工会固定资产管理制度

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工会固定资产管理制度

工会固定资产管理制度

工会固定资产管理制度工会作为维护员工权益、促进劳动者与雇主之间合作关系的组织,拥有一定的固定资产。

为了更好地管理和利用这些资产,确保其正常运作和延续,制定一套科学的工会固定资产管理制度就显得尤为重要。

本制度的主要内容如下:一、总则1.1 目的此制度的目的是规范工会固定资产的购买、使用、维护与报废等运作流程,确保其合理、安全、高效地发挥作用,维护工会组织的正常运营。

1.2 适用范围本制度适用于工会所有的固定资产的管理,包括但不限于办公设备、场地、车辆等。

二、工会固定资产管理的职责2.1 工会主席工会主席负有最终管理和决策权,负责制定和调整工会固定资产的使用政策、标准及处置方式,并监督资产的使用情况和管理流程的执行。

2.2 财务部门财务部门负责工会固定资产的登记、存档和核实工作,确保固定资产数据的准确性,并协助主席对资产进行审计和抽查。

2.3 使用人员工会成员在使用固定资产时应严格遵守相关规定,正确使用、维护设备,并及时报修或上报意见和建议,确保工会资产的安全和延寿。

三、工会固定资产的购买与验收3.1 资产购买工会主席负责制定资产购买计划,并委托财务部门对购买资产进行预算和采购,确保资金使用合理和公正。

3.2 资产验收在购买到货后,财务部门负责组织验收工作,对物品的数量、质量进行检查,确保与购买合同一致,并及时反馈给工会主席。

四、工会固定资产的使用与维护4.1 资产登记工会财务部门应建立健全的资产登记制度,对购置的固定资产进行登记,并记录资产的基本情况、仓储地点、使用人员、购置日期等详细信息。

4.2 资产使用工会成员在使用固定资产时应严格按照操作规程进行,遵守安全使用原则,禁止将资产用于私人目的,确保资产长时间保持良好状态。

4.3 资产维护工会应制定资产维护计划,对固定资产进行定期检查、维修和保养。

负责人员应做好日常检查记录,有问题及时处理,以保证资产的正常运行。

五、工会固定资产的报废与处置5.1 资产报废当固定资产达到报废标准时,应编制报废申请报告,由工会主席审核后进行报废程序。

工会固定资产管理制度

工会固定资产管理制度

工会固定资产管理制度一、目的及适用范围本制度的目的是为了规范工会固定资产的管理,确保资产的安全使用和有效运营,提高工会资产管理的效率和透明度。

本制度适用于工会及其分支机构对固定资产的购置、使用、维护、报废等各个环节的管理。

二、资产登记与管理1. 资产登记所有工会固定资产均需进行登记,包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、来源、使用部门等信息。

