信息技术部各类文档命名规范
公司文件命名管理制度范本
公司文件命名管理制度范本一、目的与原则制度的核心目的是为了确保文件的易检索性和辨识度，减少查找时间，提高工作效率。
在制定文件命名规则时，应遵循以下原则：简洁明了、统一规范、易于理解、方便检索。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有电子文档及纸质文件的命名管理，包括但不限于报告、计划、会议纪要、合同、技术资料等各类工作文档。
三、命名结构1. 基本结构：文件名称应由“主题”+“日期”+“版本号”+“扩展名”组成。
2. 主题：应准确反映文件内容的核心，建议使用关键词组合，避免使用模糊不清的描述。
3. 日期：采用“年-月-日”格式，如“2023-04-01”。
4. 版本号：用以区分文件的不同版本，格式为“Vx.y”，其中x为主版本号，y为次版本号。
5. 扩展名：根据文件的实际格式确定，如“.docx”、“.xlsx”、“.df”等。
四、命名细则1. 文件名中的英文单词首字母需大写，如有缩写词则全部大写。
2. 避免使用特殊符号或空格，以免在不同操作系统间产生不兼容问题。
3. 同一类型的文件应保持命名风格的一致性，以便于归类和检索。
4. 对于周期性更新的文件，应在版本号后注明更新周期，如“_月度”、“_季度”。
五、管理与维护1. 各部门负责人需对本部门的文件命名负责，确保符合制度要求。
2. 信息技术部门应提供必要的技术支持，包括文件命名规则的培训和指导。
3. 定期对文件命名情况进行审查，发现问题及时纠正。
六、实施与监督本制度自发布之日起实施，由行政管理部门负责监督执行情况，并对违规行为进行处理。
七、附则本制度由公司管理层负责解释，如有变更，将及时通知全体员工。
关于公司知识文档的命名规范
关于公司知识文档的命名规*第一条说明为了方便知识文档的管理、维护、分享，特制定此知识文档规*的命名方式。
此规*根据网络知识管理工具资料整理，主要适用于文档命名，文件夹命名可供参考，请参照执行。
公司所有人员沟通文档必须以此规*作为依据。
第二条文档根本类别文档按类别可分为三类：1.工作文档：包括与日常工作相关的各类文档，其特点在于工作文档多数属于周期性的内容，围绕各类业务或职能开展。
2.工程文档：包括以工程形式开展的工作相关的各类文档，其特点在于工程工作通常是一次性的，以临时性的工程组织为主体开展。
3.外部文档：包括通过各种渠道从外界收集、获取，未经过公司内部任何人员整理、加工的资料，其特点在于种类繁多，没有既定的分类标准，无法使用规*性的方式进展管理。
所以，针对这三类文档的不同特点制定了三种不同的命名规*标准。
第三条文档命名规*1.工作文档命名规*结合工作文档的特点，我们在命名时需要表达出开展工作的主体，即各个业务或职能部门，同时也需要表达出工作的周期〔时间节点〕或者是具体的时间点〔日期〕。
结合上述内容我们将工作文档命名划分成4个局部，各局部之间通常以下划线连接，这4个局部分别是：①文档来源:可以是公司、部门、人员等主体性实体。
如：*三_周工作总结_20160808；或研发部_周工作总结_20160808②文档内容说明：直接说明主题③文档类别：合同、总结、报告、方案等④时间节点、日期或版本说明〔手工生成〕。
图表1工作文档命名规*表格1工作文档命名规*2.工程文档命名规*结合工程文档的特点，我们在命名时需要表达文档所属的工程主体，同时也需要表达相应的时间点〔日期〕。
结合上述内容我们将工作文档命名划分成4个局部，各局部之间通常以下划线连接，这4个局部是：①具体工程：宏观②文档内容说明：主题说明③文档类别：方案或方案等④间节点、日期或版本说明〔手工生成〕，也可以通过日期表示版本。
