浙江省计算机二级办公软件高级应用技术考试真题题库
计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计试题与参考答案

计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计复习试题(答案在后面)一、单项选择题(本大题有20小题,每小题1分,共20分)1、在Microsoft Word中,下列哪个功能可以在不打开文档的情况下查看文档的摘要信息?A、文档属性B、文档视图C、文件信息D、文档目录2、在Microsoft Excel中,要创建一个公式来计算销售总额,以下哪个公式是正确的?A、=销售量*单价B、销售量*单价C、SUM(销售量, 单价)D、=SUM(销售量*单价)3、在Microsoft Word中,以下哪个功能可以帮助用户快速查找并替换文档中的特定内容?A)格式刷B)查找和替换C)字数统计D)项目符号4、在Microsoft Excel中,若要在单元格中显示负数时自动在其前加上“-”号,应选择以下哪个格式选项?A)货币格式B)百分比格式C)日期格式D)数字格式5、在Microsoft PowerPoint中,以下哪个功能可以用来对幻灯片中的文本进行自动换行?A. 右键菜单B. 文本框格式C. 自动调整大小D. 段落设置6、在Microsoft Word中,若要快速插入当前日期,以下哪个快捷键可以做到?A. Ctrl+DB. Ctrl+Shift+DC. Ctrl+ED. Ctrl+K7、在Excel中,以下哪个功能可以将选定的单元格区域内容进行排序?A. 数据透视表B. 排序和筛选C. 数据有效性D. 分类汇总8、在PowerPoint中,以下哪个工具用于添加动画效果?A. 插入菜单B. 格式工具栏C. 动画菜单D. 视图菜单9、在Excel中,若要快速将单元格内的文本内容右对齐,应使用以下哪个按钮或快捷键?A. 右对齐按钮(右箭头图标)B. 中心对齐按钮(两端对齐图标)C. 左对齐按钮(左箭头图标)D. 垂直对齐按钮(向上或向下箭头图标)11、在Excel中,以下哪个功能不属于“数据”选项卡?A)数据透视表B)数据验证C)数据筛选D)页眉页脚设置13、在Excel中,以下哪个功能不能通过“视图”选项卡实现?()A. 页面布局B. 分页预览C. 隐藏工作表D. 页眉和页脚15、在Excel中,以下哪个功能可以通过“开始”选项卡中的“条件格式”实现?A. 排序和筛选B. 数据透视表C. 条件格式规则D. 图表17、在Excel中,以下哪个功能可以帮助用户自动将工作表中的数据转换为饼图?A. 数据透视表B. 图表向导C. 数据分析工具包D. 快速分析19、在Excel中,如果要在Sheet1工作表的A1单元格引用Sheet3工作表中的B2单元格,则正确的写法是:A. Sheet1!B2B. Sheet3!B2C. B2!Sheet3D. A1!Sheet3二、Word操作(30分)题目:在Word文档中,对以下文档进行操作,实现题目要求。
计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计试题与参考答案

计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计自测试题(答案在后面)一、单项选择题(本大题有20小题,每小题1分,共20分)1.以下关于Microsoft Word中段落格式化的描述,正确的是:A. 可以为文档中的每个段落设置不同的字体和字号B. 设置段落对齐方式会影响段落的缩进C. 调整段落间距只能通过增加或减少段前或段后的空白来实现D. 段落缩进只能通过拖动水平标尺上的缩进标记来完成2.在Excel中,关于数据透视表的说法正确的是:A. 数据透视表只用于数据的求和汇总操作B. 数据透视表中的字段无法移动位置C. 数据透视表是Excel的一种分析工具,能够方便地进行数据的筛选、分类、汇总等操作D. 创建数据透视表后,原始数据不能再被修改3.在Word文档中,若要插入图片作为背景,以下哪种操作是正确的?A. 插入图片后,使用“图片工具-格式”选项卡中的“裁剪”工具去除图片边缘的空白部分。
