项目文件资料的分类归档目录.doc
建设工程文件归档目录
建设工程文件归档目录建设工程的文件归档是指将工程项目相关的文件按一定的分类规则整理和归档，便于项目管理和工程文件的查找、保管、传递和利用。
建设工程文件归档目录的建立对于项目的顺利进行和后期的管理具有重要的意义。
下面是一个关于建设工程文件归档目录的详细介绍，总计超过1200字。
一、文件归档基本概念文件归档是指将各种形式的建设工程文件、技术资料按照一定的整理、分类方法整理整齐地存放、保管或传递的过程。
归档的目的是为了提高工程管理效率，提供工程项目的依据和参考，确保项目的质量和安全。
文件归档的基本原则有三项：准确性、完整性、时效性。
准确性是指归档文件的内容应真实可靠，不得有虚假信息；完整性是指文件要完整保存，不得有缺漏；时效性是指归档文件应及时归档，确保文件的及时有效性。
文件归档的目录是指建设工程项目中各个文件整理后的系统性归类目录。
建立文件归档目录的目的是方便工程文件的管理和使用，提高工作效率，加强工程档案的质量，保证工程项目的顺利进行。
二、文件归档目录分类1.按工程实施阶段划分：根据工程项目的不同实施阶段，将文件归档目录划分为招标阶段、设计阶段、施工实施阶段、监理阶段、验收阶段和竣工阶段等不同的部分。
每个阶段对应的文件按照时间顺序排序，方便查找。
2.按工作内容划分：根据不同的工作内容划分文件归档目录，如招标文件、设计文件、施工文件、材料文件、质量文件、安全文件、竣工文件等分类。
每个分类下的文件按照工作流程和操作顺序进行排序。
3.按文件种类划分：根据文件的性质和种类进行划分，如合同文件、规划文件、技术文件、质量文件、验收文件等。
每个种类下的文件按照日期和编号进行排序。
三、建设工程文件归档目录的具体分类根据上述原则，可以建立一个具体的建设工程文件归档目录，以下是一个详细的示例：1.招标阶段：-招标文件-报名文件-投标文件-中标文件-合同文件2.设计阶段：-工程设计文件-勘察报告-设计说明书-施工图纸-设计更改通知3.施工实施阶段：-施工组织设计文件-施工方案-材料计划-进度计划-班组工作文件-施工记录-安全生产文件4.监理阶段：-监理合同-监理计划-监理报告-监理意见-监理备案材料5.验收阶段：-质量验收文件-竣工图纸备查-投资决算6.竣工阶段：-竣工报告-竣工图纸-竣工决算-竣工验收文件-竣工备案材料这样的文件归档目录可以根据实际需求进行调整和细化，适用于不同的建设工程项目。
房建建筑工程资料归档目录.doc
房建建筑工程资料归档目录.doc 范本一：建筑工程项目资料归档目录1. 项目基本信息1.1 项目名称1.2 建设单位1.3 项目地址1.4 项目负责人2. 设计文件2.1 方案设计文件2.1.1 方案设计概况2.1.2 建筑设计方案2.1.3 结构设计方案2.1.4 给排水设计方案2.2 施工图设计文件2.2.1 总平面图2.2.2 建筑图纸2.2.3 结构图纸2.2.4 给排水图纸3. 合同及相关文件3.1 合同正本3.2 合同变更文件3.3 合同附属文件3.4 支付申请单4. 施工备案及审批文件4.1 施工许可证4.2 建设工程规划许可证4.3 施工图设计文件审查意见4.4 施工组织设计文件审查意见5. 施工计划及进度文件5.1 施工计划5.2 施工进度表5.3 施工日志6. 施工质量检测资料6.1 材料检测报告6.2 结构检测报告6.3 强度检测报告6.4 焊接质量检测报告7. 安全及环境保护资料 7.1 安全生产资料7.2 安全巡查记录7.3 环境保护资料7.4 环评报告8. 竣工验收文件8.1 竣工验收备案表 8.2 验收意见书8.3 竣工图纸8.4 竣工报告9. 招投标文件9.1 招标文件9.2 投标文件9.3 中标通知书9.4 中标合同注释：1. 方案设计文件：包括建筑设计方案、结构设计方案、给排水设计方案等。
2. 施工图设计文件：包括总平面图、建筑图纸、结构图纸、给排水图纸等。
3. 施工许可证：经相关主管部门审核批准, 施工单位方可进行工程施工的证件。
4. 材料检测报告：对进场施工材料进行质量检测的报告。
5. 验收意见书：竣工验收相关人员对工程质量及安全合格性的评定意见。
6. 竣工报告：工程竣工时编制的详细报告，包括竣工质量、工程量等方面的信息。
