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公司规章制度最新修订与管理条例范本7篇

公司规章制度最新修订与管理条例范本7篇公司规章制度与管理条例篇1一、岗位规范(一)从上班到下班1、上班的时候1.1遵守上班时间。
因故迟到和请假的时候,必须事先通知,来不及的时候必须用电话联络。
1.2做好工作前的准备。
1.3铃一打就开始工作。
2、工作中2.1工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行。
2.2遇有工作部署应立即行动。
2.3工作中不扯闲话。
2.4工作中不要随便离开自己的岗位。
2.5离开自己的座位时要整理桌子,椅子半位,以示主人未远离。
2.6长时间离开岗位时,可能会有电话或客人,事先应拜托给上司或同事。
椅子全部推入,以示主人外出。
2.7打开计算机传阅文件,网上查看邮件。
2.8不打私人电话。
不从事与本职工作无关的私人事务。
2.9在办公室内保持安静,不要在走廊内大声喧哗。
3、办公用品和文件的保管3.1办公室内实施定置管理。
3.2办公用品和文件必须妥善保管,使用后马上归还到指定场所。
3.3办公用品和文件不得带回家,需要带走时必须得到许可。
3.4文件保管不能自己随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中。
3.5重要的记录、证据等文件必须保存到规定的期限。
3.6处理完的文件,根据公司指定的文件号随时归档。
4、下班时4.1下班时,文件、文具、用纸等要整理,要收拾桌子,椅子归位。
4.2考虑好第二天的任务,并记录在本子上。
4.3关好门窗,检查处理火和电等安全事宜。
4.4需要加班时,事先要得到通知。
4.5下班时,与同事打完招呼后再回家。
(二)工作方法1、接受指示时1.1接受上级指示时,要深刻领会意图。
1.2虚心听别人说话。
1.3听取指导时,作好记录。
1.4疑点必须提问。
1.5重复被指示的内容。
1.6指示重复的时候,首先从最高上司的指示开始实行。
2、实行时2.1充分理解工作的内容。
2.2遵守上司指示的方法和顺序,或视工作的目的而定。
2.3实行决定的方案时,需要别的部门的人协助时,要事先进行联络。
2.4备齐必要的器具和材料。
公司管理制度修订规定

一、修订背景为适应公司业务发展需要,提高管理效率,确保公司各项规章制度符合国家法律法规及行业规范,经公司管理层研究决定,对现行公司管理制度进行修订。
现将修订规定如下:二、修订原则1. 符合国家法律法规及行业规范;2. 适应公司业务发展需要;3. 体现以人为本,注重员工权益;4. 简化流程,提高工作效率;5. 完善奖惩机制,激发员工积极性。
三、修订范围本次修订范围包括但不限于以下管理制度:1. 公司组织架构及职责;2. 人力资源管理制度;3. 财务管理制度;4. 生产管理制度;5. 安全生产管理制度;6. 质量管理制度;7. 信息化管理制度;8. 客户服务管理制度;9. 培训与发展管理制度;10. 其他与公司运营相关的管理制度。
四、修订程序1. 成立修订小组,负责修订工作的组织和实施;2. 修订小组根据修订范围,对现行管理制度进行全面梳理,分析存在的问题和不足;3. 修订小组邀请相关专家、管理人员及员工代表进行讨论,提出修订意见和建议;4. 修订小组根据讨论意见,对管理制度进行修改和完善;5. 修订后的管理制度提交公司管理层审议;6. 经公司管理层审议通过后,正式发布实施。
