项目文档命名规则及格式要求
文档版本管理要求
文档版本管理要求编制：_____________________ 日期: 审核：_____________________ 日期: 批准：_____________________ 日期:海外事业部二零一八年二月文档版本管理要求V1.0.0历史记录目录1 目的 (5)2 适用范围 (5)3 术语和缩略词 (5)4 规程 (5)4.1 版本命名规则 (5)4.2 版本更改标识及记录 (5)1 目的本文的目的是定义各项目所有相关文档版本号的格式和命名规则。
2 适用范围本规则适用于所有需求、设计等文档和过程文件。
3 术语和缩略词无4 规程4.1 版本命名规则文档版本命名规则如下：⑴格式：V XXX . XXX . XXX,(2) 初始版本号为V0.0.1 ，最大版本号为：V999.999.999 ；(3) 草稿状态的版本均为VO. XXX . XXX，例如：V0.0.1 , V0.0.2……V0.0.999 ;(4) 经过评审通过的文档版本均从V1.0 开始，例如：V1.0.0 ，V1.1.0 ，V2.0.0 等。
4.2 版本更改标识及记录如根据需要，需对已经过评审通过的文档进行更改，无论是修订还是迭代，均需重新进行审核评审，且文档版本号及历史记录页均需要相应更改记录，具体更改方法如下：(1) 草稿状态的版本均为VO.O. XXX，例如：V0.0.1 , V0.0.2……V0.0.999，如需对此文件进行更改，版本号需进行自然迭代，且在历史记录页进行更改记录，如：VO.O.1 改为VO.O.2 ；(2) 经过评审通过的文档版本均从V1.O.O 开始，例如：V1.O.O ，V1.1.O ，V2.O.O 等，如需对此文件进行更改，版本号需进行自然迭代，且在历史记录页进行更改记录，如：V1.O.O 改为V1.1.O ；V1.1.O 改为V2.O.O ；附件xxxxxx编制：_____________________ 日期:审核：_____________________ 日期:批准：_____________________ 日期:XXXXXX二零一八年二月XXXXX XV2.0.0历史记录。
文档格式规范
文档格式规范文档格式规范目录1 文档格式规范 (1)1.1文字性文件或规范性文件的编制要求 (1)文件的整体要求 (1)文件编制的具体要求 (1)1.2表格文件的编制要求 (5)2 文档命名规范 (5)1 文档格式规范1.1 文字性文件或规范性文件的编制要求1.1.1 文件的整体要求1.1.1.1 文件编制的基本要求a)文件均采用A4纸幅面。
文件的名称应简明准确，一般不超过20个汉字。
b)文件的内容应表达准确、清楚、简明、严谨。
c)同一文件中术语、符号、代号应统一。
表达同一术语的概念应前后一致。
采用的术语尚无标准规定时且容易产生不同理解的，应给出定义或说明。
d)文件中的缩略词(语)应采用有关标准或专业委员会认定的缩略词(语)，自定缩略词(语)应简明、确切，能反映主题。
缩略词(语)在文件中首次出现时应做说明。
e)文件中引用的标准和文件应是现行有效。
f)文件中应采用国务院正式公布、实施的简化汉字。
1.1.1.2 文件封皮的基本要求a)文件封面的内容分为标题、编制信息和公司名称三部分。
b)文件标题分为“标题”和“副标题”。
“标题”描述项目名称，字体：小初黑体居中；“副标题”描述文件名称，字体：小一黑体居中。
“标题”和“副标题”空一行。
c)文件编制信息包含三个要素，“编制”、“审核”、“批准”：小四宋体加粗，书写对应人员姓名，姓名中文采用小四宋体，西文采用小四Times New Roman。
