学校办公室年终工作总结

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学校办公室工作总结范文7篇

学校办公室工作总结范文7篇

学校办公室工作总结范文7篇篇1一、引言在过去的一年里,学校办公室作为学校的核心部门之一,承担着重要的协调、组织、管理和服务职能。

为了更好地促进学校各项工作的顺利开展,我们积极履行职责,努力做好各项工作。

现将本年度学校办公室工作总结如下。

二、工作内容概述1. 协调日常工作在学校办公室的日常工作中,我们主要负责协调各个部门之间的工作,确保学校各项工作的顺利进行。

我们认真处理各种文件、通知和会议安排等事务,并及时传达给相关部门和个人。

同时,我们还积极协调解决各部门之间的纠纷和问题,确保学校的整体稳定和和谐。

2. 组织会议和活动作为学校的组织部门之一,我们还负责组织和安排各种会议和活动。

在本年度内,我们成功组织了多次重要的学术活动、文化节和艺术展示等。

在组织这些活动时,我们注重细节和效率,确保活动的顺利进行和圆满成功。

3. 管理和服务师生学校办公室作为学校的服务窗口之一,承担着重要的管理和服务职能。

我们认真处理师生的各种问题,包括教学管理、学生管理等方面的问题。

同时,我们还积极协调解决师生之间的矛盾和纠纷,维护学校的和谐稳定。

此外,我们还负责学校的文件管理、档案管理等工作,确保学校各项工作的有序开展。

三、重点成果在本年度的工作中,我们取得了以下重点成果:1. 成功组织了多次重要的学术活动和文化节活动,提高了学校的知名度和影响力。

2. 优化了学校办公室的流程和制度,提高了工作效率和服务质量。

3. 加强了与其他部门的协调和沟通,形成了良好的工作机制和合作模式。

四、遇到的问题和解决方案在工作中,我们也遇到了一些问题和困难。

其中,主要问题包括:部门之间的沟通和协调不够顺畅;部分师生对学校的制度和规定不够了解等。

为了解决这些问题,我们采取了以下措施:加强与其他部门的沟通与合作;组织宣传和培训活动,提高师生对学校的认知和了解;加强监督和考核,确保工作的质量和效果。

同时,我们还积极寻求领导和同事的支持和帮助,共同解决问题。

学校办公室年终工作总结7篇

学校办公室年终工作总结7篇

学校办公室年终工作总结7篇学校办公室年终工作总结篇1回顾过去的一学期,在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,努力完成每一项任务。

思想认识办公室作为学校的中枢部门,它的工作性质工作内容使得忙碌、琐碎成为办公室工作一大特点,作为办公室负责人,我始终让自己保持一个健康乐观的工作心态,做到工作态度积极,工作情绪稳定,严格要求自己,本着对学校负责,对每一项工作负责,对每一位教职员工负责的态度,踏踏实实做好本职工作,并在实际工作中逐步提高办公室工作的质量。

担任校长办公室主任这项工作,让我的这个学期过得既忙碌、充实又很快乐。

回顾这一学期校办主任的工作,感觉这个岗位虽然不像其他几个岗位的老师那样做了很多的工作,有很多事值得总结,但也是十分值得回顾和总结的,收获也很多:体验了一个从事教育工作以来完全不同的岗位的甜酸苦辣,获得了很多新鲜的感受和体悟。

每天努力地做好每一种角色的工作:班主任,学生的思想动态要掌握;语文教师,班里的课要上好,课堂效率是教师的生命;校办主任,很多事务性的工作不能慢了半拍……校办主任的工作,是一种琐碎而又十分重要的工作。

俗话说“隔行如隔山”,自从担任了校办主任的工作后发现:“隔岗也如隔山”,同在一所学校里,仅仅是岗位不同就有很多的不同,以前不在这个岗位真不知道这个工作的繁琐和重要。