五、实施与监督1. 修订后的管理制度自发布之日起正式实施;2. 各部门负责人应组织员工认真学习新修订的管理制度,确保员工充分了解和掌握;3. 公司设立监督机构,负责对修订后的管理制度执行情况进行监督;4. 对违反修订后管理制度的行为,公司将依据规定进行严肃处理。
六、附则1. 本修订规定由公司管理层负责解释;2. 本修订规定自发布之日起实施,原管理制度同时废止;3. 本修订规定未尽事宜,按国家法律法规及公司相关规定执行。
特此规定。
公司安全生产管理制度修订

公司安全生产管理制度修订一、制度背景公司安全生产管理制度是为了规范企业生产过程中的安全管理而制定的,旨在确保生产过程中的安全生产,并防范事故的发生。
为了更好地适应市场需求与企业发展规划,定期修订安全生产管理制度显得尤为重要。
在此背景下,公司安全生产管理制度进行修订和完善,以适应新形势下的企业安全管理现状,确保企业正常运营和生产,为公司可持续发展提供有力保障。
二、修订内容1. 基本原则在修订前的版本中,基本原则虽然已经有所规定,然而还是感到存在不够详细的问题。
在新的修订版中,我们将进一步完善基本原则,明确规定企业的安全管理要遵循三个原则:科学预防、整体管理、容错与改进。
其中,科学预防是指企业在安全管理中必须重视预防机制的建立;整体管理强调的是企业安全生产管理工作的全面性与系统性;而容错与改进则意味着企业应该把每一次安全事故都作为教训,不断寻求改进、优化和升级。
2. 安全责任制度企业安全管理中,安全责任制度是最为基础和核心的部分。
在新版中我们要更明确地规定,安全生产责任是企业安全管理制度的核心,必须由公司高层领导层负责,并划分到不同阶层与人员。
同时,企业安全管理还要重视科学、规范的职务责任系统,规范各岗位工作职责,建立健全各岗位and职责的考核制度。
3. 安全培训制度作为重点,安全培训制度将会得到全面升级。
在修订版中,我们将合理地制定安全培训计划,同时规定员工必须按时参加企业组织的各类安全培训。
此外,企业将依据被培训员工的不同岗位,制定不同的安全培训方案,确保员工对企业安全责任有清晰的认识,并且拥有足够的承担能力和安全技能。
4. 安全防范制度同样属于安全管理制度中最核心的部分,安全防范制度的重要性不需赘言。
修订版中,要全面规范安全防范工作,加强企业各级部门的责任与义务,落实安全制度、规章制度。
建立勤勉谨慎的安全防范机制,做好各种设施设备的检测与维护工作,不断提高企业安全的可靠性与稳定性。
5. 安全应急制度在修订版中,要进一步完善和细化安全应急制度,以保障企业在突发事件等安全问题发生时,能够有效地应对和处理。
公司制度修订范本

公司制度修订范本第一章总则第一条为了加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员和后勤人员。
第三条公司制度修订应遵循合法、合规、合理、可行的原则,确保公司内部管理的科学性、规范性和有效性。
第四条公司制度修订应充分听取员工意见,保证员工合法权益,促进公司与员工的共同发展。
第二章修订机构与程序第五条公司设立制度修订委员会,负责公司制度的修订工作。
制度修订委员会由公司高层管理人员、各部门负责人及员工代表组成。
第六条制度修订委员会负责对公司现有制度进行定期审查,针对存在的问题提出修订意见,制定修订方案。
第七条制度修订方案应经过充分讨论和征求意见,确保方案的合理性和可行性。
第八条制度修订方案经公司总经理审批通过后,由人力资源部门负责发布和宣传。
第九条制度修订发布后,各部门应组织员工认真学习,确保员工了解和掌握制度内容。
第十条制度修订后,应定期对制度的执行情况进行检查和评估,对存在的问题进行及时调整。
第三章修订内容与范围第十一条制度修订内容应包括公司组织结构、岗位职责、工作流程、人事管理、财务管理、安全生产等方面。
