【会计实务经验分享】用友U8固定资产卡片导入技巧
U8固定资产操作流程

U8固定资产操作流程一、固定资产系统操作流程二、固定资产日常业务处理1、资产类别增加进入企业应用平台→财务会计→固定资产→设置→资产类别→点击增加→录入类别名称、使用年限→保存2、原始卡片录入财务会计→固定资产→卡片→录入原始卡片→固定资产别档案,选择资产类别→确定→固定资产卡片→增加→录入资产名称、类别名称、规格型号、使用部门、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值→保存注:录入原始卡片的日期必须系统启用日期3、资产增加注意:①开始使用日期:≥建账日期②累计折旧:新增资产当月不提折旧财务会计→固定资产→卡片→资产增加→固定资产别档案,选择资产类别→确定→固定资产卡片→增加→录入内容同上录(资产名称、类别名称、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值必须录入)→保存4、固定资产的变动单财务会计→固定资产→变动单→可设置原值增加、原值减少、部门转移、使用状况调整、折旧方法调整等操作如:5、卡片管理卡片管理是对固定资产系统中所有卡片进行综合管理的功能操作。
通过卡片管理可完成以下功能:卡片修改、卡片删除、卡片打印财务会计→固定资产→卡片→卡片管理→选择查询条件→确定→对固定资产卡片进行相应的管理,可修改、删除、打印6、资产减少注意:①当月减少资产必须计提折旧后才可减少②已减少资产不能立即删除,要根据选项中可删除时限来确定何时删除。
财务会计→固定资产→资产处置→资产减少→选择所要减少的资产名称→确定7、计提本月折旧A、财务会计→固定资产→折旧计提→计提本月折旧→计提折旧完成B 、财务会计→固定资产→折旧计提→可查看相应的折旧清单、折旧分配表如下:8、制单财务会计→固定资产→凭证处理→批量制单→确定→制单设置、科目设置→保存→制单8、对账财务会计→固定资产→资产对账→对账→选择对账科目→确定→对账9、结账财务会计→固定资产→期末处理→月末结账→开始结账;恢复月末前结账状态10、查询帐表(查询各种固定资产帐表)财务会计→固定资产→帐表→我的帐表、账簿、折旧表、统计表、分析表、减值准备表。
用友U8固定资产操作指南

1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15、16、17、18、19、20、21、22、23、24、25、26、27、28、固定资产28.1、固定资产应用流程28.2、原始卡片录入原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份先于其录入系统的月份,即已使用过并已计提折旧的固定资产卡片,系统初始化或补录时输入。
操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【录入原始卡片】,1.双击[原始卡片录入],弹出[固定资产档案],选择要录入的固定资产类别,点击[确定]。
2.进入固定资产卡片空白录入界面。
3.按业务录入固定资产卡片并保存。
28.3、资产增加"资产增加"即新增加固定资产卡片,在系统日常使用过程中,除(直接购入)通过其他方式增加企业资产,该部分资产通过"资产增加"操作录入系统。
当固定资产开始使用日期的会计期间=录入会计期间时,才能通过"资产增加"录入。
操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产增加】,1.双击[资产增加],弹出[固定资产档案],选择要录入的固定资产类别,点击[确定]。
2.进入固定资产卡片空白录入界面,在录入界面按业务录入固定资产卡片。
28.4、采购资产"采购资产"即直接购入固定资产,在系统日常使用过程中,该部分资产通过"采购资产"操作录入系统。
操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【采购资产】,1.双击[采购资产],点击[选择],点击[增加],2.填入信息,点击[保存],3.自动生成固定资产卡片,填入对应折旧科目,完成直接购入固定资产卡片。
28.5、资产减少资产在使用过程中,总会由于各种原因,如毁损、出售、盘亏等,退出企业,该部分操作做"资产减少"。
操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产减少】,1.双击[资产减少]进入资产减少操作窗口,在卡片编号选项中,可以选择原有的固定资产卡片档案,选择要做资产减少的卡片。
用友U8固定资产初始化设置、原始卡片录入、对账不平处理方法

