办公自动化系统使用浏览器常见问题指导书
(OA自动化)办公自动化使用说明书

(OA自动化)办公自动化使用说明书山东省财政厅办公自动化使用说明书第一部分前言4一、系统简介4二、系统登录方法4第二部分系统功能详解6一、发文管理6§1功能简介6§2文件查询7§3文件统计7§4流程调整8§5地址簿10§6起草文件11§7处理文件14§8 赋文号18§10正式发文19§11 代签文件20二、收文管理23§1功能简介23§2文件查询23§3文件统计24§4来文登记24§5秘书分发27§6待分发文件29§7待办结文件30§8个人办理32§9阅知34§10综合意见35§11代签文件37三、档案管理40§1待登记档案40§2已登记档案41§3档案借阅夹41§4借阅登记卡42§5退稿文件夹43四、个人设置44§1界面设置44§2 参数设置44§3 口令修改45§4 修改代办人45第一部分前言一、系统简介系统完全采用B/S模式进行构建,客户端只需要通过IE浏览器即可使用,系统在设计的过程中吸取了原办公自动化系统中的精华,并充分考虑到了用户的使用习惯,通过采用动态工作流等技术,使得系统更加灵活、易用。
通过采用Portal等技术实现了办公自动化系统与信息发布系统的全面集成。
系统包括的模块非常多,涉及到功能点也非常广,为了培训以及广大用户使用方便,本说明书本着精简的原则,包括发文管理、收文管理等主要模块的核心功能。
二、系统登录方法1、打开IE浏览器,在地址栏中输入服务器IP地址,进入以下画面:输入“用户名”和“密码”,点击“现在登录”(或敲“回车”),进入主界面,如下图:2、从主页界面中可以看到本办公自动化系统的结构:(1)左半部分是办公自动化系统的核心部分:发文管理、收文管理、档案管理、会议管理、车辆管理、个人设置和日程安排;(2)右半部分是系统工具:当前用户、日期、在线人数、我的留言(接收)、内部网站、我的留言(发送)、修改口令、通讯录、事务提醒、公告板等;(3)在办公系统页面的最上端依次排列着“首页”、“后退”、“前进”、“刷新”、“停止”、“注销”六个功能按钮:首页:指办公自动化系统的主页面,在任何页面点击该按钮,均可返回图1-2所示的主页界面。
办公自动化系统用户操作手册

办公自动化系统用户操作手册版本:V3.12目录前言 (3)第一章环境配置 (5)第二章快速使用指南 (8)2.1. 处理协同事项 (9)2.2. 查看跟踪事项 (9)2.3. 发出会议通知 (10)2.4. 发布新闻 (11)2.5. 查看新闻 (12)第三章首页空间 (13)3.1. 个人空间 (13)3.2. 学校空间 (21)第四章详细操作指南 (24)4.1. 协同办公 (24)4.1.1.新建事项244.1.2.待发事项424.1.3.已发事项474.1.4.待办事项534.1.5.已办事项704.1.6.督办事项734.2. 通知公告 (79)4.2.1.公告794.2.2.新闻844.2.3.调查904.2.4.讨论964.3. 日程会议 (100)4.3.1.会议管理1004.3.2.日程事件1044.4. 文档中心 (112)4.4.1.我的文档1124.4.2.文档管理1184.5. 个人设置 (153)4.5.1.代理人设置1554.5.2.个人模板管理`1564.5.3.消息提示设置1564.5.4.个人设置1584.6. 常用工具 (162)4.6.1.综合查询1624.6.2.便签1634.6.3.通讯录1634.6.4.计算器1674.6.5.万年历168前言感谢您使用办公自动化(OA)系统!根据我校信息化建设总体规划和学校工作计划,为提高我校办公效率,更好的管理日常工作,规范办公流程、节约资源、节约人力,实现无纸化办公和群体协同办公,学校办公室与信息化办公室通力合作,在全校范围建设推广OA系统。
OA系统是基于对组织行为过程管理和组织大协作所设计,基于组织机构树、岗位、职务及其它系统角色,设计流程并支持流程的优化和重构。
OA系统集互联网新技术、移动通信技术、应用整合技术、接口技术、移动应用和知识管理的最新发展等诸多应用。