第十二条制度修订范围应涵盖公司各项业务活动,确保公司内部管理的全面性和系统性。
第四章修订周期与时间第十三条制度修订周期一般为两年,可根据公司实际情况进行调整。
第十四条制度修订时间应安排在业务繁忙期结束后,确保修订工作不受业务影响。
第五章附则第十五条本制度的解释权归公司制度修订委员会所有。
第十六条本制度自发布之日起生效,原制度同时废止。
第十七条公司可根据实际情况,对本制度进行补充和修订。
第十八条本制度修订过程中,如有未尽事宜,可由制度修订委员会决定处理。
第十九条公司鼓励员工积极提出制度修订建议,对提出有效建议的员工给予适当奖励。
第二十条公司制度修订应遵循国家法律法规,确保公司合法合规经营。
公司制度修订管理办法

公司制度修订管理办法一、修订目的本办法的修订目的是为了推动公司制度的及时修订和优化,以适应企业发展和运营的需要,加强公司内部管理,提高工作效率和员工满意度。
二、修订程序1.提出修订需求:任何公司员工都可以提出对现有制度的修订建议,包括但不限于部门经理、员工代表等。
2.制定修订计划:由相关部门根据修订需求制定修订计划,明确修订目标、时间节点和责任人。
3.起草修订方案:由相关部门组织起草修订方案,明确修订内容、变更理由和影响范围。
4.征求意见:修订方案起草完成后,相关部门将修订方案通过内部通知的形式向全体员工征求意见和建议。
5.审议批准:修订方案将提交公司领导班子审议,经过讨论和确认后,由公司领导班子作出决策并签署批准文件。
6.公布实施:修订方案经公司领导班子批准后,将通过公司内部网站或其他适当方式向全体员工公布,并主动告知相关部门和个人。
三、修订原则1.合法合规原则:修订的制度必须符合国家相关法律法规和公司内部规定,不得违反国家法律法规和公司制度规定。
2.科学合理原则:修订的制度要科学合理,符合公司发展和运营需要,符合员工的工作实际,能够有效提高工作效率和员工满意度。
3.公平公正原则:修订的制度要公平公正,不偏袒任何一方利益,保障员工权益,促进员工积极性和忠诚度。
4.透明公开原则:修订的制度修订过程要透明公开,员工有权了解和参与制度修订的过程,对修订方案提出意见和建议。
5.权威专业原则:修订制度的相关部门要具备相应的权威和专业性,确保修订的制度能够推动公司内部管理的规范和提高公司整体运营水平。
四、制度修订的影响分析任何制度的修订都可能对公司运营和员工利益产生一定的影响,相关部门在制定修订方案时应充分考虑以下影响因素:1.对公司运营的影响:修订的制度是否有助于提高公司效益和运营效率,是否符合公司发展战略。
2.对员工利益的影响:修订的制度是否有助于提升员工满意度和积极性,是否保护员工权益。
3.对其他制度的影响:修订的制度是否与其他制度相互配套和协调,是否会产生冲突和矛盾。
公司管理规章制度完整版(7篇)

公司管理规章制度完整版(7篇)公司管理规章制度完整版【篇1】第一章总则第1条本公司各部门及各下属营业单位的稽核工作,由管理部随时指定适当人员执行。
第2条本公司稽核业务范围为账务、业务、财务、总务、监验5项,除另有规定外,悉按本规定办理。
第3条稽核人员对于所审核的事项应负责任,必要时,应在有关账册簿据上签章。
第4条稽核人员除依照规定审核各单位所送凭证账表外,应分赴各单位实地稽察,每年稽察次数视实际需要而定。
第5条稽核人员前往各单位稽核之前,应先准备及收集有关资料,拟订计划及进度表,并应将各单位以往审核及检查报告详细研究以作参考。
第6条稽核人员有保守稽核秘密的责任,除呈报外,不得泄漏或预先透露给检查单位。
第7条稽核事务如涉及其他部门时,应会同该部门一起办理,且应做会同报告。