B. 插入图片后,直接双击图片以设置其大小和位置。
C. 插入图片后,右键点击图片并选择“设置图片格式”,然后在弹出的对话框中调整图片的大小和位置。
D. 插入图片后,使用“布局”选项卡中的“图片位置”工具将图片设置为背景。
4.在Excel工作表中,若要在一个单元格中输入公式,以下哪种操作是正确的?A. 在单元格中输入“=1+1”,然后按下回车键。
B. 在单元格中输入“=1+1”,然后按Enter键。
C. 在单元格中输入“=1+1”,然后按Ctrl键和Enter键。
D. 在单元格中输入“=1+1”,然后按Shift键和Enter键。
5、下列哪个不是Word中常用的排版命令?A. 字体B. 段落C. 对齐D. 分栏6、在Excel中,下列哪个函数可以返回一个数的绝对值?A. ABSB. ROUNDC. MAXD. MIN7、(二)以下哪个函数可以用来修复损坏的电子表格文档?A、Repair()B、Recover()C、Undo()D、FixSheet()8、(三)在使用PowerPoint制作幻灯片时,以下哪个快捷键可以快速添加一个空白幻灯片?A、Ctrl加MB、Ctrl加NC、Ctrl加LD、Ctrl加W9、以下哪种方式可以创建新的Word文档模板?A. 在打开全新文档的对话框中点击“模板”按钮B. 右键单击现有的Word文档,选择“另存为模板”C. 菜单栏“文件”—“新建”—“模板”D. 打开Word文档,点击“页面设置”—“模板” 10、在PowerPoint演示文稿中,想要添加一个背景音乐文件,可以使用以下哪个功能?A. “插入”—“音频”B. “视图”—“幻灯片放映”C. “动画”—“音频”D. “幻灯片”—“背景”11.在Word的页面中,若要对页面的边距、字体、行距等进行修改,应该使用哪一项操作?A. 页眉页脚B. 视图C. 段落D. 页面布局12.在Excel中,如果要在不改变公式引用的情况下,改变B列的数值,应该首先将公式所在单元格向右复制。
二级MS Office高级应用与设计计算机等级考试试卷与参考答案

计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计自测试卷(答案在后面)一、单项选择题(本大题有20小题,每小题1分,共20分)1、在Excel中,以下哪个功能可以用来对数据进行排序?A、条件格式B、数据透视表C、排序与筛选D、公式计算2、在PowerPoint中,以下哪个功能可以用来为幻灯片添加动画效果?A、幻灯片母版B、自定义动画C、动作按钮D、备注栏3、在Excel中,若要使用公式计算A1至C1单元格的总和,并将结果放置在D1单元格内,下列哪个公式是正确的?A. =SUM(A1:C1)B. =TOTAL(A1:C1)C. =AVERAGE(A1, C1)D. =ADD(A1, C1)4、Word文档中,若想为选中的文本添加项目符号列表,应使用哪个菜单下的命令?A. 插入B. 设计C. 开始D. 布局5、在Excel中,若要为工作表添加自定义视图,以下哪个功能可以实现?()A. 页面布局B. 数据透视表C. 视图D. 公式6、在PowerPoint中,以下哪种方式可以快速将所选文本转换为艺术字?()A. 插入菜单 -> 艺术字B. 格式菜单 -> 艺术字C. 工具 -> 艺术字D. 右键菜单 -> 转换为艺术字7、在Excel中,如果需要在同一单元格中显示日期和时间,以下哪种格式设置是正确的?()A、日期格式:YYYY-MM-DD,时间格式:HH:MMB、日期格式:YYYY/MM/DD,时间格式:HH:MMC、日期格式:YYYY-MM-DD HH:MMD、日期格式:YYYY/MM/DD HH:MM8、在PowerPoint中,以下哪种操作可以快速将选中的文本设置为艺术字?()A、选择文本后,点击“插入”菜单中的“艺术字”B、右击文本,选择“设置文本效果”C、选中文本后,点击“开始”选项卡中的“字体”组中的“艺术字”D、选中文本后,点击“设计”选项卡中的“字体”组中的“艺术字”9、在Microsoft Word中,若要删除一个表格中的某一行,以下操作中正确的是:A、选中该行,按“Delete”键B、选中该行,按“Backspace”键C、选中该行,点击“表格工具”中的“删除”按钮D、选中该行,按“Ctrl+X”键11、在Excel中,以下哪个功能可以实现将单元格中的数字按照特定格式进行显示?A. 