实现了以工作流为核心,以集团化管控、智能表单、公文管理、知识管理、移动应用等诸多应用与技术手段对组织业务协作进行管理和支持。
OA系统登录设置及常见故障-v3.0

办公自动化(OA)系统用户手册- OA系统登录设置及常见故障修改历史:目录1 OA系统登陆设置方法 (1)1.1 配置域名解析 (1)1.2 添加安全站点 (2)1.3 启用ActiveX控件 (3)1.4 关闭弹出窗口阻止程序 (5)2 常见问题 (6)2.1 输入正确的用户名和密码仍无登陆 (6)2.2 提示“找不到服务器”或“无法显示网页” (7)2.3 邮件页面打不开 (9)2.4 新建邮件页面无法显示 (10)2.5 无法加载邮箱附件上传控件 (11)2.6 无法查看公告,提示“文件存取错误” (13)2.7 无法导入EXCEL数据 (14)2.8 邮箱容量不足,无法上传附件以及发送接收新邮件 (14)2.9 如何进行邮件归档 (15)1 OA系统登陆设置方法由于科达使用的OA系统是B/S网页架构模式的,因此非常依赖于IE浏览器的稳定性及安全级别设置。
在使用OA系统之前必须进行相应的IE浏览器设置调整。
1.1 配置域名解析(以下方法任选一种)①修改hosts文件找到windows 安装目录c:\windows\system32\dirvers\etc双击hosts 文件,弹出打开方式,选择“记事本”,点击“确定”。
添加如下图所示的两条域名解析:192.168.0.9 192.168.0.28 10.10.2.15 10.10.2.4 打开IE浏览器,选择“工具”→“Internet选项”。
选择“安全”→“受信任的站点”→“站点”。
取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)”打钩选择,将OA系统的访问地址加为受信任站点,如下图所示:点击“确定”,完成安全站点设置。
1.3启用ActiveX控件由于使用邮箱和查看带有Office控件的流程表单需加载插件,因此必须启动ActiveX控件。
具体设置方法详见下图所示:选择“安全”→“受信任的站点”→“自定义级别(C)”。
将安全设置中所有涉及到ActiveX 控件的项目全部选择“启用”点击“确定”,完成自定义级别设置。
公文管理系统_日常使用问题处理参考手册

中国石化公文管理系统问题处理手册目录中国石化公文管理系统 (1)问题处理手册 (1)1.引言 (3)1.1.什么是中国石化公文管理系统问题处理手册? (3)1.2.如何使用目录? (3)2.用户登录 (3)2.1.问:如何登录公文管理系统? (3)2.2.问:通过门户无法进入公文管理系统? (4)2.3.问:如何修改用户的对照? (5)2.4.问:公文管理系统首页面简介? (5)2.5.问:进入办公自动化时页面总是弹出非正常窗口? (6)2.6.问:发文稿纸介绍? (7)3.操作问题 (7)3.1.问:如何起草文件,去向选择? (7)3.2.问:拟稿过程中为何提示验证消息? (8)3.3.问:如何送部门会签? (8)3.4.问:如何查看部门会签反馈意见 (9)3.5.问:领导如何正文改稿? (9)3.6.问:如何驳回文件? (10)3.7.问:如何撤回文件? (10)3.8.问:如何查看流程信息? (11)3.9.问:普通人员为什么打不开SEP文件? (12)3.10.问:普通人员为什么不能打开脱密文件? (12)3.11.问:分发的具体操作? (13)3.12.问:分表分发的具体操作? (13)3.13.问:分发文件时接收单位为什么只收到了部分附件? (14)3.14.问:分发与分表分发的区别? (14)4.客户端问题 (14)4.1.问:系统支持的操作环境? (14)4.2.问:控件位置显示红叉号? (15)4.3.问:文件提交时,系统提示传输错误? (16)4.4.问:控件中的文件无法打开? (16)4.5.问:使用遨游,搜狗浏览器无法打开控件? (17)4.6.问:上传文件后提交时,显示文件上传失败? (17)4.7.问:上传附件之后,控件框中不显示该文件? (18)4.8.将控件中的文件下载到本地时,始终显示正在下载,始终不结束? (18)4.9.问:点击传阅按钮时没有反应? (18)5.配置问题 (19)5.1.问:文件审阅时,怎么填写批阅意见? (19)5.2.问:怎么查看分发的文件,部门是否接收到该文件? (20)5.3.问:登录系统之后,显示的单位与实际单位不符? (21)1.引言1.1.什么是中国石化公文管理系统问题处理手册?问题处理手册是为用户在使用公文管理系统时,由于操作不当,或本机设置等带来的简易问题提供简易有效的解决方法的一种处理机制。