下面分别通过图示与表格的方式具体说明工程文档的命名规*：图表 2工程文档命名规*表格2工程文档命名规*3.外部文档命名规*由于外部文档种类繁多，命名方式各有不同，无法形成一个统一的命名规*，而考虑在上传文档时，由上传者参照原文档名或根据用途灵活确定。
技术文件管理规范
技术文件管理规范引言概述：技术文件管理是现代企业不可或缺的一项重要工作。
它涉及到对技术文档的组织、存储、更新和共享等方面的管理工作。
本文将详细介绍技术文件管理的规范要求和最佳实践，以帮助企业建立高效、可靠的技术文件管理系统。
一、文件分类与命名1.1 清晰的分类体系：技术文件应根据其内容和用途进行分类，例如设计文档、测试文档、用户手册等。
分类体系应根据企业的业务需求和工作流程进行设计，确保文件的分类清晰明确。
1.2 统一的命名规范：为了方便文件的查找和管理，应制定统一的文件命名规范。
文件名应包含有意义的关键词，避免使用过长或含有特殊字符的命名方式。
同时，应确保文件名的唯一性，避免重名文件的混淆和错误操作。
二、版本管理与更新2.1 版本控制系统：为了确保技术文件的版本管理，应使用专业的版本控制系统，如Git或SVN。
版本控制系统可以追踪文件的修改历史、管理不同版本的文件，并提供合并和回滚等功能，以保证文件的完整性和一致性。
2.2 更新策略：技术文件应定期进行更新和维护，以反映最新的技术进展和变更。
制定合理的更新策略，明确更新的频率和责任人，确保文件的及时更新和发布。
2.3 文件审核与验证：在更新技术文件时，应进行审核和验证，确保文件的准确性和可靠性。
审核人员应具备相关的技术知识和经验，能够对文件进行全面的审查和验证，以避免错误和不一致的信息。
三、权限管理与访问控制3.1 权限分级：为了保护技术文件的机密性和安全性，应采用权限分级制度。
根据员工的职位和工作需求，分配不同的文件访问权限，确保只有授权人员能够查看和修改文件。
3.2 访问控制策略：制定明确的访问控制策略，规定员工在何种情况下可以访问技术文件，并记录员工的访问记录。
同时，应加强对外部人员的访问管控，确保技术文件不被未授权的人员获取。
3.3 定期审查与更新权限：定期审查员工的权限，确保权限的及时更新和调整。
当员工离职或职位变更时，应及时撤销其对技术文件的访问权限，以防止信息泄露和不当使用。
信息化项目文件命名原则
信息化项目文件命名原则随着信息化建设的不断推进，各个企业和组织都面临着大量的项目文件需要管理和归档。
项目文件的命名规范和准确性对于项目的顺利进行和后续的查阅非常重要。
本文将介绍一些常用的信息化项目文件命名原则，希望能对大家有所帮助。
一、项目名称和编号每个项目都应有一个独特的名称和编号，该名称和编号应清晰地反映项目的内容和属性。
在命名项目文件时，可以使用项目名称和编号作为前缀，以便在大量文件中快速定位和识别。
例如，如果项目名称是“企业ERP系统升级”，项目编号是“P2021001”，那么可以将相关文件命名为“P2021001-项目计划书”、“P2021001-需求分析报告”等。
二、文件类型和版本号在信息化项目中，常见的文件类型包括项目计划书、需求分析报告、技术设计文档、测试报告等。
为了方便归档和查阅，可以在文件名称中明确标注文件类型。
随着项目的推进和演变，文件的版本也会不断更新。
为了避免混淆和误用，可以在文件名称中加入版本号。
例如，“P2021001-项目计划书-V1.0”、“P2021001-需求分析报告-V2.0”等。
三、时间信息和作者在项目文件的命名中，可以加入时间信息和作者的姓名或缩写，以便更好地追踪和管理文件。