说繁琐,因为每天有忙不完的通知,每阶段有忙不完的小结……很多时候往往忙了一整天,到了傍晚回过头来想想,却发现好像什么也没有做。

但这个工作又十分的重要,要协助校长协调好学校的各项事务,优秀的校办主任是校长的左右手,是一所学校的好管家。

这个学期我初三的体育教学任务十分繁忙。

但我都能认认真真的完成本职工作。

这个学期中最大的体会就是要做一名优秀的校办主任,对我来说有两点要注意:一是多开口多询问。

我这个人比较内向,不善与人交往,这是做一个优秀校办主任的一个最大的障碍。

学校办公室工作总结参考范本(5篇)

学校办公室工作总结参考范本(5篇)

学校办公室工作总结参考范本学校办公室承担着综合协调、全面协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务。

一年来,在学校党委和行政的正确领导下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。

现将____年度的主要工作总结如下。

一、加强政治理论与形势政策学习,提高办公室人员的政治思想水平学校办公室既是学校党委办公室,又是学校行政办公室。

我们意识到,只有不断加强政治理论学习,提高思想认识,才能把握党政府的大局,才能执行好学校各项重大方针政策,与学校____保持一致,这是学校办公室执政能力的重要保障和出发点。

一年来,通过党支部____、专题座谈会等多种形式,组织全体党员干部认真学习《重要思想学习纲要》、____、____年____、____文件、党内监督的“两个条例”、____和____理来校视察的讲话精神等。

在学习报告会上,联系学校实际和办公室实际,要求全体办公室同志大力倡导奉献和团队精神,使全体成员充分认识到学校办公室工作的意义和责任,强化全体成员为学校发展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识,始终在政治上、思想上、行动上与学校保持一致,提高全体成员判断形势的能力、维护学校稳定的能力以及自我解决问题的能力。

二、加强组织协调能力,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展从办公室职能分析认为,重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。

对于会议活动组织和协调,明确提出了重大会议活动必须做到“组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意了与宣传、保卫、后勤等职能部门和相关院系之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

____年是学校社会影响和综合办学实力显著提高的一年。

学校办公室主任2024年终工作总结范文8篇

学校办公室主任2024年终工作总结范文8篇

学校办公室主任2024年终工作总结范文8篇篇1尊敬的校领导、各位老师:随着一年工作的结束,我作为学校办公室主任,深感责任重大。

在这一年中,我们办公室团队始终坚持学校的发展理念,以服务师生为宗旨,积极开展各项工作,现将一年的工作总结如下:一、常规工作1. 人员管理:今年我们进一步完善了学校教职工的考勤制度,通过严格的执行,有效地提高了教职工的出勤率。

同时,我们也在不断的加强对于师德师风的培养,倡导良好的教学风气。

2. 文件管理:在这一年中,我们办公室负责了大量的文件起草、修改和印发工作,保证了学校各项工作的正常开展。

同时,我们也在加强对于文件的管理,确保了文件的规范、有序。

3. 会议组织:今年我们成功组织了多次学校层面的会议,包括教职工大会和各种专项工作会议。

我们力求让会议更有成效,更有利于学校的发展。

4. 接待工作:学校办公室负责了大量的接待工作,包括家长、社会团体等。

我们始终坚持学校的原则,热情、周到、细致地做好接待工作。

二、重点工作1. 校园文化建设:今年我们重点加强了校园文化建设,通过布置文化墙、设置文化设施、开展文化活动等多种形式,营造了一个良好的校园文化氛围。

2. 信息化管理:随着信息技术的不断发展,我们也在加强学校信息化管理,包括网络建设、信息发布、网络安全等方面。

我们积极引进先进的管理系统和技术,提高信息化管理水平。

3. 教育教学管理:作为学校办公室主任,教育教学管理是我们的一项重点工作。

我们积极参与学校的各项教学活动,协助校长做好教育教学管理工作。

同时,我们也加强了对于教师的管理和培训,提高教育教学质量。

4. 校园安全工作:校园安全是学校工作的重中之重。

今年我们加强了对于校园安全的检查和管理,包括消防安全、食品安全、校园周边安全等方面。

我们积极采取各种措施,确保校园安全工作的正常开展。

三、心得体会在这一年的工作中,我深刻认识到了作为学校办公室主任的重要性和责任性。

我深感自己肩负的责任重大,需要以更高的标准要求自己。

学校办公室工作总结(精选9篇)

