展览会策划实施方案
节庆展会实施方案
节庆展会实施方案
一、前期准备。
为了成功举办节庆展会，我们需要提前做好充分的准备工作。
首先，确定好举
办的时间和地点，确保能够吸引到足够的参与者和观众。
其次，制定详细的预算计划，包括场地租赁费用、宣传费用、人员费用等，确保资金充足。
同时，需要与相关部门协商好安保、消防等安全事宜，确保活动的顺利进行。
二、宣传推广。
宣传推广是节庆展会成功举办的关键。
我们可以通过多种渠道进行宣传，包括
社交媒体、传单派发、电视广告等，吸引更多的参与者和观众。
同时，可以邀请知名人士或媒体进行报道，提升活动的知名度和影响力。
三、活动安排。
在节庆展会当天，需要安排好各项活动内容，包括开幕式、文艺表演、展览展
示等。
同时，需要准备好相关的设备和物资，确保活动的顺利进行。
在活动现场，可以设置互动游戏、抽奖环节等，增加参与者的互动性和参与度。
四、协调合作。
在活动筹备过程中，需要与相关的合作方进行充分的沟通和协调，包括场地管
理方、表演团队、赞助商等。
确保各方能够充分配合，共同推动活动的顺利进行。
五、后期总结。
活动结束后，需要及时进行后期总结和反馈。
收集参与者和观众的意见和建议，为下一次活动的举办提供参考。
同时，对活动的成本、效益进行评估，为未来的活动提供经验和借鉴。
综上所述，节庆展会的实施方案需要充分的前期准备、精心的宣传推广、丰富的活动安排、有效的协调合作和及时的后期总结。
只有做好这些工作，才能确保活动的成功举办。
希望通过我们的努力，能够为参与者和观众带来一次难忘的节庆体验。
2024年车展工作计划
2024年车展工作计划一、前期筹备阶段（1-3月）1. 展会主题策划：确定车展的主题，结合市场趋势和品牌定位，策划具有吸引力的活动方案。
2. 参展商邀请与洽谈：向国内外各大汽车厂商发送邀请函，洽谈参展事宜，签订参展合同。
3. 场地预订与布置设计：选定展馆并完成场地租赁手续，聘请专业团队进行展位布局规划和展台设计。
4. 宣传推广策略制定：启动线上线下全方位的宣传活动，包括新闻发布、社交媒体推广、户外广告投放等。
二、中期执行阶段（4-8月）1. 参展车辆及物料准备：协助各参展商完成展品运输、保险以及布展工作，确保所有展品按时到位。
2. 媒体关系维护：组织媒体预览日，邀请行业媒体试驾新车，提前发布相关报道以提升公众关注度。
3. 活动策划与执行：策划各类同期活动，如新车发布会、技术研讨会、购车优惠活动等，并进行现场管理。
4. 志愿者招募与培训：组织车展志愿者招募，提供必要的礼仪接待、导览解说等方面的培训。
三、后期实施阶段（9-12月）1. 现场运营管理：确保车展期间的安全保卫、人流疏导、环境卫生等工作有序进行，保障参观者体验。
2. 数据收集与分析：通过电子票务系统、观众调查等方式收集展会数据，对参展效果进行实时监控和后期评估。
3. 危机应对预案：制定应急处理预案，针对可能发生的突发事件做好充分准备，确保车展顺利进行。
4. 后续跟进与总结：展会结束后，及时整理相关资料，对参展成果进行总结，为下一年度车展优化提供依据。
全年常态工作持续招商与合作拓展：不断寻找潜在合作伙伴，拓宽车展资源渠道，丰富展会内容。
服务质量监督与改进：持续关注观众反馈，对服务流程和服务质量进行定期评估和改进。
法律合规性审查：确保整个车展活动符合国家法律法规要求，杜绝任何违法违章行为的发生。
请根据实际需求调整上述工作计划的时间节点和具体内容。
展会活动策划方案范文（精选5篇）
展会活动策划方案范文（精选5篇）展会活动策划方案范文（精选5篇）为确保活动顺利开展，我们需要提前开始活动方案制定工作，活动方案是对具体将要进行的活动的每个步骤详细分析，研究后所制定的书面计划。
那么制定活动方案需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家整理的展会活动策划方案范文，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
展会活动策划方案篇1一、展会名称：20xx第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）三、展会时间：20xx年9月26日-28日四、展位号：N4场馆F32、F33号展位参展目的：1．国内外营销渠道拓展2．打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）2、展位准备（1）参展产品：1、种类；2、规格；3、数量；4、样品的分类及编号；5、摆放。
（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。
（宣传视频、样品、宣传册等）3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：1、宣传册；2、宣传单；3、名片。
