多栏式明细分类账
会计实务：明细账分类
明细账分类
明细账可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。
明细账是按照二级或明细科目设置的账簿，一般采用活页式账簿。
各单位应结合自己的经济业务的特点和经营管理的要求，在总分类账的基础上设置若干明细分类账，作为总分类帐的补充。
明细分类账按账页格式不同可分为三栏式、数量金额式和多栏式。
（一）三栏式明细账
三栏式明细账的账页设有借方、贷方和余额三个金额栏，不设数量栏。
这种格式适用于各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账的登记。
适用于那些只需要进行金额核算而不需要进行数量核算的明细核算，如”应收账款”、”应付账款”等债权债务结算科目的明细分类核算。
（二）数量金额式明细账
数量金额式明细账的借方、贷方和余额三个栏目内都分设数量、单价和金额三个小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。
这种格式适用于既需要进行金额核算，又需要进行账物数量核算的各种财产物资的明细核算，如”原材料”、“库存商品”、”产成品”、“周转材料”等财产物资科目的明细分类核算。
（三）多栏式明细账
多栏式明细账的账页按照明细科目或明细项目分设若干专栏，以在同一账页上集中反映各有关明细科目或某明细科目各明细项目的金额。
这种格式适用于费用、成本、收入和成果的明细核算，如”制造费用”、”管理费用”、”营业外收入”和”营业外支出”等科目的明细分类核算。
多栏式明细分类账格式
多栏式明细分类账格式多栏式明细分类账格式，这可是财务领域里的一个重要“家伙”呢！咱先来说说啥是多栏式明细分类账。
简单来讲，它就是把一个账页分成好多栏，每一栏都有专门的用途，用来记录不同的明细项目。
就好比你有一个超级大的抽屉，然后你把这个抽屉隔成了好多小格子，每个格子放不同的东西。
比如说，在企业里，管理费用这个科目，它下面就有好多明细，像办公费、差旅费、水电费等等。
如果用多栏式明细分类账来记录，那每一项费用就都有自己的专属“小格子”。
我曾经在一家小公司里帮忙整理账目，就碰到了多栏式明细分类账。
那时候公司规模不大，财务人员人手不足，我这个“临时工”就被拉去帮忙了。
当时看到那一本本多栏式明细分类账，我真是有点懵圈。
我记得特别清楚，有一页是关于销售费用的。
那一页被分成了十来栏，什么广告费、运输费、包装费等等。
我一开始还搞不清楚怎么填，总是把数字写错栏。
后来财务大姐过来，耐心地给我讲解，“你看啊，这广告费就填在这一栏，运输费在这……” 她一边说，一边还用手指着，我这才慢慢明白过来。
多栏式明细分类账的格式也有好几种。
比如说，有借方多栏式，像生产成本、制造费用这些账户经常用这种；还有贷方多栏式，像主营业务收入、其他业务收入等就适合用这个；再有就是借贷方多栏式，像应交税费——应交增值税这种账户用它就很合适。
咱们再仔细瞅瞅多栏式明细分类账的优点。
它能把同一账户下的明细项目集中反映在一张账页上，这样一来，查看和分析起来就特别方便。
比如说，你想看看这个月的办公费到底花了多少，一眼就能在对应的栏里找到，清清楚楚，明明白白。
但是呢，它也有缺点。
比如说账页篇幅比较大，如果明细项目特别多，那可能一张纸都写不下。
而且，登记的时候也比较麻烦，要是不小心写错了，修改起来可费劲。
不过，尽管有缺点，多栏式明细分类账在很多情况下还是非常实用的。
特别是对于那些费用项目多、收入来源复杂的企业来说，它可是个得力的“小助手”。
总的来说，多栏式明细分类账格式虽然有点复杂，但只要咱们掌握了它的规律，用起来还是很顺手的。
多栏式明细账练习
多栏式明细账练习1.某企业12月份发生以下经济业务：1）12月8日，用现金支付生产车间办公用品费240元。
2）12月31日，生产车间材料费用8 500元。
3）12月31日，生产车间管理人员工资4 000元。
4）12月31日，用银行存款支付车间水电费3 300元。
5）12月31日，生产车间计提折旧4 100元。
6）12月31日，将本月制造费用全部转入甲产品成本。
