中文电子表格Excel_2_0_0_3的功能和使用课件

6 1
. 熟 悉
6.1.1 Excel 2003的启动与退出
6.1.2 Excel 2003的用户界面与操作
Excel
2 0 0 3
返回目录
6 1 的 1 启 动 与 退 2 出 0 0 3
1．Excel 2003的启动
（ 1 ） 在 “ 开 始 ” 中 选 择 “ 程 序 → Microsoft Excel”。 （ 2）在桌面上双击 Excel 2003中文版的快捷图 标。(桌面上有Excel的快捷图标)
.
6 4 1 编 辑 单 元 格 数 据
. .
在工作表中输入数据后，常常进 行修改内容和变更位置等操作。也 就是编辑表格，在Excel中，用户可 以通过编辑栏进行数据编辑，也可 以在单元格中直接对数据进行编辑
6 4 2 复撤 操消 作、 恢 复 和 重
. .
撤消可以取消刚刚完成的一步或多 步操作，恢复可以取消刚刚完成的 一步或多步撤消操作，重复可以再 进行一次上一步的操作 撤消可以撤消最近的16步编辑操 作。 重复是重新进行一次刚刚所做的 操作，只要按F4键或Ctrl+Y组合键
.
•熟悉单元格 •选定单元格 •输入数据 •自动填充数据 •设置数据的有效性 •使用中文输入法
6 3 1 选 定 单 元 格
用鼠标指向要选定的单元格， 鼠标变成白色的“＋” 字形 , 单击,选定单元格使之成为活动 单元格，其边框以黑色的粗线标 识
提示：使用键盘上的上、下、左、右4个方向键
. .
.
当工作表比较大，数据很多时，可以使 用菜单命令来找到一个单元格或者是一 个相邻区域（不相邻的区域用鼠标单击 时按住Ctrl键） 方法： 编辑→定位→在“引用位置”文本框中 输入单元格的引用位置， 例如： 不相邻的区域用鼠标单击时按住Ctrl键
说明：使用名称框来选中单元格，在名 称框中直接输入即可
Excel是微软公司出品的Office系列办公 软件中的一个组件，确切地说，它是一 个电子表格软件，可以用来制作电子表 格、完成许多复杂的数据运算，进行数 据的分析和预测并且具有强大的制作图 表的功能。Excel广泛应用于金融、财税、
Excel 的 简 介
审计、行政等领域，有助于提高工作效
率，实现办公自动化。
Excel所具有的自动填充功能不仅可以在多 个单元格中填充相同的数据,还可以根椐第1个数 据,按照一定的序列来完成其他数据填充 1、填充相同的数据 如果要在多个不相邻的单元格中输入相同的数据 •选定单元格 •输入数据 •然后按组合键Ctrl+Enter，自动填充数据到其余 的单元格 对于连续的单元格，输入相同和数据 •在需要填充相同数据的区域中，选第一个单元格 输入数据 •把光标指向该单元格的右下角的填充柄，光标会 变为黑色的实心的“+” •沿数据所在的列向下拖动光标至需要的列，
.
保存工作簿
6 2 工 作 簿 的 基 本 操 作
.
保存 备份 保存为另一种格式 自动保存 设置密码
6 3 创 建 工 作 表
工作簿由一个或几个工作表组成,而 工作表又由多个单元格构成。在单 元格中输入各种数据，可以迅速产 生计算结果，得到各种统计、分析 的报表 或统计图形。
本节包括：
6 3 4 输 入

选择一种输入法 在工作表中选 中要输入数据的单元 格 在单元格可以输入文字和数字、输入 特殊字符、输入时间和日期（例如要 输入当前日期，按下组合键Ctrl+; （分号），输入当前时间，需按组合 键 Ctrl+shift+：（冒号））、输入公 式。
. .
6 3 5 自 动 填 充 数 据
移动柄
图6-6 工具栏的移动柄
图6-7 工具栏的移动柄
返回本节
6 2
编 辑 工 作 表
6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4 6.2.5 6.2.6 6.2.7 6.2.8 6.2.9 6.2.10 6.2.11
编辑单元格数据 复制和移动单元格的内容 填充单元格区域 删除与清除 查找与替换 插入 单元格区域命名 其他编辑操作 工作表的操作 页面设置 打印工作表
. .
6 3 6 设 性置 数 据 的 有 效
. .
选定要限制其数据的效性范围的单 元格 1. 选择“数据” →有效性→弹出 “数据有效性”对话框→再选择 “设置”选项卡 2. 打开“允许”下拉列表，可以对 列表中的几类数据设置有效性范 围
6 4 编 辑 工 作 表
本章主要介绍如何随心所欲地对工作 表中的单元格进行添加批注、行和列内 容进行编辑调整等 本章内容包括： 编辑单元格数据。 撤消、恢复和重复操作 移动单元格数据 插入和删除行、列和单元格 查找与替换数据 添加批注 工作表的基本操作 工作表的拆分和冻结 单元格和区域的命名
. .