“版本号”：小四宋体加粗，书写文件版本号，采用小四Times New Roman；“日期”：小四宋体加粗，书写文件编制日期，采用小四Times New Roman。
d)公司名称为公司的全称，在文件编制信息后空一行，三号黑体。
e)所有文字性文件或规范性文件中都必须包含文件修改记录，文件修改记录放在第二页，目录从第三页开始。
f)封面页、文件修改记录页均不插入页脚页码，目录页的页脚中间对齐插入页码，格式为：I 、II、……。
文档标题的格式和标准要求
文档标题的格式和标准要求格式要求
文档标题应符合以下格式要求：
1. 标题应具备清晰明了的描述性，以便读者能够准确理解文档内容。
2. 标题应简洁明确，避免冗长的文字和复杂的结构。
3. 标题中的每个词的首字母应大写，除非该词为冠词、介词或连词。
4. 标题中的专有名词应按照正确的拼写和大小写规则书写。
以下是一个示例标题，符合上述格式要求：
"项目计划书 - 2022年度市场推广策略"
标准要求
除了满足格式要求外，文档标题还应符合以下标准要求：
1. 标题应准确地反映文档内容，避免使用误导性或不相关的词语。
2. 标题应接近文档内容的主题，以帮助读者准确预期所阅读的
内容。
3. 标题中应避免使用模糊或不明确的词语，以确保读者能够快
速理解文档的范围和目的。
在选择文档标题时，建议用户根据实际情况，在满足格式和标
准要求的前提下，尽量采用简洁明了的方式来命名标题。
> 注意：本文档中所列示的要求和建议，仅供参考，请根据实
际情况，灵活应用，并遵守相关机构或公司的具体规定。
以上是关于文档标题的格式和标准要求的介绍。
感谢您的阅读！。
hackmd 文档标题命名规则
hackmd 文档标题命名规则
在HackMD平台上，为了确保文档的清晰与便于管理，有一些规则需要遵守来命名文档标题。
以下是HackMD文档标题命名规则的一些要求和建议：
1. 简明扼要：文档标题应该简洁明了，尽量用简短的词语或短语来概括文档的主要内容。
通过标题一目了然地了解文档的大致主题，有助于其他人快速浏览和理解文档。
2. 有描述性：标题应该能够准确描述文档的内容。
选择恰当的词语来概括文档的主题和目标，这样其他人在搜索或浏览文档列表时就能更容易找到他们所需的信息。
3. 使用关键词：尽量在标题中使用与文档内容相关的关键词。
这些关键词可以是与主题直接相关的词语、术语或关键概念，有助于其他人快速识别和理解文档的主要焦点。
4. 保持一致性：在一个项目或团队中，尽量保持文档标题的一致性。
统一的标题格式和命名规则可以减少混乱和误解，提高团队协作效率。
5. 使用标点符号：可以考虑在标题中使用适当的标点符号，如冒号或破折号，来进一步提升标题的可读性和信息传达效果。
但要注意不要过度使用标点符号，以免造成困惑或歧义。
遵守这些HackMD文档标题命名规则，能够使文档更易于辨识、搜索和分类，提高协作效率，促进知识的分享和传播。
希望以上内容对您有所帮助！。
项目文件管理制度模板
项目文件管理制度模板1. 引言项目文件是企业项目管理中至关重要的组成部分，对项目的顺利实施和管理起着重要的作用。
为了规范项目文件的管理和使用，提高项目的效率和质量，制定本规章制度。
2. 适用范围本制度适用于企业所有项目文件的管理和使用。
3. 项目文件管理流程项目文件管理流程包括文件创建、文件分类、文件存储、文件传递和文件销毁。
3.1 文件创建1.项目文件应由相关部门或负责人根据项目需要创建。
2.文件应包括文件编号、文件名称、文件描述、创建人、创建日期等信息。
3.文件应按照统一的模板格式编写，确保文件的一致性和可读性。
3.2 文件分类1.项目文件应按照文件的性质和用途进行分类，例如计划文件、需求文档、设计文档、测试报告等。
2.每个文件分类应设定相应的管理权限，并明确责任人和管理流程。
