外贸公司规章制度[技巧]
外贸公司规章制度(共3篇)
外贸公司规章制度（共3篇）外贸公司规章制度（共3篇）第1篇：外贸公司规章制度外贸公司规章制度为了使公司的发展蒸蒸日上，每个人的做事能力更加专业，特制定如下公司规章制度：一考勤制度1工作时间周一至周六（正常情况下周六上半天，早上10:00到下午2:00），每天上班时间为早上10:00到下午1:00，下午2:00到晚上6:30。
其他节假日和国家统一规定的一样。
2奖惩制度根据上述工作时间，无故缺席者按日工资的金额从月工资中扣除（日工资=月工资/26）；迟到或早退者按10元/小时计算从月工资中扣除（少于1小时而多于半小时的按1小时计算，特殊情况在1小时之内的除外）；晚上6:30以后加班的按20元/小时的加班费在月工资中给予补贴（少于1小时而多于半小时的按1小时计算，特殊情况在1小时之内的除外）；规定节假日加班的按正常日工资的两倍计算工资；正常情况下每月请假不能超过两次（遇到周六的可以考虑有三次），否则按缺席或迟到计算；每月考勤表在月底时会让每个人知道。
二工作业务制度1业务范围跟单业务者：询盘找产品报价确认订单跟进订单安排运输（商检）对单做单据给客户。
正常的这整个流程都是由一个人全部跟进下来，部分不清楚或不确认的地方可以找老板或经理确认。
不断的跟进老客户等。
网络负责者：按时完成老板及经理交代的工作任务，及时更新内容，维护整个办公室的电脑及网络。
财务，办公室及老板之日常生活负责者：及时安排付款（老板或经理确认的款项），跟进收款，安排报销，购买办公室的日常用品，处理老板的出差机票和日常生活，处理来访客户的酒店及机票的订购等。
经理：负责老板的一些大单的跟进，监督和执行整个办公室的运作，定期对老板作办公室的运作报告。
2奖惩制度跟单业务者：由于自身原因而非无法控制或预料而导致的任何环节出错（包括简单错误和老板或经理曾经提到要注意的错误）及没有计划好等，从而造成其订单亏损或少赚的情况，亏损或少赚金额的5%-10%（根据不同情况而定）将作为对出错者的惩罚（罚款将从当月工资中扣除）。
外贸部的规章制度
外贸部的规章制度第一章总则第一条本规章制度是为了规范外贸部工作秩序，提高工作效率，确保工作质量，促进外贸部的健康发展而制定。
第二条外贸部遵循国家法律法规和公司规定，严格执行公司的各项制度和规定。
第三条外贸部全体员工必须遵守本规章制度，不得擅自修改或违反规定，对于违规者将依据公司规定给予相应处罚。
第四条外贸部领导班子应当严格执行公司的各项制度和规定，对外贸部全体员工起到表率作用，带头遵守本规章制度。
第五条外贸部必须严格遵守操守，保护公司和客户的利益，做到公正、公平、诚信、勤勉。
第二章外贸部的组织结构第六条外贸部设有经理一名，主管外贸部全面工作，负责部门日常管理和业务拓展。
第七条外贸部设有业务员若干名，主要负责外贸业务的谈判、签合同、跟进订单等工作。
第八条外贸部设有文员若干名，主要负责外贸业务的资料整理、文件归档、协助业务员办公等工作。
第九条外贸部设有会计一名，主要负责外贸部的财务管理、经济核算等工作。
第十条外贸部设有行政人员若干名，主要负责外贸部的行政管理、物资采购、人事管理等工作。
第三章外贸部的工作流程第十一条外贸部的工作流程包括业务洽谈、合同签订、订单跟进、发货安排、款项结算等环节。
第十二条外贸部业务员在接到客户来函或来电后，应当及时回复，了解对方需求并提供方案。
第十三条外贸部业务员在谈判阶段，应当谨慎对待，避免虚夸夸大、过度承诺等行为。
第十四条外贸部在签订合同前，必须仔细核对合同内容，确保符合双方意愿，防止风险。
第十五条外贸部在接到订单后，应当及时安排生产计划和发货计划，满足客户需求。
第十六条外贸部在款项结算时，必须按照合同约定和公司规定进行，确保资金安全。
第四章外贸部的员工管理第十七条外贸部的员工必须维护部门的形象和声誉，不得损害公司利益。
第十八条外贸部的员工必须服从领导安排，认真履行岗位职责，不得擅自决定重要事务。
第十九条外贸部的员工应当积极学习业务知识和技能，不断提升自身能力水平。
第二十条外贸部的员工应当遵守公司的各项规定，不得违反规定且言犯错事。
外贸公司各项规章制度
外贸公司各项规章制度为了规范外贸公司的运营工作，维护公司的正常秩序，保障员工权益，提高公司的管理效率和经营业绩，特制定本规章制度。
