建材城商场物业经费管理办法 - 制度大全
某购物中心物业公司财务管理规定 - 制度大全
某购物中心物业公司财务管理规定-制度大全某购物中心物业公司财务管理规定之相关制度和职责，购物中心物业公司财务管理规定1.目的为加强公司的财务管理,保证公司的经济效益2.适用范围适用于公司各部门的员工。
3.收款,开发票3.1收到款项交财务部,由财务部开具发票或收据...购物中心物业公司财务管理规定1.目的为加强公司的财务管理,保证公司的经济效益2.适用范围适用于公司各部门的员工。
3.收款,开发票3.1收到款项交财务部,由财务部开具发票或收据。
3.2收取款项应及时解银行,严禁现金坐支。
3.3如管理处需自行开票的,经总经理批准后向财务部领取空白发票,并签收登记。
发票用讫,存根交财务部核销,并据此再领用新发票。
3.4发票需有专人保管、开具。
发票一式三联,按规定填开,做到字迹清晰,项目齐全,无涂改。
3.5停车场发票的领用及收款遵循《停车场收费流程》执行。
4.资金的使用4.1资金计划内的开支均由使用部门经办人填写请款审批单(领用支票或需其他银行转账方式付款)或费用报销单(领现金),根据审批权限依次由部门经理签字、财务复核、总经理批准后方可办理付款。
4.2凡涉及工程质量、效果或委外维保等问题的付款需附有效的合同、工程项目验收单。
4.3资金计划外的各项支出超出1000元(含1000元),须报公司总部总经理批准后方可办理付款。
4.4紧急、特殊的资金使用,须单独传真总部报批,或电话请示。
5.材料管理5.1采购员应关注市场行情和变化,对相关供应商进行评审,每类材料应确定2-3家合格供方。
如发现更好的合格供方应及时提出调整合格供方建议,经相关部门评审合格后再进行调整。
5.3入库验收材料入库时,由采购员和各管理处相关主管对材料的质量进行验收,必要时,可请工程部相关主管协同验收;仓库保管员对材料的数量进行验收。
验收合格后仓库保管员应填写入库单。
入库单上应标明供货单位名称、材料编号、品名、规格型号、计量单位、数量、单价、金额等要素,入库单上必须有采购员、保管员、及验收人签字。
物业管理经费使用方案
物业管理经费使用方案一、前言物业管理经费是指供物业管理单位运营管理所需的费用，是保障物业管理服务质量和开展各项工作的资金来源。
合理、透明地使用物业管理经费，对于提高物业管理服务质量、促进物业管理单位的健康发展非常重要。
因此，制定科学合理的物业管理经费使用方案，是加强物业管理财务管理、提高管理效率的重要举措。
二、物业管理经费的来源物业管理经费的来源主要包括以下几个方面：1. 物业费：是指物业管理范围内的业主按照合同约定支付的费用。
物业费应包括物业管理服务费和公共维修基金两部分，用于支付物业管理服务、公共设施维修和维护等费用。
2. 其他收入：包括停车费、广告费、设施设备租金等费用，这些费用也可以用于支出物业管理经费。
三、物业管理经费的支出范围物业管理经费的支出主要包括以下几个方面：1. 物业管理服务费：用于支付管理人员工资、社会保险、福利待遇，以及相关培训费用、业务经费等。
2. 公共维修基金：用于维护和维修小区、楼宇内的公共设施和设备，包括绿化、灯光、电梯、消防设施等。
3. 日常运营费用：包括办公用品、水电费、电话费、差旅费等。
4. 安全保障费用：用于巡逻保安、监控设备的使用和维护等。
5. 管理费用：包括会计审计费、税费、保险费等。
四、物业管理经费的使用原则1. 合理使用：物业管理经费应合理使用，不得挪作他用。
2. 勤俭节约：在符合管理需要的情况下，应当采取勤俭节约的原则，节约开支、提高资金利用效益。
3. 审慎决策：在支出经费时，要进行审慎决策，确保资金使用在管理服务的合理范围内。
4. 透明公开：对物业管理经费的使用情况进行公开透明，接受社会监督。
