新闻发布会执行细案1
新闻发布会_政策吹风会_策划方案(3篇)
第1篇一、活动背景为深入贯彻落实国家相关政策，推动我国某行业健康发展，提高行业整体竞争力，扩大行业影响力，我们拟举办一场新闻发布会政策吹风会。
本次会议旨在宣传国家政策，解读行业发展趋势，为企业提供政策解读、市场分析、项目合作等全方位服务。
二、活动目标1. 宣传国家政策，提高企业对国家政策的认识和理解；2. 解读行业发展趋势，帮助企业把握市场机遇；3. 促进企业间交流与合作，推动行业共同发展；4. 扩大行业影响力，提升我国在该领域的国际地位。
三、活动主题聚焦政策，共谋发展——某行业新闻发布会政策吹风会四、活动时间2022年X月X日（星期X）上午9:00-12:00五、活动地点某会议中心（具体地址另行通知）六、活动对象1. 国家相关部委领导；2. 行业协会、商会代表；3. 企业家、行业专家；4. 媒体记者。
七、活动流程1. 主持人开场，介绍活动背景、目的和意义；2. 领导致辞，对国家政策进行解读，并对行业发展提出期望；3. 行业协会、商会代表发言，介绍行业现状、发展趋势和面临的挑战；4. 企业家代表发言，分享企业创新发展经验，探讨合作机会；5. 行业专家发言，对行业政策、市场趋势进行解读和分析；6. 互动环节，现场解答参会嘉宾疑问；7. 领导致辞，总结会议成果，对行业发展提出建议；8. 闭幕式，合影留念。
八、活动宣传1. 制作活动海报、邀请函，通过行业网站、微信公众号、朋友圈等渠道进行宣传；2. 邀请媒体记者进行现场报道，扩大活动影响力；3. 通过行业协会、商会等渠道，邀请相关企业参加活动；4. 活动结束后，整理会议资料，制作新闻稿，通过媒体进行宣传。
九、活动预算1. 场地租赁费用：X万元；2. 住宿费用：X万元；3. 餐饮费用：X万元；4. 活动用品费用：X万元；5. 宣传费用：X万元；6. 其他费用：X万元。
总计：X万元十、活动筹备1. 组建活动筹备小组，明确各成员职责；2. 制定详细的活动方案，确保活动顺利进行；3. 与相关部门、企业、媒体等进行沟通协调；4. 确定活动时间、地点、议程等；5. 准备活动所需的物资、设备；6. 对活动进行宣传推广；7. 活动结束后，对活动进行总结评估。
商务部召开例行新闻发布会(2024版)
商务部召开例行新闻发布会(2024版)合同目录第一章：前言1.1 新闻发布会目的1.2 新闻发布会原则1.3 新闻发布会的法律依据第二章：新闻发布会组织机构2.1 主办单位职责2.2 承办单位职责2.3 协办单位及其他参与者第三章：新闻发布会内容3.1 发布会议程安排3.2 新闻发布会主题3.3 新闻发布材料准备第四章：参与人员4.1 新闻发布会主持人4.2 新闻发言人4.3 媒体记者及嘉宾第五章：新闻发布会流程5.1 新闻发布会开幕5.2 主题发言与信息发布5.3 互动问答环节第六章：媒体管理6.1 媒体邀请与确认6.2 媒体接待与服务6.3 媒体报道的监督与管理第七章：风险管理与应急措施7.1 风险评估与预防7.2 应急预案的制定与执行7.3 突发事件的应对流程第八章：知识产权与保密8.1 知识产权归属与使用8.2 保密条款8.3 信息披露的限制第九章：合同的变更与解除9.1 合同变更的条件与程序9.2 合同解除的条件9.3 合同终止后的权利义务第十章：违约责任10.1 违约情形的认定10.2 违约责任的承担10.3 违约赔偿的计算方法第十一章：争议解决11.1 争议解决的方式11.2 适用法律11.3 争议解决的地点第十二章：附则12.1 合同的生效条件12.2 合同的解释权12.3 其他补充条款第十三章：签字盖章13.1 各方代表签字13.2 签订日期13.3 签订地点以上为商务部召开例行新闻发布会合同范本的目录。
合同编号_______第一章：前言1.1 新闻发布会目的本次新闻发布会旨在向公众和媒体及时、准确地传递商务部的重要信息和政策，增强透明度和公众参与度。
1.2 新闻发布会原则新闻发布会应遵循公开、透明、及时、准确的原则，确保信息发布的权威性和有效性。