要求：根据以上经济业务登记制造费用明细账。
2.光明工厂为一般纳税人，主要生产A产品，月末在产品成本按定额成本计算法，2014年9月1日期初在产品成本为直接材料12000元、直接人工9000元、制造费用6000元。
9月末在产品单位定额成本为：直接材料40元、直接人工30元、制造费用20元。
本月发生如下光明公司财务人员登记“生产成本明细账”，并进行月末结账。
产品名称：A产品生产成本明细账生产车间：第一车间3. 乐达工业公司12月发生以下管理费用：1日支付办公费300元，3日支付报刊费500元，8日支付差旅费700元，12日支付工资及福利费400元，18计提折旧费2000元，20日支付水费280元，21日支付电费220元，要求编制管理费用明细账（凭证字号略）。
4. 乐达工业公司一车间生产甲产品和乙产品，12月车间发生制造费用情况如下：5日，材料费10000元；10日，职工薪酬费用5000元；15日，折旧费1500元；20日电费1000元；25日，水费1000元，28日，其他500元，按产品本月工资进行分配。
甲产品无月初在产品，5日，直接材料300000元；10日，直接人工180000元，产品当月全部完工。
乙产品月初在产品10000元（其中直接材料5000元，直接人工3000元，制造费用2000元），5日，直接材料250000元，10日，直接人工200000元，月末在产品80件（月末在产品按定额计算，其中每件直接材料50元，直接人工30元，制造费用20元）。
多栏式明细账
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登记多栏式明细账
一、多栏式明细账的格式 借方多栏式明细账的格式
（一）借方多栏式明细账一般适用于成本费用类明细账，以便详细反映 成本、费用的构成，如生产成本明细账、制造费用明细账等。
贷方多栏式明细账的格式
（二）贷方多栏式明细账一般适用于收入类明细账，以便详细反映 收入、收益的构成，如主营业务收入明细账、投资收益明细账等。 二、多栏式明细账的登记方法
根据审核无误的记账凭证、原始凭证或者汇总原始凭证逐笔登记， 也可定期汇，平时可每隔五天结一次余 额。在月结时应注意区别以下几种情况 (1)本月没有发生额的账户，不必进行月结，不画结账红线。 (2)对需要按月结出本月发生额的账户，如生产成本和制造费用 明细账等。由于会计报表须填写本月发生额，都要结出“本月合 计”发生额及余额，并在“本月合计”行上下各画一条通栏单红 线。 (3)对需要结计本年累计发生额的账户，按月结出本年累计发生 额，在“本月合计”字样下面画一条通栏单红线后，下面一行摘 要栏注明“本年累计”字样，并结出发生额及余额，并在“本年 累计”下画两条通栏的单红线。
多栏式明细分类账格式
多栏式明细分类账格式关键信息项：1、多栏式明细分类账的适用范围2、账页格式的具体设置3、登记方法与规则4、账目核对与纠错机制5、账本的保管与存档要求11 多栏式明细分类账的适用范围多栏式明细分类账适用于那些需要对同一账户的明细项目进行详细分类核算的经济业务。
例如，管理费用、生产成本、销售费用等账户，其明细项目较多且核算内容复杂，采用多栏式明细分类账能够更加清晰地反映各项费用的构成和变化情况。
111 明确在何种情况下应优先选择多栏式明细分类账，例如当某一账户的明细项目超过一定数量，或者对费用的分析和控制要求较高时。
112 规定对于特殊行业或特定业务，是否可以根据实际需要对多栏式明细分类账的适用范围进行适当调整，并说明调整的审批流程和依据。
12 账页格式的具体设置多栏式明细分类账的账页格式应根据具体的核算内容和管理要求进行设计。
一般来说，账页分为借方多栏、贷方多栏和借贷方均多栏三种形式。
121 对于借方多栏式，如管理费用明细账，应将借方项目按费用的明细项目分设专栏，贷方则在一个总栏内记录。
122 对于贷方多栏式，如主营业务收入明细账，应将贷方项目按收入的明细项目分设专栏，借方则在一个总栏内记录。
123 对于借贷方均多栏式，如本年利润明细账，应将借贷方项目均按利润的构成和分配项目分设专栏。
124 规定账页中各栏目的名称、宽度和排列顺序，确保其能够准确反映业务内容和满足核算要求。