第一章总则一、为了维护公司的利益，保障员工权益，提高管理效率，本规章制度适用于公司所有员工，并具有约束性。
二、本规章制度具有法律效力，员工应当遵守，不得违反。
第二章公司管理一、公司领导班子负责公司的全面管理工作，根据公司经营计划、年度目标、市场需求等因素，制定公司经营计划和决策事项。
二、各部门负责人要认真履行自己的管理职责，确保部门的正常运转和员工的工作效率。
三、公司要建立健全的内部管理制度和风险防控机制，确保公司运营稳定和可持续发展。
第三章员工行为规范一、员工应当忠于公司，尊重上级，服从公司管理，不得擅自决定公司事务。
二、员工应当遵守公司的各项规章制度和管理规定，不得散布谣言，损害公司声誉。
三、员工应当热爱工作，认真履行职责，提高工作效率，为公司创造价值。
四、员工应当保护公司的财产和机密信息，不得私自泄露。
第四章绩效考核一、公司将根据员工的工作表现和绩效情况，进行定期考核和评定，根据结果进行奖惩。
二、员工的绩效考核将作为晋升、加薪、福利等方面的依据，对员工的职业生涯有重要影响。
第五章培训和发展一、公司将根据公司的发展需要和员工的岗位要求，进行培训计划和培训安排，提高员工的综合素质和工作能力。
二、员工应当积极参加公司组织的各类培训和学习活动，提升自己的职业技能和知识水平。
第六章福利待遇一、公司将根据员工的表现和绩效情况，提供相应的薪酬和福利待遇，保障员工的生活质量和工作积极性。
二、公司将为员工购买社会保险和商业保险，确保员工的权益和安全。
第七章纪律处分一、员工如果违反公司规章制度和管理规定，公司将依据情节轻重，采取相应的纪律处分措施，包括警告、记过、记大过、辞退等。
二、员工如有异议，可以向公司相关负责部门提出申诉，公司将依法依规作出处理。
第八章附则一、本规章制度自颁布之日起生效，如有修订，由公司领导班子商议决定，并报公司董事会批准。
贸易公司规章制度管理(7篇)
贸易公司规章制度管理(7篇)在社会经济不断繁荣富强的今天,贸易公司的发展不断繁荣,特此设立相关制度进行管理。
那么,你真正懂得怎么制定制度吗下面是由小编给大家带来的贸易公司规章制度管理范本7篇，让我们一起来看看！贸易公司规章制度管理（篇1）一、考勤管理1、公司办公室人员上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位，不得出现旷工现象（包括开会、业余时间学习、公司安排其他活动等）及擅自离岗。
每迟到、早退一次按C类扣罚标准进行扣罚（A、B、C、D类扣罚标准见本守则第十七条，下同），超过30分钟作旷工半天处理（无法及时通知等特殊原因除外）；2、凡上班时间需要中途离岗、离厂，必须向所属单位负责人请假，否则，半小时内按早退处理，超过半小时按旷工处理。
因离岗、离厂造成损失的视情节轻重予以相应处罚；3、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假，未经批准而不按时上下班的作旷工处理。
二、办公室管理1、员工上班时间，未经主管领导同意批准，不得接待私人探访，对工作造成严重影响的视具体情况按A类—C类扣罚标准进行扣罚；2、工作时间办公室内不准吃食物，违者按D类扣罚标准进行扣罚；3、不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用自己与亲友长时间电话聊天，违者视情节轻重按B类—C类扣罚标准进行扣罚；4、工作时间不得阅读与工作无关的书报杂志、买卖保险以及干与工作无关的事，违者按C类扣罚标准进行扣罚；5、不得在上班时间利用电脑上网玩游戏，上网做与工作无关的任何事情。
凡发现每次按A类扣罚标准进行扣罚；不得在上班时间上网从事非工作范围活动，一经发现按B类扣罚标准进行扣罚；6、不得利用网络做自己个人的其它生意。
不得向朋友透露公司商业机密。
凡发现每次按A类扣罚标准进行扣罚；不得在上班时间上网从事非工作范围活动，一经发现按B类扣罚标准进行扣罚；7、上班要自觉树立企业形象，时常保持办公环境整洁，办公台面文件摆放整齐。
不准躺或坐在办公台上，违反者按C类扣罚标准进行扣罚。
外贸部规章制度