格式化单元格B. 单元格样式C. 单元格属性D. 自动填充13、在Excel中,以下哪种格式设置用于将单元格内容以百分比形式显示,并保留两位小数?A)数值格式中的百分比样式B)文本格式中的百分比样式C)对齐格式中的百分比样式D)分数格式中的百分比样式15、在Excel中,下列哪个功能可以实现将多个数据源的数据进行合并?A)数据透视表 B)条件格式 C)合并单元格 D)公式计算17、在Excel中,若要在同一单元格中显示日期和时间,以下哪个函数可以实现?()A. NOW()函数B. TODAY()函数C. DATE()函数D. TIME()函数19、在Excel中,以下哪个功能不能通过“数据”选项卡实现?A)数据透视表B)排序和筛选C)数据有效性D)窗体设计二、Word操作(30分)题目:在Word文档中,您需要将以下文本“计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计试卷”设置为艺术字效果,并调整其颜色为红色。
浙江省计算机二级办公软件高级应用选择题判断题

浙江省计算机二级办公软件高级应用选择、判断题题库1. Word2010插入题注时如需加入章节号,如“图1-1 ”,无需进行的操作是()(A)将章节起始位置套用内置标题样式(B)将章节起始位置应用多级符号(C)将章节起始位置应用自动编号(D)自定义题注样式为“图”C2. Word2010可自动生成参考文献书目列表,在添加参考文献的“源”主列表时,“源”不可能直接来自于()(A)网络中各知名网站(B)网上邻居的用户共享(C)电脑中的其他文档(D)自己录入A3. WOR文档的编辑限制包括:_____ <(A)格式设置限制(B)编辑限制(C)权限保护(D)以上都是D4. Word中的手动换行符是通过()产生的(A)插入分页符(B)插入分节符(C)键入ENTER(D)按SHIFT+ENTERD5. 关于Word2010的页码设置,以下表述错误的是()(A)页码可以被插入到页眉页脚区域(B)页码可以被插入到左右页边距(C)如果希望首页和其他页页码不同必须设置“首页不同' D(D)可以自定义页码并添加到构建基块管理器中的页码库中C6. 关于大纲级别和内置样式的对应关系,以下说法正确的是( )(A) 如果文字套用内置样式“正文” ,则一定在大纲视图中显示为“正文文本”(B) 如果文字在大纲视图中显示为“正文文本” ,则一定对应样式为“正文”(C) 如果文字的大纲级别为1 级,则被套用样式“标题1”(D) 以上说法都不正确D7. 关于导航窗格,以下表述错误的是( )(A)能够浏览文档中的标题(B)能够浏览文档中的各个页面(C)能够浏览文档中的关键文字和词(D)能够浏览文档中的脚注、尾注、题注等D8. 关于样式、样式库和样式集,以下表述正确的是( )(A)快速样式库中显示的是用户最为常用的样式(B)用户无法自行添加样式到快速样式库(C)多个样式库组成了样式集(D)样式集中的样式存储在模板中A9. _________________________________________________________ 如果WOR文档中有一段文字不允许别人修改,可以通过: _______________________________ <(A) 格式设置限制(B) 编辑限制(C) 设置文件修改密码(D) 以上都是D10. 如果要将某个新建样式应用到文档中,以下哪种方法无法完成样式的应用()(A)使用快速样式库或样式任务窗格直接应用(B)使用查找与替换功能替换样式(C)使用格式刷复制样式(D)使用CTRL+V快捷键重复应用样式D11. 若文档被分为多个节,并在“页面设置”的版式选项卡中将页眉和页脚设置为奇偶页不同,则以下关于页眉和页脚说法正确的是()(A)文档中所有奇偶页的页眉必然都不相同(B)文档中所有奇偶页的页眉可以都不相同(C)每个节中奇数页页眉和偶数页页眉必然不相同(D)每个节的奇数页页眉和偶数页页眉可以不相同D12. 通过设置内置标题样式,以下哪个功能无法实现()(A)自动生成题注编号(B)自动生成脚注编号(C)自动显示文档结构(D)自动生成目录C13. 