登记表由工会资产管理员负责填写,并进行定期更新和审查。

2. 资产盘点工会将定期进行资产盘点,确保实际库存与登记记录的一致性。

盘点结果应及时反馈给工会主管领导,并进行记录保存,以备审计或报告使用。

3. 资产使用与保管工会固定资产的使用权归属于使用部门,但资产的保管责任由工会资产管理员负责。

资产管理员需做好资产的保管工作,确保资产的安全、完整和正常使用。

4. 资产维修与保养工会资产管理员负责对固定资产进行维修与保养,并做好相关记录。

对于故障的资产,应及时进行维修或更换,并将维修情况记录在资产维修备忘录中。

5. 资产报废与处置工会在资产到达报废年限或不再使用时,应进行资产报废与处置程序。

工会资产管理员需编制资产报废申请报告,经工会主管领导批准后进行处置。

三、资产购置与验收1. 资产需求申请使用部门如需购置新的固定资产,须向工会资产管理员提交资产需求申请,申请中需明确识别资产名称、规格型号、数量和用途等。

2. 资产采购程序工会资产管理员根据资产需求申请,组织编制采购方案,进行招标或委托专业机构进行采购。

采购程序中需注明招标方式、评审标准和采购合同的签订等事项。

3. 资产验收与入库采购完成后,使用部门负责对所购资产进行验收,并填写验收报告。

验收合格后,工会资产管理员将资产入库,并进行相应的登记和编码。

四、资产借用与调拨1. 资产借用管理如有其他部门或项目需要借用工会固定资产,需向工会资产管理员提出资产借用申请。

申请中需明确借用期限、借用事由和责任人等信息,并经工会主管领导批准后方可借用。

工会固定资产管理制度

工会固定资产管理制度

工会固定资产管理制度1. 概述工会作为职工的代表组织,承担着维权、提升福利和促进员工团结的重要职责。

为了保障工会固定资产的合理利用与管理,制定本《工会固定资产管理制度》旨在规范资产的购置、使用、维护与报废程序,并确保资产的安全和价值的最大化。

2. 资产购置2.1 购置申请工会成员需填写详细的资产购置申请表,包括资产种类、数量、规格、用途等信息,并附上相应的价格报价单。

2.2 审批程序资产购置申请经由工会主席、财务部门负责人审核,并报工会理事会讨论决定。

如购置金额超过预算限制,需报请上级工会部门批准。

2.3 采购渠道在购置资产时,工会应尽量通过公开招标、询价或与固定供应商签订合同等方式,确保价格公正合理。

3. 资产使用与保管3.1 资产注册财务部门在购置后,应及时登记新购置资产,并赋予唯一的资产编号,建立详细的资产目录以供管理。

3.2 资产使用责任工会内部设立专人或委托专业人员负责资产的领用、使用、维护和保管,并确保资产被合理使用于工会组织的相关活动中。

3.3 资产保管措施工会应建立完善的资产保管制度,包括定期盘点、实物财产保险、防盗措施等,确保资产的安全与完整。

4. 资产维护与维修4.1 维护责任工会委派专人负责资产的定期维护与保养,确保其正常运转与延长使用寿命。

4.2 维修措施如出现资产故障或损坏,工会应及时委托专业人员进行维修或更换,并记录维修过程与结果。

5. 资产报废处理5.1 报废审批工会委员会根据资产管理状况定期进行资产清查,将无法继续使用的资产提出报废申请,并报请理事会审批。

5.2 报废程序报废的资产应进行封存,并登记详细的报废记录,包括资产编号、数量、报废原因等。

随后,将资产进行环保处理或委托正规废品回收公司进行处置。

6. 监督与考核工会应建立监督与考核机制,对资产的购置、使用、保管、维修和报废进行定期检查,确保制度的执行情况,并对相关责任人进行绩效评估。

7. 改进与完善工会固定资产管理制度应根据实际情况不断进行完善与改进,及时应对新情况、新问题,并严格执行,并定期进行培训,提高工会成员的资产管理水平。

工会固定资产管理制度

工会固定资产管理制度

工会固定资产管理制度是一个重要的组织管理规范,它可以帮助工会组织理顺资产管理程序,规范资产管理流程,加强资产管理监督,提高工会组织的效益和社会效益。

本文将从工会固定资产的意义、工会资产管理制度的设置、工会资产管理制度的运行等方面对进行探讨。

一、工会固定资产的意义工会固定资产是指工会组织为了开展职工福利和维护职工权益而投资购置的固定资产,如办公用房、车辆设备等。

对于工会组织,工会固定资产的意义不仅仅是实物资产的增加,而更重要的是工会组织自身能力的提高。

通过持续地投资和购置固定资产,工会组织可以提高自己组织的档次和真实性,同时也可以增加职工对于工会组织的信任与支持,进而提高工会组织权益维护和服务职工的声誉与能力。

二、工会资产管理制度的设置为了规范工会固定资产的管理,保证工会组织的内部秩序和正常运行,需要建立一套科学合理的工会资产管理制度。

1. 建立资产管理机构:工会资产管理机构应该包括主管部门和管理人员,主管部门应该设立专门部门或委员会负责资产管理,管理人员应该由经过培训的专业人员负责。

主管部门应该制定并更新有关资产管理的内部规章制度。

2. 建立资产管理制度:资产管理制度应该包括资产清查、计量、处置、保管和监督等方面,涵盖了工会资产管理的各个环节。

这些制度应该严格执行,对于节约资金、控制风险和提高工作效率都具有重要意义。

3. 建立资产监督机制:工会资产监督机制是对工会资产使用情况进行跟踪和监督的机制。

工会资产监督机制应该建立在内部监督制度上,由主管部门和多个监督机构共同完成资产监督工作。

三、工会资产管理制度的运行1. 资产清查与计量:对于工会组织的固定资产,应该建立资产清查台账,详细记录资产名称,规格型号,购置日期、来源、金额、使用单位和存放地点等信息。

同时,还需要为工会组织的资产建立计量制度,以便对资产进行管理、使用和处置。

2. 资产处置管理:在工会固定资产的使用过程中,会不可避免地出现老化和损坏等情况,这时候工会组织应该建立废旧资产处置制度,对于已经退役、废旧的固定资产,可以进行报废、急需处理、二次利用或者出售等处理方式。