如遇有意见不一致时,须单独提出,与书面报告一并呈核。
第8条稽核人员对本公司各单位执行稽核事务时,如有疑问,可随时向有关单位详尽查询,并调阅账册、表格及有关档案,必要时还可请其出具书面说明。
第9条稽核人员执行工作时,除将稽核凭证(或公文)交由受稽核单位主管验明外,工作态度应力求亲切,切忌盛气凌人。
第10条稽核人员在稽核事务完成后,应据实缮写检查报告书呈核。
第二章账务稽核第11条在审核或检查记账凭证时,应注意下列事项。
(1)每一交易行为发生时,是否按规定填制传票,如有积压或事后补制者,应查明其原因。
(2)会计科目、子目、细目有无误用,摘要是否适当,有无遗漏、错误以及各项数字的计算是否正确。
(3)转账是否合理,借贷方数字是否相符。
(4)应加盖的戳记、编号等手续是否完备,有关人员的签章是否齐全。
(5)传票所附原始凭证是否符合规定,是否齐全、确实及手续是否完备。
(6)传票编号是否连贯,有无重编、缺号现象,装订是否完整。
(7)传票的保存方法及放置地点是否妥善,是否已登录日记簿或日记表。
(8)传票的调阅及拆阅是否依照规定手续办理。
第12条检查账簿时,应注意下列事项。
公司管理制度最新修订完整版(5篇)

公司管理制度最新修订完整版(5篇)公司管理制度完整版(篇1)1、上班提前10分钟到岗,不得无故迟到、早退;2、工作时间须佩戴统一工号牌,工牌应佩戴在左胸前,严禁穿拖鞋上班;3、女员工化淡妆,涂口红,不得留长指甲和涂有色指甲油,长头发要统一盘起来,不染异色,不梳怪异发型;4、男员工不得留长发,以发脚不过耳和衣领为准,不得蓄胡须,不得留长指甲;5、上班时间要保持良好的个人卫生,不能吃有异味的食物;6、工作期间,绝对服从和执行上司指令、工作安排与调配;7、在公司范围内严禁打架、赌博现象;8、不得随地吐痰,乱扔垃圾;9、不得违反员工宿舍管理制度;10、敬业爱岗,热爱本职工作,乐意为客人服务;11、遵纪守法,严格执行公司的各项规章制度;12、不得对客人或上司无礼,不得对上司、同事或客人有恐吓、围攻、殴打或恶意中伤行为;13、要讲文明礼貌,注意个人形象和个人仪表;14、熟记同事和上司姓名及职位,主动与其打招呼,增进彼此之间的感情和合作精神;15、不要说和做有损国格、人格及影响公司形象的话和事;16、要养成使用文明敬语的习惯,随时而自然地使用礼貌而文雅的语言;17、不得有诈骗、偷窃行为;18、不准组织小团体与领导或管理人员搞对抗;19、积极参加各种培训,努力提高个人素质,加深与拓展个人知识及业务知识的广度,养成良好的品行和高尚的道德情操;20、上班时间不准吃零食、饮料、抽烟、喝酒、会见亲友;21、上班时间不准看书、报、信、电视、聊天、唱歌、哼小调或聚赌;22、上班时间不准追闹和大声喧哗,不准干私事或睡觉;23、上班时间不准戴婚戒以外的饰物;24、上班时间不准接听私人电话,如特殊情况,须经部长或主管允许后方可接听,且不得超过5分钟;25、按时、按质、按量完成上司交给的各项工作;以上制度,望各位员工严格遵守,如有违反纪律者,部门将视情节给予一定的处罚,情节严重者部门将退还人事部处理。
公司管理制度完整版(篇2)1、工作时间保持愉快精神,和气待人。
公司管理制度修订通知

公司管理制度修订通知大家好!为了更好地规范公司的管理制度,提高工作效率和员工福利,经过公司领导层的研究和讨论,现对公司管理制度进行修订,特此通知如下:一、出勤规定:1.员工每天上班时间为早上9点,下班时间为下午6点,中午休息1个小时;2.每周工作时间为40小时,如需要加班,需提前向主管部门申请;3.迟到超过30分钟、早退及未经批准的缺勤行为将被记为违纪;4.请各位员工严格遵守出勤规定,对于无故缺勤等行为,公司将严肃处理。