学校办公室工作总结(精选9篇)

学校办公室工作总结〔精选9篇〕学校办公室工作总结1我叫某某,某某年7月参加工作,于某某年评上中学二级别职称,参加工作以来一向在学校校办室工作。

校办室是学校的效劳机构,我从事办公定工作多年,始终坚持为教学效劳,为工作在教学一线的教师们效劳的理念不动摇,因为我懂得教学是学校的一项工作,教师是学校的主力军,仅有为教学效劳好,为教师们效劳好,才能为教师解除后顾之忧,使教师们心境舒畅地投入到教学当中去,学校的教学质量才能提高,学校的明天才能更完美。

所以多年来,我不图名、不图利,勤勤恳恳、任劳任怨,恁着自己的职责心,事业心,用自己的心血和汗水为我校的教育教学工作做出应有的奉献。

我一向认为我所做的工作都是关系到职工们切身利益的事情,能为大家争来的必须不放弃,能提前完成的必须不拖后完成。

今年暑假为了能在第一时间给教师们聘上职称,及时把工资兑现了,我用一假期的时间去做准备工作,去相关部门跑手续,就连我儿子被车撞后在医院输液的那段时间我也没有放下我作,我之所以这样做,不为别的就为能早一天给教师们把工资涨上去,让教师们开心的去工作。

今后我还将一如既往继续为教师们服好务,如我的工作有让教师们不满意之处,请多提珍贵意见,我会努力改善,做的更好。

多谢大家。

学校办公室工作总结2本学期,办公室在校领导班子的正确领导下,在广阔教职工的支持与配合下,经过发扬学校既有优势,促进学校内涵开展,遵循“做事求实、做人求真〞的原那么,以“运转有序、协调有力、督办有效、效劳到位〞为目标,以“为学校、为师生效劳〞为己任,以“勤奋务实、无私奉献〞为品格,有目的、有条理、高效率地开展工作并较有成效地完成了各项工作。