用友U8固定资产初始化设置、原始卡片录入、对账不平处理
方法
初次使用固定资产模块往往会伴随很多问
题,最严重的就是对账不平
本文将从初始化开始教大家正确录入期初
资产卡片、对账不平的处理方法
一、固定资产初始化
根据提示点击下一步,注意截图说明
二、基础设置
1.点击固定资产-设置-资产类别
2.输入类别名称(其他可以使用默认)
3.点击固定资产-设置-部门对应折旧科目
4.选择部门对应的科目
三、录入原始卡片
1.点击固定资产-卡片-录入原始卡片
2.选择资产类别
3.录入卡片信息
红框必录,其他信息系统会自动计算四、对账不平的情况
1.检查固定资产原值、累计折旧点击固定资产-卡片-卡片管理
选择查询条件
点击栏目设置,勾选'累计折旧'
记录原值、累计折旧合计数
2.检查总账固定资产、累计折旧科目期初点击总账-期初-期初余额
记录固定资产、累计折旧科目期初
3.财务人员判断正确金额,修改科目期初或原始卡片即可
如果对您有帮助,请点个赞、点个关注,谢谢!。
用友-U8固定资产操作手册

U8固定资产操作手册一、固定资产系统操作流程二、账套初始化首次使用固定资产系统时,系统自动提示是否进行账套初始化。
选择【是】,打开“初始化建账向导”界面,根据本单位实际情况进行相应参数设置:初始化账套向导(一)在约定及说明界面中显示固定资产账套的基本信息,并提示系统进行资产管理的基本原则。
初始化账套向导(二)在启用月份界面中可以查看本账套固定资产开始使用年月,但此处不能修改。
启用时间确定后,在该日期前的所有已使用固定资产作为期初数据,从启用月份开始计提折旧。
在折旧信息界面,如果选中本账套不提折旧,则账套内与折旧有关的所有功能均不能操作,该设置在初始化完成后不能修改。
初始化账套向导(四)在编码方式界面,资产类别编码方式设定以后,一旦某一级设置了类别,则该级的长度不能修改;固定资产编码方式一经确定为自动编码,则自动编码方式在初始化完成后不得修改。
只有存在对应的总账系统的情况下才可操作此界面,即采用了集成应用模式,则此处可设置是否与总账系统资产与折旧科目的余额进行对账。
初始化账套向导(六)该界面是系统给出的汇总报告,确认没有问题,单击【完成】,结束固定资产初始化向导。
录入原始卡片注意:将固定资产系统启用月份之前已经开始使用的资产全部录入到原始卡片中,固定资产系统启用的当月新增资产不在此处录入;一张卡片只能对应一种固定资产。
二、固定资产日常业务处理1、资产增加企业会购进或通过其他方式增加企业资产,资产增加也是一种新卡片的录入,与原始卡片录入方法相同。
注意:①开始使用日期:≥建账日期②累计折旧:新增资产当月不提折旧2、资产减少资产在使用过程中,会由于各种原因(如毁损、出售、盘亏等)退出企业,此时要估资产减少处理。
本系统提供资产批量减少操作。
注意:①当月减少资产必须计提折旧后才可减少②已减少资产不能立即删除,要根据选项中可删除时限来确定何时删除。
3、资产变动资产在使用过程中,可能会调整卡片上的某些项目,这种变动要求留下原始凭证,制作的原始凭证称为“变动单”。
用友U8固定资产操作技巧介绍书

固定资产操作手册目录1、固定资产业务流程 (3)2、基础信息设置 (3)3、增加固定资产卡片 (5)4、计提折旧 (7)5、制单处理 (8)6、月末结账 (9)1、固定资产业务流程2、基础信息设置2.1 资产类别:根据不同的折旧方式,折旧年限,残值率等进行分组。
比如房屋建筑,交通工具,电子电器等等。
后面设置的卡片样式也需要针对资产类别来进行选择设置。
2.2 部门及部门对应的折旧科目:因为有的固定资产所属不同的部门甚至所属于多个部门,不同的部门对应不同的折旧科目。
比如有的固定资产折旧在管理费用,有的固定资产所属部门折旧在销售费用,客户可根据实际情况进行设置。
2.3卡片项目及卡片样式:系统自带标准的卡片样式和目录。
但是有的客户有一些特殊管理项目的时候,可以在这里进行添加设置进去。
当然这里设置好之后,需要在资产类别中进行选择控制。
2.4 其他:系统自带各种标准的设置,基本上不需要进行设置。
3、增加固定资产卡片包括录入原始卡片(也是在初始化过程中进行)和资产的增加(什么时候增加固定资产什么时候进行操作)3.1、录入原始卡片:点击后根据选择的资产类别,自动带出对应的卡片样式;在上面依次录入各种资料(编号,名称,部门,开始使用时间,原值,净值等等信息),点保存即可。
原始卡片单月就需要计提折旧点击打开的时候,首先需要选择本次添加的固定资产卡片所属资产类别点确定。
然后上面依次录入各种资料(编号,名称,部门,开始使用时间,原值,净值等等信息)3.2、资产增加:操作基本录入原始卡片一样。
区别在于开始使用时间自动为系统登录时间。
同时资产增加当月不计提折旧(系统默认,可修改)。
4、计提折旧点击“计提本月折旧”,是否查看折旧清单选择“是”,计提过程中可以依次看到“折旧清单”(所有固定资产的折旧情况)5、制单处理对折旧计提和新增卡片进行制单处理,将凭证传输到总账模块。
完成之后点月结就完成了固定资产的操作。
点击“批量制单”,选择业务类型,点确定,进入制单界面,在制单选择页签选择需要制单的所有单据(包括资产增加和计提折旧)。
用友-U8固定资产操作手册