3.3 文件存储1.项目文件应存储在企业内部的统一文件管理系统中，不得存储在个人电脑或其他设备中。
2.文件存储应设定合适的权限，确保文件的安全性和保密性。
3.文件应按照文件分类的要求进行存储并进行定期备份，以防止文件丢失。
3.4 文件传递1.项目文件的传递应经过相关部门或负责人的批准，并进行相应的记录。
2.文件传递可以通过邮件、内部通知、会议等方式进行，确保文件的及时传达和准确性。
3.文件传递应明确收件人和交接人，并对交接事项进行确认。
3.5 文件销毁1.项目文件在达到存储期限或不再需要使用时，应按照规定的程序进行销毁。
2.文件销毁应经过相关部门或负责人的批准，并进行相应的记录。
3.文件销毁应采取安全可靠的方式，例如碎纸机等，确保文件的彻底销毁和保密性。
4. 项目文件管理标准1.所有项目文件应按照本制度进行管理，并确保文件的及时更新和准确性。
2.文件的编号、命名规则、格式等应按照相关标准进行设置。
3.文件存储应按照分类和权限要求进行设置，确保文件的安全性和保密性。
4.文件的传递应经过相关部门或负责人的批准，并遵循相关的管理流程。
公司文件命名管理制度范本
一、目的为规范公司文件命名，提高文件管理效率，确保文件检索、存储和传递的准确性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有文件，包括但不限于合同、报告、计划、通知、会议纪要、技术文档等。
三、文件命名规则1. 文件命名应遵循简洁、规范、易识别的原则。
2. 文件命名格式：部门简称+年份+序号+文件类型+文件标题。
3. 部门简称：根据公司组织架构，采用简短、易于识别的部门名称，如“财务部”可简称为“财”。
4. 年份：采用四位阿拉伯数字表示，如“2023”。
5. 序号：采用两位阿拉伯数字表示，按文件生成顺序排列，如“01”、“02”等。
6. 文件类型：根据文件内容，采用以下类型名称：a. 合同：CTb. 报告：RPTc. 计划：PLNd. 通知：NOTe. 会议纪要：MINf. 技术文档：DOC7. 文件标题：根据文件内容，采用简洁、明了的标题，不超过30个字。
四、文件命名示例以下为文件命名示例：- 财202301CT项目合同- 财202301RPT年度财务报告- 财202301PLN部门工作计划- 财202301NOT部门通知- 财202301MIN部门会议纪要- 财202301DOC项目技术文档五、文件命名变更1. 文件命名变更需经文件所属部门负责人审批。
2. 文件命名变更后，需在文件首页注明变更原因及变更日期。
六、监督与考核1. 各部门负责人对本部门文件命名进行监督，确保文件命名符合本制度要求。
2. 公司定期对文件命名情况进行检查，对不符合要求的文件进行整改。
3. 对违反本制度规定，导致文件命名混乱、难以检索等情况，将追究相关部门及人员的责任。
七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 本制度如需修改，由公司行政部提出修改意见，经公司领导批准后发布实施。
建设工程项目文档管理(3篇)
第1篇一、引言建设工程项目文档管理是指在工程建设过程中，对各种文件、资料、图纸等进行收集、整理、归档、保管和利用的一系列管理工作。
建设工程项目文档是工程建设的重要依据，对工程项目的顺利实施、质量保证、效益提高和风险控制具有重要意义。
本文将从建设工程项目文档管理的概念、原则、内容、方法和实施等方面进行阐述。
二、建设工程项目文档管理的概念建设工程项目文档管理是指对建设工程项目实施过程中产生的各种文件、资料、图纸等进行收集、整理、归档、保管和利用的一系列管理工作。
