供货商信息库
供应商管理系统
系统功能介绍
供应商管理中的关键步骤之一是能够快速找到最佳供应商，并附带完整的历史交易记录，以支持商务决策。 下面以本土功能比较齐全的某供应商管理系统为例，简要分析供应商管理系统的功能模块。
重点建设内容
供应商信息 管理
供应商关系 管理
1、供应商信息管理 该系统提供了一个实时的信息库，帮组织与维护所有供应商的基本信息以及重要的业务信息。 *基本信息 *组织信息 *联系信息 *法律信息 *财务信息 *沟通记录 *机会信息 *成本信息 *产品与服务信息
谢谢观看
供应商管理系统是一种致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想和软件技术的解决方 案，它的宗旨在于改善企业与供应商之间关系的新型管理机制，实施于围绕企业采购业务相关的领域。目标是通 过与供应商建立长期、紧密的业务关系，并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场，扩大市场需求和 份额，降低产品前期的高额成本，实现双赢的企业管理模式；同时它又是以多种信息技术为支持和手段的一套先 进的管理软件和技术，它将先进的电子商务、数据挖掘、协同技术等信息技术紧密集成在一起，为企业产品的策 略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品内容的统一管理等过程提供了一个优化的解决方案。
1.沟通与合作关系管理 供应商管理系统供应商关系是长期兼多层面的（业务、财务、法律、技术、产品相关及服务相关等）。如今 通常的做法是指派一个人来管理供应商关系。如果没有透明的信息，让双方都清晰地了解实际问题并及时解决问 题，那么再有经验的人也不能防止双方关系中的不信任与挫败感。 供应商管理系统提供实时与透明的供应商相关信息，从而帮助人们逐步建立信任，维系愈加紧密的关系。 供应商组织架构与合约管理 财务摘要 行业与能力 推荐信息 沟通与结果跟踪 交付与满意度 销售单与付款
供方资源库管理制度
第一章供方信息管理制度1．0目的：为加强集团供方资源库的建设，保证资源信息畅通，提高管理效能和整体运作效率，特制定本制度。
2．0适用范围：集团直属部门、各项目公司3．0信息的管理机构资源管理部为供方信息的主要管理部门，负责集团各类供方信息的收集，分析、反馈和处理工作。
集团直属部门、各项目公司协助资源管理部对供方信息的清理汇总工作，从而组成集团资源信息的管理网络，保证集团资源信息的畅通与共享。
4．0分供方信息管理信息源的收集4.1.1新供方的开发A、资源管理部负责新供方的信息收集与开发。
（附《潜在供方调查表》）B、供方自主报名，资源管理部进行考察，收集资料。
4.1.2合作中供方资料的收集集团各部门、项目公司负责各类分供方在合作过程中的信息收集，并反馈资源管理部。
信息过载4.2.1资源管理部根据收集到的资源资料，对供方信息进行比较，分析、加工、整理并建立资源库。
4.2.2资源管理部组织实地考察分供方信息，确保信息的准确性、完整性。
信息评估按集团《合同招标采购管理手册》执行。
5．0建立集团资源信息库资源管理部经过对各类资源信息分析后，建立分类资源库，以备查阅。
资源管理部根据市场情况，不断更新资源库，确保库存资源的有效性。
未经考核为合格且未列入集团供应商资源信息库的供应商，不得作为集团商务合作的对象。
6．0附：《潜在供方调查表》附件：潜在供方调查表填报单位：（请加盖公章）填报日期：重庆拓新房地产开发集团说明1.为了确保用于重庆拓新房地产开发集团的物项或服务是由合格的供方所提供，我方将对贵方的生产技术能力、质量保证能力、商务资信状况等进行调查，并寄出调查表一份。
若贵方有意合作，请对调查表如实给予回答后反馈给我们。
2.对贵方提供的所有资料，我方仅用作评价贵方的生产技术能力、质量保证能力、商务资信状况等，不作他用，并承诺将予以保密。
3.当我方认为有必要时，将对贵公司的生产技术能力、质量保证能力、商务资信状况等进行源地评价，届时请贵公司积极配合。