用友OA使用手册

一、办公自动化(OA )系统登录浏览器设置最终用户在登录OA 系统前,需对本机浏览器进行相应调整。
1.1登陆OA 正式系统打开浏览器,在IE 地址栏输入 1.2将OA 系统登录地址设置为IE 受信站点操作步骤:以IE7为例。
第一步:点击打开IE 浏览器,选择“工具”—“Internet 选项”。
第二步:在Internet 选项卡中选择“安全”—“受信任的站点”—“站点”。
图1.1 点击选择受信任的站点第三步:在弹出的窗口中,填入OA 登陆地址后,将下方小方框中的勾去掉,点击添加,并“确定”。
注意取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证”的选项。
图1.2将OA登录地址加入可信站点中第四步:在Internet选项卡中选择“安全”—“自定义级别”。
在弹出窗口中,将所有与“ActiveX”有关的设置设为“启用”,然后点击确定。
图1.3启用ActiveX控件1.3取消对OA系统弹出窗口的阻止为保证OA系统的正常使用,可对IE进行以下两种设置:1.3.1取消弹出窗口阻止程序操作步骤:在Internet选项卡中选择“隐私”窗口,取消阻止弹出窗口,并点确定。
图1.4禁用弹出窗口阻止程序1.3.2仅取消对OA系统弹出窗口的阻止⏹操作步骤:第一步:选择弹出窗口阻止程序图1.5 勾选弹出窗口阻止程序第二步:将OA系统登录地址添加至弹出窗口阻止程序的受信站点图1.6 将OA系统登录地址设置为允许弹出窗口1.3进入OA登录页面后安装辅助程序⏹操作步骤:进入OA系统登陆界面—辅助程序安装,按照提示内容,逐个安装所有插件。
各插件功能可在本界面中进行查看。
图1.7安装辅助程序二、OA系统用户的个人事务设置用户使用员工编码登录进入OA系统后,可对个人相关事务进行设置。
2.1用户个人设置2.1.1完善个人信息在“个人设置”--“个人信息设置”中,用户可根据需要完善照片、电话、地址等相关信息,系统将自动生成集团通讯录。
对于开通短信提醒功能的用户,必须录入本人手机号码。
办公自动化使用中的基础配置及异常现象处理

办公自动化系统用户配置说明一、用户环境配置用户需通过IE浏览器进行访问。
在登录系统之前,对IE的要求以及配置如下:内网的首页为:办公自动化可从首页中登录。
用户名:为自己姓名的全拼、或者为自己姓名的全拼再加上01(有重名)密码:123。
可从“个人事务—〉个人设置—〉修改密码”修改个人登陆密码。
Gocom服务器地址:IE浏览器的配置要求:版本在IE5.5以上,最好都统一为IE6。
1.打开一个IE浏览器,点击“工具/Internet选项”,或者右键单击IE浏览器图标,选择“属性”,打开“Internet选项”对话框。
如图:点击Internet临时文件中的“设置”按钮,出现设置对话框。
如图进行设置。
点击确定返回Internet选项常规标签。
2.选中“安全”这个栏目下的“受信任的站点”,单击“站点”按钮,进入“可信站点”对话框,如图:取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)(S)”选项前的对勾;在“将该站点添加到区域中”的文本框中输入“https://”,单击“添加”按钮,该站点名称就会出现在下面的“网站”文本框中了;再一次在文本框中输入“https:// ”,“添加”按钮,该站点名称就会出现在下面的“网站”文本框中;点击“确定”按钮后,返回IE安全设置项。
3.点击“自定义级别”按钮,将所有ActiveX控件和插件中的提示和禁用项修改成启用。
点击确定,返回IE安全设置项。