6 3 5 自 动 填 充 数 据
利用Excel中已有的序列自动填充数 据 1、在单元格以序填充数字（默认步 长为1，但是步长是可以设定的） 方法：编辑→ 填充→序列 →在步长 值文本框中输入一个值→确定 2、在单元格中填充日期 日期的输入也可以利用自动排序的 功能来完成，例2008-8-24
不是表格正式的内容，在查看表格数据时可将其 隐藏） 设定方法是选择“工具”→“选项”命令→再单击“视 图”选项卡
批 注 的 修 饰
2、复制批注
① ② ③ ④ ⑤ ⑥
选定需要复制批注的单元格 选择“编辑” →“复制”命令 选定要粘贴的目标的单元格 选择“编辑” →“选择性粘贴”命令 在“选择性粘贴”对话框中选中“批注” 在单击“确定”按钮后不要按Enter键，否则选定 活动框内的全部单元格将复制到粘贴区域。所以 按Esc键，取消源区域上的动态选定框
（4）菜单栏
（5）工具栏（如图6-2、6-3所示） （6）编辑栏（如图6-4所示） （7）状态栏 （8）工作表标签（见图6-1）
（9）工作表拆分框
新建
保存
打印预览 剪切
粘贴
撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序
绘图 Microsoft Excel 帮助
打开 电子邮件 打印 拼写检查 复制
格式刷 重复
自动求和 升序 图表向导
. .
6 4 8 添 加 批 注
批注是附加在单元格中,与其他单 元格内容进行区分的注释.批注是十 分的用的提醒方式
. .
为单元格添加批注 ① 单击要添加批注的单元格 ② 选择“插入”→批注命令 ③ 在弹出的“批注”对话框中输入文本 ④ 完成文本输入后，请单击“批注”对话框外部的工 作表区域
1、隐藏或显不批注及其标识符（由于批注
本章学习目标
l启动和退出 Excel、Excel的基本界面组成、工 具栏操作
本 章 学 习 目 标
l 输入数据、工作簿操作、工作表操作
l编辑数据的操作、单元格范围的命名、复制、 移动和删除数据 l改变数字、文本、单元格、自动套用、复制、 条件格式化、改变行宽和列高
l 公式计算、函数计算
l 页面设置、打印设置、打印预览、打印工作薄 l 数据排序与筛选、创建图表
返回目录
.
Excel中的工作薄相当于Word中的文档，它提
6 2 工 作 簿 的 基 本 操 作
供了一个数据的计算处理环境。每一个工作簿 由一个或多个工作表组成，就像word文档是由 一页或多页内容组成的一样。 工作表由单元格组成，纵向称为列，以字母来 命名（A、B、C……）。横向称为行，以数字 来命名（1、2、3……）。行与列的一个交叉为 一个单元格。使用鼠标单击单元格时，单元格 的四周的边框会加粗显示，表示已被选中，成 为一个活动的单元格，A1表示第一行第一列 每一张工作表最多可以有256列65536行。 默认情况下,一个工作簿由3个工作表组成,每一 个工作表都有对应的名称,默认为sheet1……。 其中正被打开的工作表称为活动的工作表。 工作表的切换。 方法是用鼠标点击工作表标签
6 4 6 删 元除 格行 、 列 和 单
. .
6 4 7 查 找 与 替 换 数 据
当工作表很大时,如需查看一个不知确 切位置的值,采用一个个单元格去辨别会 麻烦,而使用查找与替换可以快速查找数 据 注意: 如果只选定一个单元格,则在当前工作 表内进行搜索 如果选定一个单元格区域,则可在该区 域内进行搜索. 如果选定多个工作表,则在多个工作表 中进行搜索
. . Excel
(3) 从资源管理器或者从我的电脑窗口中双击工 作簿从而启动Excel
(4)也可以从最近打开的文档中选择Excel来启动 Excel 2003中文版启动后，屏幕显示Excel 2003 应用程序窗口，如图6-1所示。
2．退出Excel 2003
（1）在Excel 2003菜单栏上选择“文件 →退出” 选项。 （ 2）在 Excel 2003 窗口左上角双击窗口控制菜 单按钮，在弹出的控制菜单中选择“关闭”选 项。 （3）单击右上角的叉形按钮 （4）按Alt+ F4键。
标题栏 菜单栏 “常用” 工具栏 “格式” 工具栏 名称框 活动单 元格 行标 工作表 拆分框 工作表标签 表标签拆分框 编辑栏 工作表 拆分框 列标
状态栏
图6-1 Excel 2003应用程序窗口
返回本节
2．Excel 2003的用户界面
（1）工作区窗口 （2）工作簿窗口 （3）标题栏（见图6-1）
6 3 3 输 入 数 据
在Excel工作表和单元格中可以输入文本、 数字、逻辑值、公式。这中是电子表 格中的4种数据类型 1. 文本 单元格中的文本包括任何字母、数字 和键盘符号的组合。每一个单元格最 多包含32000个字符，如果单元格列 宽容不下文本字符串，就要占用相邻 的单元格。如果相邻单元格中已有数 据，就截断显示。
. .
6 3 3 输 入 数 据
2、数字 数字可用逗号、科学计数法或某种格式 表示。 若一个单元格容纳不下一个数字时，就 用科学计数法显示该数据 3、逻辑值 在单元格中可以输入逻辑值True和False。 4、出错值 在使用公式时单元格中可给出出错结果。 出错的结果常显示为#DIV/0！。