U8固定资产操作手册一、固定资产系统操作流程二、账套初始化首次使用固定资产系统时,系统自动提示是否进行账套初始化。
选择【是】,打开“初始化建账向导”界面,根据本单位实际情况进行相应参数设置:初始化账套向导(一)在约定及说明界面中显示固定资产账套的基本信息,并提示系统进行资产管理的基本原则。
初始化账套向导(二)在启用月份界面中可以查看本账套固定资产开始使用年月,但此处不能修改。
启用时间确定后,在该日期前的所有已使用固定资产作为期初数据,从启用月份开始计提折旧。
初始化账套向导(三)在折旧信息界面,如果选中本账套不提折旧,则账套内与折旧有关的所有功能均不能操作,该设置在初始化完成后不能修改。
初始化账套向导(四)在编码方式界面,资产类别编码方式设定以后,一旦某一级设置了类别,则该级的长度不能修改;固定资产编码方式一经确定为自动编码,则自动编码方式在初始化完成后不得修改。
初始化账套向导(五)只有存在对应的总账系统的情况下才可操作此界面,即采用了集成应用模式,则此处可设置是否与总账系统资产与折旧科目的余额进行对账。
初始化账套向导(六)该界面是系统给出的汇总报告,确认没有问题,单击【完成】,结束固定资产初始化向导。
录入原始卡片注意:将固定资产系统启用月份之前已经开始使用的资产全部录入到原始卡片中,固定资产系统启用的当月新增资产不在此处录入;一张卡片只能对应一种固定资产。
二、固定资产日常业务处理1、资产增加企业会购进或通过其他方式增加企业资产,资产增加也是一种新卡片的录入,与原始卡片录入方法相同。
注意:①开始使用日期:≥建账日期②累计折旧:新增资产当月不提折旧2、资产减少资产在使用过程中,会由于各种原因(如毁损、出售、盘亏等)退出企业,此时要估资产减少处理。
本系统提供资产批量减少操作。
注意:①当月减少资产必须计提折旧后才可减少②已减少资产不能立即删除,要根据选项中可删除时限来确定何时删除。
3、资产变动资产在使用过程中,可能会调整卡片上的某些项目,这种变动要求留下原始凭证,制作的原始凭证称为“变动单”。
用友软件账套之间固定资产卡片导入步骤

固定资产卡片导入步骤一、在新账套中,对固定资产进行初始化第一次进入固定资产账套,会提示对固定资产进行初始化,按步骤操作既可。
1、这一步点“是”2、默认:点“下一步”3、4、在这一步中:将“本账套计提折旧”和下面“当(月初已计提月份=可使用月……)”这两项前面的对勾去掉。
(如下图)5在这一步中,“固定资产编码方式”选择“自动编码”,然后下一步。
6、在“与账务系统进行对账”下面的对账科目中,选择“固定资产对账科目”,如:120,固定资产,累计折旧不用选择,“在对账不平情况下允许固定资产月末结账”前面的对勾,去掉。
然后下一步。
7、完成固定资产的初始化。
二、初始化后基础档案的完善在初始化成功后,新账套里的基础档案,也就是“设置”下面的节点,如图:这些档案,必须与旧账套里的基础档案完全一致,否则,会导致我们后来在导卡片时的失败。
尤其是“部门档案”和“资产类别”,请参照旧账套里的档案,进行相应的完善。
三、导入卡片接口文件的建立在基础档案已经完善后,在“维护”下面,点开“数据接口管理”,如图第一次打开,需要去新建一个接口文件:点右上角的“新建”会出来下面的对话框在这个界面,我们选择:“用友软件8.X版本数据库文件”,前面打对勾。
会出来下面:然后,把“数据库名称”那里,将名称改为我们旧账套的数据库名字,格式如下:UFDATA_旧账套号_2010,如我们要从004账套中,将2010年的卡片导入进来,我们的数据库名称应为:UFDATA_004_2010。
然后下一步。
进入下面的界面:在这一步中,因为系统只预置了九个卡片项目,所以,其他的项目需要我们自己手动的来增加上去,否则其他的项目就导不过来。
我们可以点“增加行”来一项一项的增加。
下图是我手工增加第10项,先在对应卡片项目选择“增加方式编号”,再去“数据来源”中,选择增加方式编号对应的字段:sOrgAddID,以这样的方式,将我们所需要的项目进行完善。
下面3个图是我已经增加好的项目,大家可以按照我的格式,来一个一个的相应添加。
用友U8固定资产卡片导入技巧【会计实务经验之谈】