5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！（二）、展中：1．产品促销活动：①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2．媒体报导：①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片（爱国主义）3．调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖知识问答（三）、展后：1．准客户追踪跟进。
珠海航空展实施方案
珠海航空展实施方案一、背景介绍。
珠海航空展是中国最大的国际航空航天展览会，每两年举办一次，是世界著名的航空展之一。
展会规模宏大，吸引了全球航空航天领域的专业人士和爱好者前来参观交流，是展示最新航空航天技术和产品的重要平台。
二、实施目标。
1. 提升展会影响力，通过本次航空展，提升珠海航空展的国际知名度和影响力，吸引更多国际参展商和观众。
2. 促进技术交流，为航空航天领域的专业人士提供一个交流合作的平台，促进技术创新和合作发展。
3. 推动产业发展，搭建航空航天产业合作的桥梁，促进产业链上下游的合作与发展。
三、实施步骤。
1. 策划方案，成立策划团队，明确本次航空展的主题和定位，确定展会时间、地点和规模。
2. 宣传推广，利用各类媒体资源，开展广泛的宣传推广活动，吸引更多参展商和观众关注和参与。
3. 参展招商，邀请国际知名的航空航天企业和机构参展，开展招商活动，吸引更多优质展商参与。
4. 展览布置，设计合理的展览布局，提供良好的展示环境和服务，确保参展商和观众的参展体验。
5. 专业论坛，举办航空航天领域的专业论坛和交流会，邀请业内专家学者进行技术交流和分享。
6. 合作交流，组织参展商之间的合作交流，促进合作项目的洽谈和签约。
7. 安全保障，加强安全管理，确保展会期间的安全稳定，保障参展商和观众的人身财产安全。
四、实施保障。
1. 人员保障，组建专业团队，负责各项工作的组织和协调，确保展会顺利进行。
2. 资金保障，合理制定预算，确保资金的有效使用和保障展会的顺利举办。
3. 政府支持，积极争取政府各方面的支持和协助，提供政策支持和服务保障。
4. 合作伙伴，与相关行业协会、企业建立合作伙伴关系，共同推动展会的成功举办。
五、实施效果评估。
1. 参展商参与度，通过参展商报名情况、展位预订情况等数据，评估参展商的参与度和满意度。
2. 观众参与度，通过观众参观人数、观众满意度调查等数据，评估观众的参与度和满意度。
3. 合作成果，通过合作项目的签约情况、合作意向的达成情况等数据，评估合作成果和效果。
展览会策划方案
展览会策划方案一、背景介绍。
随着社会经济的不断发展，展览会作为一种重要的交流和展示平台，受到了越来越多人的关注和参与。
通过展览会，人们可以了解最新的产品、技术和行业动态，促进产业发展和经济交流。
因此，本次策划旨在通过举办一场专业、高质量的展览会，为参展商和观众搭建一个交流合作的平台。
二、展览主题。
本次展览以“创新、合作、共赢”为主题，旨在展示最新的科技成果、产品和服务，促进产业合作和交流，推动行业发展。
三、展览内容。
1. 产品展示，展示最新的科技产品、智能设备、新材料等。
2. 技术交流，举办专业的论坛和研讨会，邀请行业专家分享最新的技术和趋势。
3. 商务洽谈，为参展商和观众提供商务洽谈的机会，促进合作交流。
四、展览时间和地点。
时间，2022年10月1日-10月3日。
地点，XX国际会展中心。
五、参展对象。
1. 科技企业，包括新能源、智能制造、生物科技等领域的企业。
2. 制造商，各类产品的制造商和供应商。
3. 技术服务机构，为企业提供技术支持和服务的机构。
六、参观观众。
1. 企业代表，包括高管、采购商、技术人员等。
2. 行业专家，对行业发展和技术趋势感兴趣的专业人士。
3. 学生及公众，对科技产品和创新技术感兴趣的学生和公众。
七、推广和宣传。
1. 媒体宣传，通过电视、报纸、网络等媒体进行广告宣传。
2. 社交媒体，利用微信、微博等社交媒体平台进行宣传推广。
3. 合作推广，与行业协会、商会等机构合作，共同推广本次展览会。
八、安全措施。
1. 疫情防控，严格遵守当地疫情防控规定，做好参展人员的健康检测和防护工作。
2. 安保措施，加强会场安保工作，确保参展人员和展品的安全。
九、总结。
通过本次展览会，我们希望能够为行业企业提供一个交流合作的平台，促进产业发展和经济合作。
同时，也希望能够为观众带来一场科技创新的盛宴，增强大众对科技发展的了解和认识。
我们将不遗余力，确保本次展览会的顺利举办。
会展策划中关于展会策划方案
会展策划中关于展会策划方案展会策划方案。
一、确定展会主题。
1.1 确定展会主题，包括展会名称、宣传口号等。
1.2 确定展会定位和目标受众。
二、策划展会内容。
2.1 确定展会时间和地点。
2.2 确定展会规模和参展商数量。
2.3 策划展会主题活动、论坛和演讲等内容。
三、招商推广。
3.1 制定招商推广计划，包括招商材料制作、招商渠道选择等。
3.2 开展参展商招募工作，制定参展商招募标准和政策。
3.3 制定参展商服务方案，包括展位布置、物流服务等。
四、宣传推广。