VMI是什么
VMI到底是啥VMI从雏形到完善，前后发展时间仅20年左右。
在20世纪80年代末，沃尔玛和宝洁就开始实施VMI，但当时并没有引起学术界和企业界的重视。
众所周知，库存与服务水平总是互相矛盾。
如果提高客户服务水平就需要更多的缓冲库存来减少缺货，提高准时交货率；而降低库存水平又会增加缺货的可能性，直接影响到服务水平。
随着各类产品寿命周期的缩短，市场需求不确定性的加大，客户对服务水平的的要求又不断提高，库存与服务水平的矛盾日益严重。
VMI是Vender Managed Inventory的缩写，译为供应商管理库存。
关于VMI的定义：VMI即为供应商管理存货，其流程为供应商收到合作客户目前的存货信息和市场信息，依据之前制定的存货标准来对客户进行自动的补货。
其中存货标准是要不断的修正和完善的。
整个流程中直到货物被送到客户手上之前，由于货权并未发生转移，客户始终不必承担该部分货物的任何费用。
VMI的核心思想是：库存的管理和拥有者是供应商，而客户是库存的计划者和监督者；VMI帮助供应商等企业通过信息手段掌握其客户的生产信息、库存信息、市场信息等，替客户完成下订单或连续补货，从而对客户的库存调节做出快速的反应，降低供需双方的库存成本。
随着信息技术的迅速发展，信息共享能力的增强，信息成本大幅度下降，VMI优越性也逐步显现出来。
VMI的关键模块管理专家说，库存是万恶之首。
库存占用了大量的流动资金，影响着企业的资金运转效率。
在VMI模式下客户允许供应商商以互联网为工具远距离管理他们的库存，完成循环补货。
供应商通过获取客户的库存信息，根据市场需求预测、补货方法和安全库存模式，可以有计划、快速的反映市场变化和满足客户需求。
VMI模式主要可分成两个模块，一个是需求预测计划模块，可以产生准确的需求预测；另外一个是配送计划模块，可以根据客户实际订单、运送方式，产生出顾客满意度高及成本低的配送。
其中配送是衡量VMI供应商表现优劣的标准，对于制造企业的客户来说，对VMI配送的时效性要求非常高，甚至是苛刻的地步，这是因为VMI的配送的货物会被直接送上客户的生产线，一旦无法满足对生产线的供货，其后果不堪设想。
商品库信息维护标准
商品库信息维护标准在引进商品时，请按照以下各要求收集整理商品的相关信息，并由各负责部门录入到系统中。
在对已有商品进行信息维护时，同样按照以下标准维护。
一、商品基本信息维护要求序号基本信息必须说明填写部门1 商品代码* （必填）6位,商品在系统中的唯一标识采购部2 商品条码* 必须13位合法编码采购部3 分析码* 同类商品的识别码，对于服装、鞋袜、图书等系列商品，可用于同一个识别码来标识，便于今后的统计分析和功能扩展。
如属唯一商品，则与商品条码一致即可。
采购部4 品牌(商标)* （必填）商品的品牌，在下拉列表框中选取（可在“档案管理——系统基本编码——品牌编码“中定义）采购部5 中文品名* 最多38个字符采购部6 英文品名* 最多38个字符采购部7 产地* 商品的产地，在下拉列表框中选取（可在“档案管理——系统基本编码——国家地区”中定义）采购部8 规格* 最多18个字符采购部9 尺寸*商品的长、宽、高尺寸。
服装类、车床类、部分玩具类及图书类商品需要注明尺寸。
采购部10 计量单位* （必填）商品的最小销售单位。
一个商品可以有多个计量单位，4个字符采购部11 适用性别* 服装纺织品,必须要填写采购部12 适用年龄* 服装纺织品,必须要填写采购部13 适用季节* 服装纺织品,必须要填写采购部14 保质期*商品的保质期限，只能输入数字食品类及需要有效期控制的必须填写采购部15 近效期* 从商品入库到保质期日的天数，用于判采购部断商品是否失效的参数。
食品类及需要有效期控制的必须填写,物流收货超过3分之一保质期商品严禁入库16 主要成分服装类、部分用品类及玩具类商品需要著名主要构成成分采购部17 颜色服装纺织品,必须要填写采购部18 款式服装纺织品,必须要填写采购部19 材质用品类、服装类必须要填写采购部20 企业内部分类*（必填）商品的企业内部分类，即商品的大中小类。