工会固定资产管理制度

工会固定资产管理制度

工会固定资产管理制度第一章总则第一条为加强工会固定资产管理,保证工会资产安全、完整和合理使用,充分发挥其效能,根据《工会法》、《工会会计房屋建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书和其它固定资产。

(一)房屋及建筑物:一般由行政提供(二)专用设备:包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体事业单位的文体设备等;(三)一般设备:指办公和事务用的复印机、打印机、传真机、刻录机、扫描仪、摄像机、照相机、投影仪、电风扇、空调机、台式电脑、笔记本电脑,办公桌、办公椅、文件柜、保险柜、电脑桌、电脑椅、茶几、沙发、床、衣柜、其它。

收合格后,及时办理入库、财务报销和使用人员领用等手续。

其中固定资产按原值入账,不实行折旧。

第九条调出、变卖、报废、盘亏等减少工会固定资产的处置,由使用人、管理人员申报,工会财务提出申请,工会主席审批后可办理调出或注销等手续,调整固定资产备查账。

第十条固定资产变价收入,一律上交工会入账。

第四章日常管理第十一条固定资产管理按“统一领导、责任到人、账物清楚、物尽其用”的原则实行。

人员、财物管理人员和使用人员共同配合进行。

第十五条每年必须全面清查盘点一次。

发生非常损失和意外事故及主管领导和财物管理人员变动,要随时进行清查。

第十六条清查时要以账查物,以物对账,并填写《工会财物盘存表》,发现账记录与实物不符时,应编制《财物清查结果报告》向工会主席报告,并将工会主席批准的《财物清查结果报告》作为原始凭证,调整有关账目,保证账物、物卡、账卡相符。

附件1工会固定资产(入账、入库)单年月日编号:负责人:经办人:领用人:说明:此单由领用人员填制,一式二联:第一联为存根,第二联为记账出库单。

附件3:(正面)工会固定资产卡片类别卡片号说明:此卡片由工会填制、分类管理,一件固定资产一个卡片。

工会固定资产盘存表工会固定资产报废申请表报废申请部门:日期:。

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工会固定资产管理制度

工会固定资产管理制度一、总则1、为了加强工会固定资产的管理,确保资产的安全、完整和有效利用,根据国家有关法律法规和工会财务制度的规定,结合本工会的实际情况,制定本制度。

