内容由各社团自行决定，突出发扬创新精神展现社团文化的多样化。
细节创新：1.加入“快闪”的元素。
（在舞台的正前方增加一个临时舞台，待上个节目结束后，观众在注视舞台等待演员出现，而此时灯光却打在正后方的临时舞台上，演员出现在临时舞台上，给人耳目一新的感觉。
）2.采用五分钟的趣味短视频开场，省略僵硬的主持人开场模式，做到真正的暖场效果。
（二）社团巡展：1.社团成果汇报展：时间：2012年5月4日-5日形式：全校在册协会在红楼前设点进行成果会展，包括展板宣传、手工制作、互动游戏、书画展览、教学演练、专业知识普及、亲身体验等。
备注：此环节鼓励创新，要求全校在册社团轮流展览（各学院社团部跟踪落实），各协会可进行交流与借鉴，同时各学院社团部对参展协会进行相应评定，作为巡礼周各社团活动评分，最后结果将影响协会年终测评。
2.社团专题活动展：时间：2012年5月6日-5月12日活动形式：涵盖体育、艺术、语言、文化、科技等几大项，在不影响正常教学的前提下，利用晚自习与周末课余时间轮流安排活动，会员之间相互交流的同时吸引更多同学参与，关注社团。
对于参与活动的社团，社联会进行相应的活动加分，鼓励更多社团共同参与。
（三）闭幕式：回顾学期社团工作的同时，对本届巡礼周社团活动进行回顾，同时表彰在社团工作中取得优异成绩的团体和个人。
八．活动准备：（一）前期准备：1.时间安排月份具体时间工作内容备注二月份2月21日社联内部召开巡礼周筹备会议社联内部工作分配2月22日社联召开社团部会议同时确定巡礼周筹划大体时间安排表各学院根据自身情况去安排三月份3月1-2日各学院社团部召开系内协会会长会议落实到各个协会巡礼周活动策划社联与社团部一起主持会议3月7日确定有意参加巡礼周晚会的协会名单社联负责3月8-15日第六届社团巡礼周策划与学年社团评优方案定稿社联负责3月15-25日巡礼周策划与评优方案上报校团委审核并修改25日前确定最终策划与评优方案3月26日将巡礼周策划与评优方案通知到各学院社团部3月26日-28日社联约谈各学院社团部就策划中细节进行工作安排与讨论社联各学院负责人跟进四月份4月1 -7日收集及确定巡礼周开幕式节目单社团部做好各学院社团成果汇报展内容登记社联负责，各学院社团部配合4月7日召开社团巡礼周动员大会（巡礼周工作布置强调）社联负责会议主持，会议要求全体协会会长及社团部参与4月8-20 巡展专题活动进一步落实跟踪，做好第一.二轮巡礼周活动宣传专题活动由各负责人负责4月21-30日社联做好巡礼周各项物资前期准备各学院社团部做好协会物资准备社团部跟进巡礼周开幕式节目排演情况同时第三轮巡礼周宣传同时进行社联各学院负责人跟进5月1日各学院统计参展协会数目同时反馈开幕式节目社联制作节目单社联准备好相关证书与评优材料评优材料5月份前上交社联五月份5月2日社联再次清点开幕式所需物资5月4日下午进行会场布置各学院社团部组织社团进行巡展布置晚上7点开幕式正式开始时间相对紧凑，要求尽量合理安排时间2.宣传安排：横幅与海报宣传：提前一周做好彩喷横幅并悬挂于南北中三区，海报宣传分三期分段同时在全校进行，为巡礼周氛围造势。
（今年重点对社团巡礼周系列活动的海报进行设计，在海报等平面宣传中突出创新,注重眼前一亮的感觉为社团巡礼周造势。
夜间荧光棒宣传：用荧光棒摆出“巡礼周晚会”字样的形状，用不一样的方式达到宣传效果。
空气球：电台宣传：巡礼周前联系电台对开幕式进行宣传，巡展期间对系类社团活动进行报道。
校报宣传：联系莆田学院二报等校内报纸对巡礼周进行活动前的宣传及活动结束后的后期跟踪总结报道。
宣传单宣传：若有赞助商提供，可以对开幕式及巡展系类活动进行宣传（此宣传方式为第三轮宣传，巡礼周前一周发放，开幕式前一晚下宿舍发放，若是有条件可以将传单放在赞助商那帮助我们做宣传，使用遥控直升机一个个宿舍发放传单。
）设点宣传：设点发放宣传单并增加与社团意见反馈相结合的环节，收集社团意见反馈。
电话短信宣传：有条件的话通过电话进行部分人群调查社团情况反馈同时对巡礼周做宣传或群发短信宣传网络宣传：巡礼周前两天在学校网站，校团委网站，学校贴吧，社联微博，各学院社团QQ群进行宣传。
2.会场布置：①5月2日划分好社团巡展场地（文荣体育馆场地按学院划分）②5月2日最后一次清点开幕式晚会道具③5月3日开始布置开幕式舞台以及巡展场地。
3.评优准备:①提前一周社联收齐评优材料，并对社团日常管理，活动等材料进行审核，开幕式前做好平时分的评估②电话调查及书面反馈调查（问卷或填表），收集好学生对社团评价信息。
