《电子表格的制作》PPT课件
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电子表格的制作[1]
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• 1 更改工作表数量
• （1）更改新工作薄的默认工作表数量 • 选择“工具”“选项”，在“常规”选项卡
进行设置。 • （2）插入工作表 • 选择“插入”“工作表”，新增一个工作表。 • 在工作表的标签右击插入
• 2 切换工作表
• 单击工作薄标签可以快速地在工作表之间进行 切换。
PPT文档演模板
电子表格的制作[1]
4.1.4 管理工作簿
• 3 重命名工作表
• 双击工作簿标签，此时反白显示，再输入新的 工作表名称。
• 4 删除工作表
• 选取要删除的工作表 表
编辑/删除工作
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电子表格的制作[1]
4.1.4 管理工作簿
• 5 移动和复制工作表 • 1） 工作簿之间的复制或移动
打开源工作簿 和目标工作簿
Follow me
电子表格的制作[1] 本节首页
4.2.2 输入数据
2．输入数值型数据：
（1）一般情况下，选定单元格后直接输入。
注意：数值数据的对齐方式
为右对齐
Follow me
（2）正数、负数：直接在数字前加+、-符号， 正数前的+可省略。
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（3）分数、百分数：先输入一个0 →再输入 一个空格→然后再输入分数
注意： （1）当单元格中的内容变为若干个“#”时， 表示该列没有足够的宽度，需要调整列宽。 （2）更改数据的对齐方式不会更改数据的 类型。
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电子表格的制作[1] 本节首页
4.2.3 快速输入数据的几种方法
1．快速输入相同数据(同时对多个单元格输 入相同数据)
（1）用组合键【Ctrl + Enter】：该方法适用于不连续
• （1）更改新工作薄的默认工作表数量 • 选择“工具”“选项”，在“常规”选项卡
进行设置。 • （2）插入工作表 • 选择“插入”“工作表”，新增一个工作表。 • 在工作表的标签右击插入
• 2 切换工作表
• 单击工作薄标签可以快速地在工作表之间进行 切换。
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4.1.4 管理工作簿
• 3 重命名工作表
• 双击工作簿标签，此时反白显示，再输入新的 工作表名称。
• 4 删除工作表
• 选取要删除的工作表 表
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电子表格的制作[1]
4.1.4 管理工作簿
• 5 移动和复制工作表 • 1） 工作簿之间的复制或移动
打开源工作簿 和目标工作簿
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4.2.2 输入数据
2．输入数值型数据：
（1）一般情况下，选定单元格后直接输入。
注意：数值数据的对齐方式
为右对齐
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（2）正数、负数：直接在数字前加+、-符号， 正数前的+可省略。
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（3）分数、百分数：先输入一个0 →再输入 一个空格→然后再输入分数
注意： （1）当单元格中的内容变为若干个“#”时， 表示该列没有足够的宽度，需要调整列宽。 （2）更改数据的对齐方式不会更改数据的 类型。
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4.2.3 快速输入数据的几种方法
1．快速输入相同数据(同时对多个单元格输 入相同数据)
（1）用组合键【Ctrl + Enter】：该方法适用于不连续
表格制作ppt课件
表格的美化与优化
表格的配色方案
配色原则
选择与PPT主题和风格相 符合的颜色，保持色彩的 协调和统一。
冷暖色调搭配
通过冷暖色调的对比，突 出表格中的重点数据。
渐变色应用
使用渐变色增加表格的层 次感和立体感，使数据更 易阅读。