1.3 新闻发布会的法律依据本新闻发布会依据《中华人民共和国政府信息公开条例》及相关法律法规进行。
第二章：新闻发布会组织机构2.1 主办单位职责主办单位负责新闻发布会的整体策划、组织和实施，确保新闻发布会的顺利进行。
新闻发布会方案参考范本
新闻发布会方案参考范本
一、事件背景
（引起新闻发布会的事件或话题背景，包括发生的时间、地点、主要内容）
二、新闻发布会目标
（明确本次新闻发布会的目标，例如：向公众传达相关信息、回答媒体和公众关注的问题、提高组织形象等）
三、新闻发布会时间及地点
（确定新闻发布会的时间、地点和媒体通告方式）
四、主要演讲人及嘉宾
（明确主要演讲人的身份和职务，以及其他可能出席的嘉宾）
五、新闻发布会议程
（列出详细的新闻发布会议程，包括开场致辞、主要演讲、提问环节等）
六、新闻发布会材料准备
（准备好与新闻发布会相关的材料，例如演讲稿、PPT、新闻稿等）
七、媒体接待
（确保媒体在新闻发布会前能够顺利到达，并布置好媒体接待区）
八、现场布置
（根据新闻发布会的需求，准备好会场、舞台、摄影摄像设备等）
九、宣传推广
（通过各种渠道进行新闻发布会的宣传，例如新闻稿、社交媒体、公众号等）
十、新闻发布会后续工作
（确定新闻发布会后续的工作安排，例如媒体跟进、回顾整理等）
以上是一个新闻发布会方案参考范本，具体可根据实际情况进行调整和完善。
新闻发布会策划方案及流程(通用)
引言概述：新闻发布会是组织者向公众和媒体传递重要信息的一种有效途径。
本文将详细介绍新闻发布会的策划方案及流程，旨在帮助组织者更好地组织和执行一场成功的新闻发布会。
文中将从准备工作、时间地点选择、媒体邀请、媒体材料准备以及新闻发布会流程等方面进行阐述。
正文内容：一、准备工作1.明确目标：准备工作的首要任务是明确发布会的目标和宗旨。
组织者需要明确要传达的信息和期望达到的效果，以便有针对性地进行后续策划。
2.确定发布团队：筹备发布会需要一个专业的团队来协助工作。
组织者可以从公司内部选择相关部门的人员，并在需要时考虑聘请专业的活动策划公司。
3.制定计划：制定一份详细的筹备计划，包括时间节点、任务分配、资源调配等。
确保整个策划和执行过程有条不紊。
二、时间地点选择1.时间选择：发布会的时间应综合考虑公众和媒体的时间安排，尽量选择在工作日的合适时间段，避开其他重大活动的冲突。
同时，考虑到新闻报道的时效性，发布会通常会在新闻事件发生后的第一时间举办。
2.地点选择：地点应根据参会人员和媒体的数量进行合理选择。
大型发布会可以选择会议中心或酒店，中小型发布会可以选择公司内部的会议室。
此外，确保场地的设施设备齐全，以保证发布会的顺利进行。
三、媒体邀请1.制定名单：根据发布会的主题和目标，确定需要邀请的媒体名单。
可以向专业的媒体数据库提供商购买名单，或者通过分析相关媒体的报道对象和风格来制定名单。
2.发送邀请函：向邀请的媒体发送正式的邀请函，函中应包括发布会的时间、地点、议程以及需要注意的事项等信息。
同时，为提高出席率，可以适当提供餐食、礼品或专门的采访机会等激励措施。
3.跟进确认：在发送邀请函后，及时跟进媒体的回复并确认出席人数，以便合理安排发布会的场地、座位等。
四、媒体材料准备1.新闻稿：发布会的核心内容一般以新闻稿的形式发布，因此制作一份质量可靠的新闻稿至关重要。
新闻稿应紧密围绕发布会的主题展开，内容要简明扼要，突出亮点和重点信息，并提前准备好多份印刷版供媒体拿取。
新闻发布会流程制度
新闻发布会流程制度一、前期准备工作1.确定发布会的目的和主题：对于即将举行的发布会，组织者首先需要明确发布会的目的和主题，以便能够更好地进行后续的准备。
2.策划发布会的内容：根据发布会的目的和主题，组织者需要策划发布会的内容，包括确定发布会的议程、确定演讲人和嘉宾等。
3.确定发布会的时间和地点：根据发布会的内容和参与人员的时间安排，确定发布会的具体时间和地点。
4.邀请媒体和公众参与：向相关媒体发出邀请函，邀请记者参加发布会，并在适当的时候向公众宣传发布会的信息。
二、发布会前的准备工作1.安排会场和设备：确定发布会的会场，并准备相关的设备，如音响设备、投影仪等，以确保发布会的顺利进行。