时间信息可以包括文件创建或更新的日期，例如“2022-01-01”或“2022年1月1日”。
作者的姓名或缩写可以帮助识别文件的责任人和参与人员，例如“张三”或“ZS”。
四、项目阶段和内容关键词根据项目的不同阶段和具体内容，可以在文件名称中添加相应的关键词，以便更好地描述和分类文件。
例如，对于项目计划书，可以在文件名称中加入“计划”或“项目启动”等关键词；对于技术设计文档，可以加入“设计”或“架构”等关键词。
五、简洁明了、易于理解在命名项目文件时，应尽量做到简洁明了，避免过长的文件名和复杂的缩写。
文件名称应清晰地表达文件的内容和用途，以便他人能够快速理解和识别。
六、命名一致性和规范性为了方便文件的管理和查找，建议在整个项目团队中制定统一的文件命名规范，并严格执行。
数据库设计规范与命名规则
数据库设计规范、技巧与命名规范一、数据库设计过程数据库技术是信息资源管理最有效的手段。
数据库设计是指：对于一个给定的应用环境，构造最优的数据库模式，建立数据库及其应用系统，有效存储数据，满足用户信息要求和处理要求。
数据库设计的各阶段：A、需求分析阶段：综合各个用户的应用需求(现实世界的需求)。
B、在概念设计阶段：形成独立于机器和各DBMS产品的概念模式(信息世界模型)，用E-R图来描述。
C、在逻辑设计阶段：将E-R图转换成具体的数据库产品支持的数据模型，如关系模型，形成数据库逻辑模式。
然后根据用户处理的要求，安全性的考虑，在基本表的基础上再建立必要的视图(VIEW)形成数据的外模式。
D、在物理设计阶段：根据DBMS特点和处理的需要，进行物理存储安排，设计索引，形成数据库内模式。
1. 需求分析阶段需求收集和分析，结果得到数据字典描述的数据需求(和数据流图描述的处理需求)。
需求分析的重点：调查、收集与分析用户在数据管理中的信息要求、处理要求、安全性与完整性要求。
需求分析的方法：调查组织机构情况、各部门的业务活动情况、协助用户明确对新系统的各种要求、确定新系统的边界。
常用的调查方法有：跟班作业、开调查会、请专人介绍、询问、设计调查表请用户填写、查阅记录。
分析和表达用户需求的方法主要包括自顶向下和自底向上两类方法。
自顶向下的结构化分析方法(Structured Analysis，简称SA方法)从最上层的系统组织机构入手，采用逐层分解的方式分析系统，并把每一层用数据流图和数据字典描述。
数据流图表达了数据和处理过程的关系。
系统中的数据则借助数据字典(Data Dictionary，简称DD)来描述。
2. 概念结构设计阶段通过对用户需求进行综合、归纳与抽象，形成一个独立于具体DBMS的概念模型，可以用E-R图表示。
概念模型用于信息世界的建模。
概念模型不依赖于某一个DBMS支持的数据模型。
概念模型可以转换为计算机上某一DBMS 支持的特定数据模型。
文件的技术规范要求
文件的技术规范要求在现代人们的日常生活和工作中，文件的使用频率越来越高，不论是电子化的文件还是纸质文件，都离不开一些技术规范的要求。
本文将就文件的技术规范要求进行探讨。
一、文件格式规范要求不同的文件有着不同的格式要求，比如在办公场景中，常见的文件格式包括Word、Excel、PDF等。
对于电子化的文件，我们应该遵循以下技术规范要求：1. 使用常见的文件格式：选择广泛应用的文件格式，以确保文件的可读性和兼容性。
常见的文件格式包括.doc/.docx（Word文档）、.xls/.xlsx（Excel电子表格）和.pdf（可移植文档格式）等。
2. 注意文件的文件名格式：文件名应简洁明了，能够准确地反映出文件的内容，并且避免使用特殊字符或者过长的命名方式，以方便他人查找和识别。