表格的排版布局
对齐方式
确保表格中的文字、数据和边框 等元素对齐，提高整体美观度。
表格在PPT中的美化技巧
01
02
03
04
配色方案
选择与主题相符合的颜色，使 表格更加协调美观。
字体选择
根据需要选择合适的字体，使 表格更加易读易懂。
边框设置
通过设置边框的粗细、颜色、 样式等属性，使表格更加精致
。
背景设置
可以为表格设置背景色或背景 图片，增强视觉效果。
表格在PPT中的数据展示方式
总结词：任务分工明确
在此添加您的文本16字
详细描述：在表格中明确各个任务的分工和负责人，使观 众能够清晰地了解各个任务的负责人员和具体工作内容。
在此添加您的文本16字
总结词：动态更新
在此添加您的文本16字
详细描述：根据项目进度的实际情况，动态更新表格内容 ，保持表格的实时性和准确性，方便团队成员及时了解项 目进展情况。
创使用PowerPoint的绘图工 具手动绘制表格。
插入表格
在PowerPoint中，选择“ 插入”菜单，然后选择“ 表格”来创建一个新的表 格。
从Excel导入
将Excel表格直接导入到 PowerPoint中。
表格的格式化
调整列宽和行高
根据需要调整表格的列 宽和行高，使表格更加
数据计算与统计
总结词
在PPT表格中，经常需要进行简单的数据计算和统计，以便更好地理解数据。
表格的配色方案
配色原则
选择与PPT主题和风格相 符合的颜色，保持色彩的 协调和统一。
冷暖色调搭配
通过冷暖色调的对比，突 出表格中的重点数据。
渐变色应用
使用渐变色增加表格的层 次感和立体感，使数据更 易阅读。
表格的排版布局
对齐方式
确保表格中的文字、数据和边框 等元素对齐，提高整体美观度。
表格在PPT中的美化技巧
01
02
03
04
配色方案
选择与主题相符合的颜色，使 表格更加协调美观。
字体选择
根据需要选择合适的字体，使 表格更加易读易懂。
边框设置
通过设置边框的粗细、颜色、 样式等属性，使表格更加精致
。
背景设置
可以为表格设置背景色或背景 图片，增强视觉效果。
表格在PPT中的数据展示方式
总结词：任务分工明确
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详细描述：在表格中明确各个任务的分工和负责人，使观 众能够清晰地了解各个任务的负责人员和具体工作内容。
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总结词：动态更新
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详细描述：根据项目进度的实际情况，动态更新表格内容 ，保持表格的实时性和准确性，方便团队成员及时了解项 目进展情况。
创使用PowerPoint的绘图工 具手动绘制表格。
插入表格
在PowerPoint中，选择“ 插入”菜单，然后选择“ 表格”来创建一个新的表 格。
从Excel导入
将Excel表格直接导入到 PowerPoint中。
表格的格式化
调整列宽和行高
根据需要调整表格的列 宽和行高，使表格更加
数据计算与统计
总结词
在PPT表格中，经常需要进行简单的数据计算和统计，以便更好地理解数据。
Excel教程完整版ppt课件
统计数字项的个数 统计参数的个数（统计逻辑值、文字或错误值）
返回某个区域中数据的频率分布 返回给定数值集合的中位数 求众数 返回一个数值在一组数值中的排位 估算样本的标准偏差 返回以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差 估算样本方差 根据给定的数据计算或预测未来值 根据给定的数据预测指数增长值
Excel的错误信息
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。
7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
8. 滚动栏：
纵、横。
Excel电子表格处理
6
工作簿与工作表
建立基本概念
工作簿（Workbook）
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表标签
Excel电子表格处理
5
工作表
工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。
2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。