2.确定演讲人和嘉宾：根据发布会的内容，确定演讲人和嘉宾，并向他们发出正式邀请函，确保他们能够按时参加发布会。
3.确定新闻发布会的主持人：安排一位合适的主持人，负责主持发布会，引导会议的进行。
4.编写发布会的相关信息：向参加发布会的媒体提供相关的信息资料，包括发布会的议程、演讲人的简介等。
5.定期沟通与媒体：与参加发布会的媒体保持沟通，及时提供相关的信息，回答他们的疑问，确保媒体对发布会的充分了解。
三、发布会的实际操作1.发布会登记：在发布会现场设置签到处，进行媒体和公众的登记，以便有记录可查，同时也方便后续的统计工作。
2.发布会开始：发布会开始时，主持人向媒体和公众的出席人员简单介绍发布会的目的和议程，并引导发布会的进行。
3.演讲环节：根据发布会的议程，演讲人依次发表演讲，介绍相关的信息，并回答媒体和公众的提问。
4.提问环节：在演讲结束后，主持人组织媒体和公众提问，演讲人或相关负责人根据问题作出回答。
5.发布会的总结：发布会结束前，主持人对发布会进行总结，并对媒体和公众提出感谢，同时提醒他们获取更多信息的途径。
6.发布会后的跟踪工作：发布会结束后，组织者需要对发布会进行总结，整理媒体和公众的反馈意见，并根据需要进行后续跟踪和回应工作。
精细化管理案例之 新闻发布会实施方案
绶带 文具用品 横幅 胸花 水果 花篮 矿泉水 礼品盒 巨幅彩喷
元 元 元 元
条 套 米 朵
10 1 50 20 5 4 5 20 1
元 签到本、 笔、 元 台卡 元 元 元 元 元 元 元 ××××元
元 公斤 元 元 元 元 套 箱 只 幅
画 总计 编制日期 修改标记 审核日期 修改处数
批准日期 修改日期
（三）会场布置安排 1.主席台 ① 以巨幅彩喷画做背景墙。 ② 主席台设八把座椅，两个有线话筒。台前六盆绿色植物，左右鲜 花各一篮。主席台每位嘉宾矿泉水一瓶，资料袋一个，台签一个。 ③ 主席台前设演讲台，配备一个有线话筒。 2.记者、来宾席 ① 主席台对面设记者来宾席，摆放 20 个座椅（设小桌） ，记者来宾
席备两个无线话筒。 ② 记者来宾席每位备矿泉水一瓶，资料袋一个。
3.会场环境氛围 ① ② ③ 大厦正门外马路两侧隔两米插彩旗，共 100 米。 大厦正门口上端悬挂条幅。 在楼梯和楼层设指示牌，引导来宾。
七、新闻发布会的费用预算 本次新闻发布会的费用预算如下表所示。 新闻发布会费用预算表 单价 项目 彩旗 X展架 指示牌 规格 （元） 元 元 元 面 套 块 100 2 3 元 元 元 含旗杆 置门两侧 单位 数量 总价 备注
备，会议过程中专人负责监 始前一 × 在大厦内放置指引牌 （三块） ， 会议开 ×× 管、保证会议顺利进行 小时完 迎宾 在一楼设迎宾台， 礼仪小姐迎 始前半 × 毕 参会人员 通过电话最后确认各单位的 ×月× ×× 宾、客人签到 小时 名单 参会人员， 然后制作台卡和胸 日前 × （二）人员邀请 花 发布会将邀请政府部门、 媒体和关系单位参加， 预计来宾人数 19 人， 见下表。
新闻发布会人员邀请表 邀请单位类别 单位名称 职务 人 数 省科学技术厅 政府部门 ××协会 厅长 会长（副 会长） ×××日报 ×××晨报 平面媒体 ×××教育报 ×××新闻 ×××经济频 道 电视媒体 ×××新闻频 道 ×××卫视 网络媒体 ×××信息网 ×××投资公 司 关系单位 ×××机械公 司 经理 1 记者 记者 经理 2 2 2 记者 2 记者 记者 记者 2 1 2 记者 记者 1 2 1 1 备注
新闻发布会方案模板_新闻发布会策划方案（精选6篇）
新闻发布会方案模板_新闻发布会策划方案（精选6篇）新闻发布会方案模板_新闻发布会篇1背景：鉴于宿州商务报刊市场混乱，刊种不一，没有形成统一的业态。
为广大市民与商家带来诸多不便。