五、物业管理经费使用方案1. 制定年度预算：物业管理单位应按照预算编制程序，制定年度经费预算，明确各项费用的用途和标准。
2. 定期审计：对物业管理经费的收支状况定期进行审计，确保物业管理经费的使用情况合理、合法。
3. 配备专职财务人员：建立健全的财务管理制度，对经费的收支进行严格管理和监督。
建材店物业管理制度大全
一、总则1. 为规范建材店物业管理，保障业主和使用人的合法权益，维护公共秩序，提高物业管理水平，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规，结合本建材店实际情况，制定本制度。
2. 本制度适用于本建材店所有业主、使用人和物业管理服务人员。
二、物业管理范围1. 建材店物业管理范围包括但不限于：（1）建材店公共区域的管理和维护；（2）公共设施设备的维护和管理；（3）绿化、环境卫生的管理；（4）消防、安全、交通等方面的管理；（5）业主和物业管理服务人员的管理。
三、物业管理服务1. 物业管理服务人员应按照国家相关法律法规和本制度要求，提供以下服务：（1）接受业主和物业管理服务人员的咨询、投诉和建议；（2）对公共区域进行巡查，确保设施设备正常运行；（3）对公共区域进行清洁、绿化、美化；（4）对消防、安全、交通等进行检查和监督；（5）对业主和物业管理服务人员进行培训和考核。
2. 物业管理服务人员应遵守以下规定：（1）文明服务，礼貌待人；（2）严格保密，不得泄露业主和物业管理服务人员的个人信息；（3）廉洁自律，不得收受、索要业主和物业管理服务人员的财物；（4）履行职责，不得玩忽职守；（5）遵守职业道德，不得损害业主和物业管理服务人员的合法权益。
四、业主和物业管理服务人员义务1. 业主和物业管理服务人员应遵守以下义务：（1）遵守国家法律法规和本制度规定；（2）爱护公共设施设备，不得随意损坏；（3）保持公共区域卫生，不得乱扔垃圾；（4）遵守消防安全规定，不得违规使用电器；（5）遵守交通秩序，不得占用消防通道。
2. 业主应按照约定缴纳物业管理费，支持物业管理工作的开展。
五、物业管理费1. 物业管理费按照国家相关法律法规和本制度规定收取。
2. 物业管理费用于以下方面：（1）公共设施设备的维护和更新；（2）绿化、环境卫生的维护；（3）物业管理服务人员的工资和福利；（4）其他必要的支出。
六、附则1. 本制度由建材店物业管理委员会负责解释。
商场费用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强商场费用管理，提高经济效益，确保商场运营的规范性和合理性，特制定本规定。
第二条本规定适用于商场所有部门、员工及合作伙伴的费用开支。
第三条费用管理应遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第四条商场设立费用管理领导小组，负责费用管理的监督、检查和考核。
第二章费用分类及标准第五条商场费用分为以下类别：1. 办公费用：包括办公用品、办公设备、办公耗材等费用；2. 人力资源费用：包括员工工资、福利、社会保险等费用；3. 市场推广费用：包括广告、促销、活动策划等费用；4. 仓储物流费用：包括仓储费、运输费、包装费等费用；5. 营业外支出：包括捐赠、赞助、罚款等费用；6. 其他费用：包括差旅费、招待费、通讯费等费用。
第六条各类费用标准如下：1. 办公费用：根据实际需要，按照商场年度预算执行；2. 人力资源费用：按照国家相关法律法规及商场劳动合同执行；3. 市场推广费用：根据市场推广计划，按照年度预算执行；4. 仓储物流费用：根据仓储物流需求，按照市场价格执行；5. 营业外支出：按照商场实际情况，严格按照审批程序执行；6. 其他费用：根据实际需要，按照商场年度预算执行。