一、发扬“效劳〞精神,做好协调工作办公室是一个综合性效劳部门,一向努力做好沟通和协调工作。

及时将上级部门的政策、意见、通知等信息报告校领导,及时将学校的情景上报上级有关部门。

及时将学校的通知、精神传达给教职工,将教职工的要求、思想动态等及时汇报给学校。

学校办公室个人工作总结7篇

学校办公室个人工作总结7篇

学校办公室个人工作总结7篇篇1一、引言过去的一年里,我在学校办公室的工作岗位上兢兢业业,努力履行职责。

在领导的指导和同事的支持下,我取得了一定的成绩,同时也获得了宝贵的经验教训。

本报告将全面回顾我在学校办公室的工作情况,总结经验教训,并展望未来的工作方向。

二、工作内容及成果1. 日常工作管理在过去的一年中,我主要负责学校办公室的日常工作管理,包括文件传递、会议组织、接待来访等工作。

我严格按照学校的工作流程,确保各项工作的顺利进行。

同时,我也注重提高工作效率,通过优化工作流程,减少不必要的时间浪费,确保各项工作的高效运转。

2. 文件起草与处理作为学校办公室的一员,文件起草与处理是我的重要职责。

在过去的一年里,我负责起草了多份学校文件,包括通知、公告、报告等。

我严格按照公文写作规范,确保文件的严谨性和准确性。

同时,我也注重文件的时效性和针对性,确保文件能够及时传达并产生实际效果。

3. 会议组织与筹备学校办公室作为会议组织的核心部门,我承担着重要的会议组织与筹备工作。

在过去的一年里,我成功组织了多次学校会议,包括校务会议、教职工大会等。

我注重会议的前瞻性和计划性,提前做好会议筹备工作,确保会议的顺利进行。

同时,我也注重会议效果的评估和总结,为今后的会议组织提供借鉴。

三、经验教训1. 提高沟通能力在工作中,我意识到沟通能力的重要性。

为了更好地与同事和领导沟通,我需要进一步提高自己的沟通能力,包括口头表达和书面表达能力。

只有这样,才能更好地传达信息,提高工作效率。

2. 增强团队协作精神在工作中,我深刻体会到团队协作精神的重要性。

为了更好地完成工作,我需要与同事紧密合作,共同完成任务。

同时,我也要积极参与团队活动,增强团队凝聚力。

四、未来展望1. 提高自身素质在今后的工作中,我将继续提高自己的素质,包括专业知识、业务能力和综合素质。

只有通过不断学习,才能更好地适应工作的需要。

2. 加强服务意识作为学校办公室的一员,我将更加注重服务意识的培养。

2023校办公室年终工作总结(8篇)

2023校办公室年终工作总结时光飞逝,紧张而充实的一个学年又要结束了,本学年以来,在市教育局和学校领导的正确引领下,在全体同志们的支持配合下,我校办公室服从学校工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,按照开学初的工作计划,较好的完成了各项目标任务。

现将总结如下:一、认真履行职责,积极开展工作(一)努力做好行政管理工作1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、校务会、党支部会议____次。

会前做好各项准备工作,做好会议记录,及时归档。

2、认真做好学校材料的整理、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时上报。

做好各种文件的收发,复印工作。

及时请领导阅办,本学期共收发文件份。

3、完成____-____度工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作和归档工作。

4、完成或协助有部门的宣传工作,做好材料的复印、发放和收集。

5、配合教务处制定了清明节、劳动节、端午节、中、高考放假安排、值班安排和夏季作息时间表,通过显示屏、校园网及时地对广大师生、家长进行了公布,并制定了放假前的日程安排。

(二)协助各部门做好各项工作1、印制安全目标责任书、告家长书等文字材料。

2、协助主管卫生的副校长搞好卫生检查和汇报工作。

3、及时与门卫做好沟通工作,做好来访、和突发事件的传达与处理工作4、协助各科室开展各项工作,例如:消防演练、消防知识讲座、防震演练、公开课、“六一”庆祝活动等。

5、协助各科室拍摄各类活动照片,及时更新校园网内容。

二、坚持学习,提高觉悟在主管领导的带领下始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为办公室各成员的准则;把服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志们的楷模。

办公室工作的规律就是"无规律","不由自主"。

因此,作为办公室各成员要认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。

2024年学校办公室主任个人年终工作总结范文(6篇)

学校办公室主任个人年终工作总结范文回顾这一年办公室的工作,日常工作虽然纷杂,但是在老师的关心支下,办公室的各项工作也做的有条不紊,和各部门共同努力,团结合作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,不断进取。

为工作计划的实现发挥了作用,现将办公室工作总结如下:一、由于老干部毕业,在能促进团委迈上一个新的台阶,在秋季学期进行了招新工作,让一些优秀的学生,来到了团委这个家。

加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务。

二、做好办公室日常工作,必须要有较好的政治理论素质明确了解责任,工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,积极配合各部门工作的开展,与此同时,办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了团委办公室的各方面能力。