4.1 制定宣传推广计划，包括媒体宣传、网络推广、社交媒体
营销等。
4.2 设计宣传物料，包括海报、传单、展会手册等。
4.3 开展观众预登记工作，吸引目标观众参与展会。
五、现场执行。
5.1 确定展位布置方案，包括展台设计、装饰布置等。
5.2 确定现场服务方案，包括安保服务、物流服务、餐饮服务等。
5.3 确定现场活动流程，包括开幕式、主题活动、论坛安排等。
六、后期跟进。
6.1 展会结束后进行总结，包括参展商满意度调查、观众反馈等。
6.2 确定后续跟进工作，包括参展商合作意向跟进、观众数据库维护等。
6.3 确定下一届展会策划方向，包括主题选择、时间安排等。
以上为展会策划方案的基本内容，具体执行过程中还需根据实际情况进行调整和完善。
会展策划活动实施方案范文（通用8篇）
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会展策划活动实施方案范文篇1一、活动背景在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。
在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。
既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。
同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。
此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位主办单位：旅居东方置业有限公司承办单位：国际广场五、活动时间20__年06月27日~20__年06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。
“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人：贡宪负责小组：(一)统筹组(二)招商组(三)外联组(四)后勤组(应急组)工作方法：(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
展会(策划)执行方案
展会(策划)执行方案
一、背景分析。
随着经济的发展和全球化的趋势，展会已经成为企业推广品牌、开拓市场、寻求合作伙伴的重要途径。
因此，展会策划成为企业发
展战略的重要组成部分。
二、目标确定。
本次展会策划的主要目标是，吸引更多的潜在客户参与展会，
提升品牌知名度，促进业务合作。
三、策划方案。
1. 确定展会主题，根据企业的产品特点和市场需求，确定展会
的主题，突出企业的核心竞争力。
2. 确定展会时间和地点，根据目标客户群体的特点和市场需求，确定展会的时间和地点，确保能够吸引更多目标客户参与。
3. 确定展会内容，确定展会的内容和形式，包括展示产品、举
办专题讲座、举办产业论坛等，以吸引更多参与者。
4. 确定参展企业，邀请相关行业的知名企业参与展会，提升展
会的知名度和影响力。
5. 确定宣传推广方案，通过线上线下多种渠道进行宣传推广，
包括社交媒体、行业媒体、合作伙伴等，吸引更多目标客户参与展会。
6. 确定展会服务，提供参展企业和参观者的各种服务，包括展
位布置、交通接待、展会导览等，确保展会的顺利进行。
7. 确定后续跟进方案，展会结束后，进行客户跟进和合作洽谈，促进业务合作的达成。
四、预期效果。
通过本次展会的策划和执行，预计能够吸引更多目标客户参与
展会，提升企业品牌知名度，促进业务合作，达到预期的目标效果。
五、总结。
展会策划是企业发展战略的重要组成部分，通过合理的策划和执行，能够有效提升企业的品牌知名度和市场影响力，促进业务合作的达成。
希望本次展会的策划能够取得成功，为企业的发展注入新的动力。
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展览展会管理方案第一部分展览会前的准备工作展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。
它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。
评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。
一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。
作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。
否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。
因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。
二、项目经理制目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。