第三章费用报销流程第七条费用报销应遵循以下流程：1. 填写费用报销单：报销人填写费用报销单，详细列明费用内容、金额、用途等；2. 部门负责人审核：部门负责人对费用报销单进行审核，确保费用合规、合理；3. 财务部门审核：财务部门对费用报销单进行审核，确保费用真实、准确；4. 领导审批：费用报销单经财务部门审核后，提交给商场领导审批；5. 支付结算：审批通过后，财务部门按照规定进行支付结算。
第四章费用预算管理第八条商场设立年度费用预算，各部门根据实际情况编制部门费用预算，报商场财务部门审核汇总。
第九条预算执行过程中，各部门应严格控制费用支出，确保预算目标的实现。
第十条年度预算执行结束后，各部门对预算执行情况进行总结，分析费用支出情况，为下一年度预算编制提供依据。
物业财务管理规章制度
物业财务管理规章制度第一章总则第一条为了规范物业财务管理，提高资金使用效率，保障物业服务的正常开展，根据国家有关法律法规和财务制度，结合本物业的实际情况，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本物业的所有财务活动，包括收入、支出、资产、负债、所有者权益等方面的管理。
第三条物业财务管理的基本原则是：依法依规、规范有序、勤俭节约、保障重点、公开透明。
第二章财务机构及人员设置第四条设立专门的财务部门，配备专业的财务人员，负责物业的财务管理工作。
第五条财务人员应具备相应的专业知识和职业道德，严格遵守财务制度和工作纪律。
第六条财务部门的职责包括：编制财务预算、核算财务收支、管理资产负债、进行财务分析、提供财务报告等。
第三章财务预算管理第七条每年年初，根据物业的发展规划和经营目标，编制年度财务预算。
第八条财务预算包括收入预算、支出预算、资金预算等内容。
第九条预算编制应遵循实事求是的原则，充分考虑各种因素的影响，确保预算的科学性和合理性。
第十条预算执行过程中，要加强监控和分析，对出现的偏差及时进行调整。
第四章收入管理第十一条物业的收入主要包括物业管理费、停车费、租赁费、服务费等。
第十二条严格按照收费标准和收费期限收取各项费用，确保收入的及时足额入账。
第十三条对欠费情况进行定期清理和催收，建立欠费台账，记录欠费原因和催收情况。
第十四条加强对收入的核算和统计，定期编制收入报表，反映收入的构成和变化情况。
第五章支出管理第十五条物业的支出主要包括人员工资、水电费、维修费用、办公费用等。
第十六条各项支出应严格按照预算和审批程序执行，杜绝超预算支出和无审批支出。
第十七条加强对支出的审核和控制，确保支出的合理性和合法性。
第十八条定期对支出情况进行分析和总结，查找问题，采取措施降低成本。
第六章资产管理第十九条建立健全资产管理制度，对固定资产、低值易耗品等资产进行分类管理。
第二十条资产的购置、验收、登记、使用、维护、报废等环节应严格按照规定程序办理。
建材城物业管理方案
建材城物业管理方案一、建材城物业管理概述建材城是一个专门销售建筑材料和家具家居用品的综合性商业综合体，享有便利的交通和丰富的商品种类，因此备受消费者青睐。
建材市场的发展也带动了建材城的快速发展，吸引了众多商家入驻，使得建材城的规模不断扩大，商业活动也日益频繁。
建材城物业管理是确保建材城正常运营和提升服务质量的重要环节，其管理水平直接关系着建材城的发展和商家的经营。
物业管理是一个综合性服务行业，其工作范围广泛，包括日常维护、安全管理、环境卫生、秩序管理等方面。
建材城物业管理需通过科学的管理方式和高效的工作机制，不断提升管理服务水平，为商家和消费者提供更优质的服务。
二、建材城物业管理的组织架构建材城物业管理部门通常包括综合管理部、安全部、环境卫生部、市场服务部等多个职能部门，负责不同方面的管理工作。
建材城物业管理的组织架构应当科学合理、职责明确、协作紧密，以提高管理效率和服务质量。
1. 综合管理部综合管理部是建材城物业管理的核心部门，负责整体管理工作的统筹协调。
