快时尚服装品牌货品盘点新流程

《盘点新流程》——店铺无查看盘点差异权限一、序言 (1)二、盘点时系统库存由来简介 (1)三、盘点第一步：单据验收 (3)1.门店退货单 (4)2.客户调出单 (4)3.门店收货单 (5)4.客户调入单 (6)5.门店零售单 (7)四、盘点第二步：仓库盘点单 (8)五、盘点第三步：核对差异款式，○最○后一次确认。

(9)六、数据部直接给出盘点损益金额 (10)七、声明 (10)《盘点新流程》一、 序言由于现在的盘点流程会耗费漫长的时间，而且由于单据问题及人为失误，经常造成盘出来的库存会有误差，可以说盘点存在着多方面漏洞，为了解决这样的问题，现在改变了盘点的流程。

盘点新流程图文说明：如上图表说明，盘点最大的改变是，现在店铺将不再有查看盘点差异的权限，店铺要做的只是将自己店里的所有货品先仔仔细细地找出来，然后一件一件的刷进系统盘点单里（不再有权限导出盘点差异再找货再修改盘点单），所有货刷进盘点单后通知数据部，数据部会告知店铺有差异的款式（只通知差异款式，不会说明是多了还是少了），店铺只要再对照这些有差异的款，确认好后在盘点单上修改完通知数据部就好了（只有一次修改机会）。

【例：奥体店今天盘点，奥体店先确认自己的客户调出单（包括其他店调到自家的调出单），客户调入单，门店收货单，门店退货单，以及门店零售单有没有都验收好，没验收的单据是否已改好了日期，确认好了之后，开始找遍店中上上下下，角角落落的所有货品，还有那些拿到别处修理的衣服也要知道是那些，然后把所有的货品刷进盘点单，然后确定好盘点单日期，保存。

告知数据部所有货品已经成功刷进盘点，数据部通知奥体店刷进盘点单的数量和系统数量有差异的款式，奥体店再找到这些款式看是不是遗漏而没有盘进系统，确认好没问题后，再次通知数据部，数据部就直接告知盘点损益，更新系统。

】二、盘点时系统库存由来简介现在的盘点，店铺不能再通过自己导出盘点差异，对照差异再修改盘点单，而只有根据数据部提供的有差异款式，进行最后一次修改确认。

相对以前，如果店铺不对系统盘点时的系统库存有一定的了解，会更容易造成盘点差异，所以现在为大家简介一下盘点当时，系统库存的由来，店铺一定要理解好，才能知道什么货品应该刷进盘点单及单据验收时应该要怎样调整时间。

一般来说：系统库存数量=门店收货单+客户调入单-门店退货单-客户调出单-门店零售单重点：盘点时，系统库存数量却与盘点单的盘点日期有着很大的关联也就是说：门店收货单，客户调入单，门店退货单，客户调出单，门店零售单相应的收货日期，调入日期，退货日期，调出日期，零售日期在盘点单的盘点日期之后的话，对盘点当时的系统账面库存是不会造成影响的，这也就是为什么要大家将没收到货的单据日期改到盘点日期后的原因，因为这才不会影响到你盘点当时的系统账面库存。

【例：奥体店9.3号早上盘点，那么奥体店将店中的货刷进系统后会将盘点单的盘点日期改为9.2号（备注：晚上盘点的店铺是不用修改盘点单日期的），即奥体店盘点日期是9.2号，假设有一款衣服4311013，奥体店在收货日期为8.31号的门店收货单验收了5件，在+ + - - -9.1号的客户调出单调出1件，在9.2号的零售单卖出了1件，还有个客户调入单调入日期是9.2号调入2件可是这张单的货还没有收到，那么奥体店现在店铺里4311013的真实件数是5-1-1=3件，即到9.2号晚上结束前，奥体店有3件4311013，而如果没有收到货的客户调入单调入日期没有更改，还是9.2号的话，那么盘点时系统的账面库存=5-1-1+2=5件，即奥体店手中只有3件衣服，而系统账面库存有5件，奥体店就少货了两件，所以出现这种还没收到货的衣服时，调入日期要改到盘点日期之后，即要改到9.3号，这样的话，系统账面库存=5-1-1=3件，跟奥体店真实的件数就对得上了。