以下()是可被包含在文档模板中的元素:①样式②快捷键③页面设置信息④ 宏方案项⑤工具栏(A)①②④⑤(B)①②③④(C)①③④⑤(D)①②③④⑤C14. 以下哪一个选项卡不是Word2010的标准选项卡()(A)审阅(B)图表工具(C)开发工具(D)加载项B15. 在Word2010新建段落样式时,可以设置字体、段落、编号等多项样式属性,以下不属于样式属性的是()(A)制表位(B)语言(C)文本框(D)快捷键C16. 在Word 中建立索引,是通过标记索引项,在被索引内容旁插入域代码形式的索引项,随后再根据索引项所在的页码生成索引。
浙江二级考试试题及答案

浙江二级考试试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪个选项是浙江二级考试的全称?A. 浙江省二级计算机等级考试B. 浙江省二级英语等级考试C. 浙江省二级数学等级考试D. 浙江省二级物理等级考试答案:A2. 浙江二级考试通常每年举行几次?A. 1次B. 2次C. 3次D. 4次答案:B3. 参加浙江二级考试需要满足什么条件?A. 必须是在校生B. 必须是浙江户籍C. 无特定条件,任何人都可参加D. 必须通过一级考试答案:C4. 浙江二级考试的报名费一般是多少?A. 100元B. 150元C. 200元D. 250元5. 浙江二级考试的合格标准是什么?A. 总分达到60分B. 总分达到70分C. 总分达到80分D. 总分达到90分答案:A6. 浙江二级考试的考试时长一般为多少?A. 90分钟B. 120分钟C. 150分钟D. 180分钟答案:B7. 浙江二级考试的题型包括哪些?A. 选择题和填空题B. 选择题和简答题C. 选择题和论述题D. 选择题和计算题答案:A8. 浙江二级考试的考试内容主要涉及哪些方面?A. 计算机基础知识和操作技能B. 英语听说读写能力C. 数学理论和应用D. 物理定律和实验答案:A9. 浙江二级考试的通过率一般是多少?B. 70%C. 80%D. 90%答案:C10. 浙江二级考试的成绩查询通常在考试结束后多久可以进行?A. 1周B. 2周C. 1个月D. 2个月答案:C二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 浙江二级考试的报名流程通常包括哪些步骤?A. 填写个人信息B. 上传证件照C. 缴纳报名费D. 打印准考证答案:ABCD12. 浙江二级考试的考试形式可能包括哪些?A. 笔试B. 机试C. 面试D. 实操答案:ABD13. 浙江二级考试的考试内容可能涉及哪些计算机软件?A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop答案:ABC14. 浙江二级考试的考试目的是什么?A. 提高学生的计算机应用能力B. 促进学生对计算机知识的掌握C. 为学生提供职业发展的证明D. 增加学生的就业竞争力答案:ABCD15. 浙江二级考试的考试准备通常包括哪些方面?A. 阅读教材B. 参加培训课程C. 做模拟题D. 复习笔记答案:ABCD三、填空题(每空1分,共10分)16. 浙江二级考试的报名通常在考试前_______个月开始。
计算机二级office高级应用试题及答案

计算机二级office高级应用试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 在Word文档中,以下哪个选项可以实现段落的首行缩进?A. 左对齐B. 居中对齐C. 右对齐D. 首行缩进答案:D2. 在Excel中,以下哪个功能可以用于创建图表?A. 插入B. 格式C. 数据D. 视图答案:A3. PowerPoint中,要将幻灯片切换效果设置为“溶解”,应该在哪个选项卡下操作?A. 动画B. 幻灯片放映C. 插入D. 视图答案:B4. 在Word中,要将文档中的所有“计算机”替换为“电脑”,应该使用以下哪个功能?A. 查找B. 替换C. 定位D. 格式刷答案:B5. Excel中,以下哪个函数用于计算一组数值的平均值?A. SUMB. AVERAGEC. MAXD. MIN答案:B6. PowerPoint中,要将一张图片设置为幻灯片的背景,应该在哪个选项卡下操作?A. 