主要包括以下几个方面：1. 文件收集：对工程建设过程中产生的各种文件进行收集，包括合同、设计文件、施工图纸、验收报告、变更通知等。
2. 文件整理：对收集到的文件进行分类、编号、归档，确保文件完整、有序。
3. 文件归档：将整理好的文件按照规定的格式和标准进行归档，便于查询和利用。
4. 文件保管：对归档的文件进行保管，确保文件安全、完整。
5. 文件利用：在工程建设过程中，根据需要查阅、复制、借阅、修改和利用相关文件。
三、建设工程项目文档管理的原则1. 完整性原则：确保建设工程项目文档的完整性，不得遗漏任何重要文件。
2. 系统性原则：建设工程项目文档应按照一定的体系和结构进行管理，便于查阅和利用。
3. 及时性原则：在工程建设过程中，应及时收集、整理和归档相关文件，确保文件真实、准确。
4. 安全性原则：对建设工程项目文档进行严格的保管，防止文件丢失、损坏或泄露。
5. 可靠性原则：建设工程项目文档应保证其真实性和可靠性，为工程建设提供有力支持。
四、建设工程项目文档管理的内容1. 设计文件管理：包括设计说明书、设计图纸、设计变更通知、设计审查意见等。
2. 施工文件管理：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工验收报告、施工变更通知等。
3. 合同管理：包括合同文本、合同附件、合同变更、合同履行情况等。
4. 质量管理：包括质量检验报告、质量事故报告、质量整改措施等。
项目文档命名规则与格式要求
项目文档命名规则编制：日期：____/____/____ 审核：日期：____/____/____ 批准：日期：____/____/____XXXX公司二零一五年五月制历史记录目录1 目的 (5)2 适用范围 (5)3 术语和缩略词 (5)4 规程 (5)4.1 文档命名规则 (5)4.2 配置项的版本标识 (12)4.3 标签的命名 (13)1 目的本文的目的是定义各项目所有相关文档和CMM要求的过程文件的格式和规则，以及配置管理中对配置项和版本的标识。
2 适用范围本规则适用于所有需求、设计等文档和过程文件。
3 术语和缩略词无4 规程4.1 文档命名规则1组织标准软件过程文档编号(1)过程文件格式：XXX-P-××，初始编号为：XXX-P-01，最大编号为：XXX-P-99。
(2)指南文件编号：XXX-G-××××，前两位××为指南所对应的过程文件编号。
(3)模板文件编号：XXX-T-××××，前两位××为指南所对应的过程文件编号。
2产品命名规范(1)中文命名规范：中文全称V产品版本号。
英文命名规范：首字母大写V产品版本号。
3项目文档编号(1)编号规则分三种：1)单个文档：首字母大写V产品版本号-阶段英文缩写-文档名称英文缩写。
2)多个子文档：首字母大写V产品版本号-阶段英文缩写-文档名称英文缩写—流水号。
3)周期性：首字母大写V产品版本号-文档名称/英文名称-八位日期。
(2)项目阶段及文档名称英文缩写，见下表：4文档版本(1)格式：V×××.×××，初始版本号为V0.1，最大版本号为：V999.999。
其中，草稿状态的版本均为V0.×××，例如：V0.1，V0.2……V0.999；而经过评审通过的文档版本均从V1.0开始，例如：V1.0，V1.1，V2.0等。
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项目文档命名规则
编制：日期：____/____/____审核：日期：____/____/____ 批准：日期：____/____/____
XXXX公司
二零一五年五月制
历史记录
目录
1 目的 (4)
2 适用范围 (4)
3 术语和缩略词 (4)
4 规程 (4)
4.1 文档命名规则 (4)