三、做好文档管理,对档案进行整理和归档。

时通知各部门上交工作计划,工作总结等。

四、为促时团委各部门工作的协调发展,也加强一其它和各机构的联系,并积极的配合项活动,充分调动了干部、干事性的积极性,真正发挥到了学生干部的作用。

五、办公室及时无误的向各部门、班级传达团委的有关精神。

使我们团委的工作有条不紊的开展下去。

一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在不足之处,仍需完善,落实力度,需要进一步加大,各部门的支持下,办公室的工作也告一段落,在下学期,我们办公室会进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作成绩,力争做到热情,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力,增强各部门人员的实际工作能力,推动各项工作的顺利进行!学校办公室主任个人年终工作总结范文(二)____年以来,作为____项目部办公室主任兼司机,在项目部领导的正确指导下,在同事们的有力支持和帮助下,我认真履职,讲求团结,积极工作,严守工作纪律,较好的完成了各项工作。

一、项目部以年轻职工居多,搞好同事之间的团结工作非常重要,作为一名老职工,积极传授青年同事为人处事经验,搞好同事之间的团结,为项目部职工团结工作做出了应有的贡献。

学校办公室2024年终工作总结6篇

学校办公室2024年终工作总结6篇篇1一、引言在这一年中,学校办公室本着服务师生、协调内外的宗旨,认真履行职责,积极开展各项工作。

以下是本年度学校办公室的工作总结。

二、工作内容及成果1. 日常行政事务本年度,学校办公室在日常行政事务方面取得了显著成果。

我们完成了文件的收发、传递、归档工作,确保了学校行政工作的顺利进行。

同时,我们还成功组织了多次行政会议,包括校务会议、部门会议等,为学校的决策提供了有力的支持。

2. 沟通协调工作在沟通协调方面,学校办公室充分发挥了桥梁和纽带的作用。

我们积极与各部门、各年级组进行沟通,了解师生需求,及时解决问题。

同时,我们还加强与外界的联络,与各级政府、企事业单位保持良好的合作关系,为学校的发展创造了良好的外部环境。

3. 文书工作本年度,学校办公室的文书工作取得了重要突破。

我们严格按照公文处理规定,完成了大量文件的起草、审核和印发工作。

同时,我们还积极参与了学校各类报告的撰写和编辑工作,为学校的发展提供了有力的文字支持。

4. 宣传工作在宣传方面,学校办公室积极开展各项工作,提高了学校的知名度和美誉度。

我们通过学校官网、微信公众号等渠道,及时发布学校新闻和动态,让社会了解学校的最新发展。

同时,我们还积极参与了学校的各项活动,进行现场的宣传报道,增强了宣传效果。

5. 接待工作在接待方面,学校办公室圆满完成了各项任务。

我们热情接待来访嘉宾,认真听取他们的意见和建议,为学校的发展提供了宝贵的参考。

同时,我们还成功组织了多次大型活动,如校庆、家长会等,展示了学校的良好形象。

三、工作亮点1. 创新沟通方式本年度,学校办公室积极创新沟通方式,提高了工作效率。

我们建立了内部沟通平台,实现了信息的实时共享,确保了工作的顺利进行。

2. 提升服务水平在服务师生方面,学校办公室不断提高服务水平。

我们积极听取师生意见,及时解决他们的问题,受到了广大师生的好评。

四、存在问题及改进措施1. 文件管理仍需加强在文件管理方面,仍存在一些问题,如文件归档不及时、文件传递不畅通等。

2024年校办公室年终工作总结(5篇)