附件：1. 方案设计文件.pdf2. 施工图设计文件.rar3. 安全生产资料.doc4. 招标文件.doc---范本二：建筑工程档案管理目录表1. 工程基本信息1.1 项目名称1.2 建设单位1.3 项目地点1.4 工程负责人2. 工程招投标文件2.1 招标公告2.2 投标文件2.3 中标通知书2.4 中标合同2.5 材料报价单3. 设计文件3.1 方案设计文件3.1.1 方案设计概要 3.1.2 建筑设计方案 3.1.3 结构设计方案 3.2 施工图设计文件3.2.1 总平面图3.2.2 建筑图纸3.2.3 结构图纸4. 施工许可及备案文件4.1 施工许可证4.2 施工组织设计4.3 施工工序计划4.4 施工备案登记表4.5 工地规划许可证5. 施工进度及质量文件5.1 施工进度计划5.2 施工日志5.3 施工质量验收记录5.4 材料进场检验报告5.5 加宽照片及尺寸图纸6. 安全与环保文件6.1 安全生产管理文件6.2 安全巡查记录表6.3 环境保护管理文件6.4 环境保护验收申请表7. 竣工验收及交接文件7.1 竣工验收备案表7.2 建筑工程竣工报告7.3 竣工图纸7.4 建筑物消防验收备案表7.5 工程交接记录法律名词及注释：- 招标公告：公开发布的有关招标工程的公告通知。
【行政管理】项目全程档案归档目录
XX公司
项目全程档案归档目录
二、设计阶段：
3、方案设计
7、其它声像和实物档案
备注：施工期间的设计修改成果应在工程竣工验收后一个月内向行政部移交归档。
备注：
各专业施工合同包括：土方开挖、基坑支护、桩基、铝合金门窗及钢结构、人防、绿化、电梯、给排水、电气、暖通、空调、燃气、消防、智能化、高低压配电、发电机、泛光照明、水景、装饰装修、电讯、有线电视、地库划线及标识合同。
五、销售及初始登记：
备注：项目全程所需归档招投标文件的内容和专业：
2、包含专业：监理、土方开挖、基坑支护、桩基、深基坑、总包、铝合金门窗及钢结构、消防、人防、总平及绿化、电梯、智能化、高低压配电、发电机、泛光照明、水景、公共装修和室内装修、空调、燃气、电讯、有线电视、地库划线及标识、项目相关物品的采购、安
装、保修、其他相关专业。
项目工程档案文件分类及归档范围表
5.关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件
6.工程防治方案
7.投资估算
8.调查资料及项目评估研究材料、专家建议
9.项目建议书及审批意见、前期工作通知书
10.图纸
11.
总师办、工程部
永久
1.可行性研究报告的评估意见、批复
2.计划任务书及批复
总师办
永久
1.建设工程规划送审单
2.规划设计方案评审表
9.工程联系单、技术核定单、
10.工程洽商记录
11.工程技术文件报审表
12.工程定位测量及复核记录
13.导线点及水准点测量复核记录
5.民规划、拆迁安置、补偿协议、拆迁方案等
6.工程试桩资料
7.地质勘探咨询意见、会议纪要等
8.设计图纸
9．……
项目建设管理
基础部分
1.分项分部工程质量验收证明书
2.结构吊装(打桩)工程质量验收证明书
3.施工合同及预算
4.桩基中间核验单(桩基单独报应有此文件)
5.开工、竣工报告
6.桩位放线测量复核单
7.桩位定位放线记录
12.工程情况每周简报
13.工程情况月报
14.工程事故处理记录（情况、处理措施、预防措施、处理结果）
15.施工指令
16.……
项目建设管理
投资成本管理
合同文件
按照项目成本编号进行存档，非公开档案。
预算文件
非公开档案：
1.项目预算
2.单项工程预算
3.……
工程合同进度付款
1.现场工程师工料测量审核文件
2.成本控制部（预算员）审核意见文件
8.中标单位标函及委托代理人证明
9.询标记录
10.开标情况汇总表
项目资料整理、归档管理规定
项目资料整理、归档管理规定
1 范围
本标准规范了项目资料整理，归档管理规定
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
3 管理规定
3.1 项目结束（通常指项目考核验收结束）后，项目经理应组织项目组成员在三个月内完成项目管理文件和资料的整理、归档入库工作。
3.2 项目管理文件应按照下列分类进行整理：
▪项目综合类管理文件
▪合同管理文件
▪项目基础资料
▪设计管理文件
▪施工管理文件
▪开车管理文件
▪项目进度管理文件
▪项目材料管理文件
▪项目风险管理文件
▪项目职业健康、安全和环保管理文件
▪项目验收及收尾管理文件
3.3 项目管理文件的编号见《文件编号规定》
3.4 项目组成员应在项目实施过程中，就按照管理文件的分类和编码进行管理，以防止管理文件的丢失或项目结束时项目管理文件混乱。
3.5 项目结束后项目组有关成员，在项目实施过程中保存的管理文件，均应按本文件第2.2款的类目整理，送交项目文控员供整编入库。
3.6 按照规定不需要归档入库的文件和资料（例如草稿、草图等）在项目结束之后应
清理销毁。
3.7 项目管理文件的立卷成册工作，由项目经理指定负责人，立卷成册之后由立卷成册负责人签字，送项目经理审核确认。