为更好的为广大商家服务，整合宿州商务报刊市场，北京易捷天下广告公司宿州分公司与中国邮政宿州分局联合刊发《生活360》企划目的1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民和商家心中影响力，从而奠定项目(商务报刊360，以下统一简称)广泛的市场基础;2.通过媒体的宣传炒作，扩大项目影响力，增强商家信心;3.树立良好的项目形象，重点把握内部签约客户，树立他们对项目的信心，并通过人际传播带动潜在的客户群;4.增大签约客户数量，获得一定的经济效益和宣传力度。
活动组织主办：易捷广告公司、宿州邮政、协办：举办酒店活动安排前期筹备→活动执行→跟进炒作1.筹备阶段时间：6月22日-7月7日地点：易捷广告公司目的：筹备活动所需物品宣传：宿州电视台"生活360"专题节目时段播出工作内容及分工：1)确定邀请嘉宾人员名单易捷广告公司、宿州邮政2)合作公司的选择确定易捷广告公司、宿州邮政3)制作、发放易捷广告公司4)媒体投放资料准备易捷广告公司、宿州电视台5)制作活动宣传品系列易捷广告公司a)宣传单页b)旗帜、横幅c)报纸平面媒体、电视电台宣传资料6)活动场地选择租赁易捷广告公司7)赞助商家选择(独家赞助)a)酒水赞助商家选择b)礼品赞助商家选择2.执行阶段(新闻发布会当天)时间：7月8日9：00～11：30地点：xx大酒店多功能会议厅内容：新闻发布会向外界宣告：1)宿州电视台与易捷广告公司联合发行周刊《生活360》2)期刊项目建立及项目介绍3)期刊给予参会商家优惠政策i.给予参会商家免费刊发相关信息ii.凡参会商家以后刊发信息给予相关优惠iii.商家刊发信息收费相关政策iv.收费所得用途工作内容及分工：1)现场人员的接待xx大酒店2)签到及纪念品的发放易捷广告公司3)广告片播放易捷广告公司4)现场摄制的跟进宿州电视台5)现场酒水的供给商家赞助仪式流程：1.会场布置2.与会人员入席(配背景音乐)3.主持人介绍项目情况及现场嘉宾4.主要嘉宾发言5.宿州邮政局、易捷公司负责人发言6.宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策7.现场签约(作秀)8.主持人宣布结束9.安排与会人员就餐等新闻发布会方案模板_新闻发布会策划方案篇2一.企划背景1.自内部认购至今已将近一年，工程进度慢，严重影响投资者信心。
新闻发布会细化案模版
第一部分新闻发布会执行细案发布会流程设计⏹14：00-14：35 嘉宾、记者签到，领导到场；期间持续播放形象宣传片⏹14：35-14：40 主持人宣布新闻发布会开始⏹14：40-15：20 各到场嘉宾讲话，解答媒体提问⏹15：20-15：35 发布会结束，茶歇时间⏹新闻发布会会序⏹嘉宾（专人引导）、记者分别入座⏹主持人宣布新闻发布会开始⏹主持人介绍参加发布会的嘉宾⏹省委宣传部领导致欢迎词⏹移动公司领导（副总以上）致词⏹邀请笔意总经理讲话⏹记者提问⏹结束新闻发布会主题设计⏹主题"闽中发歌信服你我"大型文艺巡演新闻发布会休息室布置⏹休息室⏹休息室1个（备DVD、或手提电脑）⏹休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水⏹休息室应有服务员2名新闻发布会场地布置（一正选）⏹时间安排：周二~周四。
（周一一般不好，记者往往忙于检查上周工作以及例会时间；周五也不宜选，因为很多的人正考虑着如何过周末，他们当然不愿傻坐在那里提问或单独访问。
）⏹会场地点⏹福州香格里拉大酒店正门前小广场（酒店靠近五一广场）⏹主题会标"闽中发歌信服你我"大型文艺巡演新闻发布会⏹主题画面⏹巨幅彩喷画，主席台背景，福州香格里拉大酒店二、三楼装饰拄尺寸⏹具体内容由执行公司设计，笔意审批-----背景选择有两钟方案：一是选择酒店原背景，采用投影的方式投射新闻发布会主题；二是自己制作背景板。