4.点击页面上部的“链接”标签,然后点击“局域网设置”,确认没有设置任何代理。
点击确认返回链接选项。
5.点击上方的“高级”标签,如图:确定安全类“关闭浏览器时情况Internet临时文件夹”。
到此IE设置全部完成。
至此就可以访问内网的主页了(),如果还有问题可以参考以下的解决办法。
Flash 无法正常显示解决办法如下:1. 看是否装了flash player。
(软件下载中有下载)2. 是不是被上网助手等软件所拦截。
3. 在注册表里找到这项:HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTW ARE\Microsoft\Internet Explorer\ActiveX Compatibility\{D27CDB6E-AE6D-11CF-96B8-444553540000} 删除右边compatibility flags这个键值。
详解办公自动化系统常见问题

办公自动化系统问题解答问:如何进入办公自动化系统?答:在公司网页中点击〖OAK2000办公自动化管理信息系统〗或直接在浏览器地址栏中输入:http://10.122.28.137/woffice/进入,进入后出现如下界面:首次使用办公自动化系统的用户必须填写以下三项内容:“应用服务器”:10.122.28.137“用户名”:本人姓名(汉字,非职工工号)“初始密码”:1(进入系统后本人可以在“我的工作”中自行修改)问:使用中忘记个人密码,怎么办?答:若在使用过程中,用户忘记了密码,可以联系信息中心将密码清空或修改为初始密码。
问:进入办公自动化系统时,网页出现“脚本错误或网页错误”之类的问题将如何解决?答:需进行Internet Exploer安全设置1、用鼠标右键点击微机桌面上的IE图标,在弹出的对话框中点击“属性”。
2、在弹出的【Internet属性】对话框中,选择〖安全〗页面,如下图所示。
3、点击按钮,弹出【安全设置】对话框,见如下图所示。
4、将“ActiveX 控件和插件”下的所有项目全部设置为“启用”。
⑴、对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本;⑵、对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行;⑶、下载未签名的ActiveX控件;⑷、下载已签名的ActiveX控件;⑸、运行ActiveX控件和插件。
5、点击按钮,完成设置。
问:如何安装字体?答:具体操作步骤:1、将党政办公室主页下的〖办公自动化〗栏目中的“方正小标宋体”、“文鼎小标宋体”另存到微机某一路径下,如D:\字体。
2、打开【控制面板】中的“字体”程序。
WINXP操作系统中的“字体”程序在【控制面板】-【外观与主题】界面下,如下图所示。
3、双击图标,弹出【字体】对话框,如下图所示。
3、点击“文件”菜单下的“安装新字体”,出现“添加字体”对话框,如下图所示。
4、在“驱动器”栏中选择“d:”盘,即步骤1下载字体保存位置所在的盘符。
泛微 使用手册

泛微使用手册泛微OA是一款企业级的办公自动化系统,广泛应用于企业、政府及各种组织机构中,是实现信息化办公的重要工具之一。
作为一名泛微OA的用户,熟练掌握系统的使用方法对于提高工作效率至关重要。
下面将为您介绍一份关于泛微OA的使用手册,帮助您更好地使用这一强大的办公自动化系统。
一、登录与导航1.登录您需要打开浏览器,输入泛微OA的网址,然后输入您的用户名和密码进行登录。
登录成功后,系统会自动跳转到您的个人工作台。
2.导航在个人工作台上,您可以看到各种功能模块的图标,如日程安排、公告通知、审批流程等。
点击相应的图标,即可进入对应的功能页面。
系统的顶部工具条也提供了快速导航的功能,您可以通过点击相应的菜单项来快速切换功能页面。
二、日程安排1.查看日程进入日程安排功能页面后,您可以查看到您的个人日程安排,包括会议、约会、工作安排等。
系统会根据您的权限自动提醒您即将到来的日程,确保您不会错过任何重要的事项。
2.添加日程如果您需要添加新的日程安排,只需点击页面上的“新建日程”按钮,然后填写相关信息,如时间、地点、参与人等,最后点击“保存”按钮即可成功添加新的日程。