3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。
4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。
打印工作表
工作表的打印设置
设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项
打印预览
Excel电子表格处理
24
打印工作表
打印设置
在“文件”菜单的“页面设置”中设 置
Excel电子表格处理
25
打印设置固定标题行
设置
Excel电子表格处理
Excel教程完整版ppt课件
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
《用excel制作表格》课件
数据的筛选与排序
总结词
筛选和排序是Excel中常用的数据处理功能，有助于快速找到 所需数据。
详细描述
通过筛选功能，用户可以根据特定条件筛选出符合要求的数 据；通过排序功能，用户可以根据某一列或多列的值对数据 进行升序或降序排列，以便更好地理解数据。
数据的计算与处理
总结词
Excel提供了丰富的计算和处理函数，可以对数据进行各种复杂的分析和处理。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW ERA
《用excel制作表格》ppt
课件
• 引言 • Excel基础操作 • 表格制作 • 数据处理 • 图表制作 • 总结与回顾
目录
CONTENTS
01
引言
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
03
了解如何使用图表、图 形等工具，将数据可视 化，提高信息展示效果 。
04
掌握如何对数据进行筛 选、排序和分类汇总， 提高数据处理效率。
02
Excel基础操作
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
打开和关闭Excel
打开Excel
单击“开始”菜单，选择 “Microsoft Excel”或使用快捷 键“Ctrl+O”打开Excel应用程序 。
表格的美化
总结词
学会美化表格的技巧
详细描述
美化表格包括调整表格的行高、列宽、字体、颜色等。用户可以通过鼠标右键点 击表格，选择“单元格格式”来进行调整。同时，还可以使用内置的表格样式来 快速美化表格。
表格的格式设置
总结词
掌握格式化表格的方法
《电子表格制作》PPT课件
出错信息
#VALUE!：计算出错
A1=a b1=2 a2=a1+b1
#NAME?： 表示没有这个函数。比如应该是函数 =sum(a1:a3), 你写成了=sum1(a1:a3),因为没有sum1这个函数，就会出现 #NAME? 或地址引用错 =sum(aa+b1)
#DIV/0 表示除数为0 。比如 =4/0，就会出现该错误。 等等。 可 以用信息判断函数避免这些错误。 如
键。 3.定位命令:编辑定位引用位置中输入单元格编
号
2021/3/8
10
8.2.2数据的输入
1. 字符输入
Excel中输入的文本可以是
数字、空格和其他各类字符的组合。
如果不输入 =号
凡字母、符号、+、-、*都属字符
如 3>1 和 =3>1是不同的
输入文本时，字符在单元格中默认的对齐方式 为左对齐。
Excel电子表格
Microsoft office家族中的一个重要成员 就是Microsoft Excel ，简称Excel，它是 一种表格式的数据综合管理和分析系统。 比WORD表格功能强
EXCEL表格框线与WORD不同
用Excel可以高效地完成多种多样的表格和 图表设计，进行复杂的数据计算和分析， 广Leabharlann 应用在财务、金融、统计、行政等多 方面
20=21I/F3/(8ISERROR(A1),"",A1)
12
2、输入数值 Excel中键入的数字为数字常量，默认为右对
齐，允许的数字字符有：0～9 ， + 输入数值时，前面的0不能作为数值内容 如 0001，在单元格中显示1，-0001，显示-1 / (输入日期 或除法) 2/5 2月5日 忽略正号(+)，对于负数则用- 。如-25。 输入分数：0 2/5 显示2/5,输入=2/5显示0.4
EXCEL表格培训ppt课件2024新版
数据排序和筛选操作
01
筛选操作
02
03
04
选择需要筛选的数据区域
点击“数据”选项卡中的“筛 选”按钮