⏹主席台⏹主席台设在福州香格里拉大酒店正门踏步之上⏹主席台设一排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒⏹主席台桌上配备2个有线话筒，桌前摆放鲜花⏹主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）⏹主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）⏹每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）⏹记者、来宾席⏹在福州香格里拉大酒店前小广场，主席台对面⏹记者来宾席设40个座椅（不设小桌）⏹记者来宾席每位备矿泉水1瓶（也可由酒店提供饮料机和高脚酒杯），资料袋1个⏹记者来宾席备2个无线话筒⏹会场氛围⏹福州香格里拉大酒店正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条。
例行新闻发布实施方案(最新)
例行新闻发布实施方案为贯彻落实中央和自治区关于“推进新闻发布制度化”和国务院新闻办关于建立“4·2·1+N”新闻发布模式的工作部署，切实做到全面、准确、及时、公开地发布信息，增强工作透明度，建立有效、顺畅、快捷的新闻传播和沟通渠道，促进社会公众对城市管理工作的理解和支持，树立X市城管执法队伍“法治城管、智慧城管、阳光城管、文明城管、民生城管”的良好形象，根据《X市例行新闻发布实施方案》（X政办〔X〕180号）有关要求，结合城管执法工作实际，制定本实施方案。
一、指导思想以党的十九大精神为指导，为服务保障X核心枢纽、实业引擎、开放高地“三大建设”营造良好的舆论氛围，通过开展例行新闻发布工作，进一步提升市城管执法局新闻发布科学化、制度化、规范化水平，提高新闻发布工作的权威性和公信力。
二、例行新闻发布内容以市城管执法局名义召开的例行新闻发布会，其主要内容包括：（一）及时、准确、全面地介绍本局重大决策、重点工作和重要事项以及工作进展等情况；（二）及时就城管执法、市容环卫工作的难点和热点问题发布信息，表明立场和观点，解答和回应群众普遍关注的问题；（三）澄清涉及市城管执法局工作的各种误解和疑惑，批驳谣言，消除不实或歪曲报道的影响；（四）发布其他需要向社会公布的重大事项。
三、组织形式设立市城管执法局新闻发言人，由局领导担任，负责向新闻媒体发布权威信息。
设立局新闻发言人办公室，设在局办公室，主要成员由局办公室和各科室负责人组成。
其中，办公室主任作为办公室负责人，负责新闻采访和发布的总体组织和协调工作。
建立局新闻发言人联系制度，由局机关各科室、下属各单位负责人担任新闻发布联系人，根据办公室的意见和方案做好相关工作。
四、工作职责（一）新闻发言人1.负责有关全局性的重要决策、重大部署、重点工作、重要活动、重大问题、重大突发性事件处置等新闻发布工作，通过接受记者采访、发送新闻通稿等方式，准确、客观、全面地介绍所采取的措施和工作进展等情况；2.针对群众关注的城市管理热难点问题，以及外界对本局工作产生的各种误解、疑虑、歪曲和谣言，及时发布权威信息，表明观点立场和处理意见，解疑释惑，澄清事实，消除负面影响；3.负责组织召开新闻发布会，代表全局向新闻媒体发布重要政务信息，通过介绍政策、通报情况、回答记者提问等方式，实现本局与公众之间顺畅高效的沟通。
新闻发布会方案
新闻发布会方案新闻发布会方案1. 目标和目的：明确新闻发布会的目标和目的。
是为了宣传某个事件、产品或服务，还是为了回应媒体和公众的关切和质疑。
2. 时间和地点：选择一个合适的时间和地点，确保能够吸引到媒体和公众的注意力，并方便他们出席。
确保会场设备和环境能够支持新闻发布会的顺利进行。
3. 媒体邀请和通知：向媒体发送邀请函或通知，说明新闻发布会的主题、目的、时间、地点和重要内容。
确保邀请函或通知能够引起媒体的兴趣，并提供必要的信息和联系方式。
4. 发布会准备：准备好新闻稿、宣传材料、媒体背景资料等与主题相关的文件和资料。
确保新闻稿和资料准确、清晰、完整，并符合新闻报道的要求。
5. 主持人和发言人：确定一个合适的主持人和发言人，确保他们具备良好的演讲和沟通能力，并了解相关事宜。
培训他们如何回答媒体和公众的问题，并应对可能出现的不确定因素和意外情况。
6. 新闻发布会流程：制定一个合理的流程和时间安排，确保新闻发布会的顺利进行。
包括开场白、主题介绍、发言人演讲、媒体提问、答疑环节、总结和感谢等环节。
7. 媒体接待和服务：为到场的媒体提供必要的接待和服务，包括签到、礼品赠送、媒体采访安排、设备和网络接入等。