用友U8固定资产卡片导入技巧【会计实务经验之谈】早期的DBF或Excel等格式的文件来管理固定资产,现在要启用用友U8管理软件,为了减少录入卡片的工作量,加快实施进度,准确的将其它系统的数据导入用友软件,就需要使用U8固定资产管理的卡片导入功能。
那么,如何快速、准确地将其他系统的固定资产数据导入U8固定资产管理系统?下面结合一个实际的例子说明这个方法。
U8固定资产卡片导入工具对数据源(其它系统的卡片)要求的项目很多(23个),而且要符合一定的约束条件,我们往往会觉得导入更麻烦,还不如手工录一遍,但是,您可千万不要放弃这个想法。
请按照以下步骤去做肯定能够实现。
学会计论坛bbs.xuekuaiji第一步:数据整理让客户将旧系统的固定资产数据进行整理,主要包括:资产类别,使用部门和开始使用日期。
资产类别和使用部门必须使用当前账套中已存在的编号,开始使用日期必须是合法的日期型,如:“1999-01-10”。
其他项目:折旧方法编码,增加方式编码,使用状况编码,币种,对应折旧科目编码,对应折旧科目名称,必须使用当前账套中已存在的编码或名称。
为了保证导入过程的顺利进行还需要仔细阅读帮助的《卡片导入的约束条件》部分。
这里将几个关键的约束条件再做强调,已使用月份:小于等于“登录日期-开始使用日期-1”,原值:大于零,所有项目都不要包含空格或逗号等系统保留字符或可能引起冲突的字符(如果有,可以成批替换为全角字符)。
第二步:数据准备记录数据源卡片项目的序号,如资产编码的序号为“2”,资产名称的序号为“3”;把数据源的原值、累计折旧、净值合计以便检查导入结果的正确性;将整理好的数据导出为TXT格式(注意,字符间不需要分隔符)。
为了保证数据导入的顺利进行,一定要使用文本格式,笔者认为,这种文件格式最简单、有效也便于检查。
还应该在U8固定资产管理中增加卡片项目、资产类别、折旧方法、增加方式、使用状况等基础设置。
第三步:接口设置按照操作步骤,设置数据源与U8固定资产卡片项目之间的对应关系,如果需要导入的卡片项目未列出,如:厂家,凭证号等,应增加对应项目,如果想保留上次的设置,可以将fa_JKItemSet表备份。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
用友U8固定资产卡片导入技巧
早期的DBF或Excel等格式的文件来管理固定资产,现在要启用用友U8管理软件,为了减少录入卡片的工作量,加快实施进度,准确的将其它系统的数据导入用友软件,就需要使用U8固定资产管理的卡片导入功能。
那么,如何快速、准确地将其他系统的固定资产数据导入U8固定资产管理系统?
下面结合一个实际的例子说明这个方法。
U8固定资产卡片导入工具对数据源(其它系统的卡片)要求的项目很多(23个),而且要符合一定的约束条件,我们往往会觉得导入更麻烦,还不如手工录一遍,但是,您可千万不要放弃这个想法。
请按照以下步骤去做肯定能够实现。
学会计论坛bbs.xuekuaiji
第一步:数据整理
让客户将旧系统的固定资产数据进行整理,主要包括:资产类别,使用部门和开始使用日期。
资产类别和使用部门必须使用当前账套中已存在的编号,开始使用日期必须是合法的日期型,如:“1999-01-10”。
其他项目:折旧方法编码,增加方式编码,使用状况编码,币种,对应折旧科目编码,对应折旧科目名称,必须使用当前账套中已存在的编码或名称。
为了保证导入过程的顺利进行还需要仔细阅读帮助的《卡片导入的约束条件》部分。
这里将几个关键的约束条件再做强调,已使用月份:小于等于“登录日期-开始使用日期-1”,原值:大于零,所有项目都不要包含空格或逗号等系统保留字符或可能引起冲突的字。