在列名右侧的下拉菜单中选择 筛选条件
数据透视表创建和编辑
创建数据透视表 选择需要创建数据透视表的数据区域
点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮
数据透视表创建和编辑
• 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置（新工作表 /现有工作表）
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用 。
THANK YOU
数据透视表创建和编辑
编辑数据透视表 将字段拖拽到相应的区域（行区域/列区域/值区域）
在数据透视表中选择需要编辑的字段 对数据进行汇总、计算等操作
图表类型选择及制作流程
图表类型选择 根据数据类型和需求选择合适的图表类型（柱形图、折线图、饼图等）
在“插入”选项卡中选择相应的图表类型按钮
图表类型选择及制作流程
嵌套函数
在一个函数内部使用另一个函数，实 现更复杂的计算需求。
错误处理
使用IFERROR、ISERROR等函数来 处理公式中的错误，提高数据的准确 性。
05
数据分析与处理技巧
数据排序和筛选操作
排序操作 选择需要排序的数据区域
点击“数据”选项卡中的“排序”按钮
数据排序和筛选操作
• 选择排序依据（列名）和排序方式（升序/降序）
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。
电子表格培训(共40张精品课件)pptx
数据验证功能
通过设置验证条件，限制用户输入的 数据类型、范围或格式，确保数据的 准确性和规范性。
01
限制输入数据类型
如只允许输入数字、日期或文本等。
02 03
设定数据范围
如输入的数据必须在某个范围内。
自定义验证规则
根据实际需求，编写公式或脚本实现 特定的验证逻辑。
05
04
创建下拉列表
提供预定义的数据选项，供用户选择 输入。
保护工作簿结构和内容安全
工作簿结构保护
防止其他用户对工作簿进行结构性更改，如添加、删除或 重命名工作表。
内容保护
通过设置密码保护工作表或单元格，防止未经授权的用户 查看或编辑敏感数据。
权限管理
为不同用户设置不同的访问和编辑权限，确保数据安全。
宏录制自动化处理重复任务
宏录制功能
记录用户在Excel中执行的一系列操作，并将其保存为宏，以便将 来自动执行这些操作。
数据处理和分析方法
包括数据排序、筛选、分类汇 总等数据处理方法，以及数据 透视表、图表等数据分析工具 的使用方法。
函数和公式应用
包括常用函数（如求和、平均 值、最大值、最小值等）和高 级函数（如条件函数、查找函 数等）的使用方法，以及公式 编写和调试技巧。
数据保护和共享协作
包括工作表保护、数据验证等 数据安全设置方法，以及共享 工作簿、协同编辑等团队协作 功能的使用方法。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
模拟运算表进行方案比较
模拟运算表
通过设定不同的变量值，自动计算并 显示相应的结果，便于比较不同方案 之间的差异。
预测分析
通过改变某些参数的值，预测未来可 能的结果。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
图表的使用
一、格式的完善 通过鼠标左键双击图表的某一区域，可
弹出各处的格式对话框。 二、图表的修改 选中图表，单击工具栏中的“图表向导”
按钮，对图表进行修改。 将图表工作表变为嵌入工作表，可在图
表上点击鼠标右键，弹出一个菜单，点 击“位置”，选择要嵌入的工作表即可。
图表的使用
设置打印多页表格表头：点击“文件”菜单， 选择“页面设置”命令，然后选“工作表” 项，在“顶端标题行”中输入“$1：$2”后按 确定，就把第1、2行设为了表头。
举例：大奖赛中自动评分及排名
利用SUM、MAX、MIN函数去掉一个最 高分和一个最低分，然后求平均，得到 选手的最后得分。
利用RANK函数自动评定名次。 对一名选手要标示出它的最高分和最低
三、向图表中添加数据 选择含有添加数据的单元格，按“复制”
按钮，选中图表，按“粘贴”按钮。
或者选择含有添加数据头），按下鼠标左键将选定区域 拖动到希望更新的嵌入式图表中，松开 鼠标，数据添加到图表中。
对单元格、行和列的操作
插入：单击“插入”菜单的“单元格” 命令
删除：单击“编辑”菜单的“删除”命 令，或选中数据后，按“Del”键。
复制、移动、自动填充