确保媒体能够顺利报道和传播新闻发布会的内容。
8. 直播和网络传播：考虑在新闻发布会过程中进行现场直播和网络传播，以吸引更多的关注和参与。
通过社交媒体、在线平台等方式提供新闻发布会的实时报道和传播。
9. 后续跟进和评估：发布会结束后，跟进媒体报道和公众反响，并及时回应媒体和公众的关切和质疑。
评估发布会的效果和影响，总结经验和教训，为以后的新闻发布会提供参考。
以上是一个大致的新闻发布会方案，具体的方案需要根据不同的情况进行调整和完善。
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2012南长城金滩商业发展推介会执行细案一、目录：目的推荐会流程设计推荐会会序推荐会主题推荐会布置推荐会来宾邀请推荐会现场媒体操作推荐会现场媒体操作推荐会前期工作流程推荐会布会邀请人员清单推荐会布会物料清单二、目的：1．公布南长城.金滩购物中心正式招商信息，引起社会各界的关注；2．做好社会各界的公关工作，与政府职能部门、新闻媒体、商家、消费者建立良好的合作关系；3．提供新闻炒作的契机，树立南长城.金滩购物中心的企业知名度；4．向社会各界展示南长城-金滩购物中心的企业文化、企业实力，金滩购物中经营特色，提高集团的美誉度；5．掀起招商热潮，掀起新闻宣传炒作高潮；6．为明年的顺利开业做宣传。
三、推荐会流程设计（11月18日）⏹9：10 嘉宾报到，迎接(发礼品)⏹9：10 –9：45 茶歇/ 看宣传片/ （备用1个会议室）⏹9：45 –9：50 嘉宾入场（专人引导）⏹9：50 – 11：00 新闻发布会⏹11：00 活动结束，赠送礼物⏹宴会另定四、推荐会会序⏹嘉宾、记者分别入座（专人引导）⏹主持人宣布新闻发布会开始⏹主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者⏹购物中心领导致欢迎词⏹政府领导致词⏹商会代表致词⏹购物中心招商总监对项目讲解（PPT)⏹商家代表发言(自配稿)⏹集体合影⏹宴会⏹会议结束五、推荐会主题设计⏹主题2012南长城金滩商业发展推介会⏹时间2012年11月18日上午(09:00-12:00)⏹地点贵州铜仁南长城国际大酒店六、推荐会休息室布置⏹休息室⏹休息室1个⏹休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水⏹休息室应有服务员2名七、推荐会场地布置⏹会场地点⏹南长城国际大酒店会议室⏹主题会标⏹南长城. 2012南长城金滩商业发展推介会主题画面⏹巨幅彩喷画，主席台背景，酒店外空飘、横幅、招商中心包装⏹具体内容由企划部设计，领导审批⏹主席台⏹主席台设在会议厅之正前方⏹主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒⏹主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮⏹主席台每2位嘉宾之间摆放xxx⏹主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）⏹主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）⏹每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）⏹记者、来宾席⏹在南长城国际大酒店，主席台右侧面⏹记者来宾席设20个座椅（不设小桌）⏹记者来宾席每位备矿泉水1瓶，资料袋1个⏹记者来宾席备2个无线话筒⏹会场氛围⏹南长城国际大酒店门前设彩虹门1个，配条幅1条。
条幅内容：南长城国际大酒店欢迎您⏹南长城国际大酒店广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。
条幅内容：1、热烈庆祝2012南长城金滩商业发展推介会隆重举行2、预祝2012南长城金滩商业发展推介会圆满成功。
南长城国际大酒店广场护栏插彩旗20面（按间距1。