它要求（如图1）所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。
项目经理策划会议的前期工作市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。
对于首届展览会的开展具有以下缺陷：1、没有成功召开的经验和现有模式。
2、没有创造出品牌3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群4、不了解行业市场的发展动态要求项目经理1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说：“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。
占领别人没有发现的山头”。
这是一个最直接的形象比喻。
策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。
京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考。
项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。
2、可行性分析报告。
展览会的实地考察、企业的反应，相关资料的整理，通过这些信息的观察和自身的经验，确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否。
再汇报给上级主管，最终根据报告制定整体展览会方案，因此书写报告也是项目经理非常主要的环。
因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。
项目场地的确定、规模及时间项目经理根据市场调查，最终确定展会召开，必须充分考虑到展会的场地、规模及时间的确定根据国际惯例，一个成品版和规模的展会，并不是首次举办就规模很大的，是经历一个过程而发展壮大的。
当然展会规模和起点高其影响力度也就更高，但这对于展会策划者来说风险和投资太大，造成很大的压力，日前我国根据场馆规模及相应配套设施以及展览知识还远不及欧美等展览业发达的国家（以国家际展览会策划为例）必须要充分考虑到国际展的要求：⑴国外参展商必须要达到整体参展对象的20%⑵展会召开期间，邀请的国外参观者要达到整个参观人数的20%在国很多研展会，号称国际但大多数达不到这个要求，因此并不算是一个真正的国际展会，而只能是区域性的。
因此必须考虑拓展力度和能力等因素，要考虑多方面的因素。
场馆整体的因素：1、硬环境的考虑：Α、场馆的交通是否便利；Β、场馆周围的酒店、娱乐设施是否齐全C、场馆的交通运输方式是怎样安排的①是否有货运电梯②场馆仓库的库容量有多大D、场馆的面积及场地的合理化分配（制定展位图做考察）与相关租用配套设备。
E、研讨会的场地安排2、软环境的考虑①场馆部保卫设施是否到位②场馆的停车场及休息场所是否合理③场馆的水电供应情况④场馆的卫生清理工作⑤会议期间场馆提供的相应服务租赁方式一般分两种情况：1、以场馆实际建筑面积计算，按平方米/元/天来整体计算场地租金，国际上专业会展的召开期为六天。
布展为两天，开展期为四天，也有安排五天或七天的。
2、按场地实际搭建展位（标准3*3）即每个展位/天/元计算总体租金，根据具体的租赁方式，在确定场地后，场馆一般要求租用方支付定金，该定金支付根据场馆租赁的规模来算大约为整个租金的30%，也就是说整个场馆的费用为一百万，确定场地租赁合同后要求支付30万的租金，因此这是策划展览的一项很大的费用投入。
建议：①首次展览会场地不要太大。
根据自己的实力做出预算。
控制在一万平方米以为宜，南方某展览公开发中心在策划展会时估计失误，过于乐观，预定了两万平方米，但最终只招了40 00平米的场地，结果损失了将近1.6平方米定金。
②建议要充分考虑举办展览会的时间，如果同期在同一个地方一个日期有2到3个展览与其发生冲突，这将势必影响招展的力度，这样很容易分散参展的注意力。
三、项目招展展览会议的招展工作中与展销会有很大的不同：A、展览的展即展示——参展者构成，览即看——观众构构成的。
如果是专业的展览会，还需要邀请专业人士或同行业人士参加，普通大众不是展览会的邀请对象。
一般这种招展对象具有以下特点：①实力比较雄厚，重视产品和品牌的宣传；②技术力量雄厚，一般为技术领域领头羊或是生产者本身；③规模和档次都要比较高；④注重参观对象⑤注意展览会议期间的相关行业研讨会⑹注意参展的同行例如：在我国每两年举办的汽车展，全球汽车厂商为抢占中国市场，在展览会期间把上述6点展示得淋漓尽致，做到完美无缺的地步，因此策划者在进行招商策划时，要充分考虑到参展商即我们的客户的心态，进行仔细而又深入的研究，才能做好招商工作的过程。
B、建议①重点突破几个知名的大型企业，以知名的大型企业带动小型企业的参展。
要求特装修，把整个展览会场装饰起来。
②以先期参展的优惠方式吸引参展商参展，并尽快落实参展商的展位，费用。
③取得国外行业协会的支持，通过行业协会邀请参展对象做招商工作。