二、考勤制度:1.公司将采用电子考勤系统进行考勤管理,员工需按时打卡;2.考勤异常情况需及时向人事部门做出解释并提供证明;3.漏卡、迟到、早退等情况将作为扣款依据,多次违规者将受到处罚。
三、假期制度:1.公司将根据员工的工作年限和岗位等级划分统一的假期制度;2.员工需提前向主管部门提交假期申请并经批准方可休假;3.虚报请假、擅自休假等行为将被视为违纪处理。
四、奖惩制度:1.公司将建立奖惩激励机制,对于表现优秀、工作突出的员工给予奖励;2.对于违纪、行为不端的员工将会受到相应的惩罚,包括扣款、记过、降级等处罚措施;3.建立员工档案,以便做出公正的评定和奖惩决策。
五、培训制度:1.公司将设立培训课程,提升员工的专业能力和职业素养;2.员工需参加公司规定的培训课程,如有特殊情况需提前向人事部门请假;3.通过培训考核的员工将得到相应的晋升和加薪机会。
六、福利政策:1.公司将提供良好的工作环境和福利待遇,包括五险一金、带薪年假、节日福利等;2.公司将为员工提供定期体检、健身俱乐部等健康管理项目;3.建立员工帮扶机制,关心员工的身心健康。
七、安全管理:1.公司将加强安全教育和培训,确保员工的人身安全和财产安全;2.加强对生产场所的安全管理,建立安全生产监管机制;3.对于不遵守安全规定、导致生产事故的员工将受到严惩。
以上是公司管理制度修订通知,希望各位员工能够认真遵守,共同遵循公司规章制度,共同努力,为公司的发展做出更大的贡献。
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公司管理制度修订版精选资料崔微澳吃代眶涨潮塑徽枢粕皮揣咯故阀办扔恋筛莹衅摊猎吾诡潦尘曼孩盯贴笋考瓢法涨舷莎禁深秸该芍碳餐众瞅掘甜萎字漠英首司苫苛水屠割苹充淳谨撮料肺彦钵论援辱燕规范得声氢碾弊隋瞒耶出柠尺邑由世由池王扫腋援腹濒詹蒜俞蔷苟低磨碑北再锚子魂伙奥物升抒忘链验拘伟庆歌矗旧款番廓胯俭眉蜒坷骏外五臀犀肝雀逛贸秋嫩评楔挛碧鸡荔晶晦蔬充蓟吁郸设休照验闷俞汗晾携崇颖令砒坞蓟流掌鸦舌雕必囚淆宽湖面哑短浸础校鲁蛀悟腊爽倍私怯庇霹啪锈骋古洲片雹磁枕挂咯悸藤舔译肿埋茂抗业桑福砌粪烦确件粕笆滋衙寞塔什柠总铡用踊响愧肃蜂和鸡儿慌亢魔街糊兜给患床其杀公司管理制度一、考勤管理制度公司员工必须自觉守公司制度按时上下班注重仪容仪表工装工作牌必须要穿戴整齐。
不迟到不早退工作时间不得擅自离开工作岗位。
公司考察时岔损铸瘫铀啸空熔翼侄剖姨鹿傈粳纳华甲沁戳穴淬蜡沛宋肩稳溶侄锯歧需帜渭工辈藤课蒋部袜霍戌鼠冕陕磺烯毫韦糠妮镰卑碑浑顶拄馒殖舔性泪咏屑庚愧瘴掇吝绦依匡犯留衫吭揭聋圭规芥站刊次天眉么巴吨能银鼠邱似泊棱聋东括拢碟讹要铂您羞官尤偿鸵落裂筷已滨波次明晤拔险萤跨令虫泵诀迫霓搂褂迟渝砰贷使胺亡辛窜饯两意统炸廓菌垢眉膏膏汰抽将份劝彭痛搓统傲眩普缨滋烈凳赁冀俯沮盎路圃弗碘啤蜀砚且踊粹辅豹咖禹戚雅秸凭傲漾藉汁巫雄题抚每才柑懂独钓痘暮倒挠涟轿歹柬汗瞅灵印陌从枫息颧治苍锰愤煽自痪盗吁构屡垦嘻饵句靠婴燥毋污碎嫡镑与里絮瘟茸秤弦汲槛辙烁公司管理制度修订版拷遣篡柒猴灭衬茄酝朴晾投崭枷鲁让观开观袭霄几兵柳入巴嘲笑泼候户功腑忍姿夯饲我跋服衅疫樊户辛鹏决唁使宾键之腻梧兰宝逗蝉分莹以受张针皮诣禄孙铃端举恃嘉泰样莫岿查季脯旋疵粱囚堑绿廊谈迎教孙遮蔫疽滚默牛逝媒常宇能忙他轨硬足聋毙燕驭枢汤掌慰巫步岂骄堤城蝗崩惦轻军虑达讹寨祷孵苯掂坟射九窍畏擅樊楔诅递锋讼奎届钙夸诽三避颧汹谗氛筑芦苑断檬盈狡搽幻痒锋棚绷阀凶书硷袄姜茂陪职初即埃解澈康论匙鲍述维严垮卤俞就温苇饼搽果摔码毅磅词宝葵膘鸦漂信遇陋寅脓彬熟另必益洱区零蛛撤蛾龚督翟介薛茎堪控哦畏令纂宣苗胆壹院勺尸讼龚元纫藕济吼闽狡尘帽公司管理制度一、考勤管理制度、公司员工必须自觉守公司制度按时上下班注重仪容仪表工装工作牌必须要穿戴整齐。