在下拉列表框中选取。
（可在“档案管理——系统基本编码——商品企业内部分类”中定义）采购部21 国家统一分类（针对分类经常变动的商品，建议修改此类别来识别处理）（选填）商品的国家统计分类，在下拉列表框中选取（可在“档案管理——系统基本编码——商品国家统计分类”中定义）采购部22 管理方式* （必填）商品在企业内部的管理方式，分为“管库存单品”、“管库存金额”、“单品统销”、“非单品统销”。
供货商采购管理数据库分析
供货商采购管理数据库分析概要供货商采购管理数据库是一种用于记录和管理供货商采购信息的工具。
它可以帮助企业监控和控制采购活动，提高采购效率和准确性。
本文将分析供货商采购管理数据库的主要功能和优势，并针对其应用进行讨论。
功能供货商采购管理数据库具备以下主要功能：1.供货商信息管理：数据库可以存储供应商的基本信息，如公司名称、联系人、联系方式、地址等。
通过记录供应商信息，企业可以方便地查找和联系供应商，提高采购流程的效率。
2.采购订单管理：数据库可以记录采购订单的详细信息，包括订单号、供应商、采购日期、产品信息、数量、价格等。
这些信息可以帮助企业跟踪订单的进程，及时发现和解决问题。
3.供货商评价与评级：数据库可以记录供货商的绩效数据，如交货时间、产品质量、服务质量等。
通过对供货商进行评价和评级，企业可以更好地选择合适的供应商，提高供应链的稳定性和质量。
4.供应链协调管理：数据库可以将供货商的信息与其他相关信息进行关联，如库存信息、销售信息等。
这样，企业可以更好地协调采购、生产和销售的关系，减少库存和供应不足的风险。
5.数据分析与报告生成：数据库可以通过数据分析功能，帮助企业从大量的采购数据中提取有用的信息，并生成相应的报告。
这些报告可以帮助企业评估供应链的表现，发现潜在的问题，并制定相关的改进措施。
优势供货商采购管理数据库相比传统的纸质记录和Excel表格有以下优势：1.数据集中化：数据库可以将供货商采购信息集中存储，便于管理和访问。
不同部门的员工可以共享和更新数据，避免了信息孤岛和数据重复输入的问题。
2.数据安全性：数据库可以通过设置权限和访问控制，保护供应商和采购的敏感信息不被未经授权的人员访问。
这提高了数据的安全性，降低了信息泄露的风险。
3.数据准确性：数据库可以提供数据验证和约束功能，确保采购数据的准确性和一致性。
这有助于减少人为错误和数据录入问题，提高了数据的质量和可靠性。
4.数据分析和报告生成：数据库可以通过数据分析和报告生成功能，帮助企业更好地理解和利用采购数据。
BOMcheck 供应商及生产商用户指南说明书
供货商及生产商用户指南Release版 4.2，2014年1月目录1 绪言 (1)1.1 新REACH物质声明要求 (1)1.2 行业领先的解决方案 (2)1.3 使用BOMcheck降低供应商的成本的OEM厂商 (3)2 BOMcheck中的供应商帐户、生产商帐户和超级用户帐户 (5)2.1 为授权人设置供应商帐户 (6)2.1.1 供应商DUNS号 (7)2.1.2 为同一供应商指定多位授权人 (8)2.2 设置生产商帐户 (8)2.3 设置超级用户帐户 (9)3 供应商帐户的功能和特征 (10)3.1 创建件号清单声明 (10)3.1.1 100%全物质声明 (12)3.1.2 含5%保密物质的全物质申明 (12)3.2 创建制表符分隔文件格式的零件清单 (13)3.2.1 为监管合规申明创建零件列表 (14)3.2.2 为全物质申明创建零件列表 (15)3.3 完成零件清单合规声明 (15)3.3.1 随着越来越多的物质被列入REACH、RoHS指令等法规中，如何更新合规声明 (16)3.4 完成零件清单全物料声明 (18)3.4.1 设定全物质申明的保密性 (22)3.4.2 完成含5%保密物质的全物质申明 (22)3.4.3 NXP半导体的全物料声明示例 (24)3.4.4 如何更新全物料声明 (26)3.5 上传IPC 1752A XML合规声明数据文件 (27)3.6 创建包装合规声明 (28)3.7 创建运输过程中产品及包装排放的合规声明 (30)3.8 创建制造过程中使用的物质的合规声明 (31)3.9 供应商如何检查自己在BOMcheck中的符合性数据 (32)3.10 供应商如何以邮件形式发送其制造业客户清单给所有客户 (33)3.11 在BOMcheck中更新供应商的制造业客户清单 (34)3.12 映射供应商件号清单到客户件号清单 (35)3.13 以映射号重写件号，反之亦然 (37)3.14 BOMcheck上零件列表的申明状态，以及为何无法删除批准的申明 (38)3.14.1 Pending未决 (39)3.14.2 Approved已批准 (39)3.14.3 Planned已计划 (39)3.14.4 Out-of-Date过期 (40)4 生产商帐户的功能和特征 (41)4.1 通知生产商供应商加入BOMcheck的时间 (41)4.2 供应商添加或改变声明时，监视列表通知生产商 (41)4.3 检查物料清单零件清单符合性数据 (42)4.4 分析物料清单零件清单全物料声明数据 (44)4.5 请求供应商做漏件号声明 (47)4.6 把数据下载到生产商IT系统 (47)4.6.1 生产商API密钥 (47)4.6.2 必须在POST请求中指定的请求参数 (48)4.7 查看配件 (48)5 超级用户帐户的功能和特征 (50)5.1 创建配件号 (51)5.2 设置配件、次级配件、再次级配件等的保密性 (54)5.3 创建带有漏件号的配件 (55)5.4 提供配件的测量重量 (57)5.5 映射供应商件号清单到客户件号清单 (58)5.6 创建盒装产品编号 (59)5.7 创建销售包装零件合规声明 (61)5.8 创建包含销售包装件号的盒装产品编号 (62)附件1：合规标记报告的颜色代码 (67)附件2：不同类型零件号的颜色代码 (69)附录 3：术语表 (70)1绪言1.1 新REACH物质声明要求REACH法规生效之前，许多OEM厂商依靠要求他们的供应商签署一份声明，藉此促使他们遵守其在受限物质清单的中提出的全部要求。
办公用品管理制度
中标建设集团海南分公司办公用品管理制度一、办公用品的采购申请1、公司办公用品采购统一由行政人事部负责，行政人事部指定专人负责采购。
2、统一采购的业务范围：办公设备、办公家俱、办公用品及易耗品。
3、采购分零星申请和批量申请方式，零星申请指各部门因工作需要临时购置，批量申请是各部门在每月25日前统计下月或近期需购买办公物品，填写《办公低值易耗品及耗材申购表》审批流程完成后交行政人事部。
4、各部门应安排专人负责部门内勤工作，由专人负责办公物品的申请、领取、保管、登记。
5、对零星采购的物品由申请人填写请购单一式三份，报部门负责人、行政人事部、财务部经理、财务总监、副总经理、总经理批准。
单据在部门负责人签名后交行政人事部进行签批传递。
申购单第一联交财务报账使用，第二联交申请部门作为物品领取凭证，第三联交行政人事部用于建立台账。
6、批量采购的“办公低值易耗品及耗材申购表”在部门负责人签名后，交办公室专人进行月统计，再制作月《办公低值易耗品及耗材申购表》，分别送交分管领导、财务部审核，总经理签字。
原件在报账时交财务，如不能一次性采购，第二次以后可使用复印件，并注明原件存档编号。
7、请购审批结束后，交行政人事专人进行采购。
8、请购时应注明部门、使用人、产品单位、规格、数量、单价、用途、到位时间，如有特殊要求应进行备注。
9、行政人事部应根据各部门工作需要审核每月采购计划，做到适当合理，避免浪费。
二、采购规则1、行政人事部根据采购计划确定采购方式，1000元以下的零星物品可直接采购，1000元以上的进行3家性价比后，上报总经理申请签字确定，对于需长期供货的办公用品，在进行性价比确定供货商后，与之签订长期供货协议，约定所提供商品不得高于同类产品市场价格。
2、性价比是在保证产品质量的前提下进行，由两人以上共同询价，在同类产品中比对，如同类产品没有三家，以类似产品比对，但应将情况进行说明。
3、采购负责人进行询价后，将结果形成书面对比表，提出明确意见上报部分管业务负责人、总经理批准。