2、本制度适用于工会所属的各类固定资产的购置、使用、保管、处置等管理活动。

3、工会固定资产是指工会使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。

二、固定资产的购置1、工会固定资产的购置应当遵循勤俭节约、合理配置、有效使用的原则,根据工会工作的实际需要和财务预算安排,制定购置计划。

2、购置固定资产应当按照规定的程序进行审批。

一般设备和一般办公家具的购置,由工会主席审批;专用设备和大型固定资产的购置,应当经过工会委员会集体研究决定,并报上级工会备案。

3、购置固定资产应当进行市场调研和价格比较,选择性价比高的产品。

购置金额较大的固定资产,应当按照规定进行招标采购。

4、购置固定资产应当签订合同,明确双方的权利和义务。

合同应当包括资产的名称、规格、型号、数量、价格、质量标准、交货时间、付款方式、售后服务等内容。

5、购置的固定资产应当及时验收、登记入账,并按照规定办理资产移交手续。

三、固定资产的使用和保管1、工会应当建立健全固定资产的使用和保管制度,明确使用人和保管人的责任。

2、使用人应当按照规定的用途和操作规程使用固定资产,不得擅自转借、出租、变卖或者损坏。

3、保管人应当妥善保管固定资产,定期进行清查盘点,确保资产的安全和完整。

4、工会应当对固定资产进行分类编号,建立固定资产台账和卡片,详细记录资产的名称、规格、型号、购置时间、使用部门、使用人、保管人、原值、折旧、净值等信息。

5、固定资产的维修和保养应当按照规定进行,确保资产的正常使用。

维修费用较大的,应当按照规定的程序进行审批。

四、固定资产的折旧1、工会应当按照国家有关规定和工会财务制度的要求,对固定资产计提折旧。

工会固定资产管理制度

工会固定资产管理制度

工会固定资产管理制度一、前言随着时代的进步,各大企业和组织的工会也在不断发展壮大。

在工会管理中,固定资产的管理显得愈加重要。

因此,我们需要建立一套完善的工会固定资产管理制度,以便更好地管理资产、提高资产使用率、延长资产寿命。

二、固定资产管理的概念固定资产是指企业长期使用或持有的不易变现的有形资产,如房屋、机器、设备等。

固定资产管理是指在企业运营中对这些资产进行收集、分类、保管、使用、维护、保养、修理和处置的一系列管理活动。

三、工会固定资产管理制度的建立1. 规定工会固定资产的种类和范围。

拟定资产分类表,分门别类,便于工会人员区分、使用和管理。

2. 设定资产的使用标准和使用期限。

对于一些重要的固定资产可以定期进行检修和保养,规定资产的保养制度和标准,以便提高资产使用率和延长资产寿命。

3. 制定资产使用流程和申请制度。

工会人员需要按照制度进行资产领取和归还操作,同时要归纳和整理领用情况,以便更好地管理和调配固定资产。

4. 制定资产保管制度。

对于大量的固定资产,工会管理者必须选派专人进行保管,对资产情况进行每月定期盘点,并建立资产档案,便于追踪管理每一笔资产。

5. 制定资产维修维护制度。

定期对固定资产进行保养检修和升级,避免设备老化和更新换代,保证资产的稳定性和可靠性。

6. 确定资产处理方法。

当固定资产无法再使用时,应制定处置标准和处置方式,以便合理利用闲置资产,或者及时将资产出售,以获取一定的价值回报。

四、工会固定资产管理制度的执行为了保证固定资产管理制度得以执行,我们需要做好以下三个方面的工作:1. 监督工会人员执行制度,对不遵守制度的人员进行批评教育,甚至纪律处分。

2. 定期成功工会固定资产的使用情况,并针对性地进行分析和改进。

3. 建立培训机制,加强工会人员对固定资产管理制度的学习和掌握。

五、结论建立完善的工会固定资产管理制度,是企业工会管理不可或缺的一环。

只有制度得以执行,才能够更好地保证固定资产的管理效应,提高工会工作的效率和质量。

工会固定资产管理制度

工会固定资产管理制度

工会固定资产管理制度一、概述为了规范工会固定资产的管理,提高资产利用效率,确保资产的安全性和长期稳定发展,特制定此管理制度。

二、资产分类工会固定资产主要包括土地、建筑物、办公设备、电子设备、交通工具等。

三、资产购置1. 资产需求确认:工会各部门根据需求提出资产购置申请,并填写申请表,包括资产名称、数量、规格、用途等。

2. 资产采购方式:根据实际需求和采购预算,工会可以选择招标采购、商业采购或委托代理等方式进行采购。

3. 资产验收与验收记录:资产采购后,应由相关部门对资产进行验收,确保其数量、质量与申请一致,并填写验收记录。

四、资产领用与归还1. 资产领用申请:使用部门需向工会提出资产领用申请,包括资产名称、数量、用途等,并填写申请表。

2. 资产归还与报废:资产使用期满或报废时,使用部门应及时归还或报废,并填写归还或报废记录。

五、资产保管1. 资产标识:每个固定资产都应标有资产编码和相关信息,以便于管理和追溯。

2. 资产存放:工会应指定专门的存放地点,确保资产的安全性和完好性。

3. 资产保养与维修:工会各部门应做好资产的定期保养和维修工作,确保资产的正常使用寿命。

4. 资产盘点与清查:定期进行资产盘点和清查,核对资产的数量和状况,并记录在案。

六、资产处置1. 资产报废:经鉴定无法继续使用或无法修复的资产,应按照工会相关规定进行报废,并填写相关报废手续。

2. 资产处置:资产到达使用寿命或无法继续使用时,工会可以选择通过出售、捐赠、拍卖等途径进行处置。

七、资产台账管理工会应建立完善的资产台账,包括资产名称、编码、购置时间、数量、使用部门、存放地点、价值等信息,进行定期更新和管理。

八、违规处理对于未按本制度要求进行资产购置、领用、保管、处置等行为的个人或部门,工会将根据相关规定进行相应的纪律处分,并追究其责任。

九、制度宣教工会应定期进行资产管理制度的宣教工作,提高工作人员的管理水平和制度意识。

结语本工会固定资产管理制度的制定和实施,有助于规范工会资产的管理,提高资产利用效率,保障资产的安全和长期稳定发展,为工会的工作开展提供了有力的支持和保障。

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XXXX公司工会固定资产管理制度
(征求意见稿)
第一章总则
第一条为加强工会固定资产管理,保证工会资产安全、完整和合理使用,充分发挥其效能,根据《工会法》、《工会会计制度》及中华全国总工会办公厅《工会固定资产管理办法》有关规定,特制定本管理制度。