3. 统一字体和字号：在编辑文件时，应选择常见的字体，如宋体、微软雅黑等，并统一字号以保证整体文档的一致性和美观度。
4. 规范文档布局：良好的文档布局能够使得文件内容的阅读更加清晰明了。
合理使用标题、字体加粗、居中等格式功能，对文本进行适当的分段和换行，以及插入表格、图片等元素，使得整个文档具备良好的可读性。
二、文件安全规范要求文件的安全性是保护信息安全的重要环节，必须严格遵守以下规范要求：1. 合理设置文件的访问权限：对于电子文件，应尽量设置访问权限，限制文件的访问范围，以防止未经授权的人员查看、修改或删除文件。
2. 定期备份文件：无论是纸质文件还是电子文件，定期进行备份可以防止文件丢失和损坏情况的发生，并在需要时快速恢复到最新的版本。
3. 加密敏感信息：对于包含敏感信息的文件，在存储和传输过程中，可以采用加密技术对文件内容进行保护，以提高信息的安全性。
4. 严格控制文件的传输渠道：在电子文件传输过程中，应使用安全可靠的网络传输方式，并采取相关加密措施，以防止文件在传输过程中被非法截获、篡改或丢失。
三、文件命名规范要求良好的文件命名规范有助于提高文件的组织性和可管理性，以下是一些建议：1. 使用有意义的文件名：文件名应简明扼要地反映出文件的内容和用途，不要使用含糊不清的名字，以避免给他人带来困惑。
文件的技术规范与技术标准要求
文件的技术规范与技术标准要求为了确保文件的质量和一致性，制定文件的技术规范和技术标准是非常重要的。
本文将探讨文件的技术规范与技术标准的要求，以及它们在不同领域中的应用。
一、文件的技术规范要求技术规范是文件制作过程中的基本要求，它包括文字规范、排版规范和修订规范等。
下面我们来详细讨论这些要求。
1. 文字规范文字规范是指文件中文字的规范要求。
它包括字体、字号、行距、间距、对齐方式等方面的要求。
通常情况下，宋体是最常使用的字体，一般建议使用小四号字或五号字。
行距一般为1.5倍或2倍行距，段落之间的间距一般为一个段前的空行。
2. 排版规范排版规范是指文件排版的规范要求。
它包括页边距、页眉页脚、标题和段落的格式等。
一般来说，上下左右四个页边距建议设置为2.54厘米，使得文件整洁美观。
页眉和页脚中应包含文档名称、页码和作者等信息。
标题一般使用粗体或加粗处理，段落的格式要有首行缩进，以使得文档结构更加清晰。
3. 修订规范修订规范是针对文件修改和审阅过程中的规范要求。
它包括修订符号的使用规范，以及对修订内容的说明和标识等。
修订符号一般是一些特定的符号或颜色，用于表示被修改或删除的文字，或者插入的新内容。
对修订内容的说明和标识应该准确具体，以便审阅人员和读者能够理解和操作。
二、文件的技术标准要求技术标准是文件制作中更为具体和详细的要求，它涉及到文件内容的标准化和规范化。
下面我们来讨论几种常见的技术标准要求。
1. 文件格式标准文件格式标准是指文件的格式要求。
不同文件类型有不同的格式要求，例如文本文件一般使用txt格式、文档文件使用doc或docx格式、表格文件使用xls或xlsx格式等。
遵守文件格式标准可以确保文件在不同平台和设备上的兼容性。
2. 字符编码标准字符编码标准是指文件中字符的编码规范。
常见的字符编码标准有ASCII编码、Unicode编码等。
选择合适的字符编码可以确保文件中各种文字的正确显示和传输。
3. 文件命名标准文件命名标准是指文件的命名规范。
技术文件管理规范
技术文件管理规范一、引言技术文件是组织和管理技术信息的重要工具，对于确保工作流程的高效性和质量的提升具有重要意义。
本文档旨在制定一套标准的技术文件管理规范，以确保技术文件的准确性、一致性和易于访问。