5米）⏹盘鼓队⏹音响安装⏹根据需要配置音响设施（工程部负责）报到、指引⏹凭请柬报到，发礼品⏹在南长城酒店大堂设置报到处，专人负责接待⏹在南长城酒店大堂设置指引牌1个⏹安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引⏹来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人⏹录像、摄影⏹指定专人负责八、推荐会来宾邀请约(600人)⏹政府嘉宾（10名）⏹市政府领导⏹市、区各职能部门⏹铜仁各个银行部门⏹商会代表（4名）⏹本地品牌商家（200名）⏹外地品牌商家（50名）⏹媒体记者（20名）⏹内部人员（300名）⏹铜仁电视台⏹铜仁有线电视台⏹铜仁交通台⏹贵州都市报⏹嘉宾邀请流程⏹拟定邀请嘉宾、记者名单⏹邀请嘉宾、记者名单报领导审批⏹重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬⏹记者通过电话联系⏹通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况⏹最终确定到会嘉宾名单九、推荐会现场媒体操作⏹邀请多层面媒体代表到会⏹可安排3－5家各层面媒体对企业负责人进行单独采访⏹事先发放详细资料，引导媒体向最有利于金滩购物中心品牌的方向传播十、推荐会资料夹内容⏹发布会日程安排⏹领导、来宾演讲稿⏹产品资料：宣传DM⏹企业资料：宣传片⏹活动宣传DM十一、推荐会前期工作流程（时间推进表）⏹11月12日⏹成立活动运作小组⏹小组分为3组（策划组、行政组、执行组）⏹小组成员分工⏹人员邀请⏹拟定嘉宾、记者及特约来宾名单⏹确定嘉宾、记者及特约来宾名单⏹制作、打印请柬，并确认无误⏹领导电话联系重要嘉宾⏹电话联系记者及来宾⏹部分嘉宾、记者及来宾请柬送达⏹贵宾台卡落实（按名单准备）⏹产品、企业、活动资料、宣传片准备⏹条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实⏹巨幅、画面、制作厂家、完成时间落实⏹话筒、指引牌落实⏹鲜花嘉宾卡落实⏹X展架落实⏹其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）⏹领导讲话落实（指定人员）⏹礼仪小姐⏹保安人员落实⏹14日事项安排⏹11月14日⏹14日落实事项催办⏹人员邀请⏹所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕⏹重点嘉宾请柬送达完毕⏹活动管理⏹会场确定、落实⏹礼品确定、落实⏹与协作单位联系⏹15日事项安排⏹16日事项催办⏹人员邀请⏹最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况⏹视情况补充嘉宾并落实⏹活动管理⏹布置会场，在南长城国际大酒店17日晚9时之前完成⏹所有准备物品在晚9时之前必须到位⏹与协作单位联系，最后落实所有准备工作，晚9时之前必须到位⏹盘鼓队落实，由企划部负责⏹接待会议室落实⏹18日人员分工落实⏹11月18日⏹7：00（北京时间）⏹工作人员到位⏹协作单位工作人员到位⏹完成各项准备工作⏹8：30（北京时间）⏹主席台安装完毕⏹音响调试完毕⏹会场氛围布置到位⏹幔布置处⏹气球、彩虹门升起⏹签到台布置⏹停车场禁界区隔离出⏹会标、条幅、巨幅到位⏹贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水⏹工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作⏹会议备品准备到位⏹盘鼓队到位（新闻发布会之前、之后）⏹活动物品检查⏹人员检查⏹物品检查⏹资料检查⏹礼品检查⏹会场检查⏹全程摄影、摄像协调⏹签到⏹嘉宾签到（佩戴胸花）⏹媒体签到（佩戴胸花）⏹会场引导⏹资料分发⏹9：10 嘉宾报到，迎接（发礼品）⏹9：10 –9：45 茶歇/ 看宣传片/ （备用一个会议室）⏹9：45 –9：50 嘉宾、记者分别入座（专人引导）⏹9：50 – 11：00 