2024年校办公室年终工作总结教育,被誉为阳光下最崇高的职业,其中奉献精神正是这份职业的光辉所在。

教师,被誉为塑造人类灵魂的工程师,而奉献精神则是工程师灵魂的核心。

这种精神如同人梯,助力求学者攀登知识高峰;如同绿叶,烘托着万千桃李盛放。

这正是学校办公室工作的本质体现。

今年,因身体受伤的原因,我加入学校办公室,从事后勤工作。

作为新成员,我边工作边学习,积极进取。

“成功总是与勤奋为伴”,尽管工作繁重且琐碎,但我从未有过一句怨言,始终以乐观的态度面对。

我将日常的工作安排得井井有条,从未出现差错。

从教育前线到后勤服务,虽然工作性质转变,但我始终细心布置每一项工作,努力为全体教师提供优质服务。

我重视学习,努力提升自身素质。

接手办公室工作后,我负责全校教师的继续教育工作,深知责任重大。

面对交接老师对某些细节工作的不熟悉,我克服身体不适,积极与其他学校教师交流,学习相关资料,熟练掌握了继续教育网的操作方法,顺利完成两个学期的授分工作。

我还建立了教师培训档案,随时整理和存档教师们提交的材料。

我严谨细致,做好办公室综合业务工作。

在电脑设备升级和均衡发展督导检查期间,我牺牲个人休息时间,加班加点完成演示文稿制作,得到校长好评。

我负责大会议室的常规工作,确保会议顺利进行。

我吃苦耐劳,具有默默无闻的奉献精神。

曾在一线班主任和数学教师岗位工作,无论哪个岗位,我都尽职尽责,无私奉献。

我为人真诚,努力提高服务水平。

面对繁琐的日常事务,我始终以诚相待,乐于助人,得到了教师们的理解与信任。

过去一年的办公室工作经历,让我与同事们增进了了解,建立了友谊,积累了工作经验和方法,提高了工作能力。

未来,我将继续努力,加强学习,勇于实践,为学校发展贡献更多力量。

2024年校办公室年终工作总结(二)随着时光的推移,一个充满挑战与收获的学年即将画上句号。

在过去的一年中,在学校市教育局的正确指导和学校领导的精心引领下,依托全体教职工的共同努力与协作,我校办公室严格遵循工作部署,全力以赴地执行了既定的工作计划,圆满完成了各项任务指标。

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最新总结】学校办公室年终工作总

20XX年度,办公室在学院党政的正确领导下,紧密团结和依靠办
公室全体工作人员,在全院教职工的积极支持下,紧紧围绕学院中心和重点工作,不断改进工作作风,努力强化组织协调,全面加强内部管理,顺利完成了各项工作任务。

现将一年来的工作总结如下:
一、加强学习,不断提高本部门工作人员的能力在日常工作中加强理论知识的学习,不断优化知识结构,提高综合素质,增强工作能力(一)组织本部门工作人员认真学习了党的有关政治理论。

及时组织办公室人员参加了市委宣讲团关于党的xx 全会宣讲报告会,认真撰写了学习笔记,增强了学习实效。

(二)深入学习了相关文件精神。

按照上级和学院的部署安排,
组织办公室工作人员认真学习xx,进一步增强了办公室工作人员的廉政意识。

(三)深入贯彻学习了党的群众路线教育实践活动精神。

以党的群众路线教育实践活动为契机,抓学习,提升了办公室人员的工作能力;抓宣传,提升了学院的形象;抓落实,改进了工作作风,工作效率不断提高,服务能力明显提升。

二、认真履职,圆满完成各项工作任务紧紧围绕学院重点工作和领导交办的工作,认真负责、及时有效地完成了各项任务
(一)强化全局意识,当好参谋助手。

根据办公室工作职能,努力发挥好参谋助手的作用
1、强化参谋职能。

对上级下发的重要文件及领导的批办文件认真审阅、归纳整理、签署办理意见;对有关工作情况认真梳理,提出建议性意
见,为领导科学决策提供参考。

2、做好文稿服务。

对学院的重要文件、工作计划、总结汇报等材料都精心组织起草,认真把关,高质量、高效率完成了文稿起草工作。

共组织起草《党风廉政建设和反腐败工作总结》《学院保密工作自查报告》《学院教育宣传工作总结》《学院贯彻落实中央八项规定和省委“双十条”规定情况报告》《学院领导班子述职述廉报告》以及学院工作计划、总结等各类综合材料xx 余篇,有效推进了学院工作。

3、加强宣传工作。

就学院管理、教育教学、招生就业等方面的重要活动,积极联系xx 经济日报社、每日xx、xx 日报社和xx 电视台等新闻媒体予以报道,全年共在《xx 经济日报》《xx 日报》和xx 电视台等媒体刊发学院各类宣传文稿xx 篇。