3.8 项目管理文件的归档入库工作由项目资料员办理入库手续。
4 项目存档资料明细表
项目存档资料明细表。
文件归档目录
文件归档目录关键信息项：1、文件归档的目的2、文件归档的范围3、文件归档的分类标准4、文件归档的流程5、文件的存储方式6、文件的检索与查询方式7、文件的保密与安全措施8、文件的销毁与清理规定9、负责文件归档的人员职责10、违反文件归档规定的处理方式11 文件归档的目的文件归档的主要目的在于对各类文件进行有效的整理、保存和管理，以便于日后的查询、使用和参考。
通过建立规范的文件归档体系，提高工作效率，保证信息的完整性和准确性，同时满足法律法规和内部管理的要求。
111 方便信息查询与检索能够快速准确地找到所需文件，减少查找时间，提高工作效率。
112 保证信息的完整性和准确性防止文件的丢失、损坏或篡改，确保文件内容的真实性和可靠性。
113 满足合规要求遵循相关法律法规、行业标准以及内部政策，对文件进行妥善保管。
12 文件归档的范围本协议涵盖所有与业务活动相关的文件，包括但不限于以下类型：121 业务合同与协议122 财务报表和凭证123 工作报告和总结124 项目文档和计划125 客户资料和往来信函126 内部通知和公告127 会议记录和纪要128 其他与业务运营相关的文件13 文件归档的分类标准文件将按照以下分类方式进行归档：131 按业务类型分类如销售业务、采购业务、人力资源管理等。
132 按时间顺序分类以年、月为单位进行划分。
133 按重要程度分类分为重要文件、一般文件和参考文件。
14 文件归档的流程141 文件收集各部门指定专人负责收集本部门产生的相关文件。
142 文件整理对收集的文件进行初步整理，包括去除冗余信息、核对文件内容的准确性等。
143 文件编号按照统一的编号规则对文件进行编号，确保编号的唯一性和可识别性。
144 文件登记将文件的相关信息（如文件名、编号、日期、来源等）登记在文件归档目录中。
145 文件存储将文件按照分类标准存储在相应的文件夹或档案柜中。
15 文件的存储方式151 纸质文件存储采用专门的档案柜进行存放，确保环境干燥、通风，并做好防火、防潮、防虫等措施。
工程资料管理制度及归档目录
工程资料管理制度及归档目录(一)管理制度：1、目的为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得,顺利进行工作,特制定本文件资料管理制度。
2、适用范围本管理制度适用于集团所属各项目公司,适用于除政府部门批件原件之外的工程管理文件资料（办公室存档）及图纸;1、管理内容及要求3。
1文件资料的接收、分发3。
1。
1对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递.3。
1.2设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档,需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备集团工程部。
3.1.3 为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员；工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。
3.2版本更新3.2.1工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识,以确认是否为有效版本。
3.2.2新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次,如是对前版文件某一张(某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张,哪一部分）作废更换。
3。
3图纸资料的补遗和索赔3.3。
1图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。
3。
3。
2如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实.3。
4图纸不符的处理收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因,及时将图纸资料送还设计部门。
3。
5对单位、分部（分项）工程的有关要求3.5.1工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。