其主要职责包括：制定物业管理规章制度；组织管理人员培训；协调各职能部门的工作；解决商家和消费者的问题；协调处理突发事件等。
2. 安全部安全部主要负责建材城的安全管理工作，保障建材城的安全稳定运营。
其主要职责包括：制定安全管理制度；加强巡逻检查；维护建材城的纪律秩序；应对突发事件等。
3. 环境卫生部环境卫生部主要负责建材城的环境卫生管理工作，营造整洁、美观的环境氛围。
其主要职责包括：制定环境卫生管理制度；指导商家做好卫生清洁工作；定期进行环境检查；处理环境问题等。
4. 市场服务部市场服务部主要负责建材城的市场运营和服务管理工作，提升建材城的服务质量和商家的经营效益。
其主要职责包括：策划市场活动；制定服务标准；协助商家解决经营问题；提升消费者满意度等。
三、建材城物业管理的工作内容建材城物业管理工作涉及许多方面，需要综合考虑商家和消费者的需求，合理分配资源，提升服务质量。
物业钱财管理制度
物业钱财管理制度为了规范物业管理公司的财务管理工作，保障业主的利益，提高物业管理公司的经济效益，特制定本制度。
一、总则1、为了保护业主的利益，物业管理公司为业主委托管理其共用财产而设，是业主的代理人，负责经营、管理、维护和保护物业。
2、所有款项均应通过物业管理公司的财务专用账户进行收支，不得私自挪用。
3、物业管理公司的收支都应当有相应的票据和凭证，确保财务进出的真实性和合法性。
4、物业管理公司应当按照《物权法》、《物业管理条例》和《财产管理规定》等法律法规的要求，履行对物业的管理和保护职责，健全规范的财务管理制度。
二、资金管理1、资金收入（1）物业费：业主应该按照规定的标准和时间缴纳物业管理费，物业管理公司应当按照约定的时间和方式收取物业费，并及时入账确认。
（2）公共设施使用费：对于物业管理公司所管理的公共设施使用费，应当明确收费标准和收费周期，并及时入账确认。
（3）其他收入：物业管理公司根据实际情况可能还有其他收入，所有收入均应按照规定的程序入账确认。
2、资金使用（1）支出费用：物业管理公司需要对物业进行维护、管理、保洁等，所有支出费用应当根据财务预算计划进行，严格按规定程序报销。
（2）应急基金：物业管理公司应当建立应急基金账户，用于应对突发事件和紧急维修等支出。
3、资金监管（1）独立账户监管：物业管理公司的所有收入和支出均应通过独立的账户进行，确保物业管理资金专款专用。
（2）资金监管人员：物业管理公司应当设立财务部门，由专人负责财务管理工作，负责收支款项的监管及审核工作。
三、财务报表1、财务报表的编制：物业管理公司每月应当编制财务报表，包括资产负债表、损益表和现金流量表。
2、审计报告：每年由注册会计师对财务报表进行审计，出具审计报告，确保财务报表的真实性和合法性。
四、内部控制1、财务内部控制：物业管理公司应当建立健全的内部财务控制制度，确保资金安全和合法合规。
2、流程审批：物业管理公司所有的支出流程都应当有相应的审批程序，确保合法和合理。
物业管理财务制度和规定
物业管理财务制度和规定一、总则为规范物业管理财务工作，保障业主的合法权益，提高物业管理的效率和透明度，制定本制度。
二、费用管理1. 物业管理费由业主根据物业面积或使用情况支付，具体标准由物业管理方与业主委员会协商确定，并报业主大会审批通过。
2. 物业管理方应当按照约定的时间和标准向业主收取管理费，并建立相应的财务记录。
3. 物业管理费收取后应按照约定的用途进行支出，不得私自挪用或转移资金。
4. 物业管理费的管理应当做到专款专用，确保资金安全和合理使用。
三、财务管理1. 物业管理方应当建立健全财务管理制度，明确财务岗位的职责和权限。
2. 每个季度，物业管理方应当向业主委员会和业主大会提交财务报告，包括收支情况、资金流向等内容。
3. 物业管理方应当定期进行财务审计，确保财务记录的准确性和完整性。
4. 物业管理方应当建立资金监管制度，对收支资金进行专门账户管理，不得与其他资金混用。