外贸部规章制度根据公司对外贸部的管理要求和实际需求，为规范外贸部工作秩序，提高工作效率，特制定以下规章制度：第一条：外贸部的任务和职责1. 外贸部的任务是负责公司的海外业务拓展和管理工作，包括开发海外客户，洽谈合作，跟进订单等。
2. 外贸部必须按照公司的市场定位和战略规划，制定并执行相关的销售计划和业务目标。
第二条：外贸部的组织架构1. 外贸部设有部门经理，外贸业务员及外贸助理等职位。
2. 部门经理负责外贸部的整体工作管理和协调，外贸业务员负责具体的业务拓展和洽谈，外贸助理负责协助部门经理和外贸业务员处理日常事务。
第三条：外贸部的工作流程1. 外贸部必须按照公司的规定，制定并执行详细的工作计划和流程。
2. 外贸部必须及时准确地汇报工作进展和业绩情况，定期参与公司的销售会议和业绩评估。
第四条：外贸部的职责和要求1. 外贸部必须严格遵守国家和公司的相关法规和政策，维护公司的声誉和利益。
2. 外贸部必须保护客户的商业机密，不得泄露客户信息给第三方。
3. 外贸部必须做好订单的跟进和售后服务工作，及时解决客户的投诉和问题。
第五条：外贸部的绩效考核1. 外贸部的绩效考核将根据业务目标的完成情况、销售额和利润等指标进行评定。
2. 外贸部的优秀员工将给予相应的奖励和晋升机会，不达标或违规的员工将受到处罚。
第六条：外贸部的执行和监督1. 外贸部的工作执行由部门经理负责，相关制度的监督由公司领导层负责。
2. 外贸部必须接受公司领导层的检查和指导，确保工作的顺利进行。
第七条：外贸部的保密和安全1. 外贸部必须加强信息安全意识，严格保护公司的商业机密和客户信息。
2. 外贸部必须做好防火、防盗等安全工作，确保员工和财产的安全。
第八条：外贸部的自律和纪律1. 外贸部的员工必须严格遵守公司的规章制度，服从领导的管理和指挥。
2. 外贸部的员工必须遵守办公室纪律，不得迟到早退，不得在工作时间内私自离开。
第九条：外贸部的奖惩制度1. 外贸部的员工的表现将根据工作业绩和工作态度给予相应的奖励和惩罚。
外贸公司员工规章制度
外贸公司员工规章制度一、工作时间和加班1.1工作时间为每天8小时，早上9点到下午6点，中午休息1小时。
1.2出差期间，员工需要按照工作需要调整工作时间。
1.3加班需要提前向主管申请，并经批准后方可进行。
加班工资按照劳动法规定执行。
1.4连续加班时间不得超过2个月，否则需要调休。
二、假期与调休2.1每年享受有薪年假10天，员工需要提前与主管协商并请假批准。
2.2病假、事假需要提前与主管请假并提供医疗或相关证明材料。
2.3婚假、产假和陪产假按照国家劳动法规定执行。
2.4调休需要提前向主管提出申请，并经批准后方可进行。
三、工作纪律3.1员工需按时上班，不得迟到早退。
迟到超过3次，将扣除当天工资。
3.2员工须佩戴有效的工作证件，并在公司内外时刻保持良好形象。
3.3员工需保守公司的商业秘密，不得泄露或私自使用公司的机密信息。
3.4员工在工作期间禁止私自使用社交媒体或其他与工作无关的应用。
四、工作规范4.1员工在工作期间需认真完成自己的职责，不得随意调整或替换其他员工的工作。
4.2员工应积极配合上级安排的工作任务，并及时报告工作进展。
4.3员工需尊重和团结同事，不得进行任何形式的言语或行为侮辱或歧视他人。
五、福利待遇5.1公司将根据员工的工作表现和贡献，提供相应的奖励和晋升机会。
5.2公司会为员工购买商业保险，员工需提供相关身份材料。
5.3公司提供员工的工作交通补贴，包括公共交通或私人交通费用。
5.4全体员工享受法定节假日和公司规定的其他假期。
六、职业道德和行为准则6.1员工需遵守国家法律法规和公司行业规定，不得从事任何损害公司声誉或违法的行为。
6.2员工需保护客户的商业机密，不得在未经许可的情况下将其泄露给任何第三方。
6.3员工需遵守公司的质量和安全规定，确保产品质量和员工的安全。
七、纪律处分7.1员工如有违反公司规章制度的行为，将受到相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、降职或解雇等。
7.2员工应积极改正错误，修正不足，遵守并履行公司规章制度。
国际贸易公司规章制度