125 明确账页的格式是否可以根据业务的发展和变化进行调整，以及调整的程序和权限。
13 登记方法与规则131 依据合法有效的原始凭证，按照时间顺序逐日逐笔进行登记。
登记时，应确保记账凭证的内容完整、准确，字迹清晰。
132 对于借方发生额，应根据对应明细项目分别登记到借方的各专栏；对于贷方发生额，同理登记到贷方的各专栏。
133 对于期末结转的业务，如管理费用的结转，应按照规定的方法和顺序进行登记，确保账目结转准确无误。
134 登记金额的数字应规范、清晰，不得涂改、挖补。
总账及明细分类账的简要介绍
总账及明细分类账的简要介绍一、总账(一)总账概述总账是指总分类账簿（General Ledger）也称总分类账。
是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。
总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何单位都必须设置总分类账。
总分类账为一级账目，总领统御明细类账目。
总分类账一般采用订本式账簿。
总分类账的账页格式，一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式，根据实际需要，也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设“对方科目”栏。
总分类账的账页格式，也可以采用多栏式格式，如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿，即日记总账。
（二）总账原理总账满足资产=负债+所有者权益的恒等式。
总账一般采用三栏式，也可采用双栏式，棋盘式等除此之外，还可结合各种形式的汇总，而采用多栏式(例如日记总账)。
其中三栏式是普遍采用的基本格式；双栏式仅适用于期末没有余额的虚账户(收入、费用等暂记性、过渡性账户)；棋盘式的分类账有利于体现账户间的对应关系，•但账页庞大，工作量也很大，仅适用于业务量少、运用科目也少的企业。
（三）、总账登记方法总账有几种登记方法，常用的有两种：一是根据记账凭证逐笔登记，它的缺点是如果企业业务量大的话记账的工作量大，适用于规模小、业务量少的企业；一是根据记账凭证定期编制科目汇总表，然后再根据科目汇总表登记总账，这种方法大大简化了记账的工作量，而且编制科目汇总表的同时还可以进行试算平衡，保证记账工作质量，适用于规模较大、业务量较多的企业。
月末，应汇总结算账户记录中的本期发生额和期末余额，据此编制会计报表。
月度结账时，需要在摘要栏写“本月合计”，然后在下面通栏划单红线。
月度结账并不要求所有账户都需结出累计数额，一般是会计根据需要结出某些账户的“本月累计”，它结记在“本月合计”的次行，下面再通栏划单红线。
十二月末，在摘要栏写“本年累计”，然后在下面通栏划双红线。
明细分类账三栏式和多栏式
明细分类账三栏式
三栏式明细分类账，一般开设科目有应收应付，原材料库存商品固定资产应交税费应付职工薪酬本年利润等科目，还有多栏式明细分类账一般登记生产成本制造费用管理费用等科目。
登记总账是按科目汇总表的科目来填列，借方登记借方汇总金额，贷方登记贷方的汇总金额，然后结出余额。
明细分类账是按编制的会计凭证按科目分别来登记所发生的业务，登记时，要登记年月日，是哪种凭证和凭证号，比如现付银付2转3等然后写明摘要，再登记借方或贷方金额，结出余额。
月末各科目明细账相加总额必须和总账相符。
明细分类账多栏式
1.多栏明细账一般是用来登记管理费用等费用的，每一栏都是一个明细科目，如办公费、差旅费、工资、福利费、交通费、折旧、等。
是根据会计记账凭证（现金、银行、转账）登记的费用明细分类账。
2.现金日记账的登记是根据现金记账凭证登记的现金收付流水账.。
3.总分类账是根据会计记账凭证（现金、银行、转账）进行科目汇总后登记的总帐，用来控制、核对检查明细分类账。
多栏式明细分类账格式
多栏式明细分类账格式近年来，随着信息化的发展，理财也变得越来越依赖于电子化的方式。
虽然人们在管理财务时经常会用到 Excel 表格，但如果想要记录账目变化更加详细和清晰，就可以考虑使用多栏式明细分类账格式。