插入B. 格式C. 设计D. 幻灯片放映答案:C7. 在Word文档中,要插入页码,应该在哪个选项卡下操作?A. 插入B. 引用C. 布局D. 视图答案:A8. Excel中,以下哪个功能可以用于筛选数据?A. 排序B. 筛选C. 分类汇总D. 数据透视表答案:B9. PowerPoint中,要将文本框中的文本设置为斜体,应该在哪个选项卡下操作?A. 插入B. 格式C. 动画D. 视图答案:B10. 在Word文档中,要将文档的标题设置为“标题1”样式,应该在哪个选项卡下操作?A. 插入B. 引用C. 布局D. 开始答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 在Excel中,以下哪些功能可以用于数据的排序?A. 升序B. 降序C. 筛选D. 分类汇总答案:A, B2. PowerPoint中,以下哪些选项可以用于设置幻灯片的切换效果?A. 溶解B. 淡出C. 擦除D. 推入答案:A, B, C, D3. 在Word中,以下哪些操作可以用于调整文档的页面布局?A. 调整页边距B. 设置纸张大小C. 插入页眉和页脚D. 插入封面答案:A, B, C4. Excel中,以下哪些函数可以用于计算数值?A. SUMB. AVERAGEC. COUNTD. MAX答案:A, B, C, D5. PowerPoint中,以下哪些选项可以用于设置幻灯片的动画效果?A. 进入效果B. 强调效果C. 退出效果D. 路径效果答案:A, B, C, D三、判断题(每题1分,共10分)1. 在Word中,可以通过“插入”选项卡中的“表格”功能来创建表格。
浙江省计算机二级办公软件高级应用技术考试真题题库-14页文档资料

浙江省办公软件高级应用技术(二级)考试,为适应社会对计算机办公自动化应用高水平的需求而设立,已经进行过3次,今年报考人数达到数万人,从而能看出快速发展的趋势,欲参加浙江省计算机等级考试(二级)的同学可适当关注该考种。
附:办公软件高级应用技术(二级)考试大纲基本要求1. 掌握Office各组件的运行环境和视窗元素。
2. 掌握Word高级应用技术,能够熟练掌握页面、样式、域的设置和文档修订。
3. 掌握Excel高级应用技术,能够熟练掌握工作表、函数和公式,能够进行数据分析和外部数据的导入导出。
4. 掌握PowerPoint高级应用技术,能够熟练掌握模版、配色方案、幻灯片放映、多媒体效果和演示文稿的输出。
5. 熟练掌握Office公共组件的使用。
考试范围一、WORD高级应用1.WORD页面设置正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。
2.WORD样式设置1)掌握样式的概念,能够熟练地创建样式、修改样式的格式,使用样式。
2)掌握模板的概念,能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。
3)正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。
3.域的设置掌握域的概念,能按要求创建域、插入域、更新域。
4.文档修订掌握批注、修订模式,审阅。
二、EXCEL高级应用1.工作表的使用1)能够正确地分割窗口、冻结窗口,使用监视窗口。
2)深刻理解样式、模板概念,能新建、修改、应用样式,并从其他工作薄中合并样式,能创建并使用模板,并应用模板控制样式。
3)使用样式格式化工作表2.函数和公式的使用1)掌握EXCEL内建函数,并能利用这些函数对文档进行统计、处理。
2)掌握公式的概念,能创建和应用数组公式。
3.数据分析1)掌握数据列表的概念,能设计数据列表,利用自动筛选、高级筛选,以及数据库函数来筛选数据列表,能排序数据列表,创建分类汇总。
2)了解数据透视表的概念,能创建数据透视表,在数据透视表中创建计算字段或计算项目,并能组合数据透视表中的项目。
浙江省计算机二级办公软件高级应用技术考试真题题库

Acrobat 7版本表
专业版
标准版
基础版
第二章PDF介绍
2.1什么是Adobe PDF?