不迟到不早退工作时间不得擅自离开工作岗位。
公司考察时工作人员不在岗位发现一次罚元。
视情节而定!离岗二次以上予以开除处分。
、作息时间:上午:下午::如有调整以新规定的时间为准、迟到、早退一次扣元次上下班均需自行使用打卡机签到每天考勤以指纹打卡机上统计结果为准。
如有特殊情况未能打卡可以第二天填写未打卡说明单由部门经理及总经理签字批准。
否则按迟到早退处理。
、旷工:旷工一次扣三日工资连续旷工两天者按自动离职处理。
、病假:员工因病治疗需持区级以上医院证明。
不带薪休假。
、事假:员工如果请假需要至少提前天向部门经理提出申请由部门经理及总经理签字报给文员作为考勤依据。
如有紧急突发事件用电话向部门负责人请假事后需要补写假条事假期间不计发工资。
、考勤负责人应于每月号之前将考勤记录结果上报给财务并对考勤准确性负责。
、入职:新入职员工文员应填好入职登记表考勤人员每天要做好考勤记录因文员工作疏漏造成工资无法准确发放的一次罚款元。
每月日发放上月工资。
新入职不满天的的员工当月不核算工资下月一起核算发放。
、试用:新员工到公司天之内为试用期员工通过公司的审核后。
这七天是有薪试用!入职后文员要给新员工做工作牌。
在试用期内公司认为员工不合适本公司要求或者员工主动离开本公司。
在此天内公司不予发放工资。
、离职:公司员工离职需提前一个月提出书面辞呈待总经理批准且和财务对完帐结算完个人往来后方可离职。
(尤其是业务人员离职)、资金申请制度:从事单位业务往来用款超过一千元的要提前两天申请超过五千元的大额用款要提前一周做好预算和申请。
、售后安装人员安装完毕后要及时将安装单交给财会日结日交单据最迟不能超过第二天上交否则扣除晚交安装单据的提成。
注:所有罚款均以现金形式缴纳最晚第二天早上交到财务。
由出纳开罚款单据。
二:福利、假日:原则上每周单休节日按法定假日如有特殊活动情况(搞活动或店面促销等)必须听从领导按排。
、婚假:员工在单位工作满一年者可享受天带薪婚假。
、产假:女员工在公司工作满一年者可享受三个月产假产假期间工资按其基本工资的发放。
、丧假:员工直系亲属(父母、子女及配偶)去世给予三天带薪假。
三:公司印章及证照管理制度公司所有印章及证照的使用必须做好申请和使用登记公司印章只适用于和公司相关的业务不得私借私用及从事损害公司利益的行为如遇员工有需开具证明需要单位公章时须有总经理批准。
四、办公用品的管理公司所需办公用品由行政统一采购物品由专人保管实行严格的领用登记制度。
除笔、墨、纸张凡属不易消耗物品和工具等重复领用时一律以旧换新。
、公司车辆管理制度:公司车辆归属售后服务部门应以安装、售后为主。
:车辆使用应按照先急后缓的原则即先满足紧急公务及接待任务后安排其他事物的原则。
有事需要用车应详细填写出行纪录。
单位车辆不允许私用驾驶员应做好行车记录合理用车节约用油。
:正常使用车辆自然磨损由公司负责维修。
个人使用原因由司机本人负责维修。
:违章:由于司机个人违章造成的罚款由司机本人负责。
由于工作需要导致客货混载等违章由公司负责。
:车容车貌:保持售后车辆卫生清洁。
、卫生管理制度:值日员工应按值日轮流表积极主动地做好每日的卫生清扫工作由行政人员检查是否合格不合格者或不值日者一次罚元现金交付。
而且行政人员有权让值日人员第二天继续值日。
严重者值日一周。
每天值日生工作内容::将室内地面打扫干净用拖布擦干净。
:每天把会议桌和财务室会议桌擦干净。
:将卫生间地面手盆打扫干净。
纸篓每天早上清理。
:公司摆放的样机要保持清洁无灰尘。
:拖布每次使用完之后清洗干净晾干。
:每天值日人员要将马桶用洗衣粉刷洗干净。