二、适用范围本规范适用于所有涉及技术文件的部门和人员，包括但不限于技术研发部门、生产部门、质量部门等。
三、定义1. 技术文件：指包含技术信息的文档，例如设计文件、工艺文件、测试报告等。
2. 技术文件管理：指对技术文件进行组织、存储、更新、检索和控制的活动。
四、技术文件管理流程1. 技术文件创建- 技术文件应由专业人员编写，确保内容准确、完整、清晰。
- 技术文件应按照统一的模板进行编制，包括文件标题、编号、版本号、作者、日期等信息。
- 技术文件应经过审核和批准后方可发布和使用。
2. 技术文件存储- 技术文件应存储在专门的技术文件管理系统中，确保易于访问和检索。
- 技术文件应按照一定的分类和目录结构进行组织，便于查找和管理。
- 技术文件应进行定期备份，以防止数据丢失或损坏。
3. 技术文件更新- 技术文件应定期进行评审和更新，确保与最新的技术标准和要求保持一致。
- 技术文件更新应记录更新的内容、日期和负责人，并进行相应的版本控制。
4. 技术文件检索- 技术文件应通过技术文件管理系统进行检索，提供关键词搜索和过滤功能，以加快查找速度。
- 技术文件检索结果应包含文件标题、编号、版本号等关键信息，便于用户快速定位所需文件。
5. 技术文件控制- 技术文件应设定访问权限，确保只有授权人员可以查看、修改和删除文件。
- 技术文件应进行版本控制，确保每个文件的变更历史可追溯。
- 技术文件应定期进行审查，以确保文件的准确性和合规性。
六、技术文件管理的责任和义务1. 部门经理- 负责制定和实施技术文件管理规范，并确保其有效执行。
- 确保部门内人员熟悉并遵守技术文件管理规范。
- 分配适当的资源和培训，以支持技术文件管理的实施和改进。
技术文档撰写规范
哈尔滨华德学院电子信息工程综合培训文档撰写规范此文档是本科学生开始初步从事工程设计、文经管艺专题研究、科学实验等教学实践课题的总结，是学生在教师的指导下，所取得成果的科学表述，是学生成绩评定重要依据。
是学生培养过程中最重要的基本训练，其撰写应符合国家及各专业部门制定的有关标准，符合汉语语法规范。
指导教师应加强指导，严格把关。
1.论文结构及要求论文包括题目、中文摘要、外文摘要、目录、正文、致谢、参考文献和附录等几部分。
1.1 题目题目应当洽当、准确地反映本课题的研究内容。
论文题目一般在15字以内，最多不应超过25字，不得使用标点符号，不设副标题。
1.2 摘要与关键词1.2.1 摘要摘要应扼要叙述本文的主要内容、特点，文字要精炼，是一篇具有独立性和完整性的短文，应包括本文的主要成果和结论性意见。
摘要中不得使用公式、图表，不标注引用文献编号，避免将摘要写成目录式的内容介绍。
摘要一般不超过200字。
1.2.2 关键词关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准），一般列3～5个，按词条的外延层次从大到小排列，应在摘要中出现。
1.3 目录目录应独立成页，包括论文中全部章、节的标题及页码。
1.4 文档正文论文正文包括绪论、论文主体及结论等部分。
1.4.1绪论绪论一般作为第1章。
绪论应说明选题的目的、背景和意义，国内外文献综述，以及论文所要研究的主要内容。
文、经、管、艺类论文的绪论是毕业论文的开头部分，一般包括说明论文写作的目的、意义，对所研究问题的认识，以及提出问题。
绪论只是文章的开头，不必写章号。
1.4.2 论文主体论文主体是论文的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。
论文主体各章后应有一节“本章小结”。
1.4.3 结论结论作为单独一章排列，但不加章号。