不断改善学院网页宣传功能,进一步充实网页宣传内容,多形式、多层次地对外宣传学院工作。

(二)抓好办文办会,提升工作效率
1、认真办理好各类文件。

认真参照各级行政机关制定的机关公文处理办法,完善了收文、发文、缮印等各项制度,指导有关人员做好收发文的登记、分发、归档和保密工作,本年度共处理行政收文xxx 份、党委收文xxx 份;上报行政行文xxx 份、党委行文xx 份。

2、组织召开好各类会议。

及时与领导沟通,根据学院工作需要和领导安排,本年度共组织院长办公会议、党政联席会议、中心组学习以及党的群众路线教育实践活动总结大会、效能风暴民主评议机关作风大会等会议xx 次,注意在会前拟定好会议议程,收集整理好议题,确保会议组织严密,安排有序,收到良好效果。

(三)坚持牵头揽总,做好协调服务
1、抓好服务工作。

坚持对办公室所有工作人员高标准、严要求,从日常的文件整理、档案管理、日常事务办理等方面,不断增强服务意识,通过认真、细致、高效的服务,保证学院教育教学工作正常有序运转。

2、抓好协调工作。

对各部门需要办公室出面协调的工作,尽力参与
协调,把各方意见统一到学院发展大局上来,使部门之间信息互通、立足大局、形成合力。

3、做好领导专家来访的接待工作。

认真做好了省市领导、专家学者、企业和兄弟院校负责人来访的接待工作,每次接待都认真组织、周密安排,展现了学院良好形象。

(四)深入督查检查,强化决策落实。

为了提高督查的质量和效果,重点抓了以下几项督查工作:
1、抓好上级文件及会议内容贯彻落实的督查。

按照文件及会议要求的时限和规定,认真催办并及时将落实情况呈报院领导。

2、抓好院长办公会议定事项的督查。

围绕院长办公会议定的重点工作,认真安排督查落实,对办理过程中存在的问题,及时向领导报告,使领导及时掌握情况,科学决策,推进工作。

3、做好值班安排和督查工作。

根据安全、综治等工作需要,安排好学院领导和教职工值班工作,并强化督导检查,保证了教育教学工作的正常开展。

三、周密安排,推进相关业务工作坚持服务为本,不断完善内部管理,认真完成了办公室代管的各项业务工作
(一)加强了网络中心工作。

为加强学院信息化建设,提高工作效率,制定了《学院办公自动化系统管理制度》,规范了系统的管理和使用。

做好了多媒体设备维修和网络服务工作,全年共排除多媒体设备和网络故障近百次,保证了学院多媒体设备和网络的正常运行。

(二)完善了图书馆管理。

本着为师生服务的宗旨,图书馆坚持每个工作日都开放,全年累计借书xxx 册,还书xxx 册,催还图书xxx 册。

为了满足教师和学生对阅览室的需求,征订20XX年报纸xx种、杂志xx 种。

阅览室全年累计接待读者xx 人次。

另外,严格按照规定程序采购,累计完成采购工作xx 多批次。

(三)完成了学院文化建设的有关任务。

根据学院安排,结合我院办
学理念、办学特色、文化交流、活动开展、办学成果等方面的情况,先后设计制作和修改文化墙、教学楼道展板xx 多块,营造了浓厚的学院文化氛围。

及时更换综合楼、教学楼的LED屏宣传内容,丰富了校园文化。

一年来,团结和带领办公室全体工作人员,协调一致,勤奋工作,圆满完成了各项工作任务,但与领导的期望、广大教职工的要求还有差距。

20XX年,将紧紧围绕学院重点工作和院领导的安排部署,团结和带领办公室全体人员,不断改进工作方法,不断提高工作效率,不断增强服务水平,进一步为学院大局服务好,为学院师生服务好,为教育教学工作服务好。

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