③成立社团巡展评估小组（由老师、社联成员、学生代表组成）九．开幕式具体工作安排（一）时间地点：5月3日晚上19:00中区文荣体育馆（二）开幕式流程:1.由视频带入主题进入第一个节目，第一个节目结束后介绍到场嘉宾（校团委老师及各学院团委老师，校学生会主席团成员及各部门部长，学生社团联合会理事长.副理事及各部门部长，各学院社团部部长），并做巡礼周整体流程介绍。
2.社团风采展:按照节目单顺序，也可根据现场实际情况进行微小调节，在主持人主持下依次展出。
①今年的现场抽奖的题目内容将是全部关于莆田学院学生社团。
（主持人穿插讲解提示，开幕式期间穿插三次现场抽奖，奖品是毛绒玩具和商家的产品）②介绍现场四周各个社团即将开始的巡展情况，各个协会特色，可以结合抽奖环节介绍社团③结合五四青年节的文化背景，突出青年的活力主色调，突出社团活动在青年文化中的影响。
⑤现场投票环节：主持人介绍社团评优的奖项设置。
节目进行到剩下六个节目时，由社联工作人员分发现场社团评优选票，根据现场观众数量决定发放数量（尽量让每个观众都能投出宝贵的一票）⑥主持人提醒并通知选票的投放地点（投票点安排社联成员驻点），在接下二个节目之后投票结束（现场展板上有全体社团的分类介绍以及投票注意事项）⑦ 主持人公布最后一轮抽奖结果并宣布开幕式结束以及巡礼周为期近一周社团巡展活动开始。
（三）开幕式晚会现场安排示意图文荣体育馆舞台备注：届时俩个出入口都会安排社联的同学维持秩序，避免出入口堵塞。
过道及楼梯也会安排同学维持秩序稳定，以防踩踏等危险发生。
开幕式人员安排： 总负责：朱露主要负责：周吉、翁馨、柯晓雯、李晓婷、陈岩、唐筱晶、林富春、杨廷山、秦嘉言、王浩、郑恩临。
观众席观众席篮球场 （临时舞台）投票处观众席 观众席 观众席 楼梯过道 过道 楼梯过道 观众席观众席观众席观众席 观众席 观众席开幕式活动协调小组：组长：周吉陈岩唐筱晶刘泽嘉郑俏田亚楠后台负责人员（在后台对节目进行组织，使节目能有序的进行）：郑恩临杨廷山唐筱晶涂惠熔曾舒萍维持秩序小组：组长：翁馨秦嘉言林富春陈银兰谢险峰现场投票负责人员：柯晓雯王浩钟东艺周童应急小组（负责处理发生的意外问题）:李晓婷黄晓薇刘萌萌★人员到位时间：1.5月3日下午12:30前社联无课人员以及学生会协助人员到场。
2.5月3日下午18：00前维持秩序等兄弟部门成员到位，参与表演的协会相关人员到位（由社团部相关人员带队负责）。
3.5月3日晚上19:00开幕式正式开始。
4.5月3日晚上21:00开幕式结束，整理现场（社联全体成员以及兄弟部门成员）。
备注：社联成员应随机应变，相关环节负责人不能离开自己岗位，其余成员应以活动正常进行为前提，灵活处理突发事件，各社联主要负责人做好协调，社团部做好各系巡展板块。
十．巡展期间具体安排 （一） 社团成果汇报展： 1.场地布置舞台活动场地 活动场地 活动场地文正楼2.巡展时间：5月4日-5月5日（9：00--18:00）3.人员安排：总负责人：朱露 翁馨 周吉 主要负责 ：各学院社团部部长 联络员： 社联各部门部长级校级 （社联田亚楠、王人龙、张洁）文化与传播学院（社团部成员，社联任杰、周童、张雅霜） 管理学院（社团部成员，社联鮑佳成、黄晓薇、高艺华）文传院（13 ）电信工程学院机 电工程学院（6）体育学院（12） 护理学院基础医学院附属临床医学学院要学与医学 （5）社联值班处校级（9）数学学院（3） 管理学院商学院12）外国语学院（7）土木工程学院（6） 工艺美术学院 音乐学院（11）环生学院（6）交通过道商学院（社团部成员，社联鮑佳成、黄晓薇、高艺华）数学学院（社团部成员，社联林诗颖、钟东艺、卢文丽）基础医学院（社团部成员，社联梁德志、涂惠熔、吕燕琳）护理学院（社团部成员，社联梁德志、涂惠熔、吕燕琳）药学与医学技术学院（社团部成员，社联梁德志、涂惠熔、吕燕琳）外国语学院（社团部成员，社联平萍、刘泽嘉、叶剑浩）信息工程学院（社团部成员，社联贾紫萱、曾舒萍、张洁）机电工程学院（社团部成员，社联曾舒萍、贾紫萱、张洁）土木工程学院（社团部成员，社联郑俏、蔡燕萍）体育学院（社团部成员，社联王人龙、谢险峰、叶璐豪）工艺美术学院（社团部成员，社联张琼文、刘萌萌、高艺华）音乐学院（社团部成员，社联张琼文、刘萌萌、高艺华）环境与生物工程学院（社团部成员，社联李云如、陈银兰、卢文丽）前期准备：1．各学院社团巡展前期宣传。