便携式文档格式(PDF)是一种通用文件格式,用于保存由多种应用程序和平台上创建的源文档的字体、图像和布局。PDF是一种可在全球各地安全、可靠地分发和交换电子文档和表单的标准。AdobePDF文件紧凑而完整。任何AdobeReader软件的免费拥有者都可以分享、查看和打印AdobePDF文件。使用AdobeAcrobat软件产品,您可以将任何文档转换为Adobe PDF。
2.3 Adobe PDF优势及存在的问题
1.优势
1)任何人在任何地方都可打开PDF文件。您所需要的仅仅是免费的AdobeReader软件。由纸张和电子文档组成的档案难以搜索且占用空间,并且需要创建文档的应用程序。PDF文件紧凑而又可完全搜索,并且使用Adobe Reader可在任何时候访问PDF文件。链接使得PDF文件很容易导览。
1.轻松地将文件转换为PDF
2."用OCR扫描到PDF
将纸质文档扫描到PDF中,并使用光字字符识别(OCR)技术自动识别文本以创建紧凑的可搜索的PDF文档。
3.将电子邮件转换为PDF
将来自MicrosoftOutlook或LotusNotes的电子邮件或电子邮件文件夹归档为PDF文件以便于轻松搜索和检索。
2.2为什么使用Adobe PDF?Acrobat
7."0 Professional
Acrobat
7."0 Standard
Acrobat Elements
在全球各地有很多政府和企业采用PDF来加快文档管理流程并减少对纸张的依赖。例如,PDF是向美国食品与药物管理局(FDA)电子提交药品许可的标准格式,也是美国联邦法院电子案例编档的标准格式。英国和德国政府也使用PDF进行电子文档交换。
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浙江省计算机二级办公软件高级应用技术考试真题题库二级Word试题题目要求文档:Adobe简介1、对正文进行排版,其中:(1)章名使用样式“标题1”,并居中;编号格式为:第X章,其中X为自动排序。
(2)小节名使用样式“标题2”,左对齐;编号格式为:多级符号,。
X为章数字序号,Y为节数字序号(例:)。
(3)新建样式,样式名为:“样式”+准考证号后4位;其中:a. 字体:中文字体为“楷体_GB2312”,西文字体为“Times New Roman”,字号为“小四”。
<b. 段落:首行缩进2字符,段前行,段后行,行距倍c. 其余格式:默认设置。
(4)对出现“1.”、“2.”…处,进行自动编号,编号格式不变;对出现“1)”、“2)”…处,进行自动编号,编号格式不变。
(5)将(3)中的样式应用到正文中无编号的文字。
注意:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。
(6)对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。
a. 编号为“章序号”-“图在章中的序号”,(例如第1章中第2幅图,题注编号为1-2)b. 图的说明使用图下一行的文字,格式同标号,:c. 图居中。
(7)对正文中出现“如下图所示”的“下图”,使用交叉引用,改为“如图X-Y所示”,其中“X-Y”为图题注的编号。
(8)对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。
a. 编号为“章序号”-“表在章中的序号”,(例如第1章中第1张表,题注编号为1-1)b. 表的说明使用表上一行的文字,格式同标号。
c. 表居中。
(9)对正文中出现“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用,改为“如表X-Y所示”,其中“X-Y”为表题注的编号。
(10)为正文文字(不包括标题)中首次出现“Adobe”的地方插入脚注,添加文字“Adobe系统是一家总部位于美国加州圣何赛的电脑软件公司”。
2、在正文前按序插入节,使用“引用”中的目录功能,生成如下内容:/(1)第1节:目录。
其中:a.“目录”使用样式“标题1”,并居中;b. “目录”下为目录项。
(2)第2节:图索引。
其中:a. “图索引”使用样式“标题1”,并居中;b. “图索引”下为图索引项。