单位分部(分项)工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。
工程项目档案管理归档范围及分类
工程项目档案管理归档范围及分类
一、编制说明
1、为使档案能更好的服务于企业，既保持档案的有机联系，也便于查找、利用。
结合我公司项目档案的实际情况编制本方案。
2、编制依据
本方案参照《中华人民共和国交通运输部》交办发[2010]382号；《天津市市政公路管理局》市政公路管理质监[2008]168号；《天津市建设工程文件归档整理规程》DB/T29-86-2011；《天津市重点建设项目档案工作服务手册》而制定。
3、编制原则
在分类法不变的基础上，对个别的类目进行了微调。
第0页
附录1 分类方案
第1页
第2页
第3页
第4页
第5页
第6页
第7页
第8页
（2）新增绿化工程文件归档内容，其他工程归档范围不变暂不列入本方案。
第9页
声像资料归档内容。
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序案卷题号名
一项目部分管理性册文件
项目工程文件资料的分类归档目录
目录
编归档分类名称细分名称
号
公司管理控制文件
（相关制度、重要文
1
件、通知、会议记录
等）
项目部岗位职责与分
2工表、管理人员约谈
记录表
项目部专业主管工程
3日志（项目工程交工
后整理成册）
4月度定期检查记录
项目部工程月报
项目年度管理总结
5总结性文件项目部员工月度、年度经营工作总结
项目后评估总结报告
行业主管部门
内部收发文记录表、工作联系单
1 函件
及其原文存档文件
通知
二收发文
监理单位
分管理文
施工单位
册件
分供方
外部收发文记录表、
2 工作联系单
及其原文存档文件
函件
通知
《建设用地规划许可证》
《建设工程规划许可证》
1 “五证”《建筑工程施工许可证》
《国有土地使用证》
《商品房销售（预售）许可证》三
报批报
分 2 建设占道手续
建资料
册
市政给排水、供电、
3
市政供暖手续
1例会纪要
四
会议纪
分
要资料
册
2专题会议纪要
3
专题报告
合同文件（施工合同、
监理合同、采购合同、
技术服务合同等、相
1
关补充
协议、合同阅读交底
记录）
五
分供方
招投标文件（监理单
分
管理 2
册位、总承包单位）
月度合作方履约交
3
底、评价表
1进度款申请表（月度）六成本管
分理类文
册件
甲供材料设备收（调）
2
料单
工程签证类文件（含3
台账）
扣款通知单（含业主4代付、某单独指定分包的工程等）
5奖/ 罚款通知单
6工程违约索赔通知单
1监理月报及审核意见
2整改通知单
七监理公
分司往来
册文件
3监理通知单
施工单位月报及审批
4
意见
1设计变更
设计图纸审查合格意
2
见书
八
设计类
分3图纸会审记录
文件
册
4技术交底记录
5图纸检查记录表
项目策划案 ( 前期、中1期、后期及集团公司评审意见 )
公司审定的一二三级2节点计划、项目月度经营性计划于总结表
九
计划管分
理
册
甲供材料进场计划
3
（月计划）
分包单位进场计划单
4
（含管理、技术要求）
施工总进度计划
施工月进度计划
5施工单位相关计划施工周进度计划
延长工期报审表
样板确认计划及调整情况
监理规划、监理实施
1
细则
施工组织设计及专项方案
施工组织设计报审表
2施工组织设计
市政测绘院测量（基
十纲领性
准点坐标、高程）成3
分质量控果表、复核表、移交记录
册制文件
封样登记一览表
甲供材料设备验收记录单
甲供材料设备验收记
4
录资料
质量事故处理记录文
5
件
1 施工样板引路资料户型砌筑施工样板验收表
厨房、卫生间及阳台给排水施工样板验收表
防水施工样板确认表
公共区域装修施工样板确认表
十
质量预铝合金门窗安装施工样板确认表（成品）
一毛坯房施工样板确认表控性文
分入户门安装施工样板确认表（成品）件
册管道井施工样板确认表
电缆沟施工样板确认表
通用施工样板确认表
2 分户验收档案
地基承载力
桩基
专项工程检测验收报节能
1 消防
告
室内空气质量十
工程检防雷
二
测验收人防
分
文件地基与基础册
阶段性工程验收自评地下室结构
2
报告、评估报告主体结构验收
竣工验收
3 沉降及变形观测记录
客服及客户意见反馈
1资料（集中交房期后
一个月内）
维修整改记录（集中
2
交房期后一个月内）
十
物业接CRM系统数据日 /
月
三
管验收 3
分统计记录
资料
册
物业接管验收移交记
4
录
5物业接管培训记录
1建设前貌照片
2施工过程照片
3建设后新面貌
十
图像资
四
料及获4设计图片
分
奖资料
册
5考察图片
6工程声像资料
7获奖资料。