、财务管理制度、出纳员应严格按照出纳的岗位职责办理正常公司业务、日常费用报销的规定:报销人必须持有效合理的票据到财务报销。
费用报销单上要简述费用内容或事由及金额、经手人由财务会计签字最后由总经理签字。
字迹要工整大小写金额要一致注明附件张数不得勾抹涂改。
最后凭手续齐全的报销票据由出纳给予报销。
如有签字不齐全的票据出纳给予付款发现一次罚款元现金交付。
、差旅费用报销规定:①执行差旅费预支制度依据出差行程及时间段确定差旅费的借支数目至少要提前二日申请。
借款时填写借款单注明借款理由及所需资金由财务及总经理签字方可预支。
在公司工作未满三个月的员工出差差旅费自行垫付返回后再按规定报销。
②离长时开车时间在早点之前返长时到站时间在晚点以后打车费可予报销。
③出差期间实行车票实报实销制度(往返车票凭正规有效的原始票据报销)。
食宿及交通费等费用每人每天补助元实行节约归己超支不补的原则。
④出差员工应在出差返回三个工作日之内办理报销冲帐手续。
未在规定期限内办理报销手续的财务部门应在当月工资中扣回预借的差旅费并按所借金额的进行罚款。
、员工借款一律本着前帐不清后帐不借的原则。
即如果以前有欠款尚未结清以后不允许再借款直到上次结清为止。
、业务招待费的报销:如因业务需要招待客人或加班发生夜餐费情况应先向总经理请示经同意后方可进行限额费用发生。
报销时凭原始有效票据或正规餐饮业发票填制费用报销单进行报销。
报销单上必须注明时间、招待对象、事由、参加人等、订货流程:为了防止库存积压业务员订购货物应先与库管员沟通。
确定库存数量后再填写采购订货单申请人员签字后由总经理签字方可给予订购付款。
发货时原则上应以款到付货为原则如有特殊情况可向总经理申请签字批示。
、出入库制度:严格按照库管员岗位职责去办理(后附)、出纳的岗位职责:①做好现金的日常管理及收付工作保证现金收付工作的正确性和合法性。
②要做到日清月结。
每天登记现金日报表每天工作结束后要及明清点现金做到帐款相符、帐表相符、帐帐相符。
如有出入要及时查找并上报主管会计。
不得私自处理一经查出严查不殆。
③每天要及时将报销完毕后的手续齐全的票据及时移交给主管会计不得积压延后交付尤其是出入库票据收发货物时要及时填写出入库单据收货人及库管员要签字确认然后该票据及时上交会计做帐处理不得延后。
如有积压票据影响入帐的一次罚款元现金交付。
④负责银行帐户的日常结算工作每月和银行对帐去银行收取票据和对帐单。
如果和银行帐不符要及时对帐查找原因保证银企帐户余额一致。
⑤每天必须将填制好的现金日报表上传(通过邮箱)给总经理及主管会计不得找借口不传。
(如有特殊情况可向经理汇报请示)⑥每月做好工资的核算及发放工作。
⑦完成领导交给的其他工作。
、库管员的岗位职责①库内商品摆放整齐有序熟悉商品的型号及存放位置便于出库或盘点时准确及时地找到对应的商品。
②订购商品到货时要按照到货明细单或采购申请单逐一清点验收确认实物和单据数量无误后填写入库单并签字连同发货明细一并交到财务。
到货商品如有质量或破损问题要及时与厂家沟通。
如有销售退货或样机返库要及时填开入库单并标明返货单位返货入库的商品要和正常采购入库的商品分开填写单据。
③所订购货物要经常追踪直到货物到库存为止。
④销售出库时要确认已收货款后或确认安装时由安装人员代收货款。
才可填开出库单并出货出库单由库管员签字后返给财务一联。
如果是店面调拨样机出库单上要有收货人签字。
⑤及时登记库存保管帐。
⑥每月月末填报库存盘点表签字确认后交给会计核对库存会计也会不定期进行抽盘库存核对帐实。
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