(3)第3节:表索引。
其中:a. “表索引”使用样式“标题1”,并居中;b. “表索引”下为表索引项。
3、对正文做分节处理,每章为单独一节。
|4、添加页脚。
使用域,在页脚中插入页码,居中显示。
其中:(1)正文前的节,页码采用“i,ii,iii,……”格式,页码连续;(2)正文中的节,页码采用“1,2,3,…”格式,页码连续,并且每节总是从奇数页开始;(3)更新目录、图索引和表索引。
5、添加正文的页眉。
使用域,按以下要求添加内容,居中显示。
其中:(1)对于奇数页,页眉中的文字为“章序号”+“章名”;(2)对于偶数页,页眉中的文字为“节序号”+“节名”。
文章第一章Adobe Acrobat Professional简介什么是Adobe Acrobat Professional…Adobe Acrobat Professional软件可以使商业人士能够可靠地创建、合并和控制Adobe PDF文档,以便轻松且更加安全地进行分发、协作和数据收集。
制作PDF 文档的利器,办公必备。
近年来,Adobe公司一直在努力使Acrobat从一款简单的PDF软件发展成一个完整的数码发布平台,甚至增加了对三维图片的支持。
现在该公司又将为企业提供协作功能。
根据公司提供的一个例子,Adobe表示工程师可以与产品线上其他人员共享产品设计,而律师可以传递具有数字签名的合同,建筑师可以让客户浏览和批注他的设计蓝图。
内置的安全性将让用户可以控制哪些内容可以被共享和编辑。
要安装Adobe Acrobat Professional 7,系统的最低配置要求如下表所示。
系统配置要求表"Adobe Acrobat Professional软件版本Adobe公司为升级后的网络会议软件推出了两个版本,Connect为网络应用软件,Connect专业版这是在本地机器上运行的传统应用软件。
两个软件都具备了白板、屏幕共享、文字聊天以及其它视频和音频功能。
网络版的软件最多只支持15人开会,而专业版可以支持一万五千人。
此外,在网络电话和其它功能方面,专业版提供了更好的性能。
可靠地创建、合并和控制PDF文档。
Adobe Acrobat8 Standard软件可以使商业人士可靠地创建、合并和控制Adobe PDF文档,以便于且更加安全地进行分发和协作。
使用Acrobat Standard,您可以:1. 合并和排列文档将文档、绘图和丰富的媒体内容合并到一个完美的Adobe PDF文档中。
以任意顺序排列文件而无需考虑文件类型、尺寸或方向。
2. 管理共享审阅轻松进行共享审阅(无需IT辅助),允许审阅人查看彼此的注释并跟踪审阅状态。
3. 使用用户熟悉的注释工具使用用户熟悉的高亮、附注、铅笔和删除线等注释工具。
还可以从其他内嵌应用程序中以注释的形式附加文件。
4. 跟踪审阅并管理注释跟踪哪些审阅人已提供了反馈。
通过单键操作轻松地将注释编译成单独的PDF文档,并可按作者、日期或页号对这些注释进行排序。
"5. 以Microsoft Word格式保存将Adobe PDF文件另存为Microsoft Word文档,保留布局、字体、格式和表,以便于内容的重复使用。
6. 将书面文档和电子邮件存档以便于搜索和检索利用OCR技术扫描书面文档以创建紧凑、可搜索的Adobe PDF文档。
将Microsoft Outlook和Lotus Notes电子邮件存档转换为Adobe PDF以便于搜索和检索。
7. 保存网页将网页转换为Adobe PDF文档以便于打印、存档、标记或共享。
8. 统一页眉、页脚和水印自动删除源文件中的页眉和页脚并向合并后的Adobe PDF文档中添加统一的页眉、页脚或水印。
9. 对文档进行数字签名应用数字签名来验证文档、管理文档状态并防止修改文档。
{10. 创建安全性策略创建自定义的口令和许可组合并将其另存为便于应用到新Adobe PDF文档的安全性策略。
11. 以PDF/A格式创建以便于存档以PDF/A(有关电子文档长期存档的ISO标准)格式创建文档。
Adobe公司为满足不同的用户需求,发布了三个版本的Acrobat ,如下表所示。
Acrobat 7版本表第二章PDF介绍什么是Adobe PDF便携式文档格式(PDF)是一种通用文件格式,用于保存由多种应用程序和平台上创建的源文档的字体、图像和布局。