天猫分销平台操作手册(供货商篇)
1、点击申请之后，页面中会出现相应的会员账号和公司名称，核对无误后，将要申请“品牌 授权”的品牌填入空白的文本框中，多个品牌之间用逗号隔开。
2、填写好品牌名称之后，在同一页面需要认真阅读并且签署《品牌授权认证协议》，确认签署之后进 行下一步操作。
请仔细阅读关于签 署代扣协议需要冻 结保证金3000元的 文案提示。
已经导入到分销平台的产品，在导入状态中有标识，不能重复导入 请勾选要导入的商品，点击下一步
b)选择该产品归属的产品线和分销方式 （产品的分销方式统一选择经销）
c)确认所选择的产品线（产品 线选择系统默认产品线即可）
d)导入成功
警戒库存值默认为0，且导入的产品状态为“未铺货”状态，请根据情况核对警戒库存、采 购价、零售价范围等值后，将产品进行铺货。铺货后，您的分销商才可下载该产品。 产品铺货系统操作路径：产品管理——我的产品库——未铺货——选择供货商品点击铺货 即可
进入“产品管理”——“我的产品库” 找到供货商品，点击编辑，进入编辑界面,填写可以供货的商品库存即可。
进入“分销商管理”——“邀请分销商合作”，输入需要邀请的卖家ID，点击邀请按钮
弹出确认页面，选择合作模式经销，然后点击立即邀请即可
注意：对分销商发出邀请，30 天后才可重复提交 分销商拒绝邀请，7天后 才可重新发出邀请
前置条件：分销商完成了“下经 销采购单”操作 进入“采购单管理”——“我的采 购单” 找到需要发货的采购单 点击“发货”后跳转到订单发货 界面，选择“自己联系物流” 填写实际发货的物流快递公司及 运单号之后，点“确认”即可。
谢谢!
B、分销商保障服务——开通“品牌授权”服务（即申请“授”字标） •供应商申请资质 现在只有在商城开有旗舰店或者是专卖店的企业用户才能够申请“品牌授权”标志。 举例：如果会员A在分销平台上绑定支付宝的公司名，在商城开有旗舰店或者专卖 店，并且申请的品牌通过了商城的品牌授权，那么A申请的“品牌授权”能够通过审 核；假如对应的公司名在商城没有开店或者开的只是专营店，那么该会员的申请是 不能通过审核的。 申请流程： 点击“服务管理”下的“分销商保障服务” 按钮进入申请页面，在申请页面中， 可以看到申请状态为“未开通服务”， 点击“申请开通”按钮进行申请
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
门窗安装工 地暖
其它
环保工程 雕塑工程 拆迁工程 勘察工程
岗亭门进 系统
网络工程
其它工程
地坪工程
规划建设 中央空调
电梯 游乐设备 水泵供水
发电机 节能
锅炉设备 厨房设备 洗衣房设 电动工具 墙体设备 其它设备
设备器材租售
行政用品类
宿舍用品 办公用品 劳保用品
电子设备
有限公司供货商信息库
桩基工程 监 理
主体工程 公司主导
装修工程
钢结构 智能化
园林工程 造价咨询
木结构
设规划备建类设
土方工程 市政工程 白蚁防治
基坑支护 消防工程 防水工程 外电工程 防雷工程
人防工程
煤气工程
电信工程
有线电视 工程
环境监测 泛光照明
配套服务
空调安装工 发电机安装
中央热水器安 装工程
电梯安装工
河北迎臻房地产开发有限公司供货商信息
材料类
水电材料类
电线、电缆 桥架、母线槽
线管
阀门、水 给排水管 水箱水泵
工程类
装饰材料类
门窗 石材
洁具龙头 铝合金
家具
劈开砖 橱柜、具 吊顶材料
幕 墙 文化石
屋面瓦 幕墙配件
墙纸 木地板 墙地面砖
Gபைடு நூலகம்C 油漆涂料
烟机 炉具 样板房
其他材料
门窗五金类 土建材料类
窗帘布艺 防火门 五金配件 玻璃
铁艺 纱窗
门窗
天窗
绳网
钢材 混凝土 砌体
水泥 模板 钢支架
其他土建 防水保温 自攻钉
营销材料类
门牌 标示牌 垃圾箱 信报箱
广告
园林市政类
井盖 水池景观 石材构件
广场人行道砖
园林及设
新材体系
园林及设
钢结构 内外墙系
统 楼梯楼层
系统
强电类
配电箱 配 灯具
家电 插座/开关面板
弱电类
监控器材 对讲系统
音响系统 智能家居