4.2 配置项的版本标识 (8)
4.3 标签的命名 (9)
1 目的
本文的目的是定义各项目所有相关文档和CMM要求的过程文件的格式和规则，以及配置管理中对配置项和版本的标识。
2 适用范围
本规则适用于所有需求、设计等文档和过程文件。
3 术语和缩略词
无
4 规程
4.1 文档命名规则
1组织标准软件过程文档编号
(1)过程文件格式：XXX-P-××，初始编号为：XXX-P-01，最大编号为：XXX-P-99。
(2)指南文件编号：XXX-G-××××，前两位××为指南所对应的过程文件编号。
(3)模板文件编号：XXX-T-××××，前两位××为指南所对应的过程文件编号。
2产品命名规范
(1)中文命名规范：中文全称V产品版本号。
英文命名规范：首字母大写V产品版本号。
3项目文档编号
(1)编号规则分三种：
1)单个文档：首字母大写V产品版本号-阶段英文缩写-文档名称英文缩写。
2)多个子文档：首字母大写V产品版本号-阶段英文缩写-文档名称英文缩写—流
水号。
3)周期性：首字母大写V产品版本号-文档名称/英文名称-八位日期。
(2)项目阶段及文档名称英文缩写，见下表：
4文档版本
(1)格式：V×××.×××，初始版本号为V0.1，最大版本号为：V999.999。
其中，
草稿状态的版本均为V0.×××，例如：V0.1，V0.2……V0.999；而经过评审通过
的文档版本均从V1.0开始，例如：V1.0，V1.1，V2.0等。
5密级程度
(1)文档（包括电子文档和纸质文档）的密级分为三级，由低到高分别是：公开级、限
制级、核心级：
1)公开级的文档使用的范围不受约束，例如研发人员，生产人员、市场人员、行
政人员和产品用户等；包括用户手册、技术白皮书、产品安装说明、宣传资
料等。
2)限制级的文档使用的范围仅限于研发内部的人员或生产人员；包括研发制度
和规范、计划、产品需求、总体设计、模块设计、详细设计、测试用例、测试
报告、评审文档、生产资料等。
3)核心级的文档使用的范围仅限于研发开发经理以上的人员。
包括产品源码、
产品镜像文件、公司或部门的敏感文件。
(2)密级标注
密级在密级标识栏中填写，若无标识栏则在文档的右上角标注密级。
6文档编写格式
文档编写可以从研发模板库中取得相应模板进行编写，也可根据格式要求进行编写，具体格式要求如下：
(1)封面
1)页眉、页脚空白
2)封面上方文档编号表格
✓属性：文字环绕--无
✓置顶，上面无空行
✓中文宋体、英文Arial，全部加粗，宋体，10.5号
3)标题
✓2行：第一行：产品中文名称Vx.x；第二行：文档名称
✓小一号字体，黑体，Arial，加粗
✓段前段后2.6磅，单倍行距；无缩进，无悬挂
✓上方空2行，下方空3行
4)签核栏位
✓四号字体，宋体，Arial，加粗
✓签核栏位4栏，到部门批准（研发副总）；签核栏位5栏，到批准（郭总）。
具体的签核栏位数见《研发过程文档命名及签批流程.xls》
✓左侧缩进4字符，右侧缩进-4.16字符，无悬挂；段前段后2.6磅，单倍行距
5)模板制度日期
✓“XXXX公司”“二零XX年X月制”分两行；
✓小三号字体，黑体，Arial，加粗；居中
✓段前段后0行，单倍行距；无缩进，无悬挂
✓下方插入分节符“下一页”
(2) 历史记录
1)“历史记录”
✓小三，黑体，不加粗
✓段前段后0行，单倍行距
2)表格
✓属性：文字环绕选无；行高，0.6，最小；设置“在各页端以标题行形式重复出现”
✓表头：五号，宋体，加粗，全部居中
✓格式：五号，宋体，Arial，不加粗，全部居中
✓内容：日期格式为yyyy.mm.dd，版本号Vx.x
✓表格下方插入分节符-下一页
3)页眉、页脚
✓页眉：