PDF是一种可在全球各地安全、可靠地分发和交换电子文档和表单的标准。
Adobe PDF文件紧凑而完整。
任何Adobe Reader 软件的免费拥有者都可以分享、查看和打印Adobe PDF文件。
使用Adobe Acrobat 软件产品,您可以将任何文档转换为Adobe PDF。
为什么使用Adobe PDF在全球各地有很多政府和企业采用PDF来加快文档管理流程并减少对纸张的依赖。
例如,PDF是向美国食品与药物管理局(FDA)电子提交药品许可的标准格式,也是美国联邦法院电子案例编档的标准格式。
英国和德国政府也使用PDF进行电子文档交换。
】Adobe PDF优势及存在的问题1. 优势1)任何人在任何地方都可打开PDF文件。
您所需要的仅仅是免费的Adobe Reader 软件。
由纸张和电子文档组成的档案难以搜索且占用空间,并且需要创建文档的应用程序。
PDF文件紧凑而又可完全搜索,并且使用Adobe Reader可在任何时候访问PDF文件。
链接使得PDF文件很容易导览。
2)加标签的Adobe PDF允许文本重排以便于在移动平台上显示,例如,Palm OS、Symbian和Pocket PC设备。
3)加标签的PDF文件包含关于内容和结构的信息,从而可以通过屏幕阅读器访问这些文件。
2. 存在的问题1)收件人无法打开文件,因为没有用于创建文件的应用程序。
2)文档在手持设备上显示不正确。
3)商业活动回复到文档和表单的纸张交换,因为缺乏可验证和可审核的电子流程。
4)PDF文档可能含有特殊的访问权限和数字签名。
\5)视力不佳的读者可能无法访问格式复杂的文档。
第三章Adobe Acrobat Professional的主要功能创建并可靠地共享PDF文档轻松地将可打印的任何文档转换为PDF以保留格式和确保文档完整性。
1. 轻松地将文件转换为PDF通过单键操作即可轻松地将文档从Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Internet Explorer、Project、Visio、Access和Publisher以及Autodesk AutoCAD和Lotus Notes转换为PDF。
2. 用OCR扫描到PDF将纸质文档扫描到PDF中,并使用光字字符识别(OCR)技术自动识别文本以创建紧凑的可搜索的PDF文档。
3. 将电子邮件转换为PDF~将来自Microsoft Outlook或Lotus Notes的电子邮件或电子邮件文件夹归档为PDF 文件以便于轻松搜索和检索。
4. 使用新功能将服务与Acrobat一起使用来存储和共享大文档,收集表单数据, 并与几乎任何人在任何地方审阅文档。
5. 创建并可靠地共享PDF文档轻松地将可打印的任何文档转换为PDF以保留格式和确保文档完整性。
保护和控制敏感信息1. 使用加密功能保护文档1)新功能使用256位加密帮助保护PDF文档。
2)新功能使用256位加密帮助保护PDF中的附件文档。
2. 使用口令和权限帮助保护数据,使用口令来帮助控制对PDF文档的访问。
使用权限来限制打印、复制或改动。
将口令和权限另存为可以轻松应用到新的PDF文件的安全策略。
3. 永久删除敏感信息使用密文工具切断敏感文本、插图或其他信息的来源,从PDF文档中永久删除内容。
4. 删除隐藏数据检查PDF文档是否有元数据、隐藏的图层和其他隐藏的信息,并在将这些文件分发到其他人之前删除它。
5. 验证PDF文档使用数字ID来验证文档, 表明它们来自可信的来源。
6. 对文档进行数字签名应用数字签名来验证文档、管理文档状态并帮助防止未经授权的修改。
7. 包含Adobe Reader用户$使用免费的Adobe Reader软件(版本8或更高版本)将数字签名功能扩展到任何人,如下图所示。
Adobe Acrobat Professional界面图通过共享文档审阅进行协作1. 管理电子文档审阅通过交互式共享文档审阅获得所需的输入,这使参加人员能够看到其他审阅人的注释并在其上构建,这些注释可以按作者、日期或页面排序。
2. 轻松审阅视频新功能使用任何注释和标记工具对视频进行注释,以向某个特定帧添加反馈。