（因为在国外很多行业协会是因各个行业自身组成的，本身就是多行业领头羊的综合体现）④“以会带展，以展带会”突破传统的思维模式。
展览会特别是专业性很强的展览会，相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西，招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参加展览会。
把会议研讨与展览结合，是企业参展的积极性所在。
C、具体操作①项目经理根据展会情况制定好招展计划（因为这样有利于安排展会进程，合理安排时间。
）②分配具体招展对象公关工作（按照业务员的各个优势，充分的发挥其潜能，挖掘客户）。
③资金运作的到位（展览是以展位租赁的形式进行交易的。
确定展位不一定确定的费用到位，因此在招展中最终确定的企业参展还是在于资金到位。
）④广告宣传：广告宣传是非常重要的，一般分两阶段a.前期招商宣传b.后期的品牌宣传，即观众的宣传Ⅰ、普通大众的宣传Ⅱ专业观众的宣传c.会期会场广告宣传⑤展览会的服务：企业参展作为组织方必须为企业提供一个参展指南，介绍大会的具体安排即相关的运输、酒店住宿等相关的服务。
这样促使参展商更加全面的了解展览会的行程以使更加合理的安排时间。
第二部分展会期间的组织协调工作一、展览会布展期的工作安排1、设立场地前台接待⑴负责参展企业报到登记⑵根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认⑶派发参展企业在参会期间的参会指南⑷进行一些相关企业的咨询活动，介绍展场的大体安排情况2、酒店接待处⑴设立前台接待处⑵进行参展展商住宿登记⑶住宿表要求:a.企业名称 b.房间 c.酒店联系 d.房主⒊场馆现场协调工作⑴负责监督现场施工，即根据参展企业要求进行装修的展位施工⑵对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作⑶为企业协调现场租赁业务⑷根据企业报名表，布置安排会场场外的广告宣传（一般为参展企业根据要求而设立的）⒋交通运输安排及搬运工作⑴企业运输展品的接待及装卸⑵搬运工作协调二、展览会的开幕式组织工作在开幕式前要求所有的室、室外的布展工作完成，准备迎接参观者的参观，如何做好开幕式也是项目经理的协调体现。
1、确定邀请参加展览会开幕式贵宾2、确定邀请参展企业的记者名录3、开幕式的场地搭建要求⑴挑选突出的位置；一般设为展厅大门正前方⑵要求布展的庄重大方⑶要求放音设备到位⑷相关的礼仪及场地氛围设计要求⒋开幕式主持人讲话容的审定，及参加嘉宾讲话容的审定要求：简单明了，突出主题，在最短的时间表达中心⒌开幕式时间建议为10-15分钟⒍开幕式结束后，带领嘉宾参观及讲解的人员到位，以及会后的安排工作三、展览会召开期间的组织工作展览会召开期间的所有工作进入最后结束的倒计时工作，前期大量的组织工作得到体现在于几闰的展览会效果，参展商满意，参观者满意，才能说明展会的成功。
要求：⒈做好大会的参观人数的统计、分类。
⒉发放大会的展览会刊（每天定时发放，要根据参观对象的身份发放）⒊协调展会期限研讨会会议组织安排工作，做好研讨会与展览会有机结合⒋做好最后的中间人形象，积极为企业牵线搭桥，为企业服务⑴为企业提供洽谈间（休息室）⑵为企业提供签订合同场所⑶及时将参观者的信息反馈给企业⑷积极与企业沟通，了解企业的想法及要求⒌统计大会的成交额做好记录⒍积极听取参会代表对大会的意见和建议⒎根据参会信息，再次邀请参会企业参加第二年的展会四、撤展展会的撤展工作一般为大会的最后一天下午提前一个小时，进行会场登记情况工作和出访工作。
派送撤馆通知要求：1、保持馆秩序2、要求每个参展商清理自己的展品，并保管好3、按照先后有序的组织出馆工作4、进行最后的清理工作五、会后总结展览会的会后总结，是以后展览会的延续，也是成功案例的表现，因此项目经理在结束整个展会后，要求对整个展览会工作及整体情况进行一个整体分析，以便今后工作的合理开展。
第三部分展览会的策划会议，无论是国际性会议还是国会议，包括两种情况：1、以技术交流为主的学术会议（容主要是从技术的角度探讨，交流某一领域的最新技术）2、以产业发展动态为主题的会议（政府的导向性比较浓厚，以政府对产业政策的发展动向进行交流探讨，以什么样的宏观形式促进某领域的发展）会议的策划者，首先要给自己的会议进行定位，这里就会议策划流程作如下图表：一、策划会议前应考虑的因素㈠组织者自身的实力1、与政府间的交流及所处的位置目前在我国，很多会议的召开是得到政府机构、行业协会的审指和支持的（企业自身组织的本企业技术研讨会除外），行政主导占有很大比重，在未来几年即使中国展览市场有所改观，也不会出现较大的变化的。
而会议的召开（特别是产业动态的会议），如果得不到这一领域的机构的认可和支持，其收效就很难估计了。
因此在策划会议无论是技术会议还是策划政府民向会议必须权衡自己的对外实力，如“财富论坛”得到市政府的支持，因此，会议的召开在很大程度上支配地位还处在政府行为之中。
2、是否有承办组织会议的资格主办出国展需要贸促会，国家经贸委等的审批。
会议召开也同样经过审批，核定才能最终确定能否召开。