国际贸易公司规章制度第一章总则第一条为规范国际贸易公司管理，保障公司正常运营，维护员工合法权益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于国际贸易公司所有员工。
第三条国际贸易公司员工应严格遵守本规章制度，不得以任何理由违反。
第四条公司高层应制定并有效实施各项管理制度，定期检查和评估，并对违规行为予以合适处理。
第五条员工违反本规章制度的，将面临相应的纪律处罚，包括但不限于警告、罚款、停薪留职、降级、辞退等处理。
第二章工作纪律第六条员工应严格按照工作时间表和工作任务要求完成工作，不得私自调整工作时间和任务。
第七条员工应遵守公司规定的加班制度，特殊情况下需要加班时，需事先报告上级并获得批准。
第八条员工应统一着装，不得穿着不符合规定的服装和饰品。
第九条员工应保护公司财产，严禁私自使用、转移、丢失或盗窃公司财产。
第十条员工应保守公司商业秘密，不得泄露公司商业机密、客户信息、经营策略等。
第十一条员工应遵守公司业务规定和程序，不得擅自接受或提供利益回报，违规行为一经发现将严肃处理。
第十二条员工应遵守法律法规，不得从事违法犯罪活动，如有发现须立即报告公司高层。
第三章行为规范第十三条员工应尊重上级和同事，不得恶意中伤、诽谤或侮辱他人。
第十四条员工应个人遵守公司政策，不得受贿、行贿、诈骗等腐败行为。
第十五条员工应保持工作环境整洁，不得擅自乱扔垃圾或毁坏公司财产和环境。
第十六条员工应遵守公司会议规则，参加公司会议时不得迟到、早退或无故缺席。
第十七条员工应维护公司声誉和形象，不得恶意诋毁公司或他人。
第十八条员工应遵守网络使用规定，不得将公司网络用于非工作目的或传播违法信息。
第十九条员工应正确履行自己岗位职责，不得擅自调整或安排他人岗位职责。
第二十条员工应积极推进公司的管理和发展目标，不得故意拖延或阻挠公司工作。
第四章员工权益第二十一条公司应为员工提供良好的工作环境和合理的薪酬福利待遇。
第二十二条公司应保障员工的工作权益，提供必要的培训和晋升渠道，激励员工积极工作。
外贸进出口公司规章制度
外贸进出口公司规章制度一、工作时间与考勤1.公司的工作时间为每周一至周五，早上9:00至下午6:00，中午12:00至下午1:00为午休时间。
2.周六和节假日为公共休息日。
3.员工在上班期间要按时上下班，不得早退或迟到。
4.考勤时间以员工的刷卡记录或签到表为准，迟到、早退或缺勤的情况将会被扣除相应的工资或奖金。
二、劳动纪律1.员工必须遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，不得从事违法犯罪活动或触犯社会道德。
2.员工要保护公司的商业机密和客户的隐私，不得泄露任何涉及公司或客户的敏感信息。
3.员工要遵守公司的工作安排和管理要求，积极完成各项工作任务。
三、职业道德1.员工要诚实守信，不得利用职务便利谋取私利。
2.员工要保持良好的职业形象，言行举止要符合公司的形象和价值观。
3.员工要尊重同事和领导，遵守团队规则，建立良好的合作关系。
四、会议与决策1.公司内部会议要按时参加，并做好会议记录和总结。
2.会议期间要保持秩序和礼貌，不得打断他人发言，要尊重每位与会人员的意见和权利。
3.关于公司的重大事项，需要经过集体讨论和决策，遵循多数人的意见。
五、财务管理1.公司的财务管理要遵循国家财经法规和公司的财务制度。
2.员工不得私自动用公司的财务和资产，必须按照规定的程序和权限申请使用，并填写相应的报销单据。
3.员工必须按时缴纳个人所得税和社保等相关费用。
六、安全与保密1.员工要参加公司组织的安全培训，掌握相关安全知识和应急预案。
2.在工作中要注意人身安全和资产安全，如发现异常情况要及时报告和处理。
3.员工要保守公司和客户的商业秘密，不得擅自泄露或传播。
七、纪律处分1.对于违反公司规章制度或劳动纪律的员工，将依据情节轻重给予相应的警告、罚款、停职、降职或辞退等处罚。
2.处分措施将根据事实和相关证据决定，并遵循公平、公正、公开的原则。
八、附则1.公司保留对规章制度的解释和修改的权利，并在修改后及时通知员工。
2.员工在签订劳动合同时即表示接受并遵守公司的规章制度。
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外贸公司规章制度[技巧]