1. 多栏式明细分类账是什么？多栏式明细分类账是一种用于记录账目收支变化的表格格式。
相比于 Excel 表格，多栏式明细分类账可以更加清楚地记录每一个收支事项，并可以对其进行多维度的分类汇总，方便人们进行财务分析。
2. 多栏式明细分类账的具体格式多栏式明细分类账的具体格式可以根据不同的需求进行设置。
一般来说，每个账户都有一张分类账，表格有以下几个基本栏目：收支日期：按时间先后排序，记录每个收支事项的日期。
收支内容：记录每个收支事项的具体内容，如购物、餐饮等。
收支类型：根据需要进行分类，可分为日常开支、投资、还款等。
收入：记录每个收入事项的金额。
支出：记录每个支出事项的金额。
余额：根据上下文关系计算出每个收支事项之后的账户余额。
3. 多栏式明细分类账的优点相对于普通的Excel 表格，多栏式明细分类账有以下几个优点：清晰明了：每一个收支事项都可以被细致地记录，避免产生遗漏。
多维度分类：可以根据自己的需求进行不同层次的分类汇总，方便进行财务分析。
易于查看：可以按照时间或者分类等方式进行排序，方便查看账目变化情况。
4. 如何制作多栏式明细分类账？制作多栏式明细分类账并不难，以下是简单的制作流程：选择模板：可以在网上搜寻相关的模板，也可以自己设计表格。
设定基本栏目：设定收支日期、收支内容、收支类型、收入、支出和余额六个基本栏目。
填写内容：根据自己的实际情况，填写每个收支事项的具体内容和金额。
进行分类汇总：可以将不同类型的收支事项进行合并，得到对应的分类汇总表格。
5. 总结通过多栏式明细分类账，人们可以更加清晰地记录每一个收支事项，并进行多维度的分类汇总。
虽然制作多栏式明细分类账可能需要一些时间和精力，但它可以帮助人们更好地管理自己的财务情况，以便更好地规划自己的未来。
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账页:账簿构成的主体
●账户的名称 ●登账日期栏； ●凭证种类和号数栏； ●摘要栏； ●金额栏； ●总页次和分户页次等。
账簿格式
银行存款
年 凭证号数
月日
摘要
借方
借 贷方 或
贷
1
期初余额
借
5
银行借款 100000
借
16
购材料
3000 借
18
偿还货款
5000 借
31
本期发生额 及期末余额
100000
三、会计账簿的登记规则
（一）根据审核无误的会计凭证登记会计账簿 （二）准确完整 （三）注明记账符号 （四）书写留空 （五）正常记账使用蓝黑墨水 （六）特殊记账使用红墨水 （七）连续登记 （八）结出余额 （九）过次页承前页 （十）不得随意刮擦涂改
四、日记账的设置与登记
（一）普通日记账的设置与登记 （二）专栏日记账的设置与登记 （三）特种日记账的设置与登记
1.三栏式明细账
☆账页结构:三栏式明细账在账页中设有 借方、贷方和余额三个金额栏。
☆适用范围:只要求进行金额核算的明细 账。
☆登记方法:三栏式明细账是根据记账凭 证，按经济业务发生的顺序逐日逐笔 进行登记的。其他各栏目的登记方法 与三栏式总账相同。
2.数量金额式明细账
☆结构。该明细账的账页，设有收入、发出和结 存三大栏次，并在每一大栏下设有数量、单价 和金额三个小栏目。
第六章 会计账簿
第一节 会计账簿的意义与分类 第二节 会计账簿的设置与登记 第三节 错账的更正方法 第四节 对账和结账
第一节 会计账簿的意义与分 类
一、会计账簿概念及意义 会计账簿：是指由一定格式账页
组成的，以经过审核的会计凭证 为依据，全面、系统、连续地记 录各项经济业务的簿籍。它是会 计账户的表现形式。
3、为编制会计报表提供依据。
三、会计账簿的分类
(一)账簿按用途分类 (二)账簿按账页格式分类 (三)账簿按外形特征分类
（一）账簿按用途分类
账簿
序时账簿
分类账簿 备查账簿
普通日记账 专栏日记账
特种日记账
总分类账
明细分类账
(二)按账页格式分类
三栏式 账簿
多栏式账簿
账簿
横线登记式
数量金额式 账簿
三栏式账簿格式
8000
借
余额
1000 101000 98000 93000 93000
返回
二、会计账簿的启用
在账簿启用时,应认真填写“账簿启用和经 管人员一览表”并加盖单位公章和有关人 员名章。