又假设，奥体店9.3号早上在盘点的当时，4312021本来店铺中有2件，有个顾客来买走了1件4312021，当时打了零售单，零售单日期是9.3号，那么现在奥体店手里4312021只剩下1件，这种情况下，奥体店将货品刷进盘点单的话必须要刷2件，因为你卖出的4312021是在9.3号卖出的，不会影响到盘点时的账面库存，在9.2号结束前，你店里还是有2件衣服，所以要刷进盘点单的是2件】【店铺盘点时首先搞清楚盘点单的盘点日期，然后你要假设你现在就是处在盘点日期的时间点上，比如奥体店是在9.3号早上才盘点，但盘点单日期9.2号，那么奥体店要想象自己现在就只是生活到了9.2号23：59分这个时刻，货还没有收到的话，要知道那货要在未来也就是9.3号之后才能收到，所以单据日期要改到未来的日期，9.3号卖出的衣服，那也是未来才卖出的，我现在是生活在9.2号23：59分这个时刻，那货还在自己手里，所以要盘进去，如果店里没有这件衣服，可是顾客付钱了，零售单也打了，别的店铺又还没有将衣服调过来，那你要明白你是生活在9.2号23：59分这个时刻，其他店铺把衣服调过来是未来才会发生的事，我现在是收了顾客的钱而欠了顾客1件衣服，所以我刷进系统的件数是-1。

】希望各店铺，认真研读，要知道盘点单盘点日期的意义，盘点是在盘什么。

三、盘点第一步：单据验收现在开始，告诉各店铺，盘点之前要先注意各单据有没有验收好，这是日常就要处理好的单据，不要累积到盘点前才验收。

1.门店退货单（门店将货品退回公司的当时就要做单并验收）如何查找门店退货单有无验收双击打开门店退货单——点查找弹出如下界面——选好退货客户、勾选退货日期（是退货日期，不是创建日期，只勾选后面那个就可以，勾选的当时是几号就是几号）、验收那里选未验收——点确定——找到单据后已经退货的立马验收，退货日期要在盘点单日期之前2.客户调出单1）如何查找客户调出单有无验收双击打开客户调出单——点查找弹出如下界面——选好调出客户、勾选出货日期（是出货日期，不是创建日期，只勾选后面那个就可以，勾选的当时是几号就是几号）、验收那里选未验收——点确定——找到单据后，已经调出去的立马验收，验收时注意调出日期要在盘点单日期之前2）如有其他店铺在盘点日期之前已经将货品调过来，但是在盘点完后才做客户调出单，则由调出店铺承担该损益。

（如：奥体爱美谷在7月26号盘点，而兴宁爱美谷在7月26号之前已经将货品调到奥体爱美谷，但是兴宁爱美谷在7月30号才做该客户调出单，那么由该客户调出单产生损益由兴宁爱美谷承担）3.门店收货单如何查找门店收货单有无验收双击打开门店收货单——点查找弹出如下界面——选好收货客户、勾选收货日期（是收货日期，不是创建日期，只勾选后面那个就可以，勾选的当时是几号就是几号）、验收那里选未验收——点确定——找到单据后，收到货的验收，收货日期要在盘点单盘点日期之前，没收到货的日期改到盘点单日期之后。

4.客户调入单如何查找客户调入单有无验收1.客户调入单比较特殊，要自己制作客户调入单，所以对于之前已经制作保存好但还没有验收的客户调入单，这部分的客户调入单查找步骤是——双击客户调入单——点查找弹出如下界面——选好调入客户、勾选入库日期（是入库日期，不是创建日期，只勾选后面那个就可以，勾选的当时是几号就是几号）、验收那里选未验收——点确定——找到单据后应该验收的验收，注意验收时，已经收到货的，调入日期要在盘点单盘点日期之前，没收到货的调入日期改到盘点单日期之后。