新闻发布会十二、推荐会会序⏹嘉宾、记者分别入座（专人引导）⏹主持人宣布新闻发布会开始⏹主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者⏹购物中心领导致欢迎词⏹政府领导致词⏹商会代表致词⏹购物中心招商总监负责项目讲解（PPT)⏹商家代表发言（自配稿）⏹集体合影⏹宴会⏹会议结束十三、推荐会布会邀请人员清单（略）政府嘉宾姓名单位职务联系人备注合计人数新闻媒体合计人数协作单位合计人数总计人数十四、推荐会布会物料清单物料名称数量价格负责部门完成时间客房（远地客房用，具体数量17日确定）一晚/客户执行组2012年11月16日午餐（预计400人，所有客户、嘉宾、媒体、工作人员）一餐/人次执行组2012年11月16日休息室一天执行组2012年11月16日会议室半天执行组2012年11月16日签到本2本执行组2012年11月16日签到笔3支执行组2012年11月16日绶带（签到处人员佩带）2条执行组2012年11月16日名片盒（来宾赐名片）2个执行组2012年11月16日来宾参会证400个执行组2012年11月16日台卡（“签到处”）2个执行组铅笔（1支/人）便签稿纸（2张/人）400套执行组2012年11月16日休息室茶叶执行组2012年11月16日休息室水果执行组2012年11月16日招待烟执行组2012年11月16日打火机执行组2012年11月16日烟灰缸执行组2012年11月16日主席台桌椅执行组2012年11月16日记者席座椅执行组2012年11月16日演讲台执行组2012年11月16日指引牌执行组2012年11月16日会议矿泉水400瓶执行组2012年11月16日会场花艺、盆景布置执行组2012年11月16日充气拱门1个策划组2012年11月17日气标6个策划组2012年11月17日大型条幅（南长城国际大酒店欢迎条幅）1个策划组2012年11月17日条幅（一楼大厅、会议室、餐厅）3个策划组2012年11月17日导向指示牌3个策划组2012年11月17日易拉宝6个策划组2012年11月17日业态平面图12平米+背景架 1 策划组2012年11月17日台卡策划组2012年11月17日背景架（租用）背景喷绘12米X5米（60平米）1策划组2012年11月17日PPT投影架（租用） 1 策划组2012年11月17日报纸，软文3篇策划组2012年11月18日铜仁电视台当天新闻播出/专题报道15天策划组2012年11月186日全程录制，制作记录影像资料1家策划组2012年11月16日贵州都市报、铜仁电视台、广播电台记者现场采访、拍照，第二日图文新闻报道（省版）。
3家策划部2012年11月16日媒体（记者）红包8份策划组2012年11月16日现场摄影1人策划组2012年11月16日礼仪小姐15人策划组2012年11月16日客户交通费（来去）策划组签到处司仪（酒店/或是另请）策划组2012年11月16日会议主持人一名策划组2012年11月13日演讲稿策划组2012年11月13日主持稿策划组2012年11月13日企业宣传片策划组2012年11月13日PPT项目介绍策划组2012年11月14日请柬400张策划组2012年11月12日手提袋500个策划组2012年11月12日招商手册400本策划组2012年11月12日DM单策划组礼品（客户普通型）建议20-40元/份400份策划组2012年11月15日礼品（市领导高级型）建议200元以上/份（甲方）20份策划组2012年11月15日有线话筒行政组2012年11月17日无线话筒行政组2012年11月17日音响设备行政组2012年11月17日舞台灯光设备行政组2012年11月17日总费用元（不含税）含税共计：元整十五、总结本次推荐会议有活力的氛围；从参会嘉宾（市领导、电视台记者、媒体记者、各个商会代表、商家代表等）来借势增加人气和实力；从人员的接待安排与会议细节体现企业的亲情化与标准化，在无形中影响各商；通过各个细节的氛围营造来提升招商会气氛，保证会议效果。
操作本案要求各人员从细节入手，服务的人性化与活力。
为后续的招商工作创造一个良好的口碑，在铜仁市传开。