当对某些固定输入项进行输入时，可点 击“数据”菜单的“有效性”命令，在 “允许”选项中选择“序列”，在“来 源”中填写所需单词，单词之间用逗号 分隔。
表格的预览与打印
参照word的功能 打印行号和列号的表格：点击“文件”菜单
下的“页面设置”命令，在“工作表”选项 卡中将“行号列标”复选框选中。 打印选定区域：选择“文件/打印区域/设置打 印区域”。
网格线的消隐：点击“工具”菜单，选择 “选项”命令，在“视图”标签中，将“网 格线”复选框的钩去掉，即在表格中隐去了 网格线。
自动排版功能
1、 选中工作表和单元格范围 2、 单击“格式”菜单，选择“自动套
用格式”命令
对数据进行排序
选中要排序的对象，单击工具栏中的 “升序”按钮，表示从小到大，单击 “降序”按钮，表示从大到小。
鼠标右键的使用
在所选单元格上用鼠标右击，可弹出一 个菜单，可以对所选单元格进行复制、 剪切、插入、删除等操作。
模板来创建。 快捷键“Ctrl+N”
打开工作簿
工具栏中的“打开”按钮 “文件”菜单的“打开”命令 快捷键“Ctrl+O”
存盘和退出
工具栏中的“保存”按钮 “文件”菜单的“保存”命令 保存快捷键“Ctrl+S” 退出快捷键“Ctrl+F4” 自动保存命令：选择“工具”菜单的“加载
表格的预览与打印
不在一起的行（列）紧贴在一起打印：选择 中间的行（列），点击“数据”菜单，选择 “组及分级显示”命令下的“组合”，点击 编辑窗口中的“－”号，即可折叠行（列）。 或者选中行（列）后，点击鼠标右键，选择 “隐藏”
隐藏0数据：选择“工具/选项/视图/窗口选项/ 零值（Z）”的复选框去掉。
自动求和
当选中一个有数值的区域后，会在状态栏显 示出这个区域内所有数值之和。
当要统计一行（列）数值之和时，可选中此 行（列），单击工具栏中“自动求和”按钮， 结果会显示在该行（列）的右边（下边）。
要对一区域求和时，可单击放置结果的单元 格，单击工具栏中“自动求和”按钮，可用 鼠标左键拖动选定范围，按回车键完成操作。
单元格的操作
对多个工作表中相同的单元格输入相同 的内容，可按Ctrl键，点击鼠标左键选 中多个工作表，然后填充内容。
要对单元格进行修改，可选中单元格， 然后按F2键。
四则运算和乘方运算
单击要输入公式的单元格，输入等号， 输入公式。
已有的公式要修改，可选中该单元，按 F2键进行修改。
利用函数进行计算
可直接输入函数名、参数在单元格中 单击工具栏中的“粘贴函数”按钮，选
定函数名，根据提示完成操作 单击“插入”菜单选择“函数”命令。
公式单元格的复制
复制公式中的单元格一般都是相对引用， 要对单元格绝对引用，必须在行列标记 前加上“$”符号。
日期和时间的运算
1、输入日期的方法： 月/日（月－日）表示今年的几月几日。 年/月/日（年－月－日）如果年用2位数字输
入，年在“0－29”之间，表示2000－2029年， 其它的数字为1930－1999。 2、日期格式设置： 单击“格式”菜单，选择“单元格”命令。 按快捷Ctrl+1 3、日期和时间可以相加、相减
单元格的排版
1、 使用格式工具栏 2、 单击“格式”菜单，选择“单元格”
命令。
宏”命令，选中“自动保存”，单击“工具” 菜单，就有一个“自动保存”命令，点击它 就可打开“自动保存”对话框，然后设置保 存的时间，以及是否在保存时给出提示。
一、数据的种类
标签：表格中的文字 数值：由数字和小数点组成的真正的数
字 公式：以等号（＝）开头，由单元格、
运算符、数值组合而成的字符串。
Excel 学习
电子表格的制作
功能
1、 可方便建立、输出各类报表 2、 输出各种类型图表 3、 管理已生成的数据、表格和图表 4、 与其它office程序共享信息 5、 通过互联网共享信息。
启动
可通过单击“开始/程序/Microsoft excel ” 拖出一个快捷方式执行
窗口界面
标题栏、菜单栏、工具栏 名称框、编辑栏 编辑区 工作表栏 滚动条、状态栏
词汇
工作簿：excel文件，一份电子表格。 工作表：由它组成工作簿，默认情况下
有三张工作表，可以增加，删除。 单元格：工作表的每一格。
新建工作簿
工具栏中的“新建空白文档”按钮 “文件”菜单的“新建”命令，可利用
分，可选定这名选手的所有评委的打分， 点击“格式”菜单，选择“条件格式” 命令，设置最大（小）值的格式。
创立图表
一、图表的插入 图表分嵌入图表和图表工作表 选定单元格区域后，就可按工具栏上的
“图表向导”按钮或单击菜单“插入/图 表”命令，会弹出“图表向导”对话框 进行设置。 二、图表的复制与删除