第二条工会固定资产是指用工会经费购入、工会依法占有、使用的固定资产。

第三条本规定适用公司工会及分公司工会。

第二章范围、分类
第四条符合下列标准的列为工会固定资产:
1、使用年限在一年以上,一般设备单价500元以上,专用设备单价800元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产;单位价值虽不足规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。

接受赠送、赞助、奖励和无偿调入的固定资产,按照同类固定资产的市场价格或者有关凭证记账,接受固定资产时发生的相关费用应计入固定资产价值。

接受其他单位捐赠的财产,单位价值和耐用时间符合上述规定,均作为固定资产进行核算管理。

第五条工会固定资产分为六类:
房屋建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书和其它固定资产。

(一)房屋及建筑物:一般由行政提供
(二)专用设备:包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体事业单位的文体设备等;
(三)一般设备:指办公和事务用的复印机、打印机、传真机、刻录机、扫描仪、摄像机、照相机、投影仪、电风扇、空调机、台式电脑、笔记本电脑,办公桌、办公椅、文件柜、保险柜、电脑桌、电脑椅、茶几、沙发、床、衣柜、其它。

(四)文物及陈列品:包括古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等。

(五)图书:指图书馆(室)、阅览室等图书、资料等。

(六)其它固定资产:指用工会经费购入,未能包括在上述各项内的固定资产。

第三章购置、报废
第六条固定资产购置,由使用部门或使用人员提出申请报告,列入年度经费开支预算,工会主席审批后,即可实施。

大额开支需经工会委员会讨论,经费审查委员会通过。

第七条固定资产的购入原则上要有两人以上采购,坚持“比价采购、择优选购”的原则。

第八条新购入的固定资产,管理人员要及时组织验收。

验收合格后,及时办理入库、财务报销和使用人员领用等手续。

其中固定资产按原值入账,不实行折旧。

第九条调出、变卖、报废、盘亏等减少工会固定资产的处置,由使用人、管理人员申报,工会财务提出申请,工会主席审批后可办理调出或注销等手续,调整固定资产备查账。

第十条固定资产变价收入,一律上交工会入账。

第四章日常管理
第十一条固定资产管理按“统一领导、责任到人、账物清楚、物尽其用”的原则实行。

第十二条工会是工会固定资产的日常管理机构,主要负责财物购买预算、计划采购、验收入库、登记入账、领用发出到维修保养、处置等各个环节的实物管理和财务核算。

对验收入库的固定资产,建立《工会固定资产卡片》,登记固定资产明细账。

第十三条使用人员领用固定资产,须填写《工会固定资产领用单》,经工会主席同意后,方可借出。

未经批准,任何人不得以任何理由领用或占有工会财物。

固定资产使用人员对所领用的财物要正确使用,妥善保管,确保工会资产安全良好。

个人领用的固定资产,工作调动或退休时,应退还工会。

第五章清查
第十四条清查工作应在工会委员会领导下,由工会财务人员、财物管理人员和使用人员共同配合进行。

第十五条每年必须全面清查盘点一次。

发生非常损失和意外事故及主管领导和财物管理人员变动,要随时进行清查。

第十六条清查时要以账查物,以物对账,并填写《工会财物盘存表》,发现账记录与实物不符时,应编制《财物清查结果报告》向工会主席报告,并将工会主席批准的《财物清查结果报告》作为原始凭证,调整有关账目,保证账物、物卡、账卡相符。

附件:1、固定资产(入账、入库)单
2、固定资产领用单
3、固定资产卡片
4、固定资产盘存表
5、固定资产报废申请表
附件1
工会固定资产(入账、入库)单
负责人:审核人:经办人:
说明:此单由工会填制,增加固定资产需一式三联:第一联为存根,第二联为财务记账(连同购买发票一同入账),第三联为记账入库单。

附件2
工会固定资产领用单
负责人:经办人:领用人:
说明:此单由领用人员填制,一式二联:第一联为存根,第二联为记账出库单。

附件3:
(正面)工会固定资产卡片
资产负责人:填卡人:
(反面)使用(更新、改造、大修)情况记录
说明:此卡片由工会填制、分类管理,一件固定资产一个卡片。

工会固定资产盘存表
固定资产管理员:盘存人:盘存时间:
工会固定资产报废申请表报废申请部门:日期:。

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