5. 物业管理方应当建立财务风险防范机制，及时发现和解决财务问题。
四、税收管理1. 物业管理方应当依法履行税收义务，按时缴纳相关税金。
2. 物业管理方应当建立税务管理制度，确保税收的合规性和及时性。
3. 物业管理方应当定期向业主报告税收情况，保证业主的知情权。
五、其他规定1. 物业管理方应当签订合同，明确双方权利和义务。
2. 物业管理方应当建立绩效考核制度，对财务管理工作进行考核。
3. 物业管理方应当建立投诉处理机制，对财务管理方面的投诉进行及时处理。
4. 物业管理方应当建立教育培训制度，提升员工的财务管理水平和专业能力。
六、监督检查1. 物业管理方应当接受业主委员会和业主大会的监督，对财务工作进行公开透明。
2. 物业管理方应当配合业主委员会和业主大会进行财务审计，确保财务工作的真实性和合规性。
3. 物业管理方应当接受政府有关部门的监督检查，对于违法违规行为要及时整改和报告。
七、违法行为处理对于违反本规定的物业管理方，业主委员会有权要求其整改，如情节严重，可以解除合同，并报有关部门处理。
商场物业管理方案及预算
商场物业管理方案及预算一、商场物业管理方案商场物业管理是整个商场运营中至关重要的一环，直接影响到商场的运营效果和服务质量。
因此，为了提升商场的管理水平和服务质量，制定一套科学严谨的商场物业管理方案至关重要。
1. 商场管理团队建设商场管理团队是商场物业管理的核心，一支专业、高效、富有责任感的管理团队是商场物业管理的基础。
为此，商场应采取以下措施加强管理团队建设：（1）招聘具有丰富管理经验和专业知识的行业精英，建立稳定的管理团队。
（2）定期组织管理团队进行培训，提升他们的专业水平和管理能力。
（3）建立激励机制，激励管理团队为商场发展做出更大的贡献。
2. 商场规章制度的建立和完善商场要建立健全的规章制度，规范商场的日常管理行为，保障商场的正常运营。
商场应制定以下规章制度：（1）安全管理制度：确保商场在日常运营中的安全。
（2）消防管理制度：提高商场的消防安全水平，确保商场内人员和财产的安全。
（3）服务管理制度：规范商场内服务行为，提升服务质量。
（4）商户管理制度：规范商户的经营秩序，保障商场的整体形象。
3. 设备设施的维护和管理商场的设备设施是商场正常运营的基础，为了确保商场设备设施的正常运转，商场应加强设备设施的维护和管理。
商场物业管理团队应采取以下措施：（1）定期对商场设备设施进行维护保养，确保设备设施的正常运转。
（2）建立设备设施管理台账，及时记录设备设施的维修和更新情况。
（3）建立设备设施管理制度，规范设备设施的管理和维护流程。
4. 商场环境的卫生和整治商场环境的卫生和整治直接关系到商场形象和顾客体验，为了提升商场的环境质量，商场应加强商场环境的卫生和整治工作。
商场物业管理团队应采取以下措施：（1）加强商场内部和外部的清洁工作，保持商场环境整洁。
（2）建立卫生管理制度，对商场环境进行定期检查和整治。
（3）组织商场环境卫生培训，提升商场环境卫生管理人员的专业水平。
以上即是商场物业管理方案的一部分，商场物业管理的工作要细致、周全，确保商场的正常运营和服务质量。
物业公司经费开支管理办法
物业公司经费开支管理办法物业公司经费开支管理办法一、总则为了规范物业公司经费的开支管理，加强财务监管，提高资金使用效率，制定本办法。
二、经费来源物业公司经费的来源包括但不限于以下几种：1. 物业费收入：根据业主缴纳的物业费用进行管理和使用；2. 公共收益费用：如广告费用、停车费等；3. 政府补贴：物业公司根据相关政策享受的资金补贴；4. 投资回报：物业公司通过有偿服务、租金收益等方式获得的资金；5. 其他合法合规的收入。
三、经费编制1. 物业公司每年制定年度经费预算，明确经费的用途和金额，经公司领导审批后执行；2. 经费预算按照公司的战略规划以及各项业务任务的需求进行编制，合理分配各项支出的比例；3. 经费预算中要明确各项支出的具体用途和费用标准。