✓页脚：开始插入页码，页码格式为“第X页共X页”，小五号，宋体，Arial，居中
(3) 目录
2)“目录”
✓字体：小三，黑体，不加粗
✓“目录”两个字中间空2个字
✓段前段后0行，多倍行距，设置选3
3)目录内容
✓来自模板，显示级别3级，不加冒号
4)页眉、页脚
✓页眉：
✓页脚：插入页码，页码格式为“第X页共X页”，小五号，宋体，Arial，居中
(4) 正文
1)标题：字体均采用宋体加黑，标题一为小三号字体，标题二为四号，依次类推。
段落为单倍行距。
2)标题一段落段前13磅，段后6磅；标题二段落段前段后6磅；
3)页眉页脚：页眉格式：左上角标注“西安交大公司网络科技有限公司”，右上
角标注文档名称；页脚格式：第×页共×页，封面不显示页码。
4)内容：正文，字体，宋体，Arial，五号，不加粗，两端对齐，首行缩进2字
符，段后0行，1.5倍行距。
(5)表格
1)表头：字体宋体，Arial，五号，加粗；上下居中，水平居中；表格底纹设置
为灰度25%
2)内容：字体宋体，Arial，五号，不加粗
3)行高：0.6cm，最小值
4)宽度：设置为页面宽度
(6)流程图
均采用Visio 画图，底色均为默认的白色，图中字体均为宋体，大小采用五号字体
或10pt大小字体。
(7)页边距：上下2.54厘米，左右3.17厘米
均采用Visio 画图，底色均为默认的白色，图中字体均为宋体，大小采用五号字体
或10pt大小字体。
4.2 配置项的版本标识
根据产品的需要，软件产品制造过程中的每个配置项和不同阶段的基线发布都需要进行
相应的版本标识，下面分别介绍。
1、配置项版本标识
对于文档、软件和硬件的版本号，项目过程中采用三位编码的原则，格式如下：
Vxxx.xxx.xxxx，初始版本号为V1.0.0，最大版本号为：V999.999.9999.
例如：V1.0.0；V82.456.15
在个人工作区如果对文档或编码进行修改，版本号的第三位迭代1，如V1.0.1。
文档、软件和硬件的各配置项的版本号第二位应统一。
从个人工作区提交到开发区时，由项目经理控制版本号的第二位的迭代。
建议：如果其中一项的特征进行了较大修改或者增加了新特性，第二位迭代1，第三位恢复为0。
如V1.1.0。
从开发区提交到基线区时，由SCCB控制版本号的第一位的迭代，进行一次变更版本号的第二位迭代1,并由SCM去掉版本号的第三位后放入基线区。
如：V56.45。
2、基线版本标识
SCM负责人负责把基线发布给外部客户（如发布运行基线）或内部使用（如为测试而发布）。
基线的版本号采用两位编号原则，格式如下：
Vxxx.xxx,初始版本号为V1.0.，最大版本号为V999.999。
例如：V1.0；V33.99
4.3 标签的命名
SCM人员负责对开发过程中的重要里程碑及基线进行标签的标注。
标签的命名不可随意为之，要让标签名称具有很强的自说明性，并且尽量不要过于复杂。
标签命名分为以下两种情况：
a)正是基线命名
标签名称必须以该项目组产品名称的英文字母开头，格式如下：
产品英文名称_版本号_REL+标签版本号，其中“版本号”指的是所开发产品的版本，初始版本号为v1_0，最大版本号为v999_999；而“标签版本号”指的是每次打标签递增的序号，范围从01到99。
b)非正式基线或里程碑命名
标签名称以类型的英文字母开头，格式如下：
类型_版本号_标签版本号，其中“类型”指的是alpha测试版、beta测试版等，“版本号”指的是所开发产品的版本，初始版本号为v1_0，最大版本号为v999_999；而“标签版本号”指的是每次打标签递增的序号，范围从01到99。
注意：标签名称必须以字母开头，中间可以包含字母、数字、下划线（_）和连字符（－），不能使用小数点。
健康文档放心下载放心阅读。