三、公告通知1.查看公告在公告通知功能页面上,您可以查看到各种重要的公告信息,如公司通知、部门公告等。
系统会根据您的权限自动推送相关的通知,确保您能及时获取最新的信息。
2.发布公告如果您是单位的管理员或领导,您可以在此页面上发布新的公告信息。
只需点击“发布公告”按钮,填写相关内容,并选择适合的发布范围即可成功发布新的公告。
四、审批流程1.提交申请如果您需要向上级领导提交各种审批申请,如请假申请、报销申请等,只需在审批流程功能页面上选择相应的申请类型,填写相关内容,并上传必要的附件,最后点击“提交”按钮即可成功提交申请。
2.审批处理如果您是单位的领导或审批人员,您可以在此页面上查看并审批下属员工提交的各种申请。
只需点击相应的待审批申请,查看详细信息后,选择“同意”或“驳回”即可完成审批流程。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
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办公自动化系统使用扫瞄器常见问题指南
1.扫瞄器的选择:
A6协同治理系统是一种基于BS架构的系统,这一类的系统是利用扫瞄器,通过访问系统服务器的网络地址来进行登陆使用,如此更有利于大伙儿的远程及异地办公,也为大伙儿的使用和普及,带来了方便。
因此,我们是针关于绝大部分用户使用的——WINDOWS自带IE扫瞄器进行这一系统的开发,因此在选择扫瞄器的时候,最好是选择IE扫瞄器,而尽量不选择其他的例如:
Maxthon巡游,MY IE,腾讯TT等这类扫瞄器,以幸免在使用中出现问题。
2.IE扫瞄器常见问题
通常在我们使用IE扫瞄器前,有必要对扫瞄器进行一些设置,以便于我们调用WORD等插件的安装,和可不能在使用方面出现一些意外的登陆及使用情况。
A.对Active X控件安全设置:
点击IE扫瞄器工具——Internet选项
图1
出现如图网页对话框,并选折安全选项卡(如图):
图2
点击上图自定义级不,Active X控件设置前五项选择启用:
图3
B 将OA网址添加到受信任站点
同样的在刚才图2界面,选择受信任站点——站点
图4
按照上图:将你们登陆OA系统的网址输入并添加添加好并点确定即可如图4
C 假如用户使用IE6扫瞄器访问系统,登录时有时会出现提示“你可能遇到以下情况需要重新登陆:1、服务器端重置;2、会话失效;3、被系统治理员强制下线”,需要反复登录。
那个问题是由于IE6对cookie的设置问题引起的,为防止系统自动下线,设置Cookies覆盖。
同样在刚图2的界面里选择隐私选项卡——高级:
在“覆盖自动cookie处理”选择框上打勾,然后一直点击“确定”退出。
D 登陆名及密码是否记录保存及清除问题
在第一次登陆系统的时候,有些IE会提示是否保存记录密码,当点击了记录后,以后每次登陆将会自动覆盖上密码,这可能会阻碍用户的安全性问题,如何来清晰掉记录,并不保存呢?
同样在图2的界面里点击内容选项卡——自动完成
在上图的自动设置完成里将“提示我保存密码”取消掉钩,并清除密码后点确定即可
E 同样的在图2界面,选择最后一个高级选项卡,下拉滚动条,将两个“禁用脚本调试”打钩,一般默认差不多上选择好的。
3.IE常见窗口拦截设置问题
在我们登陆系统的时候,可能会出现入下图所示的提示,而无法正常登陆系统,或整个IE扫瞄器都自动关闭,不在了。
这是因为你打开了IE设置的窗口拦截功能,因为OA系统里提示您该处理某件情况,或系统的一些提示信息是以弹出窗口的形式来实现提醒那个功能的,因此在那个地点需要把拦截功能关闭
掉,如图所示:
点击IE工具——弹出窗口阻止程序——关闭弹出窗口阻止程序
因此在如此设置了以后,可能登陆依旧会出现窗口拦截的提示,而这是什么缘故呢?
这要紧是因为我们在IE通过网络,自动下载并安装各种IE插件,比如3721上网助手,yahoo助手,baidu超级搜霸等等,这些插件拥有对窗口的拦截功能,如此我们就需要将这些插件找到,并关闭掉拦截功能,或直接卸载掉这些插件,以便于你整个IE的运用。