2.对于还没有自己制作调入单的单据，操作步骤是：双击客户调入单——点新增在弹出的界面中——选好调入客户——点客户调出单（箭头所指三个点处）——点击后弹出如下界面——用鼠标选中左边单据（点中左边相应单据后，右边是可以看到款号明细的）——选中要制作的单据后——点确定右边明细左边单据点确定后出现以下调入单——店铺核对明细没问题后——先修改调入日期——收到货的调入日期改到盘点单日期之前，然后点保存，再点验收——还没收到货的，调入日期改到盘点单日期之后，再点保存就可以，5.门店零售单对于门店零售单，店铺一般都会验收，有极少数单据可能店铺中间不知道什么原因没有验收，所以店铺盘点前也可以查找一下，看是不是有哪些零售单，还没有验收了，查看无误后再验收。

查看门店零售单未验收步骤：双击门店零售单——点查找——弹出如下界面——选好客户、勾选零售日期（是零售日期，不是创建日期，只勾选后面那个就可以，勾选的当时是几号就是几号）、验收那里选未验收——点确定——查找出来有未验收的单据的话，查看一下单据无误之后点验收就可以。

至此，确定好所有单据无误后，就开始制作仓库盘点单，将店里所有货品都刷进盘点单（腰带，配件，饰品，袜子，赠品等都是要刷进盘点单的，特别是赠品送出去的话要做单，要不然到时候少货了的话，是照算损益的。

）四、盘点第二步：仓库盘点单单据全部确认好之后开始将货品刷进盘点单在库存管理中找到盘点单——打开盘点单（打开模板）弹出如下界面——点新增新增后弹出如下界面——首先选好客户、盘次（盘次默认一盘）——修改盘点日期（早上盘点的店铺盘点日期改为前一天，晚上盘点的不需要改）——好了之后点条形码——这就可以将自己店里的所有货品都刷进盘点单了（事先把自己店铺里的货都找好再一件一件刷进盘点单）注意：刷货时如果有销售，最好先手工记下，不要在系统刷入，等到刷完货之后再录入系统，以免库存错乱。

——将店铺里所以货品刷进去之后——点击保存五、盘点第三步：核对差异款式，○最○后一次确认。

——以前店铺可以点击盘点单下方的盘点差异，导出表格再查看修改有差异的款，现在将不再有权限查看盘点差异——所以店铺必须确保已经将店铺里所以货刷进去了——然后通知数据部已经将店铺中所有货品盘进盘点单——数据部告知那些款式与系统账面库存有差异（只通知有差异款式，不会说明是多货了还是少货了）,店铺只需找到这些有差异的款，看具体店铺里是有多少件，是不是录进系统时刷错数量了，全部找好，在盘点单修改好之后，点保存，通知数据部已经确认好，店铺只有一次修改机会，通知数据部之后就再无修改机会，请各店铺找货认真，刷货也认真——然后数据部直接给出盘点损益金额（店铺也不用填表了）——数据部更新系统——盘点结束。

六、数据部直接给出盘点损益金额店铺第二次确认好有差异的款式，修改好盘点单，一通知数据部，数据部就直接给出盘点损益金额了，店铺收到盘点损益金额，盘点就结束了，不要出现还有那个款放在那里没刷进去，那张单还没有做，那张单日期没有改好等情况，如果到时出现这种情况，数据部也不会做出更改，一切损失，店铺自行承担。

七、声明（损失承担方）造成店铺盘点损益很大一部分是店铺调拨做单不及时，或者根本就是忘记做单，等到别人盘点完再做单已经迟了，只会造成别人下月盘点又会有损益，希望各店铺配合，这种行为对调出调入双方都很不好。