结论是对整个论文主要成果的归纳，要突出设计（论文）的创新点，以简练的文字对论文的主要工作进行评价，一般为400字左右。
文件的技术要求与技术规范
文件的技术要求与技术规范随着社会的不断发展，各行各业都逐渐意识到文件的重要性，因此，在文件撰写、归档、存储和传输过程中，对文件的技术要求和技术规范也变得越来越重要。
本文将就文件的技术要求和技术规范进行探讨和分析。
一、技术要求1. 文件格式在选择文件格式时，应根据具体需求和使用场景进行合理选择。
常见的文件格式包括.doc/.docx(Word文档)、.pdf(便携式文档格式)、.xlsx(Excel电子表格)等。
在选择文件格式时，需要考虑文件的内容、可编辑性、跨平台兼容性以及文件大小等因素。
2. 文件命名文件命名应具备简洁、明确和规范的特点。
命名时可以采用便于识别的名称，同时应避免特殊字符和空格，以免造成文件路径不规范或无法正常访问的问题。
例如，可以使用日期、项目名称、文件类型等进行命名，如"2022-01-01_合同_A"。
3. 文件存储与备份文件存储是确保文件安全和可访问的前提条件。
建议采用云存储或网络硬盘进行文件的存储和备份。
云存储可以实现文件的远程访问和实时备份，提高了文件的安全性和可靠性，同时也方便文件的共享和协作。
4. 文件传输与共享文件传输和共享是保证工作效率和信息流通的重要环节。
常见的文件传输方式包括电子邮件、FTP、云盘共享等。
在进行文件传输和共享时，应注意文件大小、网络带宽、文件加密等因素，以确保文件的完整性和安全性。
二、技术规范1. 文档结构文档结构应合理、清晰。
一般可包括封面、目录、正文及附录等部分。
封面应包含文档标题、作者、单位、日期等信息。
目录应准确反映文档的结构和内容。
正文应按照逻辑顺序进行组织和排版，附录可包含需要补充说明的相关资料。
2. 文字排版文字排版应规范、整齐。
在文档编写过程中，应注意采用统一的字体、字号、行间距等格式，使文档整体风格一致、美观。
同时，需要注意段落格式的处理，合理使用标题、二级标题、标号、引用等功能，使文档结构和内容层次清晰。
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信息技术部各类文档命名规范
文档索引：NIAT-GF-MM-1213-04
宁波东大智能
文档命名规范
宁波柴天佑院士工作室
宁波东大自动化智能技术有限公司
信息技术部2010年12月13日
文档修订
抄送人：项目经理、客户经理、客户代表、项目组成员、SCCB（在项目实际应用时最好写明抄送人的姓名）
目录
一、部门规范 (6)
1.1数据库设计规范文档命名 (6)
1.2代码编写规范文档命名 (6)
1.3界面风格规范文档命名 (6)
1.4文档编写规范命名 (7)
1.4.1需求分析文档命名 (7)
1.4.2编码设计文档命名 (7)
1.4.3数据库设计文档命名 (7)
1.4.4操作需求文档命名 (8)
1.4.5功能设计文档命名 (8)
1.4.6软件详细设计文档命名 (8)
1.4.7软件测试文档命名 (9)
1.5软件视频命名规范 (9)
1.6用户手册文档命名 (10)
二、部门管理规范 (10)
2.1下厂任务单命名 (10)
2.2下厂总结报告命名 (11)
2.3软件功能验收文档命名 (11)
一、部门规范
1.1数据库设计规范文档命名
软件功能开发过程中，要遵循公司的数据库设计规范文档。
数据库设计规范规范文档的命名，遵循以下格式：公司简称+规范编号+数据库代号+编写日期+
举例：NIAT-GF-SJK-121301
1.2代码编写规范文档命名
软件功能开发过程中，要遵循公司的代码编写规范文档。