启用订本式账簿应当从第一页到最后一页 顺序编定页数，不得跳页、缺号。
使用活页式账页应当按账户顺序编号，需 定期装订成册；装订后再按实际使用的账 页顺序编定页码，另加目录，记明每个账 户的名称和页次。
2.银行存款日记账的设置与登 记
---银行存款日记账：是由出纳员按银 行存款收付业务发生或完成时间的 先后顺序，根据审核无误的银行存 款收款凭证和付款凭证逐日地、序 时地记录和反映银行存款收支及结 存情况的一种特种日记账。
---银行存款日记账按照其格式不同可 分为：三栏式银行存款日记账和多 栏式银行存款日记账。一般是采用
银行存款
年
凭证
月 日 号数
摘要
借方
贷方
借或 贷
余额
返回
数量金额式账簿格式
原材料明细账
年 凭证 摘
月日字 号 要
收入
数单金 量价额发出数单金Fra bibliotek量价额结存
数单金 量价额
返回
多栏式账簿格式
年 凭证 月日 字 号
制造费用明细账
摘要
工资和 福利费
借方
折 旧 费
修理 费
水电 费
贷余 合计 方 额
横线登记式账簿格式
五、分类账的设置与登记 （一）总分类账 （二）明细分类账
（一）总账的设置与登记
☆总账：是按照总分类账户开
设和登记账簿。
☆总账的格式：一般采用三栏式
的订本账。
(二)明细账的设置与登记
☆明细账亦称明细分类账簿：是根据各 单位的实际需要，按照总分类科目的 二级科目或明细科目分类设置并分类、 连续登记的账簿。 ☆常用明细账格式：包括三栏式、数 量金额式和多栏式三种。
第三节 错账的更正方 法
一、错账的概念 二、错账的更正
一、错账的概念
错账有多种类型,归纳起来,有证错和账错两 种。 证错：就是记账凭证中错填会计科目、记 账方向和金额,引起账簿记录的错误。 账错：就是记账和结算账户时发生的错误, 如漏记账、记重账、记反账、记账串户、记 错金额等。
其他应收款明细账
年凭
借方
月日
证 号
摘要 原 借
补 付
合 计
年凭 证
月日 号
摘 要
贷方
余
报退合额
销款计
(三)按外形特征分类
账簿
订本式账簿
活页式账簿
卡片式账簿
第二节 会计账簿的设置与登记
一、会计账簿的基本内容: 1.封面:用以标明账簿和记账单位的
名称。 2.扉页:用以填列账簿启用的日期和
截止日期、页数、册次；经管账簿 人员一览表和签章等。 3.账页:账簿构成的主体。
为什么要设置会计账簿：
记录在会计凭证上的信息还是分散的，不 系统的；
为了把分散在会计凭证中的大量核算资料 加以集中归类反映，为经营管理提供系统、 完整的核算资料；
为编报会计报表提供依据，就必须设置和 登记账簿。
二、会计账簿的意义
1、为企业日常经营管理提供分类的会 计信息；
2、为经济活动的考核、分析、检查提 供依据；
☆适用范围:既要进行金额核算,又要进行实物数 量核算的明细账。
☆登记方法。数量金额式明细账一般是由会计人 员和业务人员（如仓库保管员），根据原始凭 证按照经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔 进行登记。
3.多栏式明细账
☆多栏式明细分类账，是在一张账页上按有关 明细科目或明细项目分设若干栏目，以在同 一张账页上集中反映某一总账科目（如“管 理费用”科目）或某一明细科目全部明细项 目的信息的账簿。
☆多栏式明细分类账又可分为：借方多栏式、 贷方多栏式和借贷方多栏式三种格式。
☆适用范围:适用于明细项目多、借贷方向单一 的明细账。
五、账簿的平行登记
☆总账与明细账的联系 ●两者所反映的经济业务的内容相同。 ●两者的登账依据相同。 ☆总账与明细账的区别 ●反映经济内容的详尽程度不同。 ●作用不同。 ☆平等登记的要点： （一）登记的会计期间一致 （二）登记方向相同 （三）登记的金额相等
1.现金日记账 2.银行存款日记账
1.现金日记账的设置与登记
---现金日记账：是由出纳员按现金收付业务发 生或完成时间的先后顺序，根据审核无误的 现金收款凭证和付款凭证逐日地、序时地记 录和反映现金增减变动情况的一种特种日记 账。
---库存现金日记账按照其格式不同可分为：三 栏式库存现金日记账和多栏式库存现金日记 账。一般是采用三栏式的。