四、经费使用1. 经费使用必须以公司的战略发展和业务需要为导向，确保经费的合理化、规范化使用；2. 经费使用应按照预算安排进行，遵循合理、公平、公正的原则，不得超支或滥用经费；3. 经费使用要严格按照公司的财务制度和相关法律法规执行，保证资金的安全性和稳定性；4. 经费使用要有明确的流程和制度，确保资金的使用经过审批和核准；5. 经费使用要建立相应的档案和账务，实行日常的监督和审计。
五、经费审批1. 经费审批是保证经费使用合理性的重要环节，要建立健全的审批制度；2. 经费审批应由公司领导或经过公司领导授权的相关人员进行，审批过程要有相应的记录和证明；3. 对于大额费用和特殊费用的支出，应按照公司规定的程序进行审批，并报公司领导批准；4. 经费审批要遵循节约用钱和效益为先的原则，审批人员要对审批的费用进行合理性和必要性的评估。
六、经费监管1. 物业公司应建立健全的财务管理体系，确保经费的监管和使用合法合规；2. 公司财务部门要定期对经费的流向和使用进行审计和核对，发现问题及时纠正；3. 经费使用情况要定期向公司领导和相关业主进行报告，确保经费使用的透明度和公开性；4. 针对可能存在的经费管理风险，物业公司要建立风险防控机制，通过加强内部控制和外部监督，保障经费的安全和稳定。
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建材城商场物业经费管理办法-制度大全
建材城商场物业经费管理办法之相关制度和职责，装饰城商场物业经费管理办法第一条采购1、商场内部维修需购买物品,相关物业主管应首先到现场查实并填报请购单;相关品名、规格、型号、数量、报价、用途、用于位置等栏目需填写清楚...
装饰城商场物业经费管理办法
第一条采购
1、商场内部维修需购买物品,相关物业主管应首先到现场查实并填报"请购单";相关品名、规格、型号、数量、报价、用途、用于位置等栏目需填写清楚、完整;如需做布幅、广告牌等其它广告则应填报"广告制作申请单"。
如发现有谎报、虚报等不实现象,扣减经办人当月绩效考核5分;
2、"请购单"应上报商场经理审核签字,若商场经理未认真履行职责,随意签字,扣减当月绩效考核10分;
3、经商场经理审核签字,"请购单"报商场财务部定价(根据公司价单),500元以上金额由总经理审核,500元以下200元以上金额由商场总监审核,200元以下金额由商场经理签字即可购买;
4、购物程序完毕,商场经理用备用金定专人购买,供货单位由集团财务部采购指定,若另行购物发现有假冒商品,须立即退货,若造成经济损失,则须查究相关人员责任;
5、购进商品由商场保管员建立实物收支台帐,入库后方能领用;
6、办公用品由集团公司行政办填报"请购单"统一购买、保管,若商场用则应指定专人领取。
第二条费用报销
1、商场财务应验正发票,发票须与"购物单"各栏相符,财务人员还需到现场查实数量、使用情况,并在"购物单"上签字确认;
2、报销单上应有报销人、商场经理、验收人签字;
3、500元以上金额、数量大的商品须由集团财务部采购定价、购买并监督入库,使用,并在发票上签字,各商场财务方能办理报销付款事宜;
4、付款报销完毕,各商场财务室专人应在"物业费用登记表"上登记(登记表中备注栏应填清金额);
5、购买办公用品,费用报销参照以上条例执行。
第三条其它
为节省物业维修费用支出,商场经理、物业主管在巡场工作中应重视商场内卷帘门、电梯、线路、水管检查,督促电工对以上物品常维护保养以延长其使用寿命。
年终经财务核算,若商场物业管理费未超出计划,则按节约金额的10%作为商场节约奖发放。
培训师职责企划部职责前台职责
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