代码编写规范文档的命名，遵循以下格式：公司简称+规范编号+代码代号+编写日期+序列号，中
举例：NIAT-GF-DM-121301
1.3界面风格规范文档命名
软件功能开发过程中，开发的软件要进行界面风格的统一，要遵循公司的界面风格规范文档。
界面风格规范文档的命名，遵循以下格式：公司简称+规范编
举例：NIAT-GF-JM-121301
1.4文档编写规范命名
1.4.1需求分析文档命名
软件功能开发之前，要对用户的要求进行需求分析，编写需求分析文档。
需求分析文档的命名，遵循以下格式：模块编号+需求代号+编写日期+序列号，中
举例：M2-XQ-1208-01
1.4.2编码设计文档命名
软件功能开发之前，要对数据库进行编码设计，编写数据库编码设计文档。
数据库编码设计文档的命名，遵循以下格式：模块编号+编码需求代号+编写日期
举例：M2-BM-1208-01
1.4.3数据库设计文档命名
软件功能开发之前，要对数据库进行设计，编写数据库设计文档。
数据库设计文档的命名，遵循以下格式：模块编号+数据库需求代号+编写日期+序列号，
举例：M2-SJK-1208-01
1.4.4操作需求文档命名
软件功能开发之前，要了解用户对软件的操作需求，编写软件操作需求文档。
软件操作需求文档的命名，遵循以下格式：模块编号+操作需求代号+编写日期+
举例：M2-CZ-1208-01
1.4.5功能设计文档命名
软件功能开发之前，要编写软件功能设计文档。
软件功能设计文档的命名，遵循以下格式：模块编号+功能设计代号+编写日期+序列号，中间用减号隔开，
举例：M2-GN-1208-01
1.4.6软件详细设计文档命名
软件功能开发之前，要编写软件详细设计文档。
软件详细设计文档的命名，遵循以下格式：模块编号+详细设计代号+编写日期+序列号，中间用减号隔开，
举例：M2-XX-1208-01
1.4.7软件测试文档命名
软件功能开发出来之后，要及时进行软件测试，并提交软件测试文档。
软件测试文档的命名，遵循以下格式：模块编号+测试代号+测试日期+序列号，中间
举例：M2-CS-1208-01
1.5软件视频命名规范
软件开发完毕后，进行软件打包。
同时模块负责人录制操作视频，填写用
户使用手册。
视频统一放置在服务器的培训视频文件夹，视频名称统一命名。
名称为（模块编号+视频代号+录制日期+序列号），中间用减号隔开，说明如下：
举例：M4-SP-1206-01
1.6用户手册文档命名
软件功能开发出来之后，要及时书写用户使用手册，与视频一起交与用户使用。
用户使用手册的命名，遵循以下格式：模块编号+手册代号+手册书写日期+
举例：M2-SC-1208-01
二、部门管理规范
文件管理，文件需要编号，编号规则如下：NIAT-GF-XC-M1-120801。
文件类型：XC代表下厂任务单，YS代表模块功能验收，ZJ代表下厂总结
报告。
模块：M1代表销售管理，M2代表计划管理，M3代表物料管理，M4代表指标管理，M5代表财务管理，M6代表标准管理。
日期4位代表月份和天，序列号是日期当天的序列号。
日期改变序列号重新从01开始。
2.1下厂任务单命名
文档命名规范版本号：V1.0
文档类型：规范文档；
文件类型：下厂；
模块名：M1；
日期及序列号：121301；
2.2下厂总结报告命名
举例：NIAT-GF-ZJ-M1-121301：
文档类型：规范文档；
文件类型：总结；
模块名：M1；
日期及序列号：121301；
2.3软件功能验收文档命名
举例：NIAT-GF-YS-M1-121301：
文档类型：规范文档；
文件类型：验收；
模块名：M1；
日期及序列号：121301；
11。