为了使公司的发展蒸蒸日上，每个人的做事能力更加专业，特制定如下公司规章制度:
一( 考勤制度
1( 工作时间
周一至周六(正常情况下周六上半天，早上10:00到下午2:00)，每天上班时间为早上10:00到下午1:00，下午2:00到晚上6:30。
其他节假日和国家统一规定的一样。
2( 奖惩制度
根据上述工作时间，无故缺席者按日工资的金额从月工资中扣除(日工资=月工资/26);迟到或早退者按10元/小时计算从月工资中扣除(少于1小时而多于半小时的按1小时计算，特殊情况在1小时之内的除外);晚上6:30以后加班的按20元/小时的加班费在月工资中给予补贴(少于1小时而多于半小时的按1小时计算，特殊情况在1小时之内的除外);规定节假日加班的按正常日工资的两倍计算工资;正常情况下每月请假不能超过两次(遇到周六的可以考虑有三次)，否则按缺席或迟到计算;每月考勤表在月底时会让每个人知道。
二( 工作业务制度
1( 业务范围
跟单业务者:询盘—找产品—报价—确认订单—跟进订单—安排运输(商
检)—对单—做单据给客户。
正常的这整个流程都是由一个人全部跟进下
来，部分不清楚或不确认的地方可以找老板或经理确认。
不断的跟进老客
户等。
网络负责者:按时完成老板及经理交代的工作任务，及时更新网站内容，维护整个办公室的电脑及网络。
财务，办公室及老板之日常生活负责者:及时安排付款(老板或经理确认的款项)，跟进收款，安排报销，购买办公室的日常用品，处理老板的出差机票和日常生活，处理来访客户的酒店及机票的订购等。
经理:负责老板的一些大单的跟进，监督和执行整个办公室的运作，定期对老板作办公室的运作报告。
2( 奖惩制度
跟单业务者:由于自身原因而非无法控制或预料而导致的任何环节出错(包括简单错误和老板或经理曾经提到要注意的错误)及没有计划好等，从而造成其订单亏损或少赚的情况，亏损或少赚金额的5%-10%(根据不同情况而定)将作为对出错者的惩罚(罚款将从当月工资中扣除)。
出现小问题但可以解决并未影响到老板利润的情况下一次罚款20元。
网络负责者:不能在老板规定的时间内完成所安排的工作的一次罚款20元(前提是自己答应或正常能在规定时间内完成的工作)。
财务，办公室及老板之日常生活负责者:安排付款时出错而导致延误正事的，办公室所需用品说过两次要买而因为自己忘记没买的，安排老板日常
生活及票务事宜出错等，每发现一次罚款50元。
经理:有些老板告诉的事情或客户提到的事情而忘了传达给大家，由于自身原因而非无法控制或预料而导致的任何环节出错等，发现一次罚款50元。
另外，每个人自己职责范围内的事连续三个月内未出现错误的奖励
500-1000元(根据每月出错记录及三个月的营业额核对);委托他人办理自己份内的事而出错的惩罚将由自己承担。
三( 外出报销制度
1( 珠三角范围内出差并且当天回来的，路费，电话费和餐费实报实销。
2( 外省出差或珠三角出差当天不回来的，路费，电话费和餐费实报实
销。
住宿费由公司安排订好或公司规定一个具体消费金额(根据不同地
方的消费情况而定)，住宿时间也由公司规定，超出规定时间住宿的公
司不予报销。
出差时间在两天以上的(不包括两天)，公司要给予出差
补助费，补助费为100元/天。
四( 雇人制度
1( 试用期
试用期为3周，带薪(但试用期的薪水比期望的薪水低一些，具体低多少要看这三周试用期内的具体表现而定)。
试用期满后愿意签订劳动合同的就签订劳动合同。
2( 试用期满并做够5个月后，公司将从第6个月开始买社保。
五( 其他制度
1( 上班时间严禁做一些与自己工作无关的事，同一天内发现三次者罚
款100元。
2( 每周六要写总结报告(周六休息时，周五下班时写或下周一补写)，
发现没写者一次罚款10元。
3( 每天下班时要整理一下自己的工作，计划一下第二天要做些什么，
自己的电脑要及时整理，老板或经理会偶尔抽查，连续发现三次桌上很
乱，电脑文档没整理者罚款10元。
4( 年终奖及提成
年终奖:年终的那一个月每人发双月工资即作为年终奖金。
提成:每做成一笔大订单或难订单，收款后要给予跟进本订单的人员相应的奖励，具体奖励金额由老板自己或利润决定。
上述规章制度自20XX年2月1日起开始执行，望各位自觉遵守。